催事企画の副業に役立つAIツールの選び方｜用途別おすすめ比較 2026

2026年1月9日

中西直美

この記事のポイント

✓催事企画の副業でAIツールをどう選べばいいか迷っている方へ
✓企画書作成・チラシ制作・集客予測・進行管理など用途別にAIツールを比較し
✓初心者が失敗しない始め方まで解説します

「催事企画の副業を始めたいけれど、AIツールをどう使いこなせばいいのか分からない」。そんなご相談を、私はカウンセリングの場でも、副業を始めたばかりの方からもよく受けます。この記事では、催事企画の副業で実際に役立つAIツールを用途別に比較し、初心者がつまずかずに始めるための手順まで、できるだけ具体的にお伝えします。

催事企画の副業市場は今、どうなっているのか

催事・販促イベントを取り巻く環境変化

百貨店の催事場、ショッピングモールのイベントスペース、駅ナカのポップアップストア。こうした「催事」は、コロナ禍で一時的に縮小したものの、ここ数年でむしろ企画の本数が増えています。理由はシンプルで、ECだけでは得られない「体験」を求める消費者が増えたからです。企業側は限られた予算の中で、より効果的な催事を組み立てる必要に迫られており、そのために外部の企画担当者を業務委託で起用するケースが広がっています。

一方で、催事を主催する企業の販促部門やマーケティング部門は、人手不足に悩んでいることが多いです。1つの催事には、会場選定、什器手配、動線設計、集客告知、当日運営、効果測定といった工程があり、それぞれに専門知識が求められます。これを一人の正社員だけで回すのは現実的ではなく、企画立案やビジュアル制作の一部を副業人材へ切り出す動きが加速しているのです。

副業としての催事企画の相場感

催事企画の副業は、案件の規模によって報酬に大きな幅があります。小規模な店頭イベントの企画書作成であれば1件1万円〜3万円程度、大型商業施設の催事全体をディレクションする案件では10万円を超えることもあります。相場が幅広いのは、求められるスキルの範囲が「企画だけ」なのか「制作物一式込み」なのかで大きく変わるためです。

ここで重要になるのが、AIツールをどれだけ使いこなせるかという点です。企画書、チラシ、SNS告知文、当日の進行表まで、催事企画には多種多様な制作物が発生します。これらをすべて自分一人でゼロから作っていては時間がいくらあっても足りません。実際に私がキャリア相談を受ける中でも、「AIツールを導入してから、対応できる案件数が増えた」という声をよく聞きます。これは特別な才能の話ではなく、単純に作業時間の配分の問題です。

催事企画に使えるAIツールを比較する

催事企画の業務は工程が多いため、1つのツールですべてをカバーしようとすると無理が生じます。ここでは工程別に、実務でよく使われているAIツールを比較していきます。

企画書・提案書作成に強いAIツール

企画書作成では、ChatGPTやClaudeのような対話型のAIが土台作りに向いています。ターゲット層、催事のコンセプト、想定される動線、必要な什器リストといった項目を箇条書きで投げると、たたき台となる構成案を短時間で出してくれます。ただし、生成された内容をそのまま提出するのは危険です。AIは過去の一般的な催事パターンを参考にした「もっともらしい」文章を作るのは得意ですが、その施設固有の客層データや過去の実績数値までは知りません。

企画書の骨子作りにAIを使い、数値部分や施設固有の条件は自分で調べて差し替える、という役割分担が実務では現実的です。加えて、Gammaのようなスライド生成AIを使うと、テキストをスライド形式に自動整形してくれるため、プレゼン資料の体裁を整える時間を大幅に短縮できます。

チラシ・POPなどビジュアル制作に強いAIツール

催事の集客告知には、チラシやPOP、SNS投稿用の画像が欠かせません。この分野では、Canvaの生成AI機能やAdobe Fireflyが実務でよく使われています。

特に、無料で使えるCanvaのAI機能なら、デザインや動画編集の経験がゼロでも複数のAI副業に対応できます。画像生成・文章作成・動画編集・スライド作成まで、1つのツールで完結。初心者でもすぐに始められるのが特徴です。出典: canva.com

催事企画の副業でも、この特性は非常に有効です。チラシのレイアウトを一から組む必要がなく、テンプレートに催事の情報を差し込むだけで一定水準の仕上がりになります。ただし、施設ブランドのガイドラインが決まっている案件では、指定フォントやロゴの使用ルールを守る必要があるため、AIが提案するデザインをそのまま使わず、必ずクライアントの規定と照らし合わせる工程を挟んでください。

集客予測・データ分析に強いAIツール

催事企画で意外と見落とされがちなのが、集客予測とデータ分析です。過去の来場者数や曜日別の傾向、天候との相関などをスプレッドシートにまとめ、Googleスプレッドシートの生成AI機能やLooker Studioを使って可視化すると、クライアントへの提案の説得力が格段に上がります。

「なんとなく集客が見込めそうです」という主観的な説明よりも、「過去3回の同時期開催で平均来場者数が前年比12%増加している」という数値の裏付けがある提案の方が、クライアントの意思決定者を説得しやすいのは当然です。AIによるデータ分析は、この裏付け作りを効率化してくれる強い武器になります。

スケジュール管理・進行管理に強いAIツール

催事は準備期間から当日の撤収まで、関わる人・業者・搬入出のスケジュールが複雑に絡み合います。Notion AIやAsanaのAI機能を使うと、タスクの洗い出しから担当者への割り振りまでの下書きを自動生成できます。特に初めて大規模な催事のディレクションを任された場合、抜け漏れのないチェックリストを作る作業自体が負担になりがちです。AIに一次案を出させてから、自分の経験で肉付けしていく進め方が、催事企画の初心者には特に有効です。

コピーライティング・SNS告知文に強いAIツール

催事の告知文やキャッチコピーの作成にも、生成AIは力を発揮します。ターゲット層と催事のテーマを伝えるだけで、複数パターンのコピー案を短時間で出してくれます。ここで注意したいのは、AIが出す文章は「無難で当たり障りがない」ものになりやすいという点です。その施設ならではの世界観や、過去のキャンペーンで反応が良かった言い回しは、AIには分かりません。生成された案をそのまま使うのではなく、複数案から良い要素を組み合わせ、最終的には自分の言葉に落とし込む作業が必要です。

AIツールの選び方と失敗しないための注意点

導入前に確認すべき3つのポイント

催事企画の副業でAIツールを選ぶ際は、次の3点を確認することをおすすめします。1つ目は、無料プランでどこまで使えるかです。多くのAIツールは無料枠が用意されていますが、商用利用や高解像度出力に制限がかかるケースが多いため、実際の案件で使う前に規約を確認してください。2つ目は、生成したコンテンツの著作権の扱いです。クライアントに納品する制作物である以上、後から権利トラブルにならないよう、利用規約で商用利用が明記されているツールを選ぶことが重要です。3つ目は、日本語の精度です。海外発のツールの中には、日本語のニュアンスがやや不自然になるものもあるため、実際に催事のテーマで生成テストをしてから本番導入するのが安全です。

催事企画特有の注意点（現場対応力は代替できない）

ここで強くお伝えしたいのは、AIツールはあくまで「準備段階の効率化」に使うものであって、催事企画そのものを代替するものではないということです。私がキャリア相談で聞いた例では、AIで作った企画書の完成度に満足してしまい、現地の会場下見を省略した結果、当日になって動線設計が現実の通路幅と合わず、急遽レイアウトを組み直すことになったというケースがありました。AIは過去のデータやテンプレートから「それらしい」提案は作れますが、その会場特有の柱の位置や搬入口の高さまでは把握していません。AIで作業時間を短縮した分、必ず現地確認や関係者へのヒアリングに時間を充ててください。この役割分担ができるかどうかが、副業として長く続けられるかの分かれ目になります。

初心者が催事企画の副業を始めるステップ

ステップ1：得意分野を決める

催事企画は業務範囲が広いため、最初から全工程を一人でこなそうとすると挫折しやすくなります。企画立案が得意なのか、ビジュアル制作が得意なのか、進行管理が得意なのか。まずは自分の強みを1つに絞り、そこにAIツールを組み合わせて武器にすることをおすすめします。心理職としてキャリア相談を受けてきた経験から言うと、得意分野を絞り込めない方ほど、案件応募の段階で迷いが生じ、行動が遅れる傾向があります。完璧な準備を待つより、まず1つの強みで小さな案件に応募してみる方が、結果的に早く軌道に乗ります。

ステップ2：ポートフォリオを作る

実績がない状態で案件に応募する場合、AIツールを使って架空の催事企画のサンプルを作成し、ポートフォリオとして提示する方法が有効です。実在の催事をそのまま模倣するのではなく、「駅ナカ催事」「季節限定ポップアップ」など想定のテーマを設定し、企画書とチラシのデザイン案をセットで作ってみてください。この段階でもAIツールが下書き作成の時間を大幅に短縮してくれます。

ステップ3：案件を探す

催事企画の案件は、業務委託マッチングサービスのイベント関連カテゴリや、マーケティング系のカテゴリに掲載されていることが多いです。キャリア・副業・人生相談のお仕事では、こうした働き方の相談窓口としての案件も紹介されており、副業として催事企画に関わる前段階の相談先としても参考になります。また、企画にAI活用やデータ分析のスキルを組み合わせたい方は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で、マーケティング領域とAIを掛け合わせた案件の傾向を確認しておくと、応募時の強みの言語化に役立ちます。

催事の音響演出やBGM選定まで任される案件も一定数あり、そうした分野に興味がある方は作曲・編曲・効果音・ジングルのお仕事も参考になります。催事企画は隣接領域のスキルを組み合わせることで、対応できる案件の幅が広がりやすい仕事です。

催事企画×AIツール活用の独自データ考察

催事企画のように工程が多岐にわたる副業では、報酬単価が業務範囲によって大きく変わるため、他の専門職の相場感と比較しておくことも判断材料になります。例えばソフトウェア作成者の年収・単価相場を見ると、専門スキルを軸にした業務委託の単価形成の考え方が分かりますし、企画書や告知文のライティング要素が強い案件であれば著述家，記者，編集者の年収・単価相場の相場感も参考になります。催事企画は「単発の作業」ではなく「複数スキルの組み合わせ」で単価が決まるという点で、これらの専門職と共通する構造を持っています。

また、催事の中には行政の許認可が絡む案件もあります。露店や物販を伴うイベントでは道路使用許可や食品営業許可が必要になることがあり、こうした手続きの相談先として行政書士の資格ガイドが参考になる場面もあります。自分ですべて対応するのではなく、専門家と役割分担する視点を持っておくと、催事企画の副業としての幅がさらに広がります。ビジュアル制作の専門性を高めたい場合は、Adobe認定プロフェッショナル Adobe Expressのような資格取得も、クライアントへの信頼材料として選択肢に入ります。

副業を掛け持ちする際の税務や資金計画に関しては、簿記とFPどっちを先に取る？副業・フリーランスでの活用シーン比較で、どちらの知識を先に押さえるべきかの考え方が整理されています。催事企画の副業は繁忙期と閑散期の差が出やすい仕事のため、資金管理の知識は早めに身につけておくと安心です。

比較検討という観点では、比較メリットを最大化する意思決定術！賢いプラットフォーム選びで紹介されている意思決定の考え方は、複数のAIツールを比較する際の判断軸としてもそのまま応用できます。「機能が多いから良い」のではなく、「自分の工程のどこに時間がかかっているか」を先に洗い出し、そこにピンポイントで効くツールを選ぶという順番が、遠回りをしない選び方です。

心のケアという観点からも一言添えておきたいのですが、催事企画の副業は現場対応が多く、当日のトラブル対応で神経を使う仕事でもあります。似た文脈で相談を受けることが多いのが電話・チャットを使う相談系の副業です。チャット・電話占いの副業入門｜プラットフォーム比較と相場では、対人対応が発生する副業特有の心構えが整理されており、催事の当日運営でクライアントや来場者と直接やり取りする場面にも通じる考え方があります。

AIツールは、催事企画という手間のかかる副業を「続けられる仕事」に変えるための道具です。企画書の骨子作り、チラシのたたき台、集客データの可視化、進行表の下書き。こうした準備段階の作業をAIに任せ、浮いた時間を現地確認や関係者とのコミュニケーションに充てる。この役割分担さえ押さえておけば、催事企画の副業は特別な才能がなくても、着実にスキルを積み上げていける分野だと私は考えています。