退職届の理由｜一身上の都合の書き方

2026年7月25日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓自己都合なら「一身上の都合」と書くのが基本です
✓会社都合や契約満了のときの書き方
✓失業給付の扱いとの関係

退職届の理由は、自分の都合で辞めるなら「一身上の都合により」と書くだけで十分です。転職や家庭の事情、職場への不満といった具体的な中身を書く必要はありません。ただし、会社の業績悪化による人員整理や退職勧奨、契約の更新がされなかった場合のように、会社側の事情で辞めるときに「一身上の都合」と書くと、自分の都合で辞めたように読める書類が残ってしまいます。この記事では、一身上の都合の意味と使える場面、使えない場面の書き方、失業給付（雇用保険の基本手当）との関係、上司に口頭で理由を伝えるときの言い方までを、例文と一緒に説明します。

「一身上の都合」とはどういう意味か

「一身上の都合」は、退職届の決まり文句として広く使われていますが、意味を正確に知っている人は意外と少ない言葉です。まずは、この言葉が何を表しているかを整理します。

自分の側の事情で辞めるという意味

一身上とは「自分の身の上に関すること」という意味です。一身上の都合とは、会社の側ではなく、自分の側の事情で退職するということを、中身に触れずに伝える言い方です。転職、結婚、引っ越し、家族の介護、体調、キャリアの見直しなど、自分の事情による退職はすべてこの言葉でまとめられます。

退職届に理由を書く目的

退職届に理由を書くのは、会社に事情を説明するためではありません。自分の都合で辞めるのか、会社の都合で辞めるのかを、書面ではっきりさせるためです。クリエイター向けの転職サービスを運営するマイナビクリエイターも、次のように説明しています。

実際の退職理由は人それぞれだと思いますが、退職届に退職理由を書く目的はあくまで、「自己都合退職か会社都合退職かを明確に書面で残すこと」です。そのため、自己都合退職であることがはっきりしているのであれば、具体的な理由は省略して「一身上の都合」とのみ書きましょう。出典: マイナビクリエイター

この考え方を押さえておくと、どの場面で「一身上の都合」を使い、どの場面で使わないかが判断しやすくなります。

具体的な理由を書かないほうがよい理由

退職届に「給料が低いため」「上司と合わないため」と具体的な理由を書くと、会社は「それなら改善するので考え直してほしい」と引き止めの材料にできます。また、退職届は会社に保管される書類なので、不満を書いた文面が残ると、退職後に元の職場と関わるときに気まずさが残ります。理由を詳しく伝える必要があるなら、口頭で上司に伝え、書面には「一身上の都合」とだけ書くのが一般的です。

言い回しの細かい違い

退職届では「一身上の都合により」と書くのが定番です。「一身上の理由により」「自己都合により」と書いても意味は通じますが、改まった書類では「一身上の都合」が最も一般的で、受け取る側も見慣れています。また、「勝手ながら」「誠に申し訳ございませんが」といったお詫びの言葉を理由の前に加える必要はありません。退職は働く人に認められた行動なので、退職届は事実を簡潔に伝える書類として仕上げます。お詫びや感謝の気持ちは、書面ではなく口頭や挨拶の場で伝えれば十分です。

なお、会社の様式に「退職理由」の欄がある場合は、その欄に「一身上の都合」と書きます。選択肢に丸を付ける形式なら、自己都合か会社都合か、自分の事情に合うほうを選びます。選択肢が実際の事情と合わないときは、そのまま選ばずに人事に相談してください。

一身上の都合が使える場面

一身上の都合は、自分の都合による退職であれば、理由の中身を問わず使えます。ここでは、よくある場面ごとに、使ってよいかどうかを整理します。

転職やキャリアの見直し

ほかの会社に移る場合や、独立してフリーランスになる場合、資格の勉強に専念する場合など、自分の将来を考えて辞める場合は、一身上の都合が使えます。転職先の会社名を書く必要もありません。

結婚や引っ越し、家族の事情

結婚を機に辞める、配偶者の転勤に合わせて引っ越す、家族の介護のために辞める、といった家庭の事情も、一身上の都合でまとめられます。ただし、後で触れるように、こうした事情は失業給付の扱いで「正当な理由のある自己都合」とみなされることがあります。退職届には一身上の都合と書いても、ハローワークで事情を説明すれば判断されるので、事情を証明できる書類は手元に残しておいてください。

体調不良

病気やけがで働き続けるのが難しい場合も、一身上の都合と書く人が多くいます。体調の詳しい内容を会社に書面で伝える必要はありません。ただし、体調不良の原因が長時間労働や職場での嫌がらせにある場合は、扱いが変わる可能性があるので、次の節を読んでから書き方を決めてください。

職場の人間関係や仕事の内容への不満

職場の雰囲気が合わない、仕事にやりがいを感じない、といった理由も、一身上の都合でまとめるのが一般的です。不満を退職届に書いても、得をすることはほとんどありません。ただし、上司や同僚からの嫌がらせが原因で辞める場合は、次の節で説明するように、別の扱いになる可能性があります。

一身上の都合を使わないほうがよい場面

会社側の事情で辞める場合に「一身上の都合」と書くと、自分の都合で辞めたように読める書類が残ります。ここでは、一身上の都合を使わないほうがよい場面を整理します。

会社の都合で辞める場合

次のような場合は、会社の都合による退職にあたる可能性があります。

会社の倒産や事業所の閉鎖
会社の業績悪化による人員整理
会社から退職を勧められて応じた（退職勧奨）
事業所の移転で通勤が難しくなった
解雇された

ハローワークインターネットサービスのよくある質問では、倒産や解雇などで離職した人を「特定受給資格者」と呼び、その範囲を具体的に示しています。特定受給資格者とは、倒産や解雇など、準備する時間がないまま離職を余儀なくされた人のことで、失業給付の日数などで手厚く扱われます。この中には、退職勧奨を受けて離職した人も含まれています。ただし、以前から常に設けられている早期退職優遇制度に応募して辞めた場合は、これに当たらないとされています。

こうした場合は、そもそも退職届の提出を求められないこともあります。求められたときは、「一身上の都合」ではなく、会社の事情が分かる書き方にします。

労働条件や職場環境に問題がある場合

ハローワークの説明では、次のような事情で離職した人も特定受給資格者の範囲に入るとされています。

採用時に示された労働条件が、実際と大きく違っていた
賃金の3分の1を超える額が、支払日までに支払われなかった
離職の直前6か月の間に、連続する3か月で月45時間を超える時間外労働があった
上司や同僚から故意に排斥されたり、嫌がらせを受けたりした

ほかにも、賃金が大きく下がった場合や、休業が長く続いた場合など、細かい基準が定められています。こうした事情があるのに「一身上の都合」と書いてしまうと、後で事情を説明するときに、本人が書いた退職届と主張が食い違うことになります。退職届を書く前に、ハローワークや、後で紹介する労働の相談窓口に、どう書けばよいかを相談してください。

契約期間の満了で辞める場合

契約社員やパートで、契約期間の満了をもって辞める場合も、一身上の都合とは書きません。「契約期間満了のため」と書くのが一般的です。契約の更新を希望したのに会社が更新しなかった場合は、失業給付の扱いで「特定理由離職者」にあたることがあります。特定理由離職者とは、契約が更新されなかった人や、正当な理由があって自分の都合で辞めた人のことです。更新を希望していたかどうかで扱いが変わるので、更新についての会社とのやり取りは記録に残しておきます。

理由ごとの退職届の例文

ここでは、理由ごとの退職届の本文の例を紹介します。縦書きでも横書きでも、本文の言葉は同じです。会社名や日付は、ご自身の状況に合わせて書き換えてください。

自分の都合で辞める場合

退職届

私儀このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

令和〇年〇月〇日〇〇部〇〇課　氏名　印

株式会社〇〇代表取締役社長　〇〇〇〇殿

「私儀」は「わたくしぎ」と読み、「私ごとですが」という意味の改まった書き出しです。本文は「退職いたします」と言い切る形にします。お願いの形の「退職いたしたく、お願い申し上げます」にすると、退職願の文面になります。

会社の事業縮小で辞める場合

このたび、貴社の事業縮小に伴う人員整理により、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

退職勧奨に応じて辞める場合

このたび、貴社からの退職勧奨に応じ、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

契約期間の満了で辞める場合

このたび、令和〇年〇月〇日の契約期間満了をもって退職いたします。

事業所の移転で辞める場合

このたび、事業所の移転に伴い通勤が困難となったため、令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

会社の事情で辞める場合の書き方は、会社から説明を受けた内容に合わせることが大切です。会社の説明と自分の書き方が食い違っていると、後でどちらが正しいのかが問題になります。書く前に、人事に「退職届の理由はどのように書けばよいでしょうか」と確かめておくと安心です。

退職願と退職届で理由の書き方は変わるか

退職の書類には、退職願と退職届の2種類があります。理由の書き方自体はほとんど同じですが、文の結び方と、出す時期が違います。

書類の性格の違い

退職願は「退職させてください」と会社にお願いする書類で、会社が承諾するまでは取り下げられる余地があると考えられています。退職届は「退職します」と意思を伝える書類で、出した後に撤回するのは難しいとされます。上司と話し合う前に意思を示したいときは退職願、退職日が決まった後に正式に届け出るときは退職届、と使い分けるのが一般的です。会社によっては、どちらか一方だけを求めることもあります。

理由の部分は同じ言葉でよい

理由の書き方は、どちらの書類でも同じです。自分の都合なら「一身上の都合により」、会社の事情なら「貴社の事業縮小に伴い」のように書きます。違うのは文末で、退職願は「令和〇年〇月〇日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」、退職届は「令和〇年〇月〇日をもって退職いたします」と結びます。

会社の事情で辞めるなら退職願は出さないこともある

会社の都合で辞める場合は、本人から退職をお願いする形の退職願はなじみません。会社から退職願の提出を求められたときは、自分からお願いした形の書類が残ることになるので、提出前に人事に理由の書き方を確かめてください。退職勧奨に応じる場合は、退職の条件をまとめた合意書を会社と交わすこともあります。

書き方を迷いやすい場面の判断の目安

ここでは、退職届の理由を書くときに迷いやすい場面と、判断の目安を整理します。どの場面も、最終的な扱いは事情によって変わるので、迷ったらハローワークに相談してください。

介護のために辞める場合

家族の介護が必要になって辞める場合、退職届には一般に「一身上の都合」と書きます。ハローワークの説明では、家族の病気やけがで常に介護が必要になるなど、家庭の事情が急に変わって離職した場合は、正当な理由のある自己都合として扱われることがあるとされています。介護が必要になったことを示す書類があれば、ハローワークで手続きをするときに持参します。

妊娠や出産、育児で辞める場合

妊娠や出産、育児を理由に辞める場合も、退職届には一身上の都合と書くのが一般的です。すぐに働けない場合は、失業給付を受ける期間を延ばす手続き（受給期間の延長）ができることがあります。一方で、会社が妊娠や出産、育児休業の利用を理由に不利益な扱いをしたために辞める場合は、特定受給資格者の範囲に入る可能性があります。その場合は、一身上の都合と書く前に相談してください。

転勤を断って辞める場合

会社から遠方への転勤を命じられ、応じられずに辞める場合は、事情によって扱いが変わります。家族と別居を避けるためであれば、正当な理由のある自己都合にあたることがあります。退職届には一身上の都合と書くか、「転勤命令に伴い」と書くかで迷うときは、人事とハローワークの両方に確かめてから書くのが確実です。

職場での嫌がらせが原因の場合

上司や同僚からの嫌がらせが原因で辞める場合は、特定受給資格者の範囲に入る可能性があります。このとき大切なのは、退職届の書き方よりも、嫌がらせの事実を示す記録を残すことです。日時と内容を書いたメモ、メールやチャットの記録、医療機関を受診した記録などを保管しておき、退職届を書く前に総合労働相談コーナーやハローワークに相談します。

独立や起業のために辞める場合

フリーランスとして独立する、会社を作るといった理由で辞める場合は、一身上の都合と書けば十分です。なお、退職後すぐに事業を始める人は、失業の状態とはみなされず、失業給付を受けられないことがあります。独立の準備期間に給付を受けられるかどうかは、事業を始める時期や内容によって変わるので、ハローワークで確かめてください。

退職届の理由と失業給付の関係

退職届に書いた理由は、退職後に失業給付を受けるときにも関わってきます。ここでは、退職の理由によって何が変わるのかを整理します。

退職の理由で変わること

失業給付（雇用保険の基本手当）とは、仕事を失った人が次の仕事を探す間の生活を支えるために、雇用保険から出るお金のことです。退職の理由によって、主に次の2点が変わります。

給付制限の有無：給付制限とは、待期の7日間が終わった後も、一定の期間は給付が出ない仕組みのことです。
所定給付日数：給付を受けられる日数のことで、離職の理由、年齢、雇用保険に入っていた期間などで決まります。

ハローワークインターネットサービスによると、正当な理由のない自己都合で離職した人の給付制限は、離職日が令和7年4月1日以降なら原則1か月です。ただし、離職日からさかのぼって5年間のうちに2回以上、正当な理由なく自己都合で離職して受給資格決定を受けている場合や、自分の重大な責任で解雇された場合は3か月になります。会社都合で離職した特定受給資格者には、この給付制限はかかりません。

自己都合でも「正当な理由」があれば扱いが変わる

自分の都合による退職でも、正当な理由があれば、特定理由離職者として扱われることがあります。ハローワークの説明では、次のような事情が挙げられています。

病気やけが、体力の不足などで離職した
家族の死亡や病気で、家族の介護や扶養が必要になった
結婚に伴う引っ越しなどで、通勤が難しくなった
配偶者の転勤に伴い、別居を避けるために離職した

退職届に「一身上の都合」と書いていても、こうした事情はハローワークで説明すれば判断の材料になります。医師の診断書や、家族の転勤を示す書類など、事情を証明できるものは手元に残しておいてください。

離職の理由はハローワークが判定する

退職届の書き方を間違えたら取り返しがつかない、と心配する必要はありません。ハローワークインターネットサービスは、会社と本人の主張が食い違ったときの扱いについて、次のように説明しています。

離職理由の判定は、事業主が主張する離職理由を離職証明書により把握した後、離職者が主張する離職理由を把握することによって、それぞれの主張を確認できる客観的な資料を集めることにより事実関係を確認した上で、最終的に当該本人の住居所を管轄する公共職業安定所において慎重に判定することになっています。事業主一方の主張のみで判定することはありません。出典: ハローワークインターネットサービス「よくあるご質問（雇用保険について）」

ただし、本人が「一身上の都合」と書いた退職届は、自己都合で辞めたことを示す資料として扱われる可能性があります。会社の事情で辞めるのに一身上の都合と書くと、後で事情を説明するときに不利になりかねないので、書く前に確かめることが大切です。

離職票の理由欄を確かめる

退職後、会社から離職票が届いたら、離職理由の欄を必ず確かめます。離職票とは、会社が作る離職証明書をもとにハローワークが交付する書類で、失業給付の手続きに使います。会社が書いた離職理由に納得できない場合は、離職票の本人の記入欄で異議があることを示し、ハローワークの窓口で事情を説明します。

離職票が届いてからの手順

退職届の理由と、会社が離職票に書いた理由を照らし合わせる手順は、次のとおりです。

退職前に、離職票が必要であることを人事に伝えておく。転職先が決まっていない人は、とくに忘れずに頼みます。
離職票が届いたら、離職理由の欄に会社が何と書いたかを確かめる。
手元に残した退職届の控えと見比べ、内容が食い違っていないかを確かめる。
会社の書いた理由に納得できない場合は、本人が記入する欄で異議があることを示す。
住所地を管轄するハローワークに離職票を持参し、求職の申込みをする際に、窓口で事情を説明する。
事情を示す資料（退職勧奨のメール、労働条件通知書、勤務時間の記録、診断書など）を一緒に提出する。

ハローワークインターネットサービスのよくある質問では、離職票の交付を希望しなかった人でも、後から前の会社に離職証明書を請求し、ハローワークに出すことで離職票を受け取れると説明しています。前の会社が離職証明書を出してくれないときは、近くのハローワークに相談するよう案内されています。

離職票の理由の欄は、失業給付の日数や給付制限に直接関わる部分です。届いたら封を開けてすぐに確かめ、疑問があれば早めにハローワークに相談してください。受け取った書類は、失業給付の手続きが終わるまで、退職届の控えと一緒に保管しておきます。

上司に退職の理由を伝えるときの言い方

退職届には一身上の都合と書いても、上司には口頭で理由を伝えることになります。ここでは、理由を伝えるときの考え方と言い方を紹介します。

本音をそのまま伝えなくてよい

上司に伝える理由は、本音と違っていても構いません。大切なのは、会社が「改善するから残ってほしい」と言いにくい、前向きな理由にすることです。転職サイトのエン転職も、伝え方の難しさについて次のように触れています。

いざ退職をしようと思ったとき、どんな風に退職理由を上司に伝えたらいいか迷ってしまうのではないでしょうか。今までお世話になった会社だからこそ、切り出しづらいと感じるはずです。とはいえ、曖昧な伝え方をしてしまうと、いつまでたっても退職の話が進まないことも。出典: エン転職

理由ごとの伝え方の例

転職する場合：「以前から関心のあった〇〇の分野で仕事をしたいと考え、転職を決めました。こちらで学んだことを活かして、新しい分野に挑戦したいと思っています。」

独立する場合：「これまでの経験を活かして、個人で仕事を受ける働き方に挑戦したいと考えています。準備を進めてきたので、このタイミングで決断しました。」

家庭の事情の場合：「家族の事情で、今の働き方を続けることが難しくなりました。悩みましたが、退職して家族との時間を優先することに決めました。」

体調の事情の場合：「体調を整えることを優先したいと考え、退職を決めました。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

避けたい伝え方

給料や人間関係への不満を中心に伝えると、「給料を見直す」「部署を異動させる」と、引き止めの話し合いが始まります。また、「なんとなく」「疲れたので」といった曖昧な理由は、「もう少し考えてみたら」と言われやすくなります。理由は1つに絞り、最初に決めた言葉を、面談の相手が変わっても同じように繰り返すのが基本です。

ただし、労働条件の問題や嫌がらせが原因で辞める場合は、上司への伝え方とは別に、事実を記録に残しておくことが大切です。前の節で触れたとおり、こうした事情は失業給付の扱いに関わることがあります。

退職届の理由と転職の面接での説明をそろえる

転職活動をすると、面接で必ずと言ってよいほど退職の理由を聞かれます。退職届に書いた理由と、面接で話す理由が食い違わないようにしておくことも大切です。

面接では「一身上の都合」だけでは足りない

退職届は「一身上の都合」で済みますが、面接では具体的な理由を聞かれます。ここで「一身上の都合です」とだけ答えると、話したくない事情があるのかと受け取られます。面接では、退職のきっかけと、次の職場で何をしたいかを結びつけて話します。

不満は前向きな言葉に言い換える

本当の理由が職場への不満であっても、面接ではそのまま伝えません。「残業が多かった」なら「仕事の進め方を見直し、限られた時間で成果を出せる環境で働きたい」、「評価に納得できなかった」なら「成果がはっきり評価される環境で力を試したい」と言い換えます。退職の理由を、次の仕事で実現したいことにつなげるのが要点です。

経歴の書類と矛盾させない

履歴書の職歴欄には、自己都合の退職なら「一身上の都合により退職」、会社都合なら「会社都合により退職」と書くのが一般的です。会社都合の退職なのに職歴欄で一身上の都合と書く必要はありません。退職届、離職票、履歴書、面接での説明の4つがそろっていれば、採用担当者に不自然な印象を与えずに済みます。

理由を書くときの形式上の注意

最後に、退職届の理由の部分を書くときの形式上の注意を整理します。

理由は本文の中に1文で書き、別の行に「理由」と見出しを立てない
「一身上の都合により」の後に、具体的な理由を続けて書かない
会社の事情で辞める場合は、会社が使った言葉（事業縮小、人員整理など）に合わせる
書き損じたら、修正液や二重線で直さず、新しい用紙に書き直す
提出前にコピーを取るか撮影して、提出した内容を手元に残す

とくに最後の控えは、離職票の離職理由と照らし合わせるときに役立ちます。退職後に会社とのやり取りが難しくなっても、自分が何と書いて提出したかを確かめられます。

退職届を書く前に確かめておくこと

退職届の理由で迷わないために、書く前に次の点を確かめておきます。

確認の一覧

自分の退職は、自分の都合か、会社の都合か
会社から退職を勧められたことはないか
契約社員の場合、契約の更新を希望していたか、会社から更新しないと言われたか
長時間労働、賃金の未払い、嫌がらせなど、職場環境に問題はなかったか
会社に退職届の指定の様式があるか
退職日が上司と合意した日付になっているか

確認の結果は、退職届を書く前にメモにしておくと、ハローワークや人事に相談するときにそのまま見せられます。日付や金額、言われた言葉など、後から思い出しにくい情報ほど早めに書き留めてください。

この中で1つでも会社側の事情に当たりそうなものがあれば、「一身上の都合」と書く前に、ハローワークや労働の相談窓口に相談してください。

相談できる窓口

失業給付の扱いについては、住所地を管轄するハローワークが窓口です。退職の手続きや職場のトラブルについては、厚生労働省が各都道府県の労働局や労働基準監督署などに設けている総合労働相談コーナーで、予約なし、無料で相談できます。賃金の未払いや長時間労働など、法律違反が疑われる場合は、労働基準監督署が窓口になります。

退職証明書を求める

退職の理由について会社と認識が食い違いそうなときは、退職証明書を求める方法もあります。労働基準法22条は、退職する人が求めた場合、会社は働いた期間、仕事の種類、地位、賃金、退職の理由などを記した証明書を遅れずに渡さなければならないとしています。退職の理由が解雇の場合は、その理由も含まれます。退職後に転職先へ経歴を示すときにも使えるので、必要な人は会社に頼んでおくとよいでしょう。

退職の理由を次の働き方につなげる視点

在宅ワークとフリーランスの仲介を20年続けてきた運営の立場から見ると、独立してフリーランスになる人の多くは、退職届には「一身上の都合」と書き、上司には「これまでの経験を活かして個人で仕事を受けたい」と前向きに伝えています。そうした辞め方をした人は、元の職場から業務委託で仕事を頼まれることがあり、最初の取引先が元の職場だったという話も少なくありません。仲介を通さずに直接取引できれば、同じ予算でも働く側の手取りは厚くなり、頼む側も中間の費用を払わずに済みます。退職の理由をどう伝えるかは、退職後の仕事の入口を残せるかどうかにもつながります。

独立を考えているなら、どのような仕事があるかを先に調べておくと、退職の時期を決める判断材料になります。システム開発の経験がある人は、アプリケーション開発のお仕事で、業務委託で受けられる開発案件の種類と始め方を紹介しています。生成AIの導入支援など新しい分野に関心があるなら、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で仕事の内容が分かります。研究職の経験を活かしたい人は、研究者の年収・単価相場で収入の目安を確かめられます。

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退職届の理由は、自分の都合なら「一身上の都合」と書けば十分で、会社の都合や契約満了なら、その事情が分かる書き方にします。迷ったときは、退職届を書く前にハローワークや総合労働相談コーナーに相談し、離職票が届いたら理由の欄を必ず確かめてください。社内文書の書き方に自信がない人は、ビジネス文書検定のページで、文書の書き方を体系的に学べる試験を紹介しています。