MacでPDFを結合する方法｜プレビューで複数のファイルをひとつにまとめる手順

請求書と納品書を1つのPDFにまとめて送りたい。スキャンした書類が1枚ずつ別のPDFになってしまい、1つにまとめたい。MacでPDFを結合したい場面は、仕事でも手続きでもよくあります。

MacでPDFを結合するのに、有料のソフトは必ずしも要りません。Macに最初から入っている「プレビュー」と「Finder」だけで、2つ以上のPDFを1つにまとめられます。ただし、プレビューで結合するときは、元のファイルが上書きされる点に注意が必要です。

この記事では、MacでPDFを結合する方法を、Appleの公式ガイドに沿って2つに分けて説明します。1つはプレビューでPDFどうしをまとめる方法、もう1つはFinderのクイックアクションで複数のファイルを1つのPDFにする方法です。元のファイルを残すための手順、ページの並べ替え、WordやExcelのファイルをPDFにしてから結合する方法もあわせて扱います。PDFや資料が増えてフォルダを行き来する手間が大きくなってきた場面では、Macのファイル管理のアプリAtriensにも触れます。

MacでPDFを結合する2つの方法

MacでPDFを結合する方法は、大きく2つあります。どちらもMacに最初から入っている機能だけで使えます。

方法	向いている場面	気をつけたい点
プレビューで結合する	2つ以上のPDFをまとめたい、ページの順番を細かく調整したい、一部のページだけを別のPDFに加えたい	変更は自動的に保存されるため、元のPDFを残したいときは先に複製する
Finderのクイックアクションで結合する	複数のPDFや画像を、すばやく1つのPDFにしたい	ファイルは選んだ順でPDFに並ぶため、選ぶ順番に気をつける

ページの順番を細かく決めたいときや、一部のページだけを使いたいときはプレビュー、とにかく手早く1つにまとめたいときはFinderのクイックアクション、と使い分けるのが分かりやすい考え方です。

方法1：プレビューでPDFを結合する手順

まずは、プレビューでPDFを結合する方法です。Appleの公式ガイドのMacの「プレビュー」でPDFを結合するに沿って説明します。

最初に元のPDFを複製しておく

プレビューでPDFを結合する前に、必ず知っておきたいことがあります。公式ガイドには、次のような警告が書かれています。

プレビュー書類に加えた変更は自動的に保存されます。元のPDFを残したい場合は（結合した新しいものに加えて）、結合する前に「ファイル」＞「複製」と選択して各PDFのコピーを作成します。 出典: support.apple.com

つまり、プレビューで開いたPDFに別のPDFのページを加えると、その変更は自動で保存され、元のファイルが書き換わります。取引先から受け取った請求書や、役所に出す書類の原本など、元の形で残しておきたいPDFは、結合する前に「ファイル」＞「複製」で複製を作り、複製のほうで作業します。

手順1：プレビューで結合したいPDFを開く

結合したいPDFを、プレビューで開きます。PDFのアイコンをダブルクリックすると、通常はプレビューで開きます。別のアプリで開いてしまう場合は、Controlキーを押しながらPDFをクリックして表示されるメニューから、開くアプリとしてプレビューを選びます。

手順2：サムネールを表示する

公式ガイドによると、開いている各PDFで「表示」＞「サムネール」と選ぶと、ページのサムネール（小さな見本の画像）がサイドバーに表示されます。結合の作業は、このサイドバーのサムネールを使って行います。

手順3：ページを別のPDFのサイドバーにドラッグする

追加したいページのサムネールを、PDFのサイドバーから、もう一方のPDFのサイドバーにドラッグします。公式ガイドによると、目的のサムネールが連続していない場合は、Commandキーを押したままクリックして、サムネールを1つずつ選べます。

ページは、書類の末尾にも、書類の中のページとページの間にも加えられます。加えたあとは、サムネールをドラッグして並べ替えられます。

PDF全体をまとめて加える

PDFの全部のページを、別のPDFにまとめて加えたいときは、もっと簡単な方法があります。公式ガイドでは、PDF全体を別のPDFに加えるときは、PDFのアイコンをFinderから、開いている書類のサイドバーにドラッグすると案内されています。

たとえば、請求書のPDFをプレビューで開き、サイドバーにサムネールを表示した状態で、Finderから納品書のPDFのアイコンをサイドバーの末尾にドラッグすれば、請求書のあとに納品書のページが加わります。

手順4：結果を確かめる

結合が終わったら、サイドバーのサムネールを上から順に見て、ページの順番と枚数が正しいかを確かめます。変更は自動で保存されますが、念のため「ファイル」メニューから保存の状態を確かめておくと安心です。結合したPDFには、何をまとめたものかが分かる名前を付けておきます。名前を変えるときは、Finderでファイルを選んでreturnキーを押すと、名前を編集できる状態になります。

方法2：Finderのクイックアクションで結合する手順

次は、Finderのクイックアクションで、複数のファイルを1つのPDFにする方法です。Appleの公式ガイドのMacでファイルをPDFに結合するに沿って説明します。

手順1：Finderで結合するファイルを選ぶ

Dockからアイコンをクリックして、Finderのウインドウを開きます。PDFに結合したいファイルを選びます。デスクトップにあるファイルを選ぶこともできます。

公式ガイドでは、ファイルは選んだ順番でPDFに表示されると注意されています。1ページ目にしたいファイルから順に、Commandキーを押しながらクリックして選ぶと、思いどおりの順番になります。

手順2：「PDFを作成」を選ぶ

Controlキーを押しながら選んだファイルをクリックし、「クイックアクション」＞「PDFを作成」を選びます。公式ガイドによると、最初に選んだファイルに似た名前で、新しいPDFが自動的に作られます。

Finderのウインドウの右側にプレビューパネルを表示している場合は、パネルの下部にある「PDFを作成」ボタンからも同じことができます。プレビューパネルが表示されていないときは、メニューバーの「表示」＞「プレビューを表示」で表示できます。

結合する前にファイルの名前をそろえておく

Finderのクイックアクションで結合するときは、選んだ順番でページが並びます。ファイルが多いときに1つずつ順番に選ぶのは手間がかかるため、先にファイルの名前をそろえておくと便利です。名前の先頭に「01_」「02_」のように番号を付けておけば、Finderで名前の順に並べたうえで、先頭のファイルをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のファイルをクリックするだけで、順番どおりにまとめて選べます。

番号は「1_」「2_」ではなく「01_」「02_」のように桁をそろえて付けます。取引先に渡したファイルを相手の環境やほかのアプリで並べたときに、文字の順で並べられて「10_」が「2_」より前に来てしまうことがあるためです。桁をそろえておけば、どの環境で並べても同じ順番になります。

クイックアクションの良さ

この方法は、新しいPDFが別のファイルとして作られるため、元のファイルはそのまま残ります。プレビューで結合するときのように、先に複製を作る必要がありません。また、PDFだけでなく画像も一緒に選んで、1つのPDFにまとめられます。スキャンした書類やスマートフォンで撮った書類の写真を、1つのPDFにしたいときに便利です。

名前とページの順番を確かめる

自動で付いた名前は、最初に選んだファイルに似た名前です。そのままだと、元のファイルと見分けがつきにくいことがあります。作られたPDFの名前を、「2026年10月_請求書と納品書」のように中身が分かるものに変えておきます。

できあがったPDFをプレビューで開き、ページの順番が意図どおりかを確かめます。ページの数が多いときは、プレビューの「表示」＞「コンタクトシート」を選ぶと、ページを一覧で見渡せるため、順番の誤りに気づきやすくなります。順番が違っていたら、プレビューのサイドバーでサムネールをドラッグして並べ替えます。

場面別：プレビューとクイックアクションの使い分け

2つの方法のどちらを使えばよいか迷ったときのために、よくある場面ごとの使い分けを整理します。

請求書と納品書を1つにまとめて送る

元のファイルを残したまま、手早くまとめたい場面です。Finderのクイックアクションが向いています。請求書、納品書の順に選んで「PDFを作成」を選べば、元のファイルはそのままに、新しいPDFができます。

長い資料に、別の資料の数ページだけを差し込む

ページの位置を細かく決めたい場面です。プレビューが向いています。差し込み先の資料の複製を作ってから開き、別の資料のサイドバーから必要なページのサムネールだけを選んで、差し込みたい位置にドラッグします。

スキャンした書類を1つにまとめる

1枚ずつ別のファイルになったスキャンの書類をまとめる場面です。ページの数が多いときは、Finderのクイックアクションで一度にまとめ、向きや順番の違うページだけをプレビューで直すと、手間が少なく済みます。

受け取ったPDFから必要なページだけを取り出す

結合ではなく、分ける場面です。プレビューのサイドバーで必要なページを選び、デスクトップにドラッグすると、そのページだけの新しいPDFができます。元のPDFは書き換わりません。

印刷して綴じる場合と、電子で提出する場合の違い

結合したPDFをどう使うかによって、気をつけたい点が少し変わります。

印刷して綴じる場合

紙に印刷して綴じる場合は、書類と書類の区切りが分かるように、白紙のページや表紙のページを差し込んでおくと便利です。プレビューの「編集」＞「挿入」から「空白のページ」を選べば、区切りの白紙を入れられます。両面で印刷するときは、次の書類が裏面から始まらないよう、白紙を入れてページの数を調整します。

電子で提出する場合

役所や取引先の電子の窓口に提出する場合は、ファイルの大きさや形式に決まりがあることが多くあります。提出先の案内で、1つのファイルの大きさの上限や、ファイル名の決まりを先に確かめておきます。上限を超える場合は、書類ごとに分けて提出できるかも確かめます。

WordやExcelのファイルをPDFにしてから結合する

プレビューやクイックアクションでまとめられるのは、主にPDFと画像です。WordやExcel、Pagesなどの書類を一緒にまとめたいときは、先にそれぞれの書類をPDFにしてから結合します。

書類をPDFとして保存する

Appleの公式ガイドのMacで書類をPDFとして保存するによると、多くのアプリでは次の手順で書類をPDFにできます。

1. PDFとして保存したい書類を開く
2. 「ファイル」＞「プリント」と選ぶ
3. 「PDF」ボタンをクリックするか、「PDF」ポップアップメニューを開いて「PDFとして保存」を選ぶ

公式ガイドによると、「セキュリティオプション」をクリックすると、書類を開いたり、コピーしたり、プリントしたりするときにパスワードを求める設定もできます。

PDFにしたあとで結合する

それぞれの書類をPDFにしたら、プレビューかFinderのクイックアクションで結合します。たとえば、Wordで作った見積書と、Excelで作った明細表を1つにまとめたいときは、両方をPDFとして保存してから、Finderで見積書、明細表の順に選んで「PDFを作成」を選べば、2つが1つのPDFになります。

アプリによっては、プリントのダイアログではなく、「ファイル」メニューの「書き出す」からPDFを作るものもあります。使っているアプリのヘルプで確かめてください。

一部のページだけを結合する、不要なページを外す

PDFを結合するとき、すべてのページが必要とは限りません。プレビューを使えば、必要なページだけを選んでまとめられます。

必要なページだけを別のPDFに加える

プレビューの方法1の手順3で説明したとおり、サイドバーで加えたいページのサムネールだけを選んでドラッグすれば、一部のページだけを別のPDFに加えられます。離れたページを選ぶときは、Commandキーを押したままクリックします。

不要なページを外す

結合したPDFに不要なページが含まれている場合は、プレビューで削除します。Appleの公式ガイドのMacの「プレビュー」でPDFのページを追加する/削除する/移動するによると、「表示」＞「サムネール」または「表示」＞「コンタクトシート」を選び、削除する1ページまたは複数のページを選んでから、キーボードのDeleteキーを押します。「編集」＞「削除」と選ぶこともできます。

公式ガイドでは、PDFからページを削除すると、そのページの注釈もすべて削除されると注意されています。取引先から書き込みのあるPDFを受け取っている場合は、消してよいページかどうかを確かめてから削除します。

白紙のページや別のファイルのページを差し込む

同じ公式ガイドによると、ページを差し込むこともできます。新しいページの前に表示したいページを選び、「編集」＞「挿入」と選んでから、「ファイルからのページ」または「空白のページ」を選びます。新しいページは、選んだページのあとに入ります。

たとえば、複数の書類をまとめたPDFで、書類と書類の区切りに白紙のページを入れたいときに使えます。紙に印刷して綴じるときに、区切りが分かりやすくなります。

一部のページだけを新しいPDFとして取り出す

結合とは逆に、PDFの一部のページだけを別のファイルにしたい場面もあります。公式ガイドによると、PDFのサイドバーからデスクトップにサムネールをドラッグすると、新しいPDFを作れます。たとえば、20ページの資料のうち3ページだけを取引先に送りたいときは、その3ページのサムネールを選んでデスクトップにドラッグすれば、3ページだけのPDFができあがります。この方法なら、元の資料は書き換わりません。

不要なページを外すときも、変更は自動で保存されます。元の形に戻せなくなって困るファイルの場合は、作業の前に複製を作っておきます。

ページを並べ替える

ページの順番は、サイドバーでサムネールをドラッグするだけで並べ替えられます。たとえば、表紙のページを先頭に移したいときは、表紙のサムネールをサイドバーの一番上までドラッグします。

具体例：1か月分の経費の領収書を1つのPDFにまとめる

ここまでの方法を、具体的な場面で確かめておきます。在宅で仕事をしている人が、1か月分の経費の領収書を1つのPDFにまとめて、記録として残す場合を例にします。

状況

紙の領収書はスキャンしてPDFに、電子で受け取った領収書はPDFのまま、それぞれ「2026年10月_経費」のフォルダに保存してあります。ファイルは全部で15個あり、日付の順に1つのPDFにまとめたいと考えています。

手順

1. 各ファイルの名前の先頭に、「1003_文具」「1007_交通費」のように日付を付けておく
2. Finderで「2026年10月_経費」のフォルダを開き、リスト表示にして名前の順に並べる
3. 一番上のファイルをクリックし、Shiftキーを押しながら一番下のファイルをクリックして、15個をまとめて選ぶ
4. Controlキーを押しながら選んだファイルをクリックし、「クイックアクション」＞「PDFを作成」を選ぶ
5. できあがったPDFの名前を「2026年10月_経費_まとめ」に変える
6. プレビューで開き、ページの順番と枚数を確かめる

公式ガイドでは、ファイルは選んだ順番でPDFに表示されるとされています。手順4のあとに順番が違っていた場合は、プレビューのサイドバーでサムネールを並べ替えます。

元のファイルの扱い

Finderのクイックアクションで作ったので、元の15個のファイルはそのまま残ります。まとめたPDFとは別に、元のファイルも残しておくと、あとで1枚だけ取り出したいときに便利です。税務の書類として保存する場合の扱いは、保存の方法についての決まりがあるため、国税庁の案内や税理士などの専門家に確かめてください。

うまく結合できないときの確かめ方

PDFがうまく結合できないときは、次の点を順番に確かめます。

プレビューでサイドバーにドラッグできない

ページのサムネールがサイドバーに表示されていない可能性があります。開いている各PDFで、「表示」＞「サムネール」を選んでいるかを確かめます。両方のPDFのサイドバーにサムネールが表示されていないと、サイドバーどうしでドラッグできません。

結合したはずのPDFに、加えたページがない

ドラッグした先が、もう一方のPDFのサイドバーではなかった可能性があります。公式ガイドの手順では、ページはサイドバーからサイドバーへドラッグします。加えるときは、サイドバーのサムネールとサムネールの間か、末尾を目がけてドロップし、サイドバーにページが増えたことを確かめます。

クイックアクションに「PDFを作成」が表示されない

選んだファイルの種類によっては、「PDFを作成」が表示されないことがあります。公式ガイドでは、クイックアクションのメニューで利用できる作業の種類は、ファイルの種類によって異なると説明されています。WordやExcelのファイルを選んでいる場合は、先にPDFとして保存してから選び直します。

パスワードや制限がかかっている

開くためのパスワードや、編集を制限する設定がかかっているPDFは、結合できないことがあります。送ってきた相手に、パスワードや制限の有無を確かめます。

ページの向きがそろっていない

スキャンした書類を結合すると、一部のページが横向きや逆さまになっていることがあります。そのページを選び、プレビューの回転の操作で向きをそろえます。回転したあとも変更は自動で保存されるため、元のファイルを残したいときは先に複製を作っておきます。

送る前に確かめる5つのこと

結合したPDFを取引先や役所に送る前に、次の5つを確かめておくと、送り直しの手間を防げます。

1. ページの順番は、相手が最初に確かめたい書類から並んでいるか
2. 不要なページ（白紙や、別の取引先の書類）が混ざっていないか
3. ファイルの名前は、相手が見て中身の分かるものになっているか
4. ファイルの大きさは、メールで送れる範囲に収まっているか
5. 元のファイルを残しておく必要があるなら、手元に残っているか

特に2つ目は見落としやすい点です。複数の取引先の書類を同じフォルダで扱っていると、別の取引先の書類が1ページだけ紛れ込むことがあります。送る前にサムネールを最初から最後まで見る習慣をつけておくと安心です。

PDFを結合するときの注意点

ここで、MacでPDFを結合するときに気をつけたい点をまとめておきます。

元のファイルを残すかどうかを先に決める

もっとも大切なのは、元のファイルを残すかどうかを、作業の前に決めておくことです。プレビューで結合すると、開いたPDFが書き換わります。元のファイルが必要なら、先に「ファイル」＞「複製」で複製を作るか、元のファイルが残るFinderのクイックアクションを使います。

ファイルの大きさに気をつける

スキャンした書類や写真を多く結合すると、PDFのファイルの大きさが大きくなります。メールに添付して送るときは、相手のメールの受信の上限を超えないかを確かめます。送る前に、Finderでファイルを選んでファイルの大きさを確かめておくと安心です。大きくなりすぎた場合は、何回かに分けて送るか、ファイルを共有するサービスを使います。

パスワードがかかったPDF

パスワードがかかったPDFは、開くためのパスワードが分からないと結合できません。また、編集やコピーを制限する設定がかかったPDFも、結合の操作ができないことがあります。取引先から受け取ったPDFが結合できないときは、パスワードや制限の有無を相手に確かめます。

オンラインの結合サービスを使うときの注意

インターネット上には、PDFを無料で結合できるサービスもあります。ただし、こうしたサービスでは、ファイルを外部のサーバーに送ることになります。請求書や契約書、個人情報が含まれる書類は、Macの中だけで作業が完結するプレビューやFinderで結合するほうが安心です。勤め先の書類であれば、外部のサービスを使ってよいかを社内の決まりで確かめてください。

結合したPDFを整理して保存する

PDFを結合する作業が増えてくると、結合前のファイル、結合したファイル、複製のファイルが同じフォルダに並び、どれが最新なのか分からなくなりがちです。ここでは、PDFを整理して保存するためのコツを紹介します。

フォルダを「元のファイル」と「完成したファイル」に分ける

取引先や案件ごとにフォルダを作り、その中を「元のファイル」と「完成したファイル」に分けます。結合する前のPDFは元のファイルのフォルダに、結合したPDFは完成したファイルのフォルダに保存します。こうしておけば、送るべきファイルがすぐに分かります。

名前の付け方を決める

ファイルの名前は、「日付_取引先_書類の種類」のように決まった形で付けると、並べたときに日付順にそろいます。「2026-10-14_A社_請求書と納品書.pdf」のように付けておけば、あとから探すときも迷いません。

古い複製は整理する

作業のために作った複製は、作業が終わったら、元のファイルのフォルダに移すか、不要であれば削除します。複製のファイルを残したままにすると、次に作業するときにどれが正しいファイルなのか分からなくなります。削除する前には、本当に不要かを確かめてください。

フォルダを行き来する作業が多いときの選択肢

PDFや資料が、書類のフォルダ、外付けのディスク、NAS、iCloud Driveなど、いくつもの場所に分かれていると、Finderでフォルダを行き来するだけで時間がかかります。こうした場面で使える選択肢の1つが、Macのファイル管理のアプリAtriensです。

公式サイトによると、外付けのディスクやNAS、iCloud Driveのフォルダを、1つのサイドバーに並べて扱えます。サイドバーに並べても、ファイルの実体は元の場所にあり、動いたり二重になったりしないと案内されています。たとえば、外付けのディスクにあるスキャンの元ファイルと、書類のフォルダにある請求書のフォルダを、同じ案件の下に並べておけば、行き来の手間を減らせます。複数の場所をタブで開いたまま行き来でき、スペースキーで中身を確かめるクイックルックや、zipの作成と展開にも対応しています。

料金ページによると、Macの中で使う機能は期限なく無料で、iPhoneやiPadから自宅のMacを操作したい場合に料金がかかります。

Atriensは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

PDFの結合そのものは、この記事で紹介したプレビューとFinderで十分にできます。ファイルの置き場所が増えて、探す手間や行き来の手間が気になってきたときが、ファイル管理のアプリを検討する目安です。

在宅で書類を扱う仕事とPDFの扱い

在宅で仕事を受けていると、見積書、請求書、納品書、契約書など、PDFで書類をやり取りする場面が多くあります。PDFを手早く正しくまとめられることは、仕事の信頼にもつながります。

書類をまとめて送るときの気配り

取引先に書類を送るときは、関係する書類を1つのPDFにまとめると、相手が受け取ったあとに扱いやすくなります。たとえば、請求書と、作業の明細と、納品物の一覧を1つのPDFにまとめておけば、相手は1つのファイルを開くだけで内容を確かめられます。ページの順番は、相手が最初に確かめたい書類（多くの場合は請求書）を先頭にします。

@SOHO編集部が見てきたこと

フリーランスや在宅ワークの仲介を長く続けてきた中で、@SOHO編集部が見てきたのは、取引先から長く頼られる人ほど、書類のやり取りが整っているということです。ファイルの名前が分かりやすく、必要な書類が1つにまとまっていて、送り漏れがない。こうした小さな積み重ねが、「この人に頼むと手間がかからない」という信頼になります。

仲介手数料のかからない直接取引では、同じ予算でも受け手の手取りが厚くなり、依頼する側も同じ予算でより多くを頼めます。書類のやり取りを丁寧に整えることは、こうした関係を長く続けるための土台です。

書類づくりや資料の整理の力は、さまざまな在宅の仕事で生かせます。デザインの仕事では、制作物をPDFにまとめて提案することがよくあります。職種ごとの相場は、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。また、AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、企業の業務にデジタルの道具を取り入れる支援の仕事が紹介されています。書類の扱いを手早く整える工夫は、業務の効率化を提案する仕事の出発点にもなります。

在宅で働く環境を整える費用について知りたい人は、テレワーク 助成金 2026で、テレワークに関わる公的な支援の概要を確かめられます。

まずは、いま手元にある2つのPDFで、Finderのクイックアクションの「PDFを作成」を試してみてください。数秒で1つのPDFができあがるはずです。

よくある質問

Q. MacでPDFを結合するのに有料のソフトは必要ですか？

必要ありません。Macに最初から入っている「プレビュー」と「Finder」で結合できます。プレビューでは、開いたPDFのサイドバーに別のPDFのページやファイルをドラッグして加えます。Finderでは、複数のファイルを選んでControlキーを押しながらクリックし、「クイックアクション」＞「PDFを作成」を選ぶと1つのPDFになります。

Q. プレビューでPDFを結合すると元のファイルはどうなりますか？

プレビューで加えた変更は自動的に保存されるため、開いたPDFそのものが書き換わります。元のPDFを残したい場合は、結合する前に「ファイル」＞「複製」で複製を作り、複製のほうで作業してください。Finderのクイックアクションで結合する場合は、新しいPDFが別のファイルとして作られるので、元のファイルはそのまま残ります。

Q. Finderで結合したPDFのページの順番を決めるにはどうすればよいですか？

Finderのクイックアクションでは、ファイルは選んだ順番でPDFに並びます。1ページ目にしたいファイルから順に、Commandキーを押しながらクリックして選んでください。できあがったPDFの順番が違っていた場合は、プレビューで開き、サイドバーのサムネールをドラッグして並べ替えられます。

Q. WordやExcelのファイルもPDFと一緒に結合できますか？

先にそれぞれの書類をPDFにしてから結合します。多くのアプリでは、「ファイル」＞「プリント」を選び、「PDF」ボタンか「PDF」ポップアップメニューの「PDFとして保存」でPDFにできます。PDFにしたあとで、プレビューかFinderのクイックアクションでまとめてください。アプリによっては「書き出す」からPDFを作るものもあります。