身上調書の資格欄の書き方

2026年6月9日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓正式名称と取得年月を正確に書き
✓提出先が求める「業務に関係のある資格」に絞るのが基本です
✓自治体や大学の記入要領をもとに

身上調書の資格欄を前にして、「履歴書と同じ書き方でよいのか」「運転免許まで書くのか」「勉強中の資格はどうするのか」と手が止まる人は少なくありません。身上調書の資格欄は、提出先が配る記入要領に従い、資格の正式名称と取得年月を正確に書き、求められている範囲の資格に絞るのが基本です。この記事では、自治体や大学が公開している記入要領の実際の文言をもとに、資格欄の書き方を手順として整理します。

身上調書には全国共通の様式がありません。採用や人事のための調書、表彰の推薦のための調書、研究機関や大学が使う調書など、同じ名前でも作り手によって欄の構成が違います。そのため「どの調書にも当てはまる共通のルール」と「様式ごとに確かめるべき点」を分けて説明します。

身上調書とは何か。資格欄が見られている理由

身上調書とは、本人の経歴や家族、学歴、職歴、資格などを1枚から数枚にまとめた書類のことです。履歴書と似ていますが、履歴書が応募者が自分を売り込むための書類であるのに対して、身上調書は受け取る側が審査や人事管理に使う基本資料という性格が強いのが特徴です。

使われる場面は大きく分けて次のとおりです。

公務員や公的機関の職員として採用・任用されるときに、人事の記録として出すもの
大学や研究機関の教職員、非常勤職員、研究生として受け入れられるときに出すもの
都道府県や国の表彰の推薦を受けるときに、審査の資料として出すもの
家庭裁判所や各種の調停、保護観察など、手続きの中で事情を聞くために作るもの

このうち資格欄があるのは主に前の3つです。受け取る側は資格欄から「この人がどんな知識や技能を証明できるのか」「その証明は書面で確かめられるのか」を読み取ります。履歴書のように自分を良く見せる工夫よりも、事実を正確に、確かめられる形で書くことが重視されます。

ここで押さえておきたいのは、身上調書の資格欄は「多く書けば評価が上がる欄」ではないという点です。表彰の推薦に使う調書では、関係のない資格を書かないよう明記している要領もあります。逆に、採用時の人事記録では、職務に関係するかどうかにかかわらず保有資格を一通り書くよう求める様式もあります。どちらに当たるかを最初に見極めることが、資格欄を書く作業の第一歩です。

身上調書が求められる主な場面と、資格欄の違い

様式によって資格欄の求めが大きく違うので、場面ごとに傾向を見ておきます。手元の様式がどれに近いかを確かめてから書き始めると、書き直しが減ります。

採用・任用時の人事記録としての身上調書

公務員や公的機関の職員として採用されるとき、あるいは会計年度任用職員として任用されるときに出す身上調書は、人事の記録として長く保管されます。資格欄は「免許・資格」「資格・免許・学位」のような名前で、名称と取得年月日を書く形が多く見られます。配置や異動の参考にされることがあるため、職務と直接関係がなくても、公的な免許や国家資格は書いておくのが一般的です。

表彰の推薦に使う調書

都道府県の技能者表彰などで使う調書は、審査のための資料です。山口県が公開している調書の記載要領には、資格欄について次のように書かれています。

免許、資格、特許、実用新案等を有する者についてはその種類と取得年月を必ず記入すること（免許等を証する書面の写しを添付すること）なお、本表彰と直接関連がない、例えば「普通自動車運転免許」等は記入しないこと。出典: pref.yamaguchi.lg.jp

三重県や長野県の同種の要領にも、普通自動車運転免許のように表彰と関係のない免許は書かないという同じ趣旨の記載があります。表彰の調書では「関係のある資格だけを、証明書の写しとセットで」が原則です。

大学や研究機関が使う身上調書

大学の職員や研究生の身上調書では、資格欄に加えて語学の欄が設けられていることがあります。群馬大学の医学系の身上調書の記入要領には、次の記載があります。

「⑤資格等」欄には、 (1) 上段には業務に関係のある資格を記入してください。 (2) 下段の語学の英語欄については、下表を参考にして、自身の語学力にもっとも近いと思われる番号を選んで、○で囲んでください。併せて TOEIC 又は TOEFL のスコア、英検は級を記入してください。出典: med.gunma-u.ac.jp

このように、同じ「資格欄」でも、全部書く様式、関係するものだけを書く様式、語学を別枠で書く様式があります。記入要領が付いている場合は必ず最後まで読み、付いていない場合は提出先の担当部署に「業務に関係のない資格や運転免許も書くか」を確認するのが確実です。

資格欄の書き方の基本ルール6つ

様式の違いを踏まえたうえで、どの身上調書にも共通して当てはまる書き方を6つに整理します。

資格は略称でなく正式名称で書く。「英検」ではなく「実用英語技能検定」、「簿記」ではなく「日本商工会議所簿記検定試験」のように、主催団体が使っている名前で書きます。
級・区分・スコアまで書く。「実用英語技能検定 2級」「TOEIC Listening & Reading Test 750点」のように、資格の中身が分かる情報まで入れます。
取得年月（または年月日）を書く。様式が「年月」なら年月まで、「年月日」なら日まで書きます。合格日と登録日が違う資格は、どちらの日付かを証明書と合わせます。
年の書き方を書類全体でそろえる。学歴・職歴欄を和暦で書いたなら資格欄も和暦、西暦なら西暦にします。様式に「令和」「平成」の文字が印刷されているときはそれに従います。
並べる順番を決める。古いものから順に書くのが一般的です。様式で「主なものから」と指定がある場合は、職務に関係の深いものを先に書きます。
証明書の写しで確かめられるものだけを書く。表彰の調書では写しの添付が条件になっていることが多く、長野県の要領のように「賞状、免許状等がないものについては、調書へ記入しないこと」と明記している例もあります。

この6つのうち、特に間違いが多いのは1と3です。正式名称と日付は、記憶に頼らず、合格証書や登録証、免許証の実物を見ながら書き写すのが一番確実です。

よくある書き間違い

実際の書類でよく見られる間違いを挙げておきます。書き終えたら、この一覧と照らし合わせて見直すと見落としが減ります。

「英検2級」「簿記2級」のように略称で書いている
級やスコアが抜けていて、資格の程度が分からない
運転免許証の交付年月日を、免許を取った日と取り違えている
登録が必要な国家資格で、合格日と登録日を混ぜている
学歴・職歴欄は和暦なのに、資格欄だけ西暦になっている
合格発表前の資格や、有効期限が切れた認定を書いている
名前が変わった資格を、古い名前だけで書いている

どれも、証明書の実物を見ながら書けば防げる間違いです。記憶や過去に作った履歴書から写すと、こうした間違いがそのまま残りやすくなります。

民間資格の場合は、資格名の前に主催団体の名前を添えると、受け取る側が中身を確かめやすくなります。人材サービス会社の解説でも、次のように説明されています。

免許や資格の名称は、正式名称で記載します。「英検」「簿記」などの略語は使いません。取得資格が国家資格である場合は資格の名称だけの記載で構いませんが、民間資格の場合は、その資格の実施団体も併記しましょう。出典: randstad.co.jp

正式名称の確かめ方と、略称から直す例

正式名称は、合格証書や認定証に印刷されている名前を見るのが最も確実です。手元に証書が見つからないときは、主催団体の公式サイトのトップページや試験案内のページで、試験の名前がどう書かれているかを確かめます。

よく使われる略称と、書類に書くときの名前の例を表にします。いずれも主催団体の公式サイトの表記で確かめたものです。

普段の呼び方	書類に書く名前の例	主催・所管
英検	実用英語技能検定 2級	公益財団法人日本英語検定協会
日商簿記	日本商工会議所簿記検定試験 2級	日本商工会議所・各地の商工会議所
基本情報	基本情報技術者試験合格	独立行政法人情報処理推進機構（IPA）
秘書検定	秘書技能検定 2級	公益財団法人実務技能検定協会
TOEIC	TOEIC Listening & Reading Test ○○点	一般財団法人国際ビジネスコミュニケーション協会
宅建	宅地建物取引士資格登録	都道府県知事の登録

表の最後の宅建は、注意が必要な例です。2015年の法改正で「宅地建物取引主任者」から「宅地建物取引士」に名前が変わりました。宅地建物取引業法の第2条には「宅地建物取引士」という名前で定義が書かれています。改正より前に取得した人の証書には旧名称が印刷されていますが、現在の名前で書くか、旧名称のまま書いて現在の名前を添えるかは、提出先の要領に従います。迷ったら「宅地建物取引士（旧宅地建物取引主任者）」のように両方が分かる書き方にすると、受け取る側が確かめやすくなります。

名前が変わった資格はほかにもあります。資格の名前を書くときに、古い参考書や古い解説記事の名前をそのまま写すと、現在は使われていない名前になることがあります。名前の確認は、主催団体の公式サイトで今日時点の表記を見る習慣をつけておくと安全です。

国家資格の「合格」と「登録」の違い

介護福祉士や社会福祉士、宅地建物取引士のように、試験に合格したあと登録の手続きを経て名乗れるようになる国家資格があります。介護福祉士の登録を行う公益財団法人社会福祉振興・試験センターのサイトにも、試験とは別に「資格登録」の手続きが案内されています。

この種の資格は、身上調書に「合格」と書くか「登録」と書くかで意味が変わります。登録まで済ませているなら「介護福祉士登録」と書き、取得年月は登録証の日付に合わせます。試験には受かったが登録はまだ、という場合は「介護福祉士国家試験合格」と書き、合格証書の日付を使います。名乗れる状態かどうかを正確に伝えるための区別なので、混ぜないようにします。

運転免許の書き方

運転免許は、身上調書でも履歴書でも最も書かれることの多い免許です。ただし、表彰の調書では書かないよう指示されている例があるのは前に見たとおりです。書く様式の場合に限って、書き方を確認します。

免許の正式な名前

運転免許の種類は道路交通法の第84条で決まっています。第一種免許は、大型自動車免許、中型自動車免許、準中型自動車免許、普通自動車免許、大型特殊自動車免許、大型自動二輪車免許、普通自動二輪車免許、小型特殊自動車免許、原動機付自転車免許、牽引免許の10種類です。第二種免許は、お客を乗せて運転するための免許で、大型・中型・普通・大型特殊・牽引の5種類があります。

書類には、日常の呼び方の「普通免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」のように、第一種か第二種かが分かる名前で書くのが一般的です。AT車限定の免許なら「普通自動車第一種運転免許（AT限定）」と添えます。条文の名前は道路交通法の原文で確かめられます。条文は e-Gov法令検索の道路交通法で読めます。

取得年月日の確かめ方

運転免許証の左下には、二輪・小型特殊・原付の欄、その他の欄、第二種の欄に分かれて、それぞれの免許を取った年月日が印刷されています。普通自動車免許なら「他」の欄の日付が取得日です。免許証の上部にある交付年月日は更新したときの日付なので、取得日と取り違えないよう注意します。

複数の免許を持っている場合は、取った順に1行ずつ書くのが基本です。例えば、原動機付自転車免許を取ったあとに普通自動車免許を取った人は、2行に分けて書きます。ただし普通自動車免許には原付を運転できる範囲が含まれるため、様式によっては上位の免許だけを書けばよい場合もあります。記入要領で指示がなければ、免許証に印刷されているとおりに書けば間違いはありません。

「関係のある資格」の選び方

身上調書の資格欄で一番迷うのは、「関係のある資格」とはどこまでを指すのか、という点です。ここでは様式の求めごとに考え方を分けます。

「業務に関係のある資格」と指定されている場合

大学や研究機関の様式で「業務に関係のある資格を記入」と書かれているときは、配属先の仕事に直接使う資格を優先します。例えば、事務職員として採用されるなら、簿記や秘書技能検定、パソコンの資格が当てはまります。研究補助なら、扱う機器に関わる免許や安全に関する資格、語学の資格が当てはまります。

判断の目安は「この資格があることで、配属先の仕事が始めやすくなるか」です。直接は使わなくても、文書作成の力や数字を扱う力の裏付けになる資格は、関係のある資格として書いてよいことが多いです。文書を作る力を証明する検定の中身は、ビジネス文書検定の解説で確かめられます。

「表彰と関係のある資格」と指定されている場合

表彰の調書では、推薦の理由になっている技能と関係のある資格だけを書きます。例えば、機械加工の技能で推薦される人なら、技能検定の機械加工の等級や、関係する作業主任者の資格を書きます。普通自動車免許や、技能と関係のない趣味の検定は書きません。

三重県の要領では、特許や実用新案についても、発明者名や内容を明らかにする資料の写しを添えるよう求めています。資格や特許を書くなら、その裏付けをすべて用意するという前提で書く範囲を決めると、後から差し替えを求められることがありません。

指定がない場合

様式に指定がなく、要領も付いていない場合は、次の順で考えると判断しやすくなります。

国家資格と公的な免許は、職務と関係がなくても書く
民間資格は、職務に関係するもの、または取得の難しさが一般に知られているものを書く
語学は、級やスコアが分かるものを書く
趣味の検定や、受講しただけの講座の修了は書かない

迷う資格がいくつもあるときは、欄の数に収まる範囲で関係の深いものから書き、欄が足りなくなったら関係の薄いものを外します。欄を勝手に増やしてよいかどうかは様式によって違い、三重県の要領のように「行の増減や幅を広げるなどの編集はできません」と書かれている例もあります。

勉強中・取得見込み・失効した資格の扱い

身上調書は事実を記録するための書類なので、履歴書以上に「今の時点で証明できるかどうか」が重視されます。

勉強中・受験予定の資格

勉強中の資格や受験予定の資格は、原則として資格欄には書きません。資格欄は取得済みのものを書く欄だからです。どうしても伝えたい場合は、特記事項や自己申告の欄があればそこに「日本商工会議所簿記検定試験 2級受験予定（2027年2月）」のように書きます。そうした欄が無い様式では、面接や配属後の面談で口頭で伝えるほうが自然です。

合格発表を待っている資格

試験は受けたが合格発表がまだ、という場合も、資格欄には書きません。基準日が決まっている様式では、基準日の時点で取得していないものは書けないからです。群馬大学の要領のように「令和5年5月1日現在の内容で本人が作成」と基準日を指定している様式では、その日付の時点の事実だけを書きます。基準日の後に合格したら、提出先に変更を届け出る手続きがあるかを確認します。

失効した資格や更新が必要な資格

更新が必要な資格で、更新をしておらず失効しているものは、資格欄に書かないのが原則です。書く場合は「失効」と明記します。運転免許のように更新を続けているものは、取得日を書けば足ります。更新講習の受講が条件の資格は、最後に更新した日付を求められることがあるので、証明書の有効期限を確かめておきます。

IT系の認定資格の中には、数年ごとに再認定を受けないと有効期限が切れるものがあります。ネットワーク機器の認定資格である CCNA（シスコ技術者認定）もその一つで、有効期限のある資格を書くときは、提出日の時点で有効かどうかを確かめてから書きます。

立場ごとの記入例

ここまでのルールを、よくある立場ごとの記入例に当てはめてみます。日付は書き方の例で、実際には各自の証明書の日付を使います。

事務職として採用される人の例

事務職の人事記録としての身上調書なら、運転免許と事務に関係する資格を古い順に書きます。

年	月	免許・資格
平成30	8	普通自動車第一種運転免許取得
令和2	6	日本商工会議所簿記検定試験 2級合格
令和4	11	秘書技能検定 2級合格

年の書き方は学歴・職歴欄と同じ和暦にそろえています。民間資格の主催団体を添える欄がある様式なら、「公益財団法人実務技能検定協会」のように団体名を書きます。

介護や福祉の職場に移る人の例

介護福祉士のように登録が必要な国家資格は、合格ではなく登録の日付で書きます。研修の修了は、資格欄に書くか、研修歴の欄に書くかが様式で分かれます。研修の欄がある様式なら、資格欄には登録した国家資格と免許だけを書き、研修は研修の欄に回します。研修の欄が無い様式で、職務に関係の深い研修を書く場合は「介護職員初任者研修修了」のように、合格ではなく修了と書きます。研修の名前は修了証明書に印刷されている名前に合わせます。

IT系の職種に就く人の例

IT系では、国家試験と民間の認定を書き分けます。国家試験は「基本情報技術者試験合格」のように試験名で書き、民間の認定は「シスコ技術者認定 CCNA 認定」のように、主催する会社の名前と認定の名前を書きます。有効期限のある認定は、提出日の時点で有効なものだけを書き、様式に余白があれば有効期限も添えます。

表彰の推薦を受ける人の例

表彰の調書では、推薦の理由になる技能に関係するものだけを書きます。機械加工で推薦されるなら、技能検定の該当する職種と等級、関係する作業主任者の資格を書き、運転免許や関係のない検定は書きません。書いたものはすべて写しを添えるので、写しが用意できないものは書かない、と決めて範囲を絞ります。

提出前に担当部署へ確かめておきたいこと

記入要領が付いていない様式や、要領を読んでも判断に迷う点があるときは、書き始める前にまとめて担当部署に確かめると、書き直しが一度で済みます。確かめておきたいのは次の点です。

職務に関係のない資格や運転免許も書くか、関係するものだけか
取得年月は「年月」でよいか、「年月日」まで必要か
和暦と西暦のどちらで書くか
欄が足りないときに別紙を付けてよいか
証明書の写しは必要か、必要なら原本の提示も求められるか
基準日はいつか。基準日の後に資格を取った場合に届け出が必要か

問い合わせるときは、様式の名前と提出期限を伝えたうえで、質問を箇条書きにして一度に聞くと、担当者も答えやすくなります。電話で聞いた内容は、日付と担当者の名前とあわせてメモに残しておくと、後から書き方を問われたときに説明できます。

証明書の写しの用意と、書き間違いを防ぐ確認手順

表彰の調書や一部の採用書類では、資格欄に書いた資格の証明書の写しを添えるよう求められます。写しの用意と見直しの手順を、作業の順番で整理します。

証書・登録証・免許証を全部手元に集める。見つからないものは、主催団体に再発行や合格証明書の発行を申し込みます。発行に数週間かかることがあるので、提出の期限から逆算して早めに動きます。
証書を見ながら、名称と日付を下書きに写す。資格名の漢字、級の表記、日付の和暦・西暦をそのまま写します。
写しを取る。表と裏の両方に記載がある証明書は、両面を写します。運転免許証のように住所や氏名の変更が裏面に書かれているものは、裏面を落とすと身上調書の記載と食い違って見えることがあります。
下書きと写しを1行ずつ突き合わせる。名称・級・日付の3点が一致しているかを確かめます。
清書する。手書きの様式なら黒のボールペンで書き、修正液は使わずに書き直します。データで作る様式なら、行や欄の幅を変えずに入力します。
提出前にもう一度、学歴・職歴欄と年の書き方がそろっているかを見る。

この手順で一番時間がかかるのは1の証明書集めです。合格証書をなくしている人は意外に多く、主催団体によっては再発行に手数料と日数がかかります。身上調書を出す予定が分かった時点で、まず手元にある証明書を確かめておくと、締め切り直前に慌てずに済みます。

氏名の書き方にも注意が必要です。資格の証書が旧姓のままになっている場合、身上調書の氏名と証書の氏名が一致しません。群馬大学の要領のように、旧姓を使っている人は戸籍上の姓の後に括弧書きで旧姓を書くよう求める様式もあります。証書の名前と身上調書の名前が違う理由が分かるように書いておくと、受け取る側の確認がスムーズです。

書ける資格が無いとき、欄が足りないときの書き方

資格欄に書けるものが無い人もいます。その場合は空欄のままにせず、「なし」と書くのが一般的です。空欄のままだと、書き忘れなのか持っていないのかが受け取る側に分からないためです。様式に「該当なし」の書き方が指定されていれば、それに従います。

資格が無いことを気にして、受講しただけの講座や、級のない社内研修の修了を資格欄に並べる人がいます。しかし資格欄は公的な免許や、試験で認定された資格を書く欄なので、研修の修了は研修歴や特記事項の欄に回すのが筋です。資格欄を埋めることより、書いた内容が証明書で確かめられることのほうが大切です。

反対に、書きたい資格が多くて欄が足りない人もいます。まずは様式が欄の追加や別紙を認めているかを確かめます。認めていない様式では、職務との関係が深いもの、国家資格、取得の難しさが一般に知られているもの、の順で優先し、欄に収まる範囲で選びます。同じ分野の検定で級が上がった場合は、上位の級だけを書けば足ります。例えば実用英語技能検定の3級と2級を両方持っているなら、2級だけを書けば力の程度は伝わります。

データで作る様式では、文字が欄からはみ出すと印刷したときに切れてしまうことがあります。入力したら一度印刷するか、PDFに書き出して、資格名と日付が最後まで表示されているかを見ておくと安心です。

履歴書の資格欄との違い

身上調書の資格欄は、見た目は履歴書の資格欄と似ています。違いを知っておくと、履歴書の内容をそのまま写して失敗するのを防げます。

比べる点	履歴書	身上調書
書類の目的	応募者が自分の強みを伝える	受け取る側が審査や人事管理に使う
書く範囲	応募先に役立つものを選んで書く	様式の指示に従う。全部書くか、関係するものだけか
勉強中の資格	「取得に向けて勉強中」と書くことがある	原則として書かない
証明書の写し	求められないことが多い	添付を求められることがある
基準日	書いた日の時点	様式で基準日が指定されることがある

履歴書では、勉強中の資格を書いて意欲を伝える書き方がよく紹介されます。しかし身上調書は記録の性格が強い書類なので、同じ書き方をすると「まだ持っていない資格が記録に残る」ことになります。履歴書から内容を写すときは、勉強中や見込みの資格を外し、名称と日付を証明書で確かめ直してから写すのが安全です。

また、履歴書の資格欄では応募先に合わせて書く資格を選び直しますが、人事記録としての身上調書は一度出すと長く使われます。後から資格を取った場合に、変更の届け出が必要かどうか、どの書類で届け出るのかを、提出のときに担当部署に聞いておくと、記録が古いまま残るのを防げます。

在宅の仕事や業務委託で資格をどう見せるか

身上調書は公的機関や大学に出す書類ですが、資格を「正式名称と取得年月で、証明できる形で示す」という考え方は、在宅の仕事や業務委託の案件に応募するときにもそのまま使えます。

業務委託の案件では、発注者が受け手の力を書類だけで判断しなければならない場面が多くあります。運営者として在宅ワークとフリーランスの仲介を長く見てきた限りでは、継続して仕事が続く人ほど、プロフィールの資格欄が「何ができるのか」を具体的に伝える書き方になっています。資格名の羅列ではなく、資格と実際の作業の結び付きが分かる書き方です。

例えば、Webライターとして仕事を受けるなら、文書作成に関係する検定を正式名称で示し、そのうえで実際に書いた記事を見せるのが効果的です。資格は「基礎ができている」ことの証明であり、実際の力は作品で示す、という組み合わせです。作品の見せ方は Webライターのポートフォリオの作り方｜案件獲得率が上がるテンプレート付き【2026年版】で、資格と実績を組み合わせて単価の交渉に生かす考え方は Webライターが文字単価を上げる方法｜1円→5円にステップアップする戦略【2026年版】で解説しています。

IT系の仕事では、資格の名前と有効期限が特に重視されます。インフラや開発の案件では、どの認定をいつ取り、今も有効かを正確に示すことが、そのまま信頼につながります。開発の案件でどんな力が求められるかはアプリケーション開発のお仕事で確認できます。

応募書類やプロフィールに資格を書くときも、身上調書と同じく、正式名称、級やスコア、取得年月の3点を書くのが基本です。そのうえで、その資格を使ってどんな作業ができるのかを1行添えると、発注者は仕事を任せる場面を思い浮かべやすくなります。例えば「日本商工会議所簿記検定試験 2級合格。月次の仕訳入力と試算表の確認に対応」のような書き方です。資格の名前だけを並べるより、発注者にとって判断の材料が増えます。

中間に業者が入らない直接取引では、受け手と発注者がお互いの書類を直接見て判断します。その分、資格の書き方の正確さが、そのまま相手からの信頼の差になります。手数料のかからない直接取引の場では、同じ予算で発注者はより多くの作業を頼め、受け手は手取りが厚くなります。その関係を長く続ける土台になるのが、身上調書と同じく「正確で、確かめられる」資格の示し方です。身上調書を書く作業で正式名称と取得年月を整理しておけば、その一覧はプロフィールや応募書類を作るときにもそのまま使えます。

よくある質問

Q. 身上調書の資格欄に普通自動車免許は書くべきですか？

様式の目的によって変わります。採用や任用の人事記録として出す身上調書では、公的な免許として書くのが一般的です。一方、都道府県の技能者表彰などの調書では、山口県や三重県の記入要領のように、表彰と関係のない普通自動車運転免許は書かないよう明記している例があります。記入要領を確かめ、無ければ提出先に確認します。