古いアルバムの整理方法｜写真をデータにして残す

2026年6月23日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓古いアルバムの整理方法を
✓スマートフォンとスキャナでのデータ化
✓ファイル名とフォルダの決め方

古いアルバムの整理方法は、大きく分けると「残す写真を選んで新しいアルバムに移す」か「写真をデータにして、アルバムそのものは手放す」かの2つです。どちらを選んでも、最初にやることは同じで、全部のアルバムを1か所に集め、残す写真を選ぶところから始まります。この記事では、写真の選び方、スマートフォンやスキャナでのデータ化、ファイル名とフォルダの決め方、バックアップ、空いたアルバムの処分までを、作業の順番どおりに説明します。データにした写真をMacで大量に扱う人向けに、Macのファイル管理アプリのAtriensにも後半で触れます。

古いアルバムの整理が後回しになる理由

押し入れやクローゼットの奥にあるアルバムは、場所を取っていると分かっていても、なかなか手が付きません。理由はいくつかあります。

量が多く、1冊が重い

昭和から平成の初めにかけてのアルバムは、台紙が厚く、1冊で数キロになるものもあります。家族の写真を何十年もためてきた家では、アルバムが本棚1段分を超えることも珍しくありません。量の多さそのものが、手を付ける気持ちをそいでしまいます。

写真を捨てることへのためらい

写真には人の顔が写っています。思い出の品であるうえ、写っている人に悪い気がして、ごみに出すことに抵抗を感じる人は多いはずです。特に、亡くなった家族の写真や、自分が写っていない親の若いころの写真は、残すか手放すかの判断が難しくなります。

規格がばらばらで片づかない

アルバムは時代によって作りが違います。台紙に写真を貼り付けて透明なフィルムをかぶせる形、ポケットに差し込む形、台紙に直接のりで貼った形など、大きさも厚みもそろいません。整理を始めた人の体験として、次のような声があります。

アルバムも1つ1つモノがちがえば、サイズもちがうし、厚みとか規格がバラバラで雑多な感じになっていました。写真は宝物に間違いないんだけど、なんかクローゼットのお荷物的な存在になってしまっていたので、一念発起して全部片づけることにしました。出典: note.com

規格がそろわないものは、棚に並べても見た目が整いません。整理の目的を「量を減らす」と「探しやすくする」の2つに分けて考えると、作業の順番が決めやすくなります。

整理を始める前に決めておくこと

いきなりアルバムを開いて写真をはがし始めると、途中で手が止まります。始める前に、次の3つを決めておくと、作業が最後まで進みます。

何冊まで減らすかを決める

最初に、整理が終わったときの姿を決めます。たとえば「紙のアルバムは家族ごとに1冊ずつ残し、あとはデータにする」「アルバムは全部手放し、データだけにする」といった形です。目標の量が決まっていれば、写真を選ぶときの基準もはっきりします。

誰の写真かを家族で確かめる

実家の整理なら、写っているのは親や兄弟姉妹です。自分だけで判断せず、整理を始める前に家族に声をかけ、欲しい写真があるかを聞いておきます。データにする予定なら「データで受け取れれば紙は要らない」という家族も多いので、受け取り方も合わせて聞いておくと、後で同じ作業を繰り返さずに済みます。

作業の時間と場所を決める

アルバムの整理は1日では終わりません。1日30分、週末に2時間など、続けられる時間を決めて少しずつ進めます。作業中の写真を広げられる机や床を1か所決め、その日の作業が終わったら箱にまとめて片づけると、家族の生活の邪魔になりません。

用意しておくと便利な道具は次のとおりです。

写真を仮に分ける箱や封筒（年代別、人物別など）
付せんとペン（箱の中身や撮影年を書く）
写真をはがすための薄いへら、またはデンタルフロス
手袋（指の脂が写真の表面に付くのを防ぐ）
データ化に使うスマートフォンやスキャナ

残す写真を選ぶ手順

古いアルバムの整理方法でいちばん時間がかかるのが、写真を選ぶ作業です。迷う写真を減らすために、選ぶ順番と基準を決めておきます。

1. 全部のアルバムを1か所に集める

家の中のあちこちにあるアルバムや、袋に入ったままの写真を、すべて1か所に集めます。全体の量が見えると、どれくらいの時間がかかるか、どこまで減らせばよいかの見当が付きます。

2. 年代ごとに大まかに分ける

アルバムの背や表紙に書かれた年、写っている人の年齢、服装や車などから、年代ごとに大まかに分けます。正確な年が分からなくても、「子どもが小学生のころ」「結婚する前」くらいの分け方で十分です。年代で分けておくと、データにしたときのフォルダもそのまま年代で作れます。

3. 迷わず手放せる写真から外す

選ぶときは、残す写真を探すより、手放す写真を先に外すほうが早く進みます。次のような写真は、ためらいなく外せることが多いものです。

ピントが合っていない、真っ暗、指が写り込んだ写真
同じ場面を何枚も続けて撮った写真（いちばんよい1枚だけ残す）
誰が写っているか、どこで撮ったか分からない風景の写真
旅行先の看板や建物だけを写した写真

4. 残す写真の基準を決める

残す写真は、「家族の節目が分かる写真」「その人らしい表情の写真」「今はもう無い家や場所の写真」のように、基準を言葉にしておくと選びやすくなります。基準に当てはまるかどうかで判断すれば、1枚ごとに長く悩まずに済みます。

5. 迷う写真は「保留」の箱に入れる

どうしても決められない写真は、無理にその場で決めず、保留の箱に入れます。全体の作業が終わってから見直すと、最初に迷った写真の多くは、ほかの写真と比べて手放せると分かります。保留の箱は、作業の最後に1回だけ見直す、と決めておきます。

アルバムから写真をはがすときの注意

古いアルバムの写真は、長い年月で台紙にくっついていることがあります。無理にはがすと、写真が折れたり、表面がはがれたりします。

粘着式の台紙は端から少しずつ

台紙にのりが塗ってあり、透明なフィルムをかぶせる形のアルバムは、年月がたつと写真が台紙に強く付きます。フィルムをゆっくりはがしてから、写真の角に薄いへらを差し込み、少しずつ持ち上げます。へらが入らないときは、デンタルフロスを写真の裏に通し、のこぎりのように左右に動かしながら進めると、写真を曲げずにはがせることがあります。

はがれない写真は台紙ごとデータにする

どうしてもはがれない写真は、はがすのをやめ、台紙に貼ったままデータにします。スマートフォンやスキャナで台紙ごと撮れば、写真を傷めずに残せます。データにした後で台紙ごと手放すか、その1ページだけを残すかを決めれば十分です。

写真の裏のメモも残す

古い写真の裏には、撮影した日や場所、写っている人の名前が書かれていることがあります。写真をはがしたら裏も確かめ、メモがあればその面も一緒に撮っておきます。データにした後で「この人は誰か」を家族に聞ける人がいなくなる前に、分かることは書き残しておきます。

傷みの進んだ写真から先にデータにする

残す写真が決まっても、全部を一度にデータにする時間は取れないことが多いものです。その場合は、傷みが進んでいる写真から順に手を付けます。

傷みの見分け方

古い写真の傷みには、いくつかの形があります。

色あせ：全体が赤や黄色っぽくなり、元の色が分からなくなっている
銀が浮く：白黒写真の暗い部分が、鏡のように銀色に光って見える
ひび割れ：写真の表面に細かい割れ目が入っている
かびやしみ：写真の表面に白や茶色の点や輪が出ている
台紙のくっつき：粘着式の台紙から写真がはがれなくなっている

こうした傷みは、時間がたつほど進みます。今は少し色あせている程度でも、数年後には写っている人の顔が見分けにくくなることもあります。

優先する順番を決める

傷みの進んだ写真と、家族にとって大切な写真が重なるものを最初にデータにします。次に、大切だが傷みの少ない写真、最後に、残すかどうか迷っている写真、という順番です。この順番で進めれば、途中で作業が止まっても、いちばん失いたくない写真はすでにデータになっています。

傷みのある写真は手で触る回数を減らす

ひび割れやかびのある写真は、何度も手に取るたびに傷みが進みます。データにすると決めた写真は、はがした後すぐに読み取り、読み取った後は封筒に入れて触らないようにします。かびの出た写真は、ほかの写真に移ることがあるので、別の袋に分けておきます。

写真をデータにする方法

選んだ写真をデータにする方法は、スマートフォンで撮る、スキャナで読み取る、業者に頼む、の3つです。枚数と仕上がりの求め方で選びます。

方法	向いている場面	気をつけること
スマートフォンで撮る	枚数が少ない、すぐ家族に送りたい	光の映り込みと、写真のゆがみ
スキャナで読み取る	枚数が多い、きれいに残したい	読み取りの設定と、1枚ずつの手間
業者に頼む	数千枚ある、時間が取れない	費用と、写真を預ける間の扱い

スマートフォンで撮る

いちばん手軽なのは、スマートフォンのカメラで写真を撮る方法です。写真を平らな机に並べ、真上から撮ります。窓からの光や照明が写真の表面に映り込むと白く光ってしまうので、明るい日中に、窓の光を横から受ける位置で撮るときれいに撮れます。

写真の読み取りに向いたアプリを使うと、写真の四隅を見つけてゆがみを直し、光の映り込みを抑えてくれるものもあります。iPhoneなら、標準の「メモ」で書類を読み取る機能を使い、写真をまっすぐに切り出して保存することもできます。

スキャナで読み取る

枚数が多く、きれいに残したいなら、写真の読み取りに対応したスキャナや、スキャナ付きのプリンタを使います。Macでは、標準の「イメージキャプチャ」というアプリで、つないだスキャナから写真を読み取れます。Appleの案内では、フラットベッド（ガラス面に原稿を伏せる形）のスキャナで複数の項目を読み取り、それぞれを別のファイルに保存できると説明されています。手順はApple サポートのイメージキャプチャのユーザガイドにあります。

読み取りの細かさ（解像度）は、プリントの写真なら600dpi前後がよく使われる目安です。後で大きく引き伸ばして印刷したい写真だけ、細かくして読み取ると、ファイルの容量を抑えられます。

業者に頼む

写真が数千枚あり、自分で読み取る時間が取れないなら、写真のデータ化を請け負う業者に頼む方法があります。写真店や、遺品整理の業者が受け付けていることもあります。遺品整理の業者のサイトでも、次のように案内されています。

もし古いアルバムの整理方法で悩んでいるのであれば、専門業者に頼んでデータ化してもらうのがおすすめです。出典: m-ihinseiri.jp

頼むときは、料金が1枚ごとか、アルバム1冊ごとか、仕上がりのデータをどんな形（ディスクやダウンロード）で受け取るか、写真を預けている間の扱い、返却の方法を確かめます。料金の決まり方は業者ごとに違うので、何社か見積もりを取って比べると安心です。頼む前に、残す写真を自分で選んでおくと、枚数が減って費用も抑えられます。

ネガフィルムやスライドが出てきたとき

古いアルバムを整理していると、写真店の袋に入ったネガフィルムや、枠に入ったスライド（ポジフィルム）が一緒に出てくることがあります。プリントの写真とは扱いが違うので、分けて考えます。

ネガは「プリントの元」として価値がある

ネガフィルムは、写真店でプリントを作るときの元になったフィルムです。プリントの写真が色あせていても、ネガが残っていれば、そこから色の良い画像を作り直せることがあります。プリントとネガの両方がある場合は、手放す前に、どちらをデータの元にするかを決めておきます。プリントが傷んでいる写真ほど、ネガから読み取る意味があります。

自分で読み取るなら専用の機器が要る

ネガやスライドは光を通して見るものなので、普通のスマートフォンの撮影や、紙を読み取るスキャナでは、きれいに読み取れません。フィルムの読み取りに対応したスキャナや、フィルム用の読み取り機を使います。手元に機器がなく、本数も多いなら、フィルムのデータ化を受け付けている写真店や業者に頼むほうが早く済みます。頼む前に、袋に書かれた日付や店の名前を見て、年代ごとに束ねておくと、受け取った後の整理が楽になります。

フィルムの保管は湿気を避ける

すぐに手放さないフィルムは、湿気の少ない場所で保管します。押し入れの奥のように湿気がこもる場所では、フィルムにかびが生えることがあります。乾燥剤を入れた密閉できる容器に移し、直射日光の当たらない棚にしまっておくと、傷みを遅らせられます。かびが生えてしまったフィルムは、自分で拭くと表面を傷つけることがあるので、写真店に相談します。

8ミリやビデオテープは別の作業として扱う

アルバムと一緒に、8ミリフィルムやビデオテープが出てくることもあります。これらは再生する機器が手に入りにくく、読み取りにも専用の設備が要ります。アルバムの整理とは別の作業として箱を分け、データ化を受け付けている業者を探してから進めます。

整理を途中で止めないための進め方

アルバムの整理が途中で止まる理由の多くは、作業の量が見えないことと、1回の作業が長すぎることです。全体を小さな工程に分けて進めます。

工程を4つに分けて進める

古いアルバムの整理方法を工程に分けると、次の4つになります。

集める：家中のアルバムと写真を1か所に集め、冊数を数える
選ぶ：年代ごとに分け、残す写真と手放す写真を分ける
データにする：残す写真を撮るか読み取り、名前とフォルダを決めて保存する
手放す：バックアップを確かめてから、空いたアルバムと写真を処分する

工程ごとに終わったら次へ進む、と決めておけば、「選びながら読み取って、途中で分からなくなる」ということが起きません。

1回の作業は1冊か、決めた時間で区切る

1回の作業は、アルバム1冊ごと、または30分や1時間と時間で区切ります。思い出の写真を見ていると、つい手が止まって眺めてしまうものです。時間で区切っておけば、眺める時間も含めて作業の見通しが立ちます。

進み具合を記録する

全部のアルバムに番号を振り、終わった番号に印を付けていくと、どこまで進んだかが一目で分かります。紙の表でも、スマートフォンのメモでも構いません。家族と分担するなら、誰がどの番号のアルバムを受け持つかも同じ表に書いておくと、同じアルバムを2人で読み取る無駄が防げます。

実家の整理は帰省の予定と合わせる

親の家のアルバムを整理する場合は、帰省のたびに少しずつ進めることになります。1回の帰省で全部を終わらせようとせず、「今回は集めて数える」「次は選ぶ」のように、工程を帰省の予定に割り振っておきます。選んだ写真を自宅に持ち帰ってデータにする場合は、持ち帰ったアルバムの番号を記録しておき、データにした後に返すか処分するかを親と決めておきます。

データにした写真の名前とフォルダの決め方

写真をデータにしただけで終えると、パソコンやスマートフォンの中に、似た名前のファイルが何千枚も並ぶことになります。後で探せるように、名前とフォルダの決まりを最初に作っておきます。

フォルダは年代、その下を出来事で分ける

フォルダは、まず年代で分け、その中を出来事で分ける形が分かりやすい方法です。

古いアルバム
  1970年代
    1975_結婚式
    1978_長女誕生
  1980年代
    1983_長女入学
    1986_家族旅行_北海道

年が分からない写真は「年代不明」のフォルダにまとめ、家族に聞いて分かったら移します。

ファイル名に年と内容を入れる

スマートフォンやスキャナで読み取った写真は、「IMG_0001」のような機械的な名前になります。そのままでは、ファイルを開くまで何の写真か分かりません。「1983_長女入学_校門前_01.jpg」のように、年、出来事、場面、連番を入れておくと、ファイルの名前だけで中身が分かります。年を先頭に入れておけば、名前の順に並べたときに年代順になります。

1枚ずつ名前を変えるのは手間がかかるので、Macなら Finder で複数のファイルを選び、右クリックから「名称変更」を選ぶと、まとめて名前を付け直せます。

写真の裏のメモはファイルに添える

写真の裏に書かれていた日付や名前は、写真の表と裏を同じ名前で並べて残すか、写真アプリの説明欄（キャプション）に書き込んで残します。Macの「写真」では、写真にタイトルやキャプションを付けられます。誰が写っているかは、整理している本人しか分からないことも多いので、分かる範囲で書き添えておくと、次の世代が写真を見るときの手がかりになります。

同じ写真を2回読み取っていないか確かめる

家族で分担して読み取ったり、プリントとネガの両方から読み取ったりすると、同じ写真のデータが2枚、3枚とできてしまいます。重なったデータは、保存の容量を使うだけでなく、どちらが正しい名前のファイルか分からなくなる原因になります。年代のフォルダごとに縮小画像を並べて見比べ、同じ写真があれば、きれいに読み取れたほうを残し、もう一方は削除します。削除する前に、残すほうのファイル名にメモや裏書きの内容が入っているかを確かめておくと、情報まで失わずに済みます。

整理の決まりを1枚の紙に書いておく

フォルダの分け方と名前の付け方は、紙1枚かメモのファイルに書き、写真のフォルダの一番上に一緒に保存しておきます。数年後に写真を追加するときや、家族が写真を探すときに、その決まりを見れば同じ形で続けられます。

Macで大量の写真データを整理する方法

データにした写真が数千枚になると、Finderのフォルダを行き来するだけで手間がかかります。Macの標準の機能と、ファイル管理のアプリを組み合わせると、作業が楽になります。

「写真」に読み込んで人物や場所で探す

Macの標準の「写真」に読み込むと、顔で人物を見分けたり、写真の中の文字で探したりできます。iCloud写真をオンにすれば、iPhoneやiPadでも同じ写真を見られます。AppleのiCloud写真を設定・使用するの案内では、写真を削除するとiCloud写真を使っているすべての機器から削除され、30日を過ぎると復元できなくなると説明されています。整理の途中で写真を削除するときは、この点を頭に入れておきます。

Finderのギャラリー表示で中身を見ながら分ける

フォルダの中の写真を大きく見ながら分けたいときは、Finderのギャラリー表示が便利です。写真を1枚ずつ開かなくても、画面の下に並んだ縮小画像で中身を確かめられます。

保存先がばらばらになったときの道具

写真のデータが、Macの「ピクチャ」のフォルダ、外付けのディスク、iCloud Driveやクラウドのストレージと分かれていると、Finderではそれぞれの場所を行き来することになります。こうした場面の選択肢の1つが、Macのファイル管理アプリのAtriens（アトリエンス）です。

公式サイトによると、Atriensのサイドバーでは、外付けのディスクにある素材を書類のフォルダの下に並べたり、フォルダを自分の分け方で束ねたりでき、ファイルそのものは元の場所から動きません。iCloudやGoogleドライブ、外付けのディスクも同じサイドバーに表示されます。表示はアイコン、リスト、カラム、ギャラリーを切り替えられ、スペースキーで中身を確かめられます。画像の形式の変換やリサイズ、あちこちから集めたファイルをまとめて別の場所へ移せる一時置き場、決まった条件で何度でも探し直せる検索の保存もあると案内されています。Macの中でできることはすべて無料で、本体は買い切りとされており、対応するのはmacOS 14以降です。

たとえば、親の家から持ち帰った外付けのディスクの写真と、自分のMacで読み取った写真を、サイドバーの「古いアルバム」の下にまとめて表示できるので、2つの場所を開き直しながら年代のフォルダに分ける手間が減ります。

Atriensは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

データの写真をなくさないためのバックアップ

紙の写真は、捨てない限り残ります。データの写真は、パソコンの故障や、うっかりした削除で一度に失われます。アルバムを手放す前に、必ずバックアップを作っておきます。

保存先を2か所以上にする

データにした写真は、少なくとも2か所に保存します。たとえば、パソコンの中と外付けのディスク、パソコンの中とクラウドのストレージ、といった組み合わせです。同じ部屋にある2台の機器だけだと、火事や水害で一度に失うおそれがあるので、1つはクラウドのストレージのように家の外にある保存先にしておくと安心です。

Macの「写真」を使っている場合は、Time Machineで写真のライブラリごとバックアップできます。Appleは、写真を書き出す方法もMacで写真、ビデオ、スライドショー、およびメモリーを書き出すで案内しており、JPEGやTIFFなど形式を選んで書き出せます。

アルバムを手放す前に開けるかを確かめる

バックアップを作ったら、別の機器で写真が開けるかを確かめてから、アルバムを手放します。ファイルが壊れていたり、途中で保存が止まっていたりすることもあるからです。数枚を開いて確かめるだけでも、手放した後に写真が見られない、という事態を防げます。

年に1回、保存先を見直す

外付けのディスクは、何年も使わずにしまっておくと、いざというときに読み取れないことがあります。年に1回、年末や家族が集まる時期に、写真が開けるかを確かめ、古いディスクは新しいものに移し替えます。クラウドのストレージも、契約の内容や容量が変わっていないかを合わせて確かめます。

家族と写真を分ける方法

古いアルバムの整理は、自分だけの作業で終わらないことが多いものです。データにした写真は、家族に分けるのも簡単です。

共有のアルバムやフォルダで渡す

iPhoneやMacの「写真」には、共有アルバムを作って家族を招待する機能があります。Googleフォトにも、アルバムを共有する機能があります。家族がそれぞれの機器で写真を見られるので、何枚も印刷して送る手間がかかりません。

印刷して渡したい写真は少数に絞る

親や祖父母の世代には、データより紙の写真を喜ぶ人も多くいます。そうした家族には、選んだ数十枚だけを印刷し、小さなアルバムにまとめて渡す方法があります。全部をデータにした後なら、必要な写真だけを何度でも印刷できるので、紙のアルバムを大きく残しておく必要がなくなります。

写真の扱いを家族で決めておく

データにした写真をSNSに載せるときは、写っている家族の了解を取ってからにします。古い写真には、家族以外の友人や近所の人が写っていることもあります。家族の中だけで見る写真と、外に出してよい写真を分けておくと、後で行き違いが起きません。

空いたアルバムと写真の処分の仕方

写真をデータにし、残す写真を決めたら、空いたアルバムと手放す写真を処分します。

アルバムは自治体の分け方に従う

アルバムは、紙の台紙、プラスチックのフィルム、金属の留め具、布の表紙など、いくつもの素材でできています。燃えるごみに出せるか、粗大ごみになるかは、自治体の分け方で変わります。お住まいの自治体のごみの出し方の案内で、アルバムの扱いを確かめてから出します。分け方が分からないときは、自治体の清掃の窓口に問い合わせると確実です。

写真は中身が見えない形で出す

手放す写真は、人の顔や家の様子が写っているので、そのままごみに出すと気になる人も多いはずです。封筒や紙袋に入れて中が見えないようにする、はさみで細かく切る、といった形で出すと気持ちの区切りも付きます。

気持ちの区切りとして供養を選ぶ人もいる

捨てることにどうしても抵抗がある写真は、寺社が受け付けている供養に出す人もいます。受け付けの有無や方法は寺社ごとに違うので、事前に問い合わせて確かめます。

写真の整理やデータ化が仕事になる場面

ここまで説明してきた写真の選び方、データ化、名前の付け方、バックアップの作業は、家族のためだけでなく、仕事として請け負う人もいる作業です。

写真の補正やレイアウトの仕事

色あせた写真の色を直す、傷を目立たなくする、家族の写真をまとめた冊子をレイアウトする、といった作業は、デザインの仕事の一部です。画像を整える技術や、冊子を作る技術が仕事としてどう評価されているかは、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。

データの整理の仕組みを作る仕事

大量の写真や書類を、決まった名前とフォルダで整え、AIの道具で探しやすくする、といった作業は、会社の業務の効率化の相談にもつながります。AIの道具を業務に取り入れる支援の仕事については、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。

運営者として見てきたこと

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、写真や書類のデータ化のような地道な作業を長く任される人ほど、作業の前に「名前の付け方」と「フォルダの分け方」を依頼した人と決めています。作業そのものの速さより、終わった後に誰が見ても探せる形になっていることが、次の依頼につながっています。仲介の手数料が乗らない直接の取引では、こうした段取りの確認も当事者どうしで行うことになるので、決まりを先に言葉にしておく習慣が、そのまま仕事の信頼になります。

古いアルバムの整理は、全部を一度に終えようとせず、残す写真を選ぶ、データにする、名前とフォルダを決める、バックアップを作る、の順に少しずつ進めると、途中で止まらずに済みます。写真の補正や冊子づくりの技術を仕事に生かしたい人は、デザイナーの年収・単価相場で、どんな仕事があるかを一度確かめてみてください。