転職の志望動機の例文｜職種別の書き方

2026年10月10日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓転職の志望動機の例文を
✓営業・事務・経理・ITエンジニア・介護など職種別と
✓未経験・同業他社・ブランクありなど状況別に紹介します

転職の志望動機は、「なぜこの会社を選んだのか」「これまでの経験をどう活かせるのか」「入社して何をしたいのか」の3つを、応募先ごとに具体的に書けば形になります。履歴書の欄なら200字から300字、面接で話すなら1分前後が目安です。例文をそのまま写すと採用担当者にすぐ見抜かれるので、この記事の例文は「骨組み」として使い、自分の経験と応募先の情報に置き換えて仕上げてください。

この記事では、ハローワークが公開している応募書類の資料に沿って志望動機の組み立て方を整理したうえで、職種別の例文10本と、未経験・同業他社・ブランクありなど状況別の例文を紹介します。書き出しと締めくくりの型、よくあるNG例の直し方、書けないときの考え方まで順番に読めば、今日中に1本目の下書きが作れるようにしています。

転職の志望動機で採用担当者が見ていること

志望動機は、採用担当者が「この人は長く働いてくれそうか」「うちの仕事で力を発揮できそうか」を判断するための材料です。新卒の就職活動では熱意や将来性が重く見られますが、転職では、これまでの経験と応募先の仕事がどうつながるかがより具体的に問われます。

ハローワークインターネットサービスが公開している応募書類の作り方の資料には、志望動機の欄に盛り込む内容が次のように書かれています。

「志望の動機、アピールポイント」欄には、 ①応募先企業を選択した理由（なぜその会社を選んだか。） ②自分の経験・能力のアピール（自分のどんなところを仕事に活かせるか。） ③意欲（どんな仕事をしてその会社に役立ちたいか。）という点を盛り込んで記載します。出典: ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」

採用担当者が読みながら確かめているのは、次の3点です。

応募先の仕事内容や特徴を理解したうえで応募しているか（どの会社にも出せる文章になっていないか）
書かれている経験やスキルが、入社後の仕事で実際に使えそうか
前の会社を辞める理由と、この会社を選ぶ理由が矛盾していないか

3つ目は見落とされがちです。たとえば退職理由が「残業が多かった」なのに、志望動機で「成長できる環境で挑戦したい」とだけ書くと、採用担当者は「忙しくなったらまた辞めるのでは」と受け取ることがあります。退職理由と志望動機は、1本の筋でつながるように考えるのが基本です。

同じ資料には、「貴社で学びたい」「充実感を得たい」のような個人的で一方的な希望だけを書いても、アピールにはなりにくいとも書かれています。会社は学校ではないので、学びたい気持ちは「学んだことを使って何を返せるか」とセットで書く必要があります。

志望動機の組み立て方｜3つのステップ

志望動機は、いきなり文章を書き始めるより、材料を集めてから組み立てるほうが早く仕上がります。次の3つのステップで進めましょう。

ステップ1：応募先の情報を集める

まず、応募先について「この会社ならでは」と言える点を3つ書き出します。材料になるのは、求人票の仕事内容、会社のホームページ、商品やサービス、店舗、採用ページの社員紹介、プレスリリースなどです。ハローワークの資料でも、求人票や店舗、製品、広告、ホームページを確かめて、応募先のことをよく知るのが大切だとされています。

書き出すときは、「業界大手だから」「安定しているから」のような、ほかの会社にも当てはまる理由は外します。「法人向けの在庫管理の仕組みを中小企業に絞って提供している」「地域の高齢者向けに訪問型のサービスを広げている」のように、その会社の事業の特徴が分かる言葉にするのがコツです。

ステップ2：自分の経験を棚卸しする

次に、これまでの仕事で「何を」「どのくらい」「どう工夫して」やってきたかを書き出します。数字で表せるものは数字にします。担当していた取引先の数、処理していた伝票の件数、改善した作業時間、教えた後輩の人数などです。

ここで大事なのは、応募先の仕事で使える経験を選ぶことです。前の職場で評価された経験でも、応募先の仕事と関係が薄ければ、志望動機の中心には据えません。職務経歴書で詳しく書けばよい経験と、志望動機で触れる経験を分けて考えましょう。

ステップ3：会社の特徴と自分の経験をつなげる

最後に、ステップ1の「会社ならでは」の点と、ステップ2の自分の経験を線で結びます。「この会社のこの点に惹かれた」「自分にはこの経験がある」「だから入社後はこういう形で役に立てる」という流れになれば、志望動機の骨組みは完成です。

つなげ方に迷ったときは、次の1文の空欄を埋めてみてください。

「貴社の（会社の特徴）に魅力を感じています。前職で（自分の経験）に取り組んできたため、入社後は（具体的な仕事）で力を発揮したいと考えています。」

この1文が書ければ、あとは肉付けするだけです。

書き出しと締めくくりの型

志望動機の最初の1文で、採用担当者は読み進めるかどうかを決めます。書き出しと締めくくりには、使いやすい型があります。

書き出しの型

結論から入る型：「貴社を志望したのは、○○の事業に携わり、前職の△△の経験を活かしたいと考えたためです。」
会社の特徴から入る型：「貴社が○○の分野で△△に取り組んでいる点に強く惹かれ、応募いたしました。」
自分の経験から入る型：「前職では○年間、△△を担当してまいりました。その経験を、□□に取り組む貴社でより活かしたいと考えています。」

迷ったら結論から入る型を選ぶのが無難です。履歴書の欄は限られているので、最初の1文で「なぜこの会社か」が分かると、残りの文で経験と意欲を説明する余裕が生まれます。

締めくくりの型

入社後の行動で締める型：「入社後は、まず○○の業務を早く覚え、△△の改善にも取り組みたいと考えています。」
貢献の形で締める型：「これまでの経験を活かし、貴社の○○の拡大に貢献したいと考えています。」

締めくくりで「よろしくお願いいたします」と書く必要はありません。最後の1文は、入社後に何をするかを具体的に示して終えるほうが印象に残ります。

なお、応募先が会社でない場合は、敬称が変わります。ハローワークの資料では、病院なら「貴院」、学校なら「貴校」、社会福祉法人や独立行政法人なら「貴法人」、組合なら「貴組合」とされています。面接で話すときは「御社」を使います。

職種別の志望動機の例文

ここからは、職種別の例文を紹介します。いずれも履歴書の欄に収まる200字から300字程度にしています。会社名や数字は架空なので、自分の経験と応募先の情報に置き換えて使ってください。

営業職（同業種から）

「貴社を志望したのは、中小企業向けに業務システムの導入から運用まで一貫して支援している点に魅力を感じたためです。前職では法人営業として5年間、既存顧客40社を担当し、導入後の困りごとを聞き取って追加の提案につなげてきました。売って終わりではなく、長く付き合う営業を大切にしている貴社であれば、この経験をより活かせると考えています。入社後は既存顧客との関係づくりに力を入れ、継続率の向上に貢献したいと考えています。」

一般事務（異業種から）

「貴社の、社員一人ひとりが働きやすい環境づくりを重視する姿勢に共感し、事務職として支える側に回りたいと考え応募しました。前職の販売職では、店舗の売上集計や発注、シフト作成を担当し、表計算ソフトで集計表を作り直して作業時間を短くした経験があります。正確さと段取りを求められる事務の仕事でも、この経験を活かせると考えています。入社後は書類作成やデータ入力を早く正確にこなし、営業部門の皆さまが本業に集中できるよう支えたいと考えています。」

経理職

「貴社が事業の拡大に合わせて経理体制を整えている段階にあると知り、これまでの経験を活かせると考え応募しました。前職では製造業の経理担当として、月次決算と年次決算の補助、売掛金の管理を4年間担当してきました。会計ソフトの入れ替えにも携わり、入力の手順書を作って部署内に共有した経験があります。入社後は日々の仕訳と月次決算を確実にこなし、数字の正確さで経営の判断を支えたいと考えています。」

販売・接客職

「貴社の店舗を利用した際、スタッフの方が商品の使い方を丁寧に説明してくださり、売る前に相手の暮らしを知ろうとする接客に感銘を受けました。前職では飲食店のホールスタッフとして3年間勤め、常連のお客さまの好みを覚えて提案することを心がけてきました。業種は変わりますが、相手の話を聞いてから提案する姿勢は、貴社の店舗でも活かせると考えています。入社後は商品知識を早く身につけ、また来たいと思っていただける接客を目指します。」

ITエンジニア

「貴社が自社サービスの開発を内製で進め、利用者の声を早く機能に反映している点に惹かれ応募しました。前職では受託開発の会社で、業務システムの設計と開発を3年間担当してきました。納品後に利用者と関わる機会が少なかったため、自分の作った機能が使われる様子を見ながら改善を続けられる環境で働きたいと考えるようになりました。入社後は、これまでの設計の経験を活かし、改善の提案から実装まで担える開発者を目指します。」

Webマーケティング

「貴社が、広告に頼りすぎず、自社のブログやメールで顧客との接点を増やす方針をとっている点に共感し応募しました。前職では通販サイトの運営担当として、商品ページの改善やメールマガジンの配信を担当し、配信内容を見直して購入率の改善に取り組んできました。数字を見て仮説を立て、試して直すという進め方は、貴社のマーケティングでも活かせると考えています。入社後はデータの分析と施策の改善を繰り返し、売上の伸びに貢献したいと考えています。」

介護職（未経験から）

「祖母の介護をきっかけに、介護の仕事に関わりたいと考えるようになりました。数ある事業所の中で貴法人を志望したのは、利用者さま一人ひとりの生活のリズムを大切にする方針を掲げ、職員の研修にも力を入れていると知ったためです。前職の接客業では、相手の表情や言葉から困りごとを察して声をかけることを大切にしてきました。入社後は介護職員初任者研修の内容を現場で身につけながら、利用者さまが安心して過ごせる時間づくりに貢献したいと考えています。」

製造職

「貴社が精密部品の加工で、品質の高さを強みに取引先を広げている点に魅力を感じ応募しました。前職では食品工場の製造ラインで4年間勤務し、品質検査の担当として不良品の発生を減らすための確認手順を提案してきました。扱う製品は違いますが、決められた手順を守り、異常に早く気づく姿勢は貴社の製造現場でも活かせると考えています。入社後は機械の操作を早く覚え、安定した品質での生産に貢献したいと考えています。」

カスタマーサポート

「貴社が、問い合わせへの回答の速さだけでなく、同じ問い合わせを減らすための改善まで担当者が関わっている点に惹かれ応募しました。前職ではコールセンターで2年間、通信サービスの問い合わせ対応を担当し、よくある質問の回答例を整理してチーム内で共有してきました。入社後は、お客さまの声を丁寧に聞くことに加え、その声を製品やサービスの改善につなげる役割を担いたいと考えています。」

企画職

「貴社が地域の生産者と組み、地元の食材を使った商品を全国に届けている取り組みに強く共感し応募しました。前職では食品メーカーの営業として、スーパーの売り場で消費者の反応を見ながら販促の企画を考えてきました。売り場で得た気づきを商品づくりに活かしたいと考えるようになり、企画職を志望しています。入社後は営業で培った現場の視点を活かし、手に取ってもらえる商品の企画に携わりたいと考えています。」

医療事務

「貴院が、地域の診療所として予約の仕組みや待ち時間の案内を工夫し、患者さまが通いやすい環境づくりに取り組んでいる点に惹かれ応募しました。前職ではホテルのフロントで3年間勤務し、混雑する時間帯でもお客さまを待たせすぎないよう、手続きの順番を工夫してきました。医療事務の資格の勉強も進めています。入社後は受付と会計の業務を正確にこなし、患者さまが安心して受診できる窓口を目指します。」

人事・採用担当

「貴社が社員の定着を重視し、入社後の面談や研修の仕組みを整えている点に共感し応募しました。前職では店舗の副店長として、アルバイトの採用面接と新人教育を2年間担当し、教育の手順を見直したことで早期の離職を減らすことができました。採用から定着までを一貫して考える貴社の人事部門で、現場で培った人を育てる経験を活かしたいと考えています。」

施工管理

「貴社が公共施設の改修工事を中心に、地域の安全を支える工事を長く手がけている点に魅力を感じ応募しました。前職では設備会社で現場作業に5年間携わり、職人さんとの段取りや資材の手配を任されることも増えてきました。現場を知る立場から工程と安全を管理する側に回り、事故のない現場づくりに貢献したいと考えています。入社後は施工管理技士の資格の取得にも取り組みます。」

フリーランスから会社員へ

「フリーランスのWebライターとして4年間、企業のオウンドメディアの記事制作を担当してきました。1人で仕事を受けるうちに、記事を書くだけでなく、読者の反応を見ながらメディア全体を育てる仕事に関わりたいと考えるようになりました。貴社が自社メディアの編集体制を強化していると知り、取材から編集、公開後の改善まで担える立場で力を発揮したいと考え応募しました。」

フリーランスの期間を職務経歴書でどう見せるかは、別の悩みとして出てきます。取引先や担当した仕事の書き方は、職務経歴書の欄に分けて詳しく書き、志望動機では「なぜ会社員として働きたいのか」に絞ると読みやすくなります。

状況別の志望動機の例文

職種だけでなく、転職の状況によっても書き方の重点は変わります。よくある5つの状況を紹介します。

未経験の職種に挑戦するとき

未経験の場合は、「なぜその職種なのか」と「すでに始めている準備」を具体的に書きます。

「前職の営業事務で社内の資料作りを担当するうちに、見る人に伝わるデザインに関心を持ち、デザイナーを志望するようになりました。半年前から専門学校の夜間講座で画像編集とレイアウトの基礎を学び、制作した作品を手元にまとめています。貴社が未経験者の育成に力を入れていると知り、学んだことを実務で伸ばしたいと考え応募しました。入社後は先輩方の指導を受けながら、早く一人で案件を担当できるよう努めます。」

職種ごとの収入の目安も、志望先を決める判断材料になります。デザイナーを目指す人は、デザイナーの年収・単価相場で、会社員とフリーランスそれぞれの年収と単価の相場を確かめてから応募先を比べると、条件の見方がはっきりします。

同業他社に転職するとき

同業他社への転職では、「なぜ今の会社ではなく応募先なのか」を、会社ごとの違いで説明します。

「現職でも住宅リフォームの営業を担当していますが、貴社は施工まで自社の職人が一貫して担当している点が大きく異なります。現職では施工を外部に任せているため、お客さまからの細かな要望を現場に伝えきれないことがありました。営業から施工まで同じ会社で責任を持つ貴社で、お客さまとの約束を最後まで守る仕事をしたいと考えています。」

第二新卒のとき

社会人経験が短い場合は、短い期間で身につけたことと、次の職場で長く働きたい理由を書きます。

「新卒で入社した会社では1年半、法人向けの電話営業を担当しました。短い期間ではありますが、断られても言い方を変えて提案し直す粘り強さと、毎日の目標を数字で管理する習慣を身につけました。一方で、もっと一人ひとりのお客さまと長く関わる仕事がしたいと考えるようになり、担当制で顧客を持つ貴社の営業職を志望しました。」

ブランクがあるとき

育児や介護、療養などで仕事を離れていた期間がある場合は、その期間に何をしていたかを短く添え、今は働ける状態であることを伝えます。

「出産と育児のため3年間仕事を離れていましたが、子どもの保育園が決まり、フルタイムで働ける環境が整いました。離職中も表計算ソフトの資格の勉強を続け、地域の子育てサークルでは会計を担当してきました。以前の経理事務の経験と合わせて、貴社の経理部門で即戦力として働きたいと考えています。」

40代以降の転職

年齢が上がるほど、経験の深さと、応募先の課題にどう応えられるかが問われます。

「前職では20年にわたり物流の現場管理に携わり、直近の5年間は倉庫の責任者として作業手順の見直しと人員配置を担当してきました。貴社が新しい物流拠点の立ち上げを進めていると知り、これまでの立ち上げと改善の経験を役立てられると考え応募しました。入社後は、現場の皆さまと協力しながら、安定した運営の仕組みづくりに貢献したいと考えています。」

よくあるNG例と直し方

志望動機でよく見かける失敗を、直し方と一緒に紹介します。

NG1：どの会社にも出せる文章

NG例：「貴社の安定した経営基盤と将来性に魅力を感じました。」

この文は、どの会社の名前に入れ替えても通じてしまいます。安定性に触れたいなら、「創業から30年、地域の中小企業と取引を続けてきた実績」のように、その会社の事実に置き換えましょう。

NG2：待遇や条件だけが理由

NG例：「残業が少なく、休日が多い点に惹かれました。」

働き方の条件は大切ですが、それだけを志望動機にすると「条件のよい会社があればまた移る」と受け取られます。条件は面接で確認するものとし、志望動機には仕事の内容と自分の経験のつながりを書きます。

NG3：学びたいことだけを書く

NG例：「貴社で多くのことを学び、成長したいと考えています。」

ハローワークの資料にもあるとおり、一方的な希望だけではアピールになりにくいものです。「学んだ○○の知識を使って、△△の業務で成果を出したい」と、会社に返せることまで書きましょう。

NG4：前職の悪口

NG例：「前職は評価制度があいまいで、正当に評価されませんでした。」

退職理由に不満があっても、志望動機では応募先で実現したいことに言い換えます。「成果が数字で評価される環境で、自分の目標を高く設定して働きたい」とすれば、同じ気持ちを前向きに伝えられます。

NG5：抽象的な言葉が並んでいる

NG例：「貴社の理念に共感し、コミュニケーション能力を活かして幅広く貢献したいと考えています。」

「理念」「コミュニケーション能力」「幅広く貢献」は、どれも中身が読み手に伝わりません。理念に触れるなら、その理念のどの部分に、どんな経験から共感したのかを書きます。コミュニケーション能力なら、「クレームの電話を受けた際、まず相手の話を最後まで聞き、解決策を2つ示して選んでもらった」のように、場面と行動に置き換えると説得力が出ます。

履歴書・職務経歴書・面接での使い分け

志望動機は、履歴書、職務経歴書、面接の3つの場面で求められます。内容は同じでかまいませんが、長さと詳しさは変えます。

履歴書：200字から300字。3つの要素を短くまとめ、最初の1文で結論を書く
職務経歴書：経験の詳細は職務経歴の欄に書き、志望動機は履歴書と同じ骨組みで少し詳しくする
面接：1分前後で話せる長さにする。書類に書いた内容をなぞりつつ、具体的なエピソードを1つ添える

書類と面接で話す内容が食い違うと、どちらかが本心ではないと受け取られます。面接の前には、提出した書類を読み返し、同じ筋で話せるように準備しておきましょう。

転職サイトの解説でも、例文を参考にしながら自分の経験を深掘りすることがすすめられています。

志望動機・志望理由をつくる際は、例文を参考にするのがおすすめです。例文をもとに自分自身の強みや経験を深掘りし、採用したくなる志望動機・志望理由をつくり、希望する企業への転職を実現しましょう。出典: tenshoku.mynavi.jp

文章の組み立てそのものに自信がない人は、ビジネス文書検定のように、ビジネス文書の書き方を体系的に学べる検定の教材を読むのも1つの方法です。結論を先に書く、1文を短くする、敬語を正しく使うといった基本は、志望動機にもそのまま役立ちます。

面接で志望動機を話すときの例

面接では、書類に書いた志望動機をそのまま読み上げるのではなく、話し言葉に直して伝えます。一般事務の例文を、面接で話す形にすると次のようになります。

「貴社を志望した理由は、社員の働きやすさを大切にする姿勢に共感し、事務職としてそれを支える側に回りたいと考えたためです。前職の販売職では、売上の集計や発注、シフト作成を担当していました。集計表を作り直して、毎日の締め作業を短くできたことがあり、正確さと段取りが求められる仕事にやりがいを感じるようになりました。貴社の事務職でも、この経験を活かして、営業部門の方々が本業に集中できるよう支えたいと考えています。」

話すときに気をつけたい点は次のとおりです。

最初の1文で「志望した理由は○○です」と結論を言う
具体的なエピソードは1つに絞り、数字があれば添える
1分を超えそうなら、経験の説明を短くする
丸暗記した文章を読み上げる話し方にならないよう、要点だけを覚えておく

面接官は、話の中身と同じくらい、質問への受け答えの自然さを見ています。志望動機を話したあとに「具体的にはどんな工夫をしましたか」と深掘りされることも多いので、エピソードの細かい部分まで思い出しておきましょう。

提出前に見直したい5つの点

書き上げた志望動機は、提出する前に次の5点で見直します。

会社名を入れ替えても通じる文章になっていないか
最初の1文で、志望した理由の結論が書かれているか
自分の経験が、応募先の仕事と結びつけて書かれているか
退職理由と矛盾する内容になっていないか
誤字脱字や敬称（貴社・貴院など）の間違いがないか

可能であれば、家族や友人、ハローワークの窓口などで第三者に読んでもらうと、自分では気づかない分かりにくさが見つかります。ハローワークでは、応募書類の書き方の相談も受け付けています。

志望動機と自己PRの違い

履歴書の様式によっては、「志望動機」と「自己PR」の欄が分かれていることがあります。どちらも自分の経験に触れるので、同じ内容を2回書いてしまう人が少なくありません。違いを押さえておくと、2つの欄を無駄なく使えます。

志望動機：なぜこの会社を選んだのか。会社の特徴と自分の経験のつながりが中心
自己PR：自分は何ができる人なのか。強みと、それを裏づけるエピソードが中心

たとえば経理職に応募する場合、志望動機では「事業を広げている段階の貴社で、経理体制づくりに関わりたい」と会社を選んだ理由を書き、自己PRでは「会計ソフトの入れ替えで手順書を作り、部署の入力ミスを減らした」と自分の強みを詳しく書きます。志望動機で触れた経験を、自己PRで具体的に掘り下げる形にすると、2つの欄がつながって読みやすくなります。

欄が1つしかない様式（「志望の動機、アピールポイント」のように1つにまとめられている欄）では、前半に志望した理由、後半に自分の強みを書くと整理しやすくなります。

志望動機が書けないときの考え方

例文を読んでも手が止まるときは、志望動機が書けない原因がどこにあるかを見極めましょう。原因は大きく3つに分けられます。

応募先のことをまだよく知らない

「なぜこの会社か」が書けないときは、情報が足りていないことがほとんどです。ホームページの事業紹介や社長のメッセージ、採用ページの社員インタビューを読み、気になった言葉を書き出してみましょう。実際の店舗やサービスを利用できる会社なら、利用したときの印象も立派な材料になります。

自分の経験を小さく見積もっている

「特別な実績がない」と感じていても、毎日の仕事の中で工夫してきたことは必ずあります。問い合わせの回答を早くするために作った表、新人に教えるために作った手順書、ミスを減らすための確認の仕方などです。大きな成果である必要はなく、応募先の仕事で再現できる工夫であれば十分です。

そもそも応募先が合っていない

いくら考えても応募先を選ぶ理由が見つからないときは、応募先そのものを見直したほうがよい場合もあります。転職の進め方全体を整理し直したい人は、転職やり方完全ガイド！初めてでも失敗しない進め方と成功のステップで、自己分析から応募、内定までの流れを確認できます。転職エージェントから紹介された求人がしっくりこないときは、転職エージェントの断り方｜紹介辞退のメール例文集【2026年版】の例文を使って、丁寧に辞退することもできます。

応募書類の相談から見えること

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、仕事の依頼を受ける側でも、選ばれやすい人の応募文には共通点があります。それは、相手の募集内容を読んだうえで「自分はこの部分を担当できる」と具体的に書いていることです。テンプレートのまま送られた応募文と、募集内容に合わせて書き直された応募文では、読み手の反応がまったく違います。転職の志望動機でも、この差はそのまま表れます。

もう1つ見えてくるのは、志望動機を書く作業そのものが、自分の働き方を見直すきっかけになるということです。応募先の特徴と自分の経験を結びつけようとすると、自分が仕事で何を大切にしてきたのかがはっきりしてきます。それが言葉になれば、面接でも迷わず話せます。

志望動機を考えるうちに、会社員としての転職だけでなく、経験を活かして相談や支援の仕事を請け負う働き方に関心を持つ人もいます。転職やキャリアの相談に乗る仕事については、職場・転職・キャリア相談のお仕事で、どんな仕事があり、どう始めるのかを紹介しています。