TrelloとAsanaのどちらを選ぶか、案件の数とチームの人数から考える

TrelloとAsanaを比較するとき、機能の一覧表を眺めても決め手は見つかりにくいものです。どちらもタスク管理ができ、どちらもボード表示ができ、どちらも無料で始められるからです。結論から言うと、判断の軸は2つで足ります。「同時に動かしている案件がいくつあるか」と「一緒に使う人が何人いるか」です。

案件が少なく、作業の流れを目で追えれば十分ならTrello。案件が増え、締切の重なりや作業どうしの前後関係を管理する必要が出てきたらAsana。ただし、どちらも「工程表（ガントチャート）」を見るには有料プランが要るという共通点があり、ここが費用の分かれ目になります。この記事では、2026年10月3日時点で両社の公式料金ページに書かれている内容を確かめたうえで、副業やフリーランスの立場から、どちらをどう選ぶかを整理します。

結論：案件が5件までならTrello、締切の重なりを管理したいならAsana

先に全体の見取り図を示します。細かい根拠は後の節で順に説明します。

状況	向いているツール	理由
1人で、同時に動く案件が5件程度まで	Trello（無料）	カードを列から列へ動かすだけで進み具合が分かる
1人だが、締切が重なる案件を10件以上抱える	Asana（Starter以上）	タイムラインとガントで日付の衝突が見える
2人で使い、タスクの担当を分けたい	どちらも無料で可	Asanaの無料プランは2人まで、Trelloは1ワークスペース10人まで
3〜10人のチームで、外部パートナーも参加する	Trello Standard か Asana Starter	人数と必要な表示の種類で分かれる
工程表を無料で使いたい	どちらも有料が前提	Trelloのタイムラインは Premium、Asanaのガントは Starter から

表を見て分かるとおり、「人数が少なく、流れを見るだけ」ならTrelloの無料プランで困る場面はほとんどありません。逆に「いつまでに何を終えるか」を日付で管理したくなった時点で、どちらを選んでも有料プランを検討することになります。正直なところ、比較記事の多くがこの点を後回しにしていて、無料で始めたあとに「工程表が見られない」と気づく人が少なくない傾向が見られます。

TrelloとAsanaは、そもそも何が違うのか

機能の差を見る前に、2つの道具がどんな考え方で作られているかを押さえておくと、選び間違いが減ります。

Trelloは「ボードとカード」の道具です。ボードとは1つの案件や業務を表す画面のことで、その中に「未着手」「作業中」「確認待ち」「完了」のような列（リスト）を作り、作業を書いたカードを列から列へ動かします。付箋をホワイトボードに貼って動かす感覚に近く、説明なしで誰でも使い始められるのが強みです。Trelloの公式サイトも「サインアップしてボードを作成し、すぐに始めましょう」と、始めやすさを前面に出しています。

Asanaは「タスクとプロジェクト」の道具です。1つの作業をタスクとして登録し、担当者・期日・依存関係（この作業が終わらないと次の作業に入れない、というつながり）を持たせて管理します。同じタスクをリスト・ボード・カレンダー・タイムラインなど複数の見え方で表示でき、組織の目標とプロジェクトを結びつける機能まで用意されています。設計の中心が「誰が・いつまでに・何を」にあるため、関係者が増えても情報が崩れにくい作りです。

この違いを一言で言えば、Trelloは「流れを見る」道具、Asanaは「計画を守る」道具です。どちらが上ということではなく、仕事の性質によって合う方が変わります。

編集部の朝比奈がフリーの編集者として独立した直後、4つのメディアの原稿進行をすべて1枚のTrelloボードで管理していた時期がありました。記事ごとにカードを作り、「構成」「執筆」「編集」「入稿」と列を動かす運用です。案件が少ないうちは快適でしたが、各メディアの締切が同じ週に集中した月に、カードの列だけ見ていても「どの週に作業が詰まっているか」が分からず、入稿の前日に気づいて徹夜した経験があります。流れを見る道具で、日付の衝突を管理しようとしていたのが原因でした。

料金を並べる（2026年10月3日時点の公式料金）

料金は改定されることがあるので、ここでは2026年10月3日に両社の公式料金ページを開いて確かめた数字だけを書きます。Trelloはドル建て、Asanaは円建てで表示されています。

プラン	Trello	Asana
無料	Free：0ドル（1ワークスペース10人まで）	Personal：0円（2人まで）
下位の有料	Standard：1人あたり月額5ドル（年払い）、月払いは6ドル	Starter：1人あたり月額1,200円（年払い）、月払いは1,475円
上位の有料	Premium：1人あたり月額10ドル（年払い）、月払いは12.50ドル	Advanced：1人あたり月額2,700円（年払い）、月払いは3,300円
大企業向け	Enterprise：1人あたり月額17.50ドル（年払い）	Enterprise／Enterprise+：問い合わせ

ここで注意したいのは、「工程表が見られる最も安いプラン」が両者で違うことです。Trelloでタイムライン（ガントに近い横棒の表示）やカレンダー、テーブルの表示を使うには Premium が必要です。Asanaはその1つ下の Starter からタイムラインとガントビューが使えます。Asanaの料金ページは、Starter の説明で次のように書いています。

自信を持ってプロジェクトを計画しましょう。タイムラインでスケジュールを可視化し、インタラクティブなガントチャートでタスクの依存関係や進捗状況を詳しく確認できます。 出典: asana.com

5人のチームで1年間使った場合の概算を出してみます。Trello Premium を年払いにすると、10ドル×5人×12か月で600ドルです。Asana Starter を年払いにすると、1,200円×5人×12か月で72,000円になります。Trelloはドル建てなので、為替によって円での支払額が動く点も見込んでおく必要があります。

もう1つ、Asanaにはライセンスの追加単位の決まりがあります。公式の案内では、合計5人までは1ライセンスずつ、30人以下では5ライセンス単位で追加する形です。6人のチームの場合、人数ちょうどではなく5の倍数で契約することになる場面があるので、見積もりの段階で必ず確かめてください。

人数別に1年間の費用を比べる

料金表だけでは実感が湧きにくいので、人数ごとに1年間の費用を試算します。条件は、Trelloは工程表が使える Premium、Asanaはガントが使える Starter、どちらも年払いとします。Trelloはドル建てのため、円での金額は支払時の為替で変わります。

人数	Trello Premium（年払い）	Asana Starter（年払い）
1人	120ドル	14,400円
2人	240ドル	28,800円
3人	360ドル	43,200円
5人	600ドル	72,000円
10人	1,200ドル	144,000円

工程表が要らず、ボードの枚数を無制限にしたいだけなら、Trelloは Standard（1人あたり月額5ドル・年払い）で足ります。この場合、5人で1年300ドルです。Asanaには Standard に当たる中間のプランがないため、無料の Personal の次は Starter になります。

試算から読み取れるのは、「工程表が要るかどうか」で費用が倍近く変わるということです。Trelloを Standard で使うか Premium で使うかの差は、5人で1年300ドルあります。つまり、工程表を本当に使うのかを先に決めることが、費用を抑えるうえで最も効く判断です。

もう1つ見落としやすいのが、月払いと年払いの差です。Asana Starter は月払いだと1人あたり月額1,475円で、年払いの1,200円より約2割高くなります。Trello Premium も月払いでは12.50ドルです。試しに使う最初の1〜2か月は月払いにして、続けると決めてから年払いに切り替えると、合わなかったときの損失を小さくできます。

無料プランでできること・できないこと

「まずは無料で」と考える人が多いので、無料プランの範囲を具体的に並べます。

Trelloの Free プランでできることは次のとおりです。

・カードは無制限に作れる
・ボードは1ワークスペースにつき最大10枚
・1ワークスペースにつき10人まで招待できる
・Power-Up（外部サービスとつなぐ追加機能）は1ボードにつき無制限
・ファイルの保存容量は無制限だが、1ファイル10MBまで
・ワークスペースでの自動化（コマンドの実行）は月250回まで

できないことは、カスタムフィールド（カードに独自の項目を追加する機能）と、カレンダー・タイムライン・テーブル・ダッシュボードの表示です。前者は Standard、後者は Premium からです。

Asanaの Personal プランでできることは次のとおりです。

・タスクとプロジェクトは無制限
・リスト、ボード、カレンダーの3つの表示
・ファイルの保存容量は無制限だが、1ファイル100MBまで
・Slack、Google ドライブ、Zoom など100以上の連携
・2人までの共同作業

できないことは、タイムラインとガントの表示、レポート用のダッシュボード、無制限の自動化、フォーム、カスタムフィールドです。いずれも Starter からになります。

比べると、Trelloの無料プランは「人数の枠が広い」、Asanaの無料プランは「カレンダーが使える」のが特徴です。1人で使うなら、カレンダーで締切を眺められるAsanaの無料プランが便利に感じる人もいます。3人以上で使うなら、Asanaの無料プランは人数の時点で外れるため、Trelloの Free か、どちらかの有料プランという選択になります。

案件の数から考える

ここからが本題です。まずは「同時に動かしている案件の数」で考えます。副業やフリーランスの場合、案件の数はそのまま管理の難しさに直結します。

案件が1〜5件の場合

同時に動く案件が5件程度までなら、Trelloの無料プランで十分に回ります。1案件を1枚のボードにするか、1枚のボードの中で案件ごとにラベルの色を分けるかは好みで構いません。カードの数が数十枚に収まるうちは、列を見ればどこに何があるかが分かるため、日付の管理もカードの期限表示で足ります。

この段階でAsanaの有料プランを契約するのは、正直なところ過剰です。設定に時間をかけるより、仕事そのものに時間を使う方が得です。

案件が6〜10件の場合

案件が6件を超えると、締切が同じ週に重なることが増えます。ここで効いてくるのが「日付で見る表示」です。Trelloの無料プランにはカレンダー表示がないため、期限を一覧で見るには Premium が必要になります。Asanaは無料プランでもカレンダー表示が使えるので、1〜2人で使う範囲であれば、Asanaの Personal で締切の重なりを確かめるのは有力な選択肢です。

また、この規模になると、案件ごとの「次にやること」を見失わないための仕組みが欲しくなります。Asanaの「マイタスク」のように、自分に割り当てられた作業を案件をまたいで一覧にできる機能は、案件数が増えるほど役に立ちます。

案件が10件を超える場合

10件を超えると、作業の前後関係（構成が終わらないと執筆に入れない、デザインが終わらないとコーディングに入れない）が管理の中心になります。依存関係を線で結び、ずれたときに後ろの作業がどう動くかを確かめられるのは、Asanaの Starter 以上にあるガントビューです。Trelloでも Premium のタイムラインで横棒の表示はできますが、作業どうしのつながりまで含めて計画を組むなら、Asanaの方が設計の考え方に合っています。

工程表（ガントチャート）が本当に必要かを見分ける

ここまでの話で、費用の分かれ目は「工程表を使うかどうか」だと分かりました。では、自分の仕事に工程表が必要かどうかは、どう見分ければよいのでしょうか。目安になる質問を3つ挙げます。

1つ目は、「ある作業が遅れたとき、後ろの作業の日付を動かす必要があるか」です。たとえばWebサイト制作で、デザインの確定が3日遅れたら、コーディングとテストの日程も3日ずつずれます。こうした連鎖がある仕事では、工程表がないと影響の範囲を頭の中で計算することになり、見落としが起きます。

2つ目は、「同じ週に締切が3つ以上重なることが月に1回以上あるか」です。重なりがたまにしか起きないなら、カレンダーで十分です。頻繁に起きるなら、横棒で期間を並べる工程表の方が、作業の詰まりを早めに察知できます。

3つ目は、「クライアントに日程の計画を見せる必要があるか」です。発注者から「全体のスケジュールを出してください」と言われる仕事では、工程表がそのまま説明の資料になります。逆に、成果物の納期だけを守ればよい仕事なら、工程表を作る手間の方が大きくなりがちです。

3つのうち2つ以上に当てはまるなら、工程表が使えるプランを検討する価値があります。1つ以下なら、まずは無料プランのボードやカレンダーで運用し、困ってから考えても遅くありません。

チームの人数から考える

次に、一緒に使う人数で考えます。人数は料金に直結するので、ここで迷う人が最も多い傾向があります。

1人で使う場合

1人ならどちらの無料プランでも始められます。違いは表示の種類です。カードを動かす感覚が好きならTrello、カレンダーで締切を見たいならAsana、と考えれば十分です。1人の段階で有料プランが必要になるのは、工程表で作業の前後関係を確かめたくなったときだけです。

2〜5人で使う場合

2人ならAsanaの無料プランも使えますが、3人目が入った時点で Starter が必要です。5人で Starter を使うと、先ほどの計算どおり年払いで72,000円です。Trelloは10人まで無料で招待できるので、「全員がカードを動かせれば十分」というチームならTrelloの Free で費用をかけずに回せます。

ただし、Trelloの無料プランはボードが1ワークスペース10枚までです。案件ごとにボードを作る運用だと、10案件を超えたところで上限に当たります。終わった案件のボードをアーカイブする（使わない状態にしまう）運用にするか、Standard に移るかを決めておくと、上限に当たってから慌てずに済みます。

6人以上、または外部パートナーが参加する場合

社外の人をプロジェクトに招く場合は、ゲストの扱いが費用を左右します。Asanaの Starter 以上は「無料ゲスト数無制限」と案内されていて、クライアントや業務委託先を招いてもライセンス数が膨らみにくい作りです。Trelloの Standard には「シングル ボード ゲスト」、Enterprise には「マルチボード ゲスト」が用意されていて、どのボードまで見せるかでプランが変わります。

発注側として複数の業務委託先と仕事をする立場なら、ゲストの扱いを先に確かめておくのが安全です。招待したい人数とボードの数を書き出し、両社の料金ページの記載と照らし合わせてから契約すると、想定外の請求を避けられます。

自動化とAI機能の違い

ここ数年で、プロジェクト管理ツールの差が出やすくなったのが自動化とAIの機能です。手作業を減らせるかどうかは、長く使うほど効いてきます。

自動化とは、「カードが完了の列に移ったら担当者を外す」「期日の前日に通知を送る」のように、決まった操作を道具に任せる仕組みのことです。Trelloはすべてのボードにコード不要の自動化が組み込まれていますが、実行できる回数がプランで違います。公式の料金ページでは、Free がワークスペースで月250回、Standard が月1,000回、Premium 以上が無制限です。小さなボードなら月250回で足りますが、チームでカードを頻繁に動かす運用だと、月の途中で上限に当たることがあります。

Asanaの料金ページでは、「無制限のオートメーション」は Starter から加わる機能として案内されています。自動化を前提に運用を組むなら、最初から Starter で考える方が素直です。

AI機能については、Trelloは Premium 以上で Atlassian Intelligence（アトラシアンのAI機能）を使えると料金ページに書かれています。カードの説明文の作成や文法の修正、チェックリストの生成などが含まれます。Asanaは Starter 以上に「AI チームメイトと Asana ダッシュ」が含まれ、ユーザー1人あたり月5件、アカウントあたり最大50件のリクエストが含まれると案内されています。それを超える分は、事前購入でリクエスト1件あたり0.50ドル、月ごとの従量課金で0.60ドルです。

AI機能は便利ですが、副業や少人数のチームで最初に必要になる機能ではありません。まずは自動化の回数の上限と、自分の運用で月に何回くらい動くかを見積もる方が、費用の判断には役立ちます。AI機能は、運用が落ち着いてから試すくらいの位置づけで十分です。

不満が出やすい場面を知っておく

どちらの道具にも、使い込んだ人から不満が出やすい場面があります。けなすためではなく、自分の使い方と合うかどうかを確かめる材料として整理します。

Trelloで不満が出やすいのは、次の3つの場面です。

1. 案件が増えて、ボードの枚数が10枚の上限に当たったとき
2. 締切を日付順に並べて確かめたいのに、無料プランでは表示できないとき
3. カードに「見積もり工数」や「顧客名」のような独自の項目を追加したくなったとき

いずれも有料プランに移れば解決しますが、「無料で始めて、気づいたら有料が前提になっていた」と感じる人がいるのはこのためです。

Asanaで不満が出やすいのは、次の3つの場面です。

1. 無料プランが2人までで、3人目から全員分の費用がかかるとき
2. 機能が多く、最初の設定や運用ルールづくりに時間がかかるとき
3. 5の倍数でライセンスを追加する決まりで、使わない枠の費用が出るとき

Asanaは「計画を守る」道具なので、運用ルールを決めずに使い始めると、タスクの粒度が人によってばらばらになりがちです。導入時に「タスクは半日で終わる大きさに分ける」「期日は必ず入れる」のような最低限のルールを決めておくと、道具の強みが活きます。

導入前に決めておきたい運用ルール

TrelloとAsanaのどちらを選んでも、道具を入れただけで仕事が整理されるわけではありません。使い始める前に、最低限の運用ルールを決めておくと、数か月後に「誰も更新しなくなった」という事態を防げます。

決めておきたいのは、次の4点です。

・1枚のカード（タスク）の大きさ：半日〜1日で終わる単位に分ける。大きすぎると進み具合が分からず、小さすぎると更新の手間が増える
・期日の入れ方：締切が決まっている作業には必ず期日を入れる。期日のない作業は「いつかやる」列に分けておく
・完了の定義：「納品した」「先方の確認が取れた」など、どの時点で完了の列へ移すかを決める
・見直しの頻度：週に1回、ボード全体を眺めて、止まっているカードを確認する時間を決める

特に4つ目の見直しの頻度は、1人で使う場合ほど抜け落ちやすい項目です。チームなら誰かが気づきますが、1人だと止まったカードがそのまま放置されます。毎週金曜の夕方に10分だけ見直す、といった具体的な時間を決めておくと続きやすくなります。

ルールを決めたら、ボードの説明欄やプロジェクトの概要欄に書いておきます。新しいメンバーが入ったときにも、口頭で説明し直す必要がなくなります。

乗り換えと併用の注意点

すでにどちらかを使っていて、乗り換えを考えている人もいるはずです。乗り換えで手間がかかるのは、データの移し替えと、メンバーの慣れの2つです。

データについては、Trelloはボードの内容を書き出す（エクスポートする）機能を持っていて、Premium 以上では「単体データのエクスポート」が料金ページに記載されています。移行先によっては、Trelloの書き出しファイルを読み込む機能を用意しているものもあるので、移行先の対応状況を先に確かめてください。

メンバーの慣れについては、いきなり全案件を移すのではなく、新しく始まる案件から移す「段階移行」が無難です。古い案件は元の道具で最後まで進め、新しい案件だけ新しい道具で始めれば、どちらの道具でも混乱が起きにくくなります。

併用という選択もあります。たとえば、個人の作業はTrelloの無料プランで流れを管理し、クライアントと共有する計画だけAsanaで管理する、という分け方です。ただし、同じ情報を2か所で管理すると更新漏れが起きやすいので、「どちらに何を書くか」を最初に決めておくことが前提になります。

両社の料金ページを2026年10月3日に確認した範囲では、サービスの提供終了や新規受付の停止、日付の決まった料金改定の告知は見当たりませんでした。ただし、Trelloの料金表には「近日公開」と書かれた機能があり、プランごとの機能の中身は今後も動く可能性があります。契約の直前に、もう一度公式ページで確かめるのが確実です。

どちらを選んでも、最初の1週間でやること

道具を決めたら、最初の1週間で運用の形を固めてしまうのが定着のコツです。手順を日ごとに分けて示します。

1日目は、いま動いている案件をすべて書き出し、1案件につき1枚のボード（Asanaならプロジェクト）を作ります。完了済みの案件は登録しません。

2日目は、各案件の残りの作業をカード（タスク）にします。このとき、先ほどの運用ルールに沿って、半日〜1日で終わる大きさに分けます。

3日目は、締切が決まっている作業に期日を入れます。期日が分からない作業は、クライアントに確認するカードを別に作っておきます。

4〜6日目は、実際に仕事をしながらカードを動かします。動かし忘れが出ても気にせず、1日の終わりにまとめて動かす習慣をつけます。

7日目に、1週間を振り返ります。使わなかった列や、細かすぎたカードがあれば整理し、運用ルールを書き直します。この時点で「工程表があれば楽だった場面」が何回あったかを数えておくと、有料プランに移るかどうかを判断する材料になります。

TrelloとAsanaが合わなかったときの候補

ここまで読んで、「Trelloでは工程表が有料、Asanaでは3人目から有料」という点がどちらも引っかかる人もいるはずです。そういう場合に検討できる選択肢の1つが、国産のプロジェクト管理ツールのPinatecaです。

公式の料金ページによると、Pinatecaのフリープランは5人まで・ボード10個まで無料で、カンバン・ガント・カレンダー・リストを含む8種類のボードと、チャット・コメント・カスタムフィールドを無料プランから使えます。6人目、または11個目のボードからはスタンダードプラン（1人あたり月額500円、年払いなら1人あたり月額400円、いずれも税抜）になります。Trelloの書き出しファイルを読み込む移行機能があり、Trelloからの移行にかぎって10個を超えるボードもそのまま取り込めると案内されています。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

一方で、Pinatecaの公式比較ページ自身も、JiraやConfluenceと組み合わせて使っている場合や、Power-Upで多くの外部サービスとつなぎたい場合はTrelloを使い続けた方がうまくいくと書いています。連携先の数や、組織の目標とプロジェクトを結ぶ機能を重視するなら、TrelloやAsanaの方が合う場面もあります。

仕事の受け方で、合う道具は変わる

最後に、副業やフリーランスとして案件を受ける立場から、道具選びと仕事の関係を考えます。

プロジェクト管理ツールの選び方は、どんな仕事を受けているかで変わります。たとえばアプリやWebサービスの開発案件は、要件定義・設計・実装・テストと工程の前後関係がはっきりしているため、ガントで計画を組めるAsanaのような道具と相性が良い傾向があります。開発案件の進め方や求められるスキルはアプリケーション開発のお仕事で詳しく紹介しています。

一方、記事の執筆や編集のように、1本ごとの工程が短く、本数が多い仕事は、カードを流していくTrelloの形が合いやすい仕事です。ライターや編集者の報酬水準は職種によって幅があり、著述家，記者，編集者の年収・単価相場で全体の相場を確かめられます。単価の相場を知っておくと、管理ツールにかける費用が売上に対して妥当かどうかも判断しやすくなります。

また、生成AIの導入支援のように、クライアント企業の担当者と一緒にタスクを進める仕事では、外部の人を招待できるかどうかが道具選びの決め手になります。この種の仕事の内容はAIコンサル・業務活用支援のお仕事にまとめています。開発系の仕事の報酬水準を知りたい場合はソフトウェア作成者の年収・単価相場も参考になります。

道具はあくまで仕事を進めるための手段です。案件の数とチームの人数を書き出し、「流れを見たいのか」「計画を守りたいのか」を決めてから選べば、TrelloとAsanaのどちらを選んでも大きく外すことはありません。比較で迷ったときの考え方そのものは比較 メリットを最大化する意思決定術！賢いプラットフォーム選びでも整理しています。

よくある質問

Q. TrelloとAsanaは、どちらも無料でガントチャートを使えますか？

どちらも無料プランではガントチャートを使えません。2026年10月3日時点の公式料金ページでは、Trelloのタイムライン表示は Premium（1人あたり月額10ドル・年払い）から、Asanaのタイムラインとガントビューは Starter（1人あたり月額1,200円・年払い）からです。無料プランでは、Trelloはボード表示、Asanaはリスト・ボード・カレンダー表示までが使えます。

Q. 1人で副業の案件を管理するなら、どちらが向いていますか？

同時に動く案件が5件程度までで、作業の流れを見られれば十分ならTrelloの無料プランで足ります。締切が重なりやすく、日付で一覧したい場合は、無料プランでもカレンダー表示が使えるAsanaの Personal プランが便利です。作業の前後関係まで管理したくなった時点で、有料プランを検討するのが無理のない進め方です。

Q. TrelloからAsanaに乗り換えるときに気をつけることは何ですか？

一度に全案件を移さず、新しく始まる案件から移す段階移行が無難です。データの書き出しや読み込みの方法は移行先によって違うので、事前に公式ヘルプで手順を確かめてください。また、Asanaは3人目から有料プランが必要で、ライセンスの追加単位にも決まりがあるため、人数を確定させてから見積もりを取ると安心です。

Q. クライアントや外注先をプロジェクトに招待すると料金は上がりますか？

プランとゲストの扱いによって変わります。Asanaの Starter 以上は無料ゲストを無制限に招待できると案内されています。Trelloは Standard でシングルボードゲスト、Enterprise でマルチボードゲストが用意されていて、見せたいボードの範囲で必要なプランが変わります。招待したい人数とボード数を書き出し、契約前に公式の料金ページで確かめてください。