業務週報のテンプレート｜1週間の進み具合を伝える書き方

2026年8月31日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓業務週報のテンプレートを
✓職種別の記入例つきで紹介します
✓1週間の進み具合を予定との差で伝えるコツ

業務週報のテンプレートを探している方の多くは、「毎週何を書けばよいのか分からない」「書いても上司から何も返ってこない」という悩みを抱えています。週報は、1週間の作業を並べる書類ではなく、予定に対してどこまで進んだか、何が止まっているか、来週どう動くかを伝える書類です。この記事では、業務週報のテンプレートに入れる項目と書き方、職種別の記入例、進み具合を伝えるコツ、書くことがない週の書き方、テレワークで運用するときの注意を順に説明します。チームで担当と期限と進み具合を共有したい場合の道具として、5人まで無料で使えるプロジェクト管理のサービスPinatecaにも後半で触れます。

業務週報とは｜日報・月報との違い

業務週報は、1週間の業務の結果と、次の1週間の予定を上司やチームに伝える報告書です。日報や月報と同じ「報告書」の仲間ですが、扱う期間が違うため、書く内容も変わります。

種類	扱う期間	主に伝えること	向いている使い方
日報	1日	その日の作業、出来事、気づき	細かい動きの記録、新人の育成
週報	1週間	予定に対する進み具合、課題、来週の予定	案件や業務の進行管理
月報	1か月	数字の成果、月の振り返り、翌月の方針	目標の達成度の確認

日報は1日の出来事を細かく残すのに向いていますが、読む側からすると、毎日の報告を全部読んで流れをつかむのは大変です。月報は数字の成果を確かめるのに向いていますが、1か月に1回では、途中で起きた遅れに気づくのが遅くなります。週報はその間にあり、「今週のうちに何が進み、何が止まったか」を、手遅れになる前に伝えられる点に強みがあります。

週報を書くのが苦手な人の多くは、日報を7日分並べる形で書こうとしています。月曜は何をした、火曜は何をした、と並べていくと、読む側はどこが大事なのかが分かりません。週報は「この1週間を一段上から見て何が言えるか」を書くものだと考えると、書く内容が決まりやすくなります。

会社によっては、日報をやめて週報だけにしているところもあります。毎日の報告の負担を減らしつつ、進み具合は週に1回確かめる、という考え方です。逆に、日報と週報の両方を求める会社では、週報には日報の要約ではなく、1週間を通した判断や相談を書くと役割が分かれます。

業務週報のテンプレートに入れる項目

業務週報のテンプレートは、会社や職種によって形が違いますが、入れておきたい項目はほぼ共通しています。次の表は、多くの職種で使える基本の項目です。

項目	書く内容	書き方の目安
期間と氏名	対象の週の日付、所属、氏名	「11月4日から11月8日」のように明記
今週の目標	週の初めに決めた目標	先週の週報の「来週の予定」を写す
実績と進み具合	目標に対してどこまで進んだか	予定との差を数字で書く
数字の記録	件数、時間、金額など	先週との比較も添える
課題と問題	止まっていること、困っていること	原因と対策の案を1文ずつ
来週の予定	次の週にやること	期限と一緒に書く
相談と連絡	上司に判断してほしいこと、共有事項	返事が必要かどうかを明記

この中で一番大切なのは、「今週の目標」と「実績と進み具合」を対にして書くことです。目標を書かずに実績だけを書くと、その実績が予定どおりなのか、遅れているのかが読む側に分かりません。先週の週報に書いた「来週の予定」を、今週の週報の「今週の目標」の欄にそのまま写し、その横に結果を書く形にすると、予定との差が自然に見えるようになります。

「相談と連絡」の欄は、返事が必要かどうかを明記しておくと親切です。「来週の水曜までにご判断いただきたい」「共有のみで返信は不要です」のように一言添えるだけで、読む側は優先順位を付けやすくなります。週報の中に相談ごとが埋もれて気づかれなかった、という行き違いも防げます。

所感の欄を設ける会社もあります。所感は自由に書ける欄ですが、毎週「今週も頑張りました」のような感想が並ぶと読む側の負担になります。所感を書く場合は、「来週に向けて変えたいこと」を1つ書く欄だと決めておくと、中身のある欄になります。

そのまま使える業務週報のテンプレート

ここでは、メールやチャット、Word やエクセルのどれにも写せる形で、業務週報のテンプレートを紹介します。項目名の後ろに、書き方の例を添えています。

件名: 【週報】11月4日から11月8日（氏名・部署名）
今週の目標: 先週の週報の「来週の予定」を箇条書きで3つから5つ
実績と進み具合: 目標ごとに「完了」「進行中（全体の何割）」「未着手」と、その理由
数字の記録: 対応件数、作業時間、売上などを今週と先週で並べる
課題と問題: 何が止まっているか、原因として考えられること、対策の案
来週の予定: やることと期限を3つから5つ
相談と連絡: 判断がほしいことと期限、共有だけのこと

エクセルで作る場合は、A列に項目名、B列に今週の内容、C列に先週の内容を並べると、先週との違いを横に見比べられます。1つのファイルにシートを週ごとに追加していくと、数か月分の週報を1つのファイルで見返せます。ただし、シートが増えすぎると探しにくくなるため、1年ごとにファイルを分けておくと管理しやすくなります。

Word で作る場合は、表の形にするよりも、見出しと箇条書きの形にしたほうが書きやすくなります。メールやチャットで送る場合は、件名の付け方を全員でそろえておくと、あとから「週報」で検索したときに一覧で出てきます。

Googleスプレッドシートや Microsoft 365 の共同編集を使う場合は、1つのファイルに全員が書き込む形にもできます。エクセルの共同編集の使い方は、Microsoft のサポートページ（Excel ブックの共同編集）で手順を確かめられます。メンバーごとにシートを分け、上司は1つのファイルを開くだけで全員の週報を読めるようにすると、メールで個別に受け取るより読み漏れが減ります。

職種別の業務週報の記入例

項目が同じでも、職種によって書く中身は変わります。ここでは、事務、営業、制作や開発の仕事、在宅の業務委託の4つの場面で記入例を紹介します。

事務の仕事の記入例

今週の目標: 請求書の発行を15日までの締めの分すべて終える。備品の発注の申請方法の変更を各部署に案内する。
実績と進み具合: 請求書は予定の42件のうち40件を発行。残りの2件は金額の確認待ち。備品の案内は全6部署のうち4部署に完了。
課題と問題: 金額の確認待ちの2件は、営業担当の出張で返事が遅れている。
来週の予定: 確認待ちの2件を11月11日までに発行。残り2部署への案内を11月12日までに終える。
相談と連絡: 確認待ちの2件について、出張中の担当の代わりに課長から確認をいただけないでしょうか。11月11日までにお願いしたいです。

事務の週報では、「何件のうち何件」という書き方が効果的です。全体の件数が分かれば、読む側は残りの量を一目でつかめます。

営業の仕事の記入例

今週の目標: 新規の訪問を5件。提案中の3社に見積もりを出す。
実績と進み具合: 新規の訪問は4件で、予定より1件少ない。見積もりは3社すべてに提出済み。
数字の記録: 今週の商談数は9件で、先週の7件より2件多い。
課題と問題: 新規の1件は先方の都合で来週に延期。
来週の予定: 延期になった1件を含め、新規の訪問を5件。見積もりを出した3社に回答の時期を確かめる。

営業の週報では、件数の目標と実績を並べ、先週との違いを1行で添えると、上司が数字の流れを追いやすくなります。

制作や開発の仕事の記入例

今週の目標: 会員登録の画面の作成を終える。前回の打ち合わせで出た修正を反映する。
実績と進み具合: 会員登録の画面は全体の7割まで完了。入力内容の確認の画面が残っている。修正は5件すべて反映済み。
課題と問題: 入力内容の確認の画面で、メールアドレスの形式の確かめ方について仕様が決まっていない。
来週の予定: 仕様が決まり次第、確認の画面を2日で作成し、11月14日までにテスト用の環境に反映する。
相談と連絡: メールアドレスの確かめ方について、11月11日までにご判断をお願いします。

制作や開発の週報で「7割」のような割合を書くときは、何をもって7割としたのかを一言添えると誤解が減ります。「全10画面のうち7画面が完了」のように数えられるものに言い換えると、より正確に伝わります。

店舗や接客の仕事の記入例

今週の目標: 新しい商品の売り場を水曜までに作る。アルバイトの新人2人にレジの操作を教える。
実績と進み具合: 売り場は予定どおり水曜に完成。新人2人のうち1人はレジの操作を1人でできるようになった。もう1人は返品の手順が残っている。
数字の記録: 今週の来店客数は1日平均で180人。先週の165人より多い。新しい商品は5日間で42個売れた。
課題と問題: 夕方の時間帯にレジの待ちが長くなる日が2日あった。
来週の予定: 残りの1人に返品の手順を11月12日までに教える。夕方のレジの人数を1人多くした日の待ち時間を記録する。
相談と連絡: 夕方のシフトの組み方について、来週の打ち合わせでご相談させてください。

店舗の週報では、来店客数や売れた数のように毎日記録している数字を週の合計や平均にして書くと、先週との違いが分かりやすくなります。人の育成の進み具合も「何人のうち何人」で書くと伝わります。

在宅の業務委託の記入例

業務委託で仕事を受けている場合、週報は発注者への報告になります。社内の週報と違い、発注者は作業の途中を見ていないため、次のように成果物と残りの見通しを中心に書きます。

今週の目標: 記事の原稿を3本納品する。
実績と進み具合: 2本を納品済み。1本は取材先の確認待ちで、原稿は完成している。
来週の予定: 取材先の確認が取れ次第、残りの1本を納品。11月13日を予定。
相談と連絡: 次回の記事のテーマ案を3つ添付しました。11月15日までにお選びいただけると、翌週から取りかかれます。

業務委託の週報では、作業時間よりも、納品したもの、残っているもの、相手に決めてほしいことの3つをはっきり書くことが信頼につながります。

1週間の進み具合を伝える書き方のコツ

業務週報で読む側が一番知りたいのは、「予定どおりに進んでいるか」です。進み具合を正しく伝えるためのコツを5つ紹介します。

1つ目は、予定との差を書くことです。「資料を作成しました」ではなく、「資料は全20ページのうち15ページまで作成。予定より1日遅れ」と書くと、読む側は遅れの大きさを判断できます。

2つ目は、数字で書くことです。「多くの問い合わせに対応した」ではなく「問い合わせに38件対応。先週より6件多い」と書くと、忙しさの度合いが伝わります。件数、時間、金額、割合など、数えられるものは数字にします。

3つ目は、遅れを早めに書くことです。遅れていることを週報に書くのは気が重いものですが、遅れは早く伝えるほど打つ手が多くなります。原因と、取り戻すための案を添えて書けば、読む側は責めるより助ける方向で動きやすくなります。

4つ目は、結論を先に書くことです。それぞれの項目は「完了」「遅れ」「止まっている」のような結論から書き始め、理由は後ろに続けます。読む側が忙しいときでも、各項目の最初の一言だけで状況がつかめます。

5つ目は、来週の予定に期限を付けることです。「来週は資料を仕上げる」ではなく「11月13日までに資料を仕上げ、11月14日に課長に確認をお願いする」と書くと、翌週の週報で予定どおりだったかを確かめられます。

この5つを守ると、週報1本あたりの文字数は短くても、伝わる量は増えます。長い週報よりも、短くて差が分かる週報のほうが、読む側の時間を取りません。

業務週報に書くことがない週の書き方

会議や定型の作業ばかりで、目立った成果のない週もあります。そうした週に「特になし」と書きたくなる気持ちは分かりますが、動きが少なかったこと自体が、読む側にとっては大切な情報です。

たとえば、案件が先方の返事待ちで止まっている、依頼がいつもより少ない、といった状況は、書かなければ上司には伝わりません。上司がそれを知れば、別の仕事を割り振ったり、先方に確かめたりと、手を打てます。

書くことがない週は、次の観点から1つ選んで書くとよいでしょう。

定型の作業の件数と、かかった時間の変化
作業のやり方で工夫したこと、時間が短くなったこと
返事を待っている案件と、待ち始めた日
来週以降に予定されている作業の準備
新しく覚えたことや、手順書にしたこと

「今週は定型の作業のみ。請求書の発行にかかる時間が、ひな形の見直しで1件あたり10分から7分に短くなった」と書けば、成果がないように見える週でも、改善の記録として残ります。

一方で、本当に動きのない週が何週も続くなら、それは業務の割り振りを見直すサインかもしれません。週報で「今週も返事待ちが中心」と正直に書いておけば、上司と相談するきっかけになります。

業務週報を書く手順

業務週報は、金曜の夕方に思い出しながら書くと時間がかかります。次の手順で書くと、15分から20分ほどで書き上げられます。

先週の週報を開き、「来週の予定」を今週の「今週の目標」の欄に写します。
1週間の予定表、日報、メールの送信履歴、チャットのやり取りを見返し、目標ごとの結果を書き出します。
結果を「完了」「進行中」「未着手」に分け、進行中のものには全体のどこまで進んだかを数字で書きます。
止まっていることや困っていることを書き出し、原因と対策の案を1文ずつ添えます。
来週の予定を、期限と一緒に3つから5つ書きます。
相談したいことがあれば、返事がほしい期限と一緒に最後に書きます。
読み返して、結論が各項目の最初にあるか、数字が入っているかを確かめてから提出します。

手順2で使う材料は、週の途中から集めておくと楽になります。たとえば、毎日の終わりに一言だけメモを残しておくと、金曜にはそれを並べ替えるだけで週報の骨組みができます。

週報を出す時刻も決めておくと、書く側も読む側も習慣になります。金曜の終業前に出す会社が多いですが、月曜の朝に先週分を出す形にすると、週末をはさんで少し冷静に振り返れるという利点もあります。

業務週報でよくある書き方の失敗と直し方

テンプレートの項目を埋めていても、書き方のくせで伝わりにくくなっている週報はよくあります。ここでは、よく見かける失敗を4つ取り上げ、直し方を並べます。

作業を並べただけになっている

失敗の例は「月曜は資料作成、火曜は会議、水曜は資料作成の続き、木曜は顧客対応、金曜は資料の修正」のように、曜日ごとの作業を並べた週報です。読む側は、資料が完成したのか、まだ途中なのかが分かりません。

直し方は、作業ではなく目標ごとに書き直すことです。「提案資料: 全20ページのうち完成。金曜に課長の確認を受けて修正済み。来週の月曜に先方へ送付予定」と書けば、資料の状態と次の動きが1行で伝わります。

「頑張ります」で終わっている

来週の予定の欄に「引き続き頑張ります」「改善に努めます」と書くと、翌週の週報で予定どおりだったかを確かめられません。来週の予定は、「何を」「いつまでに」の2つがそろった文にします。「問い合わせの返信の型を3種類作り、11月13日までにチームに共有する」のように書けば、翌週に結果を書けます。

課題だけ書いて対策がない

「人手が足りない」「先方の返事が遅い」のように課題だけを書くと、読む側は何をすればよいのか分かりません。課題を書くときは、自分で考えた対策の案を1つ添えます。「先方の返事が遅いため、来週から週の初めに確認の連絡を入れる」「人手が足りないため、定型の入力作業の一部を他の担当に任せられないか相談したい」のように書けば、上司は案を採るかどうかだけを決めればよくなります。

相談が文章の途中に埋もれている

課題の欄や所感の欄の中に「ご判断いただけると助かります」と書いてあっても、読む側が見落とすことがあります。判断がほしいことは、必ず「相談と連絡」の欄に分け、期限を付けて書きます。複数の相談があるときは番号を振ると、返事をする側も「1は了承、2は来週相談」のように返しやすくなります。

この4つを直すだけで、同じ量の文章でも、読む側が受け取れる情報は大きく変わります。書き終えたら、読む側の立場で「この週報を読んで、自分は何をすればよいか分かるか」を確かめてから出すと、失敗が減ります。

メールやチャットで業務週報を送るときの形

週報をエクセルや Word のファイルではなく、メールやチャットの本文で送る会社も多くあります。その場合は、件名、宛名、本文、結びまでを1通の形で整えておくと、毎週の作業が楽になります。メールで送る場合の例は次のとおりです。

件名: 【週報】11月4日から11月8日（営業部・山田）
宛名: 佐藤課長
書き出し: お疲れさまです。営業部の山田です。今週の業務週報をお送りします。
今週の目標と結果: 新規の訪問5件の予定に対し4件。見積もり3社はすべて提出済み。
課題: 新規の1件は先方の都合で来週に延期。
来週の予定: 新規の訪問5件。見積もりを出した3社に回答の時期を確認。
相談: 1件の延期先の日程について、課長の同行が可能かご相談させてください。11月11日までにお返事をいただけると助かります。
結び: 以上、よろしくお願いいたします。
署名: 営業部山田太郎　内線 123

チャットで送る場合は、宛名や結びの挨拶を短くし、項目の見出しと箇条書きだけにすると読みやすくなります。チャットでは長い文章が流れて見落とされやすいため、相談したいことは本文の最初に「相談が1件あります」と書いておくと、読む側が気づきやすくなります。

メールとチャットのどちらで送る場合でも、件名や最初の行の形を毎週同じにしておくことが大切です。形がそろっていれば、あとから「週報」で検索したときに一覧で出てきて、過去の週報を見返すのが簡単になります。

テンプレートを自社向けに直すときの順番

ダウンロードしたテンプレートや、この記事で紹介した項目をそのまま使い始めても構いませんが、2週間から1か月ほど使ったら、自社に合わせて直す時間を取ると定着しやすくなります。直すときは、次の順番で進めると迷いません。

2週間分の週報を並べ、毎回空欄になっている項目を探します。空欄が続く項目は外すか、別の項目とまとめます。
毎回同じことを書いている項目を探します。定型の業務の欄であれば、「変わりがあった週だけ書く」と決めると負担が減ります。
読む側に「足りなかった情報」を聞きます。上司が毎回聞き返している内容があれば、それを項目に追加します。
数字の記録の欄で、何を数えるかを決め直します。件数、時間、金額のうち、判断に使っているものだけを残します。
直した様式を全員に共有し、次の週から使い始めます。古い様式は混ざらないように、ファイル名に日付を入れて区別します。

項目は少ないほど書きやすく、多いほど情報は細かくなります。どちらがよいかは、読む側がその情報を使って何を決めているかで決まります。使われていない項目は思い切って外し、本当に判断に使う項目だけを残すと、書く時間も読む時間も短くなります。

読む側が業務週報を活かす方法

業務週報が形だけになる一番の理由は、書いても反応がないことです。読む側が次の3つを意識すると、週報が生きた道具になります。

1つ目は、相談の欄に必ず返事をすることです。週報の中で判断を求められたら、期限までに返事をします。返事がないと、書く側は次から週報に相談を書かなくなり、問題が表に出なくなります。

2つ目は、遅れを書いた人を責めないことです。遅れを正直に書いた人が叱られると、次からは遅れが書かれなくなります。遅れの報告には、原因を一緒に考え、手伝えることを提案する返し方をします。

3つ目は、複数の週報を並べて傾向を見ることです。1人の週報だけでは見えないことも、チーム全員の週報を並べると見えてきます。同じ取引先の返事待ちで複数の人が止まっている、特定の作業に時間がかかっている、といった傾向は、管理する側にしか見つけられません。

コメントは長くなくて構いません。「確認しました。2件の件は課長から先方に連絡します」のように、次の行動が分かる一言で十分です。読む側が週報を読み、動いていることが伝われば、書く側の意欲は保たれます。

テレワークで業務週報を運用するときの注意

在宅勤務やテレワークでは、上司と部下が同じ場所にいないため、週報が仕事の進み具合を伝える大切な手段になります。一方で、報告のやり取りが勤務時間の外にずれ込みやすい点には注意が必要です。厚生労働省のテレワークのガイドラインでは、テレワークで気をつけるべき点として次のように書いています。

業務に関する指示や報告が時間帯にかかわらず行われやすくなり、労働者の仕事と生活の時間の区別が曖昧となり、労働者の生活時間帯の確保に支障が生ずる出典: 厚生労働省「テレワークの適切な導入及び実施の推進のためのガイドライン」

ガイドラインでは、時間外のメールの送信を控えるなど、指示や報告の在り方について会社ごとにルールを設けることも考えられるとしています。週報についても、「提出は金曜の終業時刻まで」「上司のコメントは翌営業日の勤務時間内に返す」のように、出す時刻と返す時刻を勤務時間の中で決めておくと、夜や週末に週報のやり取りが続く状態を防げます。

テレワークでは、週報のほかに短い定例の打ち合わせを週に1回入れると、文字だけでは伝わらない困りごとも拾えます。週報を事前に読んでおき、打ち合わせでは相談の欄と遅れている項目だけを話す形にすると、15分ほどで終わります。

また、テレワークでは、新しく入った人や異動したばかりの人ほど、聞きたいことを聞けずに困りがちです。そうした人の週報には「分からなかったこと」の欄を設け、上司が答える形にしておくと、不安を早めに拾えます。

チームで担当と期限と進み具合を共有したいとき

1人で書く週報なら、Word やエクセルのテンプレートで十分です。しかし、チームで複数の案件を動かしていると、週報だけでは「この作業は誰が、いつまでに、どこまで進めているか」をすぐに確かめられないことがあります。週報は1週間に1回しか更新されないため、週の途中で状況が変わっても、次の週報まで分かりません。

この場合、週報とは別に、作業ごとの担当と期限と進み具合を常に見られる場所を作ると、週報の役割が軽くなります。方法としては、共有のスプレッドシートに作業の一覧を作り、担当、期限、進み具合の列を全員で更新する形が手軽です。人数や作業の数が増えて、表の更新が追いつかなくなってきたら、作業をカードにして管理する道具を使う方法もあります。

その選択肢の1つが、プロジェクト管理のサービスのPinatecaです。公式サイトの料金ページによると、Pinatecaは5人までのチームなら期限なしで無料で使え、無料プランでもカンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードと、チャット、コメント、カスタムフィールドが使えます。たとえばカンバンのボードに「今週やること」「作業中」「確認待ち」「完了」の列を作り、作業ごとのカードに担当と期限を付けておけば、週報を待たなくても、いまどの作業がどこにあるかを全員が同じ画面で確かめられます。6人目、または11個目のボードからは有料のスタンダードプラン（1人あたり月額500円、税抜）になります。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

こうした道具を併せて使う場合、週報の中身は「ボードを見れば分かる作業の一覧」ではなく、「今週の判断、課題、相談」に絞れます。作業の進み具合はボードに任せ、週報では数字の変化と、上司に決めてほしいことを書く、という分担にすると、書く側の負担も減ります。

どの道具を使う場合でも、週報の項目と書き方の考え方は変わりません。予定と結果を対にし、数字で書き、遅れは早めに伝える。この基本を守れば、道具を変えても同じ質の報告が続けられます。

週報を書く力は業務委託の仕事でも求められる

在宅ワークや業務委託の仲介を20年以上続けてきた運営者として見てきた限りでは、継続して依頼を受け続ける人ほど、頼まれる前に進み具合を伝えています。発注者は作業の途中が見えないため、週に1回でも「ここまで終わり、ここが残り、ここを決めてほしい」と届く報告は、それだけで安心につながります。会社員の週報の書き方は、そのまま業務委託の報告の書き方として使えます。

業務の進め方そのものを整える仕事もあります。AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、報告書の様式づくりや、AI を使って週報の下書きや要約を効率化する仕組みづくりなど、業務の改善を手伝う仕事の内容を紹介しています。週報のテンプレートを自社に合わせて整えられる人は、こうした分野で力を発揮できます。

報告の仕組みをアプリとして作る側に回る道もあります。アプリケーション開発のお仕事では、社内向けの業務アプリや入力画面の開発など、開発の仕事の進め方と必要なスキルを紹介しています。

経営の視点から業務の流れを見直す力を身につけたい方には、中小企業診断士の資格ガイドが参考になります。中小企業の経営を診断し助言するための国家資格で、組織や業務の管理も学ぶ範囲に入ります。

テレワークを導入する会社では、働く環境を整えるために国の助成金を使う例もあります。テレワーク助成金 2026では、テレワークの導入に使える助成金の種類と申請の流れを紹介しています。

業務週報は、上手な文章を書く場ではなく、1週間の進み具合を読み手が判断できる形で渡す場です。テンプレートの項目を埋めることから始め、予定との差と数字、来週の期限の3つが毎週そろうようにしていけば、読まれる週報に変わっていきます。