OB訪問の前に質問リストを送るメール｜送り方と例文

OB訪問の日程が決まったあと、多くの学生が迷うのが「質問リストは送ったほうがよいのか」「送るならいつ、どんな文面で送ればよいのか」という点です。結論から言うと、質問リストは日程が確定してから訪問の2〜3日前までに、メールの本文へ短く書いて送るのが基本です。相手は仕事の合間に時間を取ってくれる社会人なので、事前に聞きたいことが分かっていれば、当日の話を準備できます。

この記事では、OB訪問の質問リストを送るメールについて、件名から署名までそろった例文を3つの場面に分けて紹介します。あわせて、質問の数と並べ方、本文に書くか添付にするかの判断、避けたほうがよい質問、2026年10月から事業主に義務化された就活中のセクハラ対策と相談先までを整理します。

OB訪問の前に質問リストを送る理由

OB訪問とは、志望する会社や業界で働いている大学の先輩を訪ね、仕事の中身や職場の様子を直接聞く活動のことです。OBは男性の卒業生、OGは女性の卒業生を指しますが、最近はまとめて「OB・OG訪問」と呼ぶことが増えています。会社の説明会や採用サイトでは分からない、現場の実感を聞ける機会として、多くの学生が利用しています。

新卒の就職活動には、政府が毎年決めて経済団体に要請している日程のルールがあります。内閣官房のページでは、2027年度に卒業する学生について次のように示されています。

広報活動開始 ：卒業・修了年度に入る３月１日以降 採用選考活動開始：卒業・修了年度の６月１日以降 正式な内定日 ：卒業・修了年度の１０月１日以降 出典: 内閣官房 新卒者の就職・採用活動に関する要請

OB訪問は、この広報の時期から選考の直前にかけて集中しやすい活動です。3月から5月にかけては、訪問を受ける側の社会人にも依頼が重なります。1人の先輩が複数の後輩から連絡を受けることも珍しくありません。そうした中で、事前に質問リストが届いていると、相手は「この学生は何を知りたいのか」を前もってつかめます。社内の資料を確かめたり、話す順番を考えたりする時間が取れるので、当日の会話の質が上がります。

学生の側にも利点があります。質問を書き出して送る作業そのものが、自分の聞きたいことを整理する機会になります。頭の中で「仕事のやりがいを聞きたい」と思っているだけでは、当日は抽象的な答えしか返ってきません。文章にして相手に見せる前提で考えると、「入社1年目の1日の流れ」「担当している案件の進め方」のように、答えやすい形に自然と絞り込めます。

もう1つの利点は、時間の使い方です。OB訪問は1時間前後で終わることが多く、自己紹介や雑談を除くと、質問に使える時間は40分程度です。事前に質問を共有しておけば、相手が「この質問は時間がかかりそうだから先に答えよう」と順番を組み立ててくれることもあります。限られた時間の中で聞きたいことを聞き切るための準備が、質問リストの送付です。

質問リストを送るタイミング

質問リストを送るタイミングは、日程が確定してから訪問の2〜3日前までが目安です。早すぎると相手が内容を忘れてしまい、遅すぎると準備の時間が取れません。社会人は平日の日中に会議や外出が詰まっていることが多いので、前日の夜に送ると、目を通してもらえないまま当日を迎えることもあります。

よく使われる送り方は次の3つです。

1. 日程が確定したお礼のメールに、質問リストを添えて送る
2. 日程確定のお礼とは別に、訪問の2〜3日前に質問リストだけを送る
3. 前日の確認メールの中で、すでに送った質問リストに触れる

1つ目は、やり取りの回数を減らせるのが利点です。相手が忙しそうな場合や、訪問までの日数が短い場合に向いています。ただし、日程調整のお礼と質問の両方が1通に入るので、メールが長くなりがちです。質問は10問前後に絞り、要点だけを書くようにします。

2つ目は、最も丁寧な形です。日程が決まった時点ではお礼だけを伝え、その後に業界研究や企業研究を進めてから質問を固めて送ります。訪問まで1週間以上ある場合は、この形にすると質問の中身を練る時間が取れます。

3つ目は、前日に送る確認のメールで「先日お送りした質問のうち、特に伺いたいのは次の3点です」と優先順位を伝える使い方です。新しい質問を前日に追加で送るのは避け、すでに送った内容を絞り込むために使います。

返信が必要かどうかも、メールの中で明らかにしておくと親切です。質問リストを送るだけなら、相手からの返信は要りません。「ご返信は不要です」と一言添えておけば、相手は読むだけで済みます。返信がないことを気にして催促のメールを送る必要もなくなります。

送る時間帯は、平日の朝から夕方までが無難です。深夜や早朝に送ると、スマートフォンの通知で相手を起こしてしまうことがあります。夜に書き上げた場合は、メールソフトの予約送信を使い、翌朝の8時から9時ごろに届くように設定するとよいでしょう。

質問リスト送付メールの基本の形

質問リストを送るメールは、ビジネスメールの基本の形に沿って書きます。件名、宛名、名乗り、本文、結び、署名の6つがそろっていれば、相手は迷わず読み進められます。

件名は、一目で用件と送り主が分かるようにします。「OB訪問の質問事項のご送付（〇〇大学 山田太郎）」のように、用件のあとに大学名と氏名を丸カッコで添える形が読みやすいでしょう。それまでのやり取りに返信する形で送る場合は、件名の「Re:」を残したままでかまいません。同じ話題のメールがまとまって表示されるので、相手が過去のやり取りを探しやすくなります。

宛名は、会社名、部署名、氏名の順に書きます。「株式会社〇〇　営業部　〇〇様」のように、会社名は「(株)」と略さず正式な名前で書きます。大学の先輩であっても、メールでは「〇〇さん」ではなく「〇〇様」を使います。

名乗りは「〇〇大学〇〇学部〇年の山田太郎です」のように、大学名、学部、学年、氏名をそろえます。相手はOB訪問の依頼を複数受けていることがあるので、最初の1行で誰からのメールかが分かるようにします。

本文には、次の3つを順に書きます。

• 日程を調整していただいたことへのお礼
• 訪問の日時、場所、所要時間の確認
• 当日伺いたいことの大まかな分類と、質問の一覧

質問は、本文に箇条書きで書くのが基本です。添付ファイルにすると、相手はファイルを開く手間がかかりますし、会社のメールの設定によっては添付ファイルが自動で隔離されることもあります。10問前後であれば、本文に書いても読みにくくはなりません。

結びには、当日を楽しみにしていること、返信は不要であること、何かあれば連絡してほしいことを短く書きます。最後に「何卒よろしくお願いいたします」で締めます。

署名には、大学名、学部、学科、学年、氏名、電話番号、メールアドレスを書きます。当日に遅れそうになったときや、待ち合わせの場所で会えなかったときに、相手がすぐ連絡できるよう、電話番号は必ず入れます。

例文1　日程確定のお礼と一緒に質問リストを送るメール

日程が決まったときのお礼のメールに、質問リストを添える場合の例文です。訪問まで数日しかない場合や、相手からのメールに返信する流れで送る場合に使えます。

件名：Re: OB訪問の日程について（〇〇大学 山田太郎）

株式会社〇〇 営業部 〇〇様

お世話になっております。 〇〇大学経済学部3年の山田太郎です。

このたびはお忙しい中、OB訪問の日程をご調整いただき、 誠にありがとうございます。 下記の日時で伺います。

日時：11月18日（火）18時30分から19時30分まで 場所：〇〇駅 東口の改札前で待ち合わせ

当日は、法人営業のお仕事の進め方と、 入社されてからの成長の過程について伺いたいと考えております。 事前にお目通しいただけるよう、質問事項をお送りします。

【仕事の内容について】

1. 入社1年目の1日の流れを教えてください
2. 新規のお客様と既存のお客様の担当は、どのような割合ですか
3. 最近担当された案件で、特に難しかった場面はどこですか

【職場と働き方について】 4. 繁忙期と落ち着いている時期で、働き方はどう変わりますか 5. 若手のうちに任される仕事の範囲を教えてください

【就職活動について】 6. 〇〇様が業界を絞り込んだときの決め手は何でしたか 7. 面接で深く聞かれた点と、その準備の仕方を教えてください

時間が限られておりますので、 特に1番、3番、6番を中心に伺えれば幸いです。 本メールへのご返信は不要です。

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学 経済学部 経済学科 3年 山田 太郎 電話：090-0000-0000 メール：yamada@〇〇.ac.jp

この例文のポイントは、質問を3つの分類に分けたうえで、特に聞きたい質問の番号を伝えていることです。相手は全部に答えようとしなくても、優先する質問だけを準備すればよいと分かります。日時と場所を本文に書き直しているのは、行き違いを防ぐためです。相手が送ってくれた日時をそのまま写し、自分が正しく受け取ったことを示します。

例文2　訪問の2〜3日前に質問リストだけを送るメール

日程が決まったときにはお礼だけを伝え、訪問の2〜3日前にあらためて質問リストを送る場合の例文です。訪問まで1週間以上あるときは、この形が丁寧です。

件名：OB訪問の質問事項のご送付（〇〇大学 佐藤花子）

株式会社〇〇 商品企画部 〇〇様

お世話になっております。 〇〇大学文学部3年の佐藤花子です。

11月20日（木）のOB訪問につきまして、 当日伺いたいことを事前にお送りいたします。 お忙しいところ恐れ入りますが、お目通しいただけますと幸いです。

日時：11月20日（木）12時から13時まで 場所：御社1階のロビー

【必ず伺いたいこと】

1. 商品企画のお仕事で、企画が通るまでの流れを教えてください
2. 企画を考えるとき、お客様の声をどのように集めていますか
3. 入社してから最も成長を感じたお仕事は何ですか

【時間があれば伺いたいこと】 4. 他社の商品と比べるとき、どのような点を見ていますか 5. 文学部の学びが、今のお仕事で生きている場面はありますか

【就職活動について】 6. 入社前に準備しておけばよかったと感じることはありますか

ご回答いただける範囲で結構です。 お答えしにくい内容がございましたら、遠慮なくお聞き流しください。 なお、本メールへのご返信は不要です。

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学 文学部 日本文学科 3年 佐藤 花子 電話：080-0000-0000 メール：sato@〇〇.ac.jp

この例文では、質問を「必ず伺いたいこと」「時間があれば伺いたいこと」「就職活動について」の3段に分けています。相手が忙しくて全部に目を通せなくても、最初の3問だけ見てもらえれば当日の会話が成り立ちます。「お答えしにくい内容がございましたら、遠慮なくお聞き流しください」という一文は、社外に話せない情報に触れてしまった場合に相手が断りやすくするためのものです。

例文3　前日の確認メールで質問の優先順位を伝える

すでに質問リストを送ってある場合に、前日の確認メールで要点を伝える例文です。新しい質問は加えず、優先順位だけを伝えます。

件名：明日のOB訪問のご確認（〇〇大学 鈴木一郎）

株式会社〇〇 システム開発部 〇〇様

お世話になっております。 〇〇大学理工学部4年の鈴木一郎です。

明日11月21日（金）18時からのOB訪問につきまして、 ご確認のためご連絡いたしました。

日時：11月21日（金）18時から19時まで 場所：オンライン（先日お送りいただいたURLから参加します）

先日お送りした質問事項のうち、 特に「開発の進め方」と「若手の担当範囲」について 重点的に伺えればと考えております。

当日はどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学 理工学部 情報工学科 4年 鈴木 一郎 電話：070-0000-0000 メール：suzuki@〇〇.ac.jp

オンラインで話を聞く場合は、接続先のURLを本文にもう一度書く必要はありません。相手が送ってくれたメールのURLから参加することを伝えれば十分です。URLを書き写すと、打ち間違いで別のページにつながる心配もあります。

質問リストの作り方と数の目安

質問リストは、思いついた順に並べるのではなく、分類と優先順位をつけて組み立てます。就職情報サイトの解説記事でも、次のように整理する方法が紹介されています。

「相手の体験談」ではなく、判断基準・比較の仕方・準備の順序まで具体化して聞くのがコツです。ESや面接は添削依頼に寄せすぎず、評価されやすい観点や深掘りの傾向を引き出すと、他社選考にも転用できます。 出典: br-campus.jp

質問の数は、1時間の訪問であれば5〜10問が目安です。1問あたり5分前後で答えてもらうと考えると、10問を超えるリストは時間内に収まりません。リストに20問並べて送ると、相手は「全部に答えなければならないのか」と負担に感じます。聞きたいことが多い場合でも、送るのは10問前後に絞り、残りは手元のメモに控えておきましょう。

分類は、次の4つを目安にすると抜け漏れが出にくくなります。

1. 仕事の内容（1日の流れ、担当している業務、難しい場面と乗り越え方）
2. 業界と会社（業界の変化、競合との違い、会社が力を入れていること）
3. 働き方とキャリア（若手の担当範囲、異動の仕組み、成長を感じた経験）
4. 就職活動（業界を絞った理由、面接で聞かれたこと、準備しておけばよかったこと）

質問の書き方は、答えやすい形にします。「やりがいは何ですか」と聞くと、相手は抽象的な答えしか返せません。「最近担当された案件で、やりがいを感じた場面を1つ教えてください」と具体的な場面を指定すると、話に中身が出てきます。「いつ」「どこで」「どのくらいの頻度で」を補うと、答えやすさが大きく変わります。

調べれば分かることは質問に入れないのが原則です。売上高、社員数、事業の種類などは、会社の採用サイトや決算の資料で確かめられます。こうした質問を送ると、準備不足と受け取られかねません。調べた内容を前提にして「採用サイトで〇〇と拝見しましたが、実際の現場ではどのように運用されていますか」と聞くと、相手は自分にしか答えられない話をしてくれます。

質問リストを作るときは、まず思いつくままに30問ほど書き出し、そこから絞り込むと作業が進めやすくなります。書き出した質問を「この人にしか答えられないか」「調べれば分かるか」の2つで仕分けし、前者だけを残します。残った質問を4つの分類に振り分け、各分類から2〜3問を選ぶと、10問前後のリストができあがります。

送るときに気をつけたいこと

質問リストを送るときに気をつけたい点を、文面、内容、送り方の3つに分けて整理します。

文面では、敬語の使い方に注意します。「御社」は話し言葉、「貴社」は書き言葉で使うのが一般的です。メールは書き言葉なので「貴社」を使うのが本来の形ですが、OB訪問のメールでは相手の会社を指す場面自体が少ないため、「〇〇様のお仕事について」のように相手を主語にした書き方にすると迷わずに済みます。「ご回答ください」のような指示の形は避け、「伺えれば幸いです」「お聞かせいただけますと幸いです」のようにお願いの形で書きます。

内容では、相手が答えにくい質問を入れないようにします。避けたいのは次のような質問です。

• 年収や給与の具体的な金額（相手個人の収入に踏み込む質問）
• 社内の機密にあたる情報（開発中の商品、取引先の名前、未発表の数字）
• 選考の合否に関わる質問（「私は受かりそうですか」「人事に推薦してもらえますか」）
• 相手の私生活に関わる質問（結婚や家族、休日の過ごし方を深く聞くもの）

給与について知りたい場合は、「若手のうちに収入が伸びる時期はいつごろですか」のように、仕組みを尋ねる形にすると答えてもらいやすくなります。業界ごとの相場の目安は、事前に公開されているデータで確かめておくとよいでしょう。

送り方では、相手の会社のメールアドレスと私用のメールアドレスのどちらに送るかを確認します。OB訪問の窓口として相手が指定したアドレスがあれば、そちらに送ります。大学のキャリアセンターや訪問を仲介するサービスを通じて知り合った場合は、そのサービスのメッセージ機能を使うよう案内されていることがあります。決められた連絡手段を守ることは、後で説明する安全の面からも大切です。

添付ファイルで送る場合は、ファイル名にも気を配ります。「質問.docx」のような名前では、相手のパソコンの中で他のファイルと区別がつきません。「OB訪問質問事項_〇〇大学山田太郎_1118.pdf」のように、用件、大学名、氏名、日付を入れておくと探しやすくなります。WordやExcelのファイルは、相手のパソコンで表示が崩れることがあるので、PDFに変換して送るのが無難です。

相手の立場に合わせて質問を選び直す

同じ質問リストを、訪問する相手すべてにそのまま送るのは避けましょう。入社して2〜3年目の若手と、10年以上働いている管理職とでは、答えられることが違います。相手の立場に合わせて、送る質問を選び直すと、当日の話がかみ合います。

入社して間もない若手の先輩には、就職活動の進め方や、入社前と入社後の印象の違い、1年目の仕事の中身を中心に聞くのが向いています。就職活動の記憶が新しいので、面接で聞かれたことや、エントリーシートで工夫した点を具体的に答えてもらえます。一方で、会社全体の戦略や人事の仕組みについては、まだ詳しく知らないこともあります。

中堅の社員には、仕事の進め方やチームでの役割、異動や昇格の実態を聞くと、キャリアの見通しが立てやすくなります。後輩を指導する立場にあることも多いので、「若手のうちに伸びる人に共通すること」を聞くと、現場の目線で答えてくれます。

管理職の先輩には、業界の変化や会社がこれから力を入れる分野、採用で重視している人物像など、全体を見渡す立場ならではの質問が向いています。ただし、選考に直接関わる立場の人もいるので、合否につながる質問は避け、あくまで仕事と業界について学ぶ姿勢で臨みます。

相手の入社年次や部署が分からない場合は、日程を調整するメールの中で「差し支えなければ、ご所属とご担当の業務を伺えますでしょうか」と確かめておくと、質問を選びやすくなります。

安全に話を聞くために知っておきたいこと

OB訪問は、社会人と学生が1対1で会うことが多い活動です。残念ながら、訪問の場で学生が性的な言動を受けたり、食事にしつこく誘われたりする被害が報告されてきました。こうした状況を受けて、男女雇用機会均等法が改正され、2026年10月1日から、事業主に求職者等へのセクシュアルハラスメントの防止対策が義務づけられています。

厚生労働省が学生向けに出しているリーフレットには、対象になる求職活動の例として、OB・OG訪問がはっきり挙げられています。

求職者等に対するセクハラ対策を事業主に新たに義務化する改正男女雇用機会均等法が令和８年10月１日から施行されます。 求職活動等の例　採用面接　就職説明会　労働者への訪問（いわゆるＯＢ・ＯＧ訪問）　インターンシップ　教育実習、看護実習等の実習 出典: 厚生労働省 学生・生徒の皆さまへ 求職者等に対するセクシュアルハラスメント対策が義務化されます！

同じリーフレットでは、事業主が取るべき措置として、面談の時間や場所の指定、やり取りに使うSNSの種類の指定などのルールを前もって決め、社員と求職者に知らせることが挙げられています。会社によっては、OB訪問の受け方について社内の決まりを設けているところもあります。

学生の側でできる備えとしては、次のようなものがあります。

• 会う場所は、会社の会議室や人目のあるカフェなど、明るい場所を選ぶ
• 夜遅い時間帯や、お酒の出る店での面談は避ける
• 相手の会社の決まりに沿った連絡手段（会社のメールアドレスなど）でやり取りする
• 訪問の日時と相手の名前を、家族や友人、キャリアセンターに伝えておく

もし不快な言動を受けたときは、1人で抱え込まずに相談してください。リーフレットでは、まず相手の会社が設けている相談窓口に相談し、会社が対応してくれない場合や相談しにくい場合は、大学のキャリアセンターや都道府県労働局に相談するよう案内されています。新卒応援ハローワークの窓口でも相談できます。厚生労働省のハラスメント対策のページには、職場におけるハラスメントの防止のためにとして、学生向けの資料や相談先がまとめられています。

質問リストを事前に送ることは、この面でも役に立ちます。話の中身を前もって共有しておけば、面談が仕事と就職活動の話に集中しやすくなり、本題から外れた話に流れにくくなります。

訪問が終わったあとのお礼メール

質問リストを送って当日を迎えたら、訪問が終わったその日のうちにお礼のメールを送ります。遅くとも翌日の午前中までには届くようにしましょう。お礼のメールでは、当日聞いた話の中で特に印象に残ったことを1つか2つ具体的に書くと、形だけのお礼ではないことが伝わります。

件名：本日のOB訪問のお礼（〇〇大学 山田太郎）

株式会社〇〇 営業部 〇〇様

お世話になっております。 〇〇大学経済学部3年の山田太郎です。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、 誠にありがとうございました。

事前にお送りした質問にも丁寧にお答えいただき、 特に、新規のお客様との信頼関係を築くまでの 具体的な進め方のお話が強く印象に残りました。 法人営業のお仕事への理解が深まり、 志望する気持ちがいっそう強くなりました。

本日伺ったお話を生かし、 引き続き就職活動に励んでまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学 経済学部 経済学科 3年 山田 太郎 電話：090-0000-0000 メール：yamada@〇〇.ac.jp

お礼のメールの中で、新たな質問をたくさん書き加えるのは避けます。聞きそびれたことがある場合は、「1点だけ追加で伺いたいことがございます」として1問に絞り、返信は相手の都合のよいときで構わないと添えます。選考の結果が出たときに、あらためて報告のメールを送ると、相手にとっても後輩の行く末が分かる嬉しい知らせになります。

OB訪問の申し込みを受け付ける側の管理

ここまでは訪問する学生の側から書いてきましたが、会社の採用担当者や大学の同窓会、キャリアセンターなど、OB訪問の申し込みを受け付ける側の悩みにも触れておきます。訪問の依頼が数十件規模になると、誰がどの学生を担当するのか、日程の返事をしたのか、質問リストを受け取ったのかといった状況を把握するのが難しくなります。

人数が少ないうちは、メールの受信箱とスプレッドシートで十分に回ります。申し込みを受けたらスプレッドシートに1行追加し、「学生の名前」「大学」「希望する職種」「担当する社員」「状況（未返信、日程調整中、訪問済み）」の列を埋めていく形です。安全について説明した節で触れたように、会社にはOB訪問の連絡手段を決めて知らせる取り組みも求められているので、窓口を1つにまとめておくことは安全の面でも意味があります。

一方で、複数の社員で申し込みを分担するようになると、表への書き写しを忘れたり、同じ学生に2人が返信したりといった行き違いが起きやすくなります。申し込みをフォームで受け付け、届いた1件ごとに担当と状況を記録して、返信まで同じ画面で済ませたい場合は、フォームのサービスのHalict（ハリクト）が候補になります。公式サイトによると、フォームで届いた1件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録されます。料金は使う人数で決まり、無料のフリープランはメンバー1人まで、有料のプランは税抜の月額でスターター2,980円（3人まで）、チーム7,800円（10人まで）と案内されています。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

受け付ける件数が少なく、担当者が1人で足りるうちは、無料のフォームとスプレッドシートの組み合わせで困ることはありません。担当者が複数になり、誰が返信したのかが分からなくなってきたときに、比べる候補の1つとして考えるとよいでしょう。

職種への理解を深めてから質問を作る

質問リストの質を決めるのは、相手の仕事についてどれだけ下調べをしたかです。訪問する相手の職種について、仕事の中身や収入の相場を前もって調べておくと、「調べれば分かること」を質問から外せます。

たとえば、相手が研究開発の部門で働いている場合は、研究者の年収・単価相場で、研究職の収入がどのような幅にあるのかを確かめておけます。相手個人の給与を尋ねなくても、職種全体の相場を知っていれば「若手のうちに任される研究の範囲」のように、仕組みを尋ねる質問に切り替えられます。デザインの仕事をしている先輩を訪ねる場合は、デザイナーの年収・単価相場で、会社員として働く場合と独立して働く場合の違いを確かめてから質問を作ると、キャリアの分かれ道について具体的な話を聞きやすくなります。

コンサルティングの会社を訪ねる学生は、中小企業診断士のような経営の資格が、現場でどう扱われているかを質問に入れてみるのも一つの方法です。資格の勉強が仕事にどう生きているのかは、実際に働いている人にしか答えられません。AIの導入を支援する仕事に関心がある場合は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、業務の中身と求められる力をあらかじめつかんでおくと、質問の焦点が定まります。

フリーランスや在宅ワークの仲介を20年以上続けてきた運営者として見てきた限りでは、仕事を長く続けられる人ほど、最初の打ち合わせの前に相手の知りたいことを先回りして整理しています。発注する側と受ける側のやり取りでも、事前に質問をまとめて送る人は、打ち合わせの時間が短く済み、認識のずれも少なくなります。OB訪問の質問リストを送る経験は、社会に出てから取引先と信頼関係を築くときにも、そのまま役に立つ習慣です。

よくある質問

Q. OB訪問の質問リストは必ず送らなければいけませんか？

必ず送らなければならない決まりはありません。ただ、事前に送っておくと相手が話す内容を準備でき、限られた時間で聞きたいことを聞き切りやすくなります。相手から「当日聞いてくれればよい」と言われた場合は、無理に送らず、手元に質問を用意しておけば十分です。

Q. 質問リストは本文に書くのと添付ファイルのどちらがよいですか？

10問前後であれば、メールの本文に箇条書きで書くのが基本です。添付ファイルは開く手間がかかり、会社のメールの設定によっては自動で隔離されることもあります。質問が多く説明も長くなる場合に限り、PDFにして添付し、本文には要点だけを書きます。

Q. 質問リストを送ったのに返信がない場合はどうすればよいですか？

質問リストは返信を求めるものではないので、返信がなくても問題ありません。メールの中で「ご返信は不要です」と書いておくと、相手も気兼ねなく読むだけで済みます。訪問の前日に日時と場所を確認するメールを送れば、相手が予定を覚えているかも確かめられます。

Q. オンラインのOB訪問でも質問リストは送ったほうがよいですか？

オンラインでも送ることをおすすめします。画面越しの会話は対面より間が取りにくく、話が途切れやすいため、事前に質問を共有しておくと会話が進めやすくなります。前日の確認メールでは、接続先のURLを書き写さず、相手が送ってくれたメールから参加することを伝えます。