工事写真の管理アプリ｜黒板付きの撮影と整理の方法

工事の現場では、着手前から完成まで、毎日のように写真を撮ります。1つの工事で数百枚から数千枚になることも珍しくなく、撮るたびに黒板を書き直し、事務所に戻ってからパソコンに取り込み、工種ごとに振り分けて台帳を作る作業が、現場の担当者の残業の大きな原因になっています。そこで検討されるのが、工事写真の管理アプリです。

この記事では、工事写真の管理アプリを選ぶ前に知っておきたい、黒板付きの撮影と整理の方法を順に説明します。国土交通省のデジタル写真管理情報基準で決められていること、電子小黒板と改ざん検知の考え方、撮影の手順、フォルダと台帳の整理、アプリのタイプ別の比べ方、入れる前に決めておく社内の決まりまでを扱います。写真そのものの管理は工事写真のアプリや写真管理ソフトで行い、誰がどの工種の写真をいつまでに撮るかという段取りを現場の数人で共有したい場合は、Pinatecaのようなボードの道具を併せて使う方法もあります。

工事写真の管理でつまずきやすいところ

工事写真のアプリを入れる前に、いまの写真の管理のどこで時間がかかっているのかを整理しておくと、選ぶべきアプリの形が見えてきます。現場でよく聞くつまずきは、次の5つです。

撮影のたびに黒板を書き直す

チョークやマーカーで書く黒板は、工種や測点、寸法が変わるたびに書き直しが必要です。字が小さいと写真で読めず、雨の日は濡れて消えます。1日に何十回も書き直す現場では、それだけで大きな手間になります。

写真の振り分けに時間がかかる

デジタルカメラやスマートフォンで撮った写真は、撮った順に1つのフォルダに入ります。事務所に戻ってから、どの写真がどの工種、どの測点なのかを見分けて振り分ける作業は、撮影した本人でないと進められないことが多く、担当者に作業が集中します。

撮り忘れに後から気づく

埋め戻す前の配筋や、仕上げで隠れる下地のように、あとからは撮り直せない写真があります。撮り忘れに気づくのが台帳を作る段階だと、取り返しがつきません。

写真台帳の作成が手作業になる

写真を Excel の台帳に1枚ずつ貼り付け、工種や撮影日、説明を書き込む作業は、写真の枚数が増えるほど時間がかかります。写真の容量が大きいと、ファイルが重くなって動かなくなることもあります。

電子納品の決まりに合わせるのが難しい

公共工事では、写真を電子データで納める電子納品が求められることがあります。フォルダの構成やファイル名、写真管理ファイルの形式に決まりがあり、手作業で合わせるのは手間がかかります。

これらのうち、どこに一番時間がかかっているかで、優先すべきアプリの機能が変わります。黒板の書き直しなら電子小黒板、振り分けなら自動の整理、台帳なら台帳の出力、電子納品なら基準に合わせたデータの出力です。

工事写真の決まり：国土交通省のデジタル写真管理情報基準

公共工事の写真には、発注者が決めた基準があります。国土交通省の工事では、電子納品の写真について「デジタル写真管理情報基準」が定められており、令和5年3月版が、令和5年4月1日以降に契約を結ぶ工事と業務から適用されています。自治体の工事でも、この基準に準じて特記仕様書で決めていることが多いため、民間の工事であっても、基準の考え方を知っておくと写真の整理がしやすくなります。

写真の区分

基準では、写真を目的ごとに区分して整理します。写真管理基準（案）の分類に準じて、次の区分が示されています。

写真の区分	主に写すもの
着手前及び完成写真	工事を始める前と、完成したときの全体
施工状況写真	工事の進み方、使った機械、作業の様子
安全管理写真	安全の設備、標識、保安の状況
使用材料写真	搬入した材料、規格、数量の確認
品質管理写真	試験や測定の様子、品質の確認
出来形管理写真	寸法、厚さ、高さなどの出来上がりの確認
災害写真・事故写真	被災や事故の状況
その他	公害、環境、補償などの記録

写真を撮る段階から、この区分のどれに当たるかを意識しておくと、あとの振り分けが楽になります。

写真の編集は認められていない

基準は、写真の信頼性を守るために、写真の編集を認めていません。

6 写真編集等 写真の信憑性を考慮し、写真編集は認めない。 出典: 国土交通省 電子納品に関する要領・基準（デジタル写真管理情報基準 令和5年3月版）

明るさの調整や切り抜き、文字の書き込みも編集に当たるため、撮った写真はそのまま保存します。黒板の文字が読めないからといって、あとから写真に文字を書き加えることはできません。

画素数とファイルの形式

有効画素数は、黒板の文字と撮影の対象が確認できることを指標に、100万から300万画素程度（1,200×900から2,000×1,500程度）が目安として示されています。画素数を必要以上に大きくすると、ファイルの容量が大きくなり、電子媒体が何枚にも分かれて扱いにくくなるため、目的の物と黒板の文字が確認できる範囲で設定するよう書かれています。写真ファイルの形式は JPEG や TIFF などで、ファイル名は「P」から始まる半角の英数字で8文字以内と決められています。

スマートフォンのカメラは初期の設定で画素数が大きいことが多いので、工事写真に使う端末は、撮影の前に画素数の設定を確かめておきます。

電子小黒板とは：改ざん検知と使ってよい条件

電子小黒板とは、木の板やホワイトボードの黒板の代わりに、スマートフォンやタブレットの画面上で黒板の内容を入力し、写真と一緒に記録する仕組みのことです。黒板の内容が文字のデータとして写真に結び付くため、写真の振り分けや台帳の作成に、そのデータを使えるようになります。

国土交通省の工事で使える仕組み

施工管理のソフトウェアの業界団体である施工管理ソフトウェア産業協会（J-COMSIA）は、電子小黒板について次のように説明しています。

従来のチョーク等を用いて記載していた工事用小黒板を、信憑性を担保した上で電子化し、写真管理を効率化する技術です。本技術は、国技建管第10号（平成29年1月30日）により、国土交通省で利用が認められ、現在ではほぼすべての公共機関で利用可能になりました。 出典: J-COMSIA（小黒板情報電子化とは）

改ざん検知の機能が条件になる

公共工事で電子小黒板を使う場合、特記仕様書では、写真が撮影のあとに書き換えられていないかを確かめられる「信憑性確認（改ざん検知機能）」を持つ製品を使うことが求められています。J-COMSIA は、この機能が正しく組み込まれているかを検定し、合格したソフトウェアの一覧を公開しています。改ざん検知とは、写真のデータに暗号の技術で印を付けておき、あとで1か所でも書き換えられると分かるようにする仕組みのことです。

公共工事で使うアプリを選ぶときは、検定に合格した製品かどうかを、J-COMSIA の一覧で確かめます。撮影のアプリと写真管理のソフトが別の会社の製品の場合は、黒板の情報を受け渡せるかを確かめる「小黒板情報連携機能」の検定に合格しているかも見ておくと、組み合わせの失敗を防げます。使ってよい条件は工事ごとの特記仕様書で決まるため、最終的には発注者の監督職員に確かめてください。

黒板付きで撮影する手順

アプリを使う場合も、紙の黒板を使う場合も、撮影の手順の考え方は同じです。撮る前の準備で、撮影の質と後の整理の手間がほぼ決まります。

撮影の前に撮影計画を作る

工事が始まる前に、工種ごとに「何を、いつ、どの頻度で撮るか」を一覧にした撮影計画を作ります。発注者の写真管理基準や特記仕様書に撮影の頻度が示されている場合は、それに合わせます。撮影計画の一覧には、次の項目を入れます。

• 工種と種別、細別
• 写真の区分（施工状況、出来形管理、品質管理など）
• 撮る時期（施工前、施工中、施工後）
• 撮る頻度（1回だけ、測点ごと、ロットごとなど）
• 黒板に書く項目（工事名、工種、測点、設計の寸法、実測の寸法など）
• 撮影の担当者

とくに、あとから隠れて撮り直せない部分（配筋、埋設物、下地、防水の層など）には、しるしを付けておきます。

黒板の項目をあらかじめ用意する

電子小黒板を使う場合は、撮影計画に合わせて、黒板の項目と内容を事務所で入力しておきます。現場では一覧から選ぶだけで撮影できるようにしておくと、入力の間違いと時間が減ります。紙の黒板の場合も、工事名など毎回変わらない部分はあらかじめ書いておき、測点や寸法だけを書き換えるようにします。

撮影のときに気をつけること

• 黒板の文字が写真で読める大きさと距離で撮る
• 撮影の対象と黒板が、同じ写真の中に収まるようにする
• 寸法を示すときは、スケールや巻尺を当て、目盛りが読めるように撮る
• 逆光や影で黒板の文字がつぶれないよう、立つ位置を変える
• 全体が分かる写真と、近寄った写真の両方を撮る
• 撮影したら、その場で写真を見て、文字が読めるかを確かめる

撮影のあとで撮影計画の一覧にしるしを付けていくと、撮り忘れがその日のうちに分かります。

撮った写真の整理の方法

アプリを使わずに写真を整理する場合も、整理の形を決めておけば、台帳の作成までの手間を大きく減らせます。

フォルダは区分と工種で分ける

パソコンに写真を取り込むときは、次のような階層でフォルダを作ります。

• 1段目：写真の区分（着手前及び完成、施工状況、出来形管理など）
• 2段目：工種
• 3段目：撮影日、または測点

撮影日だけでフォルダを分けると、同じ工種の写真が何十ものフォルダに散らばり、台帳を作るときに探す手間がかかります。区分と工種で分けておけば、台帳の並び順とそろうので、上から順に貼っていけます。

ファイル名に日付と内容を入れる

手作業で整理する場合は、ファイル名を「撮影日_工種_測点_番号」のようにそろえると、並べ替えと検索がしやすくなります。電子納品で納める写真のファイル名は基準で決まった形にする必要があるため、社内で整理するための名前と、納品のための名前を分けて考えます。

写真台帳を Excel で作るときの列

Excel で写真台帳を作る場合は、1ページに写真を3枚ほど縦に並べ、それぞれの横に次の項目を書く形が一般的です。

項目	書く内容
写真の番号	台帳の通し番号
撮影日	年月日
写真の区分と工種	施工状況、出来形管理など
測点・場所	測点の番号、部屋の名前など
内容	何を確かめた写真か
設計値と実測値	出来形管理の写真の場合

写真を貼る前に、画素数を基準の目安の範囲にそろえておくと、ファイルが重くなりすぎるのを防げます。

台帳を出す前の確認

台帳ができたら、提出の前に次の点を確かめます。写真の番号に抜けや重なりがないか、写真の区分と工種の書き方がそろっているか、出来形管理の写真で設計値と実測値が書かれているか、黒板の文字と台帳の説明が食い違っていないか、の4つです。とくに最後の点は、黒板を書き直し忘れたまま撮った写真で起きやすく、台帳の段階で見つけておかないと、提出のあとで説明が必要になります。

工事写真の管理アプリでできること

工事写真の管理アプリは、ここまで説明した撮影と整理の作業の一部、またはほとんどを、端末とソフトで引き受けるものです。製品によって範囲は違いますが、主に次の機能があります。

• 電子小黒板での撮影（黒板の項目を一覧から選んで撮る）
• 黒板の内容をもとにした写真の自動の振り分け
• 写真台帳の出力（Excel や PDF の形式など）
• クラウドでの写真の共有（現場と事務所で同じ写真を見る）
• 電子納品の基準に合わせたデータの出力
• 撮影計画との突き合わせ（撮り忘れの確認）
• 図面に撮影した場所を記録する機能

このうち、自社にとって必要なのはどれかを、前の節で整理したつまずきと照らし合わせて決めます。すべての機能がそろった製品が、どの会社にも合うとは限りません。使わない機能が多いと、操作を覚える手間だけが増えます。

アプリに任せられないこと

一方で、アプリを入れても、人が判断しなければならない部分は残ります。何を撮るべきかを決める撮影計画、黒板に書く内容が正しいかの確認、写真が出来形や品質を確かめるのに足りているかの判断は、現場を知っている担当者にしかできません。アプリが自動で振り分けてくれるのは、黒板の情報が正しく入力されている場合に限られます。黒板の項目の選び間違いがあれば、振り分けも台帳も間違ったまま作られます。

そのため、アプリを入れたあとも、その日に撮った写真を撮影計画と突き合わせて確かめる時間は、毎日の仕事の中に残しておく必要があります。アプリで減るのは、振り分けや貼り付けのような手作業の時間で、確認の時間そのものではないと考えておくと、導入のあとの期待とのずれが小さくなります。

工事写真の管理アプリの選び方：タイプ別の比べ方

工事写真の管理アプリは、大きく4つのタイプに分けられます。料金の形もタイプによって違い、端末やソフトを買い切る形、利用する人数や端末の数で毎月払う形、施工管理の仕組み全体の利用料に含まれる形などがあります。具体的な金額は製品ごとに異なり、改定もあるため、検討する製品の公式の料金ページで、その時点の金額を確かめてください。

タイプ	向いている会社	確かめること
撮影アプリ単体（スマートフォン・タブレット）	手持ちの端末で始めたい会社	改ざん検知の検定、写真管理ソフトとの連携
写真管理ソフト（パソコン）	台帳や電子納品の作成を事務所でまとめて行う会社	対応する基準の版、撮影アプリとの連携
施工管理の仕組みの一部	工程や図面、やり取りも一緒に管理したい会社	写真の機能だけで使えるか、協力会社の利用の条件
専用の撮影端末	防水や耐衝撃の端末を現場に配りたい会社	端末の費用、保証、台数の追加

選ぶときに確かめる7つの項目

1. 公共工事で使う場合、改ざん検知の機能が J-COMSIA の検定に合格しているか
2. 自社の工事で求められる電子納品の基準の版に対応しているか
3. 手持ちの端末（iPhone、Android、Windows のタブレットなど）で動くか
4. 電波の届かない現場でも撮影でき、あとでまとめて送れるか
5. 料金が、利用する人数、端末の数、現場の数のどれで決まるか
6. 協力会社の職人や、発注者にも写真を見てもらえるか、その場合の料金
7. 契約をやめたときに、写真と台帳のデータを持ち出せるか

5と6はとくに大事な点です。利用する人数で料金が決まる製品では、協力会社の人まで含めると費用が大きく変わります。無料の試用の期間がある製品なら、実際の現場で1つの工種だけを試し、撮影から台帳の出力までを一通り行ってから決めると、導入のあとで困ることが減ります。

工事写真の撮影でよくある失敗と防ぎ方

アプリを使っていても、撮影の失敗はなくなりません。現場でよく起きる失敗と、その防ぎ方を整理しておきます。

黒板の文字が読めない

黒板と撮影の対象を両方入れようとして離れて撮ると、黒板の文字が小さくなって読めなくなります。対象の全体を撮る写真と、黒板を大きく入れた写真を分けて撮るか、黒板を対象の近くに立てて撮ります。電子小黒板の場合も、画面の上での黒板の大きさを調整できる製品が多いので、文字が読める大きさにしてから撮ります。

撮影した場所が分からない

似たような場所が続く現場では、写真を見ても、どの測点なのかが分からなくなることがあります。黒板に測点や部屋の名前を必ず書き、近くの目印（通り芯の番号、柱の番号、標識）が写り込む角度で撮ると、あとで場所を特定しやすくなります。

寸法の写真で目盛りが読めない

出来形を確かめる写真では、スケールや巻尺の目盛りが読めることが大切です。目盛りに対して斜めから撮ると、数字がゆがんで読めなくなります。目盛りの正面から、読み取る位置に近寄って撮り、必要なら全体の写真と近寄った写真の2枚を撮ります。

端末の時計がずれている

写真の撮影日時は、端末の時計の設定で記録されます。時計がずれていると、撮影の順番が入れ替わったり、施工の記録と食い違ったりします。工事写真に使う端末は、日付と時刻を自動で合わせる設定にしておきます。

写真を端末に入れたままにする

撮った写真を端末に入れたままにしていると、端末の故障や紛失で写真が失われます。その日のうちに、クラウドか事務所のパソコンに写真を移す決まりにし、移したことを確かめてから端末の写真を整理します。

民間の工事やリフォームの現場での写真の残し方

民間の工事やリフォームでは、公共工事のような電子納品の決まりがないことが多い一方で、写真はお客様への説明と、あとで不具合が起きたときの記録として大切な役割を持ちます。

お客様に見せる写真と、記録の写真を分ける

リフォームの現場では、工事の進み具合をお客様に報告するための写真と、施工の中身を記録するための写真を分けて考えます。お客様への報告には、作業の前と後が分かる写真を中心に選び、専門の言葉を使わずに説明を付けます。記録の写真は、壁の中の配線や配管、下地の状態、断熱材の入れ方など、仕上げで見えなくなる部分を中心に残します。

隠れる部分は必ず残す

仕上げで隠れる部分の写真は、引き渡しのあとに水漏れや結露などの相談を受けたとき、施工の状態を説明する手がかりになります。民間の工事でも、公共工事の撮影計画と同じように、隠れる工程の一覧を作り、撮影の担当を決めておくと撮り忘れを防げます。

写真の保存の期間を決めておく

民間の工事では、写真をいつまで保存するかが決まっていないことが多くあります。保証の期間や、お客様との契約の内容を確かめ、それより長く保存する決まりを社内で作っておきます。お客様の名前や住所で探せるように、工事の一覧の表に写真の保存先を書き込んでおくと、数年後に相談を受けたときにもすぐに写真を出せます。担当者が退職したあとでも探せるよう、個人のパソコンではなく、会社として決めた保存先にまとめておくことも大切です。

工事写真の管理アプリの導入を進める順番

アプリを全部の現場で一度に使い始めると、操作に慣れないまま工事が進み、かえって写真の整理が遅れることがあります。次の順番で進めると、現場の混乱を抑えられます。

1. いまの写真の管理で、どこに一番時間がかかっているかを、現場の担当者に聞いて整理する
2. 必要な機能と、確かめる7つの項目をもとに、候補の製品を2つか3つに絞る
3. 無料の試用の期間を使い、1つの現場の1つの工種で、撮影から台帳の出力までを試す
4. 黒板の項目のひな形と、保存と確認の決まりを作る
5. 試した現場の担当者が、ほかの現場の担当者に使い方を教える
6. 現場を少しずつ増やし、3か月ほどたったら、整理にかかる時間がどう変わったかを確かめる

最初に試す現場は、工期が短く、写真の枚数がほどほどの現場が向いています。大きな現場で最初から試すと、うまくいかなかったときの影響が大きくなります。

協力会社や職人と写真をやり取りするときの注意

工事写真は、自社の担当者だけでなく、協力会社の職人が撮ることもよくあります。このとき、写真の受け渡しの方法を決めておかないと、写真の質がそろわず、整理の手間も増えます。

チャットのアプリで送られた写真の扱い

職人がスマートフォンで撮った写真を、チャットのアプリで送ってもらう現場は少なくありません。手軽な方法ですが、アプリによっては、送るときに写真が縮小されたり、撮影日時などの情報が取り除かれたりすることがあります。公共工事の写真や、出来形を確かめる写真は、元の写真のまま受け取れる方法（共有のフォルダや、工事写真のアプリの共有の機能）で受け取ります。チャットで受け取った写真を記録に使う場合は、元の写真を別に送ってもらうよう、あらかじめ頼んでおきます。

撮影の決まりを協力会社にも渡す

黒板の項目の書き方、撮影計画の一覧、画素数の設定は、協力会社にも同じものを渡します。工事が始まる前の打ち合わせで、写真の撮り方を1枚の紙にまとめて配っておくと、撮り直しの依頼が減ります。工事写真のアプリを使っている場合は、協力会社の人がそのアプリを使えるか、使う場合に費用がかかるかも、事前に確かめておきます。

写真に写り込むものに気をつける

現場の写真には、近隣の家や通行人、車のナンバー、お客様の家の中の様子が写り込むことがあります。工事の記録として社内で保存するのは問題になりにくい一方で、会社のホームページや SNS に施工事例として載せる場合は、お客様の了承を取り、個人が分かるものは写らないように撮り直すか、使う写真を選びます。記録の写真には編集を加えないのが原則なので、外に出す写真は、記録の写真とは別に撮っておくのが確実です。

写真の容量と保存先の考え方

工事写真のアプリやクラウドを選ぶときには、写真の容量も見ておく必要があります。1枚の写真の容量は画素数や撮影の設定で変わりますが、1つの工事で数千枚になれば、合計の容量はかなり大きくなります。

料金と容量の関係を確かめる

クラウドに写真を保存する製品では、保存できる容量の上限が料金のプランごとに決まっていることがあります。工事の数が増えると上限に達し、追加の容量の料金がかかることもあるため、1年間に撮る写真の枚数のおおよその見込みを出してから、プランを比べます。前の節で説明したように、画素数を基準の目安の範囲にそろえておけば、容量の増え方も抑えられます。

控えを2か所以上に残す

写真は撮り直しがきかない記録なので、保存先を1か所だけにしないことが大切です。アプリのクラウドに加えて、事務所のパソコンや外付けの記録装置にも控えを残すなど、少なくとも2か所に保存します。工事が終わったら、その工事の写真と台帳を1つのフォルダにまとめ、工事名と年度が分かる名前を付けて保存しておくと、数年後に探すときにも困りません。

アプリを入れる前に決めておく社内の決まり

どのアプリを選んでも、使い方の決まりがなければ、写真の整理はかえって混乱します。導入する前に、次の決まりを社内で決めておきます。

黒板の項目と書き方をそろえる

工種の名前、測点の書き方、寸法の単位を、現場ごと、担当者ごとにばらばらにしないことが大切です。電子小黒板の項目は、会社として1つのひな形を作り、現場ではそこから選ぶ形にします。

写真をどこに保存し、いつまで残すか

アプリのクラウドに保存するのか、社内のサーバーにも控えを残すのか、工事が終わったあと何年保存するのかを決めます。契約で写真の保存期間が決められている場合は、それに合わせます。

誰が撮影し、誰が確かめるか

撮影の担当と、写真を確かめて台帳を仕上げる担当を分けておくと、撮り忘れや黒板の誤りに早く気づけます。確かめる担当は、その日の写真を撮影計画と突き合わせ、足りない写真があれば翌日の撮影に回します。

撮影の段取りを現場の数人で共有するには

写真そのものの撮影と保存、台帳の作成は、工事写真のアプリや写真管理ソフトで行います。一方で、撮影計画の一覧を誰が見て、どの工種の写真を誰がいつまでに撮るのか、撮り忘れを誰が確かめたのかという段取りは、紙や Excel の一覧だけでは、現場と事務所で共有しにくいことがあります。

こうした段取りの共有には、仕事を1枚のカードにして、担当と期限と進み具合を見せるボードの道具を使う方法があります。たとえばPinatecaは、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードとチャットを使えるプロジェクト管理の道具で、公式の料金ページでは5人まで、ボード10個までのチームなら期限なしで無料と案内されています。撮影計画のうち、あとから撮り直せない工程の撮影を1件ずつカードにして、担当と撮影の予定日を入れ、カンバンのボードで「撮影前」「撮影済み」「確認済み」の列に動かしていけば、撮り忘れのおそれがある工程が現場と事務所の両方から見えます。ガントチャートのボードに切り替えると、撮影の予定日を工程の流れと並べて確かめられます。6人目、または11個目のボードからは、スタンダードのプランで1人あたり月額500円（税抜、年払いなら1人あたり月額400円）になります。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

Pinateca は工事写真のアプリではなく、電子小黒板や写真台帳の作成の機能はありません。写真は工事写真のアプリで管理し、ボードでは段取りだけを扱う、という分け方で使います。

在宅ワークの仲介の現場から見た、工事写真と事務の仕事

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、建設の会社から外部に頼まれる事務の仕事には、写真台帳の作成、図面のトレースや CAD での清書、書類の入力といった、事務所でまとめて行う作業が多く含まれています。現場の担当者が日中は現場に出ていて、夜に事務所で写真の整理をしているような会社ほど、この部分を外に頼むことで、担当者が現場の仕事に集中できるようになっています。

長く続く発注の関係を見ていると、写真の区分や黒板の書き方のような会社の決まりを、最初に文書で渡している発注者ほど、受ける側の仕上がりが安定し、やり直しも減っています。中間の手数料が乗らない直接の取引では、同じ予算で依頼する側はより多くの作業を頼め、受ける側の手取りも厚くなります。決まりを共有したうえで任せる関係が、双方にとって続けやすい形になっています。

写真の管理の仕組みを、自社の工事に合わせて作り込みたい場合は、アプリケーション開発のお仕事で、業務のアプリを作る仕事の内容と、依頼のときに決めておくことが紹介されています。図面や台帳のレイアウトを整える仕事の相場は、デザイナーの年収・単価相場で職種ごとの単価の目安を確かめられます。業務の流れ全体を見直したいときは、経営の助言を行う国家資格の中小企業診断士の解説も参考になります。

よくある質問

Q. 工事写真をスマートフォンで撮っても公共工事に使えますか？

撮影の端末そのものは決まっていませんが、黒板の文字と撮影の対象が確認できる画素数で撮り、写真を編集しないことが求められます。電子小黒板のアプリを使う場合は、特記仕様書で改ざん検知の機能を持つ製品の使用が求められることが多いため、J-COMSIA の検定に合格した製品かを確かめ、監督職員にも確認してください。

Q. 電子小黒板とは何ですか？

木の板やホワイトボードの黒板の代わりに、スマートフォンやタブレットの画面上で黒板の内容を入力し、写真と一緒に記録する仕組みです。国土交通省では平成29年1月の通知で利用が認められました。黒板の内容が文字のデータとして写真に結び付くため、写真の振り分けや台帳の作成に使えます。

Q. 工事写真の画素数はどのくらいにすればよいですか？

国土交通省のデジタル写真管理情報基準では、黒板の文字と撮影の対象が確認できることを指標に、100万から300万画素程度が目安として示されています。画素数を大きくしすぎるとファイルの容量が増えて扱いにくくなるため、撮影の前に端末の設定を確かめておきます。

Q. 工事写真の管理アプリを選ぶときに一番大事な点は何ですか？

公共工事で使うなら、改ざん検知の機能が検定に合格しているかと、求められる電子納品の基準の版に対応しているかが前提になります。そのうえで、料金が人数と端末と現場のどれで決まるか、協力会社にも使ってもらえるか、契約をやめたときにデータを持ち出せるかを確かめ、無料の試用で撮影から台帳の出力まで一通り試してから決めると安心です。