ビジネス文書検定 — 試験概要・勉強法・活かせる仕事 | @SOHO

この資格とは

ビジネス文書検定は、公益財団法人実務技能検定協会が主催する文部科学省後援の検定試験です。3級から1級までの段階があり、ビジネス文書の表記技能、表現技能、実務技能を認定します。社内文書、社外文書、メールなどビジネスシーンで必要な文書作成スキルを体系的に証明できます。

フリーランスとしてビジネス文書の作成や事務代行の案件を受ける際、正確な文書作成スキルは必須です。この検定を取得することで、ビジネス文書のフォーマット、敬語の使い方、論理的な文章構成のスキルを証明できます。受験料3,000円と非常に安価なのも魅力です。

試験は筆記方式で約90分です。表記技能（正しい用字・用語）、表現技能（正確で分かりやすい文章）、実務技能（社内外文書の形式・送付方法等）の3分野が出題されます。各分野60%以上で合格です。

公式テキスト「ビジネス文書検定受験ガイド」で学習しましょう。実際にビジネスメールや報告書を書く練習を重ねることが効果的です。敬語の使い分けとビジネス文書特有のフォーマットを重点的に学びましょう。2〜3週間で合格可能です。

ビジネス文書の作成代行、議事録の作成、契約書のドラフト作成、メール対応代行、オンライン秘書など、ビジネス文書を扱う事務系の案件で活かせます。

フリーランスの事務系案件で活かすなら2級以上がおすすめです。3級は基本的な知識確認レベルなので、2級から直接受験しても良いでしょう。1級は記述式も含むため、しっかりした対策が必要です。

はい、メールの基本的なマナーや構成も出題範囲に含まれます。件名の書き方、宛名の敬称、本文の構成など、実務で役立つ内容です。

ビジネス文書検定は文書作成に特化しています。秘書検定は電話応対、来客対応、スケジュール管理なども含む幅広いビジネスマナーを問います。文書作成スキルに特化して証明したいならこちらがおすすめです。