選考通過メールへの返信の書き方｜次の面接日程の伝え方

選考通過メールへの返信は、通過のお礼と、次の面接の日程を伝える1通です。会社の採用担当者は、たくさんの応募者と並行して日程を組んでいるため、返信が早く、日程が一目で分かるメールほど助かります。反対に、お礼の言葉ばかりが長く、肝心の日時が埋もれているメールは、担当者が読み直す手間を増やしてしまいます。

この記事では、選考通過メールへの返信について、返信が要るメールと要らないメールの見分け方、返信の期限、基本の構成、そして候補日から選ぶ場合、自分で候補日を出す場合、どの候補日も合わない場合、最終面接の案内への返信など、場面ごとの例文を件名から署名まで1通の形で紹介します。採用する側で応募者からの返信を数人で受ける場合は、Halictのようなフォームの道具で、届いた1件ごとに担当と状況を付けて返信まで回す方法もあります。

選考通過メールに返信は必要か

選考通過のメールが届いたら、まず本文を最後まで読み、返信を求められているかどうかを確かめます。選考通過のメールには、大きく分けて次の3つの形があります。

• 返信で日程を知らせてほしい形：候補日が並んでいて「ご都合のよい日時をご返信ください」と書かれている
• 予約ページで日程を選ぶ形：採用サイトのマイページや予約のページで、日時を選ぶよう案内されている
• 日時が決まっている形：「次の面接は11月18日（水）14時から行います」と、会社が日時を指定している

1つ目は、必ず返信が必要です。2つ目は、予約のページで手続きを済ませれば、メールの返信は求められていないことがほとんどです。ただし、「予約が済みましたら、このメールにご返信ください」と書かれている場合は、それに従います。3つ目は、出席できるかどうかを返信で知らせるのが丁寧です。会社が「ご都合が悪い場合のみご連絡ください」と書いている場合は、出席するなら返信は要りません。

迷ったときは、返信しておくほうが無難です。「ご案内いただいた日時で伺います」という1通は、担当者にとって出席の確認になります。返信が要らない形で返信しても、失礼にはなりません。

返信はいつまでに送るか

選考通過のメールへの返信は、届いてから24時間以内、遅くとも翌営業日までに送るのが目安です。会社は、面接官の予定を押さえたまま、応募者の返事を待っています。返信が遅れると、その候補日がほかの応募者で埋まってしまい、選べる日程が減ることもあります。

メールに返信の期限が書かれている場合は、その期限を守ります。期限が「11月12日（木）まで」と書かれていても、日程の候補が決まっているなら、期限を待たずに早く送るほうがよい印象になります。

返信を送る時間帯は、平日の9時から18時の間が無難です。夜に選考通過のメールに気づいた場合は、日程を決めて文面を作っておき、翌朝に送るか、予約送信を使います。深夜に送ったからといって選考に響くことはまずありませんが、担当者の携帯電話に通知が届いてしまうことがあるので、気をつけておくと安心です。

すぐに日程を決められない場合は、それを先に知らせます。たとえば、大学の授業の予定がまだ出ていない場合や、今の勤務先の休みを確かめる必要がある場合です。「日程を確認し、11月11日（水）中にあらためてご連絡いたします」と、いつ返事をするかを書いて先に返信しておけば、担当者は待つ見通しが立ちます。

就活の日程と、選考通過の連絡が増える時期

新卒の就活では、選考通過のメールが届きやすい時期があります。政府は毎年度、大学などを卒業する予定の学生の就職・採用活動の日程を決めて、経済団体などに要請しています。2027年度に卒業する予定の学生については、次のように示されています。

2027年度卒業・修了予定者の就職・採用活動日程ルールは以下のとおりとする。 広報活動開始 ：卒業・修了年度に入る３月１日以降 採用選考活動開始：卒業・修了年度の６月１日以降 正式な内定日 ：卒業・修了年度の１０月１日以降 出典: 就職・採用活動日程に関する関係省庁連絡会議（内閣官房）

採用選考活動とは、面接や筆記試験のことです。これは政府から経済団体などへの要請で、法律で決まった期限ではありません。実際には、インターンシップを入口にした早い時期の選考を行う会社もあり、6月より前から面接の日程が重なることも珍しくありません。

選考が重なる時期は、何社もの選考通過メールが同じ週に届きます。会社ごとに返信の期限も、日程の決め方も違うので、届いたメールと決まった日程を、手帳やカレンダーに1か所にまとめて書き出しておくと、二重に予定を入れる失敗を防げます。

選考通過メールへの返信の基本の構成

選考通過メールへの返信は、次の部品でできています。

1. 件名：会社からのメールの件名に「Re:」が付いたまま
2. 宛名：会社名、部署名、担当者の氏名、様
3. 書き出し：あいさつと名乗り（大学名、学部、氏名）
4. お礼：選考通過の連絡へのお礼
5. 日程：希望する日時（候補日から選ぶなら、その日時を1行で）
6. 締め：当日に向けた一言と、よろしくお願いしますのあいさつ
7. 署名：大学名、学部、学年、氏名、電話番号、メールアドレス
8. 元のメール：会社からのメールを引用したまま残す

件名は、会社から届いたメールに返信する形で送るなら、「Re:」を付けたまま変えません。担当者は件名でやり取りをまとめて管理しているため、件名を書き換えると、どの応募者からの返信か分かりにくくなります。名前が件名に入っていない場合は、「Re: 二次面接日程のご案内（〇〇大学 田中美咲）」のように、末尾に名前を加えると親切です。

日程は、本文の中で1行にまとめ、「11月18日（水）14時から」のように、日付、曜日、時刻をそろえて書きます。候補日に番号が振られている場合は、「候補2」のように番号も添えると、担当者が取り違えにくくなります。

敬語で迷いやすいところ

選考通過の返信では、「面接を受けさせていただきます」「参加させていただきます」のように、「させていただく」を何度も使いがちです。文化審議会の「敬語の指針」は、この言い方について次のように説明しています。

「（お・ご）……(さ)せていただく」といった敬語の形式は，基本的には，自分側が行うことを，ア）相手側又は第三者の許可を受けて行い，イ）そのことで恩恵を受けるという事実や気持ちのある場合に使われる。 出典: 文化審議会答申「敬語の指針」（文化庁）

面接の機会をもらうことは、相手の許可を受けて、ありがたく受け取る場面なので、「面接を受けさせていただきます」は使ってもおかしくありません。ただ、1通の中で何度も重ねると、くどい印象になります。「下記の日程で伺います」「当日はよろしくお願いいたします」のように、言い切る形と混ぜて使うと読みやすくなります。

「伺います」は「行く」の謙譲語で、相手の会社へ行くことをへりくだって言う言葉です。「伺わせていただきます」は敬語が重なっているので、「伺います」で十分です。

候補日の中から1つ選んで返信する例文

会社が候補日を並べて、都合のよい日時を選ぶよう求めている場合の返信です。いちばん多い形なので、まずこの形を覚えておくと、ほかの場面にも応用できます。

件名：Re: 二次面接日程のご案内（〇〇大学 田中美咲）

株式会社△△ 人事部　採用ご担当　鈴木様

お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の田中美咲です。

このたびは、一次面接通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 次の選考に進む機会をいただけたことを、大変うれしく思っております。

ご提示いただいた候補日のうち、次の日時で面接をお願いいたします。

• 候補2：11月18日（水）14時から15時

当日は、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学経済学部4年 田中美咲 電話：090-0000-0000 メール：[email protected]

（以下、会社からのメールを引用）

この例文のように、お礼は2文までにとどめ、日程は箇条書きの1行で示します。担当者はたくさんの返信を読んで日程表に書き込んでいくので、日時がすぐ目に入る形にしておくことが、いちばんの気づかいになります。

候補日のうち複数の日時が都合よい場合は、2つ書いておくと、担当者が調整しやすくなります。「候補2：11月18日（水）14時から、または候補4：11月20日（金）10時から、のいずれかでお願いいたします。第1希望は候補2です」のように、希望の順番も書き添えます。

自分で候補日を出して返信する例文

会社が日時を指定せず、「ご都合のよい日時を複数お知らせください」と求めている場合の返信です。候補日は3つほど、日をまたいで出すと、担当者が面接官の予定と合わせやすくなります。

件名：Re: 最終面接日程のご相談（〇〇大学 田中美咲）

株式会社△△ 人事部　採用ご担当　鈴木様

お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の田中美咲です。

このたびは、二次面接通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 最終面接の日程につきまして、次の日時でしたら伺うことができます。

• 11月24日（火）13時から17時の間
• 11月26日（木）終日
• 11月27日（金）10時から12時の間

上記のほかに、ご都合のよい日時がございましたら、あらためて調整いたしますので、お知らせいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

〇〇大学経済学部4年 田中美咲 電話：090-0000-0000 メール：[email protected]

候補日を出すときは、時刻を「13時から17時の間」のように幅で書くと、担当者は面接官の空き時間に合わせて決められます。出した候補日の予定は、返事が来るまで空けておきます。候補に出した日に別の予定を入れてしまうと、決まったあとに変更をお願いすることになり、相手にも自分にも負担がかかります。

候補日は、メールを送った日から3日以上先の日を選ぶのが目安です。翌日や翌々日を候補に出すと、会社の側で面接官の予定を押さえる時間が足りなくなることがあります。

指定された日時で伺うと返信する例文

会社が面接の日時を指定してきた場合は、その日時で出席することを伝えます。日時と場所を本文で繰り返しておくと、自分の確認にもなり、担当者も取り違えに気づけます。

件名：Re: 二次面接のご案内（〇〇大学 田中美咲）

株式会社△△ 人事部　採用ご担当　鈴木様

お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の田中美咲です。

一次面接通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 ご案内いただいた次の日時と場所で、二次面接に伺います。

• 日時：11月19日（木）10時から
• 場所：貴社本社　5階　受付
• 持ち物：履歴書1部、筆記用具

当日は、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学経済学部4年 田中美咲 電話：090-0000-0000

持ち物や服装の指定がある場合は、ここに一緒に書いておくと、自分の確認にもなります。案内のメールに場所の地図や受付の方法が書かれていない場合は、返信の中で「当日は、どちらの受付に伺えばよろしいでしょうか」と質問しておきます。

どの候補日も都合が合わない場合の返信の例文

会社から出された候補日がすべて都合に合わない場合は、正直にそれを伝え、代わりの日時を出します。候補日が合わないことは失礼ではありませんが、理由を短く書き、代わりの候補を必ず添えます。

件名：Re: 二次面接日程のご案内（〇〇大学 田中美咲）

株式会社△△ 人事部　採用ご担当　鈴木様

お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の田中美咲です。

このたびは、一次面接通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

大変恐縮ですが、ご提示いただいた日程は、いずれも大学の試験と重なっており、伺うことが難しい状況です。 お手数をおかけして申し訳ございませんが、次の日時のいずれかでご調整いただくことは可能でしょうか。

• 11月24日（火）終日
• 11月25日（水）13時以降
• 11月27日（金）終日

勝手なお願いで恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。

〇〇大学経済学部4年 田中美咲 電話：090-0000-0000 メール：[email protected]

理由は「大学の試験」「ゼミの発表」「現在の勤務先の業務」のように、1つだけ短く書きます。「他社の面接と重なっている」は事実でも書かないのが一般的で、「先約があり」とすれば十分です。オンラインでの面接が可能かを聞くのも、日程を合わせる方法の1つです。「オンラインでの実施が可能でしたら、ご提示いただいた11月18日（水）でも参加できます」と書けば、担当者の選択肢が広がります。

最終面接の案内に返信する例文

最終面接は、役員や社長が面接官になることが多く、日程の変更が難しい選考です。返信では、お礼に加えて、最終面接に向けた意気込みを1文添えると、気持ちが伝わります。

件名：Re: 最終面接のご案内（〇〇大学 田中美咲）

株式会社△△ 人事部　採用ご担当　鈴木様

お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の田中美咲です。

このたびは、二次面接通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 最終面接の機会をいただけたことを、心より感謝申し上げます。

ご案内いただいた日程のうち、次の日時でお願いいたします。

• 12月2日（水）15時から16時

これまでの面接で伺った貴社の取り組みについて、あらためて考えを整理し、当日に臨みたいと思います。 引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学経済学部4年 田中美咲 電話：090-0000-0000 メール：[email protected]

意気込みは1文で十分です。長く書くと、担当者が日程を探す手間が増えます。最終面接の案内に、提出物（入社後にやりたいことの作文など）の指示がある場合は、その締め切りも返信の中で繰り返しておくと、取り違えを防げます。

オンライン面接の案内に返信する例文

オンライン面接では、日程に加えて、使う道具（ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsなど）と、接続のURLがいつ届くかを確かめておきます。

件名：Re: 一次面接（オンライン）日程のご案内（〇〇大学 田中美咲）

株式会社△△ 人事部　採用ご担当　鈴木様

お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の田中美咲です。

書類選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。 次の日時で、オンライン面接をお願いいたします。

• 候補1：11月17日（火）11時から11時30分

ご案内にありました接続のURLは、前日までにお送りいただけるとのこと、承知いたしました。 当日は、10分前には接続できるよう準備いたします。

〇〇大学経済学部4年 田中美咲 電話：090-0000-0000 メール：[email protected]

オンライン面接の前日になってもURLが届かない場合は、その日のうちに問い合わせます。当日の朝では、担当者が対応できないこともあります。また、接続がうまくいかなかったときの連絡先（電話番号）を、返信の時点で確かめておくと安心です。

社会人の転職活動で選考通過に返信する例文

転職活動の場合も、返信の形は新卒の就活とほぼ同じです。違うのは、署名に大学名ではなく氏名と連絡先を書くこと、今の勤務先のメールアドレスを使わないこと、そして平日の日中に時間を取りにくい事情を、日程の中で正直に伝えることです。

件名：Re: 二次面接日程のご案内（山田太郎）

株式会社△△ 人事部　採用ご担当　鈴木様

お世話になっております。 中途採用の営業職に応募しております、山田太郎です。

このたびは、一次面接通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

現在の勤務先の業務の都合で、平日は18時以降でしたら伺うことができます。 ご提示いただいた候補日のうち、次の日時でお願いいたします。

• 候補3：11月20日（金）19時から

ご配慮いただけましたこと、心より感謝申し上げます。 当日は、どうぞよろしくお願いいたします。

山田太郎 電話：090-0000-0000 メール：[email protected]

転職エージェントを通して応募している場合は、選考通過の連絡も、日程の返事も、エージェントの担当者を通して行うのが一般的です。会社から直接メールが届いた場合でも、エージェントに知らせてから返信するかどうかを決めると、行き違いを防げます。

返信を送ったあと、日程が確定するまで

返信を送ったあとは、会社から「日程が確定しました」という連絡が来るまで、その日時を空けておきます。確定の連絡が届いたら、内容を確かめて、短いお礼を返すと丁寧です。

件名：Re: 二次面接日程確定のご連絡（〇〇大学 田中美咲）

株式会社△△ 人事部　採用ご担当　鈴木様

お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の田中美咲です。

面接の日程をご調整いただき、ありがとうございます。 11月18日（水）14時に、貴社本社5階の受付に伺います。

当日は、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学経済学部4年 田中美咲

返信してから2営業日ほどたっても確定の連絡が来ない場合は、届いているかを確かめるメールを送ります。迷惑メールのフォルダに会社からの返事が入っていることもあるので、問い合わせる前に一度見ておきます。

確定のあとで日程を変えたくなった場合は、分かった時点ですぐに連絡します。前日や当日の変更は、メールではなく電話で先に伝えるのが確実です。

選考通過の連絡が電話で来たとき

会社によっては、選考通過の連絡をメールではなく電話で伝えてくることがあります。知らない番号から着信があり、出られなかった場合は、留守番電話の伝言を聞いてから、その日のうちにかけ直します。伝言がなく番号だけが残っている場合も、応募した会社の番号でないかを採用サイトや案内のメールで確かめてから、かけ直すと安心です。

電話で選考通過を伝えられ、その場で次の面接の日程を聞かれることもあります。手帳やカレンダーをすぐに見られない場所にいるときは、無理にその場で決めず、「ただいま外出先で予定を確認できないため、本日中にあらためてご連絡してもよろしいでしょうか」と伝えます。あいまいなまま日程を決めると、あとで変更をお願いすることになり、かえって相手の手間を増やします。

電話で日程が決まった場合は、そのあとにメールで確認の返信を送っておくと、聞き間違いを防げます。「本日お電話でお伺いしたとおり、11月18日（水）14時に伺います」と日時を書いて送れば、会社の側も記録として残せます。電話で聞いた担当者の名前は、その場でメモしておき、メールの宛名に使います。

電話がつながったときの話し方は、メールの構成とほぼ同じです。まず名乗り、選考通過の連絡へのお礼を言い、日程を伝え、最後にあいさつをして切ります。周りの音が大きい場所でかけるのは避け、静かな場所に移ってからかけ直すようにします。

面接の前日に確認のメールを送るべきか

日程が確定したあと、面接の前日に「明日はよろしくお願いいたします」という確認のメールを送るべきか迷う人もいます。結論から言えば、会社から求められていない限り、前日の確認メールは送らなくて構いません。採用担当者は、すでに日程を確定させたうえで面接の準備を進めているため、確認のメールを読む手間がかえって増えることもあります。

ただし、次のような場合は、前日までに連絡を入れておくと安心です。

• オンライン面接の接続のURLがまだ届いていない
• 面接の場所や受付の方法が案内に書かれていない
• 提出物の形式（紙で持参か、事前に送るか）が分からない

こうした質問は、前日の夕方では担当者が対応できないこともあるので、2日から3日前までに送るのが目安です。質問のメールには、面接の日時を必ず書き、どの面接についての質問かが分かるようにしておきます。

面接が終わったあとのお礼のメールも、必須ではありません。送る場合は、その日のうちに、面接の時間をもらったことへのお礼と、面接で印象に残った話を1つだけ書いて、短くまとめます。お礼のメールを送ったかどうかで選考の結果が変わることは、まずありません。

結果の連絡が予定の日を過ぎても届かないとき

面接のときに「結果は1週間以内にお知らせします」と言われたのに、その日を過ぎても連絡が来ないことがあります。まずは迷惑メールのフォルダと、採用サイトのマイページを確かめます。選考通過のメールが、迷惑メールに振り分けられていることは珍しくありません。大学のメールアドレスと日頃使っているアドレスの両方を登録している場合は、両方を見ます。

どこにも連絡が見当たらない場合は、伝えられた日から2営業日ほど待ってから、問い合わせのメールを送ります。問い合わせでは、結果を催促する書き方を避け、「念のための確認」として送ります。

件名：一次面接の結果についてのお問い合わせ（〇〇大学 田中美咲）

株式会社△△ 人事部　採用ご担当　鈴木様

お世話になっております。 〇〇大学経済学部4年の田中美咲です。

11月10日（火）に一次面接の機会をいただき、ありがとうございました。 その際、11月17日（火）ごろまでに結果をご連絡いただけると伺っておりましたが、まだ拝見できておりませんので、念のためご連絡いたしました。

すでにお送りいただいておりましたら、行き違いとなり失礼いたしました。 お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。

〇〇大学経済学部4年 田中美咲 電話：090-0000-0000 メール：[email protected]

「すでにお送りいただいておりましたら、行き違いとなり失礼いたしました」の一文を入れておけば、メールが届かなかっただけの場合でも、担当者に気まずい思いをさせずに済みます。問い合わせは1回にとどめ、返事を待つ間も、ほかの会社の選考は予定どおり進めておきます。

連絡が遅れる理由は、面接官の評価がそろうのを待っている、ほかの応募者の面接がまだ続いている、といった会社の側の事情であることがほとんどです。連絡が遅いことだけで、不合格だと決めつける必要はありません。

選考通過メールへの返信で避けたいこと

返信でよくある失敗は、次のとおりです。

• 件名を書き換えてしまい、担当者がどの応募者か分からなくなる
• 日程を本文の途中に埋もれさせ、曜日や時刻が抜けている
• 曜日を間違えて書き、日付と曜日が合っていない
• 候補日の番号と日時が食い違っている
• 他社の名前や、別の会社の担当者の名前が残っている

いちばん気をつけたいのは、日付と曜日のずれです。担当者は、日付と曜日のどちらを信じればよいか分からず、確認のメールを送り直すことになります。返信を書いたら、カレンダーで日付と曜日を照らし合わせてから送ります。

複数の会社に同じ形の返信を送るときは、例文をもとに書いた文面の会社名と担当者名を、最後にもう一度確かめます。ほかの会社の名前が残った返信は、それだけで選考に響きかねません。

採用する側から見た、日程の返信の受け付け方

選考通過のメールを送る会社の側では、採用担当者が数十人の応募者の日程を同時に組んでいることも珍しくありません。数人の応募者なら、メールソフトのフォルダや表計算のシートに、送った日、返事の有無、決まった日時を書き込んでいけば十分に回ります。

採用担当が数人いて、応募者からの返信や問い合わせを分担して受ける場合は、メールの受信箱だけで管理すると、誰がどの応募者に返事をしたかが分からなくなりがちです。たとえばHalictは、フォームから届いた1件ごとに担当と状況を残し、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録されるフォームの道具です。公式の料金ページでは、メンバー1人までのフリーのプランは無料で、フォームの数と回答の数はどのプランでも無制限と案内されています。3人までのスターターは月額2,980円、10人までのチームは月額7,800円（いずれも税抜）です。日程の返事を同じ受付で受け、「日程確定」「返事待ち」のように状況を付け替えれば、確定の連絡の漏れを担当者どうしで確かめられます。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

応募者の側から見ても、会社が日程の返事の形をはっきり示していれば、迷わずに返信できます。「候補の番号と日時をご返信ください」と一言あるだけで、返信の取り違えは減ります。

在宅ワークの仲介の現場から見た、返信の早さの差

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、打ち合わせの日程の返事が早い受け手ほど、仕事を頼まれる回数が多くなっていきます。発注者が数人の受け手に声をかけたとき、最初に日程を返してきた人と話を進めることは珍しくありません。日程の返事は、内容の濃さより早さが信頼につながる連絡です。

中間の手数料が乗らない直接の取引では、相手との信頼がそのまま次の仕事につながります。日時を一目で分かる形で返すことは、相手の時間を大切にしているという、いちばん分かりやすい合図でもあります。

日程の調整を早く正確に回す力は、在宅で受けられる仕事でも求められます。たとえばAI・マーケティング・セキュリティのお仕事では、発注者との打ち合わせや納品の日程を自分で組み立てながら仕事を進めます。デザインの仕事に関心があるなら、デザイナーの年収・単価相場で、在宅のデザイン案件がどのような単価で発注されているかを確かめておくと、次の一歩を考えやすくなります。

選考通過メールへの返信は、届いてから24時間以内に、お礼を2文まで、日程を日付、曜日、時刻をそろえた1行で、という3点を押さえれば、どの場面でも大きく外すことはありません。送る前に日付と曜日をカレンダーで照らし合わせる。この一手間が、担当者の手間を減らし、自分の印象を守ります。

よくある質問

Q. 選考通過のメールに返信しないと不合格になりますか？

返信を求められているメールに返信しないと、日程が決まらず、選考に進めなくなることがあります。予約ページで日程を選ぶ形や、会社が日時を指定して「都合が悪い場合のみ連絡」と書いている形なら、返信は必須ではありません。迷ったときは、出席の確認として短い返信を送っておくと安心です。

Q. 選考通過メールの件名は変えずに返信してよいですか？

会社から届いたメールに返信する形なら、「Re:」を付けたまま件名を変えずに送ります。担当者は件名でやり取りをまとめて管理しているため、書き換えると見落とされることがあります。件名に自分の名前が入っていない場合は、末尾に大学名と氏名を加えると親切です。

Q. 夜遅くに選考通過メールに気づいた場合、すぐ返信すべきですか？

深夜に送っても選考に響くことはまずありませんが、担当者の携帯電話に通知が届くことがあります。夜に気づいたら文面を作っておき、翌朝の9時以降に送るか、予約送信を使うと無難です。返信の期限がその日の夜までと指定されている場合は、期限を優先して送ります。

Q. 候補日がすべて合わないとき、断られることはありますか？

候補日が合わないことを伝えるのは失礼ではなく、多くの会社は別の日程を調整してくれます。理由を1つだけ短く書き、代わりの候補日を3つほど添えて返信します。オンラインで受けられるかを聞くのも方法の1つです。日程の都合だけで不合格になることは、通常はありません。