上司に承認を依頼するメールの書き方｜件名と例文

上司に承認を依頼するメールは、書き方ひとつで返事の早さが変わります。何を承認してほしいのか、いつまでに必要なのかが件名と冒頭で分からないメールは、上司の受信箱の中で後回しにされます。結果として、発注や出張の手配が遅れ、仕事全体の予定がずれていきます。

結論から書くと、承認依頼のメールは「件名で用件と期限を示す」「冒頭の3行で承認してほしい内容を書く」「判断に必要な数字と資料をそろえる」の3つを守れば通りやすくなります。この記事では、承認依頼メールの基本の構成、件名の付け方、経費の購入、見積書、契約、出張、休暇、急ぎの依頼、再依頼の例文を、件名から署名までの1通の形で紹介します。あわせて、承認が通りやすくなる書き方、避けたいNG例、承認後と差し戻し後の返信も説明します。お客様からの問い合わせを担当と状況を付けて返信まで回すためのフォームのサービスHalictについても、後半で触れます。

承認依頼のメールが必要になる場面

会社の仕事では、一定の金額を超える支出や、会社の名前で結ぶ契約、勤務の予定の変更などに、上司の承認が必要になります。承認の手続きは会社ごとに決まっていますが、メールで依頼する場面は大きく分けて次の5つです。

場面	承認してほしい内容の例	判断に必要な情報
経費・購入	ソフトウェアの契約、備品の購入、外注の発注	金額、目的、比較した候補、支払い方法
見積書・提案書	お客様に出す見積書の金額と条件	金額、値引きの有無、利益率、提出期限
契約	取引先との業務委託契約、秘密保持契約	契約の相手、期間、金額、注意すべき条項
出張・外出	出張の日程と費用、直行直帰	日程、行き先、目的、交通費と宿泊費
休暇・勤務	有給休暇、時差出勤、在宅勤務	日付、業務の引き継ぎ、連絡の方法

社内の申請システムやワークフローのツールを使っている会社でも、メールが必要になる場面はあります。申請システムに入力したうえで、上司に「申請したので確認をお願いします」と知らせるメールです。システムの通知だけでは他の通知に埋もれてしまうため、急ぐ申請や金額の大きい申請は、メールかチャットで一言添えておくと確実です。

口頭やチャットで済ませてよいか迷う場合は、記録を残す必要があるかで判断します。金額や契約の条件のように、後から「何を承認したのか」を確かめる可能性があるものは、メールで依頼して記録を残します。会議室の予約や数千円の消耗品の購入のように、社内のルールで上司の承認が不要か、口頭で足りるものは、チャットで十分です。

SIerで働いていたころ、口頭で承認をもらったソフトウェアの購入が、経理の確認の段階で「承認の記録が無い」と止まったことがありました。上司は確かに了承していましたが、記録が無いため、改めてメールで依頼し直すことになり、購入が2週間遅れました。金額が絡む承認は、最初からメールで依頼して記録を残すのが、結局は一番早い方法です。

承認依頼メールの基本の構成

承認依頼のメールは、次の順で組み立てます。上から順に読めば、上司が承認するかどうかを判断できる構成です。

1. 件名：用件と期限が分かるようにする
2. 宛名：部署名と上司の名前
3. 挨拶と名乗り：社内なら「お疲れ様です」と自分の名前
4. 依頼の要点：何の承認をお願いするのかを1文で
5. 詳細：金額、期間、目的、比較した候補などを箇条書きで
6. 期限：いつまでに承認が必要か、その理由
7. 添付資料：見積書や比較表があれば、そのファイル名
8. 結び：「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」
9. 署名：部署名、氏名、内線番号やメールアドレス

最も大切なのは4番目の「依頼の要点」です。上司は1日に多くのメールを受け取っているため、本文の最初の数行で用件が分からないメールは、後で読もうと判断されます。「〇〇の購入について、ご承認をお願いいたします。」のように、承認してほしい対象を最初に書きます。

5番目の詳細は、文章ではなく箇条書きで書きます。金額、期間、目的が段落の中に埋もれていると、上司は必要な情報を探しながら読むことになります。項目名を付けて1行ずつ並べると、数字の確認が早くなります。

6番目の期限には、その日付が必要な理由を一言添えます。「〇月〇日までにご承認いただけると、月内の納品に間に合います」のように理由が分かれば、上司は優先順位を付けやすくなります。理由の無い期限は、急かされているだけの印象を与えます。

9番目の署名は、社内のメールでも省かずに入れます。上司が承認の前に確かめたいことがあったとき、内線番号や携帯電話の番号が書いてあれば、メールを返すより早く電話で確認できます。社内用の短い署名として、部署名、氏名、内線番号の3行を用意しておくと、毎回書く手間がかかりません。添付資料がある場合は、署名の前にファイル名を1行で書いておくと、上司が添付の有無を見落とさずに済みます。

承認依頼を送る前に準備すること

承認依頼のメールを書く前に、上司が判断に使う材料をそろえておきます。材料が足りないまま送ると、上司から質問の返信が来て、その返事を書いているうちに期限が近づきます。

社内の承認の決まりを確かめる

会社には、金額や内容に応じて誰が承認するかを定めた決まり（職務権限規程や決裁規程と呼ばれることが多いもの）があります。例えば、10万円までは課長、100万円までは部長、それを超えると役員、のような区分です。自分の依頼がどの区分に当たるかを確かめてから、正しい承認者に送ります。課長の承認だけで進めてよいと思っていたら、実は部長の承認も必要だった、という行き違いは、発注の直前で手続きが止まる原因になります。

金額と期限を確定させる

見積書を取る、交通費を調べる、契約書の最終案を受け取る、といった作業を先に済ませ、本文に書く数字を確定させます。「見積りはまだですが、だいたい30万円です」という依頼は、見積りが届いた時点でもう一度承認を取り直すことになりがちです。期限についても、なぜその日までに承認が必要なのかを、取引先の都合や納品の予定から確かめておきます。

上司が気にする点を先回りして書く

上司が承認するときに気にするのは、費用に見合う効果があるか、他の方法と比べたか、問題が起きたときの影響はどうか、の3点です。この3点に答える材料を本文か添付資料に用意しておくと、質問の往復が減ります。過去に同じ上司から差し戻された理由があれば、その点を最初から本文に書いておきます。

件名の付け方と例

件名には、用件の種類、対象、期限の3つを入れます。上司が受信箱の一覧を見たときに、開かなくても何のメールかが分かる件名が理想です。

場面	件名の例
経費・購入	【ご承認のお願い】デザインソフトの年間契約について（11月20日まで）
見積書	【ご承認のお願い】株式会社〇〇様向けお見積りの金額について
契約	【ご承認のお願い】〇〇株式会社との業務委託契約の締結について
出張	【ご承認のお願い】12月3日から4日の大阪出張について
休暇	有給休暇取得のご承認のお願い（12月26日）
再依頼	【再送】【ご承認のお願い】デザインソフトの年間契約について

件名の先頭に【ご承認のお願い】のような隅付き括弧を付けると、他のメールと区別しやすくなります。ただし、社内で件名の付け方が決まっている場合は、その決まりに従ってください。部署によっては【申請】【承認依頼】のように、決まった言葉を使うことになっていることがあります。

件名の長さは、パソコンのメールソフトで全体が見える30文字前後が目安です。長くなる場合は、用件と対象を先に書き、期限は末尾の括弧に入れます。スマートフォンでは件名の後半が切れて表示されるため、大事な言葉ほど前に書きます。

避けたい件名は、「ご相談」「確認のお願い」「お疲れ様です」のように、何の用件か分からないものです。こうした件名のメールは、上司が開くまで中身が分からないため、急ぐ依頼でも後回しにされます。

例文1：経費・購入の承認を依頼するメール

業務で使うソフトウェアの年間契約について、上司の承認をもらう例文です。金額、目的、比較した候補を箇条書きで示しています。

件名：【ご承認のお願い】デザインソフトの年間契約について（11月20日まで）

営業企画部 〇〇部長

お疲れ様です。営業企画部の〇〇です。

営業資料の作成に使うデザインソフトの年間契約について、ご承認をお願いいたします。

• 契約するもの：デザインソフト〇〇のビジネス向けプラン
• 金額：年額4万8,000円（税抜）、利用者は2名
• 目的：営業資料とWebの画像を社内で作れるようにし、外注の費用を減らすため
• 比較した候補：同じ用途のソフトを3つ比べ、操作の分かりやすさと費用で選びました
• 支払い方法：会社のクレジットカードでの年払い

現在は、営業資料の画像を外部のデザイナーに1点あたり5,000円で依頼しており、月に平均4点を発注しています。年間では24万円になるため、ソフトを契約して社内で作れば、費用を大きく減らせる見込みです。

12月から使い始めたいため、11月20日までにご承認いただけますと幸いです。比較表を添付いたしましたので、あわせてご確認ください。

添付ファイル：デザインソフト比較表.xlsx

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

営業企画部 〇〇〇〇 内線：1234

この例文のように、費用を払うことで何が減るのか、何が得られるのかを数字で示すと、上司は承認の判断をしやすくなります。外注費が年間24万円かかっているところを、年額4万8,000円のソフトに切り替えられる、という比較があれば、金額の妥当性を説明する手間が省けます。

例文2：見積書の承認を依頼するメール

お客様に出す見積書の金額について、上司の承認をもらう例文です。値引きがある場合は、その理由と利益への影響を書いておきます。

件名：【ご承認のお願い】株式会社〇〇様向けお見積りの金額について（11月14日まで）

営業部 〇〇課長

お疲れ様です。営業部の〇〇です。

株式会社〇〇様向けのWebサイト改修のお見積りについて、金額のご承認をお願いいたします。

• 案件名：株式会社〇〇様 コーポレートサイトの改修
• 見積金額：180万円（税抜）
• 通常の価格：200万円（税抜）から10%の値引き
• 値引きの理由：来年度の保守契約を同時にいただける見込みのため
• 粗利益率：値引き後で32%（社内の基準は30%以上）
• 提出期限：11月15日（先方のご担当者様の社内会議が11月17日のため）

先方からは、他社の見積りと比べたうえで決めたいと伺っております。値引き後も社内の基準の利益率を上回っているため、この金額で提出したいと考えております。

11月14日の夕方までにご承認いただけますと、15日の午前中に提出できます。見積書の案を添付いたしましたので、ご確認をお願いいたします。

添付ファイル：お見積書_株式会社〇〇様_案.pdf

よろしくお願いいたします。

営業部 〇〇〇〇 内線：2345

見積書の承認では、上司が気にするのは利益が確保できているかどうかです。値引きをする場合は、値引き後の利益率と社内の基準を並べて示すと、上司が電卓をたたく手間が省けます。

例文3：契約の締結の承認を依頼するメール

取引先と業務委託契約を結ぶ前に、上司の承認をもらう例文です。契約書のうち、特に確認してほしい条項を挙げています。

件名：【ご承認のお願い】〇〇株式会社との業務委託契約の締結について

開発部 〇〇部長

お疲れ様です。開発部の〇〇です。

〇〇株式会社とのアプリ開発の業務委託契約について、締結のご承認をお願いいたします。

• 契約の相手：〇〇株式会社
• 業務の内容：社内向け業務アプリの開発と、公開後3か月間の保守
• 契約期間：2026年12月1日から2027年5月31日まで
• 金額：総額600万円（税抜）、月末締め翌月末払い
• 確認していただきたい条項：第8条の損害賠償の上限、第12条の成果物の著作権の帰属

法務部には11月10日に契約書の確認を依頼し、損害賠償の上限を契約金額までとする修正で合意を得ております。著作権は納品と同時に当社へ移る内容です。

先方は11月25日までの締結を希望されています。11月21日までにご承認いただけますと、押印の手続きに間に合います。

添付ファイル：業務委託契約書_〇〇株式会社_最終案.pdf

ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

開発部 〇〇〇〇 内線：3456

契約の承認では、上司が契約書の全文を読む時間を取れないことがあります。法務部の確認が済んでいるかどうかと、特に見てほしい条項の番号を書いておけば、上司は要点だけを確かめて判断できます。

例文4：出張の承認を依頼するメール

取引先への訪問のための出張について、上司の承認をもらう例文です。交通費と宿泊費の合計を示しています。

件名：【ご承認のお願い】12月3日から4日の大阪出張について

営業部 〇〇課長

お疲れ様です。営業部の〇〇です。

12月3日から4日の大阪出張について、ご承認をお願いいたします。

• 日程：12月3日（木）から12月4日（金）、1泊2日
• 行き先：株式会社〇〇様 大阪本社
• 目的：来年度の契約更新の打ち合わせと、新サービスのご提案
• 交通費：新幹線の往復で2万9,000円
• 宿泊費：1泊1万2,000円（社内規程の上限内）
• 合計：4万1,000円

先方の部長様にもご同席いただける日程で調整しております。12月1日までにご承認いただけますと、新幹線とホテルの予約を進められます。

よろしくお願いいたします。

営業部 〇〇〇〇 内線：2345

出張の承認では、費用の内訳と、社内の規程に収まっているかどうかを書いておきます。宿泊費が規程の上限を超える場合は、その理由（繁忙期で上限内のホテルが取れなかった等）を添えます。

例文5：有給休暇の取得を依頼するメール

有給休暇を取る予定を上司に伝え、了承をもらう例文です。業務の引き継ぎと、休暇中の連絡の方法を書いています。

件名：有給休暇取得のご承認のお願い（12月26日）

総務部 〇〇課長

お疲れ様です。総務部の〇〇です。

12月26日（金）に、有給休暇を取得させていただきたく、ご連絡いたしました。

• 取得する日：12月26日（金）、1日
• 業務の引き継ぎ：備品の発注は〇〇さんに引き継ぎ済みです
• 急ぎの連絡：社用の携帯電話に連絡をいただければ確認いたします

年末のお忙しい時期に恐縮ですが、ご承認のほど、よろしくお願いいたします。

総務部 〇〇〇〇 内線：4567

有給休暇は、労働基準法第39条で定められた労働者の権利です。厚生労働省の労働時間・休日のページによると、6か月間継続して勤務し、全労働日の8割以上を出勤した労働者には、10日の有給休暇が与えられます。条文はe-Govの労働基準法で確認できます。会社は、事業の正常な運営を妨げる場合に限って取得の時季を変更できますが、休む理由を伝える義務はありません。メールでは「個人的な用事のため」と書く必要もなく、取得する日と引き継ぎの状況を伝えれば十分です。

例文6：急ぎの承認と、返事が無いときの再依頼

承認の期限が迫っているときや、依頼したメールに返事が無いときの例文です。

急ぎの承認を依頼する場合

件名：【至急・本日中】追加の外注費のご承認のお願い

開発部 〇〇部長

お疲れ様です。開発部の〇〇です。

急ぎのご依頼で申し訳ございません。〇〇案件の追加の外注費について、本日中にご承認をお願いできますでしょうか。

• 金額：35万円（税抜）
• 理由：お客様からの仕様の追加により、デザインの作業が増えたため
• 期限の理由：外注先の担当者の予定を、本日中に確保する必要があるため

追加の費用は、お客様に追加のお見積りとしてご請求する予定で、先方のご了承を口頭でいただいております。

お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

開発部 〇〇〇〇 内線：3456

返事が無いときに再依頼する場合

件名：【再送】【ご承認のお願い】デザインソフトの年間契約について（11月20日まで）

営業企画部 〇〇部長

お疲れ様です。営業企画部の〇〇です。

11月12日にお送りした、デザインソフトの年間契約のご承認について、改めてご連絡いたしました。

お忙しいところ恐縮ですが、11月20日までにご承認いただけますと、12月からの利用に間に合います。内容は下記のとおりです。

• 金額：年額4万8,000円（税抜）、利用者は2名
• 目的：営業資料の画像を社内で作り、外注の費用を減らすため

ご不明な点がございましたら、お声がけください。よろしくお願いいたします。

営業企画部 〇〇〇〇 内線：1234

再依頼では、前回のメールを転送するだけでなく、要点を本文に書き直しておきます。上司が前回のメールを探さなくても判断できるようにするためです。再依頼を送る目安は、期限の2営業日前です。

チャットで承認を依頼するときの書き方

社内の連絡をビジネスチャットで行う会社では、承認の依頼もチャットで送ることがあります。チャットでもメールと同じく、用件、詳細、期限を分けて書き、承認者が複数いる場合は、それぞれに何を確かめてほしいのかを分けて伝えます。業務アプリを提供する会社の解説記事では、チャットで2人に承認を依頼する例文として次の文面を紹介しています。

@承認者A @承認者Bお疲れ様です。〇〇プロジェクトの最終見積書について、お二方の承認をお願いいたします。・申請内容：株式会社〇〇様向けのお見積り（添付ファイル参照）・確認ポイント：承認者A様は金額の妥当性を、承認者B様は技術的な要件について確認をお願いできますでしょうか。・希望納期：〇月〇日（〇）15時までご不明な点がありましたら、こちらのスレッドからお知らせください。よろしくお願いいたします。 出典: solutions.system-exe.co.jp

この例文のよい点は、承認者ごとに確かめてほしい観点を分けていることです。2人に同じ内容を同じように頼むと、それぞれが「もう1人が見ているだろう」と考えて、確認が浅くなることがあります。金額は営業の責任者、技術的な要件は開発の責任者、というように役割を分けて頼めば、それぞれが自分の担当の点を確実に確かめます。

チャットで依頼するときは、承認の返事も同じスレッドの中でもらうようにします。返事が別のスレッドや個別のメッセージに分かれると、後から承認の記録を探すときに見つかりにくくなります。金額の大きい依頼や契約の承認は、チャットで知らせたうえで、メールか社内の申請システムにも記録を残しておくと安心です。

承認が通りやすくなる書き方のポイント

承認依頼のメールが通りやすいかどうかは、上司が判断に迷わずに済むかで決まります。次の5つを押さえておくと、差し戻しが減ります。

結論を最初に書く

本文の1文目で、何の承認をお願いするのかを書きます。経緯や背景から書き始めると、上司は最後まで読まないと用件が分かりません。経緯が必要な場合は、詳細の後に短く書きます。

数字をそろえる

金額、期間、人数、利益率などの数字は、すべて具体的に書きます。「数万円程度」「年内」のような書き方では、上司は判断できず、確認の返信が必要になります。税込みか税抜きかも明記します。

比べた結果を示す

購入や外注の承認では、他の候補と比べたかどうかを上司は気にします。3つ程度の候補を比べた表を添付し、本文には選んだ理由を1行で書きます。比べていない場合は、なぜその1つに決めたのかを書きます。

承認の範囲をはっきりさせる

複数の内容をまとめて依頼する場合は、何をどこまで承認してほしいのかを分けて書きます。承認依頼の例文を紹介する記事でも、次のように注意を促しています。

例文を使う際は、承認してほしい範囲や条件を実際の状況に合わせて書き換えてください。依頼の種類から記事を探したい方は、依頼メールの例文まとめをご覧ください。 出典: reibunclip.jp

例文をそのまま使うと、承認してほしい範囲が実際の状況と食い違うことがあります。金額だけでなく、支払いの条件や契約の期間まで承認してほしいのか、金額の上限だけを決めてほしいのかを、自分の状況に合わせて書き分けてください。

1通のメールには1つの承認依頼

経費と出張と休暇を1通のメールにまとめると、上司はどれか1つに迷った時点で、全体の返事を保留します。承認してほしい内容が別々なら、メールも分けて送ります。件名も別になるため、後から検索して確かめるときにも便利です。

避けたいNG例

承認依頼のメールで、差し戻しや返事の遅れにつながりやすい書き方を挙げます。

NG例	問題点	直し方
件名が「ご相談」だけ	何の用件か分からず後回しにされる	用件、対象、期限を件名に入れる
経緯から書き始める	用件が最後まで分からない	1文目に承認してほしい内容を書く
金額が「数十万円」	判断できず確認の返信が必要になる	税抜か税込かも含めて具体的に書く
期限が「なるべく早く」	優先順位を付けられない	日付と、その日付が必要な理由を書く
添付資料が無い	上司が資料を探すか、依頼し直す	見積書や比較表を添付し、ファイル名を本文に書く
CCに関係者を大勢入れる	上司に圧力をかけている印象になる	承認者と、必要な人だけに送る

特に避けたいのが、期限の直前に送る依頼です。承認の期限が明日なのに今日の夕方に依頼すると、上司は内容を十分に確かめる時間が取れません。急ぐ事情が無いのに直前の依頼が続くと、段取りの悪い人という印象も残ります。承認が必要だと分かった時点で、早めに依頼を送ってください。

承認後と差し戻し後の返信

承認の返事をもらったら、その日のうちにお礼の返信をします。お礼と、これから何をするかを短く書きます。

件名：Re: 【ご承認のお願い】デザインソフトの年間契約について（11月20日まで）

〇〇部長

お疲れ様です。営業企画部の〇〇です。

ご承認いただき、ありがとうございます。本日中に契約の手続きを進め、12月1日から利用を始めます。

よろしくお願いいたします。

営業企画部 〇〇〇〇

差し戻しや修正の指示をもらった場合は、指摘された点を確かめ、修正した内容と再提出の予定を返信します。

件名：Re: 【ご承認のお願い】株式会社〇〇様向けお見積りの金額について

〇〇課長

お疲れ様です。営業部の〇〇です。

ご確認いただき、ありがとうございます。ご指摘のとおり、値引きの幅を5%に見直したお見積りを作り直します。本日17時までに改めてお送りいたします。

よろしくお願いいたします。

営業部 〇〇〇〇

差し戻しは、承認依頼の書き方を直すための材料にもなります。指摘された点を記録しておき、次の依頼から最初に盛り込めば、同じ理由での差し戻しは減っていきます。

お客様からの依頼を、担当と状況を付けて承認と返信までつなぐ

承認依頼のメールが発生するきっかけは、社外から届く依頼であることが少なくありません。お客様からの見積りの依頼、値引きの相談、問い合わせフォームから届いた発注の打診などです。こうした依頼が、担当者それぞれのメールに散らばっていると、上司の承認を待っているのか、お客様への返信が済んだのかが、チームの中で分からなくなります。

社外から届く問い合わせを1つの窓口に集め、担当と状況を付けて返信まで回したい場合は、フォームのサービスを使う方法があります。その1つがHalictです。

公式サイトによると、Halictは問い合わせの受付から対応までを扱うフォームのサービスで、フォームから届いた1件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、相手がメールを開いたかどうかまで記録されます。お客様からの見積りの依頼を1件ずつ「受付」「上司の承認待ち」「回答済み」のような状況で管理すれば、承認を待っている依頼がどれか、チームの誰が見ても分かります。

Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

料金は、公式の料金ページによると、メンバー1人までのフリーのプランが0円で、フォームの数と回答の数は無制限です。3人まで使えるスターターは月額2,980円、10人まで使えるチームは月額7,800円（いずれも税抜）と案内されています。上司への承認依頼そのものは社内のメールやワークフローで行い、お客様とのやり取りの記録をこうしたサービスに残す、という分け方が現実的です。

承認をもらう力と、データから見えること

承認依頼のメールを書く力は、会社員だけでなく、業務委託で仕事を受ける人にも必要です。発注する企業の担当者は、外部への発注を社内で承認してもらう立場にあります。受注する側が、見積りの金額、作業の範囲、納期、比較の材料を整理して渡せば、担当者はそのまま上司への承認依頼に使えます。

在宅ワークと業務委託の仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、継続して仕事を依頼される人ほど、発注する側の社内の手続きを想像して資料を用意しています。担当者が上司に説明しやすい見積書を出せる人は、それだけで選ばれやすくなります。中間の手数料がかからない直接の取引では、依頼する側は同じ予算でより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなります。発注の承認を通しやすい資料を作れることは、こうした取引を長く続けるための大事な力です。

開発の仕事を受ける人なら、アプリケーション開発のお仕事で、どのような案件があるかを確かめられます。企業の業務にAIを取り入れる支援の仕事はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。デザインの仕事の見積りを作るときは、デザイナーの年収・単価相場で相場を確かめておくと、承認を得やすい金額を示せます。

承認依頼のメールは、件名と最初の3行で用件と期限を伝え、判断に必要な数字と資料をそろえることが基本です。この記事の例文を、自分の会社の承認の手続きと金額に合わせて書き換えて使ってください。

よくある質問

Q. 上司への承認依頼の件名はどう書けばいいですか？

件名には、用件の種類、対象、期限の3つを入れます。例えば「【ご承認のお願い】デザインソフトの年間契約について（11月20日まで）」のように書くと、上司はメールを開かなくても用件と期限が分かります。「ご相談」や「確認のお願い」だけの件名は後回しにされやすいため避けてください。

Q. 承認依頼メールの返事が来ないときはどうすればいいですか？

期限の2営業日前を目安に、件名に【再送】を付けて再依頼します。前回のメールを転送するだけでなく、金額や期限などの要点を本文に書き直すと、上司が前回のメールを探さずに判断できます。急ぐ場合は、メールを送ったうえで口頭やチャットで一言伝えると確実です。

Q. 有給休暇の承認依頼に理由は書く必要がありますか？

有給休暇は労働基準法第39条で定められた権利で、休む理由を伝える義務はありません。メールには取得する日、業務の引き継ぎの状況、急ぎの連絡の方法を書けば十分です。会社は事業の正常な運営を妨げる場合に限って時季を変更できますが、理由を書かないことを理由に断ることはできません。

Q. 承認依頼はメールとチャットのどちらで送るべきですか？

金額や契約の条件など、後から何を承認したのかを確かめる可能性があるものはメールで送り、記録を残します。数千円の消耗品の購入のように、社内のルールで承認が不要か口頭で足りるものはチャットで十分です。会社に申請システムがある場合は、システムに入力したうえでメールやチャットで知らせます。