売上表の作り方｜日ごとと月ごとの集計の仕方

2026年5月18日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓入れる項目の決め方から
✓Excelとスプレッドシートで日ごとと月ごとに集計する関数
✓入力ミスの防ぎ方まで順に説明します

売上表は、日々の売上を1行ずつ記録し、日ごと、月ごと、取引先ごとに集計して、商売の調子を数字で確かめるための表です。作り方そのものは難しくありませんが、最初に項目と入力の決まりを決めておかないと、あとから集計しようとしたときに数字が合わなくなります。この記事では、売上表に入れる項目、Excelやスプレッドシートで日ごとと月ごとに集計する式、取引先別の集計、グラフの作り方、税の帳簿として残すときの保存期間までを順に説明します。

売上表とは何か

売上表とは、いつ、誰に、何を、いくらで売ったかを記録した表のことです。会社によって「売上管理表」「売上台帳」「売上帳」などと呼び方は違いますが、どれも売上の記録を1か所に集めるという目的は同じです。

売上表と売上帳の違い

売上表という言葉は、社内で売上の状況を確かめるための表を指して使われることが多い言葉です。一方の売上帳は、税金の申告のために付ける帳簿の1つです。帳簿とは、お金の出入りを決まった形で記録したもののことです。

実際には、同じ表を両方の目的で使っている事業者も少なくありません。たとえば個人事業主が、Excelで作った売上表を確定申告のときの売上帳として使うのはよくある形です。国税庁は、白色申告の人の記帳について、次のように案内しています。

記帳に当たっては、一つ一つの取引ごとではなく、日々の合計金額のみをまとめて記載するなど、簡易な方法で記載してもよいことになっています。出典: 国税庁 No.2080 白色申告者の記帳・帳簿等保存制度

つまり、税の帳簿として求められる水準は、日々の合計が分かる程度でよい場合があるということです。ただし、商売の改善に使うのであれば、取引ごとに記録しておいたほうが、あとで取引先別や商品別に分けて見られるので役に立ちます。

売上表を作る目的

売上表を作る目的は、大きく3つあります。1つ目は、月ごとの売上の増え方や減り方を確かめることです。2つ目は、どの取引先や商品が売上の中心になっているかを知ることです。3つ目は、入金の予定と実際の入金を照らし合わせ、未回収の売上を見つけることです。

この3つのどれを重視するかで、売上表に入れる項目が変わります。最初から全部を入れようとすると入力の手間が増え、続かなくなります。自分が毎月確かめたいことを1つか2つに絞り、それに必要な項目から始めるのが長続きのコツです。

売上表に入れる項目

売上表は、1行に1件の取引を書き、列に項目を並べる形で作ります。よく使う項目は次のとおりです。

項目	入れる内容	例
日付	売上が立った日	2026/10/20
取引先	売った相手の名前	株式会社〇〇
品目	売った商品やサービス	図面修正
数量	個数や件数	3
単価	1つあたりの値段	15000
金額	数量×単価	45000
税率	消費税の税率	10%
入金予定日	支払ってもらう予定の日	2026/11/30
入金済み	入金を確かめたかどうか	済

最低限必要なのは、日付、取引先、品目、金額の4つです。数量と単価は、同じ商品を何個も売る商売で役に立ちます。1件ごとに金額が違うサービスの仕事であれば、数量と単価の列は省いて、金額だけを書いてもかまいません。

項目を決めるときの考え方

項目は、あとで「何ごとに集計したいか」から逆算して決めます。取引先ごとの売上を見たいなら取引先の列、商品ごとの売上を見たいなら品目の列が必要です。担当者ごとの成績を見たい会社なら、担当者の列を加えます。

反対に、集計に使わない項目を増やしすぎると、入力の手間ばかりが増えます。備考の欄は1つだけにして、細かいメモはそこに書くようにすると、表の形が崩れません。

税込と税抜のどちらで書くか

売上表の金額を税込で書くか税抜で書くかは、最初に決めて、表の上に書いておきます。途中で混ざると、月ごとの合計が実際の売上と合わなくなります。

消費税の申告をしている事業者は、税抜の金額と消費税の額を分けて書いておくと、申告の準備が楽になります。食料品などの軽減税率の対象になる商品を扱う場合は、税率の列で8%と10%を分けておくと、税率ごとの合計がすぐに出せます。税の扱いは事業の内容で変わるので、迷ったときは税務署や税理士に確かめてください。

Excelで日ごとの売上表を作る手順

ここからは、Excelで売上表を作る手順を説明します。Googleスプレッドシートでも、ほぼ同じ手順で作れます。

手順1　見出しの行を作る

1行目に、日付、取引先、品目、数量、単価、金額などの見出しを横に並べます。見出しは1行だけにし、セルの結合は使いません。結合したセルがあると、並べ替えや集計の機能がうまく働かなくなるためです。

手順2　テーブルに変換する

見出しの行と最初の数行を入力したら、表のどこかのセルを選んで、［挿入］タブの［テーブル］を選びます。テーブルとは、Excelが表の範囲を自動で認識してくれる機能のことです。テーブルにしておくと、新しい行を追加したときに、式や書式が自動で引き継がれます。

手順3　金額を式で出す

金額の列には、数量と単価をかける式を入れます。数量がD2、単価がE2のセルにあるとき、F2には次のように書きます。

=D2*E2

テーブルにしてあれば、1行目に入れた式が下の行にも自動で入ります。金額を手で入力すると、計算の誤りが起きやすくなるので、式で出すのが確実です。

手順4　日付の形をそろえる

日付は、「2026/10/20」のように、Excelが日付として認識できる形で入力します。「10月20日分」のように文字で書くと、あとで月ごとに集計できません。日付の列を選んで、［ホーム］タブの表示形式を［短い日付形式］にしておくと、入力した日付の見た目がそろいます。

日ごとの売上を集計する

1日に何件も取引がある商売では、日ごとの合計を別の表に出すと、売上の流れが見やすくなります。

SUMIF関数で日ごとの合計を出す

SUMIF関数とは、条件に合う行の数値だけを合計する関数です。別のシートのA列に日付を並べ、B列にその日の売上の合計を出すとします。売上表のシート名が「売上」で、A列が日付、F列が金額のとき、次のように書きます。

=SUMIF(売上!A:A,A2,売上!F:F)

この式を下の行に写すと、日付ごとの合計が並びます。関数の書き方は、MicrosoftのSUMIF関数の説明で確かめられます。

曜日ごとの傾向を見る

店舗の商売では、曜日によって売上に差が出ることがよくあります。日付の隣に曜日の列を作り、次の式で曜日を表示します。

=TEXT(A2,"aaa")

TEXT関数とは、日付や数値を、指定した形の文字に変える関数です。「aaa」と指定すると「月」「火」のように曜日が表示されます。曜日の列ができたら、SUMIF関数で曜日ごとの合計を出せば、どの曜日に売上が集まっているかが分かります。

月ごとの売上を集計する

月ごとの集計は、売上表で最もよく使う集計です。前の月や前の年の同じ月と比べることで、商売の調子を確かめられます。

月の列を作ってから合計する

月ごとに集計するときは、売上表に「月」の列を1つ加えるのがいちばん簡単です。日付がA2のセルにあるとき、月の列に次の式を入れます。

=TEXT(A2,"yyyy-mm")

これで、2026年10月20日なら「2026-10」と表示されます。あとは、別のシートに「2026-01」から「2026-12」までを並べ、SUMIF関数で月ごとの合計を出します。月の列が売上表のG列にあるとき、次のように書きます。

=SUMIF(売上!G:G,A2,売上!F:F)

日付の範囲を条件にして合計する方法もありますが、月の列を作っておけば、式が短く、誰が見ても意味が分かります。担当者が替わっても引き継ぎやすい形です。

前の年の同じ月と比べる

前の年の同じ月と比べるときは、今年の月の合計を去年の月の合計で割り、1を引きます。今年の合計がB2、去年の合計がC2のとき、次のように書きます。

=B2/C2-1

セルの表示形式をパーセントにすると、「12%」のように増減の割合が表示されます。季節によって売上が大きく変わる商売では、前の月と比べるより、前の年の同じ月と比べたほうが、本当の調子が分かります。

月ごとの集計表の例

月	今年の売上	去年の売上	前年同月比
2026-01	820000	760000	8%
2026-02	690000	710000	-3%
2026-03	1050000	940000	12%

このように並べておくと、どの月に売上が伸び、どの月に落ちたかが一目で分かります。落ちた月があれば、その月の取引先別の内訳を見て、原因を探します。

取引先別と商品別の集計

売上の合計だけを見ていると、特定の取引先に頼りすぎていることに気づきにくくなります。取引先別と商品別の集計は、商売の危うさを知るために欠かせません。

SUMIFS関数で2つの条件を組み合わせる

「2026年10月の、株式会社〇〇への売上」のように、2つの条件で合計したいときは、SUMIFS関数を使います。SUMIFS関数とは、複数の条件にすべて合う行の数値を合計する関数です。

=SUMIFS(売上!F:F,売上!G:G,"2026-10",売上!B:B,"株式会社〇〇")

最初に合計する列、そのあとに「条件の列」と「条件」の組を並べます。詳しい書き方は、MicrosoftのSUMIFS関数の説明にまとまっています。

ピボットテーブルでまとめて集計する

取引先が多い場合は、1つずつ式を書くより、ピボットテーブルを使うほうが早く集計できます。ピボットテーブルとは、表のデータを、行と列に項目を選ぶだけで自動で集計してくれる機能のことです。

売上表のどこかのセルを選び、［挿入］タブの［ピボットテーブル］を選ぶ
新しいシートに作る設定のまま［OK］を押す
右側の一覧から、取引先を［行］に、月を［列］に、金額を［値］に入れる

これだけで、取引先ごと、月ごとの売上の表ができあがります。売上表に新しい行を追加したら、ピボットテーブルの上で右クリックして［更新］を選ぶと、集計が最新の内容に変わります。手順はピボットテーブルの作成の説明で確かめられます。

取引先の割合を確かめる

取引先別の集計ができたら、それぞれの取引先が売上全体の何割を占めているかを計算します。1社の割合が半分を超えている場合、その取引先との取引が止まると、売上が一気に半分以下になります。割合の高い取引先がある場合は、新しい取引先を少しずつ増やす計画を立てるきっかけにします。

累計と目標との比較

月ごとの売上に加えて、年の初めからの累計を見ると、年間の目標にどれだけ近づいているかが分かります。

累計を出す式

月ごとの売上がB列に並んでいるとき、C列に累計を出すには次のように書きます。

=SUM($B$2:B2)

「$B$2」のように「$」を付けると、式を下の行に写してもその位置が動きません。これを絶対参照と呼びます。絶対参照とは、式を写したときに位置がずれないよう固定したセルの指定のことです。始まりの位置を固定し、終わりの位置だけが下にずれていくので、上から順に合計が積み上がっていきます。

目標に対する達成率

月ごとの目標を別の列に書いておけば、達成率も出せます。売上がB2、目標がD2のとき、次の式で達成率が分かります。

=B2/D2

達成率が100%を超えた月は目標を上回り、下回った月は届かなかったことになります。条件付き書式で、達成率が100%以上のセルを緑に塗る設定にしておくと、表を開いた瞬間に状況が分かります。

売上表をグラフにする

数字の表だけでは、売上の流れはつかみにくいものです。月ごとの集計表ができたら、グラフにしておくと、会議や取引先への説明にも使えます。

月ごとの売上は棒グラフ

月ごとの売上を比べるときは、棒グラフが向いています。月ごとの集計表を選び、［挿入］タブの［縦棒グラフ］を選ぶだけで作れます。今年と去年の売上を並べて表示すれば、前の年との違いもすぐに分かります。

累計は折れ線グラフ

年の初めからの累計を見るときは、折れ線グラフが向いています。目標の累計も同じグラフに表示すると、目標の線より上にいるか下にいるかが一目で分かります。

グラフは、見せる相手に合わせて種類を選びます。社内の会議で前年との比較を見せるなら棒グラフ、年間の目標への進み具合を見せるなら折れ線グラフ、と覚えておくと迷いません。

Googleスプレッドシートで作る場合

Googleスプレッドシートでも、ここまで紹介した関数はほぼ同じ書き方で使えます。SUMIF関数、SUMIFS関数、TEXT関数は、同じ名前で用意されています。SUMIFS関数の書き方は、Googleのヘルプで確かめられます。

スプレッドシートの強みは、複数の人が同じ表を同時に編集できることです。店舗が複数ある場合や、営業の担当者がそれぞれ売上を入力する場合に向いています。また、編集の履歴が自動で残るため、誰がいつどの数字を変えたかをあとから確かめられます。

一方で、複数の人が同じ表を編集すると、誤って式を消してしまうこともあります。式を入れた列は、［データ］メニューの［シートと範囲を保護］で、編集できる人を限っておくと安心です。

無料のテンプレートを使うか、自分で作るか

売上表は、Excelやスプレッドシートに用意されている無料のテンプレートから始めることもできます。テンプレートとは、項目や式があらかじめ入った、ひな形の表のことです。Excelでは［ファイル］の［新規］を開き、検索の欄に「売上」と入れると、売上の管理に使えるひな形が表示されます。Googleスプレッドシートでも、テンプレートの一覧から表を作り始められます。

テンプレートのメリット

テンプレートを使うメリットは、見た目の整った表がすぐに使えることです。月ごとのグラフや合計の式が最初から入っているものも多く、表を作るのに慣れていない人でも、その日から記録を始められます。項目の並びを見るだけでも、売上表にどんな列が必要かの参考になります。

テンプレートのデメリットと注意点

一方で、テンプレートには、自分の商売に合わない項目が入っていることがよくあります。使わない列が多いと、入力のたびに飛ばす手間がかかります。また、セルの結合や見出しが2行になっている表は、見た目はきれいでも、並べ替えやピボットテーブルが使いにくい作りです。

もう1つの注意点は、式の中身を知らないまま使うことです。テンプレートの式は、決まった行の範囲だけを合計するように作られていることがあり、行を追加すると新しい行が合計に入らないことがあります。テンプレートを使うときは、最初に数件の取引を入れて、合計が正しく出るかを電卓で確かめてから本番の記録を始めます。

結局のところ、項目が4つか5つで足りる商売であれば、この記事の手順で自分で作るほうが、仕組みが分かっている分だけ直すのも簡単です。テンプレートは、項目を考えるときの見本として使い、実際の表は自分で作る、という使い分けも1つの方法です。

Excel、スプレッドシート、会計ソフトの使い分け

売上表を付ける道具には、Excel、Googleスプレッドシート、会計ソフトの3つがよく使われます。どれが向いているかは、取引の件数、一緒に入力する人の数、税の申告との関係で決まります。

道具	向いている場面	気をつけること
Excel	1人で入力し、集計やグラフを自由に作りたい	ファイルが複数できると、どれが最新か分からなくなる
スプレッドシート	複数の人が同時に入力する、外出先から入力する	編集できる人を絞らないと、式が消されることがある
会計ソフト	確定申告や決算の帳簿まで一続きで作りたい	社内向けの細かい集計は、書き出してから作ることが多い

Excelのメリットとデメリット

Excelのメリットは、ここまで紹介した関数やピボットテーブルを自由に組み合わせられることです。インターネットにつながっていない場所でも使えます。デメリットは、ファイルをメールで送り合ううちに、似た名前のファイルがいくつもできてしまうことです。ファイル名に「売上表_2026」のように年を入れ、保存する場所を1か所に決めておくと、最新の表を探す手間がなくなります。

スプレッドシートのメリットとデメリット

スプレッドシートのメリットは、前の節で触れたとおり、複数の人が同じ表を同時に編集でき、変更の履歴が残ることです。スマートフォンからも入力できるので、店頭や外出先で売上を記録したいときに向いています。デメリットは、行の数が何万件にもなると、表を開くのや計算に時間がかかるようになることです。年ごとにシートを分けておくと、動きが重くなりにくくなります。

会計ソフトに移すときの考え方

会計ソフトは、売上だけでなく経費や入金の記録まで、税の帳簿の形で残せる道具です。確定申告や決算の書類を作るまでを一続きで行いたい場合は、売上表を会計ソフトに移すことも考えます。ただし、会計ソフトは税の帳簿を作ることが中心の道具なので、商品別や担当者別の細かい集計は、データを書き出してExcelで作るほうが早い場合もあります。社内で数字を見るための売上表と、税の帳簿は、役割を分けて考えると迷いません。

毎月の更新の流れを決めておく

売上表は、作った日よりも、その後に毎月どう更新するかで役に立つかどうかが決まります。営業支援の分野の解説でも、更新の手順を決めておくことが勧められています。

まずは売上の管理に必要な項目やデータを決め、マスターデータを作ります。そのうえで、日々、売上表を更新します。出典: e-sales.jp

マスターデータとは、取引先の名前や商品の名前と値段のように、何度も使う基本の情報を1か所にまとめた一覧のことです。前の節で紹介した取引先の一覧から選ぶ仕組みは、このマスターデータを使う方法です。

1か月の流れの例

売上が立ったら、その日のうちに1行を追加する
週に一度、取引先の名前や金額に誤りがないかを見直す
月末に、月ごとの集計表とピボットテーブルを更新する
翌月の初めに、通帳や入金の明細と照らし合わせ、入金済みの印を付ける
入金予定日を過ぎた売上があれば、取引先に連絡する

この5つの手順を毎月同じ日に行うと決めておけば、売上表の数字はいつも実際の売上と合った状態になります。入力を何日もためると、どの取引を書いたかを思い出すのに時間がかかり、書き漏れも起きやすくなります。

数字を見るときのコツ

月末に集計表を見るときは、合計の金額だけでなく、取引の件数と1件あたりの平均の金額も確かめます。売上の合計が同じでも、件数が減って1件あたりの金額が上がったのか、その逆なのかで、次に打つ手は変わります。件数はCOUNTIF関数で数えられます。月の列がG列にあるとき、次の式で2026年10月の取引の件数が出ます。

=COUNTIF(売上!G:G,"2026-10")

月の売上の合計をこの件数で割れば、1件あたりの平均の金額が分かります。合計、件数、平均の3つを毎月並べておくと、売上の増え方や減り方の理由を説明しやすくなります。

入力ミスを防ぐ工夫

売上表の数字が合わなくなる原因の多くは、入力のミスです。表を作るときに、ミスが起きにくい仕組みを作っておくと、毎月の確認の手間が減ります。

取引先の名前を一覧から選ばせる

取引先の名前を手で入力すると、「株式会社〇〇」と「（株）〇〇」のように、同じ取引先が別の名前で記録されてしまいます。そうなると、取引先別の集計が正しく出ません。

Excelでは、［データ］タブの［データの入力規則］で、取引先の一覧から選ぶ形にできます。別のシートに取引先の一覧を作り、入力規則の［リスト］でその範囲を指定すると、セルを選んだときに一覧が表示されます。

1行に1件の取引を書く

1つの行に複数の取引をまとめて書くと、集計の式が使えなくなります。同じ日に同じ取引先へ2つの商品を売った場合も、2行に分けて書きます。

空白の行を作らない

売上表の途中に空白の行があると、テーブルの範囲がそこで途切れたり、並べ替えたときに順番が崩れたりします。月の区切りで空白の行を入れたくなりますが、月ごとに見たいときは月の列で絞り込めば足ります。

月に一度、入金と照らし合わせる

売上表の数字が正しいかを確かめるには、月に一度、通帳や入金の明細と照らし合わせます。入金済みの列に印を付けていけば、まだ入金されていない売上がすぐに見つかります。入金予定日を過ぎても入金がない売上は、取引先に早めに確かめます。

売上表のデータを守る

売上表は、何年分も積み重ねるほど価値が増す記録です。その分、ファイルが壊れたり、誤って上書きしたりしたときの痛手も大きくなります。

控えを残す

Excelのファイルを自分のパソコンだけに保存していると、パソコンの故障で記録をすべて失うことがあります。月末の集計が終わったら、ファイルを別の場所にも保存しておくと安心です。会社であれば、共有のフォルダや会社が決めた保存先に入れます。

スプレッドシートは変更の履歴が残るので、誤って行を消しても、［ファイル］の［版の履歴］から前の状態に戻せます。それでも、年度の終わりには、その年の表を別のファイルとして書き出しておくと、翌年に表の作りを変えたときにも前の年の数字を確かめられます。

見せる相手と範囲を決める

売上表には、取引先の名前や取引の金額が並びます。社外の人に見せる資料を作るときは、売上表そのものを渡すのではなく、月ごとの集計表やグラフだけを別のシートに写して渡します。共有のリンクを作るときは、閲覧だけにするか編集もできるようにするかを、相手ごとに選びます。取引先の名前を外した形でも、月ごとの売上の流れは十分に伝わります。

税の帳簿として残すときの保存期間

売上表を税金の申告の帳簿として使う場合は、法律で決まった期間、保存しておく必要があります。保存期間は、個人か法人か、青色申告か白色申告かで変わります。

個人事業主の場合

国税庁の案内では、白色申告の人は、収入金額や必要経費を書いた帳簿を7年、請求書や領収書などの書類を5年保存することになっています。青色申告の人は、帳簿と書類を原則として7年保存し、請求書や見積書、納品書などは5年でよいとされています。青色申告とは、決まった方法で帳簿を付けることで、税金の計算で有利な扱いを受けられる申告の方法のことです。詳しくは国税庁のNo.2070 青色申告制度で確かめられます。

法人の場合

法人は、帳簿と書類を、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存します。赤字が出た事業年度で、その赤字を翌年以降に繰り越す場合などは10年間になります。会社の売上表を売上帳として使っている場合も、この期間は残しておきます。

国税庁のタックスアンサーでは、保存が必要な帳簿の例として、総勘定元帳や現金出納帳と並んで売上帳が挙げられています。

「帳簿」には、例えば総勘定元帳、仕訳帳、現金出納帳、売掛金元帳、買掛金元帳、固定資産台帳、売上帳、仕入帳などがあります。出典: 国税庁 No.5930 帳簿書類等の保存期間

売掛金元帳とは、まだ入金されていない売上の代金を、取引先ごとに記録した帳簿のことです。売上表に入金済みの列を作っておくと、この売掛金の動きも同じ表で追えるようになります。社内で確かめるための表と、税の帳簿として残す表を分けている場合は、どちらを帳簿として扱うのかを決め、その表を保存の対象にします。

副業の人の場合

会社員が副業で仕事を受けている場合も、売上の記録は大切です。国税庁の案内では、業務に係る雑所得がある人のうち、前々年分の業務に係る雑所得の収入金額が300万円を超える人は、現金や預金の取引に関する書類を5年間保存することになっています。業務に係る雑所得とは、副業の原稿料や講演料のように、事業とまでは言えない規模の仕事の所得のことです。

Excelやスプレッドシートで作った売上表を電子のデータのまま保存する場合は、電子帳簿保存法の決まりにも関わってきます。どの方法で保存すればよいかは、事業の規模や申告の方法で変わるので、税務署や税理士に確かめると確実です。

在宅で働く人と売上表

在宅で仕事を受けるフリーランスにとって、売上表は、仕事の量と入金の状況を確かめるいちばん身近な道具です。会社員と違って、入金の確認から請求の催促までを自分で行う必要があるためです。

たとえば、図面やデザインの仕事を複数の取引先から受けていると、どの案件の請求がまだ済んでいないかを覚えておくのは難しくなります。売上表に入金予定日と入金済みの列を作っておけば、月末に1回確かめるだけで、未回収の売上が見つかります。デザインの仕事の報酬の相場は、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。

売上表を自分で作るのが手間に感じる場合は、売上を管理するアプリやシステムを使う方法もあります。業務用のアプリやシステムを作る仕事の内容は、アプリケーション開発のお仕事で紹介しています。また、売上の数字をもとに広告や集客の改善を考える仕事は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事にまとまっています。

運営者として見てきた、数字を味方にする人の共通点

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、仕事が長く続く人ほど、売上の記録が単純で、毎月同じ日に見直す習慣を持っています。凝った集計表を作り込むより、1行に1件を書き、月末に取引先別の合計と未入金の一覧を確かめる。その繰り返しで、どの取引先との関係を深めるべきかが見えてきます。

仲介の手数料がかからない直接の取引では、受け取った金額がそのまま手取りになります。依頼する側は同じ予算でより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなる。この関係を続けるためにも、自分の売上を正確に把握しておくことが、取引先との信頼の土台になります。

中小企業の経営者に対して、売上の分析や経営の改善を助言する専門家として、中小企業診断士という国家資格があります。売上表の読み方を仕事に生かしたい場合は、資格の内容も参考になります。売上表は、作ること自体が目的ではありません。毎月の数字から次の一手を決めるための道具として、まずは日付、取引先、品目、金額の4つの列から始めてみてください。