Notionにカレンダーを埋め込む方法と、Googleカレンダーと見比べたいときの工夫

2026年3月27日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓Notionにカレンダーを埋め込む方法を
✓Googleカレンダーの公開URLを使う手順
✓Notionのカレンダービュー

Notionで仕事の情報を整理していると、「予定もこのページで一緒に見たい」と考える場面が出てきます。Notionにカレンダーを埋め込む方法はいくつかありますが、手順をそのまままねると、本来は人に見せるつもりのなかった予定まで外から見える状態になることがあります。これ、知らない人が本当に多いんです。

この記事では、Notionにカレンダーを埋め込む3つの方法を、手順と注意点をセットで解説します。結論を先に書くと、Googleカレンダーを埋め込む方法は「そのカレンダーを一般公開する」ことが前提です。つまり、仕事の予定がそのまま入ったカレンダーを埋め込むのは避け、公開してよい予定だけを入れた専用のカレンダーを作るのが安全です。Notionの中で予定を管理したいなら、Notion自体のカレンダービューやNotionカレンダーを使うほうが、情報の扱いとしては無理がありません。

Notionにカレンダーを埋め込みたくなる理由

情報が1か所にそろう便利さ

Notionは、議事録、案件の一覧、タスク、資料のリンクを1つのワークスペースに集められる道具です。フリーランスや小さなチームでは、案件ごとにページを作り、契約書の控えや打ち合わせのメモを全部そこに集める使い方がよく見られます。そうなると、次に考えるのが「打ち合わせの日程や締め切りも、同じページで見たい」ということです。

Googleカレンダーを別のタブで開き、Notionと行き来する作業は、1回あたりは数秒でも、1日に何十回も繰り返すと集中を削ります。だからこそ、カレンダーをNotionのページに埋め込み、画面の切り替えを減らしたいという要望が生まれます。

よくある3つの使い方

よく寄せられるのは、次の3つの使い方です。

個人のダッシュボードに、自分の1週間の予定を表示したい
チームの共有ページに、メンバー全員の会議や締め切りを表示したい
外部向けに公開しているNotionのページに、イベントや営業日を表示したい

この3つは、見せる相手がまったく違います。1つ目は自分だけ、2つ目はチームの中だけ、3つ目は誰にでも見せる用途です。ところが、Googleカレンダーを埋め込む方法は、どの用途でも「カレンダーを一般公開する」設定が前提になります。つまり、自分だけが見る目的でも、仕組みの上では誰でも見られる状態を作ることになるわけです。ここを理解しないまま設定すると、後で困ることになります。

方法1：Googleカレンダーの公開URLを埋め込む

公式ヘルプに書かれている手順

Notionの公式ヘルプでは、Googleカレンダーを埋め込む方法が次のように説明されています。前提として、GoogleカレンダーのGmailアドレスが、Notionのアカウントに使っているものと同じ場合に、閲覧専用のGoogleカレンダーを埋め込めるとされています。

Googleカレンダーの「マイカレンダー」で、埋め込みたいカレンダーの横の「⋮」をクリックし、「設定と共有」を選ぶ
「予定のアクセス権限」で「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックを入れ、「予定の表示（すべての予定の詳細）」を選ぶ
「カレンダーの統合」の下にある「このカレンダーの公開URL」をコピーする
そのURLをNotionのページに貼り付け、表示されるメニューから「埋め込み」を選ぶ

手順の詳細はNotionの公式ヘルプの埋め込みのページで確かめられます。手順だけを見ると数分で終わる作業です。埋め込まれたカレンダーは閲覧専用なので、Notionの上から予定を書き換えることはできません。予定の追加や変更は、これまでどおりGoogleカレンダーの側で行います。

手順2の「一般公開」が意味すること

問題は手順2です。「一般公開して誰でも利用できるようにする」というのは、文字どおり、URLを知っている人なら誰でもそのカレンダーを見られる状態にする設定です。Googleの公式ヘルプには、一般公開したカレンダーについて次のように書かれています。

カレンダーを一般公開すると、他のユーザーは次のことを行えるようになります。あなたの一般公開のカレンダーをウェブサイトで表示する。このウェブサイトが検索可能な場合、検索結果にもカレンダーが表示されます。出典: support.google.com

つまり、Notionのページを外部に公開していれば、そのページを経由して予定の中身が誰にでも見えることになります。ページを公開していなくても、カレンダー自体は一般公開の状態になっているので、URLが何かの拍子に外へ出れば同じことです。

仕事の予定が見えると、何が困るのか

「予定くらい見られても」と思う方もいるかもしれません。ですが、仕事のカレンダーには、取引先の会社名、打ち合わせの場所、オンライン会議のURL、場合によっては相手の担当者の名前まで入っています。フリーランスが受ける業務委託の契約では、秘密保持の取り決めを結ぶことが多く、取引の事実そのものを外に出さない約束になっている場合もあります。予定の名前に取引先の名前が入っているだけで、その約束に触れるおそれがあるわけです。

たとえば、カレンダーを一般公開にしていたことに気づかず、取引先から「打ち合わせの予定が外から見えている」と指摘される場面を想像してください。誰にも悪意はなくても、信頼を取り戻すには時間がかかります。秘密保持の条項に触れるかどうかは契約の内容によって変わるため、心配な場合は契約書を確認し、必要に応じて弁護士などの専門家に相談してください。

一般公開しても困らないカレンダーの作り方

公開用のカレンダーを別に作る

Googleカレンダーを埋め込みたい場合のいちばん安全なやり方は、公開してよい予定だけを入れた専用のカレンダーを作ることです。Googleカレンダーでは1つのアカウントで複数のカレンダーを持てます。公式ヘルプでも、すべての人と共有する一般公開のカレンダーと、自分だけが見られる非公開のカレンダーを使い分けられると説明されています。

たとえば、「営業日と休業日」「セミナーの開催日」「受付の締め切り」のように、外に出しても問題のない予定だけを専用のカレンダーに入れ、それをNotionに埋め込みます。取引先との打ち合わせや個人の用事は、これまでどおり非公開のカレンダーに入れておきます。

詳細を隠して「予定あり」だけを見せる

もう1つの方法は、予定の詳細を表示しない設定にすることです。Googleの公式ヘルプには、予定の詳細が他のユーザーに表示されないようにするには「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」を選ぶと書かれています。つまり、何時から何時まで埋まっているかだけが見え、予定の名前や場所は見えない状態です。

ただし、Notionの公式ヘルプが案内している埋め込みの手順では「すべての予定の詳細」を選ぶことになっています。時間枠だけの設定で埋め込んだときにどう表示されるかは、実際に試して確かめてください。空き時間を見せたいだけなら、後で紹介する予約リンクの仕組みを使うほうが目的に合っています。

公開をやめるときの手順

一度一般公開したカレンダーを非公開に戻すには、Googleカレンダーの「設定と共有」で、「一般公開して誰でも利用できるようにする」のチェックを外します。公式ヘルプによると、この変更は通常数分で反映されますが、最長で4時間ほどかかることがあります。共有設定を変えられるのはパソコンからだけで、スマートフォンのアプリからは変更できない点も覚えておきましょう。

チームで同じカレンダーを見るなら、共有の設定が先

一般公開ではなく「特定の人と共有」を使う

チームのメンバーに自分の予定を見せたいだけなら、Notionに埋め込む前に、Googleカレンダーの「特定の人と共有」の機能を使うのが筋です。Googleの公式ヘルプでは、カレンダーをユーザーやGoogleグループと共有し、相手ごとに見られる範囲を決められると説明されています。共有された相手にはメールが届き、リンクをクリックするとそのカレンダーが自分のGoogleカレンダーに表示されます。共有はいつでも止められます。

共有の権限は段階に分かれています。主なものは次のとおりです。

権限	相手が見られる・できること
予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）	予定がある時間枠だけ。予定の名前や詳細は見えない
予定の詳細の表示	予定の名前、日時、場所、説明などすべての詳細
予定の詳細を変更、表示可能	予定の編集と、その予定を共有している人の確認
予定の変更および共有の管理	予定の完全な管理と、他の人への共有

つまり、同僚には「時間枠のみ」、秘書やアシスタントには「変更可能」というように、相手ごとに見せる範囲を変えられるわけです。誰にでも見えてしまう一般公開とは、情報の扱いがまったく違います。

共有したカレンダーをNotionで見たいときは

チームで共有したカレンダーは、それぞれのメンバーのGoogleカレンダーに表示されます。そのうえでNotionでも見たいなら、各メンバーがNotionカレンダーに自分のGoogleアカウントをつなぐ形が、一般公開を使わずに済む方法です。全員が同じNotionのページを開いて同じカレンダーを見る、という形にこだわらなければ、情報を外に出さずに目的を果たせます。

職場や学校のアカウントでは、カレンダーを共有できるかどうかを管理者が決めていると公式ヘルプに書かれています。社外の人と共有しようとしてできない場合は、会社の方針で制限されている可能性があるので、管理者に確認してください。

ウェブサイトに埋め込む場合と、1件だけ見せる方法

埋め込みコードを使う方法

Notionではなく、自分のホームページやブログにカレンダーを表示したい場合は、Googleカレンダーの「埋め込みコード」を使います。公式ヘルプによると、設定画面で埋め込むカレンダーを選び、「カレンダーの統合」の「埋め込みコード」で「カスタマイズ」を開くと、表示の形を選んだうえでコードをコピーできます。幅と高さはそれぞれ500以上を選ぶよう案内されています。埋め込みコードはパソコンでしか取得できず、スマートフォンのアプリでは取得できません。

ここでも、カレンダーをすべての人に表示するには一般公開が必要だと明記されています。公開したくない予定が混ざっていないかを、埋め込む前に必ず確認してください。

予定を1件だけ共有したいとき

セミナーやイベントのように、特定の予定だけを人に知らせたいなら、カレンダー全体を見せる必要はありません。Googleカレンダーには、1つの予定の公開リンクを取得する機能があります。リンクを知っている人は、その予定の日時や説明を確認できます。ただし、この機能も一般公開のカレンダーにある予定が対象です。公開用のカレンダーを1つ作っておけば、イベントの告知はそこから1件ずつリンクで知らせる、という使い分けができます。

Notionのページでイベントを告知したい場合も、カレンダーを丸ごと埋め込むより、予定の公開リンクを本文に貼るほうが、見せる情報を最小限にできます。

方法2：Notionのカレンダービューで予定を管理する

データベースに日付を持たせて、カレンダーとして見る

Googleカレンダーを埋め込まなくても、Notionの中だけでカレンダーを作ることができます。Notionのデータベースには「カレンダー」という表示形式があり、日付の項目を持つデータを、日付ごとのマスに並べて見られます。公式ヘルプによると、カレンダーを使うには、データベースに日付形式のプロパティが少なくとも1つ設定されている必要があります。つまり、「締め切り日」や「打ち合わせ日」の列があるデータベースなら、そのままカレンダーとして表示できるということです。

作り方は、ページの中で「/Calendar view」と入力してEnterキーを押すだけです。既存のデータベースにカレンダーの表示を追加することもできます。カレンダー上のカードはドラッグで別の日に動かせ、カードの端を引っ張れば複数日にわたる予定にもできます。月単位の表示のほか、週単位の表示にも切り替えられます。

この方法が向いている人

カレンダービューが向いているのは、「予定」というより「案件の締め切り」を見たい人です。たとえば、業務委託の案件を一覧にしたデータベースに「納期」の列を作れば、そのままカレンダーで納期が並びます。契約の更新日や、請求書を送る日を管理するのにも使えます。

一方で、Googleカレンダーに入っている会議の予定は、このカレンダービューには自動で入ってきません。会議はGoogleカレンダー、納期はNotion、と別々に管理している場合、両方を同じ画面で見るには、次に紹介するNotionカレンダーの出番になります。

方法3：Notionカレンダーで両方を並べて見る

Notionカレンダーとは

Notionカレンダーは、Notionが提供しているカレンダーのアプリです。公式の製品ページでは、Googleカレンダーをつないで予定を表示しながら、Notionのデータベースの日付も同じカレンダーに並べられると案内されています。macOS版のアプリとモバイルアプリがあり、製品ページには「Notionカレンダーを無料で入手」と書かれています。

参考になる解説記事でも、両方の予定を並べて見る使い方の便利さが紹介されています。

Googleカレンダーとデータベースのイベントを同時に表示させると以下のようになります。Googleカレンダーとは別に、Notionでプロジェクトのスケジュール管理やタスク管理をしているようなケースでは非常に便利だと感じます。出典: info.nextmode.co.jp

埋め込みとの違い

ここで大事なのは、Notionカレンダーは「Notionのページにカレンダーを埋め込む」ものではない、という点です。逆に、カレンダーのアプリの中にNotionの予定を取り込む形です。つまり、Notionのページを開いたときに予定が見えるわけではなく、カレンダーのアプリを開いたときにNotionの締め切りも見える、という向きになります。

その代わり、カレンダーを一般公開する必要がありません。Googleアカウントでログインしてつなぐ形なので、予定は自分の画面にだけ表示されます。情報の扱いという点では、公開URLを埋め込む方法より安心して使えます。公式の製品ページでは、カレンダーの画面からNotionのデータベースの日付をドラッグで更新できることも案内されています。

製品ページには、仕事用と個人用のカレンダーを同期し、予定がある時間枠をすべてのカレンダーで自動でふさいでダブルブッキングを避ける機能や、複数のタイムゾーンを並べて表示する機能も紹介されています。海外の取引先と仕事をする人や、仕事と私生活の予定を別のアカウントで管理している人にとっては、埋め込みでは得られない使いやすさがあります。

Notionの公式ヘルプが案内している連携の向き

Notionの公式ヘルプのカレンダービューの説明にも、データベースの予定を他の会議や計画と一緒に追跡したい場合は、NotionデータベースをNotionカレンダーにつなぐことで、すべての予定を1か所で確認できると書かれています。Notion自身も、「ページにカレンダーを埋め込む」より「カレンダーにNotionをつなぐ」使い方を勧めていると読めます。

実例：業務委託の案件管理をカレンダービューで組む

データベースの列の作り方

方法2のカレンダービューを、フリーランスの案件管理に当てはめた例を紹介します。案件ごとに1行を作るデータベースを用意し、列は次のように作ります。

列の名前	種類	使い方
案件名	タイトル	取引先名ではなく、社内で通じる呼び名にする
納期	日付	カレンダーに表示する基準の日付
契約の更新日	日付	継続契約の見直しの時期
請求日	日付	請求書を送る予定日
状態	セレクト	見積中、作業中、納品済み、請求済み

公式ヘルプによると、日付の列が複数あるデータベースでは、どの日付を基準にカレンダーを表示するかを選べます。つまり、同じデータベースから「納期のカレンダー」「請求日のカレンダー」と、目的別の表示を作れるということです。

取引先の名前を書かない理由

案件名に取引先の会社名をそのまま書かず、社内で通じる呼び名にしておくのには理由があります。Notionのページは、共有の設定次第で他の人の目に触れます。将来、アシスタントを雇ってワークスペースを共有したり、ページの一部をウェブに公開したりしたときに、取引先の名前が一覧に並んでいると、それだけで秘密保持の面で気をつかうことになります。最初から記号や呼び名にしておけば、共有の範囲を広げるときに慌てずに済みます。

契約の更新日を見落とさない

業務委託の契約には、自動で更新される期間や、更新しない場合に何日前までに伝えるかといった取り決めが入っていることがあります。更新日をカレンダーに表示しておけば、条件を見直したいときに、余裕を持って相手に相談できます。契約の内容は取引ごとに違うため、更新や解約の条件は必ず契約書で確かめてください。

3つの方法の比較と選び方

用途別に整理すると

ここまでの3つの方法を、用途ごとに整理します。

方法	見られる人	一般公開の必要	向いている用途
Googleカレンダーの公開URLを埋め込む	URLを知っている人なら誰でも	必要	営業日やイベントなど、公開してよい予定
Notionのカレンダービュー	ページの共有相手	不要	案件の納期や契約の更新日
Notionカレンダー	ログインした本人	不要	会議と納期を同じ画面で見たいとき

迷ったときの判断の順番

迷ったら、次の順番で考えてください。まず、見せたい相手は誰か。自分だけなら、埋め込みは使わずNotionカレンダーかカレンダービューで十分です。チームで見たいなら、Notionのデータベースをチームで共有し、カレンダービューで表示する方法が無理がありません。外部に見せたい予定があるときだけ、公開用に作ったGoogleカレンダーを埋め込みます。

この順番で考えると、「とりあえず普段のカレンダーを埋め込んでしまう」という、いちばん危ない選び方を避けられます。

埋め込みがうまく表示されないときの確認点

よくあるつまずき

Googleカレンダーを埋め込んだのに表示されない、というつまずきもよくあります。確認したい点は次のとおりです。

・Googleカレンダーのアカウントと、Notionのアカウントのメールアドレスが同じか
・カレンダーの「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックが入っているか
・貼り付けたのが「公開URL」か（共有用の別のURLを貼っていないか）
・貼り付けたあとに「埋め込み」を選んだか（ブックマークやリンクになっていないか）

会社のGoogle Workspaceのアカウントでは、管理者が共有の設定を制限していることがあります。公式ヘルプにも、共有設定の項目の一部が表示されない場合はドメインの管理者に問い合わせるよう書かれています。会社のアカウントで項目が見つからないときは、勝手に別の方法で回避せず、管理者に相談するのが筋です。

デスクトップアプリとモバイルアプリでの注意

Notionの公式ヘルプには、外部サイトへのログインが必要な埋め込みは、Notionのデスクトップアプリやモバイルアプリでは機能しないという注記があります。ブラウザで見たときは表示されるのに、アプリでは表示されない、という場合はこの制限を疑ってください。

フリーランスが予定を扱うときに知っておきたいこと

予定の情報も、取引先から預かった情報の一部

業務委託で仕事を受ける人にとって、取引先との打ち合わせ日程は、取引先から預かった情報の一部です。2024年11月に施行されたフリーランス法（特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律）は、発注する側の義務を定めた法律ですが、受ける側にも、契約で約束した秘密保持を守る責任があることに変わりはありません。つまり、法律が守ってくれる部分と、自分で守るべき部分の両方があるということです。

カレンダーの共有設定は、一度決めると見直す機会がほとんどありません。半年に1回くらいは、Googleカレンダーの「設定と共有」を開き、一般公開になっているカレンダーがないかを確かめる習慣をつけておくと安心です。

半年に1回の点検で見る項目

点検のときは、次の項目を順番に確かめると漏れがありません。

・Googleカレンダーで「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックが入っているカレンダーがないか
・カレンダーを共有している相手の一覧に、契約が終わった取引先や、辞めたアシスタントが残っていないか
・Notionに埋め込んでいるカレンダーが、公開用に作ったものだけになっているか
・Notionのページのうち、ウェブに公開しているものに予定や取引先の情報が入っていないか

1つでも当てはまれば、その場で設定を直します。15分もあれば終わる作業ですが、取引先からの信頼を守るうえでは大きな意味があります。

道具の設定を助ける仕事もある

NotionやGoogleカレンダーの設定を整え、チームの情報共有の仕組みを作る仕事は、業務改善の支援として依頼されることがあります。AIを使った業務の効率化を含めた相談の仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。情報の扱いに関わる設定は、利便性と安全のバランスが問われる分野でもあり、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事のような領域とも重なります。

Googleカレンダーと見比べたいときの工夫

見比べたいのは「予定」と「作業」

Notionにカレンダーを埋め込みたいと考える人の本当の目的は、多くの場合、Googleカレンダーの会議の予定と、Notionで管理している作業の締め切りを見比べることです。会議が詰まっている週に締め切りが重なっていないか、移動のある日に作業時間を確保できるか。それを1つの画面で確かめたいわけです。

その目的なら、方法は2つあります。1つは前の章で紹介したNotionカレンダーを使うこと。もう1つは、Googleカレンダーを見やすく扱えるカレンダーのアプリを使い、Notion側の締め切りは定期的に見に行く、という分け方です。どちらが合うかは、Notionをどれだけ中心に使っているかで決まります。

Macで予定をすばやく扱いたい人の候補

Macを中心に仕事をしていて、Googleカレンダーの予定を軽快に扱いたい人には、Mac用のカレンダーアプリのCaltimateも候補になります。公式サイトによると、Googleアカウントをつないで使うMac専用のアプリで、「明日15時商談」のように書くか話すだけで予定を作れます。仕事と個人のカレンダーの組み合わせを保存して切り替えられるほか、祝日などをICS形式で購読して重ねて表示することもできます。予定はGoogle側に保存され、設定や認証情報はMacの中だけに保存されると案内されています。対応はmacOS 14以降で、14日間はすべての機能を無料で試せます。続けて使う場合は月額600円、年額4,400円、買い切り7,400円（いずれも税込）から選ぶ形です。NotionのページにGoogleカレンダーを埋め込むものではないので、Notionとの連携を求める場合はNotionカレンダーと用途が分かれます。

Caltimateは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

空き時間を人に見せたいなら、予約リンクを使う

「自分の空き時間を取引先に見せたいから、カレンダーを公開したい」という要望もよく聞かれます。この目的なら、カレンダーの一般公開ではなく、予約リンクの仕組みを使うのが適切です。Notionカレンダーの製品ページでも、空き時間とスケジュールのリンクを送り、相手に時間を予約してもらえる機能が案内されています。予約リンクなら、相手に見えるのは空いている時間枠だけで、予定の中身は見えません。

情報の扱いから見た、小さなチームの道具選び

便利さの裏にある設定を、一度は確かめる

フリーランス・在宅ワーク市場を長く見てきた運営者の立場から言えば、トラブルの多くは悪意からではなく、設定を知らなかったことから起きています。カレンダーの一般公開、共有フォルダのリンクの公開範囲、チャットの外部ゲストの扱い。どれも、便利に使うための機能が、そのまま情報の出口になり得ます。

長く仕事が続く人ほど、こうした設定を一度きちんと確かめ、取引先に安心してもらえる環境を整えています。依頼する側と受ける側が直接やりとりする取引では、仲介の手数料が乗らない分、同じ予算で多くの仕事が回せますが、その分、情報の扱いも当事者同士の信頼に任されます。手数料0%で直接取引できる関係を長く続けるためにも、予定や資料の共有範囲は、自分で説明できる状態にしておきたいところです。

道具に詳しい人材の価値

NotionやGoogleのツールを安全に設定できる人は、小さな会社や個人事業主から重宝されます。アプリやシステムに関わる仕事の年収や単価の目安はソフトウェア作成者の年収・単価相場で確認できます。また、こうした道具の導入費用には、国の助成金が使える場合もあります。制度の概要はテレワーク助成金 2026で整理しています。法律や制度はあなたの味方ですが、設定の確認は自分にしかできません。

よくある質問

Q. Notionに埋め込んだGoogleカレンダーから予定を追加できますか？

できません。Notionの公式ヘルプでは、埋め込めるGoogleカレンダーは閲覧専用と説明されています。予定の追加や変更はGoogleカレンダーの側で行い、Notionでは表示を確認する使い方になります。Notionの中で予定を編集したい場合は、データベースのカレンダービューを使ってください。

Q. カレンダーを一般公開しても、URLを教えなければ見られませんか？

URLを知らない人が偶然見つける可能性は低いものの、URLを知っている人なら誰でも見られる状態です。Googleの公式ヘルプには、一般公開のカレンダーを表示しているウェブサイトが検索可能な場合、検索結果にもカレンダーが表示されると書かれています。仕事の予定が入ったカレンダーは公開しないのが安全です。