忌引きで休むときのメール｜上司への連絡の例文

忌引きで仕事を休むときのメールは、「誰が亡くなったか」「いつから何日休むか」「休む間の連絡先と仕事の引き継ぎ」の3点を、短く事実だけで伝えるのが基本です。家族が亡くなった直後は、気持ちも時間も余裕がありません。上司が知りたいのは、休む期間と仕事への影響なので、丁寧な前置きや詳しい事情は要りません。

ただし、メールは連絡の補足と考え、できるかぎり先に電話で上司に伝えます。電話がつながらないときや、夜間・早朝で電話を控えたいときに、メールで先に知らせておく、という順番です。

この記事では、忌引きの休みの扱い、連絡の順番、メールに書く項目、件名の付け方、場面ごとの例文、取引先への連絡、引き継ぎ、復帰したときの挨拶、言葉づかいで気をつけることを順に説明します。

忌引きの休みは、会社ごとの決まりで扱いが変わる

忌引きの休みは、法律で決まった休暇ではありません。会社が就業規則で独自に定める「特別休暇」の1つです。厚生労働省が公開しているモデル就業規則でも、慶弔休暇は次のように説明されています。

慶弔休暇及び病気休暇については労基法上必ず定めなければならないものではありません。各事業場で必要な期間を具体的に定めてください。 出典: 厚生労働省 モデル就業規則について

モデル就業規則の慶弔休暇の条文では、「配偶者、子又は父母が死亡したとき」「兄弟姉妹、祖父母、配偶者の父母又は兄弟姉妹が死亡したとき」のように、亡くなった人との関係ごとに日数を書く欄が分かれていて、日数そのものは空欄になっています。つまり、何日休めるか、給与が出るかどうかは、勤め先の就業規則によって違います。

このため、メールを書く前に、次の3つを確かめておくと、連絡がすっきりします。

• 就業規則で、亡くなった人との関係に応じて何日の忌引きの休みが認められているか
• 忌引きの休みが有給か無給か、年次有給休暇を使う必要があるか
• 会葬礼状など、休みを取ったことを示す書類の提出が求められるか

就業規則がすぐに見られないときは、メールで「就業規則で定められた日数の忌引き休暇をいただきたく存じます」と書き、日数の確認を上司や総務の担当者に任せても問題ありません。家族が亡くなった直後に、規則の細かい確認まで1人で抱える必要はありません。

連絡の順番：電話が先、メールは補足

忌引きの連絡は、次の順番で進めると、行き違いが起きにくくなります。

1. 上司に電話をかけ、家族が亡くなったことと、休みを取りたいことを伝える
2. 電話の内容を、上司宛てのメールで文字に残す
3. 必要なら、チームや総務の担当者にも共有する
4. 取引先との予定がある場合は、上司と相談のうえ、取引先に不在を伝える

電話をかけるときは、詳しい事情を話す必要はありません。「祖母が亡くなりまして、明日から3日間、忌引きでお休みをいただきたいのですが」と、亡くなった人との関係と休む期間を伝えれば十分です。葬儀の日程が決まっていない段階なら、「日程が決まりしだい、改めてご連絡します」と添えます。

電話をかけてはいけない時間帯はありませんが、深夜や早朝に家族が亡くなった場合は、先にメールやチャットで知らせておき、始業の前後に電話をかける形でも失礼にはなりません。上司から朝一番に電話をもらえるよう、メールに携帯電話の番号を書いておくと、連絡の手間が減ります。

電話でもメールでも、亡くなった原因や、亡くなるまでの経緯を書く必要はありません。上司から聞かれたときだけ、答えられる範囲で答えれば足ります。

メールに書く項目

上司に送る忌引きのメールには、次の項目を入れます。

項目	書く内容	例
件名	忌引きの休みの連絡であることと名前	忌引き休暇のご連絡（営業部 山田）
亡くなった人との関係	続柄だけを書く	祖母
休む期間	開始日と終了日、または日数	11月13日から15日までの3日間
出勤する日	休みの後に出る日	11月16日より出勤します
休む間の連絡先	携帯電話の番号、つながりやすい時間帯	090で始まる番号、夕方以降
仕事の引き継ぎ	急ぎの仕事と、誰に頼んだか	見積書の送付を佐藤さんに依頼済み
葬儀の案内	弔問や香典を辞退するかどうか	家族葬のため、ご厚意は辞退します

全部を細かく書く必要はありません。とくに大切なのは、休む期間と、出勤する日です。この2つがはっきりしていれば、上司は仕事の割り振りを決められます。

葬儀の日時と場所は、会社として参列や弔電を出すかどうかを決める材料になるため、書いておくと上司が判断しやすくなります。家族葬にする場合や、参列や香典を辞退する場合は、その旨を一言添えます。辞退を書いておかないと、会社や同僚が気を遣って香典を用意することがあります。

件名の付け方

件名は、受信箱を開いたときに、忌引きの連絡だと一目で分かるように書きます。上司は1日に多くのメールを受け取るので、件名だけで内容と送り主が分かる形が望ましいです。

件名の例は次のとおりです。

• 忌引き休暇のご連絡（総務部 山田）
• 【ご連絡】忌引きによるお休みについて（山田）
• 忌引きのため11月13日から15日までお休みします（山田）

件名に「不幸」「訃報」といった言葉を入れる必要はありません。社内のメールは、ほかの人の目に触れる画面で開かれることもあるので、「忌引き休暇」のように事務的な言葉で書いておくほうが、本人も読む側も気を遣わずに済みます。急ぎで読んでほしいときは、件名の頭に【ご連絡】と付けると、ほかのメールに埋もれにくくなります。

3つ目のように日付まで件名に入れると、上司がメールを開かなくても休む期間が分かります。ただし、日程がまだ決まっていない段階では、1つ目か2つ目の形にして、本文で「日程は決まりしだいご連絡します」と書きます。

例文：上司に送る基本のメール

日程が決まっている場合の、基本の例文です。

件名：忌引き休暇のご連絡（営業部 山田）

本文： 田中部長

お疲れさまです。営業部の山田です。 先ほどお電話でもお伝えしましたが、昨夜、祖母が亡くなりました。 つきましては、忌引き休暇として、11月13日（金）から11月15日（日）までお休みをいただきたく存じます。 11月16日（月）より出勤いたします。

通夜は11月14日、告別式は11月15日に、近親者のみの家族葬で執り行います。 誠に恐縮ですが、ご弔問やご香典は辞退させていただきます。

休みの間に急ぎで対応が必要な仕事は、次のとおり引き継ぎました。

• A社への見積書の送付：佐藤さんに依頼済み（11月13日送付予定）
• B社との打ち合わせ（11月14日）：鈴木さんに代理で出席をお願いしました

休みの間は、携帯電話（090で始まる番号を記載）にご連絡ください。 葬儀の間は電話に出られないことがありますが、折り返しご連絡いたします。

急なお願いでご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

山田 太郎

例文の中の「誠に恐縮ですが」「ご迷惑をおかけしますが」といった言葉は、上司との関係によっては省いてもかまいません。忌引きは誰にでも起こりうることで、会社の制度として認められた休みです。必要以上にへりくだった書き方をしなくても、失礼にはなりません。

例文：場面ごとの書き方

夜間や早朝にまず知らせる

深夜や早朝に家族が亡くなり、電話を控える場合の例文です。

件名：忌引きによるお休みのご連絡（山田）

本文： 田中部長

夜分に失礼いたします。山田です。 先ほど、父が亡くなりました。 本日より忌引き休暇をいただきたく、取り急ぎメールでご連絡いたします。 葬儀の日程はまだ決まっておりませんので、決まりしだい改めてご連絡いたします。 朝9時ごろに、改めてお電話いたします。

山田 太郎

夜間のメールでは、まず休むことだけを伝え、詳しいことは翌朝の電話や次のメールに回します。「取り急ぎ」と書いておくと、続きの連絡があることが伝わります。

日数がまだ決まらないとき

遠方での葬儀や、親族との調整で日程が決まらない場合は、決まっていることだけを書き、決まっていないことははっきり「未定」と伝えます。

本文の例： 祖父が亡くなり、実家のある福岡で葬儀を行うことになりました。 本日から忌引き休暇をいただきたく存じます。 葬儀の日程が決まっていないため、出勤できる日は現時点で未定です。 日程が決まりしだい、本日中に改めてご連絡いたします。

「本日中に」「明日の午前中までに」のように、次に連絡する時期を書いておくと、上司は待つ間の段取りを考えられます。

社内のチャットで連絡するとき

職場で日常の連絡をチャットで行っている場合は、上司への個別のメッセージで連絡しても問題ありません。チャットでは、メールよりさらに短くまとめます。

メッセージの例： 田中部長、お疲れさまです。 昨夜、祖母が亡くなりましたので、本日から3日間、忌引きでお休みをいただきます。 16日（月）から出勤します。 急ぎの仕事は佐藤さんに引き継ぎました。 休み中の連絡は携帯にお願いします。

チームのチャンネルに共有するときは、亡くなった人との関係まで書く必要はありません。「家族の不幸のため、11月15日まで休みます。急ぎの件は佐藤さんにお願いします」のように、休む期間と代わりの担当者だけを伝えます。どこまで共有するかは本人が決めてよく、上司に「チームには休む期間だけ伝えてください」と頼むこともできます。

派遣やアルバイトで働いているとき

派遣社員として働いている場合は、派遣元の担当者と、派遣先の上司の両方に連絡します。休暇の扱いは派遣元の就業規則によって決まるため、先に派遣元の担当者に電話をかけ、そのうえで派遣先にも知らせる順番が基本です。

アルバイトやパートの場合も、勤め先の決まりで忌引きの休みが認められていることがあります。シフトで働いている場合は、休む日のシフトをどう埋めるかを店長や責任者と相談します。代わりの人を自分で探すよう求められることもありますが、無理に抱え込まず、事情を伝えて相談します。

休みを延ばす必要が出たとき

葬儀のあとの手続きや、遠方からの移動の都合で、最初に伝えた日数では足りなくなることがあります。延ばす必要が分かった時点で、できるだけ早く上司に連絡します。

本文の例： 田中部長

お疲れさまです。山田です。 忌引き休暇をいただいている中、続けてのご連絡で失礼いたします。 葬儀は無事に終わりましたが、実家の片付けと役所の手続きのため、11月16日（月）も休みをいただけないでしょうか。 16日は年次有給休暇として申請いたします。 11月17日（火）より出勤いたします。

この例文のように、忌引きの日数を超える分は、年次有給休暇を使うのが一般的です。どの休暇として扱うかは会社の決まりによるので、「有給休暇として申請したいのですが、よろしいでしょうか」と確かめる書き方にしておくと、上司が判断しやすくなります。

2通目以降の連絡では「たびたび」「重ね重ね」と書きたくなりますが、どちらも不幸が重なることを連想させる重ね言葉にあたるため、例文のように「続けてのご連絡で」と言い換えます。

上司から返信が来たときの返し方

上司からお悔やみの言葉と了承の返信が来たら、短くお礼を返します。返信しなくても失礼にはなりませんが、メールを読んだことが伝わると、上司も安心します。

本文の例： 田中部長

温かいお言葉をいただき、ありがとうございます。 お言葉に甘えて、休みの間は家族のことに専念させていただきます。 16日より、どうぞよろしくお願いいたします。

返信は葬儀の準備の合間に送るものなので、長く書く必要はありません。休みの間に上司から仕事の質問が来た場合も、答えられるものだけ答え、分からないものは「出勤後に確認いたします」と返して問題ありません。

亡くなった人との関係の書き方

メールに書く続柄は、会社の就業規則で休める日数を決める手がかりになるので、正確に書きます。とくに配偶者の家族は、書き方によって誰のことか分かりにくくなるので注意します。

亡くなった人	メールでの書き方
自分の父・母	父、母
配偶者の父・母	義父、義母（妻の父、夫の母のようにも書けます）
自分の祖父・祖母	祖父、祖母
配偶者の祖父・祖母	妻の祖父、夫の祖母
兄弟姉妹	兄、姉、弟、妹
配偶者の兄弟姉妹	義兄、義姉、義弟、義妹
おじ・おば	叔父、伯母（父母の弟妹は「叔」、兄姉は「伯」）

就業規則では、おじやおば、いとこは忌引きの対象に入っていないことがあります。その場合でも、葬儀に参列するために休むことはできるので、年次有給休暇を使って休みたいと上司に相談します。対象かどうか分からないときは、続柄をそのまま書いて、上司や総務の担当者に判断してもらいます。

会社に提出を求められる書類

会社によっては、忌引きの休みを取ったことを確かめるため、休み明けに書類の提出を求めることがあります。よく使われるのは次のような書類です。

• 会葬礼状：葬儀の参列者に渡されるお礼の手紙。日付と故人の名前が書かれています
• 葬儀の案内状：通夜と告別式の日時と場所が書かれたもの
• 火葬許可証や死亡診断書の写し：会葬礼状がない家族葬の場合などに求められることがあります

家族葬で会葬礼状を作らない場合は、何を出せばよいかを先に総務の担当者に確かめておくと、休み明けに慌てずに済みます。葬儀の準備の途中で書類のことまで気を配るのは大変なので、葬儀社の担当者に「会社に出す書類が要る」と一言伝えておくと、必要なものを用意してもらえることがあります。

部下や同僚から忌引きの連絡を受けたとき

自分が連絡を受ける側になったときの返信の書き方も、知っておくと役に立ちます。上司として部下から連絡を受けた場合は、お悔やみの言葉と、休みを了承することと、仕事の心配をしなくてよいことを短く伝えます。

上司から部下への返信の例： 山田さん

連絡をありがとうございます。 このたびはご愁傷さまでございます。心よりお悔やみ申し上げます。 休みの件、承知しました。仕事のことは佐藤さんと調整しますので、心配せずにご家族との時間を大切にしてください。 何か手伝えることがあれば、遠慮なく言ってください。

同僚として連絡を受けた場合も、同じように短く返します。亡くなった理由や状況を尋ねることは避け、引き継いだ仕事について確かめたいことがあっても、急ぎでなければ休み明けに回します。どうしても確かめる必要があるときは、「お休みのところ申し訳ありません。1点だけ確認させてください」と前置きし、1通で済むようにまとめて聞きます。

総務や人事の担当者に送るとき

会社によっては、忌引きの休みの申請を、上司だけでなく総務や人事の担当者にも送る決まりになっています。総務への連絡では、休暇の手続きに必要な事実を中心に書きます。

本文の例： 総務部 中村様

お疲れさまです。営業部の山田です。 祖母が11月12日に亡くなったため、11月13日から15日までの3日間、忌引き休暇を申請いたします。 上司の田中部長には、本日ご了承をいただいております。 休み明けに会葬礼状を提出する予定ですが、ほかに必要な書類があればお知らせください。 慶弔見舞金などの手続きが必要な場合も、あわせてご案内いただけますと幸いです。

会社によっては、社員の家族が亡くなったときに慶弔見舞金や弔電、供花を出す制度があります。こうした制度は、申請しないと受けられないこともあるので、総務への連絡のついでに確かめておくと安心です。勤怠の仕組みで休暇を申請する会社では、メールに加えて、仕組みの上でも申請を済ませます。

取引先に不在を伝えるとき

取引先との打ち合わせや納品の予定がある場合は、上司と相談したうえで、取引先にも連絡します。取引先には、身内の不幸であることまで詳しく伝える必要はありません。

取引先への例文： 件名：不在のお知らせと、ご担当の変更について

本文： 株式会社〇〇 営業部 高橋様

いつもお世話になっております。株式会社△△の山田です。 突然のご連絡となり恐縮ですが、家族の不幸により、11月13日から15日まで休みをいただくことになりました。 その間のご連絡は、同じ部署の佐藤が承ります。 11月14日にお約束していたお打ち合わせは、佐藤が代わりにお伺いいたします。 ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

株式会社△△ 営業部 山田 太郎

取引先には「家族の不幸」と書けば十分で、誰が亡くなったかは書かなくてかまいません。メールの自動返信を設定できる場合は、休む期間と代わりの担当者の連絡先を自動返信に入れておくと、知らずにメールを送ってきた相手にも伝わります。

引き継ぎで伝えること

忌引きは急な休みになるので、引き継ぎの時間はほとんどありません。全部を引き継ごうとせず、休む間に期限が来る仕事だけを選んで伝えます。

引き継ぎのメールには、次の内容を書きます。

• 休む間に期限が来る仕事の一覧と、それぞれの期限
• 仕事に使う資料の保存場所（共有フォルダの場所など）
• 取引先とのやりとりの状況（どこまで進んでいて、何を待っているか）
• 代わりに判断してよいことと、休み明けに回してよいこと

休み明けに回してよいことを書いておくのは大切です。引き継いだ人が、すべてを休み中に終わらせなければならないと考え、無理をしてしまうことがあるからです。「C社への返事は16日に山田から送るので、それまで待っていただくよう伝えてください」のように、待ってもらってよいものは、はっきり書きます。

社外からの問い合わせを、休む間も止めないために

部署の代表のアドレスや問い合わせフォームに届く取引先や応募者からの連絡を、ふだん1人で受けている職場では、担当者が急に休むと、届いたメールが誰にも気づかれないまま残ってしまうことがあります。休みの間に届いた問い合わせが、休み明けまで返事のないままになると、取引先や応募者の信頼を損ないます。

こうした事態を避けるには、ふだんから「届いた連絡を誰が受け持ち、いまどの状況か」を、チームの誰でも見られる形にしておくことが役立ちます。少人数なら、共有のスプレッドシートに「受け付けた日」「相手」「内容」「担当者」「状況」を書いていく方法でも始められます。

届く件数が多い職場では、Halictのように、フォームから届いた1件ごとに担当者と状況が記録され、同じ画面から返信まで送れる道具を使う方法もあります。Halictは、受け付けた問い合わせや応募の1件ごとに担当と対応の状況が残り、返信も同じ画面から送れて、相手が開封したかどうかまで記録されるフォームの道具です。担当者が忌引きで休むときも、別のメンバーに担当を移せば、それまでのやりとりを見ながら返信を続けられます。メンバー1人で使うフリープランは0円で、3人までのスターターは月額2,980円（税抜）から用意されています。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

復帰したときの挨拶

忌引きの休みから戻った日は、上司とチームに、休みの間のお礼を伝えます。口頭で伝えるのが基本ですが、在宅勤務の場合や、部署が広い場合は、メールやチャットで伝えます。

上司への挨拶の例文： 件名：本日より出勤いたしました（山田）

本文： 田中部長

お疲れさまです。山田です。 このたびは急なお休みをいただき、ありがとうございました。 おかげさまで、葬儀を無事に終えることができました。 本日より通常どおり勤務いたします。 休みの間にご対応いただいた件は、佐藤さんから引き継ぎを受けて、本日中に確認いたします。 引き続きよろしくお願いいたします。

山田 太郎

会社から弔電や香典、供花をいただいた場合は、挨拶の中でお礼を伝えます。「ご丁寧に弔電をいただき、ありがとうございました」のように、具体的に何をいただいたかを書くと、気持ちが伝わります。香典をいただいた場合の香典返しは、会社や地域の慣習によって違うので、総務の担当者や上司に確かめます。

引き継いでくれた同僚にも、個別にお礼を伝えます。休みの間に対応してもらった仕事の内容を確かめ、自分で引き取るものと、そのまま任せるものを相談して決めます。

休み明けの仕事の立て直し方

忌引きの休みから戻った日は、たまっているメールや仕事に一度に手を付けたくなりますが、まずは全体を見渡すことから始めます。次の順番で進めると、抜けを防げます。

1. 引き継いだ同僚から、休みの間に起きたことと、対応してもらったことを聞く
2. 休みの間に届いたメールを、返信が必要なものと、読むだけでよいものに分ける
3. 返信が必要なもののうち、期限が近いものから返す
4. 予定が動いた打ち合わせや納期を、カレンダーと手元の一覧に書き直す
5. 上司に、休み明けの仕事の進め方を短く報告する

休みの間に届いたメールへの返信では、「先週は不在にしており、ご返信が遅くなり失礼いたしました」と一言添えれば十分です。休んだ理由を改めて説明する必要はありません。

家族を亡くした直後は、仕事に戻っても気持ちが落ち着かないことがあります。手続きや法要のために、休み明けの数週間は半日休みや早退が必要になることもあります。必要な休みは、早めに上司に相談しておくと、仕事の調整がしやすくなります。

メールで避けたほうがよいこと

忌引きのメールで、よかれと思って書いたことが、かえって読み手を困らせることがあります。避けたほうがよいことをまとめます。

• 長い前置きや、亡くなるまでの経緯を書く：上司が知りたいのは休む期間と仕事への影響です。経緯は求められたときだけ伝えます
• 休む期間をあいまいに書く：「数日お休みをいただくかもしれません」では、上司が仕事を割り振れません。未定なら「未定」と書き、次の連絡の時期を書きます
• 仕事の引き継ぎを書かない：休む間に期限が来る仕事があるなら、誰に頼んだか、または頼めていないかを必ず書きます
• 休み中も仕事のメールに返し続ける：返信を続けると、周りも「休み中でも連絡してよい」と受け取ります。急ぎ以外は休み明けに回します
• 絵文字や顔文字を使う：チャットでの連絡でも、弔事の連絡では使いません

入社して間もない人や、試用期間中の人は、休みを取ることに気後れしがちです。しかし、忌引きの休みは就業規則で認められていれば、入社した時期に関わらず取れることが多くあります。勤め先の決まりを確かめ、遠慮せずに上司に相談します。年次有給休暇は入社から6か月が経つまで付かないことがあるので、忌引きの日数を超えて休む必要があるときは、欠勤の扱いになるかどうかもあわせて確かめます。

言葉づかいで気をつけること

忌引きのメールでは、弔事ならではの言葉づかいに気をつけます。

まず、身内の死を伝えるときは「逝去」を使いません。「逝去」は他人の死を敬って言う言葉なので、自分の家族については「亡くなりました」「死去しました」「他界しました」と書きます。上司や取引先の家族が亡くなったときに使うのが「ご逝去」です。

次に、弔事の文章では、不幸が重なることを連想させる「重ね重ね」「たびたび」「再び」といった重ね言葉を避けるのが一般的です。お礼やお詫びの文で「重ね重ねありがとうございます」と書きたくなる場面がありますが、忌引きの連絡では「誠にありがとうございます」のように言い換えます。

敬語の使い方に迷ったときは、文化庁の文化審議会がまとめた敬語の指針が参考になります。自分を低くして相手を立てる謙譲語と、丁寧語の使い分けが、具体的な例とともに説明されています。とはいえ、忌引きの連絡で大切なのは、凝った敬語より、休む期間と連絡先が正確に伝わることです。迷ったら、短く丁寧語で書けば失礼にはなりません。

在宅やフリーランスで働く人の連絡

在宅で働く人や、業務委託で仕事を受けているフリーランスは、会社の就業規則による忌引きの休みがありません。休むときは、取引先ごとに納期や打ち合わせの調整をお願いすることになります。

取引先への連絡では、次の点を伝えます。

• 家族の不幸で、何日から何日まで作業ができないこと
• 進めている案件の納期に影響が出るかどうか
• 影響が出る場合は、いつまでに納められるかの見込み
• 急ぎの連絡を受けられる方法と時間帯

業務委託の契約では、納期の変更は取引先の了承が必要です。家族の不幸は誰にでも起こりうることなので、事情を伝えれば、多くの取引先は調整に応じてくれます。連絡が遅れて納期の直前に伝えるほうが、取引先にとっては困るので、休むと決めたらできるだけ早く知らせます。

在宅ワークとフリーランスの仲介を20年以上続けてきた運営者として見てきた限りでは、急な事情で作業が止まったとき、取引先との関係を保てる人には共通点があります。それは、休むと決めた時点ですぐに連絡し、再開の見込みを日付で伝え、再開したら約束どおりに連絡を入れることです。休むこと自体より、連絡が途切れることのほうが、取引先の不安を大きくします。仲介の手数料が乗らない直接の取引では手取りが厚くなる一方、こうした連絡や調整もすべて自分で受け持つことになります。

ふだんから、進めている案件の一覧と、それぞれの取引先の連絡先、納期をまとめておくと、急に休むことになっても、短い時間で連絡を済ませられます。

職場の連絡の仕組みづくりに関わる仕事

忌引きのような急な休みに備えて、職場の連絡や引き継ぎの仕組みを整える仕事は、在宅でも受けられる仕事の1つです。業務の流れを見直し、デジタルの道具を取り入れる支援の仕事はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で、社内の連絡や問い合わせの管理に使う仕組みそのものを作る仕事はアプリケーション開発のお仕事で、それぞれ内容を説明しています。中小企業の人事や労務の仕組みを含めて、経営の改善を助言する国家資格には中小企業診断士があります。在宅で働く体制を整える費用には、テレワーク 助成金 2026で紹介している助成金が使える場合もあります。

忌引きのメールは、休む期間、出勤する日、連絡先、引き継ぎの4つが伝われば十分です。家族を見送る時間を大切にするためにも、連絡は短く済ませ、細かいことは上司や同僚に任せてください。

よくある質問

Q. 忌引きの連絡はメールだけで済ませてもよいですか？

できるかぎり先に電話で上司に伝え、メールはその内容を文字に残すために送るのが基本です。深夜や早朝で電話を控えたいときは、先にメールで休むことだけを知らせ、始業の前後に電話をかける形でも失礼にはなりません。職場で日常の連絡をチャットで行っている場合は、上司への個別のメッセージで連絡しても問題ありません。

Q. 忌引きは何日休めますか？

忌引きの休みは法律で決まった休暇ではなく、会社が就業規則で定める特別休暇です。厚生労働省のモデル就業規則でも日数は空欄になっていて、亡くなった人との関係ごとに各会社が日数を決めます。休める日数や給与の扱いは、勤め先の就業規則で確かめるか、上司や総務の担当者に問い合わせてください。

Q. メールに亡くなった理由まで書く必要はありますか？

書く必要はありません。上司に伝えるのは、亡くなった人との関係、休む期間、出勤する日、休む間の連絡先、仕事の引き継ぎの内容で十分です。亡くなった理由や経緯は、上司から聞かれたときに、答えられる範囲で答えれば足ります。取引先には「家族の不幸」とだけ伝えれば問題ありません。

Q. 葬儀の日程が決まっていないときは、どう書けばよいですか？

決まっていることだけを書き、日程や出勤する日は「現時点で未定です」とはっきり伝えます。そのうえで、「本日中に」「明日の午前中までに」のように、次に連絡する時期を書いておくと、上司は待つ間の段取りを考えられます。日程が決まったら、同じメールのスレッドに返信する形で連絡すると、経緯がまとまって分かりやすくなります。