パワーポイントのデザイン｜見やすいスライドの作り方

パワーポイントのデザインに自信がないまま資料を作ると、色を足し、図形を足し、文字を太くして、気づけば見づらいスライドになっていることがよくあります。見やすいスライドは、センスで作るものではありません。決める順番と、守る決まりがいくつかあるだけです。

この記事では、パワーポイントで見やすいスライドを作る手順を、作り始める前に決めること、テーマとスライドマスターで全体をそろえる方法、配色、フォント、余白とレイアウト、図やグラフの見せ方、デザイナー機能、誰にでも読みやすくするための点検の順で説明します。画面の名前とメニューの位置は、Microsoftの公式ヘルプで今日時点の記載を確かめて書いています。

見やすいスライドが求められる理由

スライドを見る場面は、ここ数年で大きく変わりました。会議室の大きなスクリーンに映すだけでなく、オンライン会議の画面共有で小さなウィンドウに映す、PDFにしてメールで送る、スマートフォンで移動中に読まれる、といった場面が当たり前になっています。発表する人が隣で説明できない場面が増えたため、スライドそのものが一人で内容を伝え切らなければなりません。

そのため、見やすいスライドの条件は「きれい」よりも「すぐ分かる」に寄ってきています。具体的には次の3つです。

• 1枚を見て、何を言いたいのかが数秒で分かる
• 小さな画面でも文字が読める
• 何枚めくっても、同じ場所に同じ種類の情報がある

この3つは、どれもデザインの才能ではなく、作り方の手順で満たせます。逆に言えば、色づかいが上手でも、1枚に言いたいことが3つ入っていたり、ページごとに見出しの位置が違っていたりすると、見る人は疲れてしまいます。

社内の会議資料、取引先への提案書、セミナーの投影資料、採用説明会の資料。どれも目的は違っても、「相手に判断してもらう」「相手に覚えて帰ってもらう」ための道具です。見る人の手間を減らすことが、パワーポイントのデザインのいちばんの目的だと考えると、迷ったときの判断がぶれません。

作り始める前に決める4つのこと

パワーポイントを開いて、いきなり1枚目から作り始めると、途中で方向がずれて作り直しになりがちです。開く前に、次の4つを紙やメモに書き出しておきます。

1. 誰が、どこで見るのか

社内の上司が会議室のスクリーンで見るのか、取引先がメールで受け取って自分の画面で読むのか。前者なら文字を少なく大きく、後者なら説明の文章を少し多めに入れても読めます。同じ内容でも、投影用と配布用で作り分けるほうが伝わることもあります。

2. 見終わったあと、相手に何をしてほしいのか

「予算を承認してほしい」「新しい手順を覚えてほしい」「次の打ち合わせの日程を決めてほしい」。最後に相手にしてほしい行動を1文で書きます。この1文が決まると、それに関係しないスライドは削れます。

3. 全体の流れ

スライドを作る前に、各ページの見出しだけを並べた目次を作ります。提案書なら「現状」「課題」「解決の案」「費用と期間」「次の一歩」のような流れです。見出しだけを読んで話の筋が通っていれば、中身は後から埋められます。パワーポイントの「表示」タブの「アウトライン表示」を使うと、見出しだけを並べて流れを確かめられます。

4. スライドの縦横の比率

パワーポイントの新しいプレゼンテーションは、横長のワイド画面（16:9）が標準です。最近のモニターやプロジェクターの多くはこの比率です。古い会議室のプロジェクターに映す、印刷して配るといった事情で4:3にしたい場合は、「デザイン」タブの「スライドのサイズ」から変えられます。比率は途中で変えると図や文字の位置がずれるので、最初に決めておきます。

テーマとスライドマスターで全体をそろえる

見やすい資料は、何枚めくっても見出しの位置、文字の大きさ、色が変わりません。これを1枚ずつ手で合わせるのは手間がかかるうえ、必ずどこかでずれます。そこで使うのが、テーマとスライドマスターです。

Microsoftのヘルプは、スライドマスターの役割を次のように説明しています。

すべてのスライドに同じフォントや同じ画像 (ロゴなど) を含めるとき、1 つの場所 (スライド マスター) でその変更を加えれば、すべてのスライドに変更が適用されます。 出典: Microsoft サポート「PowerPointのスライド マスターとは」

テーマとは

テーマとは、互いに合う色の組み合わせ、フォント、影などの効果をひとまとめにしたものです。「デザイン」タブに並んでいるのがテーマで、クリックするだけで資料全体の色とフォントが切り替わります。テーマを選んだあと、同じタブの「バリエーション」から、色やフォントの組み合わせだけを変えることもできます。

テーマの色を使って文字や図形に色を付けておくと、あとでテーマを変えたときに資料全体の色が一緒に切り替わります。逆に、色を1つずつ自由に指定していると、テーマを変えてもその部分だけ色が残り、ちぐはぐになります。色はなるべくテーマの色の一覧から選ぶ、と覚えておくと後が楽です。

スライドマスターの開き方と使い方

スライドマスターは、「表示」タブの「スライドマスター」から開きます。左側に並ぶ縮小版の一番上が親となるスライドマスターで、その下に「タイトルスライド」「タイトルとコンテンツ」などのレイアウトが並んでいます。

ここで次のような設定をしておくと、すべてのスライドにそのまま反映されます。

• 見出しの文字の大きさ、色、位置
• 本文の文字の大きさと行間
• 会社のロゴやページ番号の位置
• 背景の色

Microsoftのヘルプは、スライドマスターとレイアウトの編集は、個々のスライドを作る前に行うよう勧めています。スライドを作ったあとで編集した場合は、変更したレイアウトを既存のスライドに当て直す必要があるためです。最初に土台を作り、そのあとで中身を入れる順番にすると、後から直す手間が少なくて済みます。

動かせない図形があるとき

人から受け取った資料で、ロゴや線が選べない、消せないことがあります。その多くは、スライドマスターかレイアウトの側に入っているためです。「表示」タブから「スライドマスター」を開くと、そこで編集できます。

配色の決め方

パワーポイントのデザインで最も迷うのが色です。色の数が多いほど華やかになるように思えますが、実際には色が増えるほど、どこを見ればよいのかが分からなくなります。

色はただの装飾ではなく、情報を整理し印象を操作するための大切なツールです。シンプルな配色の中で「伝えたいことをどう引き立てるか？」を意識することが、魅力的な資料づくりへの第一歩となります。 出典: irodori.tactsystem.co.jp

色は3種類に絞る

資料の中で使う色は、役割ごとに3種類に分けて考えると決めやすくなります。

• ベースの色 … 背景や広い面に使う色。白や薄いグレーが基本
• メインの色 … 見出しや図形、表の見出しの行に使う色。会社やサービスの色があればそれを使う
• アクセントの色 … いちばん見てほしい数字や言葉にだけ使う色。オレンジや赤など、メインの色と離れた色

面積の目安として、ベースの色が全体の7割ほど、メインの色が2割から3割、アクセントの色はごくわずか、と言われることがあります。厳密な決まりではありませんが、アクセントの色を使う場所が1枚に1か所か2か所に収まっているかを確かめるだけで、スライドの印象はかなり落ち着きます。

黒と白をそのまま使わない

文字の色を真っ黒にすると、白い背景との差が強すぎて、長く読むと目が疲れるという人もいます。少しだけグレーに寄せた濃い色にすると、読みやすさを保ったまま柔らかい印象になります。ただし、薄くしすぎると読みにくくなるので、背景との差ははっきり残します。

色だけで意味を伝えない

「赤は未達、青は達成」のように色だけで意味を伝えると、色の見分けが苦手な人や、白黒で印刷した人には伝わりません。Microsoftのアクセシビリティのヘルプにも、色が情報を伝える唯一の手段にならないようにすると書かれています。色に加えて、「未達」「達成」の文字や、記号、線の種類を組み合わせます。

文字とフォントの選び方

スライドの読みやすさは、色よりも文字で決まることのほうが多いです。

文字の大きさの目安

Microsoftのアクセシビリティのヘルプでは、大きめのフォントサイズ（18pt以上）の、飾りの少ない書体と、十分な空白を使うよう勧めています。投影するスライドなら、本文は18ptから24pt、見出しはそれより一回り大きくするのが目安です。オンライン会議で画面共有をすると、相手の画面では実際よりかなり小さく映るので、配布用の資料でも小さすぎる文字は避けます。

文字を小さくしないと入らない、と感じたら、文字を減らす合図です。スライドは読ませるものではなく、話を補うものだと考えます。

フォントの種類

日本語のスライドでは、線の太さがそろった、ゴシック体と呼ばれる書体が読みやすく、投影にも向いています。明朝体は上品な印象になりますが、細い線が多く、遠くから見ると読みにくくなることがあります。

フォントは資料全体で1種類か2種類に絞ります。見出しと本文で同じ書体を使い、太さと大きさで差を付けるだけでも十分に整います。テーマのフォントを設定しておくと、新しく作る文字の枠にも自動で同じフォントが使われます。

1枚あたりの文字の量

1枚に入れる文字は、見出しと、短い箇条書きが3つから5つ程度が目安です。1つの箇条書きは1行か2行に収め、文で書くより、言い切りの短い言葉にします。説明しきれない内容は、発表者の話に回すか、スライドの下の「ノート」に書いておきます。配布用の資料なら、本文のスライドとは別に、詳しい説明のページを最後に付ける方法もあります。

行間と字間

文字が詰まっていると読みにくくなります。本文の行間は、文字の大きさの1.2倍から1.5倍ほどに広げると読みやすくなります。行間は「ホーム」タブの「行間」から変えられます。

余白とレイアウトの基本

色とフォントが決まったら、要素の並べ方を整えます。デザインの基本としてよく挙げられるのが、次の4つの考え方です。

• 近づける … 関係のあるもの同士を近づけ、関係のないものは離す
• そろえる … 文字や図形の端を、見えない線に合わせて並べる
• 繰り返す … 見出しの位置や色を、どのスライドでも同じにする
• 差を付ける … 大事なものは大きく、そうでないものは小さく

余白を怖がらない

スライドの端ぎりぎりまで文字や図を詰めると、窮屈に見えます。上下左右の端から、少なくとも文字1つか2つ分の余白をとり、要素と要素の間にも同じくらいの空きを作ります。余白は空いているのではなく、要素を区切る役割を持っていると考えます。

端をそろえる

文字の枠や図形の左端がばらばらだと、それだけで雑な印象になります。パワーポイントでは、図形を動かすと「スマートガイド」と呼ばれる赤い点線が出て、ほかの要素の端や中央にそろえやすくなっています。複数の図形をまとめてそろえたいときは、選んだ状態で「図形の書式」タブ（写真なら「図の形式」タブ）の「配置」から「左揃え」「上揃え」「左右に整列」などを選びます。

「表示」タブの「ガイド」にチェックを付けると、スライドに縦と横の線が表示されます。この線を基準に、全スライドで余白の位置をそろえると、めくったときに見出しや本文の位置がぴたりと合います。

読む順番に並べる

人の目は、横書きなら左上から右へ、そして下へと動きます。見出しを左上、結論を上のほう、補足を下のほうに配置すると、自然な順番で読んでもらえます。図と説明を並べるときは、図を左、説明を右にするか、図を上、説明を下にします。

図・写真・アイコン・グラフの見せ方

文字だけのスライドが続くと、見る人の集中は落ちます。とはいえ、内容と関係のない写真やイラストを入れると、かえって気が散ります。図を使う場面は、「文字で書くより、見たほうが早いもの」に限ります。

流れや関係は図にする

手順、流れ、上下関係、比較のような内容は、箇条書きよりも図のほうが伝わります。パワーポイントには、文字を図に変える「SmartArt」という機能があります。箇条書きを選んで右クリックし、「SmartArtに変換」を選ぶと、手順を矢印でつないだ図や、階層を表す図などに変えられます。

写真は大きく、少なく

写真を使うなら、小さな写真を何枚も並べるより、1枚を大きく使うほうが印象に残ります。写真の上に文字を重ねる場合は、写真の明るい部分を避けるか、文字の後ろに半透明の帯を入れて読みやすくします。

写真やイラストを使うときは、使ってよい素材かを必ず確かめます。パワーポイントの「挿入」タブの「画像」から選べるストック画像やアイコンは、Microsoft 365 の契約者向けに用意されているものです。インターネットで見つけた画像を、利用条件を確かめずに資料に使うのは避けます。

アイコンで言葉を補う

「挿入」タブの「アイコン」から、人、建物、矢印、時計などのシンプルな絵記号を挿入できます。見出しの横に小さく添えるだけで、何についてのスライドかが一目で分かります。アイコンの色はメインの色にそろえ、大きさも統一します。

グラフは言いたいことを1つに

グラフを貼るときは、エクセルで作った状態のまま貼らず、言いたいことに合わせて削ります。凡例や目盛線を減らし、見てほしい棒や線だけをアクセントの色にして、ほかはグレーにします。グラフの上に「4月から前年を上回った」のような結論を1文で書くと、グラフを読み取る手間が省けます。

デザイナー機能で提案を受ける

レイアウトを一から考える時間が無いときに役立つのが、デザイナー機能です。デザイナーとは、スライドに入れた文字や写真を見て、見栄えのよいレイアウトの候補を自動で並べてくれる機能のことです。

Microsoftのヘルプによると、使い方は次のとおりです。

1. スライドに見出しや本文、写真を入れる
2. 「デザイン」タブの「デザイナー」（デザインの提案）を選ぶ
3. 画面の右側に並んだ候補から、気に入ったものを選ぶ

選んだ候補が合わなければ、別の候補を選ぶか、Ctrlキーと Z キーで元に戻せます。ヘルプによると、デザイナーはスライドの図やグラフ、表を見つけて、まとまりのあるレイアウトの候補を出すほか、手順や時系列のような箇条書きを読みやすい図に変える候補も出します。

注意したいのは、使える人が限られている点です。Microsoftのヘルプでは、パソコンに入れて使うパワーポイントでは Microsoft 365 の契約者だけがデザインの提案を受け取れ、ブラウザで使う PowerPoint for the web では誰でも使えると書かれています。ボタンが見当たらないときは、「ファイル」タブの「アカウント」から「アカウントのプライバシー」の「設定の管理」を開き、「オプションの接続エクスペリエンスを有効にする」にチェックが入っているかを確かめます。

デザイナーの候補は便利ですが、資料全体で色やレイアウトの雰囲気がばらばらになることがあります。表紙や章の区切りなど、目立たせたいスライドだけで使い、本文のスライドはスライドマスターで決めた形にそろえると、まとまりを保てます。

デザインを整える作業を速くする機能

見やすいスライドを作るには、同じ書式をそろえる作業が何度も出てきます。手作業で1つずつ直すより、パワーポイントの機能を使うほうが速く、ずれも起きません。

書式のコピーと貼り付け

ある文字や図形の色、フォント、大きさを、ほかの要素にそのまま写したいときは、「ホーム」タブの「書式のコピー/貼り付け」（はけの形のボタン）を使います。写したい元の要素を選んでボタンを押し、次に写したい先の要素をクリックすると、同じ書式になります。ボタンをダブルクリックすると、続けて何か所にも写せます。終えるときは Esc キーを押します。

複製とグループ化

同じ形の図形をいくつも並べたいときは、図形を選んで Ctrl キーと D キーを押すと複製できます。複製したあとに位置を少しずらしてから、もう一度 Ctrl キーと D キーを押すと、同じ間隔で次の図形が並びます。いくつかの図形と文字をまとめて動かしたいときは、全部を選んで右クリックし、「グループ化」を選ぶと、1つのまとまりとして扱えます。

自分用のテンプレートとして保存する

スライドマスターで色、フォント、見出しの位置を整えた資料は、テンプレートとして保存しておくと、次から同じ土台で作り始められます。「ファイル」タブの「名前を付けて保存」で、ファイルの種類を「PowerPoint テンプレート」にして保存します。毎月の報告や、取引先ごとの提案書のように、同じ形の資料を繰り返し作る人ほど、この最初のひと手間が後で効いてきます。

誰にでも読みやすくするための点検

作り終えたら、配る前に、目の見え方や読み方が違う人にも伝わるかを点検します。パワーポイントには、そのための「アクセシビリティチェック」という機能があります。Microsoftのヘルプによると、パワーポイントではスライドを作っている間、この点検が裏で自動的に行われています。「校閲」タブの「アクセシビリティチェック」を開くと、見つかった問題と直し方の一覧が表示されます。

ヘルプが挙げている主な点検の内容を、仕事の資料に合わせて整理します。

• 写真や図には代替テキスト（画面の読み上げソフトが読む、画像の説明の文章）を付ける
• すべてのスライドに、ほかと重ならない見出しを付ける
• 文字と背景の色の差をはっきり付ける
• 色だけで意味を伝えない
• 表は、セルの結合や分割をしない単純な形にする

読み上げの順番をそろえる

画面の読み上げソフトは、スライドに要素を追加した順番で読み上げます。見た目の並びと順番が違うと、聞いている人には話の流れが分からなくなります。「ホーム」タブの「配置」から「オブジェクトの選択と表示」を開くと、要素の順番を確かめて並べ替えられます。

印刷とPDFで確かめる

配布する資料は、最後に一度PDFにして、パソコンとスマートフォンの両方で開いて確かめます。画面では読めた文字が、スマートフォンでは小さすぎることがよくあります。白黒で印刷する可能性があるなら、白黒で印刷したときに色の違いが分かるかも見ておきます。

スライドの種類ごとの作り方

資料の中のスライドは、役割で4種類に分けられます。それぞれ作り方の勘どころが違うので、分けて考えます。

表紙

表紙に入れるのは、資料の題名、日付、提出先、作った人や会社の名前です。題名は「ご提案資料」のような中身の分からない言葉ではなく、「問い合わせ対応の時間を半分にするための体制の見直し」のように、何についての資料かが一目で分かる言葉にします。表紙は資料の中で唯一、写真を大きく使ったり、メインの色で背景を塗ったりして印象を強めてよいスライドです。ただし、題名の文字が写真に埋もれないよう、文字の後ろは無地にするか、半透明の帯を入れます。

目次と章の区切り

10枚を超える資料なら、2枚目に目次を入れると、見る人は全体の長さと今どこにいるかが分かります。章が変わるところに、章の名前だけを大きく書いた区切りのスライドを入れると、話の切り替わりがはっきりします。区切りのスライドは、本文と違う背景の色にするなど、ひと目で区切りと分かる形にそろえます。

本文

本文のスライドは、上に見出し、その下に中身、という形をどのページでも守ります。見出しには「売上の推移」のような題名ではなく、「4月から売上が前年を上回った」のような結論を書くと、見出しだけを順に読んでも話が通じる資料になります。中身は、文字、図、グラフ、表のうち、そのページで言いたいことに一番合うものを1つ選んで大きく使います。

最後のスライド

最後のスライドを「ご清聴ありがとうございました」だけで終えるのはもったいない使い方です。最後の1枚は、発表が終わったあとも画面に映り続けることが多いので、結論と、相手にしてほしいこと（承認の期限、次の打ち合わせの日程、問い合わせ先など）を入れておくと、質疑応答の間もずっと見てもらえます。

用途別のデザインのポイント

同じパワーポイントでも、使う場面によって最適な作りは変わります。よくある4つの場面ごとに、意識したい点を挙げます。

社内の会議資料

社内の会議では、見た目の華やかさよりも、判断のしやすさが求められます。1枚目に「決めてほしいこと」と「結論」を書き、2枚目以降で理由と数字を示します。色はメインの色1つとアクセントの色1つで十分です。会社にテンプレートがあれば、それを使うほうが、見る人が慣れていて読みやすくなります。

取引先への提案書

提案書は、メールで送られて相手が一人で読むことが多い資料です。発表者がいなくても分かるよう、投影用より文字を少し多めにし、図には短い説明を添えます。相手の会社の名前や課題の言葉を見出しに使うと、「自分たちのための提案だ」と受け取ってもらいやすくなります。費用や期間のスライドは、表にして、数字の単位と税込か税抜かをはっきり書きます。

セミナーや勉強会の投影資料

大きなスクリーンに映し、会場の後ろの席からも見える必要があります。文字はさらに大きく、1枚あたりの量はさらに少なくします。話す内容はノートに書いておき、スライドには要点の言葉と図だけを入れます。参加者にあとで資料を配るなら、投影用とは別に、説明の文章を加えた配布用を用意すると親切です。

採用説明会や会社紹介の資料

働く人の写真や職場の様子が伝わる写真を大きく使える場面です。一方で、仕事内容、勤務時間、給与、選考の流れなど、応募する人が知りたい情報は、写真に頼らず文字と表ではっきり示します。応募の締め切りや問い合わせ先は、最後のスライドに必ず入れます。

よくある失敗と直し方

最後に、パワーポイントのデザインでよく見かける失敗と、その直し方を整理します。

1枚に言いたいことが多すぎる

見出しが「現状と課題と対策」のように長くなっているスライドは、たいてい言いたいことが2つ以上入っています。スライドを分け、1枚の見出しを1つの結論にします。枚数が増えるのを気にする人は多いですが、中身の詰まった少ない枚数より、1枚ずつすぐ分かる多めの枚数のほうが、見る人の負担は軽くなります。

強調だらけで何も目立たない

太字、赤字、下線、大きな文字を全部使うと、どこも目立たなくなります。強調は1枚に1か所か2か所までと決め、使う方法も「アクセントの色」か「太字」のどちらかにそろえます。

アニメーションを付けすぎる

文字が1行ずつ飛び込んでくる、スライドが回転しながら切り替わる、といった動きは、見る人の注意を内容からそらします。アニメーションを使うのは、順番に見せたい手順や、話に合わせて出したい答えなど、意味のある場面だけにします。PDFにして配ると動きは再生されないので、動きに頼った説明は配布用の資料には向きません。

表の文字が小さすぎて読めない

エクセルの表をそのまま貼り付けると、行と列が多すぎて文字が小さくなりがちです。スライドに載せる表は、伝えたい比較に必要な行と列だけに絞り、細かい数字の一覧は配布用の資料の最後に回します。表の見出しの行だけをメインの色で塗り、ほかの行は白か薄いグレーにすると、罫線を減らしても読みやすさを保てます。強調したい数字のセルだけをアクセントの色にすると、どこを見ればよいかがすぐ伝わります。

フォントが相手の環境で崩れる

自分のパソコンにしか入っていないフォントを使うと、相手の画面では別のフォントに置き換わり、文字がはみ出すことがあります。パソコンに最初から入っているフォントを使うか、相手に渡すときはPDFにします。

スライドごとに見出しの位置が違う

1枚ずつ見出しの枠を手で動かしていると、めくったときに見出しが上下に揺れて見えます。スライドマスターで見出しの位置を決め、各スライドではその枠をそのまま使います。ずれてしまったスライドは、「ホーム」タブの「リセット」で、レイアウトの元の位置に戻せます。

資料作りの力は仕事の評価につながる

在宅ワークとフリーランスの仲介を長く運営してきた立場から見ると、継続して依頼を受ける人ほど、報告や提案の資料で「相手が読む手間」を減らす工夫をしています。報告の最初の1枚に結論があり、2枚目以降で理由と数字が続く。それだけで、依頼主は短い時間で判断できます。依頼主の時間を節約してくれる人は、次の仕事でも声がかかりやすくなります。

中間の手数料が乗らない直接の取引では、こうした資料の質が、そのまま信頼と単価の話につながります。スライドのデザインそのものは小さな技術ですが、「見る人が何を知りたいかを先に考え、要らないものを削る」という考え方は、どの職種でも通用します。

資料のデザインを仕事として広げる道もあります。パワーポイントやデザインの道具の使い方を人に教える仕事は「デザイン・動画・音楽レッスンのお仕事」で紹介しています。既存の資料の作り直しや、ファイルの形式を変える作業を請け負う仕事は「デザインデータ変換・修正のお仕事」で、画面の見やすさを設計する仕事に進みたい人は「UI/UX・アプリデザインのお仕事」で内容を確かめられます。デザインの仕事全体の相場は「デザイナーの年収・単価相場」にまとめています。在宅で働く環境を整えるための制度は「テレワーク 助成金 2026」で確かめられます。

まずは今ある資料を1つ開き、スライドマスターで見出しの位置と文字の大きさをそろえることから始めてみてください。それだけで、見やすさは大きく変わります。

よくある質問

Q. パワーポイントのデザインで最初に決めるべきことは何ですか？

誰がどこで見るのか、見終わったあと相手に何をしてほしいのか、全体の流れ、スライドの縦横の比率の4つです。特に比率は途中で変えると図や文字の位置がずれるので、最初に決めます。そのうえでテーマとスライドマスターで色、フォント、見出しの位置をそろえてから、各スライドの中身を入れると、作り直しが少なくなります。

Q. スライドに使う色は何色くらいがよいですか？

背景などに使うベースの色、見出しや図形に使うメインの色、強調にだけ使うアクセントの色の3種類に絞ると、まとまりが出ます。アクセントの色は1枚に1か所か2か所までにします。色だけで意味を伝えると、色の見分けが苦手な人や白黒で印刷した人に伝わらないので、文字や記号も組み合わせてください。

Q. スライドの文字の大きさはどれくらいが適切ですか？

Microsoftのアクセシビリティのヘルプでは、18pt以上の飾りの少ない書体を勧めています。投影用なら本文は18ptから24pt、見出しはそれより一回り大きくするのが目安です。オンライン会議の画面共有では相手の画面で小さく映るため、文字を小さくしないと入らないときは、文字の量を減らすことを考えてください。

Q. デザイナー機能が表示されないのはなぜですか？

パソコンに入れて使うパワーポイントでは、デザイナーは Microsoft 365 の契約者だけが使える機能です。ブラウザで使う PowerPoint for the web では誰でも使えます。契約していてもボタンが出ない場合は、「ファイル」タブの「アカウント」から「アカウントのプライバシー」の「設定の管理」を開き、オプションの接続エクスペリエンスが有効になっているかを確かめてください。