カンバン方式とは｜タスクを列で動かす進め方と小さなチームでの使い方

2026年8月4日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓カンバン方式とは何かを
✓トヨタ生産方式で生まれたかんばんの考え方と
✓仕事の進み具合を列で見える形にするカンバンボードの2つの面から解説します

カンバン方式とは、もともとはトヨタ自動車が生み出した生産管理の仕組みで、後の工程が使った分だけ前の工程が作る、という考え方を「かんばん」と呼ばれるカードで回すものです。いまでは、工場だけでなく、ソフトウェアの開発や事務、記事の制作のような仕事でも、タスクをカードにして「未着手」「作業中」「完了」のような列で動かす進め方として広く使われています。

この記事では、カンバン方式の成り立ちと考え方を押さえたうえで、仕事の管理に使うカンバンボードの作り方、列の決め方、同時に抱える作業の上限の考え方、メリットとデメリット、小さなチームや個人で使うコツまでを順に説明します。ボードをチームで共有する道具の例として、Pinatecaにも後半で触れます。

カンバン方式という言葉の2つの意味

「カンバン方式」と検索すると、工場の生産管理の話と、仕事のタスク管理の話が混ざって出てきます。この2つは別物ではなく、同じ考え方の使い道が違うだけですが、最初に分けておくと理解しやすくなります。

1つ目は、製造の現場の生産管理としてのかんばんです。部品の箱に付けたカードが、どの部品をどれだけ作り、運ぶかの指示の役割を果たします。必要な分だけを作ることで、作りすぎや在庫の積み上がりを防ぎます。

2つ目は、仕事の進み具合を見える形にする手法としてのカンバンです。ホワイトボードやアプリの画面に「未着手」「作業中」「確認待ち」「完了」のような列を作り、1つの作業を1枚のカードにして、進み具合に合わせて右へ動かします。誰が何をしていて、どこで止まっているかが一目で分かるようになります。

どちらにも共通しているのは、仕事の流れを目に見える形にし、同時に抱える量を絞り、流れが滞っているところを見つけて直す、という考え方です。この記事では主に2つ目の使い方を扱いますが、1つ目の考え方を知っておくと、ボードを作るときに迷いにくくなります。

トヨタで生まれたかんばんの考え方

かんばんは、トヨタ生産方式の柱の1つである「ジャスト・イン・タイム」を支える道具として生まれました。トヨタの公式サイトは、ジャスト・イン・タイムの仕組みを次のように説明しています。

前工程は完成品のストアを持っており、後工程は、そこから必要な部品を引き取ります。前工程は、後工程に引き取られたものを次の引き取りまでにつくっておけるよう、あらかじめ必要最小限の部品を持っておき、引き取られたらすぐにつくって補充します。出典: global.toyota

ここで大事なのは、「前の工程が作ったものを後ろへ押し出す」のではなく、「後ろの工程が必要な分を引き取りに行き、引き取られた分だけ前の工程が作る」という順番です。この考え方を、押し出す（プッシュ）に対して、引き取る（プル）と呼びます。同じページでは、ジャスト・イン・タイムの原則として、お客様が必要なものを必要な時に必要なだけ、物や情報を途中で停滞させずに、売れたペースでつくる、の3つが挙げられています。

かんばんは、この「引き取った」という情報を前の工程に伝えるカードです。カードが戻ってきた分だけ作るので、作りすぎが起きません。逆に言えば、カードの枚数がそのまま、工程の間に溜めてよい量の上限になります。

この「溜めてよい量に上限を設ける」という考え方が、あとで説明する仕事のカンバンの「同時に抱える作業の上限」につながっています。

仕事の管理に広がったカンバン

カンバンの考え方は、製造の現場を超えて、ソフトウェアの開発、IT、マーケティング、事務などの仕事の管理に広がりました。ソフトウェアの開発の道具を作っているAtlassianの解説では、仕事の管理としてのカンバンを次のように説明しています。

カンバンとは、チームが作業を視覚化して進行中の作業を制限し、タスクが開始から完了まで進むプロセスを改善しやすくするワークフロー管理手法です。出典: atlassian.com

同じ解説では、トヨタがスーパーマーケットの棚の補充の仕組み（お客様が買った分だけ棚に補充する）を手本にしてこの仕組みを作ったこと、そこから製造の枠を超えて広がったことが紹介されています。

工場の部品が、仕事では1つ1つのタスクに置き換わります。工程の並びが、ボードの列になります。カードを動かすことで、いま何がどこにあるかを全員が同じように把握できる。これが、仕事のカンバンの基本の形です。

工場のかんばんから仕事に持ち込める3つの考え方

工場の生産管理の話は、事務や制作の仕事とは遠く感じるかもしれません。ですが、トヨタの公式サイトにあるジャスト・イン・タイムの3つの原則は、そのまま仕事の進め方の点検にも使えます。

1つ目の「必要なものを必要な時に必要なだけ」は、頼まれていない作業を先回りしすぎない、ということです。依頼主がまだ決めていない部分まで作り込むと、方針が変わったときに作り直しになります。確認を取りながら、必要な分だけ進めるほうが、結果として手戻りが減ります。

2つ目の「物や情報を途中で停滞させずに」は、仕事を途中で寝かせない、ということです。確認待ちのまま何日も動かない仕事、誰かの返事を待って止まっている仕事は、工場でいえば工程の間に積み上がった部品と同じです。止まっている仕事を見つけて動かすことが、全体を早く終わらせる近道になります。

3つ目の「売れたペースでつくる」は、受けられる量を超えて仕事を抱え込まない、ということです。自分やチームが1週間に終えられる量を知り、そのペースに合わせて依頼を受けると、締め切りに追われる状態を避けられます。

カンバンのボードは、この3つの考え方を、毎日目で見て確かめられる形にしたものだと言えます。

カンバン方式の4つの基本

仕事でカンバン方式を使うときの基本は、次の4つにまとめられます。

1　仕事の流れを見える形にする

まず、仕事が始まってから終わるまでの段階を、ボードの列として並べます。「未着手」「作業中」「確認待ち」「完了」のように、実際の仕事の流れに沿って列を作り、1つの作業を1枚のカードにして並べます。頭の中やメールの中に散らばっていた仕事が、1枚の画面に並ぶだけで、抜けや重なりに気づきやすくなります。

2　カードを右へ動かす

作業が進んだら、カードを次の列へ動かします。動かすのは担当者自身です。カードの位置がそのまま進み具合を表すので、「あの件、どうなっていますか」と聞いて回る必要がなくなります。

3　同時に抱える量に上限を設ける

1つの列に溜めてよいカードの枚数に上限を設けます。これを、進行中の作業（WIP）の制限と呼びます。WIPは Work In Progress の略で、手を付けたがまだ終わっていない作業のことです。上限に達したら、新しい作業を始める前に、いまある作業を終わらせることに力を注ぎます。

4　滞りを見つけて直し続ける

ボードを定期的に見て、カードが溜まっている列や、長く動いていないカードを探します。そこが仕事の流れの詰まっているところです。原因を話し合い、列の分け方や担当の割り振り、作業の手順を少しずつ変えていきます。カンバン方式は、一度ボードを作って終わりではなく、流れを良くし続けるための仕組みです。

カンバンボードの作り方

ここからは、実際にボードを作る手順を説明します。紙とふせんでも、アプリでも、手順は同じです。

ステップ1　仕事の流れを書き出す

いつもの仕事が、どのような段階を経て終わるかを書き出します。記事の制作なら「依頼を受ける」「構成を作る」「書く」「見直す」「納品する」、デザインの仕事なら「ヒアリング」「ラフ」「修正」「納品」のように、実際の流れに沿って並べます。

ステップ2　列を決める

書き出した段階を、ボードの列にします。最初は3〜5列から始めます。列が多すぎると、カードを動かす手間が増え、どの列に入れるかで迷います。逆に「未着手」「作業中」「完了」の3列だけだと、作業中の中で何が起きているかが見えにくくなります。人に確認してもらう段階がある仕事なら、「確認待ち」の列を加えるだけで、止まっている理由がぐっと見えやすくなります。

ステップ3　カードを作る

いま抱えている仕事を、1つずつカードにします。1枚のカードは、1人が数時間から数日で終えられる大きさにします。「サイトを作る」のような大きな仕事は、「トップページの構成を決める」「お問い合わせのページを作る」のように分けます。

ステップ4　上限を決める

「作業中」と「確認待ち」の列に、同時に溜めてよい枚数の上限を決めます。決め方は後の節で説明します。

ステップ5　見直しの時間を決める

ボードを見る時間を決めます。毎朝5分、全員でボードを見て、昨日動いたカードと今日動かすカードを確かめます。週に1回は、溜まっている列や長く止まっているカードについて話し合います。

仕事別に見る列の例

列の分け方は、仕事の種類によって変わります。よくある仕事の例を挙げます。

仕事	列の例
記事の制作	依頼／構成中／執筆中／見直し待ち／納品済み
デザインの制作	ヒアリング待ち／ラフ作成中／確認待ち／修正中／納品済み
事務の依頼の受け付け	受付／対応中／先方の返事待ち／完了
小さな開発チーム	やること／作業中／レビュー待ち／テスト中／完了
採用の進行	応募／書類選考／面接調整中／面接済み／結果連絡済み

どの例にも、「待ち」の列が入っています。仕事が止まる原因の多くは、自分の作業ではなく、相手の確認や返事を待っている時間です。待ちの状態を独立した列にしておくと、どれだけの仕事が人の返事待ちで止まっているかが見え、催促の連絡を入れる判断がしやすくなります。

カードに書くこと

カードには、作業を始めるときに迷わないだけの情報を書きます。最低限、次の4つがあると扱いやすくなります。

・作業の名前（「A社の記事の構成を作る」のように、動詞で終える）
・担当者
・期限
・詳細（依頼の内容、参考の資料、相手の連絡先など）

カードの名前は、動詞で終えるのがコツです。「A社の記事」とだけ書くと、構成を作るのか、書くのか、直すのかが分かりません。何をすれば完了になるのかが分かる名前にします。

ふせんの色や、アプリのラベルで、仕事の種類や依頼主を分ける方法もあります。ただし、色の種類を増やしすぎると、意味を覚えきれなくなります。3〜4色ほどに絞るのが扱いやすい範囲です。

同時に抱える作業の上限の決め方

カンバン方式でいちばん効くのに、いちばん守られにくいのが、同時に抱える作業の上限です。

上限がないと、人は目の前の新しい依頼に次々と手を付けます。作業中の列にカードが溜まり、どれも中途半端なまま、締め切りだけが近づきます。1つの作業から別の作業へ頭を切り替えるたびに、思い出す時間もかかります。

上限の決め方の目安は、「作業中」の列なら1人あたり2〜3枚です。チームの人数が3人なら、作業中の上限は6〜9枚になります。人の確認を待つ列にも上限を設けると、確認する側が詰まっていることに早く気づけます。Atlassianの解説でも、レビューの段階のWIPの上限を2に設定する例が紹介されています。

上限に達したときのルールも決めておきます。新しいカードを作業中に動かす前に、いま作業中のカードを1枚終わらせるか、確認待ちで止まっているカードを動かす手伝いをします。上限は、新しい仕事を断るための壁ではなく、いまある仕事を終わらせることに目を向けるための合図です。

最初に決めた上限が合っているかは、2〜3週間使ってみないと分かりません。上限を超えることが続くなら、上限が厳しすぎるか、カードが大きすぎる可能性があります。逆に、作業中の列がいつも空いているなら、上限を下げても困らないかもしれません。数字は試しながら調整します。

毎日と毎週の回し方

ボードは、作っただけでは仕事を良くしません。毎日と毎週の小さな決まりで回します。

毎朝5分のボードの確認

チームなら、毎朝決まった時間に全員でボードを見ます。オンラインなら画面を共有します。1人ずつ、昨日動かしたカード、今日動かすカード、困っていることを短く話します。話す順番は、ボードの右の列（完了に近い列）から左へ進めると、終わりかけの仕事を先に片付ける意識が生まれます。

週に1回の振り返り

週に1回、30分ほど時間を取り、次の点を話し合います。

・どの列にカードが溜まっていたか
・長く動いていないカードはどれで、なぜ止まっているか
・列の分け方や上限は、いまの仕事に合っているか
・完了の列のカードを片付け、終わった仕事を確かめる

振り返りで決めた改善は、1つずつ試します。いっぺんに多くを変えると、何が効いたのか分からなくなります。

振り返りで見る2つの数字

ボードの形を眺めるだけでも多くのことが分かりますが、慣れてきたら、2つの数字を記録しておくと、改善が効いたかどうかを確かめられます。

1つ目は、カードが「作業中」に入ってから「完了」に着くまでの日数です。依頼から納品までにかかった時間、と言い換えられます。この日数が短くなっていれば、流れが良くなっています。カードに作業を始めた日と終えた日を書いておけば、紙のボードでも数えられます。アプリなら、カードの記録から確かめられることが多くあります。

2つ目は、1週間に「完了」に着いたカードの枚数です。チームがどれだけの仕事を終えられるかの目安になります。この数字が分かると、新しい依頼を受けたときに「いつ頃なら終えられるか」を根拠を持って答えられるようになります。

2つの数字は、人を評価するためのものではありません。流れのどこに詰まりがあるかを、チームで話し合う材料として使います。数字が悪くなった週は、誰かを責めるのではなく、どの列で止まっていたかをボードで確かめます。

カンバン方式のメリット

カンバン方式を取り入れると、次のような良い変化が期待できます。

1つ目は、仕事の全体が見えることです。誰が何を抱えているかが1枚のボードで分かるので、仕事の偏りや抜けに早く気づけます。

2つ目は、進み具合を聞いて回る手間が減ることです。カードの位置が進み具合を表すので、確認のための連絡や会議が減ります。

3つ目は、詰まっているところが分かることです。カードが溜まる列が、流れの詰まっているところです。感覚ではなく、ボードの形から問題を見つけられます。

4つ目は、始めやすいことです。特別な資格や大がかりな準備が要らず、紙とふせんでも今日から始められます。いまの仕事の進め方を大きく変えずに、流れを見える形にするところから始められるのも、取り入れやすい理由です。

5つ目は、優先順位を変えやすいことです。カンバン方式では、決まった期間の計画を固めるのではなく、作業中のカードが終わったら次のカードを選ぶので、急ぎの仕事が入ったときにも、未着手の列の並びを変えるだけで対応できます。

カンバン方式のデメリットと向かない場面

一方で、カンバン方式だけでは足りない場面もあります。

まず、長い期間の計画が見えにくいことです。ボードは「いま」の状態を映すのが得意ですが、3か月先のどの時期に作業が重なるか、といった見通しは見えにくくなります。期限がはっきりしている大きな仕事では、作業の期間を横に並べるガントチャートと組み合わせると補えます。ガントチャートとは、作業ごとの期間を横棒で並べて、日程の重なりや順番を見る表のことです。

次に、カードを動かす習慣が要ることです。作業が進んでもカードを動かさなければ、ボードはすぐに実際とずれます。ずれたボードは誰にも信用されなくなります。毎朝の確認を省くと、ここで崩れます。

さらに、大きすぎるカードは流れません。「新しいサービスを立ち上げる」のようなカードは、何週間も作業中の列に居座り、進んでいるのかどうかが分かりません。カードを小さく分ける工夫が欠かせません。

最後に、上限を守る覚悟が要ることです。忙しいときほど上限を破りたくなりますが、破ると作業中の列が膨らみ、カンバン方式の良さが失われます。

取り入れるときにつまずきやすい点

カンバン方式は始めやすい一方で、取り入れた直後につまずきやすい点もあります。よくあるものと、その避け方を挙げます。

カードを細かくしすぎる

「メールを返す」「ファイルを保存する」のような数分で終わる作業までカードにすると、カードを作って動かす手間が作業そのものを上回ります。カードにするのは、数時間から数日かかる作業に限り、細かな作業はカードの中のチェックリストに書きます。

列を増やしすぎる

最初から仕事の段階をすべて列にすると、10列を超えるボードになり、どこに入れるかで毎回迷います。最初は少ない列で始め、カードが溜まる場所が見えてから分けます。

完了の基準があいまい

「完了」の列に動かしてよいのは、どんな状態になったときかを決めておきます。記事なら「依頼主に納品し、受け取りの連絡が来た」、開発なら「テストを通り、本番に反映された」のように、完了の基準を書いておくと、完了の列に動かしたのに実は終わっていない、という食い違いを防げます。

ボードを見るのが一部の人だけになる

ボードを更新するのが進行役の1人だけになると、カードの位置が実際とずれていきます。カードを動かすのは担当者自身、というルールを守り、毎朝の確認で全員がボードを見る時間を作ります。

個人の評価に使ってしまう

完了したカードの枚数で人を比べ始めると、カードを小さく分けて枚数を稼いだり、難しい作業を避けたりする動きが出ます。ボードは仕事の流れを良くするための道具で、人を評価する道具ではないことを、最初にチームで確かめておきます。

スクラムやガントチャートとの違い

カンバン方式は、ほかの進め方とよく比べられます。違いを表で整理します。

比べる点	カンバン方式	スクラム	ガントチャート
計画の単位	期間を区切らず、流れ続ける	1〜4週間ほどの決まった期間で区切る	作業ごとの開始日と終了日
見るもの	いまの仕事の状態と滞り	期間内に終える仕事の量	日程の重なりと順番
役割	決まった役割は求めない	進行役や製品の責任者などの役割がある	計画を立てる人が全体を引く
向いている仕事	依頼が次々に届く仕事、運用、事務	まとまった開発を少しずつ進める仕事	締め切りと順番が決まった仕事

どれが優れているということはなく、仕事の性格で選びます。スクラムは、決まった期間の初めに終える仕事を選び、期間の終わりに成果と進め方を見直す進め方です。カンバン方式には期間の区切りがないので、依頼が毎日のように届き、急ぎの仕事が割り込みやすい仕事でも回しやすいのが特徴です。依頼が不定期に届く事務や制作の仕事にはカンバン方式、締め切りの決まったイベントや開発の計画にはガントチャート、というように、組み合わせて使うチームも多くあります。

小さなチームと個人で使うコツ

カンバン方式は、大きな組織だけのものではありません。2〜5人の小さなチームや、1人で仕事を受けるフリーランスにこそ向いています。

小さなチームで使うコツ

小さなチームでは、全員が1枚のボードを見られる状態を作ることが最初の一歩です。列は4つ前後、作業中の上限は1人2枚ほどから始めます。毎朝の確認は5分以内で済ませ、話し合いが要る議題はボードの確認のあとに別に時間を取ります。

担当が決まっていないカードを「未着手」に溜めておき、手が空いた人が上から取っていく形にすると、仕事の偏りが自然に減ります。これは、後の工程が必要な分を引き取りに行く、というかんばんの考え方そのものです。

個人で使うコツ

1人で複数の依頼主の仕事を受けている場合は、依頼主ごとに色やラベルを分け、「依頼主の確認待ち」の列を必ず作ります。自分の作業が終わっていても、依頼主の確認が止まっていれば、納品は進みません。確認待ちの列を毎日見て、2〜3日動いていないカードがあれば、こちらから確認の連絡を入れます。

個人の場合も、作業中の上限は2〜3枚にします。急ぎの依頼が入ると、つい全部に少しずつ手を付けたくなりますが、1つずつ終わらせたほうが、結果として早く、ミスも減ります。

在宅で働き始めたころに陥りやすいのが、すべての依頼を同時に進めようとして、どれも締め切りぎりぎりになる状態です。ボードに並べて作業中の上限を守るだけで、仕事の終わり方が変わります。

在宅のチームでボードを回す工夫

在宅勤務のチームでは、同じ部屋でボードの前に集まることができません。ボードを回すために、次の工夫が役立ちます。

まず、朝の確認を短いオンラインの会議にします。画面にボードを映し、1人1分ほどで、昨日動かしたカードと今日動かすカードを話します。時間を決めて毎日同じ時刻に行うと、習慣になります。

次に、カードの上でやり取りします。確認の依頼や質問を、チャットではなくカードのコメントに書くと、あとから経緯を追えます。チャットで話した場合も、決まったことはカードに書き写します。

さらに、カードを動かしたら知らせる仕組みを使います。アプリによっては、カードが「確認待ち」に動いたときに確認する人へ通知を送れます。確認する人が気づかないまま待ちが続く、という事態を減らせます。

最後に、働く時間がずれるチームでは、引き継ぎの書き方を決めます。作業を途中で止めるときは、カードに「どこまで終わったか」「次に何をするか」を書いておくと、別の人が続きを進めやすくなります。

紙とホワイトボードで始めるか、アプリで始めるか

カンバン方式は、紙とふせんでも、アプリでも始められます。

紙とホワイトボードの良さは、手軽さと見やすさです。同じ部屋で働くチームなら、壁のボードの前に集まるだけで、全員が同じものを見られます。ふせんを手で動かす行為そのものが、進んだ実感を生みます。

一方、在宅勤務や、離れた場所の人と組む仕事では、全員が同じ壁を見ることができません。この場合はアプリのボードが向いています。アプリなら、カードに資料のリンクやコメントを残せ、期限の通知も受けられます。過去のカードの記録も残るので、振り返りのときに、どの作業にどれくらい時間がかかったかを確かめられます。

まずは紙で1週間試し、列と上限の感覚をつかんでからアプリに移す、という順番も、失敗が少ない始め方です。アプリを選ぶときは、列を自由に名付けられるか、列ごとに枚数の上限を決められるか、カードにコメントや資料を残せるか、チームの全員が無理なく使える料金か、の4点を確かめます。

チームで共有できるボードの道具

アプリで始める場合の候補の1つが、プロジェクト管理の道具のPinatecaです。公式サイトによると、カンバンのボードでは、列にカードを並べて進捗を動かせ、ほかにもガント、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースを合わせた8種類のボードとチャットを、無料プランから使えます。

カンバン方式の弱点として挙げた長い期間の見通しは、ガントのボードで補えます。カードの期間が横棒で並び、締め切りの重なりが見えます。人ごとの負荷の偏りは、リソースのボードで確かめられます。カードごとにコメントを付けられ、チャットからカードを参照できるので、確認待ちのカードについてのやり取りがカードの横に残ります。ChatGPTやClaudeから話しかけて、今週締め切りのカードを確かめたり、カードを作ったりすることもできます。

公式の料金ページ（税抜）では、5人まで、ボード10個までなら無料で、期限はなく、クレジットカードの登録も要りません。それを超える場合のスタンダードは、1人あたり月額500円（年払いなら1人あたり月額400円）で、機能は無料プランと同じです。Trelloのデータを読み込んで移行する機能もあります。

小さなチームでカンバンボードを共有し、必要に応じてガントでも日程を見たい場合に、比べる候補に入れてみてください。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

仕事の流れを整える力は、どこでも求められる

最後に、カンバン方式を使いこなす力が、どんな仕事につながるかを考えます。

仕事の流れを見える形にし、詰まりを見つけて直す力は、職種を問わず求められます。チームの進行を任される立場はもちろん、1人で仕事を受けるフリーランスにとっても、複数の依頼を確実に終わらせる力は、そのまま信頼につながります。

会社の業務の流れを見直し、道具や自動化を取り入れる支援を仕事にするなら、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で仕事の種類と始め方を確かめられます。カンバン方式が生まれたソフトウェアの開発の現場に関心があるなら、アプリケーション開発のお仕事で、求められる経験を紹介しています。小さな会社の仕事の流れを診断し、改善を提案する立場を目指すなら、国家資格の中小企業診断士も、生産管理の考え方を学ぶ分野です。在宅勤務の環境を整える会社の支援制度については、テレワーク助成金 2026で対象と申請の流れを整理しています。

20年にわたって在宅ワークの市場を見てきた運営者の立場から言えば、長く仕事が続く人ほど、作業の速さより「いまどこまで進んでいるかが分かる」という安心感で選ばれています。進み具合を聞かれる前に伝え、確認が止まっていればこちらから声をかける。カンバンのボードは、その習慣を形にする道具です。

運営者として見てきた実感では、仲介の手数料が乗らない直接の取引だと、同じ予算で依頼する側はより多くの作業を頼め、受ける側は手取りが厚くなります。手数料0%で直接やり取りできる場なら、進み具合を見せ合える関係を作り、継続の依頼につなげやすくなります。業務の改善の経験を仕事に生かしたい人は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で求められる経験を確かめてみてください。

よくある質問

Q. カンバン方式とかんばん方式は同じものですか？

同じ考え方を指します。トヨタ生産方式では、部品の引き取りと生産の指示をカードで伝える仕組みを「かんばん」と呼びます。仕事の管理の分野では、この考え方を取り入れて、作業をカードにして列で動かす進め方を「カンバン方式」と書くことが多くなっています。表記は違っても、流れを見える形にし、溜める量を絞る考え方は共通です。

Q. カンバンボードの列はいくつにすればよいですか？

最初は3〜5列から始めるのが目安です。「未着手」「作業中」「完了」の3列を基本に、人に確認してもらう段階がある仕事なら「確認待ち」を加えます。列が多すぎるとカードを動かす手間が増え、どこに入れるかで迷います。2〜3週間使ってみて、カードが溜まる場所や止まる理由が見えてきたら、列を分けたりまとめたりして調整します。