調剤事務の検定を取って薬局のパートやダブルワークに応募するまで

2026年5月26日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓調剤事務の検定を取って薬局のパートやダブルワークに応募するまでの流れを整理しました
✓日本医療事務協会の調剤薬局事務検定試験と
✓技能認定振興協会の調剤事務管理士の試験の形式・受験料・合格基準を公式の情報で比べ

調剤事務の検定は、薬局で受付や会計、調剤報酬の請求の仕事をしたい人が、未経験から応募するときの手がかりになる資格です。民間の検定なので、資格が無いと調剤事務ができないわけではありませんが、調剤報酬の仕組みを学んだことを示せるため、パートやダブルワークの求人に応募するときの材料になります。

この記事では、代表的な2つの検定、日本医療事務協会の「調剤薬局事務検定試験」と、技能認定振興協会の「調剤事務管理士®技能認定試験」について、主催団体の公式サイトに書かれている試験の形式、受験料、合格基準を比べます。そのうえで、調剤事務の仕事の中身、勉強の進め方、応募の準備、薬局のパートを別の仕事と掛け持ちするときに知っておきたい社会保険と労働時間の決まりまで、順に説明します。

調剤事務とはどんな仕事か

調剤事務とは、調剤薬局で、患者の受付、会計、調剤報酬の請求などを担当する事務の仕事です。病院やクリニックの医療事務と似ていますが、扱うのは医師の診察ではなく、薬剤師が処方せんに基づいて薬を出したことに対する費用で、計算のルールが違います。

日本医療事務協会の公式サイトは、調剤薬局事務の仕事として、次の3つを挙げています。

受付業務：処方せんの受付、お薬手帳の預かり、保険証の確認など
会計業務：処方せんの内容を専用のソフトで入力し、医療保険の種類に応じた患者の窓口負担額を会計する
請求業務：調剤報酬のうち保険で負担する分を請求するため、月に一度、レセプト（調剤報酬明細書）を作成して審査機関に提出する

調剤報酬とは、薬局が薬を出したときに受け取る費用のことです。患者が窓口で支払うのは、年齢や所得に応じて決まった割合だけで、残りは健康保険などの保険者が支払います。その保険者の分を請求するのが、レセプトの作成と提出です。

調剤報酬の計算のルールは、国が定期的に見直しています。厚生労働省は、令和7年12月24日に「令和8年度診療報酬改定について」を公表しています。調剤事務として働くと、改定のたびに新しい点数や算定のルールを覚え直すことになります。

医療事務との違い

調剤事務と医療事務の大きな違いは、扱う報酬の種類です。医療事務は、診察、検査、手術などの診療報酬を扱います。調剤事務は、薬の調剤にかかる調剤報酬を扱います。調剤報酬は、薬そのものの費用（薬剤料）、薬を調剤したことへの報酬、薬剤師が薬について説明し管理したことへの報酬などで構成されます。

医療事務に比べると、扱う項目の種類は少なく、薬の名前と処方の読み方を覚えれば仕事の流れをつかみやすいといわれます。一方で、薬の名前や用法、日数の計算など、処方せんを正確に読む力が求められます。

2つの検定を公式の情報で比べる

調剤事務の検定には複数の種類があります。ここでは、受験の方法が自宅で完結し、未経験からでも受けやすい2つの検定を比べます。

日本医療事務協会「調剤薬局事務検定試験」

日本医療事務協会は、学校法人三幸学園のグループで、医療事務や調剤薬局事務の講座を開いている団体です。公式サイトは、この試験を、調剤請求事務に関する幅広い知識が審査される資格試験と説明しています。

資格取得後は、履歴書資格欄に「日本医療事務協会主催調剤薬局事務検定試験合格」と記載することができ、有資格者として認められます。出典: 日本医療事務協会「調剤薬局事務検定試験とは」

受験要項の主な内容は、次のとおりです。

受験方法：自宅受験。紙の試験問題が試験日の前日までに届き、期日までに提出する
試験日：毎月第4日曜日
試験科目：学科試験（選択問題20問）、実技試験（調剤報酬明細書の穴埋め選択問題8問）。どちらもマークシート方式
出題範囲：医療保険制度のしくみ、保険調剤、薬の基礎知識、薬剤料の算定、調剤報酬の算定、調剤報酬明細書の作成
合格基準：学科と実技のそれぞれで、総得点の60%程度を基準として、問題の難易度で補正した点数以上
受験料：5,500円（税込）。講座の受講料とは別
受験資格：実務経験や年齢などの受験資格はなし
結果通知：試験実施後約2週間で郵送

制限時間は設けられておらず、テキストを見ながら解けます。公式サイトのよくある質問では、合格率は実施回によって異なるものの、平均で80%台とされています。

技能認定振興協会「調剤事務管理士®技能認定試験」

技能認定振興協会（JSMA）の公式サイトは、調剤事務管理士®技能認定試験を、調剤薬局での受付対応、処方せんの点検、調剤報酬請求（レセプト）の作成などに必要な知識とスキルを証明する資格と説明しています。

この試験には、紙の問題を自宅で解く「在宅試験」と、パソコンやスマートフォンで受ける「インターネット受験」の2つの方法があります。

受験資格：問わない
試験内容：実技試験（調剤報酬明細書の作成2問、択一式）、学科試験（10問、択一式）
出題範囲：実技は調剤報酬明細書を点検・作成するための知識、学科は法規（医療保険制度、調剤報酬の請求）と調剤薬局請求事務（調剤報酬点数の算定、調剤報酬明細書の作成、薬剤用語）
受験料：6,500円（税込）
在宅試験：毎月、第4土曜日の翌日の日曜日に実施。合格基準は、実技が各作成問題で約60%以上かつ2問の合計で約80%以上、学科が約80%以上。結果は試験実施後1か月以内に文書で通知
インターネット受験：好きなときに受験でき、試験時間は実技と学科を合わせて90分。合格基準は学科と実技の総合計で70%以上。受験が終わるとすぐに結果が表示される

インターネット受験は、受験料を払ってから2週間以内に受ける必要があり、受験者本人がパソコンを操作することが条件とされています。在宅試験では、テキストやノートなどの資料と計算機を使って答案を作れると案内されています。詳しくは技能認定振興協会「調剤事務管理士®技能認定試験」で確かめられます。

どちらを選ぶか

2つの検定を比べると、次のような違いがあります。

項目	調剤薬局事務検定試験	調剤事務管理士®技能認定試験
主催	日本医療事務協会	技能認定振興協会
受験の方法	自宅受験（紙）	在宅試験（紙）またはインターネット受験
試験日	毎月第4日曜日	在宅は毎月、インターネットは随時
実技	明細書の穴埋め選択8問	明細書の作成2問
受験料（税込）	5,500円	6,500円

どちらも国の資格ではなく、どちらが上ということはありません。受講する講座がどちらの試験に対応しているか、すぐに結果を知りたいか、明細書の作成問題で実力を確かめたいか、といった点で選びます。求人の応募条件に特定の資格名が書かれていることもあるので、応募したい薬局が決まっている場合は、その求人の条件も確かめます。

勉強の進め方

講座を使うか、独学か

どちらの試験も、主催団体や関連する講座で対策ができます。日本医療事務協会は、調剤薬局事務の講座を開いていて、講座を受けずに受験する人のために教材の購入の案内もあります。技能認定振興協会の公式サイトにも、勉強の進め方やスケジュールの立て方を紹介するページがあります。

独学で目指す場合は、次の順番で学ぶと、知識がつながりやすくなります。

医療保険制度の基本：保険の種類、患者の負担の割合、公費の負担
処方せんの読み方：薬の名前、用量、用法、日数、剤形
調剤報酬の構成：調剤技術料、薬学管理料、薬剤料など
点数の計算：処方せんの内容から点数を計算する練習
調剤報酬明細書の作成：計算した結果を明細書の決まった欄に記入する

合格者の勉強の仕方から分かること

日本医療事務協会の公式サイトの合格者の声には、テキストで全体をざっと把握してから動画で理解を確かめた、処方せんの問題集を2周した、通勤中に動画やデジタルのテキストで学んだ、といった勉強の仕方が並んでいます。協会がまとめている合格者のおすすめの学習方法は、全テキストを読んで全体を把握する、ノートで知識を整理する、動画で理解を深める、問題集や模擬問題を繰り返し解く、質問サービスで講師の指導を受ける、の5つです。

どちらの試験もテキストを見て解ける形式があるので、暗記より、テキストのどこに何が書いてあるかを把握しておくことが大切です。点数の表や計算のルールのページに付箋を付けておくと、試験のときにも、働き始めてからも役立ちます。

勉強の計画の例

働きながら受験する場合の計画の例です。

1〜2週目：医療保険制度と処方せんの読み方をテキストで読む
3〜4週目：調剤報酬の構成と、点数の計算のルールを学ぶ
5〜6週目：処方せんの例題から点数を計算し、明細書を作る練習をする
7週目以降：問題集や模擬問題を繰り返し、間違えたところのテキストに付箋を付ける

インターネット受験を選ぶ場合は、受験料を払ってから2週間以内に受ける必要があるため、準備ができてから申し込むようにします。

処方せんの読み方の基本

調剤事務の仕事は、処方せんを受け取るところから始まります。試験でも実務でも、処方せんを正確に読む力が土台になります。

処方せんには、主に次のことが書かれています。

患者の情報：氏名、生年月日、性別、保険の種類と番号
医療機関の情報：医療機関の名称と所在地、処方した医師の名前
処方の内容：薬の名前、規格（1錠あたりの成分の量など）、1回や1日の量、飲み方（用法）、何日分か
交付年月日と使用期間
後発医薬品（ジェネリック）への変更についての医師の指示

処方せんの使用期間

処方せんには使える期間があります。保険医療機関及び保険医療養担当規則は、処方せんの使用期間を、交付の日を含めて4日以内と定めています（長期の旅行など特殊な事情があると認められる場合を除く）。受付では、交付の日付を確かめ、期間を過ぎた処方せんを受け付けないようにすることも、事務の大切な仕事です。

同じ規則は、医師が複数回（3回まで）の使用を認めた「リフィル処方せん」についても定めています。リフィル処方せんの2回目以降は、前回の調剤で出した薬がなくなる日の前後7日以内に使うとされています。リフィル処方せんを受け付けたときは、何回目の使用かを記録し、次回の目安の日を患者に伝えます。条文はe-Govの保険医療機関及び保険医療養担当規則で確かめられます。

読み間違えやすいところ

処方せんで読み間違えやすいのは、規格と日数です。同じ名前の薬でも、規格が違えば金額も違います。また、1日の量と1回の量を取り違えると、薬の総量の計算が狂います。入力したら、処方せんと入力の画面を並べて、規格、量、日数を1つずつ指で追って確かめる習慣を付けておくと、誤りが減ります。

受付と会計で気をつけること

保険の確認はマイナ保険証か資格確認書で

受付で必ず行うのが、患者の医療保険の資格の確認です。厚生労働省の案内によると、従来の健康保険証は2024年12月2日以降新たに発行されなくなり、マイナンバーカードを健康保険証として使う「マイナ保険証」を基本とする仕組みに移っています。従来の健康保険証の有効期限は2025年12月1日で終了しています。

薬局の受付では、マイナ保険証を持っている人は顔認証付きカードリーダーで受付を行い、持っていない人は「資格確認書」を提示します。資格確認書は、当分の間、マイナ保険証を持っていない人などに、申請によらず無償で交付されると案内されています。受付の機器の操作に慣れていない患者には、操作の手順を落ち着いて案内することも、調剤事務の仕事です。

公費の負担と窓口の負担

患者が窓口で支払う額は、年齢や所得に応じた負担の割合で決まります。さらに、子どもの医療費の助成など、自治体や国の公費の制度を使っている患者は、負担が軽くなったり、なくなったりします。公費の受給者証の確認を忘れると、会計の額を誤ることになります。受付の段階で、保険と公費の両方を確かめる流れを身につけておきます。

個人情報の扱い

薬局には、患者の病気や飲んでいる薬など、とても慎重に扱うべき情報が集まります。受付で患者の名前や薬の名前を大きな声で呼ばない、処方せんやお薬手帳をほかの患者から見える場所に置かない、といった配慮が欠かせません。

調剤事務の1日と1か月

調剤薬局の事務の仕事の流れの例を挙げます。

1日の流れは、近くの医療機関の診療時間に合わせて動きます。開局の前に、受付の準備、釣り銭の確認、前日の入力の見直しをします。医療機関の診療が終わる時間帯の前後には、処方せんを持った患者が集中し、受付と入力、会計が続きます。患者が少ない時間には、入力の確認、在庫の発注の補助、電話の応対などを行います。閉局の後に、その日の会計の締めをします。

1か月の流れでは、月の初めがいちばん忙しくなります。前の月の調剤の記録をもとにレセプトを作り、決められた期日までに審査機関に提出します。提出の前には、入力の誤りや、保険の情報の不備がないかを点検します。月の後半には、審査機関から差し戻されたレセプトの原因を調べ、直して再び提出します。

パートで働く場合、月の初めのレセプトの作業を担当するかどうかで、仕事の量と求められる知識が大きく変わります。求人を見るときに、この点を確かめておくと、働き始めてからの思い違いを防げます。

調剤事務に向いている人

調剤事務に向いている人の特徴を整理します。

1つ目は、細かいところまで確かめるのが苦にならない人です。薬の名前、規格、日数、保険の番号など、1文字の違いが会計やレセプトの誤りにつながります。

2つ目は、患者に落ち着いて接することができる人です。薬局に来る患者は、体調が悪かったり、待ち時間に不安を感じていたりします。丁寧な言葉と、待ち時間の見通しを伝える気配りが、薬局の印象を左右します。

3つ目は、薬剤師と連携して動ける人です。調剤事務は、薬剤師が調剤と服薬の説明に集中できるよう、受付と入力と会計を支える役割です。薬剤師に確認が必要なことを、手短に正確に伝える力が求められます。

4つ目は、制度の変化を学び続けられる人です。調剤報酬の改定や、保険の確認の仕組みの変化に合わせて、仕事の手順も変わります。

試験を受ける日の準備

自宅で受ける試験は、会場の試験と違って、準備を自分で整える必要があります。

紙の試験の場合は、問題が届いたら、まず問題の枚数と解答用紙がそろっているかを確かめます。解く場所には、テキスト、ノート、計算機、筆記用具をそろえ、家族に試験の時間を伝えて、静かに取り組める時間を確保します。解き終えたら、マークシートの塗り漏れや、名前と受験番号の書き漏れがないかを確かめ、提出の期日に間に合うように投函します。期日までに届かなければ、理由を問わず不合格とする扱いの試験もあるため、投函の日に余裕を持たせます。

インターネット受験の場合は、事前に動作環境を確かめ、通信の安定した場所で受けます。試験の途中で通信が切れたときの扱いは、主催団体の案内で事前に確かめておき、パソコンの電源やネット回線の状態も整えておきます。

応募の準備

求人で確かめること

調剤薬局のパートの求人を見るときは、時給や勤務地のほかに、次の点を確かめます。

勤務の曜日と時間帯：薬局は、近くの病院やクリニックの診療時間に合わせて開いていることが多く、夕方や土曜日の勤務を求められることがある
請求業務を担当するか：受付と会計だけか、月初のレセプトの作成まで担当するか
使っているレセプトのソフト：経験があれば応募のときの強みになる
研修の有無：未経験者に、仕事の流れを教える期間があるか
繁忙期：月初のレセプトの作成の時期や、花粉症の季節など、患者が多い時期の働き方

応募書類の書き方

履歴書の資格欄には、主催団体が案内している書き方で資格名を書きます。日本医療事務協会は「日本医療事務協会主催調剤薬局事務検定試験合格」と記載できると案内しています。

志望の動機には、なぜ調剤事務を選んだのか、勉強の中で何を学んだのかを具体的に書きます。たとえば「処方せんから点数を計算する練習を通じて、正確に確認する作業に向いていると感じた」のように、勉強の経験と仕事を結び付けて書くと、未経験でも伝わりやすくなります。前の仕事で接客や電話の応対、パソコンでの入力の経験があれば、受付や会計の仕事に生かせる経験として書き添えます。

面接で聞かれやすいこと

面接では、勤務できる曜日と時間、繁忙期に勤務の時間を延ばせるか、患者への接し方について聞かれることが多くあります。調剤薬局の受付には、体調の悪い患者や、待ち時間に不安を感じている患者が来ます。「待っている患者さんに、あとどのくらいかかるかを先に伝えるようにしたい」のように、患者の立場に立った接し方を具体的に話せると、印象がよくなります。

薬局のパートを掛け持ちするときに知っておきたいこと

調剤薬局のパートを、本業や別のパートと掛け持ちする、いわゆるダブルワークを考えている人も多いはずです。掛け持ちには、知っておきたい決まりがいくつかあります。

勤め先の就業規則

会社員が本業の勤め先とは別に薬局のパートをするなら、まず本業の就業規則を確かめます。厚生労働省のモデル就業規則（令和7年12月版）は、副業・兼業を第70条で扱い、勤務時間外に他の会社等の業務に従事できるとしたうえで、会社が禁止や制限をできる場合として、労務の提供に支障がある場合、企業秘密が漏れる場合、会社の名誉や信用を損なう場合、競業で会社の利益を害する場合の4つを挙げています。本業が医療や薬局の会社なら、競業にあたらないかも確かめます。

労働時間は通算される

雇われて働く仕事を2つ掛け持ちする場合、労働時間は2つの職場を合わせて数えるのが原則です。厚生労働省の「副業・兼業の促進に関するガイドライン」は、労働基準法の労働時間の規定について、事業場が違っても労働時間を通算すると説明しています。合わせた労働時間が法律で決められた時間を超えると、割増賃金の支払いが必要になる場合があります。どちらの職場がどのように払うかは、労働契約を結んだ順番などで決まります。

掛け持ちを始めるときは、両方の勤め先に、もう一方の仕事の勤務時間を正確に伝えておきます。ガイドラインの本体は厚生労働省の副業・兼業のページから確かめられます。

社会保険の加入

パートで働く人の厚生年金と健康保険の加入の条件は、働く事業所の規模と働き方で決まります。厚生労働省の社会保険の適用拡大の特設サイトでは、短時間労働者が加入する要件を、週の所定労働時間が20時間以上であること、学生でないこと、2か月を超える雇用の見込みがあることとしています。所定内賃金が月額8.8万円以上という賃金の要件は、令和7年の年金制度改正により2026年10月に撤廃されました。

賃金要件（所定内賃金の月額が8.8万円以上）については、令和７年年金制度改正により、2026年10月に撤廃されました。出典: 厚生労働省「適用拡大 Q&A」

同じサイトによると、2027年10月からは、常時36〜50人の従業員を使用する事業所にも対象が広がります（現在は51人以上の事業所）。事業所の規模の条件は、その後も段階的に広がる予定です。掛け持ちで、2つの事業所の両方で加入の要件を満たした場合は、日本年金機構への届出が必要になります。自分が加入の対象になるかは、勤め先の担当者に確かめてください。

税金

給与を2か所から受けると、年末調整は主な勤め先の1か所でしか受けられません。もう一方の給与は年末調整の対象外になるため、一定の条件に当てはまると確定申告が必要です。国税庁のタックスアンサー（No.1900）は、給与を2か所以上から受けている人で、年末調整されなかった給与の収入金額と、給与所得と退職所得以外の所得の合計が20万円を超える人などを、確定申告が必要な人として挙げています。自分が当てはまるかは、税務署で確かめてください。

雇用保険の加入

雇用保険は、社会保険とは別の決まりで加入が決まります。ハローワークインターネットサービスのよくある質問では、31日以上の雇用の見込みがあること、1週間の所定労働時間が20時間以上であることの2つに当てはまる労働者は、原則として本人の意思にかかわらず被保険者になると説明しています。雇用保険法は、この条件を同じ事業主のもとでの雇用として定めているため、掛け持ちをしている場合、2つの職場の労働時間を足して20時間以上になっても、それぞれの職場で20時間に届かなければ、原則として加入の対象にはなりません。例外として、65歳以上の人が2つの職場で働く場合に、本人の申し出で加入できる制度（マルチジョブホルダー制度）があります。

ダブルワークの組み合わせ方の例

調剤薬局のパートを、ほかの仕事と組み合わせるときの例を挙げます。

1つ目は、平日の昼間に本業があり、夕方と土曜日に薬局で働く組み合わせです。薬局は近くの医療機関の診療時間に合わせて開いているため、夕方や土曜日の勤務を求める求人が見つかりやすい傾向があります。ただし、本業の残業が入ると薬局の勤務に間に合わなくなるため、本業の働き方に余裕があるかを先に考えます。

2つ目は、平日の昼間のパートを2つ組み合わせる形です。午前は薬局、午後は別の事務のパート、といった形です。移動の時間と、昼の休憩が取れるかを確かめておきます。

3つ目は、薬局のパートと在宅の仕事を組み合わせる形です。薬局で働かない日に、在宅で事務や文章の仕事を受ける、といった形です。在宅の仕事が業務委託であれば、雇われて働く時間の通算の対象にはなりませんが、自分の働く時間の合計が多くなりすぎないよう、自分で管理する必要があります。

どの組み合わせでも、体調を崩さない働き方であることがいちばん大切です。2つの職場の繁忙期が重なると、休む時間がなくなります。薬局の月の初めのレセプトの時期と、もう一方の仕事の締切の時期が重ならないか、事前に確かめておきます。

調剤事務の経験から広がる道

調剤事務の経験を積むと、その先の道も見えてきます。

1つは、医療事務への広がりです。医療保険の仕組みや、レセプトの作成の流れは、病院やクリニックの医療事務と共通する部分が多くあります。日本医療事務協会の公式サイトも、あわせて取りたい資格として医療事務の検定を挙げ、病院やクリニックの求人にも応募でき、就職の選択肢が広がると案内しています。

もう1つは、薬局の中での役割の広がりです。レセプトの点検、新人の指導、在庫の管理など、経験を積んだ事務の担当者が任される仕事は増えていきます。医薬品の販売に関わる仕事に進みたい場合は、都道府県が実施する登録販売者の試験という別の資格があります。

調剤事務で長く働くために

調剤報酬は、定期的に改定されます。改定の時期には、新しい点数や算定のルールを覚え、ソフトの設定が変わることもあります。資格を取ったことは、学び続ける出発点です。

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、医療や調剤の事務で長く働き続けている人は、正確さに加えて、分からないことをそのままにせず、すぐに確かめる習慣を持っています。調剤の事務では、1つの入力の誤りが患者の負担額や薬局の収入に直結するため、この習慣が何よりの信頼になります。

事務の仕事で身につけた正確さや、決まったルールで情報を整理する力は、ほかの仕事にも生かせます。薬局での受付や問い合わせへの対応の文書を整えたい人には、ビジネス文書検定が文章の基本を確かめる手段になります。医療や薬の分野の知識を生かして文章を書く仕事に関心があるなら、実績の示し方はWebライターのポートフォリオの作り方｜案件獲得率が上がるテンプレート付き【2026年版】が参考になります。薬局の業務の流れを、デジタルの道具やAIで効率化する支援の仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事にまとまっています。

仲介の手数料が引かれない直接の取引では、同じ報酬でも受け手の手取りが厚くなり、依頼する側も同じ予算でより多くを頼めます。雇われて働く調剤事務とは別に、文章や業務改善の仕事を個人で受けるなら、仕事の範囲や締切を相手と直接取り決めることになります。

整理すると、調剤事務の検定は、日本医療事務協会の調剤薬局事務検定試験と、技能認定振興協会の調剤事務管理士®技能認定試験が、どちらも自宅で受けられ、未経験から挑戦しやすい試験です。受験の方法と受験料、明細書の問題の形式で選び、合格したら、勤務の時間帯と担当する業務を確かめて応募する。掛け持ちで働くなら、就業規則、労働時間の通算、社会保険、税金の4つを先に確かめておけば、安心して働き始められます。