転職後の挨拶メールの書き方｜前職の取引先への例文

結論から言うと、転職後に前職の取引先へ送る挨拶メールは、「新しい会社と連絡先を伝えること」と「これまでのお礼」の2つに絞り、営業の色を出さないのが基本です。転職したことを知らせる目的は、関係を切らさずに残すことにあります。ここで新しい会社の商品を強く売り込むと、相手には「前の会社の顧客を持っていこうとしている」と受け取られ、前職とのトラブルの火種にもなります。

この記事では、転職後に社外へ挨拶メールを送ってよい相手と、送る前に確かめておく前職の決まり、送るタイミング、件名と本文の構成を説明したうえで、場面ごとの例文を件名から署名までの1通の形で紹介します。同業への転職、異業種への転職、新しい会社のサービスを紹介したいとき、新しい会社の取引先への着任の挨拶、独立した場合の5通りに加え、返信が来たときの返し方と、書くときの注意点もまとめます。挨拶のあとに増える社外からの問い合わせを、担当と状況を付けて返信まで回すフォームのサービスHalictにも、後半で触れます。

転職後に社外へ挨拶メールを送る目的と、送ってよい相手

転職の挨拶は、2回に分けて考えます。1回目は前職を辞める前に、前職の会社の立場で送る「退職の挨拶」です。後任の担当者を紹介し、引き継ぎが済んでいることを伝えます。2回目が、転職した後に新しい会社の立場で送る「転職後の挨拶」で、この記事で扱うのはこちらです。

転職後の挨拶の目的は、次の3つです。

• 新しい会社の名前と、新しい連絡先を知らせる
• 前職でお世話になったお礼を伝える
• 今後も何かあれば連絡してほしいと、関係を残す

送ってよい相手は、前職の仕事を通じて個人として信頼関係を築いた人です。長く一緒に案件を進めた取引先の担当者、相談に乗ってもらった業界の先輩、勉強会で知り合った他社の人などが当てはまります。一方で、名刺を1回交換しただけの相手や、前職の会社のメールマガジンの読者のように、会社の名前でつながっていた相手にまで送る必要はありません。

ここで考えておきたいのが、相手の側の事情です。前職の取引先から見ると、担当者が辞めた後も、取引の相手はあくまで前職の会社です。転職後の挨拶が届いたときに、相手が「前の会社との取引を続けるべきか、この人の新しい会社に乗り換えるべきか」と悩むような書き方は、相手に負担をかけます。挨拶は、相手が気軽に読んで、必要なら連絡先を登録しておける程度の内容にとどめます。

スタートアップで技術の責任者をしていたころ、前の会社の取引先に転職の挨拶と一緒に新しい会社のサービスの資料を送り、前の会社の営業部長から「顧客に営業をかけているのか」と問い合わせを受けたことがあります。こちらに売り込むつもりは無くても、資料を添付しただけで、受け取った側にはそう見えます。それ以来、転職後の最初の挨拶には資料を付けず、相手から聞かれたときだけ紹介するようにしています。

退職前の挨拶と転職後の挨拶の違い

転職の挨拶を調べると、退職前に送る挨拶と転職後に送る挨拶の例文が混ざって出てきます。2つは送る立場も目的も違うため、分けて考えます。

項目	退職前の挨拶	転職後の挨拶
送る立場	前職の会社の担当者として	新しい会社の社員、または個人として
送るアドレス	前職の会社のメールアドレス	新しい会社のメールアドレス
主な目的	退職の報告と、後任の紹介	新しい連絡先の報告と、これまでのお礼
書くこと	最終出社日、後任の名前、引き継ぎの状況	退職日、入社日、新しい会社名と連絡先
書かないこと	転職先の会社名（会社の方針による）	新しい会社の売り込み、前職の内情

退職前の挨拶で転職先の会社名を書くかどうかは、前職の会社の方針に従います。同業に転職する場合は、会社から転職先を伏せるよう求められることもあります。その場合でも、転職後の挨拶で新しい会社名を伝えるのは、自分の連絡先を知らせる目的であれば問題ありません。ただし、前職の会社のアドレスから「転職先でもよろしくお願いします」と新しい会社の連絡先を伝えるのは、前職の業務の中で自分の転職先の宣伝をすることになるため避けます。

退職前の挨拶を送りそびれた相手に、転職後の挨拶だけを送ることもあります。その場合は、「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」と一言添え、前職の後任の担当者の名前が分かれば書いておくと、相手が前職の会社に連絡するときに困りません。

送る前に確かめること：前職の決まりと連絡先の扱い

転職後の挨拶メールを送る前に、必ず確かめておきたいのが、前職との約束と、相手の連絡先をどこから得たかです。

誓約書と就業規則の内容

退職するときに、秘密保持や競業避止の誓約書に署名している場合があります。誓約書には、「退職後一定期間は、在職中に担当した顧客に対して営業活動をしない」といった条項が入っていることがあります。こうした条項が有効かどうかは、期間や範囲、代わりの措置の有無などで判断されますが、少なくとも内容を確かめずに、前職の顧客へ新しい会社の営業をかけるのは避けてください。挨拶だけにとどめ、営業にあたる内容を書かなければ、トラブルになる可能性は小さくなります。

連絡先をどこから得たか

前職の会社の顧客名簿や営業の管理システムから、転職前に連絡先を書き写して持ち出すのは問題があります。会社が秘密として管理している顧客の情報は、不正競争防止法の「営業秘密」に当たる場合があり、不正に持ち出して使うと、損害賠償や差止めの対象になることがあります。

また、取引先の担当者の氏名やメールアドレスは個人情報でもあります。個人情報の扱いについては、個人情報保護委員会の法令・ガイドラインのページで、事業者が守るべき決まりが公表されています。

挨拶を送ってよいのは、名刺を受け取った相手や、個人として連絡先を交換した相手のように、自分が直接もらった連絡先に限るのが安全です。前職の会社のメールアドレスから、自分の個人のアドレスへ取引先の一覧を転送しておくようなことはしないでください。

新しい会社の決まり

新しい会社の側にも、社外へのメールの送り方に決まりがあることがあります。入社直後は、上司に「前職でお世話になった方に、転職の挨拶を送ってよいか」と一言確かめておくと安心です。同業に転職した場合は特に、新しい会社が前職との関係で気を遣っていることがあります。

送るタイミングと、日付の書き方

転職後の挨拶メールは、新しい会社に入社してから、1週間から2週間以内に送るのが目安です。入社した直後は、自分の業務の内容や担当がまだ決まっていないことが多いため、数日たって新しい名刺とメールアドレスが用意できてから送ると、相手に正確な連絡先を伝えられます。

遅くとも入社から1か月以内には送ります。それ以上たつと、相手が別の経路で転職を知ってから挨拶が届くことになり、「今さら」という印象になります。年末年始や大型連休の直前は、相手のメールが溜まりやすいため避けます。

前職を辞める前に、退職の挨拶をすでに送っている場合は、その中で書いた日付と食い違わないように注意します。退職の挨拶の書き方を解説する記事では、日付について次のように注意を促しています。

「退職日（会社に籍がなくなる日）」と「最終出社日（実際に会社で勤務する最後の日）」は、有給休暇の消化などにより、異なる場合があります。この2つの日付を曖昧にすると、周囲に混乱を招く可能性があります。 出典: crexgroup.com

転職後の挨拶では、「〇月〇日付で〇〇株式会社を退職し、〇月〇日より株式会社△△に入社いたしました」のように、退職した日と入社した日を書きます。有給休暇を消化した期間がある場合、最終出社日ではなく、会社に籍が無くなった退職日を書くのが正確です。退職の挨拶で「〇月〇日をもって退職いたします」と書いた日付と、転職後の挨拶で書く退職日がそろっていれば、相手が混乱することはありません。

転職後の社外向け挨拶メールの構成

転職後の挨拶メールは、次の順で組み立てます。

1. 件名：転職の挨拶であることと、自分の名前
2. 宛名：会社名、部署名、相手の名前
3. 挨拶と名乗り：前職の会社名と自分の名前
4. 転職の報告：前職を退職した日と、新しい会社に入社した日
5. 前職でのお礼：一緒に進めた仕事に触れて、具体的に
6. 新しい会社での仕事：会社名、部署、担当する仕事を1文から2文で
7. 今後のお願い：今後も変わらずお付き合いいただきたい、という一言
8. 結び：相手の会社の発展や健康を願う言葉
9. 署名：新しい会社名、部署、氏名、電話番号、メールアドレス

最も大切なのは5番目のお礼です。「大変お世話になりました」だけでは定型の文に見えます。「〇〇のプロジェクトでは、納期の調整で何度も助けていただきました」のように、一緒に進めた仕事を1つ挙げると、自分のために書かれたメールだと相手に伝わります。

6番目の新しい会社での仕事は、短く書きます。会社の事業の説明を長く書くと、営業のメールに見えます。会社名と部署名、担当する仕事が分かれば十分で、詳しく知りたい相手は署名のURLから会社のサイトを見てくれます。

転職の理由は書きません。前向きな理由であっても、相手から見れば知らなくてよい情報です。前職への不満がにじむ書き方は、前職の会社と取引を続けている相手を困らせます。

本文の長さは、パソコンの画面でスクロールせずに読める程度が目安です。宛名から結びまでで15行前後に収めると、相手は1分ほどで読み終えられます。お礼を書きたいことが多い相手でも、メールでは1つの仕事に絞り、残りは会ったときに直接伝えるほうが、気持ちが伝わります。

件名の付け方と例

件名には、転職の挨拶であることと、自分の名前を入れます。相手が自分の名前を見て、誰からのメールかがすぐ分かるようにします。

場面	件名の例
基本の形	転職のご挨拶（旧 株式会社〇〇 山田太郎）
新しい会社名を入れる	株式会社△△入社のご挨拶（旧 株式会社〇〇 山田太郎）
独立した場合	独立のご挨拶（旧 株式会社〇〇 山田太郎）
着任の挨拶	新任のご挨拶（株式会社△△ 山田太郎）

「旧 株式会社〇〇」を件名に入れるのがポイントです。相手は前職の会社名で自分を覚えているため、新しい会社名だけでは、知らない会社からの営業のメールと間違えて読まれないことがあります。

件名に「【重要】」や「【必ずお読みください】」を付けるのは避けます。挨拶のメールに重要の印を付けると、相手は急ぎの用件だと思って開き、中身が挨拶だと分かると、かえって印象を悪くします。

例文1：同業に転職し、前職の取引先に挨拶する

同じ業界の別の会社に転職した場合の例文です。営業の色を出さず、連絡先とお礼に絞っています。

件名：転職のご挨拶（旧 株式会社〇〇 山田太郎）

株式会社□□ システム部 〇〇様

ご無沙汰しております。 以前、株式会社〇〇でお世話になっておりました山田太郎です。

私事で恐縮ですが、10月31日付で株式会社〇〇を退職し、11月1日より株式会社△△に入社いたしました。

〇〇様には、在職中、販売管理システムの入れ替えのプロジェクトで大変お世話になりました。仕様の確定が遅れたときに、現場の方々との調整を引き受けていただいたことは、今でもよく覚えております。

新しい会社では、開発部で業務システムの設計を担当しております。

今後とも、変わらぬお付き合いをいただけましたら幸いです。 末筆ながら、〇〇様のますますのご活躍をお祈り申し上げます。

株式会社△△ 開発部 山田太郎 電話：03-0000-0000 メール：yamada@〇〇〇.co.jp

本文の中の「私事で恐縮ですが」は、転職の報告を始めるときの決まった言い回しです。自分の個人的な事情を伝えるので、相手の時間をいただくことへのお詫びの意味があります。

例文2：異業種に転職し、仕事の取引が続かない相手に挨拶する

業界を変えて転職したため、前職の取引先とは仕事での接点がなくなる場合の例文です。お礼を中心にし、今後の関係は軽く残す程度にしています。

件名：転職のご挨拶（旧 株式会社〇〇 山田太郎）

株式会社□□ 営業部 〇〇様

ご無沙汰しております。 以前、株式会社〇〇で広告の運用を担当しておりました山田太郎です。

10月31日付で株式会社〇〇を退職し、11月1日より医療機器を扱う株式会社△△に入社いたしました。

〇〇様には、5年にわたり広告のご相談をいただき、多くのことを学ばせていただきました。数字の見方や、お客様への説明の仕方は、新しい職場でも役に立っております。

業界が変わり、直接お仕事でご一緒する機会は少なくなるかと存じますが、またどこかでお目にかかれましたら幸いです。

〇〇様と御社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

株式会社△△ 営業企画部 山田太郎 電話：03-0000-0000 メール：yamada@〇〇〇.co.jp

異業種への転職では、新しい会社の事業を詳しく書く必要はありません。仕事で関わらないと分かっている相手に事業の説明を書くと、何のためのメールかが分かりにくくなります。

例文3：新しい会社のサービスを紹介したい場合

前職の取引先が、新しい会社のサービスに関心を持ちそうな場合の例文です。挨拶を主にし、紹介は最後に1文だけ添えています。誓約書で営業活動が制限されている場合は、この形の紹介も控えてください。

件名：転職のご挨拶（旧 株式会社〇〇 山田太郎）

株式会社□□ 総務部 〇〇様

ご無沙汰しております。 以前、株式会社〇〇でお世話になっておりました山田太郎です。

10月31日付で株式会社〇〇を退職し、11月1日より株式会社△△に入社いたしました。

〇〇様には、オフィスの移転の際に、通信設備の手配で大変お世話になりました。限られた日程の中で、何度も打ち合わせの時間を取っていただいたことに、改めてお礼申し上げます。

新しい会社では、中小企業向けの勤怠管理のサービスの導入支援を担当しております。もし今後、同じ分野でお役に立てることがありましたら、お気軽にお声がけください。

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社△△ 導入支援部 山田太郎 電話：03-0000-0000 メール：yamada@〇〇〇.co.jp

紹介の文は「お役に立てることがありましたら、お気軽にお声がけください」の1文までにとどめます。資料の添付、打ち合わせの日程の候補、料金の案内は、相手から問い合わせがあってから送ります。最初のメールで日程の候補まで示すと、挨拶ではなく営業の依頼になってしまいます。

例文4：新しい会社の取引先に、着任の挨拶をする

転職先で前任者の担当を引き継ぎ、新しい会社の取引先に初めて挨拶する場合の例文です。前職の取引先への挨拶とは違い、こちらは仕事の連絡として送ります。

件名：新任のご挨拶（株式会社△△ 山田太郎）

株式会社◇◇ 購買部 〇〇様

はじめてご連絡いたします。 株式会社△△ 営業部の山田太郎と申します。

11月1日付で当社に入社し、前任の佐藤より、御社のご担当を引き継ぐことになりました。佐藤は12月から別の部署に異動いたしますが、11月中は引き継ぎのため、引き続き同席させていただきます。

前職では、同じ業界で8年間、法人のお客様の営業を担当してまいりました。御社のご要望にお応えできるよう努めてまいりますので、ご指導のほど、よろしくお願いいたします。

近日中に、佐藤とともにご挨拶に伺いたく存じます。ご都合のよい日時を、いくつかお知らせいただけますと幸いです。

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社△△ 営業部 山田太郎 電話：03-0000-0000 メール：yamada@〇〇〇.co.jp

着任の挨拶では、前任者の名前と、引き継ぎの期間を書いておくと、相手は誰に何を聞けばよいかが分かります。前職の経歴は1文で十分です。

例文5：転職ではなく独立した場合

会社を辞めてフリーランスとして独立した場合の例文です。

件名：独立のご挨拶（旧 株式会社〇〇 山田太郎）

株式会社□□ マーケティング部 〇〇様

ご無沙汰しております。 以前、株式会社〇〇でお世話になっておりました山田太郎です。

10月31日付で株式会社〇〇を退職し、11月より個人でWebサイトの制作の仕事を始めました。

〇〇様には、在職中、御社のサイトの改修で大変お世話になりました。公開の前日まで、文言の確認にお付き合いいただいたことは、よい思い出になっております。

今後は個人として、中小企業のWebサイトの制作と更新のお手伝いをしてまいります。

これからも、変わらぬお付き合いをいただけましたら幸いです。 〇〇様のますますのご活躍をお祈り申し上げます。

山田太郎 Webサイト制作 電話：090-0000-0000 メール：yamada@〇〇〇.jp

独立の場合も、前職の取引先に対して仕事の依頼を求める書き方は避けます。前職の会社にとっては、元社員が顧客を奪いにきたように見えるためです。相手から依頼があった場合は、前職の会社との取引の関係を確かめたうえで受けるかどうかを判断します。

例文6：BCCで複数の相手に短く知らせる場合

個別に書き分けるほどではないものの、連絡先は伝えておきたい相手に、BCCでまとめて送る場合の例文です。宛名は「関係者各位」とし、個人を特定する内容は書きません。

件名：転職のご挨拶（旧 株式会社〇〇 山田太郎）

関係者各位

ご無沙汰しております。 以前、株式会社〇〇でお世話になっておりました山田太郎です。

このメールは、在職中にお世話になった皆様にBCCでお送りしております。

10月31日付で株式会社〇〇を退職し、11月1日より株式会社△△に入社いたしました。在職中は、皆様に多くのご支援をいただき、心よりお礼申し上げます。

新しい会社では、営業部で法人のお客様を担当しております。今後とも、変わらぬお付き合いをいただけましたら幸いです。

皆様のますますのご活躍をお祈り申し上げます。

株式会社△△ 営業部 山田太郎 電話：03-0000-0000 メール：yamada@〇〇〇.co.jp

BCCで送っていることを本文に書いておくと、受け取った人が「自分だけに届いたメールなのか」と迷わずに済みます。送る前に、全員のアドレスがBCCの欄に入っていて、宛先とCCの欄が自分のアドレスだけになっているかを必ず確かめます。宛先の欄に誤って全員を入れて送ると、取り消すことはできません。

挨拶メールに返信が来たときの返し方

転職の挨拶を送ると、「ご連絡ありがとうございます」「新しい職場でもご活躍ください」といった返信が届きます。返信には、その日か翌営業日までに短く返します。

件名：Re: 転職のご挨拶（旧 株式会社〇〇 山田太郎）

株式会社□□ システム部 〇〇様

ご丁寧にご返信いただき、ありがとうございます。 温かいお言葉をいただき、大変うれしく思っております。

新しい職場でも、〇〇様とのお仕事で学んだことを生かしてまいります。 またお目にかかれる日を楽しみにしております。

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社△△ 開発部 山田太郎

返信の返信は、何往復も続ける必要はありません。相手の返信にお礼を言い、今後の関係を残す一言を書いたら、そこで終えます。

相手から「新しい会社のサービスについて聞きたい」といった相談が来た場合は、そこから先は新しい会社の正式な問い合わせとして扱います。社内の決まりに従って担当の部署に共有し、前職の会社との取引に影響しないかも確かめたうえで返信します。

書くときの注意点と、避けたい書き方

転職後の挨拶メールで、相手や前職との関係を損ないやすい書き方をまとめます。

避けたい書き方	問題点	直し方
転職の理由を書く	前職への不満と受け取られることがある	理由は書かず、事実とお礼だけを書く
前職の内情を書く	守秘の義務に反するおそれがある	前職の社内の事情には触れない
サービスの資料を添付する	営業のメールと受け取られる	相手から聞かれてから送る
宛先に全員を並べて一斉に送る	他の相手のアドレスが見えてしまう	1通ずつ送るか、BCCを正しく使う
「今後はぜひ当社と」と書く	前職の取引を奪おうとしていると見える	関係を残す一言にとどめる

特に注意したいのが、一斉送信です。複数の相手に同じメールを送るとき、宛先やCCに全員のアドレスを入れると、受け取った人全員に他の人のアドレスが見えてしまいます。取引先の担当者のアドレスは個人情報でもあるため、一斉に送る場合はBCCに入れます。ただし、BCCで送った挨拶は定型の文に見えやすいため、特にお世話になった相手には、1通ずつ名前とお礼を書き分けて送るのが丁寧です。

送る人数の目安は、個別に書き分けられる範囲です。100人に送るとしたら、1通に5分かけても8時間を超えます。全員に個別に書くのが難しい場合は、特にお世話になった10人から20人には個別に書き、それ以外の相手には年賀状や業界の集まりで直接伝える、と分けて考えます。

送る前には、次の点を1通ずつ確かめます。

• 相手の会社名、部署名、名前の漢字が正しいか
• 退職日と入社日が、退職前の挨拶で伝えた日付と合っているか
• 署名の電話番号とメールアドレスが、新しい会社のものになっているか
• 前職の会社のアドレスや、前職の署名が残っていないか
• 添付ファイルを付けていないか
• 一斉に送る場合、全員のアドレスがBCCに入っているか

署名を前職のものから作り直すときに、古い会社名や電話番号が残ってしまうことがあります。自分宛てに試しに1通送り、スマートフォンでも表示を確かめてから、相手に送ると安心です。

挨拶を送ったあと、関係を保つための連絡

転職後の挨拶は、送って終わりではありません。挨拶をきっかけに残した関係を、無理のない範囲で保っていくことで、数年後の仕事の相談につながります。

半年から1年後に近況を伝える

新しい会社での仕事が落ち着いたころに、近況を短く伝える連絡を送ると、相手に名前を思い出してもらえます。新しい会社で担当する仕事が変わった、新しい資格を取った、といった変化があれば、それをきっかけにします。このときも、新しい会社の売り込みはせず、近況とお礼にとどめます。

年末年始や異動の時期の挨拶を欠かさない

年賀状や年末の挨拶のメール、相手が異動や昇進をしたときのお祝いのメールは、関係を保つための自然な機会です。相手の会社のニュースや業界の集まりで名前を見かけたときに、一言連絡するのもよい方法です。

相手からの相談には早く返す

転職後に前職の取引先から相談が届いたら、内容が新しい会社の仕事と関係なくても、早めに返信します。分からないことなら、分かる人を紹介するだけでも、相手にとっては助けになります。こうした小さなやり取りの積み重ねが、転職しても続く関係の土台になります。

挨拶のあとに増える社外からの問い合わせを、担当と状況を付けて回す

転職の挨拶を送ると、前職の取引先や新しく知り合った人から、新しい会社への問い合わせが届くようになることがあります。また、着任の挨拶をきっかけに、新しい会社の取引先から相談や依頼が増えることもあります。こうした社外からの問い合わせが、担当者それぞれのメールに届くと、誰が返信したのか、返信がまだなのかが、チームの中で分からなくなりがちです。

社外から届く問い合わせを1つの窓口に集め、担当と状況を付けて返信まで回したい場合は、フォームのサービスを使う方法があります。その1つがHalictです。

公式サイトによると、Halictは問い合わせの受付から対応までを扱うフォームのサービスで、フォームから届いた1件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、相手がメールを開いたかどうかまで記録されます。会社のサイトの問い合わせフォームから届いた相談を、1件ずつ「受付」「確認中」「回答済み」のような状況で管理すれば、担当が入れ替わっても対応の抜けが起きにくくなります。

Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

料金は、公式の料金ページによると、メンバー1人までのフリーのプランが0円で、フォームの数と回答の数は無制限です。3人まで使えるスターターは月額2,980円、10人まで使えるチームは月額7,800円（いずれも税抜）と案内されています。転職の挨拶そのものは、自分のメールから個別に送るのが基本です。こうしたサービスは、挨拶をきっかけに会社に届く問い合わせを、チームで漏れなく返信するための道具として使います。

転職後の人間関係と、データから見えること

転職後の挨拶は、一度きりの形式的な手続きに見えますが、長い目で見ると仕事の機会を左右します。前職で一緒に仕事をした人が、数年後に別の会社で発注する側になり、声をかけてくれることは珍しくありません。

在宅ワークと業務委託の仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、会社を移っても、独立しても、長く仕事が続く人ほど、過去の取引先との関係を丁寧に保っています。転職や独立のたびに挨拶を欠かさず、営業を急がない人のところに、結果として相談が集まります。中間の手数料がかからない直接の取引では、依頼する側は同じ予算でより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなります。こうした関係の土台になるのが、転職や独立の節目の挨拶です。

独立して受ける仕事の分野を考えている人は、アプリケーション開発のお仕事や、企業のAI活用を支援するAIコンサル・業務活用支援のお仕事で、どのような案件があるかを確かめられます。デザインの仕事で独立する場合は、デザイナーの年収・単価相場で相場を確かめてから料金を決めると、前職の取引先から相談が来たときにも迷わずに見積りを出せます。

転職後の社外向けの挨拶メールは、退職日と入社日、具体的なお礼、新しい連絡先の3つを伝え、営業の色を出さないことが基本です。この記事の例文を、自分の経歴と相手との関係に合わせて書き換えて使ってください。

よくある質問

Q. 転職後の挨拶メールは、入社してからいつまでに送ればいいですか？

新しい会社に入社してから1週間から2週間以内が目安です。新しい名刺とメールアドレスが用意できてから送ると、正確な連絡先を伝えられます。遅くとも1か月以内には送りましょう。それ以上たつと、相手が別の経路で転職を知ってから挨拶が届くことになり、遅い印象を与えます。

Q. 前職の取引先に転職の挨拶を送っても問題ありませんか？

個人として信頼関係を築いた相手に、挨拶とお礼を送ること自体は問題ありません。ただし、前職と競業避止や秘密保持の誓約書を交わしている場合は、その内容を確かめてください。前職の顧客名簿から連絡先を持ち出して使うことや、新しい会社の営業をかけることは、トラブルの原因になるため避けます。

Q. 転職の挨拶メールに転職の理由は書くべきですか？

転職の理由は書かないのが基本です。前向きな理由であっても、相手にとっては知る必要のない情報で、書き方によっては前職への不満と受け取られます。前職と取引を続けている相手を困らせないためにも、退職日と入社日、お礼、新しい連絡先だけを書いてください。

Q. 複数の取引先に一斉に送ってもいいですか？

一斉に送る場合は、相手のアドレスが他の人に見えないようBCCに入れて送ります。宛先やCCに全員のアドレスを並べると、取引先の連絡先が他の人に知られてしまいます。ただし、一斉送信の挨拶は定型の文に見えやすいため、特にお世話になった相手には、1通ずつ名前と具体的なお礼を書き分けて送るのが丁寧です。