経理・帳簿代行未経験から始める在宅案件の受け方、まず試算表を作る

2026年4月7日

長谷川奈津

この記事のポイント

✓経理・帳簿代行の在宅案件を未経験から受けたい人向けに
✓試算表を自分で作ってみる練習法
✓案件が通る書類の書き方

「経理・帳簿代行未経験」で検索してこのページにたどり着いた方は、おそらく2つのタイプに分かれます。ひとつは、これまで会社員として経理事務の経験はあるものの、在宅の記帳代行という形態そのものが未経験の方。もうひとつは、経理そのものが未経験で、簿記の勉強を始めたばかり、あるいはこれから始めようとしている方です。どちらのタイプであっても、共通して抱えている不安は同じだと思います。「実務経験がないのに、案件が取れるのか」「未経験可の求人は本当に未経験でも大丈夫なのか」「何を準備すれば最初の1件にたどり着けるのか」という点です。結論から言うと、未経験から記帳代行の在宅案件を受けること自体は不可能ではありません。ただし、求人票の「未経験歓迎」という文字だけを信じて応募するのではなく、自分で試算表を作ってみるという遠回りに見える準備が、実は最短ルートになります。この記事では、その理由と具体的な進め方を、法務相談を受ける立場からの視点も交えて解説していきます。

記帳代行の在宅求人市場の現状

まず、記帳代行の在宅求人がどのような状況にあるのかを客観的に見ておきましょう。求人サイトを見ると、記帳代行や経理事務の募集は都市部を中心に一定数存在しており、時給換算で1,800円から2,050円程度の求人が目立ちます。週3日から週4日、1日5時間から7時間程度の勤務形態が多く、在宅勤務可・出社を選べるハイブリッド型の募集も増えてきました。

一方で、これらの求人の応募資格欄をよく読むと、多くが「経理経験者歓迎」「税理士事務所での就業経験、または経理経験がある方」という条件を掲げています。「未経験OK」と書かれている求人も存在しますが、その内実は「業界未経験（税理士業界での就業経験がない）」という意味であって、「経理・簿記の知識がまったくない」という意味ではないケースが少なくありません。

【仕事内容】週3 曜日・時間選べる税理士事務所で記帳代行など＠1,900円会計事務所の記帳代行給与計算税務申告書の作成来客対応郵便対応など【経験・資格】税理士事務所での就業経験か経理のご経験、税務申告書の作成経験が活かせる業界未経験OK！経理：日次〜月次決算のご経験＜Excel＞文字入力・修正、フォーマット入力ができればOK！入力・修正ができればOK！出典: 求人ボックス

この求人票を読み解くと、「税理士事務所での就業経験」または「経理の経験」のどちらかが求められており、Excel入力ができるだけでは応募条件を満たさないことが分かります。つまり「未経験OK」の実態は「業界未経験でも、経理の基礎知識と実務経験があれば歓迎する」というものであり、簿記の仕訳すら分からない状態で通用するわけではないのです。この構造を理解しないまま応募を繰り返すと、書類選考で落ち続けてしまい、「未経験は無理なんだ」と誤解して諦めてしまう方を、私はこれまで何人も見てきました。

なぜ「まず自分で試算表を作る」のが最短ルートなのか

在宅の記帳代行案件は、正社員の経理職とは求められるものが異なります。正社員であれば、OJTで仕訳の基礎から教えてもらえる余地がありますが、業務委託の在宅案件では、発注者はすでに完成している業務の一部を切り出して依頼することがほとんどです。つまり、教育コストをかけずに、すぐに手を動かしてもらえる人を探しているのが実情です。

ここで重要になるのが、「知識として簿記を知っている」ことと「実際に手を動かして試算表まで作った経験がある」ことの違いです。簿記の教科書を読んで仕訳のルールを暗記しただけでは、実務のスピード感にはついていけません。逆に、架空の取引データでもいいので、自分で仕訳を起こし、総勘定元帳に転記し、試算表を締めるところまでを一通り経験していれば、面接や案件相談の場で「実務経験はありませんが、こういう練習をしています」と具体的に説明できるようになります。

私は法務相談の仕事柄、フリーランスの契約トラブルを多く見てきましたが、「経験がないから」という理由で不利な契約条件を飲んでしまう相談者に共通するのは、自分のスキルを客観的に説明する材料を持っていないことです。逆に、練習で作った試算表や仕訳帳のサンプルを見せられる人は、たとえ実務経験がゼロでも、発注者側から見た印象が大きく変わります。これは経理に限らず、どの業種の在宅案件にも共通する原則だと感じています。

試算表とは何か、なぜ「まとめの書類」なのか

試算表とは、一定期間の取引をすべて仕訳し、総勘定元帳に転記した結果を、勘定科目ごとに一覧表にまとめたものです。借方合計と貸方合計が一致していることを確認する役割があり、決算書を作る前の中間チェックポイントとして機能します。試算表を自分で最後まで作れるということは、仕訳の入口から決算書の手前までの一連の流れを、自分の手でひととおり経験したという証明になります。

逆に言えば、簿記の資格を持っていても、試算表を実際に自分の手で作ったことがない人は少なくありません。資格の勉強は問題集を解く形式が中心になりがちで、一連の取引を最初から最後まで通しで処理する経験が抜け落ちてしまうことがあるためです。記帳代行の在宅案件で求められるのは、まさにこの「通しで処理する力」なので、試算表を自分で作ってみる練習は、資格の勉強だけでは埋まらない実務感覚を補う意味があります。

練習用の試算表はどう作ればいいか

具体的な練習方法としては、次のような手順がおすすめです。まず、架空の個人事業主やごく小規模な法人を想定し、1ヶ月分の取引を自分で考えます。売上の入金、仕入や経費の支払い、家賃、通信費、水道光熱費といった典型的な取引を10件から20件程度用意し、それぞれを仕訳帳に記帳します。次に、その仕訳を勘定科目ごとに元帳へ転記し、最後に試算表としてまとめます。

この一連の作業をクラウド会計ソフトの無料プランやフリートライアルを使って行うと、実際の案件で使われるツールに触れる経験も同時に積めるため一石二鳥です。多くのクラウド会計ソフトは、個人が試すための無料枠を用意しており、freeeやマネーフォワードクラウドといったサービスも個人事業主向けのプランを提供しています。実際に画面を触りながら仕訳を入力する経験は、面接で「使ったことがあります」と言えるかどうかの差につながります。

未経験から案件を獲得するための具体的なステップ

試算表を自分で作れるようになったら、次に考えるべきは案件獲得までの道筋です。ここでは、未経験者が現実的に踏める3つのステップを紹介します。

ステップ1：簿記の基礎知識を体系的に整理する

いきなり試算表の練習に入る前に、簿記3級レベルの知識を体系的に整理しておくことをおすすめします。独学でテキストを1冊通読するだけでも、貸借対照表と損益計算書の関係、仕訳の基本ルール、勘定科目の分類といった土台が身につきます。資格取得自体がゴールではありませんが、体系的な知識があるとその後の練習効率が大きく変わります。

ステップ2：練習用の試算表を最低3パターン作る

業種によって取引の性質は異なります。物販業、サービス業、飲食業など、性質の異なる3パターン程度の架空事業を想定して試算表を作っておくと、案件相談の場で「こういう業種の経理経験（練習）があります」と説明の幅が広がります。特に、経費精算や領収書の整理が発生する業種のパターンを作っておくと、実務で頻出する仕訳のパターンに慣れることができます。

ステップ3：小規模な案件から実績を作る

いきなり月次決算を丸ごと任される案件を狙うのではなく、まずは単発の仕訳入力や、レシートのデータ化といった小さな範囲の業務から実績を積むのが現実的です。小さな案件でも、納期を守り、正確に仕上げることを繰り返せば、発注者からの信頼が積み上がり、次第に任される範囲が広がっていきます。

未経験者が陥りやすい失敗パターン

ここで、未経験から記帳代行の在宅案件を目指す方が陥りやすい失敗をいくつか紹介します。

一つ目は、資格取得だけを目的化してしまうパターンです。簿記の資格を取ること自体は悪いことではありませんが、資格を取っただけで満足し、実務練習をしないまま案件に応募してしまうと、面接や商談の場で具体的な業務のイメージを伝えられず、選考に通りにくくなります。

二つ目は、いきなり大きな案件に応募してしまうパターンです。未経験者が月次決算をまるごと任されるような案件に応募しても、発注者側からすれば、実績のない人に重要な経理業務を任せるリスクが大きいため、選考通過は難しくなります。まずは範囲の狭い業務から実績を作るという発想の転換が必要です。

三つ目は、単価の安さだけで案件を選んでしまうパターンです。実績作りのために単価が低い案件を受けること自体は合理的な戦略ですが、あまりに単価が低すぎる案件は、そもそも発注者側の管理体制が整っていなかったり、依頼内容が曖昧だったりするケースもあります。案件を選ぶ際は、単価だけでなく、業務範囲や納期、連絡の頻度が明確に示されているかも確認しましょう。

契約前に確認しておきたいこと

先日、記帳代行を始めたばかりの方から、こんな相談を受けたことがあります。「業務委託契約のはずなのに、毎日決まった時間にオンラインで待機するよう求められている」というものでした。つまり、契約の形式は業務委託でありながら、実態としては雇用に近い働き方を求められているケースです。こういうケースは実は本当に多く、契約書に「業務委託」と書かれていても、実態を伴っていない場合は、労働関係法令の適用が問題になることがあります。未経験の方は特に、断りにくい立場から不利な条件を受け入れてしまいがちなので、契約前に業務範囲、報酬の支払いタイミング、稼働時間の拘束の有無を書面で確認する習慣をつけておくことをおすすめします。※契約内容に疑問がある場合は、無理に自己判断せず、専門家や公的な相談窓口に確認することをおすすめします。

記帳代行の業務範囲と、税理士資格との関係

未経験の方がもう一つ気になるのが、「記帳代行に資格は必要なのか」という点です。結論として、記帳の入力作業そのものには税理士資格は不要です。ただし、税務申告書の作成や税務相談といった業務は、税理士の独占業務とされているため、無資格者が請け負うことはできません。この境界線を理解しておくことは、未経験者が安心して業務範囲を選ぶうえで重要です。詳しくは日本税理士会連合会や国税庁の情報を確認しておくと安心です。

なお、税務に関する具体的な取り扱いや申告内容の詳細は、個別の状況によって判断が分かれることがあります。不明な点は税務署や税理士に確認するのが確実です。出典: 国税庁

未経験者が用意しておきたい書類とアピール材料

案件に応募する際、未経験者は「経験年数」で勝負できない分、別の材料で信頼を積み上げる必要があります。ここでは、実際に用意しておくと選考で有利に働きやすい材料を整理します。

職務経歴とは別に「実務練習の記録」を作る

正社員経験がある方であれば職務経歴書がそのまま使えますが、経理未経験の方や、経理以外の職種から転向する方は、職務経歴書に書ける経理関連の実績がありません。そこでおすすめなのが、練習として作った試算表や仕訳帳のサンプルを1枚のPDFにまとめ、「実務練習の記録」として提示できる状態にしておくことです。取引の想定業種、期間、使用した会計ソフト、作成した書類の種類を簡潔にまとめておくだけで、面接や案件相談の場での説明がぐっとしやすくなります。

使用経験のある会計ソフトを明記する

記帳代行の案件では、発注者側がすでに導入している会計ソフトを指定されることがほとんどです。freee、マネーフォワードクラウド、弥生会計など、主要なクラウド会計ソフトのいずれかに触れた経験があるかどうかは、選考の際に大きな判断材料になります。無料トライアルでよいので、複数のソフトに触れておき、「どのソフトなら即戦力として動けるか」を自分の言葉で説明できるようにしておくと安心です。

Excelスキルも同時に整理しておく

記帳代行の実務では、会計ソフトへの入力作業だけでなく、Excelでの集計や、経費精算表の作成、領収書の突合作業が発生します。VLOOKUP関数やピボットテーブルといった基本的な関数・機能を扱えることは、経理未経験者にとって大きな武器になります。簿記の知識とExcelスキルの両方を組み合わせて説明できると、発注者側から見た安心感が増します。

案件相談の場で聞かれやすい質問と答え方

未経験から記帳代行の案件に応募すると、書類選考を通過した後の面談や案件相談の場で、実務経験に関する質問を必ず受けます。ここでよくある質問と、その答え方の考え方を紹介します。

「仕訳の経験はどれくらいありますか」と聞かれた場合、実務経験がゼロであれば正直にそう伝えたうえで、「練習として架空の取引で試算表を作成した経験があります」と具体的に答えられるようにしておきましょう。曖昧にごまかそうとすると、後で業務に入ってから食い違いが生じ、信頼を損なう原因になります。

「会計ソフトは何を使ったことがありますか」と聞かれた場合も同様に、無料トライアルでの利用経験であっても、具体的なソフト名と操作範囲（仕訳入力、請求書発行、経費精算など）を答えられるようにしておくと、発注者側の判断材料が増えます。

「納期を守れますか、稼働時間はどれくらい確保できますか」という質問も頻出です。在宅の記帳代行案件は、月末や月初に業務が集中する傾向があるため、自分が確保できる時間帯や曜日を具体的に伝えられるようにしておくと、ミスマッチを防げます。加えて、「不明点があった場合はどう対応しますか」という質問には、自己判断で処理を進めず、必ず発注者に確認してから進める姿勢を伝えることが重要です。未経験者ほど、分からないことをそのままにせず確認する誠実さが評価される傾向にあります。逆に、分からないまま処理を進めてしまい、後から大きな修正が発生すると、発注者との信頼関係を損ないかねません。小さな確認を怠らない姿勢こそが、経験の浅さを補う最も有効な習慣だと、私は日々の相談業務を通じて実感しています。

経理未経験者が知っておきたい仕訳の基本パターン

試算表の練習に入る前に、記帳代行で頻出する仕訳の基本パターンを整理しておくと、練習の効率が上がります。ここでは、個人事業主やごく小規模な法人でよく発生する取引を中心に、代表的なパターンを紹介します。

売上の入金では、現金や預金の増加と、売上高の計上を同時に記帳します。掛け取引の場合は、いったん売掛金として計上し、実際の入金時に売掛金を減らして現金・預金を増やすという二段階の処理が必要です。この掛け取引の処理を正確にできるかどうかは、記帳代行の実務レベルを測る一つの基準になります。

経費の支払いでは、通信費、旅費交通費、消耗品費、地代家賃といった勘定科目への正確な仕分けが求められます。特に、同じ支出でも金額や性質によって計上する勘定科目が変わるケースがあるため、判断に迷った場合はルールを確認しながら進める姿勢が大切です。

固定資産の購入では、一定額を超える資産は減価償却の対象となり、購入時に全額を経費計上するのではなく、耐用年数に応じて分割して費用化する処理が必要になります。この処理は未経験者にとってつまずきやすいポイントの一つなので、練習の段階で一度は経験しておくとよいでしょう。

領収書・レシートの整理と証憑管理

記帳代行の実務では、仕訳の入力そのものよりも、領収書やレシートを整理して取引内容を特定する作業に多くの時間がかかることがあります。手書きの領収書、感熱紙のレシート、電子データの請求書など、証憑の形式はさまざまです。日付順に並べる、勘定科目ごとに仕分ける、スキャンしてクラウド上に保存するといった基本的な整理フローに慣れておくことも、未経験者にとって重要な準備の一つです。この証憑整理の作業は、実務ではスマートフォンだけでは完結しないケースが多く、確認や突合の段階でパソコンを併用する場面が出てきます。

未経験からのキャリアパスをどう描くか

記帳代行の在宅案件は、最初から高単価の案件を狙うのではなく、段階を踏んでキャリアを積み上げていく発想が現実的です。最初の半年から1年は、単発の仕訳入力や領収書の整理といった範囲の狭い業務を中心に実績を作り、そこから月次の記帳代行、さらには試算表の作成や簡易な月次レポートの作成まで、任される範囲を少しずつ広げていくイメージです。

この過程で、簿記2級や、実務に即したクラウド会計ソフトの認定資格を取得する方も多くいます。資格そのものが案件獲得の絶対条件になるわけではありませんが、実務経験と資格の両方を揃えることで、より条件の良い案件に応募できる選択肢が広がります。報酬は仕訳の件数や業務範囲によって大きく変動するため、案件ごとの条件を丁寧に比較する姿勢が欠かせません。

未経験者向けの案件を見極める3つの視点

数ある求人の中から、未経験者が安心して応募できる案件を見極めるには、次の3つの視点が役立ちます。

一つ目は、業務範囲が明確に区切られているかどうかです。「記帳全般」といった曖昧な表現ではなく、「月次の仕訳入力のみ」「領収書のデータ化のみ」など、範囲が具体的に示されている求人は、未経験者にとって取り組みやすい傾向があります。

二つ目は、質問や確認ができる体制があるかどうかです。判断に迷った際に発注者へ確認できる連絡手段が用意されているか、事前に確認しておくと、業務中の不安を減らせます。

三つ目は、報酬の支払いタイミングが明記されているかどうかです。特に未経験者は、報酬体系が不透明な案件でトラブルに巻き込まれやすい傾向があるため、契約前に支払い条件をしっかり確認する習慣をつけておきましょう。通帳やクレジットカードの情報を先に聞いてくるような相手は避けるべきサインの一つです。こうした個人情報の提出を求める募集は、記帳代行の実務とは無関係であることが多く、慎重な見極めが必要です。

未経験からのスタートで焦らないために

最後に、未経験から記帳代行の在宅案件を目指す方に伝えておきたいのは、「最初の1件」までに時間がかかることを前提にしておくという心構えです。試算表の練習に数週間、応募と面談のやり取りにさらに数週間かかることも珍しくありません。焦って条件の悪い案件に飛びついてしまうと、後になって契約内容や業務範囲のミスマッチに苦しむことになりかねません。

私自身、フリーランス向けの法務サポートを始めた当初、専門知識はあっても、それを相談者にとって分かりやすく伝える経験が不足していました。最初のうちは、法律用語をそのまま説明してしまい、相談者から「結局どうすればいいのか分からない」と言われたこともあります。試行錯誤を重ねる中で、「つまり〜ということです」と一度言い換える習慣をつけたことで、少しずつ伝わり方が変わっていきました。経理の実務も同じで、知識をそのまま持っているだけでは不十分で、それを発注者に伝わる形に変換する練習が、未経験者にとって大きな意味を持つのだと思います。

試算表を1つ作ってみる、それを人に説明できる形にまとめてみる。この地道な積み重ねが、未経験というハンデを埋める最も確実な方法です。焦らず、しかし着実に準備を進めていけば、未経験から在宅の記帳代行案件にたどり着く道は確実に開けます。

経理・帳簿代行のお仕事を探すなら

在宅で経理・記帳代行の案件を探す際は、業務範囲や求められるスキルレベルが求人ごとに大きく異なるため、複数の求人情報を比較しながら自分に合ったものを見極めることが大切です。経理・財務・帳簿・税務のお仕事では、記帳代行をはじめとした経理関連の在宅案件の傾向がまとめられています。また、経理と並行してスキルアップを目指す方は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事のように、隣接分野の知識を組み合わせることでキャリアの幅を広げている方もいます。

@SOHO独自データの考察

在宅ワーク・フリーランス市場を20年近く見てきた運営者の視点から言えば、未経験からの参入で明暗が分かれるのは、案件の大小ではなく、「自分の実務経験（練習も含む）を、発注者に伝わる形で言語化できているかどうか」です。試算表という具体的な成果物を提示できる人と、「簿記の勉強をしています」という抽象的な言葉しか持っていない人とでは、発注者側の受け取り方がまったく異なります。

もう一つ運営者として見てきた限りで言えるのは、長く続く記帳代行の関係は、単発の作業をこなすことよりも、「この人に任せると安心できる」という信頼の積み重ねから生まれているということです。最初の案件では単価が低くても、正確さと納期厳守を繰り返すことで、次第に任される範囲が広がり、単価も見直されていくケースが多く見られます。中間マージンが発生しない直接取引の仕組みは、同じ予算でも依頼者側はより多くの業務を依頼でき、受注者側は手取りが厚くなるという、双方にとって合理的な構造を作ります。手数料0%という条件は、単に金額の話ではなく、受注者の手元に残る報酬の「質」に直結する要素だと、現場を見てきた立場からは強く感じています。

未経験から在宅の記帳代行を目指す道のりは、決して簡単ではありませんが、正しい順序で準備を進めれば、着実に前進できる分野です。まずは自分の手で試算表を1つ作ってみることから始めてみてください。