Gmailの複数アカウントを一括で管理する方法と、Macでまとめて見る選択肢

仕事用、個人用、副業用、取引先から発行されたもの。気づけばGmailのアカウントが4つも5つもあって、それぞれの受信トレイを順番に見て回るだけで朝の30分が消えていく。Gmailの複数アカウントを一括で管理したいと調べている人の多くは、こうした状態に疲れているはずです。

正直なところ、この悩みには「これ1つで全部解決」という方法はありません。Gmailには複数のアカウントをまとめる機能がいくつかありますが、それぞれ得意なことが違ううえに、2026年から2027年にかけて、まとめる機能の一部が終わることが公式に告知されています。古い記事に書かれている方法をそのまま真似すると、設定した直後に使えなくなる、ということも起こりえます。

この記事では、Googleのヘルプを今日時点で確かめたうえで、複数のアカウントをまとめる方法を目的別に整理し、終わる機能とその代わりの方法、そしてMacでまとめて見るための選択肢まで順に解説します。

Gmailの複数アカウントをまとめたい理由を整理する

方法を選ぶ前に、何をまとめたいのかを分けておくと、迷いが減ります。「一括管理」と一口に言っても、中身は次の4つに分かれます。

・受信をまとめたい：複数のアカウントに届くメールを、1つの受信トレイで読みたい
・送信をまとめたい：1つの画面から、用途に応じた差出人でメールを送りたい
・切り替えを速くしたい：アカウントごとの画面を、ログインし直さずに行き来したい
・通知をまとめたい：どのアカウントに届いても、新着に気づけるようにしたい

たとえば、受信さえ1か所にそろえば満足な人と、取引先ごとにアカウントを分けて、混ざらないようにしたい人とでは、選ぶべき方法が逆になります。前者はメールを1つのアカウントに集める方法、後者はアカウントを分けたまま速く切り替える方法が向いています。

マーケティングの仕事をしていると、取引先ごとにGoogleアカウントを発行してもらうことがよくあります。広告の管理画面やアクセス解析に入るためです。そうなると、メールも取引先ごとに届くので、アカウントの数は増える一方です。ぶっちゃけ、ここで全部を1つのアカウントに転送してまとめると、取引先Aへの返信を取引先Bのアドレスから送りかける、という事故が起きやすくなります。編集部でも、差出人の選び間違いに送信の直前で気づいて冷や汗をかいたことがあります。まとめ方を間違えると、効率どころか事故のもとになるんですよね。

方法1：ブラウザでアカウントを切り替える

最も手軽なのが、ブラウザのGmailで複数のアカウントにログインしておき、右上のプロフィール写真から切り替える方法です。

手順は次のとおりです。

1. パソコンのブラウザでGmailを開き、1つ目のアカウントでログインする
2. 右上のプロフィール写真をクリックし、「別のアカウントを追加」を選ぶ
3. 2つ目のアカウントでログインする
4. 以後は、右上のプロフィール写真から、アカウントを選んで切り替える

切り替えたアカウントは、ブラウザの別のタブで開けるので、タブごとに違うアカウントの受信トレイを並べておくこともできます。

この方法の利点は、設定がほとんど要らず、アカウントは分けたまま使えることです。取引先ごとの情報が混ざる心配がありません。

一方で、受信トレイは1つずつ見る必要があります。アカウントの数が増えるほど、タブを行き来する回数も増えます。また、最初にログインしたアカウントが「既定のアカウント」として扱われ、Googleカレンダーやドライブのリンクを開いたときに、意図しないアカウントで開かれることがあります。仕事の書類のリンクを開いたら個人のアカウントで開かれて「アクセス権がありません」と表示される、というのはよくある話です。

この既定のアカウントの問題を避けたい場合は、ブラウザのプロフィールを分ける方法があります。Chromeなら、プロフィールごとに別の窓が開き、ログインの状態やブックマーク、拡張機能も分かれます。仕事用のプロフィールでは仕事のアカウントだけ、個人用のプロフィールでは個人のアカウントだけにログインしておけば、リンクを開いたときの取り違えはかなり減ります。プロフィールごとに窓の色を変えておくと、どちらの窓かもひと目で分かります。

方法2：他のアカウントのメールを1つのGmailに転送する

受信を1か所にまとめたいなら、それぞれのアカウントから、メインのGmailへ自動で転送する方法が基本になります。

転送の設定は、メールを送り出す側（転送元）のアカウントで行います。Gmailのヘルプにある手順は次のとおりです。

1. パソコンで、転送元のGmailにログインする
2. 右上の設定アイコンから「すべての設定を表示」をクリックする
3. 「メール転送と POP/IMAP」または「転送」のタブを開く
4. 「転送先アドレスを追加」をクリックし、メインのGmailのアドレスを入力する
5. メインのGmailに届く確認のメールで、リンクをクリックする
6. 転送元の設定の画面に戻ってブラウザを更新し、「受信メールを次のアドレスに転送」を選ぶ
7. 転送元のGmailでメールをどう扱うかを選び、「変更を保存」をクリックする

7つ目の選択では、Gmailのヘルプが「Gmail のメールを受信トレイに残す」を選ぶことを勧めています。転送元にもメールを残しておけば、転送先で何かあっても元のメールを確かめられます。

転送の設定では、迷惑メールを除く、すべての新着メールが転送されます。特定のメールだけを転送したい場合は、フィルタを作って「転送する」を選ぶ形になります。

この方法で気をつけたいのは、返信の差出人です。転送されたメールにメインのGmailからそのまま返信すると、差出人はメインのアドレスになります。取引先から見ると、知らないアドレスから返事が来たように見えてしまいます。これを防ぐのが、次の「別のアドレスから送信する」設定です。

転送でまとめた受信トレイをラベルで整理する

転送で受信を1か所にまとめると、今度は「どのアカウント宛てのメールか」が分かりにくくなります。そこで役立つのが、Gmailのフィルタとラベルです。

フィルタとは、条件に合うメールに自動で決まった処理をする仕組みで、ラベルとは、メールに付ける見出しのような印のことです。Gmailのヘルプによると、フィルタを使うと受信メールのラベル付け、アーカイブ、削除、スター付け、自動転送ができます。

転送元のアドレスごとにラベルを付ける手順は次のとおりです。

1. Gmailの上部の検索ボックスで、検索オプションを表示するアイコンをクリックする
2. 「To」の欄に、転送元のアドレス（たとえば仕事用のアドレス）を入力する
3. 「検索」をクリックして、目的のメールが表示されるかを確かめる
4. 検索の画面の下にある「フィルタを作成」をクリックする
5. 「ラベルを付ける」を選び、「仕事用」などのラベルを作って選ぶ
6. 「フィルタを作成」をクリックする

これを転送元のアドレスごとに作っておけば、受信トレイは1つでも、左のラベルの一覧から「仕事用だけ」「副業用だけ」と絞って見られます。ラベルには色も付けられるので、アカウントごとに色を変えておくと、受信トレイを眺めただけで宛先が分かります。

「受信トレイをスキップ」を一緒に選ぶと、そのラベルのメールは受信トレイに表示されず、ラベルの中だけに入ります。メールマガジンのように急ぎでないアカウントのメールは、この設定にしておくと、受信トレイが本当に読むべきメールだけになります。ただし、取引先からのメールまで受信トレイをスキップさせると見落としにつながるので、使い分けには注意してください。

方法3：別のアドレスから送信できるようにする

メインのGmailから、他のアドレスを差出人にしてメールを送れるようにする設定です。受信を転送でまとめた場合は、この設定をセットで行うと、返信まで1つの画面で完結します。

Gmailのヘルプによると、最大99個の異なるメールアドレスを使って送信できます。手順は次のとおりです。

1. メインのGmailで、右上の設定アイコンから「すべての設定を表示」をクリックする
2. 「アカウントとインポート」または「アカウント」のタブを開く
3. 「名前」の項目で「他のメール アドレスを追加」をクリックする
4. 送信に使う名前とアドレスを入力し、「次のステップ」から「確認メールの送信」をクリックする
5. 追加したアドレスのほうに届く確認メールで、リンクをクリックする

設定が終わると、メールを作る画面の差出人の欄で、送信に使うアドレスを選べるようになります。

ただし、ここに大きな変更が予定されています。Gmailのヘルプには、次のように書かれています。

2027 年 1 月より、Gmail では、@yahoo.com や @outlook.com などのサードパーティ メールアドレスを「差出人」にして送信する機能のサポートを終了します。この変更は Google Workspace のエイリアスや、所有されている他の Gmail アドレスには影響しません。 出典: support.google.com

つまり、Gmail同士や、会社のGoogle Workspaceの別名のアドレスであれば今後も使えますが、Yahoo!メールやOutlookなど、Google以外のサービスのアドレスを差出人にする使い方は、2027年1月で終わります。Gmail以外のアドレスもまとめて送信に使っている人は、今のうちに代わりの方法を考えておく必要があります。

また、同じヘルプには、受信者がOutlookなどを使っている場合、「あなたのGmailアドレスが、別のアドレスの代理で送信しました」という形で表示されることがある、とも書かれています。取引先によっては、この表示を不審に感じる人もいるので、大事な相手には、そのアドレスのアカウントから直接送るほうが無難です。

方法4：他のアカウントのメールを確認する機能は終わりに向かっている

古い記事でよく紹介されているのが、Gmailの設定の「他のアカウントのメールを確認」で、他のアカウントのメールをPOP（メールをサーバーから取り込む仕組み）で読み込む方法です。この方法は、新しく使い始めることができなくなっています。

Gmailのヘルプには、GmailifyとPOPのサポートの終了について、次のように書かれています。

2026 年の第 1 四半期以降、この機能の新規ユーザーに対するサポートは終了します。既存ユーザーは 2027 年 1 月まで引き続きこの機能を使用できます。 出典: support.google.com

同じページによると、パソコン版のGmailで「他のアカウントのメールを確認」の項目そのものが使えなくなります。また、Gmailify（Gmail以外のアカウントに、Gmailの迷惑メール対策や受信トレイのカテゴリを使えるようにする機能）も終わり、Gmail以外のアカウントにこうした機能を使うことはできなくなります。すでに読み込んだメールは、Gmailに残るとされています。

Googleが代わりの方法として案内しているのは次の2つです。

・他のメールのサービス側で、Gmailへの自動転送を設定する
・Android、iPhone、iPadのGmailアプリに、他のアカウントを追加する（標準のIMAPという接続方法で、閲覧と送信ができます）

すでにこの機能を使っている人も、2027年1月には使えなくなります。今のうちに転送の設定に切り替えておくと、いざ止まったときに慌てずに済みます。

転送がうまくいかないときの確認

転送を設定したのにメールが届かない、という相談はよくあります。原因はたいてい次のどれかです。

確認のリンクを押していない

転送先のアドレスを追加すると、転送先に確認のメールが届きます。このリンクを押すまで、転送は始まりません。確認のメールが迷惑メールのフォルダに入っていることもあるので、見当たらなければそちらも確かめてください。

「受信メールを次のアドレスに転送」を選んでいない

転送先のアドレスを追加しただけでは、転送は始まりません。追加したあと、設定の画面を更新して「受信メールを次のアドレスに転送」を選び、「変更を保存」を押す必要があります。追加と有効化が別の手順になっている点を見落としがちです。

フィルタの転送は新着だけが対象

フィルタで特定のメールだけを転送している場合、Gmailのヘルプには、メールを転送するフィルタは新着メールにのみ適用されると書かれています。すでに届いているメールは転送されません。過去のメールも手元にそろえたい場合は、別の方法で移す必要があります。

迷惑メールは転送されない

自動転送では、迷惑メールを除く新着メールが転送されます。転送元で迷惑メールと判定されたメールは、転送先に届きません。取引先からのメールが届かないときは、転送元のアカウントの迷惑メールのフォルダも確かめてください。

方法5：代理人の設定でアカウントを共有する

複数の人で1つのアカウントを見る必要がある場合は、パスワードを共有するのではなく、Gmailの代理人の機能を使います。代理人とは、アカウントの持ち主に代わって、メールを読んだり、送ったり、削除したりできる人のことです。

Gmailのヘルプによると、追加できる代理人の数は次のとおりです。

・個人用の@gmail.comのアカウント：最大10人
・仕事用または学校用のアカウント：最大1,000人

代理人がメールを送ると、代理人のメールアドレスも表示されます。代理人は、チャットをしたり、パスワードを変えたりはできません。代理人を追加すると招待のメールが届き、招待は1週間で期限が切れます。使えるようになるまで、最長で24時間ほどかかることがあるとも書かれています。

代理人の設定は、パソコンのGmailから行います。スマートフォンのGmailアプリからは追加できません。

この方法は、自分の複数のアカウントをまとめる方法というより、チームで1つの受付用のアドレスを見るための方法です。たとえば、問い合わせ用のアドレスを、自分と外注のスタッフの2人で見たい、といった場面で役立ちます。パスワードを渡す運用に比べて、相手が使えなくなったときに外すのも簡単です。

スマートフォンのGmailアプリでまとめて見る

スマートフォンでは、Gmailアプリに複数のアカウントを追加して切り替えられます。Googleのヘルプでは、Android、iPhone、iPadのGmailアプリで、他のメールのサービスのアカウントも追加して閲覧や送信ができると案内されています。

外出先で新着に気づくだけなら、スマートフォンのアプリで十分です。通知もアカウントごとにオンとオフを決められるので、仕事のアカウントだけ通知を出す、といった使い分けもできます。

ただ、長い返信や、資料を見ながらの返信は、パソコンのほうが速く正確に書けます。スマートフォンは「気づく」、パソコンは「返す」と役割を分けておくと、どちらの端末でも無理がありません。

パソコンのメールソフトでまとめる方法

Gmailの画面ではなく、パソコンのメールソフトで複数のアカウントをまとめる方法もあります。Gmailのヘルプでは、POPまたはIMAPを使って、他社のアプリからGmailのサーバーに接続できると案内されています。IMAPとは、メールをサーバーに保存したまま、複数の端末で同じ状態を見るための仕組みのことです。

Macの「メール」、Microsoft Outlook、Thunderbirdといったメールソフトに、Gmailのアカウントを1つずつ追加していくと、すべてのアカウントの受信トレイを1つの画面で並べて見られます。多くのメールソフトには、全アカウントの受信トレイを合わせて表示する機能もあります。

この方法の利点は、アカウントを分けたまま、受信をまとめて見られることです。転送の設定が要らないので、取引先のアカウントでも、自分のアカウントにメールを移さずに済みます。返信も、そのメールが届いたアカウントから送るのが基本の動きなので、差出人の取り違えが起きにくい作りです。

一方で、Gmailならではの機能は使いにくくなります。ラベルはフォルダのように表示され、1通に複数のラベルを付けている場合は見え方が変わります。Gmailの検索の便利さや、受信トレイのカテゴリの分け方も、メールソフトの側では再現されません。また、メールの数が多いアカウントを追加すると、最初の読み込みに時間がかかります。

正直なところ、Gmailの画面に慣れている人ほど、メールソフトに移ったときの違和感は大きいです。普段からメールソフトで仕事をしている人や、Gmail以外のアドレスも一緒に扱いたい人には、有力な選択肢になります。

目的別の選び方

ここまでの方法を、目的別に整理すると次のようになります。

やりたいこと	向いている方法	気をつけたい点
受信を1つの受信トレイにまとめたい	他のアカウントからの自動転送	返信の差出人の設定もセットで行う
1つの画面から差出人を選んで送りたい	別のアドレスから送信	Gmail以外のアドレスは2027年1月で終わる
アカウントは分けたまま速く切り替えたい	ブラウザでの複数ログイン、専用のアプリ	既定のアカウントの取り違え
複数の人で1つのアカウントを見たい	代理人の設定	個人用は最大10人
外出先で新着に気づきたい	スマートフォンのGmailアプリ	長い返信はパソコンで

ポイントは、「まとめる」と「分ける」のどちらを大事にするかです。メールを1か所に集めるほど見落としは減りますが、取引先ごとの情報が混ざりやすくなります。アカウントを分けたままにするほど混ざる心配は減りますが、見て回る手間が増えます。

マーケティングの言葉で言えば、すべての数字を1つの画面に集めた管理画面は便利ですが、取引先ごとに見せてよい数字が違うなら、画面を分けるのが当然ですよね。メールも同じで、守秘の義務がある取引先のメールは、無理にまとめないほうが安全です。

アカウントが増えたときに決めておきたい運用のルール

方法を決めたら、運用のルールも決めておきましょう。アカウントが増えるほど、ルールの有無で事故の起きやすさが変わります。

差出人を確かめてから送る

送信の前に、差出人の欄を必ず見る習慣を付けます。特に、転送でまとめた受信トレイから返信するときは、差出人が意図したアドレスになっているかを確かめます。ささいな手間ですが、取り違えの事故はこの一瞬で防げます。

アカウントごとに目印を付ける

ブラウザのプロフィールの色や、プロフィール写真をアカウントごとに変えておくと、今どのアカウントを見ているかがひと目で分かります。似た見た目のアカウントが並んでいると、取り違えはどうしても起きます。

使わなくなったアカウントを整理する

契約が終わった取引先のアカウントは、転送の設定や代理人の設定を外し、取引先に返すか、自分のアカウントであれば使わない旨を決めておきます。転送の設定が残ったままだと、契約が終わったあとも取引先のメールが届き続ける、ということが起こります。

2段階認証を必ず設定する

アカウントが増えるほど、どれか1つが乗っ取られる危険も増えます。すべてのアカウントで2段階認証を設定し、予備の連絡先も最新にしておきましょう。

保存容量を見ておく

Googleのドライブのヘルプによると、個人のGoogleアカウントの保存容量は最大15GBで、ドライブ、Gmail、フォトで共有されます。転送でメールを1つのアカウントに集めると、そのアカウントの容量を早く使い切ることがあります。容量が上限に達すると、メールの送受信ができなくなるので、集める先のアカウントの空き容量はときどき確かめてください。

取引先から発行されたアカウントを扱うときの注意

取引先から発行されたGoogleアカウントのメールを、自分の個人のGmailに転送してまとめたくなる気持ちはよく分かります。ただ、これは必ず事前に取引先に確かめてください。

会社によっては、社外のアカウントへの自動転送を、情報の持ち出しとして禁止しています。管理者の設定で自動転送そのものが止められていることもありますし、止められていなくても、規程で禁じられている場合があります。知らずに転送を設定すると、契約の違反を問われることもありえます。

取引先のアカウントは、転送でまとめるのではなく、アカウントを分けたまま切り替える方法で扱うのが安全です。ブラウザの複数ログインや、アカウントごとに窓を分けられる道具を使えば、取引先の情報を自分のアカウントに移さずに、まとめて目を通せます。

契約が終わったときの手順も、最初に決めておきます。取引先のアカウントからログアウトし、ブラウザに保存したパスワードを削除し、二段階認証に使っていた端末の登録を外す。こうした片付けまで含めて、取引先のアカウントの扱いと考えておくと、信頼を損なわずに済みます。

毎日の確認の流れを決める

最後に、複数のアカウントを毎日どう見て回るかの流れを決めておくと、方法を決めた効果がはっきり出ます。たとえば次のような流れです。

1. 朝いちばんに、取引先のアカウントを順に開き、急ぎの連絡が無いかだけを確かめる
2. 転送でまとめたメインの受信トレイを開き、ラベルごとに未読を片付ける
3. 返信が必要なものにスターを付け、午前中のうちに返す
4. 夕方にもう一度、取引先のアカウントだけを確かめる

ポイントは、1日に何度も全部のアカウントを見ないことです。見る時間を決めておけば、それ以外の時間は目の前の作業に集中できます。急ぎの連絡はスマートフォンの通知で気づけるようにしておけば、取りこぼしの心配もありません。

Macでまとめて見たいときの選択肢

パソコンがMacなら、標準の「メール」アプリに複数のGmailを追加して、1つの画面で受信トレイをまとめて見る方法もあります。すべてのアカウントのメールを1か所で読み書きでき、追加の費用もかかりません。ただ、Gmailのラベルはフォルダのように表示されるので、Gmailの画面どおりの使い勝手を求める人には合わないことがあります。

Gmailの画面そのものを使いながら、アカウントを分けたまま、まとめて見たい。そうした要望の場合の選択肢の1つが、Mac向けのアプリ集約ブラウザのSpaceDeckです。公式サイトによると、追加したアプリごとに専用のCookieの入れ物を持つため、3つのGmailに同時にログインしても互いに混ざらず、スペースの中のすべてのGmailアカウントの未読を、新しい順に差出人と件名付きで一覧にできます。一覧から選ぶと、そのメールのアカウントで開くと説明されています。全アプリの通知を1つのベルに集める機能もあります。

料金は、無料版がワークスペース1つ・アプリ3つまでで、同じサービスに複数のアカウントで入る機能はPro（インストールから14日間の体験期間を含む）で使えると案内されています。Proは税込で月額980円、年額8,800円、買い切り19,800円の3通りです。アカウントの登録は不要で、体験期間にクレジットカードの登録も求められません。対応するのはmacOS 12以降で、WindowsやスマホのGmailには使えません。

SpaceDeckは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

アカウントが2つか3つで、受信を1つにまとめれば足りる人は、この記事で紹介したGoogleの標準の機能だけで十分に回ります。アカウントを分けたまま、まとめて見たいという悩みがはっきりしてから試すので遅くありません。

メールの管理が仕事の評価を左右する

最後に、複数のアカウントの管理が、在宅の仕事とどう関わるかを整理します。

在宅で受ける仕事のうち、取引先から専用のアカウントを発行されやすいのは、マーケティングの支援、AI活用の支援、システムの開発といった、相手の社内の道具に入って作業する仕事です。AI・マーケティング・セキュリティのお仕事では、広告の運用やアクセス解析など、取引先の管理画面に入って進める仕事が紹介されています。AIコンサル・業務活用支援のお仕事も、相手の業務に入り込んで支援する性格上、先方のGoogle Workspaceのアカウントで作業することが前提になりがちです。アプリケーション開発のお仕事でも、保守や改修の継続案件では、取引先のアカウントを渡されることがよくあります。

開発職の収入の目安はソフトウェア作成者の年収・単価相場、書く仕事の相場は著述家，記者，編集者の年収・単価相場で確認できます。仕事で使うサービスの費用の見直し方は、中小企業のSaaS費用管理術2026｜サブスクコストを30%削減する方法で整理しています。

20年この市場を見てきた運営者の立場から言えば、複数の取引先と長く付き合える人は、作業の速さそのものより、連絡に早く気づき、差出人や宛先を間違えず、取引先ごとの情報をきちんと分けて扱うという安定感で評価されています。仲介の手数料が乗らない直接の取引では、こうした信頼がそのまま次の依頼につながりやすく、受け手は手取りの厚さを保ちながら関係を長く続けられます。

まずは、自分が「まとめたい」のは受信なのか、送信なのか、切り替えなのかを1つ決めてみてください。それが決まれば、転送を使うか、ブラウザでの切り替えにするか、専用のアプリを使うかは自然に絞れます。

よくある質問

Q. Gmailで複数のアカウントのメールを1つの受信トレイにまとめられますか？

まとめられます。それぞれのアカウントの設定で、メインのGmailへの自動転送を設定するのが基本です。返信の差出人を元のアドレスにしたい場合は、メインのGmailで「他のメール アドレスを追加」も設定しておくと、1つの画面で受信と返信が完結します。

Q. 「他のアカウントのメールを確認」はまだ使えますか？

Gmailのヘルプによると、POPでの読み込みは2026年の第1四半期以降、新しく使い始める人へのサポートが終わり、すでに使っている人も2027年1月までとされています。代わりの方法として、他のサービス側でGmailへの自動転送を設定するか、スマートフォンのGmailアプリにアカウントを追加する方法が案内されています。

Q. Gmail以外のアドレスを差出人にして送ることはできますか？

現在は「他のメール アドレスを追加」で設定できますが、Gmailのヘルプによると、2027年1月から、@yahoo.comや@outlook.comなどGoogle以外のアドレスを差出人にする機能のサポートが終わります。Gmail同士や、Google Workspaceの別名のアドレスには影響しないとされています。

Q. 1つのGmailを複数の人で見るにはどうすればよいですか？

パスワードを共有するのではなく、代理人の機能を使います。Gmailのヘルプによると、個人用の@gmail.comのアカウントでは最大10人、仕事用や学校用のアカウントでは最大1,000人まで代理人を追加できます。代理人の追加はパソコンのGmailから行い、使えるようになるまで最長で24時間ほどかかることがあります。