freeeを使う記帳代行の副業｜始め方と身につける順番

2026年8月12日

朝比奈蒼

この記事のポイント

✓freeeを使う副業を
✓自分の確定申告のために使う場合と
✓他人の記帳を請け負う場合に分けて整理しました

「freee 副業」で検索する人は、実は2種類に分かれています。1つは、自分が始めた副業の確定申告をfreeeで済ませたい人。もう1つは、freeeを使えることを仕事にして、他人の帳簿を請け負いたい人です。

結論から書きます。前者は1週間で形になります。後者は収入の柱になり得ますが、税理士法という明確な線があり、それを知らずに始めると罰則のある領域に踏み込みます。この記事は両方を扱いますが、重点は後者に置きます。検索の多くは前者から入ってきて、後者の存在を知らないまま終わっているからです。

先に線を示しておきます。会計帳簿の記帳を代行すること自体は、税理士でなければできない業務とはされていません。一方で、税務代理、税務書類の作成、税務相談は税理士の業務であり、税理士でない者が行うことは禁じられています。この境界のどちら側で仕事をするのかを最初に決めてください。

この線を知っておくと、募集の文面を読む目も変わります。たとえば「確定申告までお任せします」と書かれた個人からの依頼は、そのまま受けると税務書類の作成に踏み込みます。逆に会計事務所からの外注は、税務の判断を事務所が持ったまま入力だけを切り出しているので、線の内側に収まります。同じ「経理の仕事」に見えて、法律上の位置がまったく違う。ここを見分けられるかどうかが、この副業で最初に問われる能力です。

自分の確定申告のためにfreeeを使う場合

まず短いほうから片付けます。副業を始めて申告が必要になった方の話です。

freeeには、副業向けの入口がいくつか用意されています。開業に必要な書類を作る「freee開業」、日々の記帳と申告書の作成を行う「freee会計」、そして申告が必要かどうかを判定する「副業の税額診断」です。

「freee開業」は副業に向けて必要な書類を自動作成。ご住所から提出先の税務署も地図付きでご案内します。出典: freee.co.jp

申告の方式で悩む方が多いので、判断の軸を書いておきます。青色申告には特別控除があり、その額は方式と要件によって変わります。

青色申告は最大で65万円控除の優遇措置を受けることができ、ほかにもさまざまな節税メリットがあります。複式簿記の形式で帳簿づけを行う必要がありますが、freee会計では複式簿記を意識せず、◯✕の質問に答えて書類を自動作成するので青色申告をおすすめします。出典: freee.co.jp

控除の額だけ見ると青色申告が有利ですが、そのためには事前の届出と複式簿記による記帳が必要です。副業の所得がまだ小さい段階で手間だけ増えることもあるので、規模と手間を並べて決めてください。要件の詳細は国税庁の案内で確認できます。副業の売上と経費の管理をどう組み立てるかは副業確定申告売上管理スプレッドシート！2026年最新の時短術にまとめてあるので、freeeを入れる前に全体の流れを掴んでおくと迷いません。

料金の考え方も押さえておきましょう。

各プランは（一部機能を除いて）最大一ヶ月間お試しいただくことができます。お試しを始めてから一ヶ月を過ぎると自動的に無料プランに切り替わります。無料プランでは、利用できる機能に制限があります。出典: freee.co.jp

お試しの期間で自分の取引を実際に入れてみて、続けるかを判断するのが順番です。プランの内容と金額は見直されるので、契約の前に公式のページで最新の内容を確かめてください。

記帳代行を仕事にする場合、法律の線はここにある

ここからが本題です。会計ソフトを使えることを収入に変える道を考えるなら、まず税理士法を確認してください。これを飛ばして始める人が多いのですが、正直なところ、これはかなり危ない進め方です。

税理士法第2条第1項は、税理士が業として行う事務を3つ挙げています。税務代理、税務書類の作成、税務相談です。税務代理は、申告や申請、不服申立てについて代理や代行をすること。税務書類の作成は、税務署に提出する申告書などを作成すること。税務相談は、課税標準等の計算に関する事項について相談に応ずることです。

そして同法第52条は、税理士または税理士法人でない者は税理士業務を行ってはならないと定めています。違反した場合の罰則は第59条第1項第4号にあり、2年以下の拘禁刑または100万円以下の罰金です。無償かどうかは関係ありません。

では記帳代行はどうなるのか。同法第2条第2項に手がかりがあります。税理士は、税理士業務のほか、税理士の名称を用いて、税理士業務に付随して財務書類の作成や会計帳簿の記帳の代行その他財務に関する事務を業として行うことができる、と書かれています。つまり記帳の代行は「付随して行える業務」として位置づけられており、第52条が制限している税理士業務そのものには含まれていません。

整理すると次のようになります。

作業の内容	税理士でない人ができるか
領収書や通帳をもとに会計ソフトへ仕訳を入力する	できる
勘定科目の付け方を社内の方針に沿って整える	できる
月次の残高や推移の資料を作って渡す	できる
確定申告書や決算書を作成して提出する	できない
税額の計算方法や有利な選択について相談に応じる	できない
税務調査の場で本人に代わって主張や陳述をする	できない

境界が微妙に見える場面もあります。たとえば仕訳を入力する過程で「この支出は経費に入るのか」と聞かれることは必ずあります。ここで判断を答えると、税務相談に踏み込みます。正しい対応は、判断を示さずに税理士へ確認を回すことです。面倒に感じるかもしれませんが、この線を守れる人のほうが、会計事務所からは信頼されます。

もう1点。名前の付け方にも制限があります。同法第53条第1項は、税理士でない者が税理士やこれに類似する名称を用いることを禁じています。違反には第61条で100万円以下の罰金が定められています。屋号やプロフィールに「税務」を思わせる肩書きを付けないでください。名乗るなら記帳代行、経理サポートといった実態に沿った言い方にします。

身につける順番を5段階で

何から始めるかを迷う方が多いので、順番を示します。飛ばすと後で戻ることになります。

第1段階は、自分の帳簿を1年分付けることです。他人のお金を扱う前に、自分の取引で一周してください。自分の申告を自分でやった経験があるかどうかは、話していれば相手に伝わります。

第2段階は、簿記の型を覚えることです。ソフトが自動で仕訳を作ってくれる時代ですが、貸借の考え方を知らないと、自動で付いた科目が正しいかを判断できません。日商簿記の3級から2級の範囲で足ります。資格を取ることが目的ではなく、資料を見て違和感を持てるようになることが目的です。

第3段階は、freeeの操作に慣れることです。口座やカードの明細を取り込んで自動で記帳する仕組み、ファイルボックスへの書類の登録、取引先の登録、月次の締め。この4つを自分の手で回せるようにします。ソフトはヘルプが充実しているので、触りながら覚えるのが早いです。

第4段階は、1件だけ請け負うことです。最初から複数を抱えないでください。1件で3か月回してみると、想定していなかった作業が必ず出てきます。資料が期限までに届かない、通帳の記載が読めない、現金の出入りが説明できない。こうした現実を1件で経験しておくと、2件目から条件の付け方が変わります。

第5段階は、自分の型を作ることです。毎月いつ資料を受け取るか、どの形式で受け取るか、いつまでに仕上げるか、質問はどうまとめて送るか。この型を文書にしておけば、件数を増やしても品質が落ちません。件数を増やせる人と増やせない人の差は、技術ではなく型の有無です。

自動化が進んだ先に、人の手が残っている場所

会計ソフトは口座やカードの明細を取り込んで、仕訳の候補を自動で作ります。ここまで自動化されているなら、人が請け負う仕事は消えるのではないか。そう思う方がいるはずです。実際に聞かれることも多い質問です。

結論を言うと、消えていません。自動化されたのは「転記」です。残っているのは「判断」と「整える作業」です。

具体的に挙げます。自動で付いた勘定科目が、その事業者の方針に合っているかどうかは人が見ないと分かりません。同じ「消耗品費」でも、事業の性質によって別の科目に入れる方針を採っている場合があります。次に、現金の取引は自動では入りません。領収書の束が届いて、それを人が読んで入れます。さらに、口座の入出金と請求の内容が一致しない場面は頻繁にあります。振込手数料が引かれている、複数の請求がまとめて入金されている、前受けと売上が混ざっている。こうした食い違いを解くのは人の作業です。

そして最も価値が出るのは、資料が揃っていない状態を整えることです。書類がどこにあるか分からない、通帳に説明のない出金がある、私用と事業の支出が混ざっている。こういう状態を毎月の流れに乗せるところまで持っていく作業に、依頼者はお金を払います。ソフトの操作が速い人ではなく、混乱を整理できる人が選ばれます。

ここを理解しているかどうかで、自分の売り込み方が変わります。「freeeが使えます」では弱いのです。「毎月の資料の受け取りから月次の資料を出すところまで、仕組みとして回します」と言えるかどうか。仕事として成立する境目はそこにあります。

月次で実際にやることの流れ

仕事の中身が見えないと判断できないと思うので、1か月の流れを書いておきます。

月の初めに、前月分の資料を受け取ります。通帳の記録、クレジットカードの明細、請求書と領収書、給与の情報。受け取り方を決めておくのが大事で、共有のフォルダに入れてもらう形が扱いやすいです。

次に、口座とカードの明細を会計ソフトに取り込みます。自動で候補が出るので、それを確認して確定します。ここで判断に迷う取引は、確定せずに印を付けて残しておきます。

続いて、紙で受け取った書類を入力します。現金の支出、手書きの領収書、交通費の記録。この部分が最も時間を食います。件数を先に数えて、見積もりの根拠にしておくと後で揉めません。

そのあと、残高を合わせます。通帳の残高と帳簿の残高が一致しているかを確認します。合わない場合は原因を探します。ここを飛ばして次の月に進むと、ずれが積み上がって収拾がつかなくなります。

最後に、質問をまとめて依頼者に送ります。1件ずつ聞くのではなく、月1回にまとめる。相手の手間が減るので、返信も早くなります。回答が届いたら反映して、月次の資料を作って渡します。

この流れを1件あたり何時間で回せるかが、受けられる件数の上限を決めます。慣れないうちは想定の2倍かかると見ておいてください。実際にそうなります。

報酬をどう決めるか

金額の相場を先に知りたい方が多いのですが、記帳代行の報酬は依頼の内容で大きく変わります。取引の件数、書類が紙か電子か、現金取引の多さ、業種、月次で資料を出すかどうか。同じ「記帳代行」という言葉でも、作業量は数倍違います。

だから相場を探すより、自分の側から組み立てるほうが確実です。順番はこうです。

まず、1件を1か月処理するのに何時間かかるかを実測します。次に、自分が副業に使える時間を確かめます。そして、その時間で成り立つ1時間あたりの金額を決めます。この3つを掛け合わせれば、提示すべき金額が出ます。

料金の形は、仕訳の件数で段階を分ける方式が扱いやすいです。件数が増えれば金額も上がる形にしておけば、作業が増えたときに交渉せずに済みます。月額の固定で受けると、取引が増えた月に自分だけが損をします。

見積もりのときに必ず書いておくべき条件が4つあります。資料を受け取る期限、資料の形式、含まれない作業の範囲、追加が発生する場合の扱いです。特に3つ目が大事です。「税務に関する判断は含みません」と明記しておけば、線を越える依頼を断る根拠になります。契約書の作り方に不安があるなら、報酬の条件をどこまで書いておくべきかを扱った副業フリーランスの始め方！本業と両立して年収を最大化する戦略に目を通しておくと、抜けが減ります。

技能に対する報酬の水準を知りたいときは、他の職種と並べてみると自分の位置が掴めます。技術職の相場はソフトウェア作成者の年収・単価相場、文章を扱う職種は著述家，記者，編集者の年収・単価相場で確かめられます。経理の作業は単価が急に跳ねる仕事ではありませんが、継続して発生するのが強みです。月ごとに仕事を探し直さなくて済むという点は、他の副業と比べて明確な利点です。

道具と周辺の準備

ソフトを使えるだけでは仕事になりません。周辺の準備も要ります。

1つ目は書類の扱いです。電子取引のデータは電子で保存する扱いになっており、一定の場合に猶予の措置が設けられています。紙で受け取った書類と、メールや取引サイトで受け取ったデータを、どう分けてどこに置くか。この整理ができていない依頼先が多いので、そこを整えるだけでも価値になります。

2つ目は消費税の扱いです。インボイス制度が2023年10月に始まり、登録した事業者と登録していない事業者が混在する状態が続いています。記帳の段階で仕入れの相手が登録事業者かどうかを見分ける作業が発生します。なお、いわゆる2割特例は令和5年10月1日から令和8年9月30日までの日が属する課税期間に適用されるため、暦年で区切る個人の事業者では2026年分が最後の対象になります。適用の可否は自分で判断せず、依頼先の税理士に確認を回してください。

3つ目は情報の扱いです。他人の通帳、請求書、給与の情報を預かる仕事です。端末に鍵をかける、共有のフォルダを分ける、作業が終わったデータを残さない。ここを軽く扱う人に依頼は続きません。守秘の取り決めを結ぶことも、相手の安心につながります。

4つ目は請求の仕組みです。毎月の請求を手作業でやると、件数が増えたときに必ず漏れます。請求書を発行する道具を最初から決めておいてください。freeeには請求書の発行に対応した製品もあるので、会計と揃えると手間が減ります。

5つ目は自分の記録です。依頼先ごとに、何の資料をいつ受け取って、何時間かけて、どこで迷ったかを残してください。この記録は3つの役に立ちます。次の見積もりの根拠になること、翌年の同じ月に同じ迷いを繰り返さなくて済むこと、そして依頼先から「去年はどう処理したか」と聞かれたときに即答できることです。3つ目は地味に見えますが、信頼のされ方が変わる部分です。前年の処理を覚えている担当者は、替えが利かない存在になります。

記録の形は凝らなくて構いません。依頼先ごとに1つの表を作って、月ごとに1行書く。それで十分です。凝った管理の仕組みを作ろうとして、作ること自体に時間を使ってしまう人が多いので、そこは割り切ってください。仕事は記録の管理ではなく、帳簿を合わせることです。

使うソフトは、自分で選べるものではない

freeeを覚えたら仕事が取れるのか、という質問に正面から答えます。答えは「依頼先が使っているソフトに合わせる仕事なので、freeeだけでは足りない場面がある」です。

記帳代行は、依頼先が既に契約しているソフトの中で作業します。相手がすでに別のソフトを使っているなら、そちらを覚えることになります。クラウドの会計ソフトはマネーフォワードのような選択肢もあり、会計事務所によって推奨が分かれています。つまり「freeeを覚える」は入口であって、出口ではありません。

ただ、悲観する話ではありません。1つのソフトを本気で使い込んだ人は、別のソフトに移っても早く慣れます。画面は違っても、やっていることは同じです。明細を取り込む、科目を当てる、残高を合わせる、資料を出す。この骨格が身についていれば、操作の違いは数日で埋まります。逆に、骨格を理解せずに画面の手順だけ覚えた人は、別のソフトで手が止まります。

だから最初の学習では、操作の手順を暗記するのではなく、「いま自分は何をしているのか」を言葉で説明できる状態を目指してください。面接や打ち合わせで問われるのも、そこです。操作の速さは、相手には見えません。

簿記とソフト、どちらを先に覚えるべきか

順番で迷う方が多いので、考え方を書きます。

結論は「同時」です。簿記の勉強だけを3か月やってからソフトに触ろうとすると、たいてい途中で止まります。理由は簡単で、勉強が抽象的すぎて、何のためにやっているのか見えなくなるからです。

逆にソフトだけ触っていると、自動で付いた科目が合っているかを判断できません。自分が何を確定させたのか分からないまま進むので、あとで大きな修正が出ます。

現実的な進め方は、自分の取引をソフトに入れながら、迷った科目についてだけ簿記の知識を確かめることです。実際の取引という具体があるので、覚えたことが残ります。テキストを最初から順に読む必要はありません。自分の帳簿で出てきた場面を、その都度引いて確かめる。この形のほうが、副業のために使える細切れの時間と相性が良いです。

仕事はどこから来るのか

記帳代行の依頼が発生する場所は、大きく3つです。

1つ目は会計事務所や税理士事務所からの外注です。繁忙期に入力の手が足りなくなるため、外部に回す事務所があります。この経路の利点は、税務の判断を事務所が担ってくれることです。自分は線の内側の作業に専念できます。欠点は、単価が抑えられやすいことと、繁忙期に集中することです。

2つ目は事業者から直接の依頼です。小規模な事業者は、経理に人を置く余裕がないのに書類は毎月発生します。ここに需要があります。単価は事務所経由より上げやすい一方、税務の質問が飛んでくる頻度も上がります。最初の契約で線を明記しておくことが前提になります。

3つ目は在宅ワークの仲介サイトです。経理や帳簿の作業が案件として掲載されています。どんな作業が発注されているかは経理・財務・帳簿・税務のお仕事で確かめられます。募集の文面を読むだけでも、求められている範囲と条件の相場感が掴めます。関連して、働き方そのものの相談に応じる仕事も増えているので、キャリア・副業・人生相談のお仕事にも目を通しておくと、自分の経験をどう束ねるかの発想が広がります。

士業の周辺に仕事があることも知っておいてください。行政書士のように書類を扱う資格と組み合わせると、依頼の幅が広がります。資格の内容は行政書士で確認できます。ただし資格を取ってから始めるのではなく、記帳の仕事を回しながら必要になった順に取るほうが、時間の使い方としては効率的です。

つまずきやすい点を先に挙げておく

始めた人が実際に詰まる場所を5つ書きます。

第1。資料が期限に届きません。これは例外ではなく、ほぼ毎回起きます。対策は、締切を2段階にすることです。相手に伝える期限と、自分の作業開始日を数日ずらしておけば、遅れを吸収できます。

第2。丸投げされます。「全部お任せします」と言われて引き受けると、税務の判断まで期待されていることがあります。契約の段階で含まれない作業を書いていれば、そのつど戻せます。

第3。年末から3月に仕事が集中します。副業でやるなら、この時期に本業が繁忙期と重なるかを先に確かめてください。重なる人は、件数を2件までに抑えておくほうが安全です。

第4。値上げを言い出せません。取引の件数が増えても金額を据え置いたまま続けてしまい、時間あたりの報酬がじりじり下がっていく。これは記帳代行で最も多い詰まり方です。対策は、契約の時点で件数の段階と見直しの時期を書いておくことです。「毎年4月に内容を確認する」と書いてあれば、値上げの話が交渉ではなく手続きになります。言い出す勇気の問題を、仕組みで消してしまうのが正解です。

第5。本業の勤め先の規則です。副業が許可制の会社では手続きが必要です。他人の経理情報を扱う仕事なので、利害関係の有無も確認されます。副業を始める意味と注意点を整理した副業メリット: 収入アップ、スキルアップ、そして心の余裕を手に入れる方法も参考になります。

市場を長く見てきた立場からの観察

在宅で働く人と依頼する側の市場を20年見てきた運営者の立場から、2つ書いておきます。

1つ目。経理の作業を続けている方に共通しているのは、処理の速さではなく、聞き方のうまさです。分からない取引を放置して締めてしまう人は、あとで修正が増えて信頼を落とします。逆に、質問を月1回にまとめて、相手が答えやすい形で出す人は、長く任されます。この仕事で評価されているのは知識量ではなく、相手の手間を増やさない進め方です。運営者として見てきた限りでは、長く続いた方は例外なくここが上手でした。

2つ目。仲介の手数料が乗らない直接のやりとりでは、依頼する側は同じ予算でより多く頼めて、受ける側は同じ仕事で手元に残る額が厚くなります。手数料0%の意味は「たくさん稼げる」ではなく、同じ働きに対する手元の残り方が違うという質の話です。記帳代行は毎月続く仕事なので、この差が12か月分積み上がります。1回限りの仕事より、継続する仕事のほうが手数料の影響を強く受ける。この構造は覚えておいて損がありません。

最初の90日をどう進めるか

最後に、動き出す順番をまとめます。

最初の30日。自分の取引をfreeeに入れて一周させます。お試しの期間で十分です。同時に、簿記の基本的な考え方を確認します。

次の30日。税理士法第2条と第52条を読み、自分がやる作業とやらない作業を1枚の紙に書き出します。この紙が、あとで契約書と見積もりの下敷きになります。並行して、募集の文面を20件ほど読んで、求められている範囲を掴みます。読むときは金額ではなく、含まれている作業の範囲に線を引いてください。同じ金額でも、月次の資料作成まで含む募集と、入力だけの募集があります。

最後の30日。1件だけ受けます。小さくていい。1か月分の記帳を実際に回して、かかった時間を記録してください。その数字が、次の見積もりの根拠になります。

この90日を踏んだ人と、いきなり複数件を受けた人では、半年後の状態がまったく違います。急がないほうが早い、という場面はそう多くありませんが、他人のお金を扱う仕事はその1つです。