DropboxとOneDriveの比較｜容量と使い勝手の違い

DropboxとOneDriveの比較で迷うのは、どちらもファイルをクラウドに保存して複数の機器で同期できる、という基本が同じだからです。違いが出るのは、無料で使える容量、料金に何が含まれるか、Officeとの相性、消したファイルを戻せる期間、そして取引先とのやり取りのしやすさです。この記事では、両社の公式ページに今日時点で載っている料金と仕様をもとに、仕事の形ごとにどちらが合うかを整理します。Macで両方のフォルダを行き来する場面では、クラウドのフォルダもサイドバーに並べられるファイル管理アプリ Atriens という選択肢もあるので、後半で触れます。

DropboxとOneDriveの比較で先に押さえる結論

細かい比較に入る前に、結論を先に示します。

• WordやExcelを日常的に使い、Officeのアプリも一緒にそろえたいならOneDrive。Microsoft 365 Personalには1TBの容量とOfficeのデスクトップアプリが含まれる
• 容量を大きく使いたい、取引先がDropboxを使っている、消したファイルを長く戻せるようにしたいならDropbox。個人向けでも2TBから
• 無料で始めるなら、容量はOneDriveの5GBがDropboxの2GBより大きい。Dropboxの無料プランはつなげる機器が3台まで

どちらが優れているかではなく、何に払うかの違いです。OneDriveの有料プランは「Officeのアプリと容量のセット」、Dropboxの有料プランは「容量と共有や復元の機能のセット」と考えると、選び方がはっきりします。

クラウドの保存先選びは、社内の事情でほぼ決まっていることも少なくありません。会社がMicrosoft 365を契約していれば、社員には最初からOneDriveが用意されています。一方、映像や写真、設計のデータを外部とやり取りする業界では、Dropboxを共有先に指定されることがよくあります。比較を始める前に、自分が「選べる立場」なのか「相手に合わせる立場」なのかを確かめておくと、迷う時間が減ります。

次の節から、無料プラン、個人向け、法人向けの順に、公式の記載で数字を確かめていきます。

無料プランの容量とできることの違い

まずは無料で使える範囲です。お金をかけずに試したい人にとっては、ここが最初の分かれ目になります。

項目	Dropbox Basic	OneDrive（Microsoft 365 無料）
容量	2GB	5GB
つなげる機器	最大3台	制限の記載なし
一緒に使えるもの	ファイルの共有、パソコンの自動バックアップ	Web版とモバイル版のWord、Excel、PowerPoint、Outlook.comのメール（15GB）

Dropboxの公式ページでは、Basicは2GBの容量で、最大3台までのデバイスをリンクできると案内されています。パソコン1台とスマートフォン1台なら問題ありませんが、仕事用と家庭用のパソコン、スマートフォン、タブレットを全部つなぐと上限に当たります。

OneDriveは、Microsoftアカウントを作ると5GBの容量が使えます。さらにWeb版のWordやExcelも無料で使えるので、ちょっとした書類の作成と保存が1つのアカウントで完結します。

無料プランで注意したいのは、容量がすぐに埋まることです。スマートフォンの写真を自動でアップロードする設定にしていると、数GBはあっという間に埋まります。仕事の書類だけを保存するのか、写真も保存するのかで、必要な容量は大きく変わります。写真のバックアップまで考えるなら、無料プランは試用と割り切り、有料プランを前提に比べるほうが現実的です。

もう1つ、無料プランは「仕事で受け取ったファイルを一時的に預ける場所」としても使われます。取引先から共有リンクが届いた場合、相手のファイルを開くだけなら、自分のアカウントの容量はほとんど使いません。ただし、共有フォルダに参加すると、そのフォルダの容量が自分の使用容量として数えられる仕組みのサービスもあるので、大きな共有フォルダに招待されたときは使用容量の表示を確かめてください。

個人向けの料金と容量を比べる

個人で使う有料プランを比べます。金額は2026年10月時点の各社の日本向け料金ページの表示です。料金は改定されることがあるので、契約前に公式ページで確かめてください。

プラン	容量	月払い	年払い
Dropbox Plus	2TB	月額1,500円	1か月あたり1,200円
Dropbox Professional	3TB	月額2,400円	1か月あたり2,000円
Microsoft 365 Basic	100GB	月額260円	年額2,440円
Microsoft 365 Personal	1TB	月額2,130円	年額21,300円
Microsoft 365 Family	1人1TB、最大6人	月額2,740円	年額27,400円

容量だけを見ると、Dropbox Plusの2TBは、Microsoft 365 Personalの1TBの2倍です。ただし、Microsoft 365 PersonalにはWord、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteのデスクトップアプリが含まれています。Officeを別に買う必要がなくなる分、単純な容量の単価では比べられません。

Microsoftの比較表では、PersonalとFamilyは容量を最大10TBまで拡張できるとされています。1TBで足りなくなったときの道が用意されている点は覚えておくとよいでしょう。

家族で使う場合は、Microsoft 365 Familyの割安さが目立ちます。最大6人がそれぞれ1TBを使えるので、1人あたりにすると年額は5,000円を下回ります。家族の誰かがOfficeを使うなら、選びやすいプランです。

逆に、Officeは使わず、写真や動画、デザインのデータを大量に保存したい人には、Dropboxのほうが容量あたりの金額は抑えられます。Professionalは3TBに加え、消したファイルを戻せる期間が180日と長く、共有するファイルのパスワード保護もできます。

容量を考えるときは、現在の使用容量に加えて、1年後に必要になる分も見込んでおきます。動画の編集やデザインの仕事を始めると、1案件で数十GBになることも珍しくありません。デザインの仕事の相場については、デザイナーの年収・単価相場でデータを整理しています。仕事の量が伸びたときに保存容量の追加でどれくらいかかるかも、あわせて考えておくと安心です。

法人向けとチームで使うときの違い

チームで使う場合は、管理者の機能と、1人あたりの料金が比べる軸になります。

プラン	容量	料金
Dropbox Standard（3人以上）	チーム全体で5TB	1ユーザーあたり月額1,800円（年払いは1か月あたり1,500円）
Dropbox Advanced（3人以上）	チーム全体で15TBから	年払いの場合、1ユーザーあたり月額2,400円
Microsoft 365 Business Basic	1人あたり1TB	年払いの場合、1ユーザーあたり月額1,049円相当（税抜）

Dropboxのチーム向けプランは3人以上で契約し、容量をチーム全体で分け合います。チームフォルダ、共有の管理、グループと役割の作成など、管理者向けの機能が付きます。Advancedではシングルサインオンや、ランサムウェアの検知と復元、エンドツーエンドの暗号化も加わります。

Microsoft 365 Business Basicは、OneDriveの1TBに加えて、独自ドメインのメール、Teams、Web版とモバイル版のOfficeが含まれます。メールやチャットまで一緒にそろえる会社にとっては、1人あたりの金額の安さが大きな魅力です。デスクトップ版のOfficeが必要なら、上位のBusiness Standardなどを選びます。

小さな会社やフリーランスのチームで迷ったときは、次の順番で考えると決めやすくなります。

1. 会社のメールとチャットをMicrosoftでそろえるか。そろえるならOneDriveが自然に付いてくる
2. 外部の人との共有が多いか。多く、相手がDropboxを使っているならDropbox
3. チームで扱うデータ量はどれくらいか。動画や設計データで数TBになるならDropboxのチーム向けを検討する

クラウドの選定は、社内のシステム全体の設計とつながっています。クラウドの基盤そのものを比べたい人は、【2026年最新】AWS vs Azure 徹底比較｜コスト・AI機能・セキュリティの差で、コストやセキュリティの違いを整理しています。

使い勝手の違い：同期、共有、復元

料金表には出てこない、毎日の使い勝手の違いも見ておきます。

同期の仕組み

どちらもパソコンにアプリを入れると、専用のフォルダがエクスプローラーやFinderに表示され、そこに保存したファイルが自動でクラウドと同期されます。どちらも、ファイルをパソコンに保存せずクラウドだけに保存しておき、開いたときにダウンロードする仕組みを持っています。パソコンの空き容量が少ない人にとっては欠かせない機能です。

Dropboxは同期の速さと安定性に定評があり、技術の視点からその理由を解説した記事もあります。

リモートワークが定着し、脱PPAPやファイルサーバーのクラウド化が当たり前となった今、改めて「クラウドストレージの選定」が重要視されています。 「Microsoft 365があるからOneDriveで良いのでは？」「セキュリティならBox一択？」 そのような議論の中で、なぜ今Dropboxが選ばれるのか。 出典: blog.usize-tech.com

脱PPAPとは、パスワード付きのZIPファイルをメールで送り、別のメールでパスワードを送るやり方をやめることです。クラウドの共有リンクがその代わりとして広がりました。

1ファイルの上限

大きなファイルを扱う人は、1ファイルあたりの上限も確かめておきます。Microsoftのサポートページでは、OneDriveで同期やアップロードができる個々のファイルの上限は250GBとされています。

数 GB を超えるファイルの場合は、Web サイト アップロード機能の代わりに OneDrive 同期アプリを使用してください。 出典: Microsoft サポート

古い比較記事には「OneDriveは1ファイル15GBまで」と書かれているものがありますが、これは過去の数字です。今の上限は250GBなので、一般的な動画の編集データでも困る場面は少なくなりました。

大きなファイルを送る機能

Dropboxには、相手がDropboxを使っていなくても大きなファイルを送れる転送の機能があります。公式ページでは、Plusで最大50GB、ProfessionalとStandard、Advancedで最大100GBまで送れると案内されています。動画や写真の納品が多い仕事では便利です。

消したファイルを戻せる期間

間違って削除したファイルや、上書きしてしまったファイルを戻せる期間は、Dropboxが料金プランで差を付けています。Plusは30日、ProfessionalとStandardは180日、Advancedは1年です。OneDriveも有料プランではバージョン履歴とランサムウェア（ファイルを勝手に暗号化して身代金を求める不正なプログラム）からの復元に対応しています。納品後に昔の版を求められることがある仕事なら、この期間は大事な比較の軸です。

Officeとの相性と共同編集

WordやExcelのファイルを複数人で同時に編集する場面では、OneDriveが有利です。Officeのファイルを開くと、保存先がOneDriveなら自動保存が働き、ほかの人と同じファイルを同時に編集できます。Microsoftの比較表でも、どこからでも編集とリアルタイムの共同作業ができることが挙げられています。

Microsoftの比較ページの注記には、ExcelでCopilot（MicrosoftのAIアシスタント）を使うには、自動保存を有効にしてOneDriveにファイルを保存する必要がある、と書かれています。AIの機能を仕事に取り入れたい人にとって、OneDriveに保存することが前提になる場面が増えています。

デスクトップ版のOfficeを持っていない人でも、OneDriveならブラウザでWeb版のWordやExcelを開いて編集できます。無料のMicrosoftアカウントでも使えるので、取引先から届いたExcelを少し直して返す、といった用途なら追加の費用はかかりません。ただし、Web版はデスクトップ版と比べて使える機能が限られるため、マクロや複雑なグラフを扱う仕事ではデスクトップ版が必要になります。

Dropboxに保存したOfficeのファイルも、パソコンのWordやExcelで開いて編集できます。ただし、複数人で同時に編集する使い方は、OneDriveほど自然ではありません。Dropboxは「完成したファイルや素材を受け渡す場所」、OneDriveは「書類を一緒に作る場所」と使い分けている会社も多く見られます。

文書を作る仕事が中心なら、ファイルの保存先より、書類そのものの質が評価を左右します。ビジネス文書の書き方を体系的に身につけたい人には、ビジネス文書検定という資格もあります。共同編集で他人が読むことを前提にした書類を作るなら、書き方の型を押さえておくと修正のやり取りが減ります。

もう1つ、共同編集では「誰がいつ何を変えたか」が分かることも大切です。OneDriveとOfficeの組み合わせでは、バージョン履歴から過去の状態に戻せます。Dropboxにもバージョン履歴があり、ファイルを過去の版に戻せます。どちらを使う場合でも、ファイル名に日付や版番号を付ける運用を併用しておくと、履歴をたどる手間が減ります。

Macで使うときのポイントとファイルの扱い

Macで使う場合、どちらにもMac用のアプリがあり、インストールするとFinderからクラウドのフォルダを開けます。Microsoftの比較表でも、PC、Mac、クラウド間の同期に対応することが示されています。

Macで両方を使っていると、困るのがフォルダの行き来です。取引先Aとのやり取りはDropbox、社内の書類はOneDrive、自分のメモはiCloud Drive、と保存先が分かれると、同じ案件の資料がばらばらの場所に散らばります。Finderのサイドバーにはそれぞれの場所が並びますが、案件ごとにまとめて見る仕組みはありません。

Macの標準の機能で工夫するなら、次のような方法があります。

• Finderのサイドバーに、よく使う案件のフォルダを登録する
• タグで案件ごとに色分けし、タグからまとめて表示する
• スマートフォルダで、名前や種類の条件に合うファイルを集めて表示する

これで足りない場合、保存先の違うフォルダを案件ごとにまとめて扱えるファイル管理アプリを使う方法もあります。その1つが Atriens です。公式サイトによると、外付けディスクやクラウドのフォルダを、書類フォルダの案件の下に並べられ、ファイルそのものは動かずにサイドバーの見え方だけが変わります。iCloudやGoogleドライブ、外付けディスクも同じサイドバーに表示され、公式ページの画面ではDropboxもクラウドの欄に並んでいます。あちこちから集めたファイルを一時的に集めておき、まとめて別の場所へ移せるシェルフという機能もあります。macOS 14以降に対応し、アカウント登録は不要で、Macの中でできることはすべて無料、本体は買い切りと案内されています。Atriensは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

Atriensは保存先そのものではないので、DropboxかOneDriveかの選択とは別の話です。どちらのクラウドを選んでも、Macでのファイルの扱いを整える道具として組み合わせられます。

スマートフォンでの使い方と写真のバックアップ

外出先でファイルを見たり、撮った写真を自動で保存したりする場面では、スマートフォンのアプリの使い勝手も比べておきたいところです。

どちらもiPhoneとAndroidのアプリがあり、クラウドに保存したファイルを開いたり、共有リンクを作ったりできます。Microsoftの比較表では、有料プランの機能としてカメラロールのバックアップと、複数ページの紙の書類をスキャンして保存する機能が挙がっています。Dropboxの料金ページでも、ドキュメントのスキャンが機能の一覧に含まれています。紙の請求書や領収書をスマートフォンで撮って、そのままクラウドに保存する使い方は、どちらでもできます。

写真の自動バックアップを使うときに気をつけたいのは、容量の消費の速さです。スマートフォンで撮る写真は1枚で数MB、動画は1分で数百MBになることもあります。仕事の書類と家族の写真を同じアカウントに保存すると、仕事のデータを保存したいときに容量が足りなくなることがあります。仕事用と個人用でアカウントを分けるか、写真は別のサービスに任せるかを、最初に決めておくと後で困りません。

スマートフォンのアプリで仕事のファイルを開く場合は、端末をなくしたときの備えも必要です。Dropboxの料金ページでは、デバイスの遠隔削除がプランの機能として示されています。OneDriveを会社のMicrosoft 365で使っている場合は、会社の管理者がスマートフォンからのアクセスを制御していることが多いので、社内の決まりに従います。

また、スマートフォンでは、ファイルを「オフラインで使える」設定にしておくと、電波の届かない場所でも開けます。Microsoftの比較表にも、オフラインのファイルとフォルダーが機能として挙がっています。移動中に資料を確認することが多い人は、打ち合わせの前にオフラインの設定をしておくと安心です。

セキュリティと管理の機能の違い

仕事でクラウドを使うなら、情報を守る機能も比べておく必要があります。取引先から預かったデータを扱う場合は、なおさらです。

Dropboxの料金ページによると、すべての有料プランで256ビットのAES暗号化とSSL/TLS暗号化（通信と保存の両方でデータを読めない形にする仕組み）が使われています。ProfessionalとStandard以上では、共有するファイルのパスワード保護ができ、チーム向けのプランでは、共有の管理や役割ごとの権限の設定ができます。Advancedでは、ランサムウェアの検知と復元、不審な操作の通知、エンドツーエンドの暗号化、シングルサインオンまで加わります。

OneDriveは、個人向けの有料プランで、パスワード保護や有効期限付きのリンク、ランサムウェアの検出とファイルの復元が使えます。Microsoftの比較表には、重要なファイルを本人確認を追加して保存する「個人用 Vault」という機能も挙がっています。マイナンバーの写しや契約書など、特に守りたい書類を保存する場所として使えます。

会社で使う場合は、誰がどのファイルを見られるかを管理者が決められるかが大切です。Microsoft 365の法人向けプランは、メールやTeamsと同じアカウントで権限を管理できます。Dropboxのチーム向けプランも、管理コンソールからメンバーの追加や共有の制限ができます。

取引先との契約で、データの保存場所や管理の方法が決められていることもあります。秘密保持契約（NDA）でクラウドの利用に条件が付いている場合は、使う前に契約書の条文を確かめ、必要なら相手に保存先を伝えて了解を得ておきます。

契約する前に確かめたいこと

最後に、DropboxとOneDriveのどちらかに決める前に、確かめておきたい項目を整理します。

1. 今のデータの量と、1年後に必要な量。写真や動画を含めるかどうか
2. よくやり取りする取引先が使っているサービス
3. WordやExcelのデスクトップアプリが必要かどうか。必要ならMicrosoft 365の契約で一緒にそろうか
4. つなげる機器の台数。パソコン、スマートフォン、タブレットの合計
5. 削除したファイルを何日前まで戻せれば安心か
6. 大きなファイルを相手に送る機会がどれくらいあるか
7. 月払いと年払いのどちらにするか。年払いのほうが安いが、途中でやめても返金されないことがある

7番目の支払い方法は見落としやすい点です。Dropboxの年払いは、月払いと比べて1年で数千円安くなります。Microsoft 365も年払いのほうが割安です。ただ、試しに使ってみる段階では、月払いで始めて、使い続けると決めてから年払いに切り替えるほうが損をしにくくなります。Dropboxの有料プランには無料トライアルが用意されており、Microsoft 365 Personalにも無料で試す案内があります。試用の期間が終わると自動で有料に切り替わることがあるので、申し込んだ日に終了日を手帳やカレンダーに書いておきます。

仕事の形ごとのおすすめの選び方

ここまでの違いをもとに、仕事の形ごとにどちらが合うかを整理します。

事務やライター、書類作成が中心の人

WordやExcelで書類を作り、取引先と共同で編集することが多いなら、Microsoft 365 PersonalとOneDriveの組み合わせが向いています。Officeのアプリと1TBの容量が1つの契約で手に入るので、別々に払うより管理が楽です。

デザイナーや動画編集、写真の仕事をする人

大きな素材を大量に扱い、納品のたびに大きなファイルを送るなら、Dropbox PlusかProfessionalが合います。容量の大きさに加え、転送の機能と、削除したファイルを戻せる期間の長さが仕事の保険になります。

エンジニアやIT系の仕事をする人

開発の成果物はGitなどで管理することが多く、クラウドの保存先は書類や設計資料の保存に使われます。取引先の環境に合わせることが多いので、両方のアカウントを持っておき、案件ごとに使い分ける人も少なくありません。アプリ開発の仕事の内容はアプリケーション開発のお仕事で紹介しています。ネットワークやインフラの知識を証明する資格としてはCCNA（シスコ技術者認定）があり、クラウドの共有設定やアクセス権の考え方を理解する土台になります。

家族と共有したい人

家族の写真や書類をまとめて保存したいなら、Microsoft 365 Familyが割安です。6人まで、それぞれ1TBを使えます。

とりあえず無料で使いたい人

容量を重視するならOneDriveの5GB。取引先から指定されたら、そのサービスの無料プランを作っておく。この使い分けで、多くの人は困らずに済みます。

乗り換えと併用で失敗しないための注意点

DropboxからOneDrive、またはその逆に乗り換えるときに、よくある失敗があります。

• 共有リンクが切れる。取引先に送った共有リンクは、移行先では使えません。移行の前に、相手に新しいリンクを送る準備をしておく
• 同期が二重になる。同じフォルダを両方のアプリで同期すると、競合したコピーが作られることがあります。移行中は片方だけで同期する
• 容量が足りない。移行先の容量が、移すデータより小さいと途中で止まります。先に移行先のプランを決めておく
• 解約のタイミングを誤る。年払いの途中で解約しても、残りの期間の料金が戻らないことがあります。更新日の前に移行を終える

併用する場合は、「何をどちらに保存するか」の決まりを作っておきます。たとえば、自分で作る書類はOneDrive、取引先から受け取る素材と納品物はDropbox、というように分けておくと、探す時間が減ります。

セキュリティの面では、どちらを使う場合も多要素認証（パスワードに加えて、スマートフォンの確認コードなどで本人を確かめる仕組み）を必ず有効にします。共有リンクには有効期限やパスワードを設定し、案件が終わったら共有を解除する習慣をつけると、情報漏えいの危険を減らせます。情報セキュリティの仕事に関心がある人は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で仕事の内容を紹介しています。

長く在宅の仕事を見てきた立場からの考察

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、ファイルの受け渡しで揉めるのは、保存先の性能より、受け渡しのルールが無いことが原因になっている場面が大半です。どの版が最新か分からない、共有リンクの期限が切れていた、相手が開けない形式で送ってしまった。こうした行き違いは、サービスを替えても解決しません。

長く続く取引ほど、最初の打ち合わせで「どこに保存するか」「どの形式で納品するか」「いつまで保管するか」を決めています。発注する側と受ける側が直接やり取りする取引では、間に入る人がいない分、こうした決めごとを自分たちで作る必要があります。そのかわり、仲介の手数料が乗らない直接の取引は、受ける側の手取りが厚くなり、発注する側も同じ予算で多くを頼めるという、双方にとって得のある形になります。

DropboxかOneDriveかで迷ったら、自分が一番多くやり取りする相手が何を使っているかを確かめてください。比較の考え方そのものを整理したい人は、比較 メリットを最大化する意思決定術！賢いプラットフォーム選びで、選択肢を比べるときの考え方を紹介しています。保存先が決まれば、あとは受け渡しのルールを決めて、仕事そのものに時間を使えるようになります。

よくある質問

Q. 無料で使うならDropboxとOneDriveのどちらが容量は大きいですか？

OneDriveのほうが大きく、Microsoftアカウントの無料プランで5GBです。DropboxのBasicは2GBで、つなげる機器は最大3台までと案内されています。OneDriveの無料プランではWeb版のWordやExcelも使えます。ただし写真の自動アップロードをすると数GBはすぐ埋まるので、仕事で使い続けるなら有料プランを前提に比べるのが現実的です。

Q. OneDriveで大きな動画ファイルは保存できますか？

保存できます。Microsoftのサポートページでは、OneDriveで同期やアップロードができる個々のファイルの上限は250GBとされています。古い記事にある15GBという上限は過去の数字です。数GBを超えるファイルは、Webサイトからのアップロードではなく、パソコンの同期アプリを使うよう案内されています。

Q. Officeを使うならOneDriveを選んだほうがよいですか？

WordやExcelを複数人で同時に編集することが多いなら、OneDriveが向いています。保存先がOneDriveなら自動保存が働き、共同編集がしやすくなります。Microsoft 365 Personalには1TBの容量とデスクトップ版のOfficeが含まれます。Dropboxに保存したOfficeのファイルも編集はできますが、同時編集はOneDriveほど自然ではありません。

Q. DropboxとOneDriveを両方使っても問題ありませんか？

問題ありません。取引先ごとに指定されるサービスが違うため、両方を使う人は多くいます。注意したいのは、同じフォルダを両方のアプリで同期しないことと、何をどちらに保存するかの決まりを作ることです。自分で作る書類はOneDrive、受け取る素材と納品物はDropbox、というように分けておくと探す時間が減ります。