工程表のサンプルを見ながら考える、列の決め方と日程の組み方

2026年8月4日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓工程表のサンプルを業種別に5つ示し
✓列の決め方と日程の組み方を手順で解説します
✓イベント準備などの具体例から

工程表のサンプルを探している人の多くは、白紙のExcelを前にして「何を縦に並べて、何を横に並べればいいのか」で手が止まっています。完成した工程表を1枚見れば、自分の仕事に置き換えるのは意外と簡単です。ただ、サンプルをそのまま写すと、列が合わなかったり日程が実際の段取りとずれたりして、すぐに使われなくなります。

この記事では、業種の違う5つの工程表のサンプルを実際に並べ、それぞれの列がなぜその形になっているのか、日程をどう組んでいるのかを読み解きます。サンプルを見る目が身につけば、配布されているテンプレートを選ぶときにも、自分で一から作るときにも迷わなくなります。後半では、複数人で更新するようになったときの選択肢として、ガントやカンバンのボードを無料から使えるPinatecaにも触れます。

工程表のサンプルが求められる理由

工程表は、もともと建設や製造の現場で使われてきた書類です。ところが今は、小さな事務所の移転、Webサイトの制作、補助金の申請、社内イベントの準備など、期限があって作業に順番がある仕事なら業種を問わず使われています。在宅で働く人が増え、同じ部屋にいない相手と作業を分け合うことが当たり前になったことで、「誰が、いつまでに、何をするか」を1枚で共有する必要が高まりました。

工程表を作る道具として今も中心にあるのはExcelです。ただしExcelには工程表専用の機能は用意されていません。Microsoftの公式ヘルプでも、ガントチャートは積み上げ横棒グラフを書式設定して作るか、テンプレートを使う方法が案内されています（Excel でデータをガントチャートで表示する）。白紙から作る方法が決まっていない以上、まず完成形のサンプルを見て形をつかもうとするのは自然な流れです。

工程表の作り方を解説している記事も、多くはサンプルを示すところから始めています。

本記事では、工程表の種類や作り方、そしてエクセルやツールの活用方法を詳しく解説します。実際の業務で使えるテンプレート例もご用意しました。最後には工程表の作成に役立つ「Backlog」の魅力も紹介します。出典: backlog.com

サンプルを探す人がつまずくのは、次の3つの場面です。

・サンプルの列が、自分の仕事に必要なものか不要なものか判断できない
・作業の並べ方は分かっても、それぞれの作業に何日かかるかの見積もり方が分からない
・作ったあとに予定が変わると、日付を全部書き直す羽目になる

どれも、サンプルの見た目をまねるだけでは解決しません。この記事では、サンプルごとに「なぜこの列があるのか」「なぜこの日程なのか」を説明していきます。

保険の見直し相談の現場でも、工程表に近い表を使う場面があります。ご家族の契約の切り替えでは、新しい契約の成立を確かめてから古い契約を解約する、という順番が大事です。順番を逆にすると、保障のない期間ができてしまいます。作業の中身より順番のほうが大事になる場面は、どの仕事にもあります。工程表は、その順番を目に見える形にするための道具です。

工程表の基本の形と、サンプルを読むときの見方

サンプルを見る前に、工程表の基本の形を確認しておきます。どの業種の工程表も、左側に作業の情報を並べる「列」があり、右側に日付の欄が並ぶ、という2つの部分でできています。

部分	中身	役割
左側の列	番号、作業名、担当、開始日、終了日、状態など	作業の情報を文字で管理する
右側の日付の欄	1日ごと、または1週ごとのマス	期間を横棒で見せる

右側の日付の欄は、左側の開始日と終了日が入っていれば、条件付き書式で自動的に塗ることができます。つまり工程表の使いやすさは、ほぼ左側の列の作り方で決まります。サンプルを見るときは、見た目のきれいさではなく、左側にどんな列が並んでいるかに目を向けてください。

サンプルを読むときに確かめたいのは、次の4つです。

作業名がどの粒度で書かれているか（「内装工事」なのか「壁紙を貼る」なのか）
日付の単位が日か週か
担当の列があるか、1行に何人書かれているか
進み具合を記録する列があるか

作業の粒度は、工程表の使いやすさを大きく左右します。粒度が粗すぎると、遅れが出ていても気づけません。「内装工事」という1行が2週間続く場合、その中のどこで止まっているかは表から読み取れないからです。反対に細かすぎると、行数が100を超えて誰も全体を見渡せなくなります。目安は、1つの作業が1日から5日程度で終わる粒度です。

日付の単位は、全体の期間で決めます。1か月から3か月程度の仕事なら1日単位、半年を超えるなら週単位が扱いやすくなります。1日単位で半年分の欄を作ると、横に180列以上並び、画面にも印刷にも収まりません。

それでは、業種別のサンプルを順番に見ていきます。どのサンプルも、作業の数は10前後に絞っています。実際の仕事ではもっと増えますが、形をつかむにはこの程度の数のほうが読みやすいからです。

サンプル1：住宅リフォーム工事の工程表

1つ目は、戸建て住宅の水まわりのリフォームを想定したサンプルです。工事の工程表は、作業の順番が決まっていて前の作業が終わらないと次に進めない、という特徴があります。

番号	作業名	担当	開始	終了	日数	前の作業	状態
1	近隣へのあいさつ	現場担当	11/2	11/2	1	なし	完了
2	養生をする	大工	11/4	11/4	1	1	完了
3	既存の浴室を解体する	解体業者	11/5	11/6	2	2	進行中
4	給排水の配管をやり直す	設備業者	11/9	11/10	2	3	未着手
5	土台と床下を補修する	大工	11/11	11/12	2	3	未着手
6	ユニットバスを組み立てる	メーカー施工	11/13	11/14	2	4,5	未着手
7	電気の配線をつなぐ	電気業者	11/16	11/16	1	6	未着手
8	脱衣所の内装を仕上げる	内装業者	11/17	11/18	2	6	未着手
9	清掃と養生を外す	現場担当	11/19	11/19	1	7,8	未着手
10	施主の立ち会い確認	現場担当	11/20	11/20	1	9	未着手

このサンプルで目を向けてほしいのは「前の作業」の列です。工事では、配管をやり直さないとユニットバスを組めず、ユニットバスが組めないと電気の配線をつなげません。前の作業を番号で書いておくと、1つの作業が遅れたときに、どの作業まで影響が及ぶかを表の上でたどれます。

もう1つは、日曜日を作業日に含めていない点です。11月8日と15日は日曜日なので、作業を入れていません。住宅地の工事では、近隣への配慮から日曜日や祝日の作業を避けることが多いため、日程を組む前に「作業してよい曜日」を決めておきます。

工事の工程表では、業者ごとに担当を分けて書くのが基本です。同じ現場に複数の業者が出入りするため、誰がいつ来るのかが分かれば、業者どうしの日程の調整や、施主への説明がしやすくなります。

このサンプルを自分の現場に合わせて直すときは、まず「前の作業」の列から埋めると楽です。作業名だけを先に並べると、順番を後から入れ替える手間が出ます。前後関係を先に決め、そのあとで日数と日付を入れていくと、手戻りが少なくなります。

サンプル2：Webサイト制作の工程表

2つ目は、小さな事業者のWebサイトを外部のデザイナーとライターに依頼して作るケースのサンプルです。工事と違い、確認と修正のやり取りが何度も入るのが特徴です。

番号	作業名	担当	開始	終了	日数	確認する人	状態
1	サイトの目的と載せるページを決める	依頼者	10/1	10/2	2	依頼者	完了
2	ページの構成案を作る	デザイナー	10/5	10/7	3	依頼者	完了
3	構成案を確認して戻す	依頼者	10/8	10/9	2	なし	完了
4	原稿を書く	ライター	10/13	10/22	8	依頼者	進行中
5	トップページのデザインを作る	デザイナー	10/13	10/16	4	依頼者	進行中
6	デザインを確認して戻す	依頼者	10/20	10/21	2	なし	未着手
7	下層ページのデザインを作る	デザイナー	10/22	10/29	6	依頼者	未着手
8	ページを組み上げる	デザイナー	10/30	11/6	5	依頼者	未着手
9	表示と文言を最終確認する	依頼者	11/9	11/11	3	なし	未着手
10	公開する	デザイナー	11/12	11/12	1	依頼者	未着手

このサンプルで工事のサンプルと違うのは、「確認する人」の列があることと、確認の作業を独立した行として書いている点です。制作の仕事では、作る側の作業より、依頼者の確認待ちで止まる時間のほうが長くなりがちです。「デザインを作る」と「デザインを確認して戻す」を別の行にしておくと、遅れが出たときに、どちらの側で止まっているかが一目で分かります。

原稿を書く作業とトップページのデザインを作る作業は、同じ日に始まっています。前後関係のない作業は並行して進められるので、工程表の上でも並べて書きます。こうすることで、全体の期間を短くできます。

制作の工程表では、確認の日数を少なくとも2日は取っておくのが安全です。依頼者は本業の合間に確認するので、当日中に返事が来ることはあまり期待できません。確認に1日しか取っていない工程表は、最初の確認で必ずずれます。

在宅で制作の仕事を受ける側にとっても、この形の工程表は役に立ちます。受注のときに工程表を添えて「この日までに確認を戻していただければ、この日に公開できます」と伝えると、依頼者は自分の作業の期限を意識しやすくなります。デザインの仕事の相場や働き方はデザイナーの年収・単価相場にまとまっているので、受ける側の立場で工程を組む前に目を通しておくと、日数の見積もりの感覚がつかみやすくなります。

サンプル3：社内イベント準備の工程表

3つ目は、社員50人程度の会社で年末の社内イベントを準備するケースのサンプルです。イベントの工程表は、本番の日が動かせないため、本番から逆算して日程を組むのが特徴です。

番号	作業名	担当	期限	本番の何日前	状態
1	予算と参加人数の見込みを決める	幹事長	10/23	49日前	完了
2	会場を予約する	幹事A	10/30	42日前	完了
3	案内を出し、出欠を取り始める	幹事B	11/6	35日前	進行中
4	料理と飲み物の内容を決める	幹事A	11/13	28日前	未着手
5	余興と進行の案を作る	幹事C	11/20	21日前	未着手
6	出欠を締め切る	幹事B	11/27	14日前	未着手
7	会場に最終人数を伝える	幹事A	12/4	7日前	未着手
8	当日の役割分担を配る	幹事長	12/7	4日前	未着手
9	備品を受け取る	幹事C	12/9	2日前	未着手
10	本番	全員	12/11	0日	未着手

このサンプルには開始日の列がありません。代わりに「期限」と「本番の何日前」の列があります。イベントの準備は、いつ始めるかより、いつまでに終えるかが大事だからです。本番の日を決め、そこから「会場への最終人数の連絡は7日前まで」のように逆算して期限を並べていきます。

「本番の何日前」の列は、Excelで本番の日付から期限を引き算すれば自動で出せます。本番の日付を1つのセルに入力し、各行で「本番の日付 − 期限」を計算するようにしておくと、本番の日が変わったときに全体の見え方がすぐに分かります。

イベントの工程表は、作業の数が少なく、担当も限られるので、日付の欄を横に並べなくても十分に回ります。期限の早い順に並べた一覧表で、状態の列を毎週更新していくだけで足ります。すべての工程表に横棒が必要なわけではない、という点はサンプルを選ぶときに覚えておいてください。

会場の予約や料理の注文には、先方が決めている締め切りがあります。会場によっては、最終人数の連絡が1週間前、キャンセル料が発生するのが10日前、といった決まりがあります。こうした先方の期限は、工程表の作業として必ず1行ずつ書いておきます。自分たちの都合で決めた期限より、動かせない期限を先に書き込むのが逆算の基本です。

サンプル4：補助金申請の工程表

4つ目は、小さな事業者が補助金を申請するときの工程表のサンプルです。補助金の申請は、公募の締め切りが決まっていて、書類の準備に他の人や機関が関わるため、待ち時間を読み込んだ日程が必要になります。

番号	作業名	担当	開始	終了	待ち時間	状態
1	公募要領を読み、対象になるか確かめる	代表	9/1	9/3	なし	完了
2	電子申請のアカウントを取る	代表	9/1	9/18	発行まで2〜3週間	進行中
3	見積書を取り寄せる	代表	9/4	9/11	業者の返事待ち	進行中
4	事業計画の骨子を作る	代表	9/8	9/11	なし	未着手
5	事業計画書を書く	代表	9/14	9/25	なし	未着手
6	決算書などの添付書類をそろえる	経理担当	9/14	9/18	税理士の対応待ち	未着手
7	支援機関に計画書を見てもらう	代表	9/28	10/2	予約と確認で1週間	未着手
8	指摘を反映して書き直す	代表	10/6	10/8	なし	未着手
9	電子申請の画面に入力する	代表	10/9	10/9	なし	未着手
10	申請を送る	代表	10/14	10/14	締め切りの3日前	未着手

このサンプルの特徴は「待ち時間」の列です。自分の作業そのものは数日で終わっても、アカウントの発行や業者の見積もり、支援機関の確認など、他の人の対応を待つ時間が日程を大きく左右します。待ち時間を書いておかないと、「事業計画書は書き上がったのに、アカウントが届いていなくて申請できない」という事態が起こります。

もう1つ、申請を送る日を締め切りの数日前に設定している点にも目を向けてください。締め切りの当日は申請の画面が混み合い、入力の途中でエラーが出ることもあります。締め切りぎりぎりに予定を組むのは避けます。

補助金の制度によって、必要な書類や締め切りの決め方は違います。介護や福祉の事業所の例では、介護・福祉事業所のDX化2026｜IT導入補助金で介護記録を完全デジタル化が申請の流れを整理していますし、在宅勤務の環境づくりの例ではテレワーク助成金 2026が対象や手続きの順番をまとめています。工程表の作業名は、こうした制度ごとの流れを確かめたうえで並べると、抜けが出にくくなります。

補助金の申請は年に何度もするものではないので、手順を覚えていない人がほとんどです。一度工程表を作っておけば、次の公募のときにそのまま使い回せます。作業名と日数を残しておくことが、次回の自分への引き継ぎになります。

サンプル5：個人で受ける在宅の仕事の工程表

5つ目は、在宅で複数の仕事を受けている人が、自分の仕事を管理するための工程表です。ここまでのサンプルは複数人で使うものでしたが、個人でも工程表は役に立ちます。

案件	作業名	開始	締め切り	見込み時間	状態
A社	記事3本の構成を作る	11/2	11/4	6時間	完了
A社	記事3本を書く	11/5	11/11	15時間	進行中
B社	資料の図を作る	11/4	11/6	4時間	進行中
B社	修正を反映する	11/9	11/10	2時間	未着手
C社	データ入力（1,000件）	11/9	11/16	10時間	未着手
自分	請求書を送る	11/30	11/30	1時間	未着手

個人の工程表では「担当」の列は要りません。代わりに「案件」の列で、どの取引先の作業かを分けます。そして「見込み時間」の列を入れておくのが大事です。同じ週に締め切りが重なったとき、合計で何時間かかるかを計算すれば、引き受けすぎかどうかが分かります。

在宅の仕事では、締め切りの日付だけで管理していると、作業の時間が重なっていることに気づけません。上のサンプルでは、11月9日から11日にかけて、A社の記事、B社の修正、C社のデータ入力が重なっています。1日に使える時間が4時間なら、この3日間の作業量は収まるかどうかぎりぎりです。見込み時間の列があれば、新しい依頼が来たときに「この週はもう入りません」と判断できます。

個人の工程表に「請求書を送る」のような事務作業の行を入れておくのも、在宅で働く人ならではの工夫です。制作の作業に追われていると、請求や経費の整理が後回しになり、入金が遅れます。月末の事務作業も1行の作業として扱うと、忘れずに済みます。

在宅で受ける仕事の種類によって、工程表に並ぶ作業も変わります。アプリやシステムの開発を受ける人なら、設計、実装、テスト、修正のように工程がはっきり分かれます。開発の仕事の流れはアプリケーション開発のお仕事で紹介しているので、工程の区切り方の参考にしてください。

日程の組み方：締め切りから逆算する手順

5つのサンプルを見てきたところで、日程の組み方を手順として整理します。どの業種でも、基本の手順は同じです。

手順1：動かせない日付を先に書く

最初に書くのは、自分たちでは動かせない日付です。イベントの本番、補助金の締め切り、施主との引き渡しの日、取引先の公開日。これを工程表の一番下か一番右に書きます。

手順2：作業を洗い出し、前後関係を決める

次に、その日付までにやるべき作業を全部書き出します。書き出したら、それぞれの作業について「これを始めるには、何が終わっている必要があるか」を考え、前の作業を決めます。サンプル1の「前の作業」の列がこれにあたります。

手順3：作業ごとの日数を見積もる

作業ごとに、何日かかるかを見積もります。見積もりに自信がないときは、過去に同じような作業をしたときの記録を見るのが一番確かです。記録がなければ、担当する人に聞きます。自分で決めた日数を担当者に押しつけると、最初から無理のある工程表になります。

手順4：稼働日で日付を並べる

日数が決まったら、開始日と終了日を入れていきます。このとき、土日や祝日を除いた稼働日で数えるのが大事です。Excelには、稼働日だけを数えて日付を出すWORKDAY関数が用意されています。開始日と日数を入れると、土日と指定した休日を除いて終了日を計算してくれます（WORKDAY 関数）。祝日の一覧を別のシートに作っておき、それを休日として指定すると、祝日も自動で避けられます。

反対に、2つの日付の間に稼働日が何日あるかを知りたいときは、NETWORKDAYS関数を使います。締め切りまでに実際に作業できる日が何日あるかを確かめるのに便利です（NETWORKDAYS 関数）。

手順5：余裕日を入れる

最後に、余裕日を入れます。すべての作業を見積もりどおりの日数でぴったり並べると、どこか1つが遅れた時点で締め切りに間に合わなくなります。余裕日は、全体の期間の1割程度を目安に、締め切りの直前にまとめて取っておくのが扱いやすい方法です。作業ごとに少しずつ余裕を持たせると、担当者がその余裕を使い切ってしまい、結局全体が遅れることがよくあります。

この5つの手順を守れば、どの業種のサンプルを使っても、日程に無理のない工程表が作れます。

サンプルの日付を自分の予定に合わせ直すとき

サンプルの日付は、特定の年の曜日に合わせて組んであります。自分の仕事に使うときは、日付だけを書き換えるのではなく、曜日と祝日を確かめ直す必要があります。同じ「11月8日」でも、年によって平日になったり日曜日になったりするからです。

書き直すときは、次の順番で進めると手戻りがありません。

サンプルの「日数」の列だけを残し、開始日と終了日をいったん消す
最初の作業の開始日を、自分の予定に合わせて入れる
2行目以降の開始日は、前の作業の終了日の翌稼働日になるように計算する
終了日は、開始日と日数からWORKDAY関数で計算する
祝日の一覧を別のシートに用意し、関数の休日に指定する

この形にしておくと、最初の開始日を1つ動かすだけで、後ろの日付がすべて連動して動きます。予定が変わるたびに日付を手で直す手間がなくなり、工程表の更新が止まりにくくなります。年末年始やお盆のように、取引先が長く休む時期も休日の一覧に加えておくと、確認待ちの作業が休み明けに集中することを前もって読めます。

サンプルを自分の仕事に直すときの注意点

配布されているテンプレートやこの記事のサンプルを使うときに、気をつけたい点があります。

列を増やしすぎない

サンプルに並んでいる列を全部使う必要はありません。列が増えるほど、更新のたびに埋める欄が増え、更新が止まりやすくなります。最初は「作業名」「担当」「開始」「終了」「状態」の5つ程度に絞り、使っているうちに必要だと感じた列だけを加えていくのが続けやすい方法です。

作業名を動詞で終わる言葉にする

サンプルの作業名は、どれも「〜する」「〜を作る」のように動詞で終わっています。「外壁」「デザイン」のような名詞だけだと、何をすれば終わりなのかが人によって違って受け取られるからです。自分の仕事に直すときも、作業名は動詞で終わるように書き換えます。

1行に担当を1人だけ書く

担当の欄に2人の名前を書くと、どちらも相手がやると思って作業が止まります。複数の人で進める作業でも、責任を持つ人を1人だけ書き、手伝う人は備考に回します。

状態の書き方を選択肢から選ぶ形にする

状態の列を自由に書ける欄にすると、「ほぼ終わり」「8割」「もう少し」と人によって表現がばらばらになります。Excelのデータの入力規則でドロップダウンリストを作り、「未着手」「進行中」「確認待ち」「完了」のような決まった言葉から選ぶ形にすると、全体の進み具合が読み取りやすくなります。

印刷するかどうかを先に決める

発注者や施主に紙で提出する工程表は、A4やA3の横向きに収まるように作る必要があります。画面で見るだけの工程表と、印刷して渡す工程表では、適した日付の幅が違います。提出用と管理用を分けて作るのも1つの方法です。

保険の相談の仕事でも、お客様に渡す資料と自分の管理用の資料は分けています。お客様向けには結論と次にやることだけを書き、管理用には相談の経緯や確かめた書類まで残します。1枚の表に両方の役割を持たせようとすると、どちらにとっても読みにくくなる点は工程表も同じです。

Excelで工程表を作るメリットとデメリット

サンプルの多くはExcelで作られています。Excelで工程表を作ることの良い点と、限界を整理しておきます。

観点	メリット	デメリット
費用	すでに入っているパソコンが多く、追加の費用がかからない	なし
自由度	列や色を自由に決められる	自由すぎて、作る人によって形がばらばらになる
共有	ファイルを送れば誰でも開ける	複数人が同時に書き換えると、どれが最新か分からなくなる
更新	1人で更新する分には手軽	予定が変わると、関連する日付を手で直す必要がある
通知	なし	遅れや期限を自動で知らせる機能がない

1人から3人程度で、作業が20個程度までの仕事なら、Excelの工程表で十分に回ります。サンプル3や5のような規模なら、専用の道具を使う必要はありません。

Excelの工程表が苦しくなるのは、次のような場面です。

・5人以上が同じ表を更新し、ファイルのコピーが何種類も出回る
・予定が週に何度も変わり、日付を手で直すのが追いつかない
・遅れている作業を、誰かが表を開くまで誰も気づかない
・作業ごとのやり取りが、メールやチャットに散らばって追えなくなる

Googleスプレッドシートを使えば、複数人で同じ表を同時に編集できるので、ファイルのコピーが出回る問題は解決します。ただし、遅れの通知や、作業ごとの会話の記録までは標準では用意されていません。

表で回すのが苦しくなったときの選択肢

工程表を表計算ソフトで回すのが苦しくなってきたら、プロジェクト管理のツールに移ることを考えます。ツールに移ると、開始日と終了日を入れるだけで横棒が自動で並び、担当者ごとの絞り込みや、期限の近い作業の確認がしやすくなります。

ツールを選ぶときに確かめたいのは、次の4つです。

ガントチャートの形で見られるか（工程表の横棒の形）
カンバンの形でも見られるか（「未着手」「進行中」「完了」の列にカードを並べる形）
作業ごとにコメントやチャットを残せるか
何人まで無料で使えるか、ガントが有料プランに限られていないか

プロジェクト管理のツールの中には、ガントチャートを有料プランだけの機能にしているものもあります。工程表の代わりに使うなら、ガントが無料の範囲で使えるかどうかは、最初に確かめておきたい点です。

その選択肢の1つがPinatecaです。公式サイトによると、カンバン、ガント、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースの8種類のボードが無料プランから使え、5人まで無料で、クレジットカードの登録も要りません。ガントのボードではカードの期間がそのまま横棒で並び、今日の日付の線で遅れている作業が分かるようになっています。作業ごとにコメントを残せるチャットも入っているので、サンプル2のような確認と修正のやり取りを、作業の行のすぐ隣に記録できます。Trelloを使っている場合は、ボードとカードをまとめて移すこともできます。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

ツールに移るときも、この記事のサンプルで考えた列の決め方はそのまま使えます。作業名を動詞で終わる言葉にする、担当は1人にする、状態は決まった言葉から選ぶ。この3つを守っていれば、どの道具を使っても工程表は読みやすくなります。

工程表を作れる人が仕事で重宝される理由

最後に、運営者の立場から見えていることを書いておきます。

フリーランスや在宅の仕事の市場を20年見てきた立場から言えば、長く仕事が続く人ほど、作業そのものの腕前に加えて「段取りを見せる」ことが上手です。依頼を受けたときに、作業の一覧と日程を1枚にして返す人は、依頼者から見て安心感が違います。何をいつまでにしてもらえるかが分かれば、依頼者は自分の側の準備も進められるからです。依頼する側と受ける側が直接やり取りし、中間の手数料が乗らない取引では、こうした段取りの共有がそのまま信頼になり、同じ相手から次の仕事が来る流れにつながっていきます。依頼者は同じ予算で多くを頼め、受ける側の手取りは厚くなる。手数料0%で直接取引できる場ほど、こうした関係づくりの差がはっきり表れます。

工程表を作り、日程を管理する力は、どの職種でも求められる力です。AIを業務に取り入れる支援の仕事でも、導入の手順を工程表にして依頼者と共有する場面がよくあります。この分野の仕事の内容はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。

また、工程管理や業務の改善を体系的に学びたい人には、経営全般を扱う国家資格として中小企業診断士があります。事業者の相談に乗る仕事では、工程表のような管理の道具を提案する場面が多く、資格で学ぶ内容が現場でそのまま役立ちます。

工程表のサンプルは、写して終わりではなく、自分の仕事の段取りを見直すきっかけとして使うのが一番の使い方です。5つのサンプルのうち、自分の仕事に近いものを1つ選び、作業名と日数を書き換えるところから始めてみてください。

よくある質問

Q. 工程表のサンプルはExcelとスプレッドシートのどちらで作るのがよいですか？

1人で管理し、取引先にファイルで渡すことが多いならExcelが扱いやすいです。複数人で同じ表を更新するなら、同時に編集できるGoogleスプレッドシートのほうが、どれが最新か分からなくなる問題を避けられます。WORKDAY関数や条件付き書式はどちらでも使えるので、関わる人数と共有のしかたで選んでください。