ClickUpは日本語で使えるのか、表示の設定と日本のチームで使うときの注意点

2026年10月1日

森拓馬

この記事のポイント

✓ClickUpは日本語で使えるのかを
✓公式ヘルプと料金ページで確かめて解説
✓日本語表示に切り替える手順

ClickUp（クリックアップ）は、タスク管理、文書、チャット、目標管理などを1つにまとめた海外製の業務ツールです。機能の多さで知られる一方、長く英語の画面しかなく、日本のチームで使うには言葉の壁がありました。ClickUpが日本語で使えるのかを調べている人の多くは、「チームの全員が英語に慣れているわけではないが、導入して大丈夫か」を知りたいはずです。

結論から言うと、2026年10月時点では、パソコンのブラウザ版とデスクトップ版で、画面の表示を日本語に切り替えられます。ただし、日本語はまだβ版（試験提供の段階）で、スマートフォンのアプリは日本語に対応していません。この記事では、公式のヘルプセンターと料金ページで確かめた内容をもとに、日本語表示に切り替える手順、日本語で使える範囲と使えない範囲、料金の見方、日本のチームで使うときに決めておきたいことを順に整理します。

ClickUpの日本語対応の現状

パソコンの画面はβ版で日本語に対応

ClickUpの公式ヘルプセンターの個人設定（My Settings）の説明には、選べる言語として英語、フランス語、スペイン語、ポルトガル語、ドイツ語、イタリア語と並んで日本語が載っています。そのうえで、日本語については「Japanese is currently in beta.」と書かれています。日本語にすると「日本語は現在β版です」という意味です。β版とは、正式な提供の前に試験的に公開している段階のことで、一部の画面が英語のまま残っていたり、訳が変わったりすることがあります。

日本での導入支援を行う会社も、2026年8月に日本語対応を発表しています。

2026年7月より、Web版およびデスクトップ版のインターフェースで日本語β版が対応されました。設定画面から日本語を選択するだけで、主要な画面が日本語で表示されます。モバイルアプリ等についても今後対応予定です。出典: prtimes.jp

「主要な画面」という表現の通り、すべての画面が日本語になるわけではありません。設定の細かな項目、新しく加わった機能、ヘルプセンターの記事などは英語のままのことがあります。

スマートフォンのアプリは日本語に未対応

ヘルプセンターの、iPhone向けアプリの言語を変える手順の記事では、対応している言語として英語、イタリア語、ポルトガル語（ブラジル）、フランス語、ドイツ語、スペイン語（中南米）、スペイン語（スペイン）が挙げられており、日本語は含まれていません。外出先でスマートフォンからタスクを確かめることが多いチームでは、スマートフォンの画面は英語で使う前提で考えておく必要があります。

日本語の入力そのものは問題なくできる

画面の表示が英語でも日本語でも、タスクの名前や説明、コメント、文書には日本語を入力できます。画面の表示の言語と、入力できる文字は別の話です。英語の画面のまま、中身は日本語で書いて使ってきたチームも多くあります。

ClickUpでできることをひと通り知っておく

日本語で使えるかどうかと同じくらい大切なのが、ClickUpで何ができるのかを知っておくことです。機能を知らないまま使い始めると、ほかのツールで足りていたことを、わざわざ複雑な仕組みで作り直す結果になりかねません。

ClickUpの特徴は、同じタスクの集まりを、いくつもの見せ方（ビュー）で表示できることです。ヘルプセンターの説明では、表の形で並べるリスト、進み具合ごとに縦の列に並べるボード、月や週の予定として並べるカレンダー、期間を横棒で並べるガントチャート、メンバーごとの作業量を見るワークロードやチームの表示などが紹介されています。ほかにも、表計算ソフトのように並べるテーブル、思いつきを図で整理するマインドマップ、住所のあるタスクを地図に表示するマップ、数字をグラフでまとめるダッシュボード、自由に書き込めるホワイトボードがあります。

タスク以外の機能も1つのツールの中にそろっています。文書（Docs）では手順書や議事録を書け、チャットではチームの連絡ができます。フォームを作って外部から依頼を受け付けることもできます。ただし、料金ページを見ると、無料プランではガントチャートやタイムラインなどが試用の扱いで、フォームは1つ、ホワイトボードは3つまでといった上限があります。使いたい機能が、検討しているプランの範囲に入っているかを、料金ページの機能の一覧で確かめてから使い始めます。

英語の画面で使う人のための主な用語

スマートフォンのアプリや、日本語に訳されていない画面では、英語の用語に触れることになります。よく目にする用語を、意味とあわせて整理しておきます。チームの用語の対応表を作るときの土台にしてください。

Task はタスク、つまり1件の作業のことです。Subtask はタスクの下に作る小さな作業で、Checklist はタスクの中の確認項目の一覧です。Assignee は担当者、Due date は締め切りの日、Start date は開始の日を表します。Status は進み具合、Priority は優先度で、ClickUpでは優先度を4段階で付けられます。Comment はタスクへのコメント、Inbox は自分宛ての通知が集まる受信箱です。

整理のための階層では、Workspace がいちばん大きな単位で、会社やチームそのものにあたります。その下に Space、Folder、List と続き、List の中に Task が並びます。Everything は、ワークスペースの中のすべてのタスクを横断して表示する画面のことです。英語に慣れていないメンバーには、この10語ほどを先に伝えておくだけで、スマートフォンの画面でも迷う場面がかなり減ります。

日本語表示に切り替える手順

ヘルプセンターの説明に沿って、パソコンで日本語表示に切り替える手順を説明します。

手順1：個人設定を開く

画面の右上にある自分のアイコン（アバター）をクリックし、Settings（設定）を選びます。個人設定（My Settings）の画面が開きます。

手順2：言語と地域の項目で日本語を選ぶ

Language & Region（言語と地域）の項目で、言語の一覧から日本語を選びます。同じ項目で、タイムゾーン（時間帯）も設定できます。日本で使うなら、東京の時間帯になっているかを確かめておきます。タイムゾーンがずれていると、締め切りの時刻が9時間ずれて表示されるといった混乱が起こります。

手順3：日付と時刻の表示の形を決める

Time & Date format（日付と時刻の形式）の項目で、週の始まりの曜日（日曜日か月曜日）、時刻の表示（24時間表示か12時間表示）、日付の並び順を選べます。日付の並び順は、月/日/年、日/月/年、年/月/日の3つから選べます。日本では年/月/日の並びが一般的なので、ここを変えておくと読み間違いが減ります。初期の状態のまま「01/02/2027」と表示されると、1月2日なのか2月1日なのか迷うからです。

設定はユーザーごとに行う

ヘルプセンターによると、言語、地域、日付と時刻の設定はアカウントごとの設定で、同じワークスペースのほかの人の表示には影響しません。どのプランでも、すべての立場のユーザーが変えられます。つまり、管理者が日本語に切り替えても、メンバーの画面は英語のままです。チームで日本語表示にそろえたい場合は、メンバー一人ひとりに設定してもらう必要があります。逆に言えば、英語に慣れた人は英語のまま、慣れていない人は日本語で、と人ごとに選べるということでもあります。

日本語で使うときにつまずきやすい点

日本語表示に切り替えても、使い方の中で英語が残る場面があります。導入前に知っておくと、現場の混乱を防げます。

日付の言葉の入力は英語の言い回し

ClickUpには、日付の欄に言葉を入力すると、日付として読み取ってくれる機能があります。ヘルプセンターの説明では、「Tomorrow」（明日）、「Next week」（来週）、「2 Fridays from now」（2回後の金曜日）、「Today @ 2pm」（今日の午後2時）のような例が挙げられています。載っている例はすべて英語の言い回しで、日本語の言い回しについては触れられていません。日本語の画面で使う場合も、この機能を使うなら英語の言い回しを覚えるか、カレンダーから日付を選ぶ形で入力することになります。

情報が英語で出てくる場面が残る

ヘルプセンター、使い方の動画、テンプレートの多くは英語で提供されています。困ったときに調べる情報が英語中心である点は、日本語の画面になっても変わりません。チームに1人、英語の説明を読んで社内向けに整理できる人がいると、導入後の定着が早くなります。

呼び方がばらつく

ClickUpは、Workspace（ワークスペース）、Space（スペース）、Folder（フォルダ）、List（リスト）、Task（タスク）という階層で情報を整理します。日本語の画面と英語の画面が混在するチームでは、同じものを人によって違う名前で呼ぶことが起こりがちです。「スペース」「Space」「部署の箱」など、呼び方がばらばらだと、指示が伝わりにくくなります。チームの中で呼び方を決めて、簡単な用語の対応表を作っておくと安心です。

AIの返答の言語

ヘルプセンターによると、ClickUpのAI機能（ClickUp Brain）は、初期の状態では設定した言語で返答し、別の言語で質問するとその言語で返答します。日本語に設定していれば日本語で、英語で質問すれば英語で返ってくる、ということです。AIの機能の使える範囲や上限はプランによって変わるため、使う前に料金ページで確かめます。

ClickUpの料金と、ドル建ての見方

ClickUpの公式の料金ページは米ドルで表示されています。2026年10月3日時点で料金ページに載っている主なプランは次の通りです。

Free Forever（無料プラン）

0ドルで、期限なく使えるプランです。タスクの数とメンバーの数は無制限ですが、ファイルの保存容量は60MB、スペースは5つまで、フォームは1つまでなどの上限があります。ガントチャートやタイムラインなどの一部の表示は、試用の扱いになっています。

Unlimited

1ユーザーあたり、年払いで1か月7ドル、月払いで1か月10ドルです。スペースやフォーム、ガントチャート、連携の数の上限がなくなり、保存容量も無制限になります。時間の記録や、権限を設定したゲストの招待なども使えます。

Business

1ユーザーあたり、年払いで1か月12ドル、月払いで1か月19ドルです。ダッシュボードやタイムラインの表示の上限がなくなり、自動化の実行回数も1か月5,000回まで広がります。Googleアカウントでのシングルサインオンも使えるようになります。

Enterprise

大きな組織向けで、料金は営業担当への問い合わせで決まります。

日本円での負担を考えるときの注意

料金がドル建てなので、日本円での負担は為替の相場で変わります。たとえば、10人のチームでUnlimitedを年払いで使う場合、7ドル×10人×12か月で年間840ドルになります。仮に1ドル150円で計算すると約126,000円、1ドル160円なら約134,400円です。同じ契約でも、為替の動きだけで年に1万円近く変わることがあります。

飲食店の経営支援の現場では、原価率や人件費率のように、毎月の固定費を1円単位で管理するのが基本です。ツールの費用も同じで、ドル建ての契約は予算を立てるときに少し余裕を持たせておく必要があります。消費税などの税の扱いや支払いの方法も、契約の前に確かめます。料金や上限は改定されることがあるので、契約の直前に必ず公式の料金ページを開いて確かめてください。

ブラウザ版とデスクトップアプリの使い分け

ClickUpは、ブラウザで開いて使えるほか、Mac と Windows のデスクトップアプリ、iPhone と Android のアプリが用意されています。日本語の表示に対応しているのは、ブラウザ版とデスクトップ版です。

ヘルプセンターによると、明るい表示と暗い表示の切り替えなどの見た目の設定は、ブラウザ版とデスクトップアプリの間で同期されます。どちらで使っても、タスクや文書の中身は同じなので、自分の仕事に合った開き方を選べば問題ありません。

一般に、1日に何度もClickUpを開く管理者や、文書を長く書く人は、ブラウザのタブに埋もれないデスクトップアプリのほうが使いやすく感じることが多いでしょう。反対に、ほかのWebサイトと行き来しながら作業する人や、会社のパソコンにアプリを入れられない人は、ブラウザ版で十分です。店舗や現場で働くメンバーはスマートフォンのアプリが中心になりますが、先に説明した通り英語の画面になるため、パソコンで日本語の画面に慣れてから、スマートフォンで同じ操作を確かめる順番にすると覚えやすくなります。

海外製のツールを比べるときに見ておきたい点

ClickUpに限らず、海外製の業務ツールを日本のチームで使うかどうかを決めるときは、機能の多さだけでなく、次の点を比べておくと判断を誤りにくくなります。

1つ目は、日本語の対応の範囲です。画面の表示、スマートフォンのアプリ、ヘルプセンター、問い合わせの窓口のそれぞれが日本語に対応しているかを分けて確かめます。画面が日本語でも、困ったときの問い合わせが英語だけということはよくあります。

2つ目は、料金の通貨と支払いの方法です。ドル建てか円建てか、請求書での支払いに対応しているか、日本の会社として経理の処理がしやすいかを確かめます。

3つ目は、無料プランの上限の決め方です。人数で区切るのか、保存容量で区切るのか、使える機能で区切るのかで、チームの使い方との相性が変わります。ClickUpの無料プランは人数が無制限な代わりに、保存容量やスペースの数で区切られています。

4つ目は、データの書き出しの方法です。合わなかったときに、タスクや文書を書き出して別のツールに移せるかを、契約の前に確かめておきます。どのツールも、乗り換えるときの手間がいちばん大きな費用になりがちです。

日本のチームで使うときに決めておきたいこと

ClickUpは機能が多い分、何も決めずに使い始めると、人によって使い方がばらばらになります。日本のチームで使うときに、最初に決めておきたいことを整理します。

表示の言語をどうそろえるか

全員を日本語にそろえるのか、人ごとに選んでよいのかを決めます。マニュアルを作るなら、画面の写真をどちらの言語で撮るかも決めておきます。日本語の画面はβ版で、今後表示が変わる可能性があるため、マニュアルの画面の写真はこまめに見直す前提で作ります。

階層の使い方

スペースを部署ごとに分けるのか、取引先ごとに分けるのか、フォルダとリストを何に使うのかを決めます。たとえば複数の店舗を持つ飲食の会社なら、スペースを「店舗運営」「本部」に分け、フォルダを店舗ごと、リストを「仕込み」「発注」「清掃」のような業務ごとに分ける、といった形です。無料プランではスペースが5つまでなので、細かく分けすぎると上限に当たります。

ステータスの名前

タスクの進み具合を表すステータスは、自分たちで名前を付けられます。「未着手」「作業中」「確認待ち」「完了」のように、チームの全員が迷わない日本語の名前にしておくと、英語の画面のメンバーにも意味が伝わりやすくなります。

スマートフォンでの使い方

スマートフォンのアプリは日本語に対応していないため、店舗や現場で働くメンバーがスマートフォンで確認する場合は、英語の画面でどのボタンを押せばよいかを、短い手順書にしておきます。現場の人ほど、パソコンよりスマートフォンで確認する時間が長いので、ここを放置すると定着しません。

情報の守りと、ログインの方法

業務ツールには、取引先の情報や社内の計画など、外に出してはいけない情報が集まります。ClickUpを選ぶときは、日本語の対応だけでなく、情報の守り方も確かめておきます。

ClickUpの公式サイトには、SOC 2 の認証、ISO 27001 の認証、GDPR（ヨーロッパの個人情報の決まり）への準拠が表示されています。いずれも、外部の基準に沿って情報を管理していることを示すものです。ただし、こうした認証は会社としての管理の仕組みを示すもので、使う側の設定や運用まで守ってくれるわけではありません。

使う側でできる対策として、料金ページを見ると、2段階認証（パスワードに加えて、スマートフォンなどで確認する仕組み）は無料プランから使えます。Business プランでは、Googleアカウントでのログイン（シングルサインオン）や、SMSでの2段階認証も使えるようになります。退職したメンバーのアカウントを止め忘れる、といった運用の穴を減らしたいなら、ログインの方法を会社のGoogleアカウントにそろえる方法も検討します。

外部の人をゲストとして招待する場合は、見られる範囲の設定も大切です。料金ページの機能の一覧では、無料プランのゲストには「権限の設定なしで全体へのアクセスを与える必要がある」という趣旨の記載があり、ゲストごとに見られる範囲を絞る機能は Unlimited 以上のプランで使えます。取引先や業務委託のメンバーを招く予定があるなら、この違いは見落とせません。

導入を4週間で進める段取り

ClickUpのように機能の多いツールは、一度に全部を使おうとすると定着しません。4週間に分けて、少しずつ使う範囲を広げていく段取りを紹介します。

1週目は、管理者が中心になって、ワークスペースの階層、ステータスの名前、用語の対応表を決めます。表示の言語をどうするかもこの週に決め、メンバーに日本語への切り替えの手順を伝えます。2週目は、1つの業務だけをClickUpに移します。たとえば、毎週決まって発生する作業の一覧を、担当者と締め切りつきのタスクとして登録し、チャットや口頭で回していた進み具合の確認を、ClickUpのステータスで行うようにします。

3週目は、2週目に回した業務で出た不満や迷いを集めて、設定を直します。ステータスが多すぎる、通知が多すぎる、スマートフォンで見にくい、といった声が出ることが多いので、ここで1つずつ手当てします。4週目に、文書やカレンダーの表示など、次に使う機能を1つだけ加えます。4週間たった時点で、元の連絡手段に戻っている人がいないかを確かめ、戻っている人がいれば、その理由を聞いて手順を見直します。

この進め方なら、無料プランの範囲で様子を見ながら、有料プランに切り替えるかどうかの判断材料も集められます。有料プランを契約するのは、無料の上限に実際に当たってからでも遅くありません。

ClickUpが合うチーム、合わないチーム

ここまでの内容を踏まえて、向き不向きを整理します。

合うチーム

タスク、文書、チャット、目標管理などを1つのツールにまとめたいチーム、機能の多さを生かして自分たちの業務に合わせた仕組みを作りたいチームには、ClickUpは有力な候補です。英語の情報を読める人が社内にいて、β版の日本語表示の変化にも柔軟に対応できるなら、導入の壁は低くなっています。海外の取引先やメンバーと一緒に使う場合も、人ごとに言語を選べる点は利点です。たとえば、海外の制作会社と一緒にメニューの撮影や販促物の制作を進める飲食の会社なら、日本側のメンバーは日本語の画面、海外側のメンバーは英語の画面で、同じタスクの一覧を見ながら進められます。言語ごとに別のツールを用意する必要がない点は、ClickUpのような多言語のツールならではの良さです。

合わないチーム

一方で、全員がスマートフォン中心で働いていて、日本語の画面が欠かせないチーム、機能を絞ってすぐに使い始めたい小さなチームには、合わないことがあります。機能が多い分、設定の選択肢も多く、使い方を決める人の手間がかかるからです。ドル建ての料金や、英語中心のサポートに不安があるチームも、ほかのツールと比べてから決めるのが無難です。

見落としやすい費用

ツールの費用は料金だけではありません。初期の設定、マニュアルづくり、メンバーへの説明にかかる時間も、実際には費用です。たとえば、設定とマニュアルづくりに担当者が20時間かかり、その人の時間あたりの人件費が2,500円なら、それだけで5万円分の負担になります。機能の多いツールほど、この「始めるまでの手間」が大きくなる傾向があるので、料金と合わせて見積もっておきます。

失敗しやすい導入のパターン

飲食店が新しい仕組みを入れて失敗するときは、仕組みそのものより、使う人が取り残されていることが原因になりがちです。業務ツールの導入でも同じことが起こります。

よくあるのは、ITに詳しい1人が機能をすべて試して凝った仕組みを作り、ほかのメンバーが使い方を覚えられずに、元の連絡手段に戻ってしまうパターンです。ClickUpのように機能の多いツールでは、この失敗が起こりやすくなります。最初は、タスクの一覧と担当者と締め切りだけを使い、慣れてきてから文書や自動化を加える、という順番で進めると定着しやすくなります。

もう1つは、無料プランの上限を確かめずに使い始め、保存容量やスペースの数の上限に当たってから、慌てて有料プランを検討するパターンです。無料プランの保存容量は60MBなので、写真や資料を多く添付するチームでは、早めに上限に近づきます。最初に、1か月にどれくらいのファイルを添付するかを見積もっておきます。

3つ目は、英語の画面に慣れたメンバーと、日本語の画面を使うメンバーの間で、説明がかみ合わなくなるパターンです。「右上の Settings を押して」と伝えても、日本語の画面の人には同じ場所に「設定」と表示されているため、話が通じにくくなります。社内で手順を説明するときは、英語と日本語の両方の表記を並べて書く、画面の写真には両方の言語のものを用意する、といった工夫で防げます。日本語の表示はβ版で今後も訳が変わる可能性があるので、手順書は「いつ時点の画面か」を書き添えておくと、あとで見直すときに役立ちます。

日本語の画面で、機能を絞って始めたいときの選択肢

ClickUpの機能の多さよりも、日本語の画面で迷わず始められることを重視する小さなチームの場合、候補の1つに国産のプロジェクト管理ツールのPinateca（ピナテカ）があります。

公式の料金ページによると、Pinatecaのフリープランは5人まで、ボード10個まで期限なしで無料で、クレジットカードの登録は不要です。カンバン、ガント、カレンダー、リストなど8種類のボード、チャット、コメント、受信箱、カスタムフィールド、権限ロールが無料プランから使え、ファイル容量は1GBです。6人目、または11個目のボードからはスタンダードプランになり、1人あたり月額500円（年払いなら月額400円、いずれも税抜）で、人数とボードの数の上限がなくなります。料金が変わるのは人数とボードの数が増えたときで、機能では区切らない方針が料金ページに書かれています。ClickUpのように文書や目標管理まで1つにまとめる用途の道具ではないので、その点も踏まえて比べてください。詳しくはPinatecaの紹介ページで確認できます。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

どのツールを選ぶ場合も、まず無料の範囲で、実際の業務の1つを2週間ほど回してみてから決めると、導入してからの「思っていたのと違う」を減らせます。

業務ツールを使いこなす力と、在宅でできる仕事

最後に、在宅ワークや業務委託で働く人の立場から、ClickUpのような業務ツールを使いこなす力の意味を整理します。

海外製の業務ツールは機能が豊富な一方で、日本の中小企業では「入れたけれど使いこなせていない」という声が少なくありません。英語の情報を読み、自社の業務に合わせて設定を整え、日本語の手順書にまとめられる人は、外部の支援者として頼りにされます。AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、業務ツールやAIを現場に取り入れる支援が紹介されています。ツールの導入と情報の扱いの両方を支援するなら、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事も参考になります。

ツールどうしを連携させる仕組みを作る方向に進むなら、アプリケーション開発のお仕事が入口になります。開発の仕事の単価の傾向はソフトウェア作成者の年収・単価相場で、ツールの使い方を解説する文章やマニュアルの仕事の相場は著述家，記者，編集者の年収・単価相場で確認できます。業務の流れそのものを経営の視点から見直したい人には、中小企業診断士の学習範囲も役立ちます。

フリーランスや在宅ワークの市場を長く見てきた立場から言えば、長く仕事が続く人ほど、道具を入れることより、現場の人が使い続けられる形に整えることに時間を使っています。呼び方をそろえ、手順を短く書き、困ったときに戻れる場所を用意する。どれも地味な作業ですが、依頼主が「この人に任せると楽だ」と感じる理由はそこにあります。仲介の手数料がかからない直接の取引なら、同じ予算でも受け手の手取りは厚くなり、依頼主はその分を次の仕事に回せます。手数料0%で直接取引できる関係を長く続けるためにも、まずは自分のチームで使う道具の設定を、誰が見ても分かる形に整えるところから始めてみてください。

よくある質問

Q. ClickUpは日本語で表示できますか？

パソコンのブラウザ版とデスクトップ版では、個人設定の言語と地域の項目で日本語を選ぶと、主要な画面が日本語で表示されます。ただし、公式ヘルプでは日本語はβ版と案内されており、一部の画面は英語のまま残ることがあります。スマートフォンのアプリは、2026年10月時点で日本語に対応していません。

Q. ClickUpの言語の設定はチーム全員に反映されますか？

反映されません。公式ヘルプによると、言語、地域、日付と時刻の設定はアカウントごとの設定で、同じワークスペースのほかの人の表示には影響しません。チームで日本語表示にそろえたい場合は、メンバー一人ひとりが自分の個人設定で日本語を選ぶ必要があります。

Q. ClickUpは無料で使えますか？

Free Forever という無料プランがあり、期限なく使えます。タスクの数とメンバーの数は無制限ですが、ファイルの保存容量は60MB、スペースは5つまで、フォームは1つまでなどの上限があります。有料プランはドル建てで、Unlimited は1ユーザーあたり年払いで1か月7ドル、月払いで1か月10ドルです。