MacとiPhoneのカレンダーが同期されるしくみと、ずれたときの直し方

Mac で入れた予定は iPhone に出るのに、iPhone で入れた予定が Mac に出てこない。昨日まで合っていたのに、急に片方の予定が古いままになった。Mac と iPhone のカレンダーの同期でつまずく人の多くは、こうした「片方向だけ」「一部だけ」のずれに困っています。結論から言うと、ずれの原因の大半は、予定がどのアカウントのカレンダーに保存されているかが端末ごとに違っていることです。この記事では、Apple の公式サポートに書かれた手順をもとに、同期のしくみ、まず確かめること、端末ごとの設定、症状別の直し方を順に整理します。

Mac と iPhone のカレンダーが同期されるしくみ

最初に、同期がどう行われているかを押さえておくと、ずれたときに原因を探しやすくなります。

Mac と iPhone のカレンダーアプリは、端末どうしが直接やり取りしているわけではありません。予定はインターネット上のサーバー（クラウド）に保存され、それぞれの端末がそのサーバーを見に行くことで、同じ内容が表示されます。Apple の端末どうしで使われる標準のサーバーが iCloud です。iCloud とは、Apple が提供する、写真や連絡先、カレンダーなどをインターネット上に保存して、同じ Apple Account でサインインした端末どうしで共有するサービスのことです。

Apple のサポートページは、iCloud カレンダーのしくみを次のように説明しています。

カレンダーはクラウドにあるため、予定の追加、予定の削除、会議の更新など、1つのデバイスで行った変更は、すべてのデバイスに自動的に表示されます。どこからアクセスしても、カレンダーの最新バージョンが表示されます。 出典: support.apple.com

ここで大事なのは、カレンダーアプリは1つでも、中に入っているカレンダーのサーバーは1つとは限らないという点です。カレンダーアプリには、iCloud のほかに、Google カレンダー、Microsoft Exchange（会社のメールやカレンダーに使われる Microsoft の仕組み）、Yahoo などのアカウントを追加できます。Mac の場合は、どのサーバーにも送られない「このMac内」という保存場所もあります。

たとえば、iPhone では予定が Google アカウントのカレンダーに保存され、Mac には Google アカウントが追加されていない、という状態だと、iPhone で入れた予定は Mac に出てきません。端末の不具合ではなく、そもそも同じサーバーを見ていないためです。

つまり、同期のずれを直すときに最初に考えるべきことは、「予定がどのアカウントに入っているか」と「両方の端末が、そのアカウントを表示しているか」の2点です。ここが合っていれば、あとは更新のタイミングや設定の問題に絞り込めます。

「同期されない」の多くはアカウントのずれ

同期のずれが起きる典型的なパターンを整理します。自分の状況がどれに当たるかを確かめてから、次の節の手順に進むと、遠回りせずに済みます。

パターン1：新しい予定の保存先（デフォルトカレンダー）が端末ごとに違う デフォルトカレンダーとは、予定を新しく作るときに、特に指定しなければ自動で選ばれるカレンダーのことです。Mac のデフォルトが iCloud、iPhone のデフォルトが Google、のように端末ごとに違うと、どちらの端末で入れたかによって保存先が変わります。片方向だけ同期される、という症状の多くはこれが原因です。

パターン2：片方の端末で、そのアカウントのカレンダーが表示されていない カレンダーアプリでは、アカウントごと、カレンダーごとに表示のオンとオフを切り替えられます。予定はサーバーに保存されていても、表示がオフになっていれば画面に出ません。

パターン3：Mac の「このMac内」に保存している Apple のサポートページは、予定を「このMac内」や Exchange、Google ではなく iCloud で保存・編集している場合に、カレンダーに最新情報が自動的に反映されると説明しています。「このMac内」のカレンダーはどのサーバーにも送られないため、iPhone には表示されません。

パターン4：iCloud にサインインしている Apple Account が端末ごとに違う 仕事用と個人用で Apple Account を分けている場合、Mac と iPhone で別のアカウントにサインインしていることがあります。この場合、同じ iCloud カレンダーを見ていないため、予定は共有されません。

パターン5：設定は合っているが、更新が遅れている サーバーの障害や通信の状態、アプリの更新のタイミングによって、反映が遅れることがあります。この場合は、更新の操作やアプリの再起動で直ることが多いです。

社用の iPhone と私物の Mac を併用している職場でよくあるのが、「予定が合わない」という相談です。原因を確かめると、社用の iPhone は会社の Exchange、私物の Mac は個人の iCloud がデフォルトになっていた、というケースが典型的です。端末の故障を疑って初期化する前に、まずアカウントを確かめることをおすすめします。

まず確かめる4つのこと

アカウントの確認と並行して、Apple のサポートページ「iCloudの連絡先、カレンダー、リマインダーが同期されない場合」では、最初に次の点を確かめるよう案内しています。

1. iCloud のシステム状況を確かめる iCloud のカレンダーのサービスに、障害や接続の問題が起きていないかを、Apple のシステム状況のページで確かめます。サーバー側に問題がある場合は、端末の設定をいくら変えても直りません。

2. 端末の OS を最新にする iPhone に最新の iOS、Mac に最新の macOS が入っているかを確かめます。OS とは、端末全体を動かしている基本のソフトウェアのことです。古いままだと、同期の不具合が直っていないことがあります。

3. すべての端末で同じ Apple Account にサインインしているか確かめる Mac と iPhone で、iCloud にサインインしている Apple Account が同じかを確かめ、iCloud の設定で「カレンダー」が有効になっているかを確かめます。

4. 日付と時刻の設定を確かめる 端末の日付と時刻が、現在地に対して正しく設定されているかを確かめます。時刻がずれていると、予定の表示や同期に影響することがあります。

この4つは数分で確かめられるので、細かい設定を変える前に必ず済ませておきます。特に3つ目は、家族で Apple Account を共有していた時期がある人や、仕事用に別のアカウントを作った人で見落としやすいポイントです。

iPhone 側の設定を確かめる手順

ここからは、iPhone で iCloud カレンダーを使うための設定を、Apple の iCloud ユーザガイドに沿って確かめます。

iCloud カレンダーをオンにする（iOS 17 以降）

1. 「設定」を開き、一番上の自分の名前をタップして、「iCloud」をタップします
2. 「すべてを見る」（または「すべてを表示」）をタップします
3. 「iCloudカレンダー」をタップし、「このiPhoneで使用」をオンにします

iOS 16 の場合は、「すべてを表示」をタップして「カレンダー」をオンにします。

表示するカレンダーを選ぶ

カレンダーアプリを開き、画面の下部にある「カレンダー」をタップします。「iCloud」のところに並んでいるカレンダーのうち、表示したいものにチェックが入っているかを確かめます。Google など他のアカウントを追加している場合は、そのアカウントのカレンダーも同じ画面に並びます。

デフォルトカレンダーを確かめる

「設定」＞「アプリ」＞「カレンダー」の順にタップし、「デフォルトカレンダー」をタップして、iCloud のカレンダーが選ばれているかを確かめます（iOS 17 以前は「設定」＞「カレンダー」）。ここが Google や Exchange のカレンダーになっていると、iPhone で新しく入れた予定は iCloud ではなくそのアカウントに保存されます。

同期する期間を確かめる

「設定」＞「アプリ」＞「カレンダー」＞「同期」で、どの期間の予定を同期するかを選べます。Apple のサポートページでは、同期されないときの対処として、「すべての予定」が選ばれていれば「1か月前の予定」などの具体的な期間に、具体的な期間が選ばれていれば「すべての予定」に切り替え、数分待ってからカレンダーアプリを開いて更新する方法を案内しています。古い予定だけが iPhone に出てこない場合も、この設定が関係しています。

Mac 側の設定を確かめる手順

次に、Mac の設定を確かめます。macOS のバージョンによって画面の名前が少し違うので、自分の Mac のバージョンに合わせて読んでください。

iCloud のカレンダーをオンにする

1. Apple メニューから「システム設定」を開き、サイドバーの上部にある自分の名前をクリックします（名前が出ていない場合は「サインイン」をクリックして Apple Account でサインインします）
2. 「iCloud」をクリックします
3. macOS 15 以降は、「iCloudに保存済み」の横の「すべて見る」をクリックし、「カレンダー」をオンにします。macOS 13.3 から 14 は、「iCloudを使用しているアプリ」の下の「すべてを表示」または「その他のアプリを表示」をクリックして、「カレンダー」をオンにします

表示するカレンダーを選ぶ

カレンダーアプリを開き、「表示」メニューから「カレンダーリストの表示」を選びます。左側に表示されるリストの「iCloud」のところで、表示したいカレンダーにチェックが入っているかを確かめます。「このMac内」という見出しがある場合、そこに入っている予定は iPhone には送られません。

デフォルトカレンダーを確かめる

カレンダーアプリのメニューから「カレンダー」＞「設定」を開き、「一般」タブで、デフォルトカレンダーに iCloud のカレンダーが選ばれているかを確かめます。Apple のサポートページは、Mac で iCloud、Google、Yahoo など複数のアカウントを使っている場合に、iCloud がデフォルトになっていることを確かめるよう案内しています。

カレンダーを更新する

設定を確かめたら、カレンダーアプリの「表示」メニューから「カレンダーを更新」を選びます。これで、サーバーにある最新の予定が読み込まれます。

症状別の直し方

ここまでの内容を、よくある症状ごとに整理します。

症状	考えられる原因	直し方
iPhone で入れた予定だけ Mac に出ない	iPhone のデフォルトカレンダーが iCloud 以外	iPhone のデフォルトを iCloud に変え、既存の予定は iCloud のカレンダーへ移す
Mac で入れた予定だけ iPhone に出ない	Mac の「このMac内」や別アカウントに保存している	Mac のデフォルトを iCloud に変え、予定を iCloud のカレンダーへ移す
特定のカレンダーの予定だけ出ない	片方の端末で表示がオフ	カレンダーリストで表示のチェックを入れる
古い予定が iPhone に出ない	同期の期間の設定	「設定」の「同期」で期間を切り替える
どの予定も更新されない	サインインや iCloud の設定、サーバーの障害	システム状況、Apple Account、カレンダーのオンを確かめ、アプリを再起動する
誕生日の変更が反映されない	誕生日カレンダーの更新間隔	iPhone は1日1回、Mac は1時間に1回の更新を待つ

誕生日カレンダーについては、Apple のサポートページに、iCloud の誕生日カレンダーは iPhone では1日に1回、Mac では1時間に1回更新されるため、変更がすぐに反映されない場合があると書かれています。連絡先の誕生日を直したのにカレンダーに出ない、というときは、故障ではなく更新待ちの可能性があります。

予定を別のカレンダーに移す方法

iPhone では、カレンダーアプリで予定をタップし、「カレンダー」をタップして移動先のカレンダーを選ぶと、予定を別のカレンダーに移せます。Google のカレンダーに入ってしまった予定を iCloud のカレンダーへ移したいときに使えます。

ただし、Apple のサポートページは、デフォルトのアカウントを iCloud に変えても、他社のサービスに入っている既存の情報は iCloud に移動しないと説明しています。デフォルトの変更は「これから作る予定」の保存先を変えるだけなので、すでに入っている予定は、必要に応じて1件ずつ移す必要があります。

アプリを再起動する

設定が合っているのに反映されない場合は、カレンダーアプリを閉じてホーム画面に戻り、1分ほど待ってから開き直します。iPhone では「カレンダー」タブのリストを下にスワイプすると、予定を更新できます。それでも直らない場合は、iPhone や Mac そのものを再起動します。

Google カレンダーを使っている場合の注意

仕事で Google カレンダーを使っていて、Mac と iPhone の両方でその予定を見たい、という人も多いはずです。この場合は、iCloud ではなく Google のサーバーを共通の保存先にする、という考え方になります。

iPhone で Google カレンダーを表示するには、Apple の iPhone ユーザガイドに沿って、「設定」＞「アプリ」＞「カレンダー」＞「カレンダーアカウント」＞「アカウントを追加」から Google のアカウントを追加します。Mac でも、システム設定から Google のアカウントを追加してカレンダーをオンにすると、カレンダーアプリに Google のカレンダーが並びます。

Google カレンダーを中心に使う場合は、次の点に注意します。

・デフォルトカレンダーをそろえる：両方の端末で、デフォルトを Google の同じカレンダーにしておくと、どちらで予定を入れても同じ場所に保存されます
・色はサーバー側で決まる：iPhone ユーザガイドには、Google などの一部のアカウントでは、カレンダーの色がサーバーによって設定されると書かれています。色を変えたい場合は Google カレンダー側で設定します
・iCloud と Google の両方に同じ予定を入れない：二重に入れると、片方だけ変更したときにずれが生まれます

iCloud と Google のどちらを共通の保存先にするかは、一緒に予定を共有する相手で決めるのが現実的です。家族や個人の予定を Apple の端末どうしで共有するなら iCloud、取引先や社内のメンバーと会議の予定を共有するなら Google、という分け方をしている人が多く見られます。

Apple Watch や Windows パソコンも合わせて同期するとき

Mac と iPhone のほかに、Apple Watch や Windows のパソコンでも同じ予定を見たい、という人もいます。Apple のサポートページには、それぞれの端末の確認方法も書かれています。

Apple Watch で予定が古いままのとき

Apple Watch のカレンダーは、ペアリングしている iPhone を通じて同期されます。iPhone には正しく出ているのに Apple Watch の予定が古い場合は、iPhone の Watch アプリを開き、「マイウォッチ」タブの「一般」＞「リセット」＞「同期データをリセット」をタップすると、カレンダーのデータを同期し直せると案内されています。ただし、家族に設定してもらった Apple Watch では、この方法でカレンダーのデータを強制的に同期することはできないと書かれています。

Windows パソコンで iCloud のカレンダーを見たいとき

Windows のパソコンでは、Windows 用 iCloud を使って、Outlook に iCloud のカレンダーと連絡先を設定する方法が案内されています。Apple のサポートページでは、Outlook と同期する場合は Windows を最新の状態にしたうえで、一度サインアウトしてサインインし直すよう案内しています。

ブラウザから確かめる

どの端末からでも、ブラウザで icloud.com/calendar を開いて Apple Account でサインインすれば、iCloud のカレンダーを確かめられます。端末どうしで表示が食い違うときは、iCloud.com の表示を「サーバーに保存されている正しい状態」として見比べると、どちらの端末がずれているのかを切り分けやすくなります。iCloud.com に予定が出ていれば、ずれているのは表示していない側の端末の設定、出ていなければ予定がそもそも iCloud 以外に保存されている、と判断できます。

この切り分けの方法は、Mac と iPhone の2台だけで困っているときにも使えます。設定をあちこち変える前に、まず iCloud.com で予定の有無を確かめるのが、遠回りしないコツです。

家族や同僚とカレンダーを共有して同期する

自分の端末どうしだけでなく、家族や同僚と予定を共有したい場合も、iCloud のカレンダーで対応できます。Apple の iCloud ユーザガイドによると、iCloud を使っている相手とカレンダーを共有でき、共有する相手が編集できるか、表示だけかを自分で決められます。共同作業者がカレンダーに変更を加えると、全員がその変更をリアルタイムで確認できると説明されています。

また、公開カレンダーを作ることもでき、リンクを知っている人なら、iCloud を使っていなくてもカレンダーを表示したり登録したりできるとされています。

共有するときは、次の点を決めておくと、ずれやトラブルを防げます。

・誰が編集できるかを決める：全員が編集できると、誰かがうっかり予定を消したり動かしたりすることがあります。予定を入れる人を決め、他の人は表示だけにしておくと安心です
・共有用のカレンダーを分ける：個人のカレンダーをそのまま共有せず、「家族」「チーム」のように共有専用のカレンダーを作ります
・公開リンクの扱いに注意する：公開カレンダーはリンクを知っている人なら誰でも見られるため、個人の情報や取引先の名前は入れないようにします

共有カレンダーを使うと、「Mac と iPhone の同期」が「複数の人の端末どうしの同期」に広がります。前の節で書いたデフォルトカレンダーの考え方も、共有する全員で合わせておくと、誰かの予定だけ共有されない、といったずれを防げます。

消えた予定を戻したいとき

同期の設定を変えているうちに、予定が消えてしまった、というときのために、戻し方も確かめておきます。

Apple の iCloud ユーザガイドによると、iCloud に保存されているカレンダーは自動的にアーカイブ（以前の状態の控え）が作られていて、iCloud.com から以前のバージョンに戻せます。手順は次のとおりです。

1. タブレットかパソコンのブラウザで icloud.com/calendar を開き、Apple Account でサインインします
2. ツールバーのボタンから「データの復旧」を選び、「カレンダーを復元」を選びます
3. 日付と時刻の順に並んだバージョンの中から、戻したいものの「復元」を選びます

注意点も書かれています。共有しているカレンダーを復元すると、共有の情報はすべて削除されるため、共有し直して、相手にも参加依頼を送り直してもらう必要があります。復元の前に、どのカレンダーを誰と共有しているか、相手が閲覧だけか編集もできるかをメモしておくと、あとの手間が減ります。また、復元が終わるまでは変更を加えないように、とも書かれています。

なお、iCloud.com のカレンダーはスマートフォンのブラウザからも開けますが、復元の操作にはタブレットかパソコンが必要と案内されています。

仕事とプライベートの予定を分けて同期する

同期のずれを防ぐには、カレンダーの分け方を最初に決めておくのも効果的です。

iPhone のカレンダーアプリでは、複数のカレンダーを作って、種類の違う予定を分けて管理できます。たとえば iCloud の中に「仕事」「家族」「通院」のようなカレンダーを作り、色を分けておけば、同じ画面で見ながら区別できます。表示のオンとオフも切り替えられるので、仕事中は家族の予定を隠す、といった使い方もできます。

祝日や、外部の予定表を重ねて表示したい場合は、照会カレンダーを使います。照会カレンダーとは、外部で公開されている予定表（.ics 形式）を、読み出し専用で表示する機能のことです。iPhone では「照会カレンダーを追加」から URL を入力して追加でき、「祝日カレンダーを追加」から日本の祝日を表示することもできます。

分け方の目安は次のとおりです。

・個人の予定：iCloud のカレンダーに保存する
・会社の予定：会社が指定するアカウント（Google や Exchange）に保存する
・家族と共有する予定：iCloud の共有カレンダーを使う
・祝日や外部の予定表：照会カレンダーで重ねて表示する

この分け方を決めたうえで、Mac と iPhone の両方に同じアカウントを追加し、デフォルトカレンダーをそろえておけば、どちらの端末で予定を入れても、ずれはほとんど起きなくなります。

同期のずれを防ぐための日々の習慣

一度設定を整えても、新しいアカウントを追加したり、端末を買い替えたりすると、またずれが起きることがあります。次の習慣を続けておくと、ずれに早く気づけます。

・新しいアカウントを追加したら、デフォルトカレンダーを確かめ直す：取引先の Google アカウントや会社の Exchange を追加すると、デフォルトがそちらに切り替わっていることがあります
・端末を買い替えたら、同じ Apple Account でサインインしているか確かめる：初期設定のときに別のアカウントでサインインしてしまう例があります
・大事な予定は、入れたあとにもう一方の端末で確かめる：特に、打ち合わせや締切など、外せない予定は、入力した直後に別の端末で表示されているかを見ておくと安心です
・OS のアップデートを後回しにしない：同期の不具合が新しいバージョンで直っていることがあります

どれも1分もかからない確認ですが、予定の入れ違いによる遅刻やダブルブッキングを防ぐ効果は大きいものです。

Mac での予定の入力を速くしたいときの候補

同期の設定が整うと、次に気になるのが「Mac で予定を入れる手間」です。Mac 標準のカレンダーアプリでは、日時や場所、通知を1つずつ選んで入力する場面が多く、会議の多い人ほど負担になります。Google カレンダーを中心に予定を管理していて、Mac での入力を速くしたい場合の候補の1つとして、Caltimateがあります。

公式サイトによると、Caltimate は macOS 14（Sonoma）以降に対応した Mac 専用のカレンダーアプリで、Google カレンダーと同期し、複数の Google アカウントをまとめて表示・編集できます。「明日15時 商談」のように書くか話すだけで、日時や場所、繰り返し、通知を読み取って予定にする入力方法に対応していると説明されています。予定そのものは Google 側に保存されると、公式のよくある質問に書かれています。

料金は、14日間はすべての機能を無料で試せて、その後も無料版として予定の作成・変更・削除などを続けて使えると案内されています。ライセンスが必要なのは、書類や Web からの取り込み、日程調整の予約ページ、複数カレンダーへの同時登録の3つで、料金は月額600円・年額4,400円・買い切り7,400円（いずれも税込）から選べます。1つのライセンスで Mac 3台まで使えるとされています。

iCloud のカレンダーを中心に使っている場合は、ここまでの手順で Mac 標準のカレンダーアプリを整えるのが基本です。Google カレンダーを中心に使っていて、Mac での入力の速さを重視する場合に、比べる候補の1つとして考えてみてください。

Caltimateは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

業務委託で働く人から見たカレンダーの同期

最後に、フリーランスや業務委託で働く人の立場から、カレンダーの同期について考えます。複数の取引先と仕事をしていると、A社は Google カレンダー、B社は Exchange、個人の予定は iCloud、というように、カレンダーのアカウントが増えていきます。アカウントが増えるほど、この記事で整理した「デフォルトカレンダーのずれ」が起きやすくなります。

在宅ワークの仲介サイトを長く運営してきた立場から見ると、継続して依頼を受ける人ほど、打ち合わせの時間を間違えない、返事の約束を落とさない、といった基本の部分で信頼を積み重ねています。カレンダーの同期のずれは、こうした信頼を一度で崩しかねません。取引先ごとのカレンダーを色分けし、新しい予定をどこに保存するかを決めておくことは、地味ですが効果の大きい対策です。仲介の手数料がかからない直接取引では、発注者と受注者がお互いの予定を直接すり合わせる場面が増えるため、なおさら大切になります。

社内の端末やアカウントの設定を整える仕事もあります。業務のデジタル化や道具の使い方を提案する仕事についてはAIコンサル・業務活用支援のお仕事で、カレンダーのような業務アプリを作る仕事についてはアプリケーション開発のお仕事で、それぞれどんな案件があるかを紹介しています。アプリを作る側の収入の目安はソフトウェア作成者の年収・単価相場で確かめられます。

また、在宅で働く環境を整える費用について公的な支援を調べたい場合は、テレワーク 助成金 2026で、テレワークに関する助成金の概要をまとめています。

よくある質問

Q. iPhoneで入れた予定がMacに出てこないのはなぜですか？

多くの場合、iPhone のデフォルトカレンダーが iCloud 以外（Google や Exchange など）になっていて、Mac 側にそのアカウントが追加されていないか、表示がオフになっていることが原因です。iPhone の「設定」の「カレンダー」でデフォルトカレンダーを確かめ、Mac のカレンダーリストで同じカレンダーが表示されているかを確かめてください。

Q. MacとiPhoneで同じApple Accountにサインインしているのに同期されません？

iCloud の設定で「カレンダー」がオンになっているか、端末の日付と時刻が正しいか、Apple のシステム状況で障害が出ていないかを確かめます。そのうえで、Mac ではカレンダーアプリの「表示」から「カレンダーを更新」を選び、iPhone ではアプリを閉じて1分ほど待ってから開き直して、リストを下にスワイプして更新してください。

Q. デフォルトカレンダーをiCloudに変えれば、今までの予定も同期されますか？

いいえ。Apple のサポートページでは、デフォルトのアカウントを iCloud に変えても、他社のサービスに入っている既存の情報は iCloud に移動しないと説明しています。すでに Google などに入っている予定を iCloud にそろえたい場合は、予定を開いて「カレンダー」の欄から移動先を選び、1件ずつ移してください。

Q. 同期の設定を変えていたら予定が消えました。戻せますか？

iCloud に保存されていたカレンダーなら、パソコンかタブレットで icloud.com/calendar を開き、「データの復旧」の「カレンダーを復元」から以前のバージョンに戻せます。ただし、共有していたカレンダーを復元すると共有の情報が削除されるため、復元の前に共有の相手と権限をメモしておいてください。