仕事のやることリストをノートに書く方法｜朝の書き出しと消し方

2026年11月13日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓仕事のやることリストをノートに書く方法を
✓朝5分の書き出しの手順
✓終わった項目の消し方と持ち越しの印

仕事のやることリストをノートに書くと、頭の中にある用事が目に見える形になり、何から手を付けるかを迷う時間が減ります。ただ、書き方を決めずに始めると、数日でページが雑多なメモで埋まり、どれが終わってどれが残っているのか分からなくなります。続けられるかどうかを分けるのは、ノートの種類よりも「朝の書き出し」と「消し方」の2つの決まりです。

この記事では、仕事のやることリストをノートで回すための具体的な手順を、ノートの選び方、1ページの区切り方、朝5分の書き出し、タスクの書き方、終わった項目と残った項目の印の付け方、1日の終わりの見直しまで、順番に整理します。自分1人の作業ではなく、チームで担当と期限を共有する仕事が増えてきた場合は、Pinatecaのようなタスク管理のサービスと組み合わせる方法も後半で紹介します。

結論：朝に書き出し、終わったら線で消し、夕方に移す

仕事のやることリストをノートで回す方法は、突き詰めると次の3つの動作だけです。

朝、仕事を始める前の5分で、その日のやることを1行ずつ書き出す
終わった項目は、文字が読める程度の横線で消す
夕方、残った項目に印を付け、翌日のページに書き写すか、やめるかを決める

この3つを毎日くり返すだけで、ノートは「今日の作業の地図」と「過去の作業の記録」の両方の役割を果たすようになります。

ノートのやることリストが続かない人の多くは、2つ目と3つ目が抜けています。書き出すところまではできても、終わった項目を消さないので達成の手応えがなく、残った項目をそのままにするので、ページをめくるたびに古い用事が埋もれていきます。逆に言えば、消し方と移し方の決まりさえ守れば、ノートの種類やペンの色にこだわらなくても、やることリストは十分に機能します。

編集の仕事では、原稿の締め切り、校正の戻し、取材の調整、請求書の発行といった性質の違う作業が1日の中に混ざります。こうした仕事を長く続けている人ほど、ノートの使い方は驚くほど単純です。凝った書式を作るより、毎日同じ手順で書いて消すほうが、結局は長く続きます。

この記事の後半では、それぞれの動作をどう行えばよいかを、具体的な書き方の例とあわせて説明します。

ノートに書くやることリストの良さと限界

アプリやスプレッドシートでやることリストを管理する方法もある中で、あえてノートを選ぶ理由は何でしょうか。良さと限界の両方を知っておくと、ノートに任せる範囲を決めやすくなります。

ノートの良さ

ノートの最大の良さは、書くという動作そのものが考えを整理してくれることです。キーボードで打つより時間がかかる分、「これは本当に今日やるべきことか」を書きながら考えることになります。結果として、リストに載る項目が自然と絞られます。

2つ目の良さは、通知や別の画面に気を取られないことです。スマートフォンのアプリでやることリストを確かめると、ついでにメールやチャットを開いてしまい、気づけば別の作業を始めていることがあります。ノートを開くときには、そうした寄り道が起きません。

3つ目は、自由に書けることです。矢印で項目どうしをつないだり、余白に電話番号を書き込んだり、図を描いたりと、決まった入力欄のない分だけ、その場の考えをそのまま残せます。

ノートの限界

一方で、ノートには次のような限界があります。

期限が近づいても知らせてくれない
書いた項目を検索できない
他の人と同じリストを見られない
ノートを持ち歩いていないときには確かめられない

特に3つ目は、仕事のやることリストでは大きな問題になります。自分1人で完結する作業なら問題ありませんが、同僚と分担する作業や、取引先の返事を待っている作業は、ノートの中だけで管理すると、他の人から状況が見えません。

ノートに任せるのは「自分1人の今日の作業」と割り切り、複数人で共有する作業や、何か月も先の期限は別の道具で管理する。この線引きをしておくと、ノートのやることリストは無理なく続きます。

やることリストに向いたノートとペンの選び方

ノート選びに時間をかけすぎる必要はありませんが、次の4つの点を押さえておくと、毎日の書きやすさが変わります。

大きさ

机の上で使うならA5かB5、持ち歩くならA6か、それより少し大きいサイズが使いやすい大きさです。A5は1日の項目を書き出しても余白が残り、かばんにも入るので、仕事のやることリストには最も扱いやすい大きさです。毎日1ページを使う前提なら、1冊で2か月から3か月はもちます。

罫線の種類

横罫、方眼、ドット方眼、無地のどれでも使えますが、やることリストには方眼かドット方眼が向いています。行頭に印を書く位置がそろいやすく、日付や区切りの線を引くときにも目印になります。横罫は文章のメモが多い人、無地は図を描くことが多い人に向いています。

綴じ方

ページを開いたまま平らに広げられるノートだと、机の端に開いておいて作業の合間に書き込むのが楽です。リングノートは折り返して使える反面、リングが手に当たって書きにくいと感じる人もいます。

ペン

ペンは1本で十分です。色を使い分けたくなりますが、毎日の書き出しで色を選ぶ手間が増えると、続かなくなる原因になります。消せるペンは便利ですが、終わった項目を線で消すやり方とは相性がよくありません。線で消した跡が記録として残ることに意味があるからです。

迷ったときは、A5の方眼ノートと、普段使っている黒のボールペンで始めてみてください。使いながら合わないところが見えてきたら、次の1冊で変えれば十分です。

1ページの区切り方

ノートのやることリストを続けるには、毎日のページの形を決めておくことが大切です。形が決まっていれば、朝の書き出しで迷わずに済みます。おすすめは、1日1ページを次の4つの区画に分ける形です。

区画	書く内容	位置
日付	年月日と曜日	ページの一番上
今日のやること	その日に終わらせる作業	ページの上半分
途中で入った用事	電話や依頼で追加された作業	ページの下半分の左
メモ	打ち合わせの内容や気づき	ページの下半分の右

日付は、後で過去の記録を探すときの目印になるので、必ず書きます。曜日まで書いておくと、週の中での作業の偏りに気づきやすくなります。

「今日のやること」と「途中で入った用事」を分けるのは、計画していた作業と、割り込みで入った作業を区別するためです。1週間ほど続けると、自分の仕事のうち割り込みがどのくらいを占めているのかが見えてきます。割り込みが多い日が続くなら、朝の計画の段階で、割り込みのための時間を空けておく、といった対策が取れます。

メモの区画は、やることリストとは別に、その日の打ち合わせの内容や、ふと浮かんだ考えを書くために使います。メモの中に「後でやること」が出てきたら、矢印で「途中で入った用事」の区画に書き写します。メモの中にやることを埋もれさせないことが、リストを機能させるうえで大事な点です。

1日に1ページで収まらない日は、無理に詰め込まず、次のページを使ってかまいません。ただし、その場合も日付は書いておきます。

朝5分の書き出しの手順

やることリストの効果を左右するのは、朝の書き出しです。仕事を始める前の5分を、次の順番で使います。

新しいページを開き、日付と曜日を書く
前の日のページを見て、持ち越した項目を書き写す
予定表を見て、今日の打ち合わせや締め切りを確かめる
今日やることを、思いつく順に1行ずつ書き出す
書き出した項目に優先の印を付ける

ポイントは、2番目の「前の日のページを見る」を必ず入れることです。前の日に終わらなかった項目を書き写すことで、残った作業が見えなくなるのを防げます。

4番目の書き出しでは、まず頭の中にある用事をすべて書き出します。この段階では、順番や重要度を考えなくてかまいません。「請求書を送る」「Aさんに電話」「企画書の見出しを決める」のように、思いつくままに並べます。

5番目で優先の印を付けるときは、その日のうちに必ず終わらせたい項目を3つまでに絞ります。すべての項目に印を付けてしまうと、印の意味がなくなります。3つに絞るのが難しいと感じたら、それはその日の作業量が多すぎるという合図です。項目のいくつかを翌日以降に回すか、誰かに頼めないかを考えます。

朝の5分を確保するには、メールやチャットを開く前に書き出すことです。先にメールを開くと、届いた依頼に反応するうちに時間が過ぎ、その日の計画を立てないまま作業が始まります。

タスクの書き方：1行で、動詞で、終わりが分かるように

やることリストの1行1行の書き方にも、続けやすさを左右するコツがあります。

動詞で終わらせる

「企画書」とだけ書くと、企画書について何をするのかが曖昧になります。「企画書の見出しを3案出す」「企画書をBさんに送る」のように、動詞で終わらせて、何をすれば終わりなのかを書きます。

1つの項目は15分から60分で終わる大きさにする

「新しいサイトを作る」のような大きな作業をそのまま1行に書くと、いつまでも消せない項目になります。消せない項目が続くと、やることリストを見るたびに気が重くなります。大きな作業は「サイトの構成案を作る」「トップページの文章を書く」のように、1回の作業で終わる大きさに分けて書きます。

締め切りがあるものは日付を書く

締め切りがある作業は、項目の後ろに日付を書き添えます。「見積書を送る（11/14まで）」のように書いておけば、持ち越すときにも締め切りを見落としません。

相手がいる作業は名前を書く

「Cさんに確認する」「D社の返事を待つ」のように、相手がいる作業は名前を書きます。特に、相手の返事を待っている作業は、自分の手を離れているのでつい忘れがちです。待っている作業には、後で説明する専用の印を付けておくと、催促のタイミングを逃しません。

書き方の例

悪い書き方	よい書き方
企画書	企画書の見出しを3案出す
サイト	トップページの文章を書く
見積	見積書をD社に送る（11/14まで）
電話	Aさんに打ち合わせの日程を電話で確かめる

書き方を変えるだけで、リストを見たときに「次に何をすればよいか」が一目で分かるようになります。

終わった項目の消し方と残った項目の印

ノートのやることリストで最も大事なのが、消し方の決まりです。終わった項目、持ち越す項目、やめる項目、人を待っている項目を、行頭の印で区別します。

状態	印の付け方
まだ手を付けていない	行頭に小さな四角
終わった	項目全体に横線を引き、四角にチェック
翌日に持ち越す	四角の中に右向きの矢印
やめた	項目全体に横線を引き、四角に斜線
人の返事を待っている	四角の横に「待」と書く

終わった項目に横線を引くときは、文字が読める程度の細い線にします。黒く塗りつぶしてしまうと、後で「この日に何をしたか」を振り返れなくなります。横線で消した項目の並びは、その日の仕事の記録として残ります。週末にノートを見返すと、1週間で何をしたのかが一目で分かり、達成の手応えにもつながります。

持ち越しの矢印は、ただ付けるだけでなく、翌朝の書き出しで新しいページに書き写すところまでがセットです。矢印を付けたまま書き写さないと、その項目は前のページに取り残されます。

やめた項目の印も大切です。やることリストには、書いた時点では必要だと思ったのに、状況が変わって不要になる項目が必ず出てきます。そうした項目を消さずに残しておくと、リストが重くなるばかりです。「やめた」と決めることも、リストの管理の一部です。

同じ項目を3日以上持ち越していることに気づいたら、それは項目の大きさが合っていないか、本当はやる必要がないかのどちらかです。項目を小さく分けるか、やめるかを決めます。

昼と夕方の見直し

朝に書き出したリストは、1日の中で2回見直します。

昼の見直し

昼休みの前後に、午前中に終わった項目を消し、午後の作業の順番を確かめます。午前中に割り込みの用事が多かった日は、ここで午後の予定を組み直します。優先の印を付けた3つのうち、まだ手を付けていないものがあれば、午後の最初に取りかかるようにします。

夕方の見直し

仕事を終える前の5分で、その日のページを最後に見直します。手順は次のとおりです。

終わった項目に横線を引く
終わらなかった項目に、持ち越すか、やめるかの印を付ける
人の返事を待っている項目を確かめ、催促が必要なものに印を付ける
翌日の最初にやることを1つだけ決め、翌日のページの上に書いておく

4番目の「翌日の最初にやること」を決めておくと、翌朝の書き出しがすぐに始められます。朝の頭がまだ働いていない時間でも、前の日の自分が決めた作業から手を付ければよいからです。

夕方の見直しは、仕事を切り上げる合図にもなります。在宅で働いていると、仕事と生活の境目が曖昧になり、夜まで作業を続けてしまいがちです。ノートを閉じることを1日の終わりの儀式にしておくと、仕事を終える区切りがつけやすくなります。

割り込みの用事を受けたときの書き方

仕事のやることリストが崩れる一番の原因は、朝の計画にはなかった割り込みの用事です。上司からの急ぎの依頼、取引先からの問い合わせ、同僚からの相談など、1日の中で割り込みが1つも入らない日はほとんどありません。割り込みを受けたときの書き方を決めておくと、計画が崩れても慌てずに済みます。

まず、割り込みの用事を受けたら、その場ですぐに手を付けるのではなく、ノートの「途中で入った用事」の区画に1行で書きます。書くときは、朝の書き出しと同じように動詞で終わらせ、締め切りがあれば日付を添えます。電話で受けた依頼なら、相手の名前と、いつまでに返事をするかも書いておきます。

次に、その用事を今すぐやるべきかを判断します。判断の目安は、締め切りがその日のうちか、それとも翌日以降でも間に合うかです。その日のうちに必要なら、朝に優先の印を付けた3つのうちどれかと入れ替えます。入れ替えた項目には持ち越しの矢印を付けておきます。翌日以降でよいものは、そのまま区画に残しておき、夕方の見直しで翌日のページに書き写します。

割り込みを受けるたびに作業を切り替えていると、どの作業も中途半端なまま1日が終わってしまいます。書いてから判断するという一手を挟むだけで、目の前の作業を区切りのよいところまで進めてから次に移れるようになります。編集の現場でも、急ぎの修正依頼が重なる日ほど、この一手を省かない人のほうが、結果として締め切りを守れています。

1週間分のページを見返して、割り込みの区画がいつも埋まっているなら、それは自分の仕事の進め方を見直す材料になります。特定の相手からの依頼が多いなら、定例の打ち合わせでまとめて受ける形にできないかを相談する。特定の時間帯に割り込みが集中するなら、その時間帯には集中の要る作業を入れない。ノートの記録は、こうした話し合いの根拠にもなります。

週末の振り返りにノートを使う

ノートのやることリストのもう1つの使い道は、1週間の振り返りです。毎日のページには、計画した作業、終わった作業、持ち越した作業、割り込みの用事が記録されています。週末に15分ほど時間を取ってこれを見返すと、自分の働き方の癖が見えてきます。

振り返りでは、次の3つの点を確かめます。1つ目は、優先の印を付けた項目のうち、どれだけがその日のうちに終わったかです。毎日のように優先の項目が持ち越されているなら、朝の計画で見込む作業量が多すぎるか、割り込みの時間を見込めていないかのどちらかです。

2つ目は、何度も持ち越されている項目です。同じ項目が週の間ずっと矢印で移されているなら、その作業は大きすぎるか、手を付けにくい理由があります。手を付けにくい理由が「誰かに確認しないと進められない」ことなら、来週の最初の作業を「Fさんに確認する」にすれば、止まっていた作業が動き出します。

3つ目は、やめた項目です。やめた項目が多い週は、思いつきで書いた項目が多かったことを示しています。やめる判断ができていること自体は悪いことではありませんが、書く前に一度立ち止まって考える習慣を付けると、リストがもっと身軽になります。

振り返りの結果は、翌週の最初のページの余白に1行か2行で書き残しておきます。「朝の項目は8つまで」「午後の最初の1時間は割り込みを受けない」のように、具体的な決まりにしておくと、翌週のやることリストにそのまま生かせます。仕事の進め方は、こうした小さな直しの積み重ねで少しずつ整っていきます。

頭の中の用事を一度すべて書き出す

毎朝の書き出しとは別に、月に1回か、仕事が立て込んできたと感じたときに、頭の中にある用事を一度すべて書き出す時間を取ると、やることリストの見通しが格段によくなります。

やり方は簡単です。ノートの見開き2ページを使い、仕事に関係する用事を、大小を問わず思いつく限り書き出します。進めている案件、返事をしていないメール、気になっている書類の整理、いつか調べようと思っていたこと、来月の締め切りなど、頭の片隅に引っかかっているものをすべて紙の上に出します。30分ほどかけると、多くの人は50項目から100項目ほどを書き出します。

書き出したら、1つずつ次の4つに振り分けます。今週中にやるもの、今月中にやるもの、いつかやるもの、やらないものです。今週中のものは週の予定のページに、今月中のものは月の予定のページに書き写します。いつかやるものは、ノートの最後のページに一覧として残しておきます。やらないものは横線で消します。

この作業をすると、頭の中で漠然と抱えていた不安の正体が見えてきます。忙しいと感じていても、実際に書き出してみると、今週中にやるべきことは10項目ほどしかない、ということは珍しくありません。反対に、本当に今週中に終わらない量を抱えているなら、それが紙の上ではっきりするので、上司や発注元に相談するときの材料になります。

頭の中を空にしてから毎朝の書き出しに戻ると、その日のやることリストは、全体の見通しを踏まえたものになります。目の前の用事に追われるのではなく、自分で選んだ作業から手を付けられるようになることが、ノートのやることリストを続ける一番の効用です。

週と月の予定との組み合わせ方

1日1ページのやることリストだけでは、何週間も先の締め切りや、月に1回の作業が抜けやすくなります。ノートの使い方に、週と月の予定を組み合わせておくと、この抜けを防げます。

月の予定のページ

月の初めに、ノートの1ページを使って、その月の締め切りと決まった予定を書き出します。請求書の発行日、定例の打ち合わせ、納品の締め切りなどです。毎朝の書き出しのときにこのページを開けば、近づいている締め切りに気づけます。

週の予定のページ

週の初めに、その週のうちに進めたい作業を数行で書き出します。月の予定から今週の分を拾い、1日ごとのやることリストに振り分けていきます。

予定表との役割分担

打ち合わせの時刻のように、日時が決まった予定は、スマートフォンやパソコンの予定表で管理するほうが確実です。予定表は時刻が近づくと知らせてくれますが、ノートは知らせてくれないからです。ノートには「その日にやる作業」を、予定表には「その時刻に起きること」を書く、と役割を分けておくと、どちらにも抜けが出にくくなります。

この組み合わせ方は、職種を問わず使えます。たとえばデザインの仕事では、制作の締め切りと修正の戻しが何本も並行して進みます。デザイナーの年収・単価相場を見ると分かるとおり、デザインの仕事は案件ごとに単価と条件が大きく変わるので、締め切りの管理がそのまま収入の安定につながります。

在宅の仕事でノートのやることリストを使うとき

在宅で働く人にとって、ノートのやることリストは、仕事の時間を区切る道具にもなります。

厚生労働省のテレワークのガイドラインには、仕事の途中で業務から離れる時間（中抜け時間）の扱いについて、次のような記載があります。

テレワーク中の中抜け時間を把握する場合、その方法として、例えば一日の終業時に、労働者から報告させることが考えられる。出典: mhlw.go.jp

会社に雇われてテレワークをしている人は、終業時にその日の作業や中抜けの時間を報告するよう求められることがあります。ノートのページに、作業を始めた時刻と終えた時刻、途中で離れた時間を書き添えておけば、終業時の報告がすぐにまとめられます。

業務委託で在宅の仕事を受けている人にとっても、時刻の記録は役に立ちます。1つの作業にどのくらいの時間がかかったかが分かれば、次に同じような仕事を受けるときに、納期と単価を判断する材料になります。たとえばアプリケーション開発のお仕事のように見積もりの精度が問われる分野では、作業ごとの時間の記録がそのまま見積もりの根拠になります。

在宅の仕事では、相談できる相手がそばにいないので、1人で作業を抱え込みやすくなります。やることリストに持ち越しの矢印ばかりが並ぶ日が続くときは、仕事の量が多すぎる合図です。厚生労働省の働く人のメンタルヘルスのポータルサイト「こころの耳」では、ストレスとの付き合い方や相談の窓口が紹介されています。ノートは作業を整理する道具ですが、整理しても終わらない量を抱えているときは、発注元や上司に相談することも大切です。

複数人で進める仕事はノートだけでは追いきれない

ノートのやることリストは、自分1人の作業には強い道具です。ところが、同僚や取引先と分担して進める仕事が増えると、ノートだけでは状況を追いきれなくなります。

よく起きるのは、次のような行き違いです。

自分のノートには「Eさんに依頼済み」と書いてあるのに、Eさんは依頼を受けた覚えがない
同じ作業を、自分と同僚の両方がそれぞれのノートに書いて、二重に進めていた
休みを取った日に、自分のノートの中にしかない作業が止まっていた

どれも、やることリストが個人のノートの中に閉じていることが原因です。

複数人で担当と期限と進み具合を共有したい場合は、ノートとは別に、チームで同じ画面を見られるタスク管理のサービスを使う方法があります。たとえばPinatecaは、カードごとに担当と期限を付け、カンバンの列の間でカードを動かして進み具合を共有できるサービスです。チームで分担する作業はPinatecaのカードにし、その日に自分が手を動かす作業だけを朝のノートに書き写す、という使い分けにすれば、ノートの書きやすさを保ったまま、チームの中の行き違いを減らせます。カードにはコメントを残せるので、作業ごとのやり取りも一か所にまとまります。公式ページによると、5人まで、ボード10個までは無料で使え、6人目またはボードの11個目からは有料のスタンダードプラン（1人あたり月額500円）になります。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

1冊を使い終えたときの片付け方

やることリストのノートを1冊使い終えたら、次の1冊に移る前に、少しだけ片付けの時間を取ります。使い終えたノートには、2か月から3か月分の仕事の記録が詰まっています。そのまま棚にしまう前に、後で役に立つ情報を拾っておくと、ノートの価値がもう一段上がります。

最初にやるのは、最後のページに残した「いつかやるもの」の一覧を見直すことです。書いたときには気になっていたのに、数か月たっても手を付けていない項目は、もうやらなくてよいものかもしれません。まだ必要なものだけを新しいノートの最後のページに書き写し、それ以外は横線で消します。

次に、表紙か最初のページに、そのノートを使った期間を書いておきます。「2026年9月から11月」のように書いておけば、後で過去の仕事の記録を探すときに、どのノートを開けばよいかがすぐに分かります。請求の内容を確かめたい、ある取引先と最初にやり取りした日を知りたい、といった場面で、この一手が効いてきます。

最後に、1冊を通して見えた自分の傾向を、新しいノートの最初のページに1行か2行で書いておきます。「月末は請求の作業で半日つぶれる」「火曜日は打ち合わせが多く、書く作業が進まない」といった気づきです。新しいノートの1ページ目にこれがあれば、次の2か月の計画を立てるときに、同じつまずきをくり返さずに済みます。