DTP・POP制作の実績の見せ方|出せない仕事をどう伝えるか


この記事のポイント
- ✓DTP・POP制作の実績の見せ方を
- ✓守秘義務で公開できない案件の扱いを中心に整理しました
- ✓出せない仕事を業種と工程で語る方法
結論から書きます。DTP・POP制作の実績の見せ方で差がつくのは、掲載できる制作物の点数ではありません。1点ごとに「何を求められ、どう判断したか」を説明できているかどうかです。守秘義務で現物を出せない案件が多いのがこの職種の特徴ですが、出せないこと自体は不利になりません。出せない仕事を、出せる情報に置き換える手順を持っているかどうかが分かれ目になります。この記事では、掲載許諾の取り方から、現物を見せられない場合の伝え方、ポートフォリオの構成までを順に整理します。
実績を見る側が評価しているのは、成果物そのものではない
まず前提を揃えます。発注側がポートフォリオを見る目的は、デザインの好みを確認することではありません。「この人に自社の仕事を任せて、想定通りに進むか」を判断することです。この目的を理解していないポートフォリオは、きれいな画像が並んでいるだけの、情報量の乏しい資料になります。
完成データだけを並べても判断材料にならない
制作物の画像だけが並んでいるポートフォリオは、見る側に何も伝えません。そのデザインが、どんな制約のなかで生まれたのかが分からないからです。判型が決まっていたのか、色数の制限があったのか、原稿の文字量が多かったのか。制約が分からなければ、そのデザインが良い判断だったのかを評価できません。正直なところ、画像だけを並べた資料は「作れる人」であることは示せても、「任せられる人」であることは示せません。
発注側の担当者は制作の専門家ではない
店舗の販促担当者や、中小企業の販促担当者が、デザインの良し悪しを専門的に評価できるとは限りません。彼らが見ているのは、自社の商材に近い制作経験があるか、自社が抱えている問題と似た問題を解いた経験があるか、という点です。つまり、業種と課題の一致が、デザインの巧拙より強い判断材料になる傾向があります。
実績の説明は、次の仕事の見積もりの根拠にもなる
実績の見せ方には、もう1つの機能があります。工程を説明した実績は、そのまま見積もりの説明材料になります。「この案件では商品点数が多かったため、フォーマットを1つ作って流し込む構成にしました」という説明ができれば、次の案件でフォーマット設計費を立てる根拠になります。実績の説明と見積もりの説明は、地続きです。
実績が出せなくなる4つの理由
なぜ出せないのかを分類しておくと、対処法が変わります。「守秘義務があるので出せません」の一言で片付けている案件のなかには、実は出せるものが混ざっています。
秘密保持契約による制限
NDA(エヌディーエー)を交わしている案件です。この場合、契約書の条項を読み直します。禁止されているのが「業務上知り得た情報の開示」なのか、「成果物の公開」なのかで扱いが変わります。前者であれば、成果物そのものの掲載は制限されていない可能性があります。契約書を読まずに一律で諦めているケースは、実際にかなり多いと見られます。
発注元の意向
契約上の制限はないものの、発注元が制作会社名や制作者名を出したくないというケースです。特にメーカーや小売の販促物では、社内で作ったように見せたいという事情があることもあります。この場合は交渉の余地があり、掲載範囲を限定すれば許可が出ることが少なくありません。
下請け・二次請けの立場
制作会社や広告代理店を経由した案件では、エンドクライアントとの直接の関係がないため、許諾を取るルートが遠くなります。間に入っている会社が、エンドクライアントに確認するのを嫌がることもあります。この場合、間の会社の名前も出せないことが多く、実績としては最も扱いにくい類型です。
販売前・掲出前の情報
新商品のパッケージや、開始前のキャンペーンPOPなど、時期の問題で出せないケースです。これは恒久的な制限ではなく、掲出後や販売開始後には出せるようになる可能性があります。掲出開始日をメモしておき、時期が来たら改めて許諾を取りに行くという運用が有効です。
出せない仕事を、出せる形に変える手順
諦める前に、許諾を取りに行きます。実務上、丁寧に手順を踏めば許可が出る比率は決して低くありません。
許諾の依頼は、納品直後が最も通りやすい
制作物を納品し、先方が満足している段階が、依頼のタイミングとして最も適しています。時間が経ってから連絡すると、担当者が異動していたり、案件の記憶が薄れていたりします。納品完了の連絡と一緒に、掲載可否を確認する一文を添えるのが効率的です。
掲載範囲を段階で提示する
「実績として掲載してよいですか」という漠然とした依頼は、担当者に判断のコストを負わせます。断られるのは、掲載が嫌だからではなく、判断が面倒だからというケースが多い。そこで、掲載範囲を段階で示します。
企業名と制作物の画像を両方出す形、企業名は伏せて画像だけを出す形、企業名も画像も出さず業種と制作物の種類だけを書く形。この3段階を提示して、「どの範囲でしたら差し支えないでしょうか」と聞きます。全面的な許可は難しくても、中間の範囲なら通ることがよくあります。判断の選択肢を用意するだけで、返答率が変わります。
掲載可否は契約の時点で決めておく
最も確実なのは、受注時に掲載条件を決めておくことです。見積書の前提条件や、業務委託契約書の条項に、「成果物を制作実績として掲載することを可とする。ただし掲出開始日以降とする」といった内容を入れます。後から頼むより、条件として提示されたほうが、発注側も検討しやすい。※契約書に条項を追加する場合、他の条項との整合が必要になるため、内容に不安があれば専門家に確認してください。
断られた場合は、理由を聞いて記録する
断られたら、可能な範囲で理由を聞きます。「時期の問題」であれば後日改めて依頼できますし、「社内規定」であれば他の案件でも同様と判断できます。理由を記録しておくと、次の依頼のタイミングと相手を選べるようになります。
許諾が取れない案件を、どう語るか
現物を出せない場合でも、伝えられる情報は残っています。ここが実績の見せ方の本題です。
業種、制作物の種類、規模だけを書く
「食品スーパー向け、青果売り場の店頭POP、季節キャンペーン用一式」という粒度なら、守秘義務に触れずに書けることが大半です。この情報だけでも、見る側は「自社の案件に近いか」を判断できます。企業を特定できる情報を外し、カテゴリの情報だけを残すという考え方です。
制作の工程と、判断の内容を書く
現物が出せなくても、どう考えて作ったかは書けます。読み手に伝わるのは、こちらのほうです。実際に公開されている制作事例の解説を見ると、成果物の説明が判断の説明になっていることが分かります。
■ 文字内容より比較写真の方がより強いインパクトを与えます。写真を大きく掲載し、商品への興味を持ってもらえるようなPOP作りを心がけました。 ■ 野菜の鮮度保持を目的とした商品ですので、POPのデザインもグリーンを基調にフレッシュさを感じられるようにしています。 ■ 商品中身の写真も掲載し、さらに興味を持った人向けに、専用WEBサイトのURLも掲載しています。 出典: amix-design.com
ここに書かれているのは、デザインの技術ではなく判断の理由です。比較写真を選んだ理由、グリーンを基調にした理由、URLを載せた理由。この形式であれば、現物の画像がなくても内容として成立します。企業名と商品名を伏せたまま、同じ密度の説明を書くことは十分に可能です。
非公開のポートフォリオを用意する
Webサイトに公開はできないが、個別に見せることは許諾されているというケースがあります。この場合、パスワードをかけたページや、送付用のPDFを用意します。「非公開の実績もございますので、必要でしたら個別にお送りします」と書いておくと、興味を持った相手からの問い合わせにつながります。この一文があるだけで、公開点数の少なさが不利になりにくくなります。
自主制作でカバーする
出せる実績が足りない場合、自主制作で埋めます。ただし架空の案件であることは必ず明記します。実案件と混ぜて掲載し、後で架空だと分かると信頼を失います。「架空の店舗を想定した練習作品」と書いたうえで、想定した条件と判断を説明すれば、実案件と同じ機能を果たします。むしろ制約条件を自分で設計できるぶん、説明が書きやすいという利点もあります。
1点あたりの説明文の型
実績1点につき、次の4項目を書きます。この型を決めておくと、書く手間が減り、内容の粒度も揃います。
何を求められたか
依頼内容と、その背景です。「新商品の認知が課題で、通路側から目に留まるPOPが必要だった」という形で、目的から書きます。制作物の名前だけを書くと、目的が伝わりません。
どんな制約があったか
判型、色数、部数、予算、スケジュール、既存のブランドガイドラインの有無。制約を書くと、その中での判断が評価対象になります。制約のない制作物は存在しないため、制約を書かない説明は情報が抜けています。
どう判断したか
制約のなかで何を優先し、何を捨てたか。前掲の事例のように、「文字より写真を優先した」「色調をテーマに合わせた」といった判断の記述が中心になります。ここが説明文の核心です。
掲出後にどうなったか
売り場に並んだ後の状況が分かれば書きます。数字を出せない場合でも、「継続して同シリーズの制作を担当」「他店舗へ展開」といった事実は書けます。継続につながった事実は、成果を示す間接的な証拠として機能します。
ポートフォリオ全体の構成
1点ごとの説明が整ったら、全体の並べ方を考えます。
並び順は、相手に頼んでほしい仕事から
時系列で並べるのは、こちらの都合です。見る側の都合で並べるなら、いま最も受注したいジャンルを先頭に置きます。店頭POPの仕事を増やしたいならPOPを先頭に、ラベルやパッケージを増やしたいならそちらを先頭に置く。相手によって並び順を変えたバージョンを用意しておくのも有効です。
点数より、幅の設計
点数を増やすことより、扱える範囲が伝わる構成を優先します。同じような食品スーパーのPOPが並んでいるより、店頭POP、チラシ、ラベル、大判ポスターが1点ずつ並んでいるほうが、対応範囲は伝わります。ただし専門性で勝負する場合は逆で、1ジャンルに絞って深さを見せる構成もあります。どちらを選ぶかは、狙う案件によります。
制作実績があること自体が信頼の材料になる
制作会社が自社サイトで実績を掲げるのは、この理由によります。
ASOBOADは、多くの企業や事業者様との取引・制作実績があります。個人事業主様から上場企業様まで、業種を問わず多様なプロジェクトに携わってきた経験が私たちの強みです。 出典: amix-design.com
取引先の幅を示すことが、それ自体で信頼の根拠になっています。個人で活動する場合も同じで、企業名を出せなくても「個人事業主から上場企業まで」という規模の幅は書けます。
ファイル形式と渡し方
PDFで用意しておくのが実務上は最も確実です。Webサイトを持っている場合も、PDF版を別に作っておきます。相手が社内で回覧するとき、リンクよりファイルのほうが扱いやすいためです。容量は、メールで送れる範囲に収めます。画像の解像度を上げすぎて数十メガバイトになったPDFは、送っても開かれないことがあります。
実績が少ない段階でどう組み立てるか
始めたばかりの段階では、そもそも実績が数点しかありません。この時期の組み立て方を整理します。
身近な事業者の制作から始める
近所の飲食店、美容室、小売店。販促物を必要としているが、制作会社に頼むほどの予算はないという事業者は多く存在します。ここで作ったものは、掲載許諾も取りやすい。実案件としての説明が書けるため、架空の練習作品より説得力があります。
資格で技術面の裏付けを補う
実績が少ない段階では、技術的な前提知識があることを別の方法で示す必要があります。制作の基礎知識を体系的に確認できるDTP検定や、実務ソフトの操作を証明するIllustratorクリエイター能力認定試験は、その材料になります。資格が案件を運んでくるわけではありませんが、「入稿データの基本は理解している人だ」と伝わるだけで、最初のやり取りが省けます。
職種として求められる範囲を把握しておく
自分の実績を、市場が求めている範囲に照らして整理します。この職種が扱う制作物の種類や、評価されるスキルの傾向は、DTP・ポスター・POP・ラベルのお仕事に職種別の解説としてまとまっています。販促物の設計や効果測定まで担当する案件が増えているため、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で扱われるマーケティング寄りの視点を持っていると、実績の説明に厚みが出ます。
制作物の種類ごとに、見せ方の重心は変わる
DTP・POP制作と一括りにしても、制作物によって発注側が見る点は違います。同じ説明の型を使いながら、強調する要素を変えます。
店頭POPの実績
見る側が知りたいのは、売り場という環境のなかで機能したかどうかです。什器のサイズ制約、通路からの視認距離、周囲に並ぶ他社POPとの兼ね合い。これらの環境条件を書くと、売り場を理解している制作者だと伝わります。商品点数の多い案件では、フォーマットを設計して流し込む構成にしたのか、全点個別にデザインしたのかを書きます。運用の効率まで考えた設計ができる人かどうかは、継続発注の判断に直結します。
チラシ・フライヤーの実績
情報設計の力が問われる制作物です。掲載アイテム数、面数、配布方法を書いたうえで、情報の優先順位をどう決めたかを説明します。裏面に商品一覧を詰め込む案件では、可読性を保つための工夫が判断の中身になります。折り加工がある場合、折った状態でどの面が最初に見えるかを計算した設計になっているかも、書く価値のある要素です。
ラベル・パッケージの実績
表示義務のある情報を扱った経験があるかどうかが、大きな判断材料になります。食品なら原材料名や内容量、アレルゲン表示。化粧品なら全成分表示。これらは省略も縮小もできないため、限られた面積のなかでの配置が設計の中心になります。印刷方式に触れられるとさらに良い。シール印刷やフレキソ印刷の入稿経験、白版の作成、抜き型データの用意といった作業に対応した実績は、扱える制作者が限られるぶん、それ自体が差別化の材料になります。
大判ポスター・のぼりの実績
素材の解像度検証と、印刷所との調整が中心になる制作物です。原寸で作ったのか縮尺で作ったのか、屋外掲出のために素材やインクをどう選定したのか。デザインそのものより、実物として成立させるための判断を書くほうが伝わります。
実績の説明は、定期的に書き直す
一度書いた説明文をそのまま置き続けている資料は多い。しかし、同じ案件でも、時間が経つと説明の切り口が変わります。当時は気づかなかった判断の意味が、後の案件を経て言語化できるようになることがあるためです。半年に一度、代表的な実績の説明を読み直し、いま書くならどう書くかを考え直す時間を取ります。この作業は、次の案件で相手に説明する言葉を磨く訓練にもなります。
制作物の画像は差し替えられなくても、説明文はいつでも書き直せます。実績の資料が古びる原因の多くは、画像ではなく説明文の側にあります。
実績の数え方を、点数だけに置かない
実績を「何点作ったか」で数えると、点数の少ない時期に自信を失います。数え方を変えます。扱ったことのある制作物の種類、経験した印刷方式、対応したことのある業種、使ったことのあるソフトと機能。この軸で棚卸しをすると、点数が少なくても示せる幅が見えてきます。発注側が知りたいのは総点数ではなく、自社の案件に対応できるかどうかです。棚卸しの結果は、そのまま資料の対応範囲の記載に使えます。年に一度は、この棚卸しをやり直します。前回から増えた項目が、その1年で広がった範囲です。
掲載許諾を依頼するときの文面の組み立て
依頼メールの書き方で、返答率は明確に変わります。相手に考えさせない文面にするのが原則です。
依頼メールに入れる要素
1つ目は、どの制作物を指しているかの特定です。「先日納品いたしました◯月キャンペーン用の店頭POP一式について」と、案件を明示します。2つ目は、掲載の目的です。「制作実績として弊方のポートフォリオに掲載したく」と、営利目的であることを隠さずに書きます。3つ目は、前述の3段階の掲載範囲です。4つ目は、返答の期限を設けないことです。「お手すきの際にご検討いただけますと幸いです」と添えます。期限を切ると、検討する時間がないという理由で断られます。
さらに、掲載後にいつでも取り下げられる旨を書いておくと、承認のハードルが下がります。「掲載後にご都合が変わった場合は、ご連絡いただければすぐに取り下げます」という一文です。相手にとっては、取り返しのつかない判断ではなくなるため、許可を出しやすくなります。
誰に送るかを間違えない
窓口の担当者に送っても、その担当者に判断権限がないことがあります。広報部門や法務部門の確認が必要な会社もあります。担当者に「どなたにご確認いただくのがよいでしょうか」と先に聞くと、社内で回してもらえることがあります。担当者を飛ばして上位者に直接送るのは避けます。
断られたら、条件を変えて一度だけ聞き直す
全面的に断られた場合、「企業名を伏せ、業種のみの記載でしたらいかがでしょうか」と、範囲を下げて一度だけ聞き直します。ここでも断られたら引きます。何度も食い下がると、次の受注に影響します。断られた事実と理由を記録し、その会社の案件は非公開扱いとして運用します。
実績と一緒に載せると効果が上がる情報
ポートフォリオは制作物だけの資料ではありません。発注の判断に必要な情報を、同じ場所に置いておきます。
対応できるデータ形式と制作環境
使用ソフトとバージョン、対応できる入稿形式、扱える印刷方式。この情報は、発注側が最初に確認したい項目でありながら、載せていない人が多い。InDesignで作った過去データの修正を頼みたい会社にとっては、InDesignが使えるかどうかが最初の関門です。ここが書かれていないだけで、問い合わせの前に候補から外れます。
稼働できる時間帯と連絡の速度
在宅で受ける前提の場合、発注側が気にするのは連絡の取りやすさです。平日の何時から何時に連絡が取れるか、返信の目安はどのくらいか。校了直前に連絡が取れない制作者は、発注側にとって大きなリスクになります。稼働時間を明記しておくと、条件の合わない相手からの問い合わせも減り、双方の時間が節約できます。
対応できない範囲を書く
意外に効果があるのが、できないことを書くことです。「撮影は請けておりません」「印刷の手配は請けず、入稿データまでの納品となります」と明記します。できないことを先に示すと、できることの信頼度が上がります。すべて対応できると書いてある資料より、範囲が明確な資料のほうが、発注側は安心します。
ありがちな失敗と、その直し方
実績の見せ方でつまずいている資料には、共通する型があります。
学生時代や練習作品が先頭に残っている
活動を始めた頃に作った資料を更新せずに使い続けているケースです。実務案件が増えたのに、先頭に置かれているのが練習作品のままだと、経験の浅い人に見えます。実案件が増えたら、練習作品は後ろに下げるか、外します。資料の更新は、案件が一区切りついたタイミングで習慣にします。
作ったものを全部載せている
点数が多ければ良いという発想で全点を並べると、見る側は最後まで見ません。ジャンルごとに代表作を選び、質のばらつきを見せない構成にします。自分では出来に納得していない制作物は、載せないという判断も必要です。見る側は、最も出来の悪い1点を基準に評価することがあります。
説明文が形容詞だけで構成されている
「シンプルで洗練されたデザインを心がけました」という説明は、情報量がゼロです。何を優先し、何を捨てたかが書かれていません。形容詞を使いたくなったら、その判断の理由に置き換えます。「視認距離が離れているため、文字数を減らして写真を大きく配置しました」と書けば、同じ内容が判断の記録になります。
更新が止まっている
最終更新が数年前の資料は、現在の稼働状況が分かりません。実績の追加がなくても、対応可能な範囲や稼働時間の記載を見直して、更新日を新しくします。稼働しているかどうかが分からない相手には、そもそも問い合わせが来ません。
媒体ごとに見せ方を変える
同じ実績でも、置く場所によって最適な形が違います。
自分のサイトに置く場合
情報量を最大にできる場所です。1点あたりの説明を詳しく書き、制作環境や対応範囲も併記します。検索から流入する可能性もあるため、業種名や制作物の種類を本文中に書いておきます。非公開実績がある旨と、個別に送付できる旨も明記します。
プラットフォームのプロフィールに置く場合
文字数制限があるため、要点だけに絞ります。先頭に扱える制作物の種類と使用ソフトを置き、実績は代表的な数点にとどめます。詳細は別途の資料で送る前提にします。
提案書に添える場合
相手の業種に合わせて、関連する実績だけを抜き出した資料を作ります。全ジャンルの実績を送るより、食品スーパー向けの提案なら食品関連の実績だけを並べたほうが刺さります。手間はかかりますが、相手が探す作業を肩代わりする資料は、それだけで評価されます。
実績の見せ方から見える、この職種の構造
在宅ワークと業務委託の市場を20年見てきた立場から言えば、公開実績の点数と、継続的に依頼を受けているかどうかは、あまり相関しません。むしろ、公開できる実績が少ない人ほど、企業の内部業務に深く入り込んでいる傾向があります。守秘義務の範囲が広い案件は、それだけ発注側にとって重要な業務だからです。この構造を理解している発注側は、公開点数の少なさを不利に見ません。
運営者として見てきた限りでは、長く続いている制作者は、実績を「作品集」ではなく「判断の記録」として扱っています。この人に頼むと、こういう考え方で決めてくれる、という予測が立つ資料になっているということです。仲介の手数料が乗らない直接の取引では、この予測可能性がそのまま信頼につながり、同じ予算で発注側はより多くを頼めるようになります。手数料0%の取引が持つ意味は、金額の多寡ではなく、受け手の手取りが厚くなり、関係を長く続けられる点にあります。
職種ごとの報酬水準を統計から確認したい場合は、著述家,記者,編集者の年収・単価相場のようなデータが参考になります。制作系の職種は成果物ごとの金額で語られがちですが、統計と突き合わせると、自分の時間あたりの水準が客観的に見えます。実績の説明が整っている人ほど、この水準を上回る位置に立てているというのが、市場を見てきた実感です。
実績の見せ方は、制作の技術とは別の技術です。現物を出せない案件が多いこの職種では、その差がそのまま受注の差になります。手元にある案件を、判断の記録として書き直すところから始めてください。点数を増やすより早く、確実に効きます。
よくある質問
Q. 守秘義務がある案件は、実績として一切載せられませんか?
一律に載せられないとは限りません。まず契約書の条項を読み直し、制限されているのが業務上知り得た情報の開示なのか、成果物の公開なのかを確認してください。制限が前者であれば掲載の余地があります。また、企業名を伏せて業種と制作物の種類だけを書く形なら、多くのケースで問題になりません。
Q. 掲載許諾はどのタイミングで、どう依頼すればよいですか?
納品直後が最も通りやすいタイミングです。依頼のときは「掲載してよいですか」と漠然と聞かず、企業名と画像の両方を出す形、企業名を伏せる形、業種と種類だけを書く形の3段階を示し、どの範囲なら差し支えないかを聞いてください。判断の選択肢があると返答率が上がります。
Q. 現物を見せられない案件は、どう説明すれば伝わりますか?
業種、制作物の種類、規模を書いたうえで、何を求められ、どんな制約のなかで、何を優先して判断したかを書きます。デザインの技術ではなく判断の理由を書くのがポイントです。企業を特定できる情報を外しても、この構成であれば説明として十分に成立します。
Q. 実績が少ない段階では自主制作を載せてもよいですか?
載せて構いませんが、架空の案件であることを必ず明記してください。実案件と混ぜて掲載し、後から架空と分かると信頼を失います。「架空の店舗を想定した練習作品」と書いたうえで、想定した条件と判断を説明すれば、実案件と同じ役割を果たします。並行して、身近な事業者の制作を請けて実案件を増やすのが確実です。
Q. ポートフォリオはどの順番で並べるのが効果的ですか?
時系列ではなく、いま最も受注したいジャンルを先頭に置いてください。時系列はこちらの都合であり、見る側は自社の案件に近いものを探しています。相手の業種に合わせて並び順を変えたバージョンを用意しておくとさらに効果的です。渡し方はPDFが扱いやすく、容量はメールで送れる範囲に収めてください。
この記事について
編集部
監修:@SOHO編集部
2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを20年運営。編集部が事実確認のうえ公開しています。

この記事を書いた人
朝比奈 蒼@SOHO編集部
ITメディア編集者
IT系メディアで編集・ライティングを担当。クラウドソーシング業界の動向やサービス比較など、客観的な視点での記事を執筆しています。
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