インターンをキャンセルするメール｜参加辞退の例文

申し込んだインターンシップに、どうしても参加できなくなることがあります。体調を崩した、ほかの会社のインターンと日程が重なった、授業や試験の予定が変わったなど、理由はさまざまです。そんなときに迷うのが、「メールで連絡してよいのか」「理由はどこまで書くのか」「本選考に響かないか」という点です。

この記事では、インターンをキャンセルするメールの基本の形を件名から署名まで示し、数日前、前日、当日といった時期別と、理由別の例文を紹介します。電話で伝えるときの話し方や、辞退ではなく日程の変更をお願いしたいときの文面もあわせて整理します。最後に、学生からの申し込みやキャンセルの連絡を受ける企業の側の管理の方法として、受付から返信までを1か所で扱えるフォームサービスのHalictにも触れます。

インターンをキャンセルしても大丈夫か

インターンシップは、学生が仕事を知り、自分に合う働き方を考えるための機会です。参加を約束したあとでも、やむを得ない事情があれば、キャンセルすること自体は珍しいことではありません。大切なのは、キャンセルするかどうかよりも、どう伝えるかです。

就職の情報を扱うサイトでも、さまざまな理由でキャンセルせざるを得ない状況があることを前提に、伝え方を解説しています。

「やむを得ない事情で予定していたインターンシップに行けなくなってしまった」「志望度のより高いインターンシップと日程が重なってしまった」など、さまざまな理由でインターンシップをキャンセルせざるを得ない状況があるかもしれません。 出典: job.rikunabi.com

一方で、インターンの扱いは近年変わってきています。文部科学省、厚生労働省、経済産業省は2022年6月に、インターンシップについての考え方を改めました。文部科学省の概要資料には、次のように書かれています。

大学生等のキャリア形成支援に係る取組を類型化するとともに、一定の基準を満たしたインターンシップで企業が得た学生情報を、広報活動や採用選考活動に使用できるよう見直しました。 出典: 文部科学省「大学等におけるインターンシップの推進」

この見直しで、学生向けの取り組みは4つの型に分けられました。会社の説明が中心の「オープン・カンパニー」、大学の授業などで行う「キャリア教育」は、インターンシップとは呼ばない取り組みです。就業体験を必ず含むものが「インターンシップ」と呼ばれ、一定の基準を満たすものでは、企業が得た学生の情報を、広報や採用選考を始める時期以降に使えるようになりました。基準には、実施期間の半分を超える日数を就業体験にあてること、汎用的な能力を生かす型なら5日間以上であることなどがあります。

つまり、参加するインターンの種類によっては、そこでの印象があとの採用の場面で参考にされることがあります。キャンセルの連絡が雑だと、そのことが記憶に残るかもしれません。反対に、丁寧に早く連絡すれば、印象を大きく損なうことはまずありません。キャンセルが選考にどう影響するかは会社によって違うため、気になる場合でも、まずは誠実に連絡することを優先します。

キャンセルの連絡で守る4つのこと

インターンをキャンセルするときは、次の4つを守ります。

決めたらすぐに連絡する

参加できないと分かった時点で、すぐに連絡します。企業は、参加の人数に合わせて資料や会場、担当の社員の予定を準備しています。連絡が早ければ、キャンセル待ちの学生に枠を回すこともできます。「言い出しにくいから」と先延ばしにするほど、相手の迷惑は大きくなります。

時期によって連絡の手段を変える

開催まで数日以上あるなら、メールで連絡して構いません。前日や当日の場合は、メールだけでは担当者が気づかないおそれがあるため、まず電話で伝え、そのあとにメールでも連絡します。

理由は短く正直に書く

理由を細かく説明する必要はありませんが、うそは書きません。「一身上の都合により」でも失礼にはなりませんが、体調不良や学業の都合など、言える理由があれば短く添えると誠意が伝わります。

無断で欠席しない

もっとも避けたいのが、連絡をせずに欠席することです。企業の担当者は、来るはずの学生を待ち、安否を心配することもあります。どれだけ言い出しにくくても、必ず連絡します。

インターンをキャンセルするメールの基本の形

ビジネスメールは、件名、宛名、本文、結び、署名の5つで組み立てます。キャンセルのメールでは、それぞれ次の点を押さえます。

部分	書くこと	例
件名	用件と、大学名・氏名	インターンシップ参加辞退のご連絡（〇〇大学　〇〇〇〇）
宛名	会社名、部署、担当者名、敬称	株式会社△△　人事部　△△様
本文	名乗り、参加するはずだった日程と名前、辞退の旨、理由、お詫び	〇月〇日のインターンシップを辞退させていただきたく
結び	準備への感謝と、改めてのお詫び	ご準備いただいたにもかかわらず申し訳ございません
署名	大学名、学部、学年、氏名、電話、メール	〇〇大学　経済学部　3年　〇〇〇〇

件名には、用件と大学名、氏名を入れます。採用の担当者は、1日に多くの学生からメールを受け取ります。件名だけで「誰から、何の連絡か」が分かるようにしておくと、見落とされにくくなります。

宛名の担当者名が分からないときは、「採用ご担当者様」と書きます。本文では、参加するはずだったインターンの日程と名前を必ず書きます。同じ会社が複数の日程や内容のインターンを開いていることも多いため、どの回のキャンセルなのかが分からないと、相手は確かめる手間がかかります。

署名には、大学名、学部、学年、氏名に加えて、電話番号とメールアドレスを入れます。企業から確認の電話が来ることもあるため、つながる番号を書いておきます。

例文1：数日以上前にキャンセルするとき

開催まで数日以上ある場合の、もっとも基本になる例文です。ほかの予定との兼ね合いで参加できなくなった場面を想定しています。

件名：インターンシップ参加辞退のご連絡（〇〇大学　〇〇〇〇）

株式会社△△ 人事部　採用ご担当　△△様

お世話になっております。〇〇大学経済学部3年の〇〇〇〇です。

〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）に開催される、5日間のインターンシップに参加の申し込みをしておりましたが、一身上の都合により、参加を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

ご準備を進めていただいている中、このようなご連絡となり、誠に申し訳ございません。 貴社の仕事について学べる機会を楽しみにしておりましたが、今回は参加がかなわず残念です。

本来であれば直接お伺いしてお詫びすべきところ、メールでのご連絡となりましたことをお許しください。

〇〇大学　経済学部　3年 〇〇〇〇 電話：090-0000-0000 メール：〇〇@〇〇.ac.jp

理由を書かない場合でも、「一身上の都合により」と添えておけば、失礼にはなりません。参加を楽しみにしていた気持ちを1文入れると、事務的な連絡だけで終わらず、相手に誠意が伝わります。

例文2：前日にキャンセルするとき（電話のあとに送るメール）

前日のキャンセルは、まず電話で伝え、そのあとにメールを送ります。メールでは、電話で話したことを繰り返し、記録として残す形にします。

件名：お電話でお伝えしたインターンシップ欠席のお詫び（〇〇大学　〇〇〇〇）

株式会社△△ 人事部　△△様

お世話になっております。〇〇大学文学部3年の〇〇〇〇です。 先ほどはお電話で失礼いたしました。

お電話でもお伝えしたとおり、明日〇月〇日（〇）のインターンシップを、体調不良のため欠席させていただきます。 前日のご連絡となり、ご準備をしていただいた皆様に大変ご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。

改めまして、急なご連絡となり、誠に申し訳ございませんでした。

〇〇大学　文学部　3年 〇〇〇〇 電話：090-0000-0000 メール：〇〇@〇〇.ac.jp

電話の担当者と、メールの宛名が違う場合もあります。電話で対応してくれた人の名前を聞いておき、メールの本文で「〇〇様にお電話でお伝えしたとおり」と書いておくと、社内で話が通りやすくなります。

例文3：当日にキャンセルするとき

当日の朝に体調を崩したなど、急にキャンセルする場合の例です。当日は、開始の時刻より前に必ず電話をかけます。電話がつながらない場合に限り、まずメールで連絡し、つながりしだい電話でも伝えます。

件名：【本日欠席のご連絡】インターンシップについて（〇〇大学　〇〇〇〇）

株式会社△△ 人事部　△△様

お世話になっております。〇〇大学工学部3年の〇〇〇〇です。

本日〇月〇日（〇）10時から参加を予定しておりましたインターンシップですが、今朝から発熱があり、参加を控えさせていただきたく、ご連絡いたしました。 8時50分にお電話をいたしましたが、おつなぎできなかったため、先にメールでご連絡しております。始業の時刻を過ぎましたら、改めてお電話いたします。

当日のご連絡となり、ご迷惑をおかけしますことを深くお詫び申し上げます。

〇〇大学　工学部　3年 〇〇〇〇 電話：090-0000-0000 メール：〇〇@〇〇.ac.jp

当日の連絡では、件名の頭に【本日欠席のご連絡】と入れ、担当者がすぐに気づけるようにします。電話をかけた時刻を書いておくと、無断ではなく連絡しようとしていたことが伝わります。

例文4：ほかの会社のインターンと日程が重なったとき

選考の結果が出る時期が重なり、ほかの会社のインターンを選んだ場合の例です。理由を正直に書く場合も、相手の会社を比べたような書き方は避けます。

件名：インターンシップ参加辞退のご連絡（〇〇大学　〇〇〇〇）

株式会社△△ 人事部　△△様

お世話になっております。〇〇大学商学部3年の〇〇〇〇です。

〇月〇日（〇）のインターンシップに参加させていただく予定でしたが、ほかの予定と日程が重なってしまい、参加を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

予定の確認が不十分だったために、ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ございません。 選考の機会をいただいたことに、心より感謝しております。

〇〇大学　商学部　3年 〇〇〇〇 電話：090-0000-0000

ほかの会社の名前や、どちらを優先したかは書く必要がありません。「ほかの予定と日程が重なってしまい」で十分に伝わります。予定の管理が不十分だったことを一言詫びておくと、言い訳に聞こえません。

例文5：授業や試験など学業の都合のとき

大学の授業や試験、ゼミの予定が変わった場合の例です。学業の都合は、企業も理解しやすい理由です。

件名：インターンシップ参加辞退のご連絡（〇〇大学　〇〇〇〇）

株式会社△△ 人事部　△△様

お世話になっております。〇〇大学理学部3年の〇〇〇〇です。

〇月〇日（〇）のインターンシップに参加を申し込んでおりましたが、大学の必修の実験の日程が変更になり、同じ日に重なってしまいました。 大変申し訳ございませんが、今回は参加を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

貴社の研究開発の仕事に関心があり、参加を楽しみにしておりましたので、残念な気持ちでおります。 今後、別の日程で同じような機会がございましたら、ぜひ参加させていただきたいと考えております。

ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。

〇〇大学　理学部　3年 〇〇〇〇 電話：090-0000-0000

その会社への関心が変わっていない場合は、別の日程があれば参加したいと添えておくと、次の機会の案内をもらえることがあります。ただし、本当に参加する気持ちがないなら、この一文は書きません。

例文6：志望が変わったとき

就職活動を進めるうちに、業界や職種の志望が変わることもあります。その場合も、理由は短く、相手の会社を否定しない書き方にします。

件名：インターンシップ参加辞退のご連絡（〇〇大学　〇〇〇〇）

株式会社△△ 人事部　△△様

お世話になっております。〇〇大学法学部3年の〇〇〇〇です。

〇月〇日（〇）のインターンシップに参加の申し込みをしておりましたが、自分の進路を改めて考えた結果、今回は参加を辞退させていただくことにいたしました。

申し込みの際に丁寧にご案内いただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり、申し訳ございません。 ご準備いただいた皆様に、心よりお詫び申し上げます。

〇〇大学　法学部　3年 〇〇〇〇 電話：090-0000-0000

「御社の業界に興味がなくなった」のような書き方は、事実であっても相手を傷つけます。「進路を改めて考えた結果」と書けば、十分に伝わります。

辞退ではなく日程の変更をお願いしたいとき

同じインターンが複数の日程で開かれている場合は、辞退ではなく、別の日程への変更をお願いできることがあります。変更できるかどうかは会社によって違うため、お願いの形で伝えます。

件名：インターンシップの参加日程の変更のお願い（〇〇大学　〇〇〇〇）

株式会社△△ 人事部　△△様

お世話になっております。〇〇大学経済学部3年の〇〇〇〇です。

〇月〇日（〇）の回のインターンシップに参加を予定しておりましたが、大学の試験の日程と重なってしまいました。 大変恐縮ですが、可能であれば、〇月〇日（〇）または〇月〇日（〇）の回に変更していただくことはできますでしょうか。

ご調整が難しい場合は、今回の参加を辞退させていただきます。 お手数をおかけして申し訳ございませんが、ご検討いただけますと幸いです。

〇〇大学　経済学部　3年 〇〇〇〇 電話：090-0000-0000

変更が難しい場合にどうするかを先に書いておくと、相手は返事をしやすくなります。希望の日程は、会社の案内に載っている回の中から選びます。

オンラインのインターンをキャンセルするとき

オンラインで開かれるインターンは、移動がない分、気軽に申し込める一方で、キャンセルも軽く考えられがちです。しかし、オンラインでも企業は参加の人数に合わせてグループの分け方や担当の社員を決めています。連絡の仕方は、対面のインターンと変わりません。

件名：オンラインインターンシップ参加辞退のご連絡（〇〇大学　〇〇〇〇）

株式会社△△ 人事部　△△様

お世話になっております。〇〇大学経営学部3年の〇〇〇〇です。

〇月〇日（〇）13時から開催されるオンラインのインターンシップに参加を申し込んでおりましたが、一身上の都合により、参加を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

参加のためのURLをお送りいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり申し訳ございません。 グループでの課題のご準備をいただいていた場合は、ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。

〇〇大学　経営学部　3年 〇〇〇〇 電話：090-0000-0000

オンラインのインターンでは、参加のURLが案内のメールで届いていることが多く、そのメールに返信する形でキャンセルを伝えると、相手はどの回の連絡かをすぐに確かめられます。当日に通信の不具合で参加できなくなった場合は、つながらないまま待たずに、すぐに電話かメールで状況を伝えます。

途中で抜ける、遅れて参加するとき

キャンセルまではしないものの、授業の都合で途中で抜ける、交通の乱れで遅れるといった場合も、事前に連絡します。複数日のインターンで、1日だけ参加できない日がある場合も同じです。

途中で抜けることが前もって分かっているなら、申し込みの時点か、分かった時点で伝えます。インターンの内容によっては、途中で抜けると課題に参加できないため、企業から参加そのものを見直すよう言われることもあります。その場合は、無理に参加を続けようとせず、相手の判断に従います。

当日に遅れることが分かったときは、開始の時刻より前に電話で、どのくらい遅れるかを伝えます。「電車の遅れで、到着が10時20分ごろになる見込みです」のように、着く時刻の見込みを具体的に伝えると、相手は進め方を調整できます。遅れて着いたときは、会場の担当者に一言お詫びを伝えてから席に着きます。

キャンセルを減らすための予定の立て方

インターンのキャンセルの多くは、予定の重なりから起こります。申し込みの段階で少し気をつけるだけで、キャンセルの連絡そのものを減らせます。

まず、申し込む前に、大学の授業、試験、ゼミ、アルバイトの予定を確かめます。特に試験の日程は、学期の途中で発表されることが多いため、試験期間と重なりそうな日程のインターンには、余裕を持って申し込みます。

次に、申し込んだインターンを1か所に書き出します。会社名、日程、開催の場所、選考の有無、結果が出る日を表にしておくと、選考の結果が出たときに、ほかの予定と重なっていないかをすぐに確かめられます。手帳でも、スマートフォンのカレンダーでも構いませんが、選考中のものと参加が決まったものを分けて書いておくのがこつです。

最後に、参加が決まったら、案内のメールに書かれた持ち物や事前の課題を確かめます。事前の課題に取り組む時間が取れないと分かって、直前にキャンセルするという事態も避けられます。

申し込みを増やすほど、キャンセルの連絡も増えやすくなります。行きたい会社を絞って申し込むほうが、1つ1つのインターンに集中でき、得られるものも大きくなります。

電話でキャンセルを伝えるときの話し方

前日や当日のキャンセルは、電話で伝えます。電話をかける時間帯について、就職の情報を扱うサイトは次のように説明しています。

始業直後は朝礼や業務の立ち上げで忙しく、終業直後も業務の締め作業で対応が難しい場合があります。また、昼休みの時間帯（12時〜13時頃）も避けるのがマナーです。 出典: onecareer.jp

ただし、当日のキャンセルは、インターンが始まる前に伝えることを優先します。始業の時刻を過ぎたらすぐにかけて構いません。電話では、次の順番で話します。

1. 名乗る：「〇〇大学経済学部3年の〇〇〇〇と申します。インターンシップの件で、人事部の△△様はいらっしゃいますか」
2. 用件を伝える：「明日〇月〇日のインターンシップに参加を予定しておりましたが、体調を崩してしまい、欠席させていただきたく、お電話いたしました」
3. お詫びをする：「直前のご連絡となり、大変申し訳ございません」
4. 確認する：「お手数ですが、何か手続きが必要でしたら教えていただけますでしょうか」
5. 締める：「改めてメールでもご連絡いたします。失礼いたします」

電話をかける前に、話す内容を紙に書き出しておくと、緊張していても言葉に詰まりません。静かな場所からかけ、相手の話をメモできるようにしておきます。担当者が不在のときは、電話に出た人に用件を伝え、担当者の戻る時間を聞いておきます。

キャンセルのメールで避けたい書き方

例文を下敷きにしても、つい書いてしまいがちな表現があります。避けたい書き方を4つ挙げます。

言い訳を長く書く

予定が重なった経緯や、体調を崩した事情を長々と書くと、読み手には言い訳に聞こえます。理由は1文で十分です。相手が知りたいのは、キャンセルするという事実と、どの回のことかです。

友人向けの言葉づかいになる

「行けなくなっちゃいました」「すみません」のような話し言葉は、ビジネスのメールには合いません。「参加がかなわなくなりました」「申し訳ございません」と書きます。スマートフォンで急いで書くときほど、送る前に読み返します。

件名を空けたまま、または「すみません」だけにする

件名がないメールや、「すみません」「ご連絡」とだけ書いたメールは、迷惑メールと間違われたり、後回しにされたりします。件名には用件と大学名、氏名を必ず入れます。

返事を求める書き方をする

「ご確認のうえ、ご返信ください」と書くと、担当者に返信の手間をかけることになります。キャンセルの連絡は、こちらから一方的にお詫びとともに伝えるもので、返事を求める必要はありません。手続きが必要かどうかを確かめたいときだけ、「必要な手続きがございましたら、お知らせいただけますと幸いです」と添えます。

キャンセルしたあとに同じ会社の選考を受けるとき

インターンをキャンセルした会社の本選考に、あとから応募することもあるはずです。その場合も、キャンセルしたことを理由に応募をためらう必要はありません。扱いは会社によって違いますが、丁寧に連絡していれば、選考の場で不利に扱われることを過度に心配する必要はありません。

面接で、インターンをキャンセルしたことに触れられることもあります。その場合は、ごまかさずに事実を短く伝え、「その後、貴社の説明会に参加して改めて関心を持ちました」のように、今の関心を具体的に話します。キャンセルしたあとも、会社の説明会や公開されている情報に触れて理解を深めておくと、本選考の志望の理由にも説得力が出ます。

本選考では、学生は改めてエントリーをする必要があります。文部科学省の概要資料でも、インターンシップなどの取り組みは採用活動そのものではなく、採用選考の開始以降に改めてエントリーが必要だと書かれています。インターンに参加しなかったからといって、本選考に応募する道が閉ざされるわけではありません。

送る前に確かめること

キャンセルのメールを送る前に、次の点を確かめます。

• 件名に、用件と大学名、氏名が入っているか
• 宛名の会社名と担当者名の漢字が正しいか
• インターンの日程と名前が正しく書かれているか
• 理由が短く、うそが含まれていないか
• お詫びの言葉が入っているか
• 署名に、つながる電話番号が入っているか
• 大学のメールアドレスなど、普段使っているアドレスから送っているか

特に、日程の書き間違いには気をつけます。別の回のキャンセルと受け取られると、参加する予定の回の枠まで取り消されてしまうおそれがあります。

企業から返信が来たときの返事

キャンセルのメールに、企業から「承知しました」といった返信が届くことがあります。その場合は、短いお礼の返事を送ると丁寧です。

件名：Re：インターンシップ参加辞退のご連絡（〇〇大学　〇〇〇〇）

株式会社△△ 人事部　△△様

ご返信いただき、ありがとうございます。 このたびはご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。 またの機会がございましたら、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学　経済学部　3年 〇〇〇〇

返事は3行ほどで十分です。何度もやり取りを重ねると、かえって相手の手間を増やしてしまいます。

企業からの返信に、別の日程の案内や、今後の説明会の案内が書かれていることもあります。参加を考えたい場合は、お礼の返事の中で「改めて日程を確かめ、参加できる場合はお申し込みいたします」と添えておきます。参加するつもりがない場合は、案内へのお礼だけを伝え、無理に約束をしないようにします。返信が来なかった場合でも、キャンセルの連絡が届いていれば問題はありません。気になるときは、開催の前日までに電話で届いているかを確かめます。

申し込みとキャンセルの連絡を受ける企業の側の管理

ここからは、インターンを開く企業の側の話です。参加の申し込み、日程の変更のお願い、キャンセルの連絡と、学生から届く連絡は開催の前に集中します。担当者が複数いて、連絡がそれぞれの受信箱に届くと、誰がどの学生に返信したのかが分からなくなりがちです。キャンセルの連絡に返事をしないまま、前日の案内を送ってしまう、といった行き違いも起こります。

少人数のインターンなら、Excelやスプレッドシートで「氏名」「大学」「参加の回」「状況（参加予定・日程変更・辞退）」「担当」「返信した日」の列を作り、届いた連絡をその日のうちに書き込むだけでも漏れは減ります。

学生から届く申し込みや連絡を、担当と状況を付けて返信まで回したい場面では、受付から対応までを1か所で扱えるフォームサービスを使う方法があります。その1つがHalictです。公式サイトによると、フォームで受け付けた一件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録されます。フリープランはメンバー1人までで、フォームの数と回答の数は無制限、状況の管理（ステージ管理）、自動返信、CSVの書き出しが使えます。メンバー3人までのスタータープランは月額2,980円（税抜）です。キャンセルや日程の変更の連絡もフォームで受け付けるようにしておけば、届いた連絡ごとに状況を「辞退」「日程変更」に分けて、返信まで追えます。

Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

インターンの経験を、仕事選びにつなげる

インターンをキャンセルすることになっても、そのことで就職活動が終わるわけではありません。丁寧に連絡したうえで、次の機会を探せば十分です。インターンは、会社員として働く道だけでなく、自分にどんな働き方が合うかを考えるきっかけにもなります。

学生のうちから、業務委託やアルバイトで仕事の経験を積む人も増えています。たとえば、AIを使った業務の改善を支援する仕事についてはAIコンサル・業務活用支援のお仕事で、アプリの開発の仕事についてはアプリケーション開発のお仕事で、どんな依頼があり、どんな力が求められるかを紹介しています。研究の道に進むか迷っている人は、研究者の年収・単価相場で、研究職の働き方と報酬の目安を確かめられます。

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、仕事を長く続けられる人ほど、断りや辞退の連絡が早く、丁寧です。予定が変わることは誰にでもあります。そのときに、相手の準備の手間を思いやって、早く、短く、正直に伝える。インターンのキャンセルのメールは、社会に出てからも何度も使う、仕事の連絡の基本の形です。

よくある質問

Q. インターンのキャンセルはメールだけで伝えてもよいですか？

開催まで数日以上あれば、メールで連絡して構いません。ただし、前日や当日のキャンセルは、メールだけでは担当者が気づかないおそれがあります。まず電話で伝え、そのあとにメールでも連絡します。電話がつながらない場合は先にメールを送り、つながりしだい改めて電話をかけます。

Q. キャンセルの理由はどこまで書けばよいですか？

細かく説明する必要はなく、「一身上の都合により」でも失礼にはなりません。体調不良や大学の授業、試験の都合など、言える理由があれば短く添えると誠意が伝わります。ほかの会社の名前や、どちらを優先したかは書く必要がありません。うその理由は書かないようにします。

Q. インターンをキャンセルすると本選考に影響しますか？

影響するかどうかは会社によって違い、一概には言えません。一定の基準を満たすインターンシップでは、企業が得た学生の情報を採用選考の時期以降に使えるため、連絡の仕方が印象に残ることはあります。早く丁寧に連絡すれば、印象を大きく損なうことはまずありません。

Q. キャンセルのメールに返信が来ないときはどうすればよいですか？

開催まで日がある場合は、2日から3日待っても返信がなければ、電話で届いているかを確かめます。企業によっては、キャンセルの連絡に返信をしない決まりのところもあります。前日や当日の場合は、メールの返信を待たず、電話で直接伝えることを優先します。