4月始まりのスケジュール帳の選び方|年度で動く仕事と学校の予定


この記事のポイント
- ✓4月から始まるスケジュール帳の選び方を
- ✓マンスリーとウィークリーとデイリーの比べ方
- ✓3月中に済ませる書き込みの手順
4月から始まるスケジュール帳を探している人の多くは、仕事や学校の区切りが4月にあり、1月始まりの手帳では年度の途中で冊子が替わってしまうことに不便を感じています。結論から言うと、予定の大半が「年度」で動いている人は4月始まりを選び、レイアウトは1か月の予定をどれだけ細かく書くかで決めるのがいちばん失敗の少ない選び方です。冊子を選んだあとは、3月のうちに年度の行事と締切を書き写しておくと、4月の忙しい時期に慌てずに済みます。
この記事では、4月始まりの手帳が向いている人、1月始まりとの違い、レイアウトとサイズの選び方、年度の予定を書き込む手順、仕事と学校と家族の予定の書き分け、選ぶときの注意点を順に説明します。あわせて、手帳に書いた「やること」を職場や家族の複数人で分担したい場合の道具として、ボードで仕事を進めるPinatecaにも後半で触れます。
4月始まりのスケジュール帳が求められる理由
日本では、国や自治体の会計、学校の学年、多くの会社の人事と予算が4月1日を区切りにしています。この「年度」という区切りは慣習ではなく、法律で決まっているものもあります。たとえば国の会計年度について、財政法は次のように定めています。
国の会計年度は、毎年四月一日に始まり、翌年三月三十一日に終るものとする。 出典: e-Gov 法令検索(財政法 第11条)
自治体の会計年度も地方自治法第208条で同じく4月1日から翌年3月31日までと決まっており、小学校の学年も学校教育法施行規則第59条で4月1日に始まると定められています。国や自治体と取引のある会社、学校に通う子どもがいる家庭、公的な補助金や委託の仕事を受けている人は、どうしても予定が4月を起点に組み上がります。
1月始まりの手帳を使っていると、4月の異動や新学期の予定を書き込む時期に、手元の冊子は残り9か月しかありません。翌年の1月から3月の予定、つまり年度末の締切や卒業式や決算の準備は、まだ買っていない次の冊子に書くことになります。年度の後半に入るほど「この予定はどちらの手帳に書いたか」が分からなくなるのが、1月始まりを年度の仕事で使うときの典型的なつまずきです。
4月始まりの手帳なら、1冊の中に年度の始まりから終わりまでが収まります。4月の時点で年度末の3月まで見通せるので、年間の行事を書き写したときに「この月は行事が重なっている」「この月は余裕がある」が1冊の中で見えます。予定の大半が年度で動く人にとって、4月始まりを選ぶ理由はこの一点に尽きます。
1月始まりと4月始まりの違いを比べる
手帳の種類には、1月始まり、4月始まりのほか、前の年の10月や12月から載っている「早めに使い始められる1月始まり」や、3月から載っている「3月始まり」もあります。違いを表にすると次のとおりです。
| 比べる点 | 1月始まり | 4月始まり |
|---|---|---|
| 1冊に収まる期間 | 1月から12月(前年の秋から載るものもある) | 4月から翌年3月(前の月から載るものもある) |
| 合う予定の区切り | 暦の年、確定申告、年賀状、家計の1年 | 年度、学年、会社の人事と予算、自治体の行事 |
| 店頭に並ぶ主な時期 | 秋から年末 | 冬から春 |
| 買い替えの時期 | 年末年始の休みの前後 | 3月の年度末 |
| 年度で動く仕事での使い勝手 | 1月から3月の年度末が次の冊子に分かれる | 年度の始めから終わりまで1冊で見られる |
どちらが優れているということはなく、自分の予定の区切りがどちらに寄っているかで決まります。たとえば、個人事業主として確定申告をする人は、所得の計算が1月から12月の暦年なので、お金の記録は1月始まりのほうが扱いやすい面があります。一方で、仕事の相手が学校や自治体であれば、案件の始まりと終わりは年度に沿います。
両方の区切りを抱えている人は、手帳は年度に合わせて4月始まりにし、お金の記録は家計簿や会計ソフトで暦年に合わせる、という分け方が現実的です。手帳1冊に両方の区切りを背負わせようとすると、どちらかが中途半端になります。
4月始まりが合う人と合わない人
4月始まりの手帳が合うのは、次のような人です。
- 会社員で、4月に異動や組織の変更があり、予算や目標が年度で決まる人
- 学校の教職員、保育や学童の職員、塾や習い事の講師など、学年の暦で働く人
- 小中学生や高校生の子どもがいて、行事や役員の予定を年度で管理する保護者
- 自治体や学校、公的な団体から仕事を受けているフリーランスや個人事業主
- 大学生や専門学校生、資格の勉強をしていて試験の年度に合わせて計画を立てる人
反対に、次のような人は1月始まりのほうが扱いやすいことが多いです。
- 予定の区切りが暦の年で、年末年始に1年の計画を立てる習慣がある人
- 飲食や小売など、繁忙期が年末や夏に来て、年度の区切りをあまり意識しない仕事の人
- 手帳の主な役割が家計や確定申告の記録である人
飲食店の現場を例にすると、仕入れや売上の波は年末年始、歓送迎会の3月と4月、夏休みに来ます。年度の区切りそのものはあまり影響しませんが、歓送迎会の予約が集中する3月から4月を1冊でまたぎたいなら4月始まりは使いにくく、1月始まりのほうが繁忙期を1冊で通して見られます。同じ「仕事の手帳」でも、どの時期を1冊の中で連続して見たいかで答えが変わります。
迷ったときは、去年の手帳かカレンダーを開いて、いちばん慌ただしかった時期がどこだったかを確かめてください。その時期が冊子の替わり目に当たらない始まり月を選ぶと、使い心地の差がはっきり出ます。
レイアウトの種類と選び方
4月始まりの手帳にも、中の書式(レイアウト)がいくつかあります。主なものは次の4つです。
マンスリーは、見開きで1か月の予定をカレンダーの形で見るものです。1日あたりの欄は小さく、会議の時間や行事の名前を1行で書く程度の量に向いています。年度の行事を俯瞰したい人、予定はスマートフォンのカレンダーで細かく管理していて、手帳は全体像を見るために使う人に合います。
ウィークリーは、見開きで1週間を見るものです。左側に1週間の予定、右側が罫線のメモ欄になっている形(レフト式)と、縦に時間の目盛りがあって1日の予定を時間の帯で書き込む形(バーチカル式)があります。打ち合わせや授業など、時間が決まった予定が1日に何件も入る人はバーチカル式、やることを箇条書きで書きたい人はレフト式が向いています。
デイリーは、1日1ページを使うものです。予定に加えて、その日の記録や考えたことまで書きたい人に向いていますが、冊子が厚く重くなります。毎日書く習慣がないと空白のページが続き、続かなくなる原因にもなります。
年間カレンダーと年間計画のページは、多くの手帳の冒頭に付いています。4月始まりの手帳では、この年間のページが4月から翌年3月までになっているかを確かめてください。年間のページが1月から12月のままになっている製品もあり、年度の行事を一覧で書き写すときに不便です。
選び方の目安は、1日に入る予定の数です。1日に予定が1件か2件ならマンスリーだけで足ります。1日に3件以上入る日が週に何日もあるなら、ウィークリーのバーチカル式を選ぶと書き込む欄が足りなくなりません。マンスリーとウィークリーの両方が載っている製品が最も多く出回っているので、迷ったらその組み合わせを選んでおくのが無難です。
サイズと持ち歩き方の決め方
レイアウトが決まったら、サイズを決めます。手帳の大きさは、どこで開くかで選びます。
- 鞄から出して立ったまま書くことが多いなら、手のひらに収まる小さめのサイズ(A6やB6前後)
- 机の上で開いて、会議の内容や1週間の計画まで書くなら、A5やB5の大きめのサイズ
- 家の冷蔵庫の横や職場の机に出しっぱなしにして、家族や同僚と見るなら、大きめの卓上型や壁掛けのカレンダー
小さい手帳は持ち歩きやすい一方で、マンスリーの欄が狭くなり、1日に3件以上の予定は書き切れなくなります。大きい手帳は書きやすい一方で、鞄が重くなり、持ち歩かなくなると予定の書き漏れが起きます。手帳は持ち歩いて初めて役に立つので、書きやすさよりも「毎日鞄に入れられるか」を優先して決めるほうが続きます。
表紙の素材も選ぶ点の1つです。紙の表紙は軽く、ビニールや革のカバーは角が傷みにくくなります。年度の手帳は4月から翌年3月まで12か月使うので、鞄の中でこすれても表紙が破れにくいものを選ぶと、年度末まで形を保てます。カバーだけを長く使い、中身の冊子を毎年入れ替えられる製品もあります。
ペンの相性も見ておくと失敗が減ります。手帳の紙は薄いものが多く、水性のペンやマーカーは裏に抜けることがあります。店頭で試し書きができるなら、普段使うペンで1行書いてみて、裏のページに色が移らないかを確かめてください。
年度の予定を3月中に書き込む手順
4月始まりの手帳を買ったら、4月1日を迎える前に年度の予定を書き写しておくと、新年度の忙しい時期に予定を取りこぼしません。手順は次のとおりです。
- 決まっている年間の予定を集める。会社の年間行事、学校の年間行事予定表、自治会や習い事の予定、資格試験の日程など、紙やメールで届いているものを手元に集めます。
- 年間計画のページに、動かない予定から書き込む。祝日、試験日、決算や締切、学校の始業式や終業式など、日付が変わらないものを先に書きます。
- 準備の期限を逆算して書き込む。たとえば提出物の締切が6月末なら、その2週間前に「下書きを仕上げる」と書きます。締切だけを書くと、気づいたときには準備の時間が残っていません。
- マンスリーのページに、毎月くり返す予定を書く。月初の会議、毎月の支払い、定期の通院などです。
- 色やしるしの使い分けを決める。仕事、学校、家族、自分の予定を色で分けるか、記号で分けるかを、書き始める前に決めておきます。途中で変えると前のページと見比べにくくなります。
この作業は、慣れていれば1時間ほどで終わります。年度の途中で届いた予定は、その日のうちに書き写す習慣をつけておくと、年間計画のページが最新のまま保てます。
書き込む前に、去年の手帳を見返しておくのも役に立ちます。去年の同じ時期に何に追われていたかを見ると、今年も同じ時期に同じ準備が要ることに気づけます。年度で動く仕事は毎年似た流れをくり返すので、去年の記録がそのまま今年の段取り表になります。
年度で動く仕事での書き方
会社員が4月始まりの手帳を仕事に使うときは、予定と締切とやることを分けて書くと、あとで見返したときに迷いません。
予定は、日時が決まっているものです。会議、打ち合わせ、研修、出張などで、マンスリーかウィークリーの日付の欄に書きます。締切は、その日までに終わっていなければならないものです。報告書の提出、予算の申請、契約の更新などで、日付の欄に書くとき、予定と区別できるしるしを付けておきます。やることは、日時が決まっていない作業です。資料の準備、見積りの作成、問い合わせへの返信などで、ウィークリーのメモ欄や巻末のメモのページに箇条書きで書き、終わったら線を引いて消します。
年度で動く仕事では、4月から6月に新しい体制の立ち上げ、7月から9月に上半期のまとめ、10月から12月に下半期の立て直し、1月から3月に次の年度の準備という流れになりがちです。この流れを年間計画のページに大まかに書いておくと、毎月のページを開いたときに「今は年度のどの位置にいるか」が分かります。
年度の目標がある人は、年間計画のページの余白か、巻末のメモのページに目標を書き、月の初めにマンスリーのページの上に「今月やること」を3つ程度書き出しておくと、目標と日々の予定がつながります。手帳に書く量を増やしすぎると続かなくなるので、毎月の書き出しは3つ程度に絞るのが長続きのこつです。
学校の予定と家族の予定の書き分け
子どもがいる家庭では、4月に学校から年間の行事予定表が配られます。保護者会、授業参観、運動会、遠足、長期休みの期間、給食のない日などが並んでいて、保護者の仕事の予定と重なるものは早めに調整が要ります。
学校の予定は、年間計画のページにまとめて書き写し、そのうち保護者が動く必要があるもの(参観や面談、行事の手伝い、提出物の締切)だけをマンスリーのページにも書くと、ページが予定で埋まりすぎません。子どもが複数いる場合は、子どもごとに色を分けると、同じ日に別々の行事が重なったときにすぐ気づけます。
家族の予定は、手帳を持っている人しか見られないという弱点があります。夫婦で行事の分担を決めたい、祖父母にも予定を知らせたい、という場合、紙の手帳1冊では共有ができません。家の冷蔵庫に月間のカレンダーを貼って家族の予定を書き、個人の手帳には自分の予定と自分が担当する分だけを書く、という二段構えにすると、それぞれの手帳が家族全員の予定で埋まることを防げます。
学校の行事予定は、途中で変わることもあります。雨で運動会が延期になる、感染症で行事が中止になる、といった変更が学校からの連絡で届いたら、手帳の該当の日付を二重線で消して、新しい日付に書き直します。消しゴムで消せるペンは便利ですが、暑い場所に置き忘れると文字が消えることがあるため、大事な予定は普通のペンで書くほうが確実です。
4月始まりのスケジュール帳を選ぶときの注意点
4月始まりの手帳を選ぶときに、見落としやすい点をまとめます。
1つ目は、いつからいつまで載っているかです。4月始まりと書かれていても、前の年の3月から載っているもの、翌年の3月で終わるもの、翌年の4月や5月まで載っているものがあります。年度末の3月が終わってすぐに次の冊子に替えられない場合に備えて、翌年度の4月まで載っているものを選ぶと、切り替えの時期に余裕ができます。
2つ目は、売り場に並ぶ時期です。4月始まりの手帳は、1月始まりの手帳ほど長い期間売り場に並ばないことがあります。店頭で探す時期はメーカーや店によって違うので、欲しい型が決まっている場合は早めに探すほうが確実です。
3つ目は、祝日の表記です。手帳は印刷の時期が早いため、あとから祝日が変わると反映されないことがあります。過去には大きな行事に合わせて祝日が移動した年もありました。年度の初めに、手帳の祝日と政府が公表している祝日を見比べておくと安心です。
4つ目は、週の始まりの曜日です。月曜日始まりと日曜日始まりがあり、仕事の予定を中心に書くなら、土曜日と日曜日が並んで見える月曜日始まりのほうが週末の予定を立てやすいです。学校の予定と家族の予定が中心で、日曜日を週の始まりと考える習慣がある家庭なら、日曜日始まりでも困りません。今使っているスマートフォンのカレンダーと同じ始まりの曜日にそろえると、見比べたときに混乱しません。
5つ目は、書き込む量に対して欄の広さが足りるかです。店頭で見本を開き、実際に1週間分の予定を頭の中で書き込んでみて、欄が足りるかを確かめてください。
売り場で確かめる項目の一覧
ここまでの選び方を、売り場や通販の商品ページで確かめる順番に並べ直すと次のとおりです。上から順に確かめていくと、候補が自然に絞れます。
| 順番 | 確かめる項目 | 見るところ |
|---|---|---|
| 1 | 始まりの月と終わりの月 | 表紙や帯、商品説明の「何月から何月まで」 |
| 2 | 年間計画のページの並び | 冒頭の年間のページが4月からになっているか |
| 3 | レイアウト | マンスリーだけか、ウィークリーも付いているか、バーチカルかレフトか |
| 4 | 週の始まりの曜日 | 月曜日始まりか日曜日始まりか |
| 5 | サイズと重さ | 毎日鞄に入れられるか、机で開いて書きやすいか |
| 6 | 紙とペンの相性 | 普段のペンで書いて裏に抜けないか |
| 7 | 付録のページ | メモのページの量、年齢早見表や路線図などが要るか |
通販で買う場合は、中のページの写真が何枚か載っている商品を選ぶと、レイアウトや欄の広さを確かめられます。写真が表紙だけの商品は、届いてから想像と違うことがあります。商品説明に「4月始まり」と書かれていても、年間計画のページが1月からになっている製品もあるので、2番目の項目は写真で確かめておくと安心です。
付録のページは、あれば便利ですが、使わないページが多いほど冊子は厚く重くなります。路線図や地図はスマートフォンで見られる人が多いので、付録の多さよりも、メモのページの量と、マンスリーとウィークリーの欄の広さを優先して選ぶほうが、1年を通して使いやすい手帳になります。
職種ごとの書き込み方の例
同じ4月始まりの手帳でも、働き方によって書き込む中身は変わります。代表的な働き方ごとに、どこに何を書くとよいかの例を挙げます。
学校や保育の職員は、年間計画のページに始業式、入学式、運動会、学芸会、長期休み、終業式などの大きな行事を書き、マンスリーのページに職員会議、研修、提出物の締切を書きます。ウィークリーのページには、授業や保育の計画、保護者への連絡を書くと、1週間の動きが1か所で見られます。行事の準備は2か月から3か月前に始まることが多いので、行事の日付だけでなく準備を始める日もマンスリーに書いておくと、準備の遅れに早く気づけます。
営業や企画の仕事の会社員は、年間計画のページに四半期ごとの目標と、取引先の決算や予算の時期を書きます。マンスリーのページには商談や会議を、ウィークリーのページには1日の訪問や打ち合わせを時間の帯で書きます。取引先の担当者が4月に替わることも多いので、4月の最初の週に「担当者の変更を確かめる」と書いておくと、引き継ぎの連絡を漏らしません。
事務や経理の仕事の人は、毎月の締め日、支払日、給与の計算日、社会保険や税金の届出の期限を、マンスリーのページに先に書いておきます。毎月同じ日にくり返す作業が多いので、年度の初めにまとめて12か月分を書き込んでおくと、毎月書き写す手間が省けます。
子育て中で在宅で働いている人は、仕事の締切と、学校や園の行事、通院や予防接種の予定が同じ1冊に混ざります。色を分けるか、マンスリーの欄を上下に分けて、上を仕事、下を家族の予定にするなど、ひと目で区別できる書き方を決めておくと、仕事と家族の予定がぶつかる日にすぐ気づけます。
紙の手帳とスマートフォンのカレンダーを併用するとき
最近は、予定をスマートフォンのカレンダーで管理し、手帳と併用している人も多いはずです。併用で起きやすい失敗は、片方にだけ予定を書いて、もう片方に写し忘れることです。会議の招待はスマートフォンに届き、学校のお知らせは紙で届くので、どちらの道具にも書き漏れが起こります。
併用するなら、それぞれの役割を決めておくと写し漏れが減ります。たとえば、時刻の決まった予定と、相手から招待が届く予定はスマートフォンのカレンダーを正とし、手帳には年度の流れ、締切、やること、考えたことを書く、という分け方です。手帳のマンスリーには、スマートフォンに入っている予定のうち大事なものだけを1日1行で写し、細かい時刻はスマートフォンで確かめるようにすると、写す量が少なく済みます。
反対に、手帳を正にしてスマートフォンは通知だけに使う人もいます。どちらを正にするかは人によって違いますが、大事なのは「迷ったときにどちらを見るか」を決めておくことです。2つの道具の内容が食い違ったとき、どちらを信じるかが決まっていないと、確かめるたびに時間がかかります。
週に1回、たとえば日曜日の夜か月曜日の朝に、スマートフォンのカレンダーと手帳を見比べて、翌週の予定がそろっているかを確かめる時間を10分ほど取ると、写し漏れの多くはここで見つかります。
年度末まで使い切るための見直しの習慣
手帳を買ったものの、5月の連休を過ぎたあたりから書かなくなる、という経験を持つ人は少なくありません。4月始まりの手帳を年度末まで使い切るには、書く習慣よりも、見直す習慣を先に作るほうが続きます。
毎朝は、その日のページを開いて予定とやることを確かめるだけにします。書き込みは予定が入ったときにその場でするので、毎朝の確認は1分もかかりません。毎週は、前の週に終わらなかったやることを翌週のページに書き写し、翌週の予定を見て準備が要るものを書き出します。毎月の終わりには、翌月のマンスリーのページを開いて、締切と行事を確かめます。
3か月ごと、つまり6月末、9月末、12月末には、年間計画のページを見直します。年度の初めに書いた目標や計画が、実際の進み具合とずれていないかを確かめ、ずれていれば残りの月の計画を書き直します。年度で動く仕事は、上半期の終わりと年明けに計画の見直しが入ることが多いので、その時期に合わせて手帳の見直しをすると、会社や学校の動きと手帳の中身がそろいます。
書けなかった日があっても、気にせずに次の日から再開してかまいません。空白のページがあることを気にして手帳を開かなくなるほうが、予定の管理には響きます。
年度の途中から使い始めるとき
4月に買いそびれた、あるいは年度の途中で手帳を見直したくなった、という場合もあります。4月始まりの手帳は売り場に並ぶ期間が短いことがあり、5月や6月になると選べる種類が減っていることもあります。
年度の途中から使い始めるなら、過ぎた月のページは使わずに、今月から書き始めて構いません。年間計画のページだけは、過ぎた月も含めて年度の全体を書き写しておくと、年度末までの見通しが1冊の中で持てます。過ぎた月のマンスリーのページは、その年度の残りの期間に使うメモのページとして使い道を変えることもできます。
どうしても4月始まりの手帳が手に入らない場合は、日付の入っていない手帳(フリーの手帳)を使い、自分で日付を書き込む方法があります。日付を書く手間はかかりますが、使い始める月を自由に決められます。ルーズリーフ式のバインダーを使い、マンスリーとウィークリーの用紙を必要な月から入れていく方法もあります。
次の年度からは、年度末の2月から3月に次の冊子を用意しておくと、年度の切り替えで慌てずに済みます。年度末は仕事も学校も忙しくなる時期なので、3月の手帳のページに「次の年度の手帳を買う」「年間の予定を書き写す」と、やることとして書いておくのが確実です。古い手帳は、翌年度の同じ時期に何があったかを確かめる記録になるので、少なくとも1年は手元に保管しておくと役に立ちます。
手帳に書いた「やること」を複数人で回すとき
手帳は自分の予定を管理するには向いていますが、職場のチームや家族の中で「誰が、いつまでに、何をするか」を分担して進めたい場面には向いていません。たとえば年度初めに職場で歓迎会の準備を分担する、学校の役員の仕事を保護者の間で割り振る、といったときです。手帳に書いた自分の担当は自分にしか見えず、ほかの人の進み具合は電話やメッセージで確かめるしかありません。
数人で分担するだけなら、紙の一覧表や共有のスプレッドシートで足ります。表の列に「やること」「担当」「期限」「状況」を並べ、終わったものに印を付けていく形です。分担する人が増え、やることの数が数十件になってくると、表の行を探す手間が増え、誰の手が止まっているかが見えにくくなります。
そうしたときの道具の1つが、国産のプロジェクト管理ツールのPinatecaです。ボードの列にやることをカードとして並べ、カードに担当者と期限を付けて、進み具合に合わせて「これから」「進行中」「完了」のような列の間を動かして進めます。カードにはコメントやチェックリストを付けられるので、準備の細かい作業もカードの中で確かめられます。公式の料金ページによると、5人まではボード10個まで無料で使え、6人目からはスタンダードプランが1人あたり月額500円(税抜)で、登録にクレジットカードは必要ありません。
Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。
なお、Pinatecaは紙の手帳の代わりに個人の予定を書き込む道具ではありません。自分の予定は4月始まりの手帳に書き、複数人で分担するやることだけをボードに移す、という分け方をすると、手帳とボードのどちらにも書き込む量が増えすぎません。
在宅で年度の仕事を受ける人の手帳の使い方
在宅で仕事を受けているフリーランスや個人事業主にとっても、4月始まりの手帳は役に立ちます。自治体や学校、公的な団体から受ける仕事は年度の予算で動くため、4月から5月に新しい発注が始まり、年度末の2月から3月に納品と請求が集中しやすいからです。補助金や助成金も年度ごとに公募の時期が決まるものが多く、たとえばテレワーク 助成金 2026のように、年度ごとに条件や受付の期間を確かめる必要があるものもあります。
2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、長く仕事が続く人ほど、相手の会社の年度の流れを手帳に書き込み、予算が決まる前の時期に提案や連絡をしています。相手の年度末に納品が集中することが分かっていれば、その時期に別の仕事を入れすぎないように調整できます。手帳は自分の予定を守る道具であると同時に、相手の都合を読む道具にもなります。
仲介の手数料がかからない直接の取引では、依頼する側は同じ予算でより多くを頼め、受ける側は手取りが厚くなります。そのぶん、納期や請求の時期を自分で管理する責任も受ける側に移ります。年度で動く相手と取引するなら、契約の始まりと終わり、請求の締め日を4月始まりの手帳の年間計画のページに書いておくと、請求の出し忘れを防げます。
年度の計画を立てることは、資格の勉強や職種の選び直しにも使えます。経営や業務の相談に乗る仕事を目指す人なら、中小企業診断士のように試験が年度の中で段階的に行われる資格もあります。デザインの仕事を受けている人は、デザイナーの年収・単価相場で相場の目安を見ながら、年度の中で単価を見直す時期を手帳に決めておくと、値上げの相談を切り出す時期を逃しません。4月始まりの手帳は、1年の仕事の流れを年度に合わせて組み立て直すための土台になります。
よくある質問
Q. 4月始まりのスケジュール帳はいつ頃から売り場に並びますか?
4月始まりの手帳は、一般に冬から春にかけて売り場に並びます。ただし並ぶ時期と期間はメーカーや店によって違い、1月始まりの手帳ほど長く並ばないこともあります。欲しい型やサイズが決まっている場合は、年度末の3月を待たずに早めに探しておくと、選べる種類が多いうちに買えます。
Q. 1月始まりと4月始まりの手帳を2冊使い分けるのはありですか?
2冊を使い分ける方法もありますが、予定を書き写す手間が増え、どちらに書いたかが分からなくなる原因になります。予定は年度に合わせた4月始まりの手帳1冊にまとめ、お金の記録のように暦の年で区切るものは家計簿や会計ソフトで扱う、という分け方のほうが書き漏れが起きにくくなります。
Q. 学生が勉強の計画に使うならどのレイアウトが向いていますか?
授業や試験の予定を把握するにはマンスリー、毎日の勉強時間や課題の進み具合を書くにはウィークリーのバーチカル式が向いています。両方が載っている型を選び、マンスリーに試験日と提出の締切、ウィークリーに毎日の勉強の予定を書くと、試験日から逆算した計画が1冊の中で確かめられます。
Q. 年度の途中で手帳を変えたくなったらどうすればよいですか?
年度の途中でも、新しい手帳に替えて構いません。替えるときは、年間計画のページの予定と、まだ終わっていないやることだけを新しい手帳に書き写します。終わった予定まで写すと時間がかかるため、古い手帳は年度末まで捨てずに保管し、過去の予定を確かめたいときに見返すようにすると手間が省けます。
この記事について
編集部
監修:@SOHO編集部
2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを運営。生成AIで作成した下書きを、一次情報と照らし合わせて確認したうえで公開しています。

この記事を書いた人
@SOHO編集部
フリーランス・在宅ワークの専門メディア
@SOHOは2004年から続く、日本のフリーランス・在宅ワーク向け案件サイトです。記事は生成AIで下書きを作り、数値・固有名・出典を一次情報と照らし合わせる確認の手順を経て公開しています。
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