ロゴ・チラシ制作の修正を何回まで受けるか|先に決めておく


この記事のポイント
- ✓ロゴやチラシ制作の修正対応でもめる原因は
- ✓回数を決めていないことより「修正」の定義を共有していないことにあります
- ✓見積もり段階で決める項目
ロゴやチラシの制作で修正が終わらなくなるとき、原因は相手のわがままではありません。ほぼ確実に、「修正」という言葉が何を指すのかを二人が共有していないことにあります。回数を決めていない見積もりは、終わりの条件を書いていない契約と同じです。
この記事では、受注後の実務として、修正の範囲と回数をどう設計し、どう伝え、どう記録するかを扱います。金額の相場ではなく、作業を終わらせるための決め方の話です。すでに案件を受けている人が、次の見積もりから使える形で整理します。
修正の条件を決めていないと何が起きるか
まず、条件を決めていない状態で実際に何が起きるのかを具体的に見ます。ここを理解しておくと、後の設計に納得がいきます。
「修正」の意味が二人で違う
制作する側が考える修正は、提示したデザインに対する部分的な調整です。文字の大きさを変える、色味を調整する、要素の位置を入れ替える。この範囲を想定しています。
一方、依頼する側が考える修正には、方向性そのものの変更が含まれることがあります。「やっぱり全体的に明るい雰囲気にしたい」「別の案も見たい」。制作する側から見れば、これは修正ではなく作り直しです。しかし、依頼する側にとっては同じ「修正」という言葉で表現されます。
この認識の差は、どちらかが悪いという話ではありません。制作の工程を知らない人にとって、色を変えるのも構成を変えるのも、画面の上では同じ操作に見えます。だから、言葉の定義を先に共有しないかぎり、ずれは必ず起きます。
終わりの条件がないまま作業が続く
回数の上限がないと、作業は「相手が満足するまで」続きます。問題は、満足の基準が言語化されていないことです。基準が言語化されていないものは、いつまでも達成できません。
実際に起きるのは、修正のたびに前の案に戻ったり、一度決まった箇所が蒸し返されたりする状態です。これはループなので、時間だけが消えていきます。制作側の稼働が埋まり、他の案件を受けられなくなる。結果として、その案件の収益性が下がります。
依頼する側も困っている
見落とされがちですが、終わりが見えない状態は依頼する側にとっても困ります。チラシには配布日があり、ロゴには使用開始日があります。修正が続いているあいだ、その予定が動かせません。
つまり、回数を決めることは制作側だけを守る仕組みではありません。両方に締め切りを与える仕組みです。この見方に切り替えると、条件を提示することへの心理的な抵抗が減ります。
修正回数の設計
では、何回に設定するのが妥当なのか。ここは業種や案件の性質で変わりますが、考え方には共通の枠があります。
見積もりに回数を書くのが標準
制作会社の見積書では、修正回数を明記するのが一般的な運用になっています。デザイン制作を手がける事業者の解説には、次のように書かれています。
弊社の基本的な見積書内には3回分の修正費が含まれているだけで、それ以上の回数を希望する場合は、別料金でご提供しています。なので、不満足に感じていただく必要はありません。 出典: no-b.co.jp
ここで重要なのは、回数を区切ることが品質を下げる行為ではないと明言している点です。含まれる回数を超えたら対応しないのではなく、別の扱いになるだけ。この整理の仕方は、そのまま個人でも使えます。
無制限が良い結果を生まない理由
「修正無制限」を掲げる事業者もあります。集客の打ち出しとしては強いのですが、実務としては注意が必要です。
無制限にすると、依頼する側は一度に判断する必要がなくなります。とりあえず一案見て、思いついたことを言い、また見て、また言う。この進め方は、回数が積み上がるわりに完成度が上がりません。判断を先送りできる状態では、人は判断しないからです。
回数に上限があると、依頼する側は一回の確認でまとめて意見を出そうとします。社内で意見を集約してから伝えるようになる。この集約のプロセスが入るだけで、修正の質が変わります。
回数の目安をどう決めるか
案件の性質で分けます。
ロゴのように、最初に複数案を提示して一案に絞る形の仕事では、絞り込みの工程と、選ばれた案を詰める工程を分けて数えます。案を絞る段階の意見交換は修正回数に数えず、確定した案への調整から数え始める。この分け方をしないと、案の比較検討だけで回数を消費してしまいます。
チラシのように、掲載する情報が確定していない状態で始まる仕事では、原稿の確定を先に済ませる工程を設けます。文字の内容が変わればレイアウトも変わるので、原稿が固まらないうちにデザインを進めると、修正がいくらでも発生します。
継続的な取引がある相手の場合は、少し余裕を持たせた設計にします。単発の取引と違い、関係を長く保つことのほうが優先されるからです。ただし、その場合も上限をなくすのではなく、上限を明示したうえで運用を柔らかくします。
品質は回数では決まらない
同じ解説には、回数と満足度の関係についてこう書かれています。
お客様が望むデザインを十分デザインに反映させることで、少ない修正回数でも満足できるものが出来上がります。これは、制作者側とお客様との間のコミュニケーションの問題であり、長年の経験で蓄積されたノウハウが生み出すものです。 出典: no-b.co.jp
つまり、修正回数を減らす本当の方法は、回数を制限することではなく、最初の提示までにどれだけ相手の意図をつかめているかにあります。この点は次の章で詳しく扱います。
見積もり段階で決めておく項目
見積もりや発注書に書いておくべき項目を、具体的に並べます。ここを埋めておけば、後の揉め事はほぼ防げます。
無料で対応する回数
まず回数そのものです。「デザイン確定後の修正は3回まで含む」といった書き方をします。
このとき、いつから数え始めるかを併記します。「初回提示以降」なのか「方向性の確定以降」なのかで、実質的な回数がまったく変わります。
1回の単位を定義する
これがいちばん抜けやすい項目です。修正の指示が1通のメールにまとめて届いた場合は1回、それが3通に分かれて届いた場合は3回。この定義がないと、細かい指示が断続的に届いて、実質的に無制限の状態になります。
書き方としては、「修正のご指示は一度にまとめてお送りください。分割してお送りいただいた場合、それぞれを1回として数えます」という形にします。相手を制限する文面に見えますが、実際には相手に「まとめて出す」という行動を促す設計です。
含むものと含まないものを分ける
範囲の線引きを書きます。含むのは、文字サイズや色の調整、要素の配置変更、掲載文言の差し替えといった、確定した方向性のなかでの調整です。
含まないのは、方向性そのものの変更、別案の追加提示、掲載する情報量の大幅な増減、使用する写真やイラストの差し替え。これらは新しい作業なので、別の見積もりになります。
この線引きを書いておくと、「これは修正の範囲ですか」という確認が相手からも出るようになります。確認が出るのは良い状態です。何も書かずに進めると、確認なしで作業が発生します。
追加分の扱い
回数を超えた場合にどうするかを書きます。対応しないのではなく、別料金として対応する形にするのが実務的です。相手にとっても、追加できる余地があるほうが安心して進められます。
金額の決め方も併記します。作業時間に応じるのか、内容によって都度見積もるのか。決め方さえ書いてあれば、その場で金額を出す必要はありません。
期限を設ける
見落とされやすいのが期限です。「納品後30日以内のご指示に限ります」といった条件を入れておきます。
期限がないと、半年後に「あの件ですが」と連絡が来ることがあります。そのときには制作環境もデータの状態も変わっていて、対応の手間が当初とはまるで違います。期限は、両者の記憶が新しいうちに片付けるための仕組みです。
こうした条件を書面に落とす作業は、書式の知識があると格段に楽になります。契約書や見積書の標準的な書き方を体系的に押さえたい場合は、ビジネス文書検定の出題範囲が、必要な項目のチェックリストとして使えます。
修正を減らすための事前準備
回数を決めることと同じくらい、あるいはそれ以上に効くのが、最初の提示までの準備です。
聞き取りの項目を定型化する
案件のたびにゼロから聞くのではなく、決まった項目を用意しておきます。ロゴなら、事業の内容、使う場面(名刺、看板、ウェブ、商品パッケージ)、避けたい印象、好きな既存の事例とその理由、社内で決裁する人。チラシなら、配布する場所と時期、想定する読み手、いちばん伝えたいこと、載せる情報の優先順位、他社の見本。
とくに効くのは「避けたい印象」と「好きな事例とその理由」です。人は、好きなものを説明するのは苦手ですが、嫌いなものは明確に言えます。避けたい方向が分かるだけで、外す確率が大きく下がります。
「好きな事例」を聞くときは、必ず理由まで聞きます。理由を聞かずに事例だけ受け取ると、相手が良いと思っている要素を取り違えます。色が好きなのか、余白の取り方が好きなのか、書体が好きなのか。ここを外すと、似せたつもりが全然違うものになります。
方向性の合意を先に取る
いきなり完成形を見せず、方向性を確認する段階を挟みます。参考事例をいくつか並べて「この方向でよいか」を確認する、あるいは配色と書体の候補だけを見せる。
この工程を入れると、完成形を作ってから根本的にやり直す事態が減ります。逆に言えば、この工程を省いた案件ほど、後半で大きな手戻りが起きます。
ラフの段階で確認する
デザインを詰め切る前に、構成のラフを見せます。要素の配置と情報の優先順位だけが分かる状態のものです。
ラフの段階なら、直すコストが小さい。完成形を見せると、相手は細部に目が行き、構成の問題に気づかないまま進んでしまうことがあります。粗い状態で見せることには意味があります。
決裁者を確認する
窓口になっている担当者と、最終的に決める人が違うことは珍しくありません。担当者が良いと言った案が、後から出てきた決裁者にひっくり返される。これは最も痛い手戻りです。
対策は、最初に「最終的にご確認いただく方はどなたになりますか」と聞いておくことです。そのうえで、方向性の合意の段階で決裁者に見てもらう。ここで一度通しておくと、後半での大きな覆りが防げます。
制作の仕事の全体像や、どういう種類の依頼があるかを把握しておきたい場合は、ロゴ・名刺・チラシ・パンフレットのお仕事で、この分野の業務内容が整理されています。案件ごとに求められる工程の違いを知っておくと、見積もりの設計もしやすくなります。
修正指示の受け方
指示を受け取る側の技術も、回数に直結します。
曖昧な指示を具体に変換する
「なんとなく違う」「もう少しインパクトがほしい」。こうした指示をそのまま受け取って作業すると、外れます。外れればもう1回消費します。
やることは、着手前に翻訳することです。「インパクト」が何を指すのか、選択肢を出して確認します。「文字を大きくする、色のコントラストを強くする、写真の面積を増やす、のどれに近いでしょうか」。選択肢を出されると、人は答えやすくなります。
この確認のやり取りは、修正回数には数えません。作業前の確認なので、消費するのは時間だけです。時間を使って回数を守るほうが、結果として早く終わります。
複数人の意見が混ざったとき
社内の複数人から意見が集まり、そのまま転送されてくることがあります。なかには矛盾する指示が含まれています。「もっとシンプルに」と「この情報も追加で」が同じメールに並ぶ。
このとき、両方を無理に叶えようとしないことです。矛盾があることを指摘し、優先順位を決めてもらいます。「シンプルにするために、掲載情報を減らす必要があります。どの項目を残しますか」。判断を相手に返すのが正しい進め方です。
やり取りを記録に残す
修正のやり取りは、必ず文字で残る形にします。電話や口頭で受けた指示も、その日のうちにメールで「本日いただいたご指示を整理しました」として送り返します。
これは相手を疑うためではありません。指示の内容が正確に伝わっているかを確認する工程であり、同時に、何回目の修正かを両者が共有するための記録にもなります。回数を数える根拠がないと、上限に達したことを説明できません。
回数の残りを毎回伝える
修正を納品するとき、「今回で2回目のご対応となります。お見積もりに含まれる修正は残り1回です」と添えます。
これを毎回やっておくと、上限に達したときに驚かれません。突然「回数を超えました」と言われると相手は身構えますが、毎回残数が見えていれば、自然に受け入れられます。もめる原因の多くは、金額や回数そのものではなく、予告なく条件が持ち出されることにあります。
上限を超えたときの伝え方
それでも上限に達することはあります。そのときの伝え方には手順があります。
まず、対応を拒否する形にしないこと。「お見積もりに含まれる修正回数に達しましたので、ここから先は別途お見積もりとなります。ご希望の内容を伺ったうえで、お見積もりをお送りします」と、次の手順を示します。
次に、いま出ている要望を整理して見せます。何をどう変えるのか、それにどれくらいの作業が必要か。作業の中身が見えると、相手は追加を依頼するかどうかを判断できます。
三つ目に、追加せずに終える選択肢も残します。「現状のままで納品することも可能です」と伝える。追加しか道がない状態にすると、相手は交渉されていると感じます。
このやり取りを穏やかに進められるかどうかは、前の章で書いた「毎回残数を伝える」を実行していたかで決まります。準備が効くのはここです。
修正が長引く案件に出る前兆
修正が膨らむ案件には、着手前や序盤に出る兆候があります。早い段階で気づけば、進め方を組み替えられます。
目的が決まっていない
「そろそろロゴを作り直したい」「チラシを一枚作ってほしい」だけで、何のために作るのかが出てこない案件は、後半で必ず迷走します。目的が定まっていないと、良し悪しを判断する基準が存在しないからです。基準がなければ、判断は毎回その日の気分で変わります。
対処は、着手前に目的を言葉にしてもらうことです。「このチラシを見た人に、最終的に何をしてほしいですか」と聞く。来店なのか、問い合わせなのか、名前を覚えてもらうことなのか。ここが一文で出てくれば、以降の判断はその一文に照らして進められます。出てこない場合は、目的を整理する打ち合わせを一度挟むほうが、結果的に早く終わります。
途中で登場人物が増える
序盤は担当者一人とやり取りしていたのに、中盤から上司や別部署の人の意見が入り始める案件があります。これは高い確率で大きな手戻りにつながります。
対処は、前の章で触れた決裁者の確認に加えて、「ご確認いただく方が他にいらっしゃる場合、方向性の段階で一度ご一緒に見ていただけますか」と提案しておくことです。後から入る人ほど、それまでの経緯を知らないまま根本的な意見を出します。早い段階で経緯を共有しておけば、この種の意見はかなり減ります。
参考事例が毎回入れ替わる
「この会社のロゴみたいな感じで」と示された事例が、次の回では別のものに変わっている。これは、依頼する側が自分の好みをまだ掴めていない状態です。
この場合は、作業を止めて方向性の整理に戻ります。参考事例を三つほど並べてもらい、それぞれのどこが良いのかを言葉にしてもらう。共通点が見つかれば、それが本当に求めている要素です。共通点が見つからないなら、まだデザインを詰める段階ではありません。
修正のやり取りに使う道具を決める
指示のやり取りをどこで行うかも、実は回数に影響します。メール、チャット、電話、共有ドキュメント。経路が複数に分かれていると、指示が散らばって全体像が見えなくなり、抜け漏れが起きます。抜けた箇所を直すためにもう一往復増える、という形で回数が消えていきます。
実務的には、指示を受け取る経路を一本に決めておくのが確実です。「ご指示はこのメールアドレス宛にまとめてお願いします」と最初に伝えておく。打ち合わせや電話で出た話も、最終的にはその経路に集約して記録します。 指示を受け取る経路を決めたら、その経路に届いた指示だけを作業の対象にすると宣言しておきます。雑談の流れで出た要望や、別の場所で口にされた意見まで拾おうとすると、何が正式な指示なのか分からなくなり、作業の範囲が際限なく広がります。正式な指示の入り口を一つにすることは、相手にとっても「これは伝えたのか、まだなのか」を確認できる仕組みになります。
画像への直接の書き込みができる共有ツールを使う方法もあります。どこをどう変えたいのかを画面上で指し示してもらえるので、言葉だけのやり取りより誤解が減ります。ただし、相手が使い慣れていない道具を強制すると、それ自体が負担になって指示が届かなくなります。相手の環境に合わせて選ぶのが前提です。
納品するものと使える範囲も先に決める
修正の話と近い場所で揉めるのが、納品するデータの種類と、その後の使い方です。ここも見積もりの段階で書いておきます。
渡すデータの形式
完成した画像だけを渡すのか、編集可能な元データも渡すのかで、意味がまったく変わります。元データを渡すと、依頼する側は自分で修正できるようになります。それを前提にするなら、修正回数の設計も変わってきます。
どちらが正しいというものではありません。決めておくことが重要です。ロゴなら、拡大しても劣化しない形式と、ウェブで使う形式の両方を用意するのが一般的です。チラシなら、印刷所に入稿できる形式と、確認用の形式を分けて渡します。
使える範囲を書く
作ったものをどこまで使ってよいかを書きます。ロゴを名刺だけに使うのか、看板や商品にも展開するのか。チラシのデザインをウェブ広告に転用するのか。
この範囲が書かれていないと、後から「これも使いたい」という相談が来たときに、追加なのか含まれているのかを判断する根拠がありません。範囲を広く設定してもよいのですが、そのぶん最初の見積もりに反映させます。
二次利用と改変の扱い
依頼する側が後から自分で手を加える可能性があるなら、その扱いも決めます。改変を認めるのか、認める場合に元の形をどこまで保つのか。ロゴでは、比率を変えられたり色を勝手に差し替えられたりすると、作った意味が薄れます。
こうした条件を細かく書くと堅苦しく見えますが、書いておくと相談が来るようになります。相談が来る状態は、関係が続いている証拠でもあります。
長く仕事が続く人がやっていること
在宅と業務委託の市場を20年見てきた立場から言えば、修正でもめない人は、交渉がうまいわけではありません。共通しているのは、着手前に確認する項目が多いことです。
聞き取りの段階で細かく聞いてくる人は、依頼する側から見ると最初は面倒に映ります。それでも、そういう人が作ったものは一発で通ることが多い。結果として、依頼する側の負担も小さくなります。逆に、何も聞かずにすぐ作り始める人は、初速は速いのに完成までが長い。
運営者として見てきた限りでは、条件を書面で示すことをためらう人ほど、後で苦しい交渉をしています。条件を出さないのは相手への配慮のつもりでも、実際には判断の材料を渡していないだけです。材料がないまま進んだ案件は、必ずどこかで止まります。
もう一つ、中間に事業者が入る取引では、修正の指示が伝言のなかで丸められることがあります。「イメージと違うそうです」だけが伝わってきて、何が違うのか分からない。直接やり取りする形なら、その場で聞き返せます。手数料0%の直接取引で効いてくるのは、手取りの厚さだけでなく、こうした情報の伝わり方の精度でもあります。同じ予算で依頼する側はより多く頼めるようになり、受ける側は無駄な手戻りが減る。双方が得をする構造は、実務の細部に出ます。
制作以外の仕事にも共通する構造
修正回数の設計は、デザインに限った話ではありません。
成果物を納めるタイプの仕事では、どれも同じ問題が起きます。文章の仕事なら、原稿の修正がどこまで含まれるか。音の仕事なら、録り直しが何回まで含まれるか。構造は同じです。
たとえば著述家,記者,編集者の年収・単価相場で扱われている職種でも、初稿と修正稿の扱いを最初に決めておくかどうかで、案件あたりの実質的な負荷が変わります。同様に、作曲・編曲・効果音・ジングルのお仕事のような分野でも、方向性の確認をどの段階で挟むかが工数を左右します。
海外の依頼者とやり取りする場合は、この線引きがさらに重要になります。契約書に書かれていない期待は共有されないという前提が強いので、修正の範囲を明文化する習慣が定着しています。海外案件の進め方についてはUpworkの使い方ガイド|日本人フリーランスが海外案件を取る方法で、条件のすり合わせを含めた実務が扱われています。
修正条件を決めるのは、相手を制限するための作業ではありません。作業に終わりを作り、両者が次に進めるようにするための設計です。次の見積もりから、回数と単位と範囲の三つを書き足すところから始めてください。
よくある質問
Q. 修正回数は何回に設定するのが妥当ですか?
案件の性質によって変わりますが、制作会社の見積書では三回程度を含める運用が一般的です。重要なのは回数そのものより、どこから数え始めるかを明記することです。ロゴのように複数案から絞る仕事では、案を絞る工程を回数に数えず、確定した案への調整から数え始める設計にすると、比較検討だけで枠を使い切る事態を防げます。
Q. 修正無制限にしたほうが受注しやすいのではないですか?
打ち出しとしては強いのですが、実務では逆効果になりやすい方法です。上限がないと依頼する側は一度に判断する必要がなくなり、思いついた順に指示が届くようになります。上限があると社内で意見を集約してから伝えるようになるため、一回あたりの指示の質が上がり、結果として少ない回数で完成に近づきます。
Q. 「なんとなく違う」という指示にはどう対応すればよいですか?
そのまま作業に入らず、着手前に選択肢を出して確認してください。「文字を大きくする、色のコントラストを強くする、写真の面積を増やす、のどれに近いでしょうか」といった形です。人は自分の希望を言語化するのが苦手ですが、選択肢を示されると答えられます。この確認は作業前なので修正回数には数えません。
Q. 上限を超えたとき、どう伝えれば角が立ちませんか?
拒否ではなく次の手順として伝えます。含まれる回数に達したこと、ここからは別途見積もりになること、希望内容を伺って見積もりを出すこと、そして現状のまま納品する選択肢もあることを並べて示してください。あわせて、毎回の納品時に残り回数を伝えておくと、上限に達したときに驚かれません。
Q. 口頭で受けた修正指示はどう扱えばよいですか?
その日のうちにメールで整理して送り返し、文字で残る形にしてください。指示が正確に伝わっているかの確認になると同時に、何回目の修正かを両者で共有する記録にもなります。回数を数える根拠がないと、上限に達したことを説明できなくなります。電話や打ち合わせでの指示ほど、記録を残す価値が大きくなります。
この記事について
編集部
監修:@SOHO編集部
2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを20年運営。編集部が事実確認のうえ公開しています。

この記事を書いた人
丸山 桃子@SOHO編集部
アパレルEC運営支援・SNSコンサル
アパレル企業でMD・ECバイヤーとして勤務後、フリーランスに独立。アパレルブランドのEC運営支援・SNS運用を手がけ、ファッション・EC系の記事を執筆しています。
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