NotionがiPadで使いにくい理由｜操作の工夫と代わりの道具

2026年6月27日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓NotionがiPadで使いにくいと感じる理由を
✓公式ヘルプに書かれたモバイル版とデスクトップ版の違いから整理
✓キーボードやブラウザ版の使い分け

NotionをiPadで使うと、パソコンでは気にならなかった操作がもどかしく感じられることがあります。ブロックを動かしにくい、パソコンで作った2列のページが縦1列に並んでしまう、設定の一部が見当たらない、といった声はよく聞かれます。こうした使いにくさの多くは、iPadのアプリがモバイル版として作られていることと、Notionのページがパソコンでの操作を前提に作られがちなことから来ています。この記事では、Notionの公式ヘルプに書かれたモバイル版とデスクトップ版の違いをもとに、iPadで使いにくい理由を整理し、操作の工夫と、用途によっては別の道具に分ける考え方を紹介します。タスクや案件の管理が中心なら、タブレットのブラウザからそのまま使えるプロジェクト管理の道具のPinatecaも、選択肢の1つとして後半で取り上げます。

iPadでNotionを使う人が増えている背景

Notionは、文章のページ、表のようなデータベース、カレンダー、タスクの一覧を1つの場所にまとめられる道具です。メモや議事録、プロジェクトの進み具合、個人の学習記録まで、何でも記録できる自由さが人気を集めています。

その一方で、仕事や勉強の道具としてiPadを使う人も増えています。持ち運びやすく、電源を入れてすぐに使え、外付けのキーボードを付ければ文章も書きやすくなります。会議に持ち込んで議事録を取る、移動中に資料を確認する、自宅のソファで翌日の予定を整理する、といった使い方では、ノートパソコンより手軽だと感じる人も多いはずです。

この2つが組み合わさると、「パソコンで作ったNotionのページを、iPadでも同じように使いたい」という期待が生まれます。ところが実際に使ってみると、パソコンと同じようには動かず、使いにくいと感じる場面が出てきます。期待が大きいだけに、ちょっとした違いが不満につながりやすいのです。

使いにくさの原因は、大きく3つに分けられます。1つ目は、iPadのアプリそのものの仕様です。2つ目は、ページやデータベースの作り方が、パソコンの画面を前提にしていることです。3つ目は、iPadで何をするのかが決まっていない運用の問題です。

Notionが使いにくいと感じる原因の多くは、機能の多さや自由度の高さにあります。一方、ツールそのものの問題ではなく、「運用ルールが決まっていない」「用途に合わない使い方をしている」ことが原因となっているケースも少なくありません。出典: stock-app.info

この記事では、この3つの原因ごとに、何が起きているのかと、どう対処できるのかを順に見ていきます。

公式ヘルプが示すモバイル版とデスクトップ版の違い

iPadでNotionを使う方法は、主に2つあります。App Storeから入れるNotionのアプリと、iPadのブラウザでNotionのWebサイトを開く方法です。Notionのアプリは、iPhoneと同じくモバイル版のアプリとして提供されており、Notionの公式ヘルプは、モバイル版とデスクトップ版の主な違いとして次のような点を挙げています。

モバイルでは、カーソルを当てて使用する機能（ホバー）がありません。代わりに、•••と＋のアイコンが常に表示されます。デスクトップでは、これらのアイコンはカーソルを当てた時のみ表示されます。モバイルでは、コンテンツを複数のカラムに分けて表示させることができません。デスクトップで作成したカラム構造はすべて、単一のカラムとして縦に並べて表示されます。出典: notion.com

ホバーがないことで操作の感覚が変わる

ホバーとは、マウスのカーソルを何かの上に重ねたときに、メニューやボタンが表示される仕組みのことです。パソコンのNotionでは、ブロックにカーソルを重ねると、左側に移動用のつまみや追加のボタンが現れます。モバイル版では、この仕組みの代わりにアイコンが常に表示される形になっています。パソコンで覚えた手の動きがそのまま使えないので、慣れるまでは「どこを触ればよいのか」と迷うことになります。

複数の列が縦1列になる

パソコンでは、ページを左右2列や3列に分けて、左に目次、右に本文のような作りにできます。公式ヘルプによると、モバイル版ではこの列の分け方がすべて縦1列に並べて表示されます。パソコンで見やすく作ったダッシュボードのようなページが、iPadのアプリでは縦に長く伸びて、目当ての場所までスクロールが必要になります。iPadの画面はパソコンに近い大きさがあるので、なおさら違和感が大きくなります。

一部の操作はモバイル版でできない

公式ヘルプには、モバイル版で使えない操作として、ページ上の複数のブロックを一度に選択すること、データのインポート、アカウント情報の変更、ワークスペースの削除や退出、セキュリティ設定やプランの変更などが挙げられています。これらは、デスクトップのアプリかブラウザでログインして行うよう案内されています。iPadだけで仕事を完結させようとすると、ここで手が止まります。

ページとデータベースの作り方から来る使いにくさ

アプリの仕様だけでなく、ページの作り方によっても、iPadでの使いやすさは大きく変わります。Notionはページの作り方の自由度が高いため、パソコンの横長の画面で見ることを前提に作ったページは、iPadで見たときに崩れやすくなります。

列を多く使ったページ

先に触れたとおり、アプリでは列の分け方が縦1列になります。パソコンで3列に分けて、左にリンク集、中央に今週のタスク、右にメモ、のように作ったページは、iPadのアプリではリンク集を全部スクロールしてからでないとタスクにたどり着けません。

項目の多いデータベース

Notionのデータベースは、表の形で多くの項目（プロパティ）を持てます。パソコンの横長の画面なら10項目以上並んでいても一覧できますが、iPadを縦に持った画面では、横にスクロールしないと右側の項目が見えません。表の形のビューで多くの項目を表示していると、iPadでは見たい情報が画面の外に出てしまいます。

入れ子の深いページ

ページの中にページを作り、その中にさらにページを作る、という入れ子が深くなると、パソコンでは左側のサイドバーで全体の構造を見ながら移動できますが、iPadの画面では、サイドバーを開いたり閉じたりしながら行き来することになります。目的のページまで何回もタップが必要になると、それだけで使いにくいと感じます。

埋め込みやボタンの多いページ

外部のサービスの埋め込みや、ボタン、フォームのような部品を多く使ったページは、読み込みに時間がかかったり、通信の状態によって表示が安定しなかったりします。外出先の通信が不安定な場所では、この差がはっきり出ます。

iPadで使いやすくする操作の工夫

ここからは、iPadでNotionを使いやすくするための具体的な工夫を紹介します。どれも今日から試せるものです。

外付けのキーボードを使う

iPadで文章を書く量が多いなら、外付けのキーボードを使うだけで、使い心地は大きく変わります。画面のキーボードが表示されなくなるので、ページの表示できる範囲が広がり、文字の入力も速くなります。Notionには、見出しや箇条書きをキーボードだけで入力できる書き方や、文字を入力して呼び出すコマンドがあり、キーボードがあれば、タップでメニューを探す回数を減らせます。トラックパッドの付いたキーボードを使えば、指で画面に触れる代わりにポインタで細かい位置を指定できるので、文章の途中の1文字を選ぶような操作も楽になります。まずは手持ちのキーボードをつないで、1週間ほど文章の入力だけを試してみると、自分に合うかどうかが分かります。

アプリとブラウザを使い分ける

iPadのブラウザでNotionのWebサイトを開くと、アプリとは見え方や操作の感覚が変わることがあります。アプリで見づらいページや、アプリではできない設定の操作があるときは、ブラウザで開いてみると解決することがあります。ふだんの閲覧と入力はアプリ、設定の変更やまとまった編集はブラウザかパソコン、と役割を分けておくと迷いません。

iPadで使うページを決めておく

すべてのページをiPadで快適に使えるようにする必要はありません。iPadで開くページを、たとえば「今日のタスク」「会議のメモ」「読みたい資料の一覧」の3つ程度に決め、それらだけをiPadで見やすい形に作り直します。よく使うページはお気に入りに登録しておくと、サイドバーを行き来せずに開けます。

縦1列でも読みやすい作りにする

iPadで使うページは、最初から縦1列で読むことを前提に作ります。大事な情報を上に、補足の情報を下に並べ、列の分け方は使わないようにします。見出しを付けて区切り、長いページは、見出しごとに折りたたみ（トグル）にしておくと、スクロールの量を減らせます。

データベースのビューをiPad用に分ける

データベースは、同じ中身を複数の見え方（ビュー）で表示できます。iPadで見るための専用のビューを作り、表示する項目を3つか4つに絞っておくと、横にスクロールしなくても必要な情報が見えます。表の形よりも、項目をカードで並べるボードやリストの形のほうが、iPadの画面では見やすいことも多いので、試してみてください。

オフラインで使うときの設定

iPadを外に持ち出して使う人にとって、通信が不安定な場所でNotionが開けないことも、使いにくさの大きな原因です。Notionにはオフラインで使うための機能があり、公式ヘルプで設定の方法が案内されています。

Notionのオフラインモードでは、インターネットに接続していなくても、新しいページを表示、編集、作成できます。出典: notion.com

使うページを先に指定する

公式ヘルプによると、オフラインで使いたいページを開き、右上の「•••」のメニューから「オフラインで利用可能」をオンにすると、そのページがオフラインでも開けるようになります。有料のプランでは、最近開いたページやお気に入りのページが自動的にオフラインで使えるようになり、どのプランでも個別のページをダウンロードしてオフラインで使えると書かれています。

機器ごとに設定が必要

注意したいのは、この設定が機器ごとに必要な点です。パソコンでオフラインの設定をしていても、iPadでは改めて設定しなければなりません。出張や移動の前日に、iPadで使うページをオフラインで利用可能にしておく習慣を作っておくと安心です。

モバイルの同期はWi-Fiが必要

公式ヘルプには、オフラインで行った変更は、次にインターネットに接続したときに自動で同期されるものの、モバイルでは同期にWi-Fiが必要で、モバイルデータ通信では同期されないと書かれています。モバイルデータ通信のiPadで外出先で編集した内容が、パソコンにすぐ反映されないことがあるのはこのためです。

オフラインでは動かない部品もある

公式ヘルプによると、ほとんどのブロックはオフラインで表示と編集ができますが、埋め込み、ボタン、フォームのように通信に依存する部品は、オフラインでは完全には動きません。共有のメニューなども、オフラインの間は使えません。外出先で使うページには、こうした部品をできるだけ入れないようにすると、通信の状態に左右されにくくなります。

iPadで使いやすいページの作り方の例

ここまでの工夫を、実際のページの形に当てはめてみます。例として、毎朝iPadで開いてその日の仕事を確かめる「今日のページ」を作る場合を考えます。

上から順に、使う順番で並べる

ページの一番上には、その日の日付と、今日中に終えるべきことを3つまで書く欄を作ります。その下に、タスクのデータベースから「期限が今日」「状況が進行中」の項目だけを表示するビューを入れます。さらにその下に、会議のメモを書き込むデータベースへのリンクと、よく見る資料のページへのリンクを並べます。iPadのアプリでは縦1列で表示されるので、朝いちばんに見たい情報が一番上に来るように並べることが大切です。

タスクのビューは項目を絞る

タスクのデータベースをこのページに入れるときは、表示する項目をタスク名、期限、状況の3つ程度に絞ります。担当者や取引先、見積りの時間のような項目は、パソコンで見るビューにだけ表示します。iPadで見るビューでは、項目が少ないほど、タップしてタスクを開く操作がしやすくなります。

書き込みはリンク先で行う

「今日のページ」そのものに長いメモを書き込むと、ページがどんどん長くなり、翌日以降に見にくくなります。メモはリンク先の会議メモのデータベースに1件ずつ書き、「今日のページ」は見るためだけのページにしておくと、毎日同じ形で使い続けられます。

入力はフォームで済ませる方法もある

Notionの料金ページによると、無料のフリープランでもベーシックなフォームが使えます。フォームとは、決まった質問に答えると、その内容がデータベースに1件ずつ記録される入力画面のことです。iPadから決まった形で記録したい情報、たとえば日報や作業の記録があるなら、データベースを直接開いて入力する代わりに、フォームから入力すると、項目を探して横にスクロールする手間が要りません。

使いにくいと感じたときに確かめる順番

iPadのNotionで「動きがおかしい」「表示が崩れる」と感じたときは、思い付いた順に設定を変えるのではなく、次の順番で確かめると、原因を見つけやすくなります。

アプリが最新の版になっているかを、App Storeで確かめます。古い版のままだと、パソコンで作ったページが正しく表示されないことがあります。
同じページを、iPadのブラウザで開いてみます。ブラウザでは問題がなければ、アプリ側の表示や設定の問題だと分かります。
同じページを、パソコンで開いてみます。パソコンでも同じように見えるなら、ページの作り方の問題です。
通信の状態を確かめます。Wi-Fiとモバイルデータ通信を切り替えて、表示が変わるかを見ます。
ページの中の埋め込みや、項目の多いデータベースを一時的に外して、表示が軽くなるかを試します。

この順番で確かめると、問題が「アプリ」「ページの作り方」「通信」のどこにあるのかが分かります。原因が分かれば、アプリを更新する、ブラウザで使う、ページを作り直す、オフラインの設定をする、のどれを選ぶべきかがはっきりします。公式ヘルプでも、うまく動かないときの解決の方法がトラブルシューティングとしてまとめられているので、あわせて確認してください。

画面を分けて資料と並べる

iPadには、画面を分けて2つのアプリを並べて表示する機能があります。Notionで議事録を書きながら、横にブラウザで資料を表示する、といった使い方ができます。ただし、画面を分けるとNotionの表示の幅が狭くなるので、列の多いページやデータベースはさらに見にくくなります。資料と並べて使うページは、文章を中心にした縦1列の作りにしておくと、狭い幅でも読みやすく保てます。

運用の決まりで使いにくさを減らす

iPadでの使いにくさは、アプリの仕様やページの作り方だけでなく、どう使うかの決まりがないことからも生まれます。Notionは何でも記録できる反面、決まりがないと「どこに書けばよいのか分からない」状態になりやすい道具です。

iPadでやることとやらないことを決める

iPadでNotionを使う目的を、「見る」「短いメモを取る」「タスクの状態を変える」のように絞ります。ページの構造を作り替える、データベースの項目を増やす、といった作業はパソコンで行うと決めておけば、iPadで慣れない操作に時間を取られません。

書く場所を決める

会議のメモはこのデータベース、思い付いたことはこのページ、のように、iPadから書き込む場所を決めておきます。書く場所が決まっていないと、毎回どのページに書くかを探すことになり、それだけで面倒に感じます。iPadから書き込む先を1つの受け皿のページにまとめ、後でパソコンで整理する、という分け方もよく使われています。

チームで使うなら見え方を合わせる

チームでNotionを使っている場合、パソコンで作業する人が多いと、ページはどうしてもパソコンの画面に合わせて作られます。iPadで見る人がいるなら、よく使うページだけでも縦1列で読める作りにする、という決まりをチームで共有しておくと、iPadを使う人の不満が減ります。

パソコンとiPadの役割分担の例

iPadでの使いにくさを減らすいちばん確実な方法は、パソコンとiPadのそれぞれに得意な役割を任せることです。1日の流れに沿って、役割の分け方の例を紹介します。

朝はiPadで確かめる

朝、仕事を始める前に、iPadで「今日のページ」を開き、その日のタスクと予定を確かめます。ここでは見るだけにして、ページの構造を変えたり、新しいデータベースを作ったりはしません。気付いたことがあれば、受け皿のページに一言だけ書き留めます。

日中の作業はパソコンで行う

まとまった文章を書く、データベースの項目を増やす、複数のブロックをまとめて動かす、といった作業は、パソコンで行います。公式ヘルプでモバイル版ではできないとされている操作も、ここでまとめて済ませます。朝にiPadで書き留めたメモも、この時間にパソコンで整理して、決まったページに移します。

会議や外出先ではiPadで記録する

会議では、iPadと外付けのキーボードで議事録を取ります。議事録のデータベースに新しいページを作り、決まった見出しの形に沿って書いていけば、iPadでも十分に速く記録できます。移動の前には、外出先で見る資料のページをオフラインで利用可能にしておきます。

夕方はパソコンで翌日の準備をする

1日の終わりに、パソコンで翌日のタスクを整理し、「今日のページ」に表示される内容を更新しておきます。翌朝iPadで開いたときに、すぐに動ける状態が整います。

このように役割を分けると、iPadでは「見る」「短く書く」、パソコンでは「作る」「整理する」と、それぞれが得意なことに集中できます。iPadでNotionのすべてをこなそうとしないことが、使いにくさを感じないためのいちばんの近道です。

Notionの無料プランで知っておきたい上限

iPadで個人的にNotionを使うだけなら、無料のフリープランでも多くのことができます。一方で、複数人で使い始めると、無料の範囲の上限に当たることがあります。Notionの料金ページには、次のような記載があります。

フリープランのワークスペースを自分だけで使う場合は、ページやブロックを好きなだけ追加できる
フリープランのワークスペースを複数のメンバーで使う場合は、ブロックの数に上限があり、それ以上追加するにはアップグレードが必要
フリープランでアップロードできる画像、動画、添付ファイルは、それぞれ最大5MBまで

ブロックとは、文章の段落、ToDoの項目、画像など、ページを作る1つ1つの部品のことです。iPadで撮った写真や資料のファイルをNotionに保存したい場合は、ファイルの大きさの上限に当たりやすいので注意が必要です。料金や上限は改定されることがあるので、使い始める前に公式の料金ページで最新の内容を確認してください。

用途によっては別の道具に分ける

ここまでの工夫を試しても、iPadでのNotionの使いにくさが解消しない場合は、用途によって道具を分けることも考えてみてください。Notionは何でもできる道具ですが、何でも1つの道具でやる必要はありません。

手早いメモは標準のメモのアプリ

思い付いたことを書き留めるだけなら、iPadに最初から入っているメモのアプリのほうが、起動も入力も速く済みます。書き留めたメモを、後でパソコンからNotionに整理して移す、という使い分けもできます。

長い文章は文章を書くことに向いた道具

長い原稿や報告書を書くなら、文章の作成に向いたアプリやGoogleドキュメントのような道具のほうが、iPadでの入力に集中しやすいことがあります。書き上げたものをNotionにまとめて保存する、という流れにすれば、記録の場所はNotionに一本化できます。

タスクや案件の管理はプロジェクト管理の道具

チームでタスクや案件を管理していて、iPadからは「担当と期限を確認する」「状況を進める」「コメントに返事をする」程度の操作が中心なら、最初からタスク管理の形が用意されたプロジェクト管理の道具を使う方法もあります。Notionでは、データベースとビューを自分で設計してタスク管理の形を作る必要がありますが、プロジェクト管理の道具では、担当者、期限、状況といった項目が最初から用意されています。

選択肢の1つが、Pinatecaです。Pinatecaは、ボードで仕事を進めるプロジェクト管理の道具で、公式サイトのよくある質問によると、アプリのインストールは不要で、スマートフォンやタブレットのブラウザからそのまま使え、外出先での確認やコメントへの返信もできます。カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードがあり、ワークスペースごとのチャットやカード単位のコメントで、タスクについての会話をタスクのすぐ隣で残せます。料金は、5人まで、ボード10個までのフリープランが0円で、すべての種類のボードとチャットを使えます。6人目、または11個目のボードからは、1人あたり月額500円（税抜）のスタンダードプランです。公式サイトには、Notionからの自動のインポートは用意しておらず、移行は手作業になると明記されています。文書や知識の記録はNotion、タスクと案件の進み具合はPinateca、のように分けて使う形が向いています。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

乗り換えるか、使い分けるかの判断

Notionから別の道具に完全に乗り換えるのか、Notionを使い続けながら一部の用途だけを別の道具に分けるのかは、Notionに何を記録しているかで判断します。

Notionを使い続けたほうがよい場合

議事録、マニュアル、調べたことのまとめのように、文章を中心とした記録が多いなら、Notionを使い続けるほうがよい場合が多いです。ページの中で文章、表、画像を自由に組み合わせられる点は、Notionの強みです。iPadでの使いにくさは、この記事で紹介した工夫で減らせる部分が大きいはずです。

一部の用途を分けたほうがよい場合

タスクの管理、スケジュール、チームの連絡のように、毎日何度も開いて状態を更新する用途が中心なら、その用途に特化した道具を使うほうが、iPadでの操作が少なく済むことがあります。Notionで自分で作ったタスク管理の仕組みが複雑になり、作った本人以外が使いこなせない状態になっているなら、分けることを考える時期です。

完全に乗り換える場合の注意

Notionから別の道具に完全に移る場合は、移す前に、Notionの中身を書き出して控えを作っておきます。公式ヘルプによると、データのインポートはモバイル版では使えない操作の1つで、書き出しの操作もパソコンで行うほうが確実です。移行先の道具が、Notionのページやデータベースをそのまま読み込めるとは限らないので、移す内容を「これから使うもの」と「記録として残すだけのもの」に分け、これから使うものだけを手作業で移すと、移行の手間を抑えられます。記録として残すだけのものは、Notionに残したまま閲覧専用で使い続ける方法もあります。

判断の前に1週間記録を取る

迷うときは、1週間、iPadでNotionを開いたときに何をしたかを簡単に記録してみてください。見ただけなのか、文章を書いたのか、タスクの状態を変えたのか。記録を見れば、iPadでの使い方の中心が分かり、Notionの使い方を工夫するべきか、別の道具に分けるべきかが判断しやすくなります。

道具を使いこなす力は在宅の仕事でも生きる

NotionやiPadのような道具を、自分の仕事の流れに合わせて使い分ける力は、在宅で働く人にとって大切な技能です。在宅の仕事では、取引先ごとに使う道具が違うことも多く、相手の使っている道具に合わせて情報を共有できるかどうかが、仕事の進めやすさを左右します。

20年以上、在宅ワークとフリーランスの仲介を運営してきた立場から見ると、長く仕事が続く人ほど、特定の道具にこだわらず、相手と自分の両方が使いやすい形を選んでいる傾向があります。どの道具を使うかよりも、情報がどこにあるのかを相手がすぐに分かることのほうが、信頼につながります。依頼する側と受ける側が仲介の手数料を挟まずに直接やり取りする形では、こうしたやり取りの分かりやすさが、そのまま次の依頼の理由になります。

業務の道具の導入や使い方の整理を支援する仕事については、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、仕事の内容と求められる知識を紹介しています。道具そのものを作る側に回りたい人は、アプリケーション開発のお仕事が参考になります。社内の承認や申請の流れを道具で整える話は、ワークフローシステム比較2026｜承認業務のDX化で年間200時間を削減で、代表的なシステムの違いを整理しています。分かりやすい文書を書く力を形にしたい人は、ビジネス文書検定の資格ガイドで、試験の内容と活かし方を確認できます。

まずは、iPadで開くNotionのページを3つに絞り、そのページを縦1列で読める形に直すところから始めてみてください。

よくある質問

Q. iPadのNotionで、パソコンで作った2列のページが縦1列になるのはなぜですか？

Notionの公式ヘルプによると、モバイル版のアプリでは、コンテンツを複数の列に分けて表示できず、デスクトップで作った列の構造はすべて縦1列に並べて表示されます。iPadのアプリもモバイル版として提供されているためです。iPadでよく使うページは、最初から縦1列で読める作りにしておくと見やすくなります。