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写真の整理方法|撮りためたデータを片付ける手順

@SOHO編集部
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写真の整理方法|撮りためたデータを片付ける手順

この記事のポイント

  • ✓フォルダとアルバムで分ける
  • ✓星の評価とキーワードで探せるようにする
  • ✓の4つの手順で解説します

写真の整理方法を調べる人の多くは、スマホの容量が足りないという通知を見たときや、子どもの行事の写真を探して何分もスクロールしたときに、手を付けようと決めています。結論から書くと、写真の整理は「1か所に集める」「重複と失敗写真を減らす」「年と出来事で分ける」「評価とキーワードで探せるようにする」の4つの手順を、この順番で進めれば片付きます。この記事では、iPhoneとGoogleフォトの標準の機能、パソコンでのフォルダの名前の付け方、プリント写真の片付け方、そして整理した状態を続けるコツまでを順に説明します。Macで写真の保存場所が複数のディスクに散らばっている人向けには、ファイル管理アプリの Atriens で一覧をまとめる方法にも触れます。

写真が片付かなくなる理由と、いまの保存事情

写真が片付かない一番の理由は、撮る量に対して、見返して選ぶ時間がまったく追いついていないことです。カメラの付いたスマホが当たり前になり、1回の外出で数十枚を撮ることは珍しくありません。連写、動く写真、スクリーンショット、メッセージアプリで受け取った画像まで同じ場所に入るため、数年たつと数万枚の写真が日付順に並んでいるだけ、という状態になります。

カメラのキタムラのコラムは、この変化を次のように書いています。

ひと昔前は、カメラは一家に一台、特別なときに写真撮影をするのが普通でした。デジタルカメラやスマホが普及した現在、誰もが気軽に写真を撮るようになっています。 「気が付けば10年分の写真の整理が手付かず……」という状況は、多くの方が経験する困りごとのひとつと言えるかもしれません。 出典: kitamura-print.com

もう1つの理由は、保存場所が分かれていることです。スマホ本体、iCloudやGoogleフォトなどのクラウド、昔使っていたパソコン、外付けのハードディスク、SDカード、そして紙のアルバム。どこに何があるかを把握していないまま整理を始めると、片方を片付けても、もう片方に同じ写真が残り続けます。

保存容量の事情も整理の動機になります。Googleフォトのヘルプには、各Googleアカウントで15GBの保存容量を使えると書かれており、この容量はGmailやGoogleドライブと共有です。iPhoneのiCloud+は、50GBから12TBまでのプランで写真やファイルの容量を追加できる仕組みです。容量を追加すれば当面の通知は止まりますが、写真が探せない問題は解決しません。容量の追加は保存の問題、整理は探す問題、と分けて考えると、何から手を付けるかが決めやすくなります。

整理の作業そのものは、一度に全部を終わらせる必要はありません。まず直近の1年分を片付け、その後に古い年へさかのぼる形にすると、効果がすぐに見えて続けやすくなります。

整理を始める前に決める3つのこと

手を動かす前に、次の3つだけを決めておきます。ここが決まっていないと、途中で分け方が変わり、やり直しが発生します。

1つ目:最終的な保存先をどこにするか

写真の「本拠地」を1つ決めます。候補は大きく分けて3つです。

  • スマホとクラウド(iCloud写真やGoogleフォト)を本拠地にする
  • パソコンのフォルダを本拠地にし、クラウドは見る用に使う
  • パソコンと外付けのドライブやNASを本拠地にし、スマホは撮るだけにする

スマホで撮ってスマホで見る人は1つ目、一眼カメラも使う人や仕事で写真を扱う人は2つ目か3つ目が向いています。本拠地は1つにして、ほかの場所は「控え」と位置づけます。本拠地と控えの区別がないと、どこで消せばよいかが分からなくなります。

2つ目:残す写真の基準

全部を残すのか、選んで残すのかを決めます。おすすめは「消すのは明らかな失敗だけ」「残す中から良いものに印を付ける」という二段階です。ピンぼけ、指が写った写真、まったく同じ構図の連写は消し、それ以外は残したうえで、気に入った写真に星やお気に入りの印を付けます。迷った写真を消さないことで、作業の手が止まりにくくなります。

3つ目:名前と分け方のルール

フォルダやアルバムの分け方を、あらかじめ1つの型に決めます。もっとも失敗が少ないのは「年」で大きく分け、その下を「年月日と出来事」で分ける型です。人物や場所で分ける方法もありますが、1枚の写真に家族全員が写っているような場合にどこへ入れるか迷うため、人物や場所はアプリの検索機能に任せたほうが楽です。

この3つを紙やメモアプリに書き出しておくと、家族で写真を共有している場合にもルールを伝えやすくなります。

手順1:散らばった写真を1か所に集める

整理の最初の手順は、各地に散らばった写真を本拠地に集めることです。ここでは消したり分けたりせず、集めることだけに集中します。

集める対象は、思っているより多くあります。

  • 今のスマホと、引き出しに眠っている古いスマホ
  • 昔のパソコンの「ピクチャ」や「デスクトップ」のフォルダ
  • デジタルカメラのSDカード
  • 外付けのハードディスクやUSBメモリ
  • メッセージアプリやメールで受け取った写真
  • 家族が別のアカウントで撮っている写真

パソコンを本拠地にする場合は、作業用に「取り込み中」という名前のフォルダを1つ作り、そこへ各地のデータを、元の場所ごとにサブフォルダを分けてコピーします。たとえば「取り込み中」の下に「旧iPhone」「SDカード_2019」「旧ノートPC」と並べる形です。元の場所ごとに分けておくと、あとで「この写真はどこから来たのか」をたどれます。

コピーが終わるまで、元の場所のデータは消しません。コピーの途中でエラーが出ていても気づかないことがあるため、コピー先のファイル数と容量が元と大きく違わないかを確かめてから、元の場所を空けるかどうかを判断します。

スマホとクラウドを本拠地にする場合は、古いパソコンやSDカードの写真をクラウドにアップロードする形になります。iCloud写真を使っている場合、Appleのヘルプによると、iCloud写真をオンにすると撮影した写真やビデオが自動的にアップロードされ、オリジナルのフォーマットのままフル解像度で保存されます。Googleフォトでは、バックアップの画質として「元の画質」と「保存容量の節約画質」を選べ、どちらもGoogleアカウントの保存容量に数えられます。画質を下げると容量は節約できますが、あとからプリントや拡大をしたい写真がある場合は、元の画質を選んでおくほうが安心です。

集める作業は、思い出の写真が次々に出てきて手が止まりやすい工程です。この段階では1枚ずつ眺めず、フォルダ単位で機械的にコピーすることを意識すると、半日から1日で終わる人が多いはずです。

手順2:重複と失敗写真を減らす

1か所に集めると、同じ写真が何枚も入っていることに気づきます。古いスマホのバックアップとパソコンの取り込みが重なっていたり、メッセージアプリで受け取った写真が二重に保存されていたりするためです。

iPhoneの「重複項目」で結合する

iPhoneの写真アプリには、重複する写真を見つけてまとめる機能があります。Appleのユーザガイドでは、手順が次のように案内されています。

  1. 写真アプリを開き、「コレクション」をタップする
  2. 「ユーティリティ」をタップしてから、「重複項目」をタップする
  3. 「結合」をタップし、表示された数の項目を結合する

ライブラリ内に重複がない場合は「重複項目」のコレクション自体が表示されません。手順は iPhoneで重複する写真やビデオを結合する に載っています。

削除した写真は30日間戻せる

失敗写真を消すときに知っておきたいのが、消した写真がすぐには消えないという点です。Appleの 写真やビデオを削除する/非表示にする によると、削除した写真やビデオは「最近削除した項目」に30日間保管され、その間は復元も完全な削除もできます。また、iCloud写真を使っている場合は、削除した写真が同じApple Accountのほかのデバイスからも削除されます。iPhoneで消した写真がiPadやMacからも消えるのはこのためで、家族で同じアカウントを使っている場合は特に注意が必要です。

消す写真の見分け方

消す対象は、次のような写真に絞ります。

  • ピントが合っていない、手ぶれでにじんでいる写真
  • 指やストラップが写り込んだ写真
  • 同じ構図で10枚以上続く連写のうち、表情の悪いもの
  • 用が済んだスクリーンショット(地図、乗換案内、買い物のメモなど)
  • 受け取った写真で、同じものを自分も撮っている場合の片方

スクリーンショットは意外に多く、整理の前後で枚数が大きく変わる部分です。iPhoneの写真アプリでは、ライブラリのフィルタで「メディアタイプ」を選ぶと、写真、ビデオ、スクリーンショットのみを表示できます。スクリーンショットだけを表示して、まとめて選択して消すと効率よく減らせます。

パソコンで整理している場合は、ファイル名の末尾に「(1)」「のコピー」と付いたファイルが重複の目印になります。ただし、名前が違っても中身が同じこともあるため、容量と撮影日時が完全に一致しているかで判断します。

手順3:フォルダとアルバムで分ける

重複と失敗写真を減らしたら、いよいよ分ける作業です。パソコンで管理する場合はフォルダ、スマホで管理する場合はアルバムを使います。

パソコンのフォルダの名前の付け方

パソコンでは、次の型でフォルダを作ると、並び順が日付順になり、あとから見返しやすくなります。

  • 1段目:年(例:2026)
  • 2段目:年月日と出来事(例:2026-10-12_運動会、2026-08-03_帰省_熊本)

年月日を先頭に、数字を4桁・2桁・2桁でそろえるのがコツです。「10月12日運動会」のように書くと、パソコンの名前順の並べ替えで「1月」「10月」「11月」「2月」の順に並んでしまいます。2桁にそろえると、名前順がそのまま時系列になります。

出来事が決まらない日常の写真は、「2026-10_日常」のように月単位のフォルダにまとめます。すべての写真に出来事の名前を付けようとすると手が止まるため、名前を付けるのは旅行や行事など、あとで探す可能性が高いものだけで十分です。

仕事の写真と家庭の写真は、1段目から分けておくと混ざりません。たとえば「写真_家庭」と「写真_仕事」を最上位に作り、その下に年のフォルダを並べます。仕事の写真は取引先や案件の名前で探すことが多いため、2段目を「年月日_取引先名_案件名」にするとよいでしょう。

iPhoneのアルバムとフォルダ

iPhoneの写真アプリでは、アルバムを作って写真を分けられます。Appleのユーザガイドによると、「コレクション」から「アルバム」をタップし、追加のボタンから「新規アルバム」を選んで名前を付け、写真を追加します。さらに、複数のアルバムをまとめるフォルダも作れます。年ごとのフォルダを作り、その中に出来事のアルバムを並べれば、パソコンのフォルダと同じ構造をスマホの中でも作れます。

アルバムで覚えておきたいのは、アルバムを削除しても中の写真は消えないという点です。Appleのガイドにも、アルバムを削除しても、その中の写真やビデオは写真ライブラリとほかのアルバムに残ると書かれています。アルバムは「写真の住所」ではなく「写真への付せん」に近いもので、1枚の写真を複数のアルバムに入れても容量は増えません。分け方に迷ったら、両方のアルバムに入れてしまって問題ありません。

Googleフォトのアルバム

Googleフォトにもアルバムの機能があり、写真を選んでアルバムに追加できます。こちらもアルバムは写真への付せんのような扱いで、同じ写真を複数のアルバムに入れられます。家族と共有したい写真は共有アルバムにすると、相手のスマホからも見られるようになります。

手順4:星の評価とキーワードで探せるようにする

分け終えた写真を、あとから探せるようにするのが最後の手順です。数万枚の写真を持っていても、見返すのはそのうちの一部です。その一部にすぐたどり着けるように、印を付けておきます。

星の評価を付ける

iPhoneの写真アプリでは、写真やビデオに1から5つの星で評価を付けられます。Appleのユーザガイドによると、最初に「コレクション」から画面上部のApple Accountのプロフィールをタップし、「評価のコントロールを表示」をオンにします。その後は写真を開いて星の数をタップするだけです。評価を付けた写真は、ライブラリのフィルタで「評価」を選ぶと、その評価の写真だけを表示できます。

星の使い方は、次のように決めておくと迷いません。

  • 星5:年賀状やフォトブックに使いたい、とっておきの1枚
  • 星3:その出来事を思い出すのに残したい写真
  • 星なし:とりあえず残しておく写真

星を細かく使い分けようとすると時間がかかるため、最初は「星5を付けるかどうか」だけで判断しても十分です。

キーワードを付ける

もう1つの道具がキーワードです。Appleの 写真やビデオにキーワードを追加する によると、キーワードは写真やビデオを見つけやすくするためのタグやラベルで、写真を開いて情報を表示し、「キーワードを追加」から入力します。付けたキーワードは検索で呼び出せ、複数のキーワードを空白で区切って検索することもできます。

キーワードには、アプリが自動では判別しにくい情報を入れます。たとえば「年賀状候補」「保険の証拠」「領収書」「子どもの作品」などです。人の顔や場所、写っている物は、写真アプリやGoogleフォトの検索機能が自動で見つけてくれる場面が増えているため、自分で付ける必要はあまりありません。

パソコンでの印の付け方

パソコンで管理する場合は、とっておきの写真だけを「選んだ写真」というフォルダにコピーしておく方法が簡単です。Macでは、Finderのタグに色を付けて印にすることもできます。印の付け方を1つに決めておけば、年賀状やフォトブックを作るときに、そこだけを開けば済みます。

仕事で扱う写真を整理するときの決め方

在宅で仕事をしている人は、家庭の写真とは別に、仕事で扱う写真の整理にも悩みます。商品の撮影、取材先の写真、ウェブサイトに使う素材、作業の記録として撮った写真など、仕事の写真には家庭の写真とは違う決まりが必要です。

案件ごとに「受け取った写真」と「納品した写真」を分ける

仕事の写真で一番多い混乱は、取引先から受け取った元の写真と、自分が加工して納品した写真が同じフォルダに混ざることです。案件のフォルダの下を「01_受領」「02_作業中」「03_納品」の3つに分けると、どれが最新で、どれを相手に渡したのかが一目で分かります。番号を先頭に付けると、名前順に並べたときに作業の流れの順番になります。

ファイル名に日付と版を入れる

同じ写真を何度か直して納品する場合は、ファイル名の末尾に「_v1」「_v2」のように版の番号を付けます。「最終」「最終2」「本当に最終」のような名前は、どれが最新か分からなくなる典型です。日付と版の番号を入れておけば、取引先から「先週お送りいただいた写真」と言われたときにもすぐに探せます。

写り込みと権利を確かめてから保存する

仕事の写真には、通行人の顔、車のナンバー、書類の文字など、外に出してはいけない情報が写り込むことがあります。納品前に写り込みを確かめた写真だけを「03_納品」に入れるという流れにしておくと、確認漏れを防げます。また、取引先から預かった写真は、契約で決められた保管期間や、案件終了後の削除の決まりに従います。決まりが分からない場合は、案件の開始時に取引先へ確認しておくと、終わった後にどう扱えばよいかで迷いません。

案件が終わったら外付けのドライブへ移す

終わった案件の写真をパソコン本体に残し続けると、容量を圧迫するうえ、進行中の案件を探しにくくなります。案件が終わって一定期間がたったら、年ごとのフォルダにまとめて外付けのドライブやNASへ移し、パソコン本体には進行中の案件だけを残します。こうしておくと、仕事の写真も家庭の写真と同じ「本拠地と控え」の考え方で管理できます。

写真の保存先の選び方とおすすめの組み合わせ

整理した写真を、どこに保存し続けるかも大切です。保存先ごとの特徴を整理すると、次のようになります。

保存先 向いている人 気をつけること
スマホ本体 撮ってすぐ見る人 故障や紛失で写真がなくなる
iCloud写真 iPhoneとMacを使う人 削除がすべてのデバイスに反映される
Googleフォト AndroidやWindowsも使う人 容量はGmailやGoogleドライブと共有
パソコン 一眼カメラも使う人、仕事の写真が多い人 パソコンの故障に備えて控えが必要
外付けのドライブ・NAS 写真の量が多い人 定期的に動作と中身を確かめる

おすすめは、本拠地と控えを別の仕組みにすることです。たとえば「本拠地はiCloud写真、控えはパソコンと外付けのドライブ」「本拠地はパソコン、控えは外付けのドライブとGoogleフォト」といった組み合わせです。同じ仕組みの中だけで2か所に保存していると、誤って削除したときに両方から消えてしまうことがあります。iCloud写真で削除がほかのデバイスにも反映されるのは、同期という仕組みの性質によるものです。同期は便利ですが、控えの役目は果たしません。

写真の量が多い人は、自宅にNASを導入して家族の写真をまとめる方法もあります。NASはネットワークにつないで使うハードディスクのことで、家族それぞれのスマホやパソコンから同じ場所に写真を保存できます。ただしNASも機械なので、NASの中身をさらに別の場所に控えておく考え方は変わりません。

Macで写真の保存場所が散らばっているときの整理方法

一眼カメラで撮った写真や仕事で受け取った写真素材は、スマホの写真アプリではなく、Macのフォルダで扱う人が多いはずです。すると、本体の「ピクチャ」、外付けのドライブ、NAS、クラウドのフォルダと、写真の保存場所が複数のディスクにまたがりがちです。

まずはMacの標準の機能で整理できるところまで進めます。Finderのサイドバーによく使うフォルダを登録し、タグで色の印を付け、フォルダの名前を前の節の型にそろえれば、多くの場合は十分です。

それでも「同じ案件の写真が本体と外付けとNASに分かれていて、毎回あちこちのフォルダを開き直している」という状態なら、ファイル管理アプリの Atriens が候補になります。Atriensの公式サイトによると、サイドバーに外付けディスクの資料やNASの素材、書類フォルダの中の資料を、1つの案件の下にまとめて並べられます。並べてもファイルは1つも動かず、実体はもとの場所にあるため、写真の保存場所を変えずに一覧だけを整理できます。サイドバーに表示する名前はフォルダ名と別に付けられるので、「DCIM_2026_a」のようなフォルダを「2026年 運動会」と呼ぶこともできます。

写真の整理に関係する機能としては、アイコン・リスト・カラム・ギャラリーの4つの表示形式、スペースキーで中身を確かめるクイックルック、Enterキーでその場で名前を変更する機能、画像の形式変換とリサイズ、フォルダの中で重複を探す操作があると公式サイトに書かれています。あちこちから集めたファイルを一時的に集めて、まとめて別の場所へ移せる「シェルフ」という機能もあります。

Macの中でできることは期限なく無料で、アカウントの登録も要りません。対応しているのは macOS 14 以降です。iPhoneやiPadからMacに接続する機能は有料で、月額780円、年額6,800円、買い切り14,800円(いずれも税込)と公式サイトに書かれています。Atriensは写真の控えを自動で作るアプリではないので、控えは外付けのドライブなどに別に作っておきます。

Atriensは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

プリント写真とアルバムの整理方法

デジタルの写真だけでなく、実家の押し入れに眠るプリント写真やアルバムの整理に悩む人も多くいます。プリント写真は、デジタルとは別の手順で進めます。

手順1:アルバムから出して年ごとに分ける

まず、アルバムや箱から写真を出し、年ごとに大まかに分けます。裏に日付が印字されている写真は手がかりになります。日付が分からない写真は、写っている人の年齢や服装、場所から推測して、近い年の山に入れます。

手順2:残す写真を選ぶ

プリント写真は物として場所を取るため、デジタルよりも選ぶ基準を厳しくします。似た構図の写真が何枚もある場合は1枚を残し、風景だけの写真や誰が写っているか分からない写真は、家族と相談して手放すかどうかを決めます。手放す写真は、すぐに捨てずに、いったん「保留」の箱に入れて数週間置き、気持ちが変わらなければ処分すると後悔が少なくなります。

手順3:デジタル化する

残す写真はデジタル化しておくと、家族で共有でき、劣化からも守れます。方法は3つあります。

  • スマホのカメラで撮影する(手軽だが、反射や傾きに注意)
  • 家庭用のスキャナーで読み取る(画質が安定する)
  • 写真店のデータ化サービスに依頼する(量が多いときに向く)

自分で読み取った画像は、ファイル名を「1985-08_海水浴_01.jpg」のように年月から始めると、デジタルの写真と同じフォルダの型で管理できます。

手順4:保管するアルバムを決める

デジタル化した後も、紙の写真を残したい人は多いはずです。その場合は、厚くて重い台紙のアルバムから、薄いポケット式のアルバムに入れ替えると、場所を取らずに済みます。選び抜いた写真で1冊のフォトブックを作るのも、手元の量を減らす1つの方法です。

写真の整理でつまずきやすい失敗と防ぎ方

写真の整理には、多くの人が同じところでつまずく失敗があります。始める前に知っておくと避けられます。

失敗1:コピーを確かめずに元のデータを消す

古いパソコンやSDカードからコピーしたつもりが、途中で止まっていて一部の写真が抜けていた、という失敗は珍しくありません。コピーの後はファイル数と容量を比べ、いくつかの写真を実際に開いてから元のデータを消します。

失敗2:同期を控えだと思い込む

iCloud写真やGoogleフォトの同期は、片方で消せばもう片方でも消える仕組みです。同期しているから安心、と思って控えを作らないでいると、誤って消したときに戻せなくなります。前の節で触れたとおり、削除した写真は30日間であれば「最近削除した項目」から戻せますが、それを過ぎると戻せません。

失敗3:分け方を途中で変える

最初は人物ごとに分け、途中から出来事ごとに切り替えると、どちらの分け方でも探せない写真が生まれます。整理の前に決めた型を最後まで使い、変えたくなったら次の年から変えるようにします。

失敗4:一気に全部終わらせようとする

10年分の写真を週末だけで片付けようとすると、途中で疲れて手が止まり、散らかった状態のまま放置されることになります。直近の1年分から始め、1日に1か月分ずつ進める、といった小さな単位に分けたほうが最後まで進みます。

失敗5:家族のルールを決めずに共有する

家族で共有アルバムやNASを使う場合、誰かが勝手に写真を消したり、別の分け方でフォルダを作ったりすると混乱します。消す権限を持つ人を決め、フォルダの名前の型を紙に書いて共有しておきます。

整理した状態を続けるコツ

一度片付けた写真も、何もしなければ数か月で元に戻ります。整理を続けるコツは、写真を撮る量に合わせた小さな習慣を作ることです。

  • 出来事の直後に、その日の写真の失敗写真を消す
  • 月に1回、カレンダーに「写真の整理」の予定を入れ、その月の写真を本拠地に集める
  • 年末に、その年の星5の写真を見返してフォトブックや年賀状の候補を選ぶ
  • 半年に1回、控えの外付けのドライブやNASを開き、写真が開けるかを確かめる

出来事の直後に失敗写真を消す習慣は、特に効果があります。撮った直後は、どの写真が良いかの記憶が新しいため、選ぶ時間が短く済みます。数か月たってから選ぼうとすると、似た写真の違いが分からなくなり、全部残すことになりがちです。

月1回の作業は、15分から30分あれば終わる量です。スマホの写真を本拠地に集め、重複を減らし、出来事のフォルダやアルバムに分ける、という4つの手順の縮小版を回すだけです。整理の手順が体に入ってくると、写真の量が増えても探す時間はほとんど増えません。

写真を整理する力は仕事でも役に立つ

ここまで個人の写真の整理を説明してきましたが、同じ考え方は仕事の場面でもそのまま役に立ちます。業務委託の仕事では、撮影した写真の納品、商品写真の管理、ウェブサイトに使う素材の整理など、大量の画像を正確に扱う作業が多くあります。

写真や素材にかかわる仕事の種類は、撮影・素材提供・ディスク化のお仕事 で紹介しています。撮影そのものだけでなく、写真のデータ化や素材の提供といった周辺の仕事もあり、ファイルの名前の付け方やフォルダの分け方をきちんと守れる人は、依頼する側から重宝されます。

写真を扱う職種の収入の目安は、美術家,写真家,映像撮影者の年収・単価相場 で確認できます。撮影の技術だけでなく、納品の際のデータ管理まで丁寧にできるかどうかが、継続の依頼につながりやすい点は、この職種に共通しています。

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、長く依頼が続く人ほど、成果物の中身だけでなく、ファイルの名前やフォルダの構成といった「受け取った側が迷わない渡し方」に気を配っています。依頼する側にとって、届いた写真を開いてすぐ使えることは、それだけで次も頼みたい理由になります。中間の手数料がかからない直接の取引では、こうした信頼の積み重ねがそのまま受け手の手取りの厚さに返ってきます。

写真やイラスト、紙ものなどの仕事全体を見渡したい人は、ステーショナリー・アート・写真のお仕事 も参考になります。自分の写真の整理で身につけた手順は、そのまま仕事の道具になります。

よくある質問

Q. 写真の整理は何から始めればいいですか?

最初に、写真の本拠地を1つ決め、各地に散らばった写真をそこへ集めることから始めます。集める段階では消したり分けたりせず、元の場所ごとにフォルダを分けてコピーするだけにします。その後に重複と失敗写真を減らし、年と出来事で分け、星やキーワードで印を付ける順に進めると、やり直しが少なく済みます。

Q. iPhoneで重複した写真をまとめる方法はありますか?

あります。写真アプリの「コレクション」から「ユーティリティ」を開き、「重複項目」をタップすると、重複している写真がまとまって表示されます。「結合」をタップすると1つにまとめられます。重複がない場合は「重複項目」自体が表示されません。結合や削除の結果は、iCloud写真を使っていると同じアカウントのほかの機器にも反映されます。

Q. 写真のフォルダはどんな名前にすると探しやすいですか?

1段目を年、2段目を「2026-10-12_運動会」のように年月日と出来事にする型が探しやすく、名前順に並べるとそのまま時系列になります。月や日は2桁にそろえるのがコツです。日常の写真は「2026-10_日常」のように月単位にまとめ、出来事の名前は旅行や行事など、あとで探す可能性が高いものだけに付けると続けやすくなります。

Q. クラウドに保存していればパソコンへの控えは要りませんか?

クラウドの同期は、片方で削除するともう片方でも削除される仕組みのため、控えの代わりにはなりません。誤って消した写真は一定期間なら戻せますが、期間を過ぎると戻せなくなります。大切な写真は、クラウドとは別の仕組みであるパソコンや外付けのドライブにも保存し、半年に1回ほど開けるかを確かめておくと安心です。

この記事について

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監修:@SOHO編集部

2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを運営。生成AIで作成した下書きを、一次情報と照らし合わせて確認したうえで公開しています。

公開:2026年5月18日最終更新:2026年10月28日
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@SOHOは2004年から続く、日本のフリーランス・在宅ワーク向け案件サイトです。記事は生成AIで下書きを作り、数値・固有名・出典を一次情報と照らし合わせる確認の手順を経て公開しています。

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