Excelの勉強の進め方

2026年9月11日

朝比奈蒼

この記事のポイント

✓excel 勉強を何から始めるか迷う人へ
✓独学の順番を具体的に示します
✓MOSやVBAエキスパートの受験料と試験の変更点まで

結論から書きます。Excelの勉強でつまずく原因は、覚えが悪いことではなく、「どこまでできれば終わりなのか」を決めていないことです。Excelの機能は膨大で、上から順に潰していく学び方では一生終わりません。逆に、仕事で使う場面から逆算して範囲を切れば、必要な操作は驚くほど少なくなります。この記事では、excel 勉強を始める人が最初に決めるべきこと、覚える順番、無料で使える教材、資格を取る場合の費用と期限までを、公式情報で確認できた数字だけを使って整理します。

Excelの勉強が終わらない本当の理由

Excelの学習相談でいちばん多いのは、「一通りやったはずなのに仕事で手が止まる」という声です。原因は明確で、学ぶ順番が機能の一覧順になっているからです。市販の入門書も、無料の学習サイトも、多くはリボンのタブ順、つまりソフト側の都合で並んでいます。ホームタブの書式設定から始まり、挿入、ページレイアウト、数式、データ、と流れていく構成です。この順番は網羅性では優れていますが、仕事で使う頻度とはまったく一致していません。

実務で毎日触るのは、セルの参照、四則演算、SUM、IF、VLOOKUPかXLOOKUP、フィルター、並べ替え、ピボットテーブル、印刷範囲の設定あたりに集中します。一方で、入門書の前半を大きく占める罫線の種類や塗りつぶしの細かい設定は、覚えなくても仕事は回ります。順番を機能順にすると、使用頻度が1%にも満たない操作に前半の時間を使い切ってしまい、肝心の関数にたどり着く前に息切れします。

もう1つの理由は、手を動かす量が足りないことです。読む、見る、といったインプットは進んだ気になりやすい反面、指が覚えません。学習者の振り返りとして、次のような趣旨の投稿が知恵袋に残っています。

エクセルの勉強方法を教えてください。教えてください！皆さんどうやってエクセルとか勉強するのですか？学校とか行ってるというより独学って感じですよね。出典: detail.chiebukuro.yahoo.co.jp

独学の人が圧倒的に多い分野である一方、独学は「どこで区切るか」を自分で決めなければならない分野でもあります。区切りを決めないまま走り出すと、終わりが見えない学習になります。まず決めるべきことから順に見ていきます。

勉強を始める前に決める3つのこと

最初に決めるのは、用途、水準、期限の3つです。この3つが決まると、教材も練習素材も自動的に絞れます。

用途は、「誰の、どの作業を、Excelで楽にするのか」を一文で書きます。たとえば「毎月の請求データを取引先ごとに集計して、請求書のもとになる一覧を作る」「アンケート結果を集計して、上司に渡す報告用の表とグラフを作る」といった粒度です。用途が曖昧なまま「業務効率化のため」と書くと、範囲が絞れません。

水準は、到達点を操作名で書きます。おすすめは3段階で考える方法です。第1段階は、人が作った表を壊さずに修正でき、SUMとIFで集計できる状態。第2段階は、別のシートや別のファイルからデータを引いてきて突き合わせ、ピボットテーブルで集計軸を切り替えられる状態。第3段階は、入力規則と条件付き書式でミスを防ぐ仕組みを組み込み、他人が使っても壊れない表を設計できる状態です。在宅ワークの事務案件で「Excelが使える人」と書かれている場合、求められているのはおおむね第2段階までです。

期限は、学習時間の総量で決めます。第1段階までは実際に手を動かす時間で10時間前後、第2段階までは30時間前後が目安になります。1日30分なら第2段階まで2か月です。ここで大事なのは、総量を先に決めてしまうことです。期限がないと、教材を買い足す行動が学習の代わりになってしまいます。

この3つを決めたら、紙でもメモアプリでもよいので1枚に書き出しておきます。教材を選ぶとき、練習素材を作るとき、資格を受けるかどうか迷ったとき、すべてこの1枚に立ち返って判断します。

独学の4つの方法を、向き不向きで比べる

独学の手段は、書籍、無料の学習サイト、動画、有料講座の4つに整理できます。それぞれ性格がはっきり違うので、目的別に使い分けるのが合理的です。

書籍の強みは、範囲が閉じていることです。1冊終われば一区切りという感覚が得られるのは、独学では想像以上に大きな価値があります。弱点は、画面の動きが見えないことと、バージョン差で画面が違うと詰まりやすいことです。選ぶときは、対応バージョンが自分のExcelと合っているか、練習用ファイルのダウンロードが付いているかの2点だけ見れば十分です。

無料の学習サイトは、辞書として優秀です。「この関数の引数はどう書くのか」を調べる用途では最短です。一方で、体系的に最初から最後まで進めるには向きません。無料だからと最初の教材にすると、記事から記事へ飛び回るうちに何を学んだか分からなくなります。

動画は、操作の順番を目で追えるのが最大の利点です。マウスがどこを通り、どのメニューが開くかがそのまま見えるので、書籍で詰まった箇所の補強に向きます。弱点は、速度です。文字で読めば10秒の内容に3分かかることがあります。倍速再生と、詰まった箇所だけを見る使い方が現実的です。書籍と動画を組み合わせた学習法は、市販の入門書でも意識されています。

試験対策のためにとにかくテキストを丸暗記するのではなく、勉強した内容を仕事にしっかり役立てられるように、実務に役立てられるようなスキルを重点的に学べる本です。出典: maruzenjunkudo.co.jp

有料講座は、質問できる相手がいることに価値があります。独学で本当に時間を溶かすのは、理解が足りない箇所ではなく、原因が分からないエラーです。エラー1つに2時間かけるくらいなら、聞ける環境に払ったほうが安いという判断は成り立ちます。ただし、講座を受けたこと自体は仕事につながりません。講座はあくまで詰まりを解消する手段であって、成果物は自分で作る必要があります。

正直なところ、最初に有料講座から入るのは順番として遠回りです。まず無料と書籍で第1段階まで進み、詰まった内容が具体的に言えるようになってから検討したほうが、同じ金額でも得られるものが大きくなります。

30時間で仕事に困らなくなる学習手順

ここからは具体的な順番です。以下の5ステップを、上から順に埋めていきます。各ステップの終わりに「これができたら次へ」という判定基準を置いているので、進んだかどうかを自分で確認できます。

ステップ1は、セル参照の理解です。相対参照と絶対参照の違い、ドル記号の意味、行だけ固定と列だけ固定の使い分けまでを扱います。判定基準は、1つの数式を作って右方向と下方向の両方にコピーしても、参照がずれずに正しい結果になることです。ここが曖昧なまま関数に進むと、以降すべてのつまずきの原因になります。所要はおよそ3時間です。

ステップ2は、集計の基本関数です。SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTA、MAX、MINの6つを扱います。判定基準は、合計行と平均行を持つ集計表を、白紙から10分以内に組めることです。所要は3時間ほどです。

ステップ3は、条件付きの処理です。IF、IFS、SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFSを扱います。この6つで、実務の集計要求の大半は満たせます。判定基準は、「支店別かつ商品カテゴリ別の売上合計」のような2条件の集計を、関数だけで作れることです。所要は5時間前後を見ます。

ステップ4は、データの突き合わせです。XLOOKUP、VLOOKUP、INDEXとMATCHの組み合わせを扱います。新しめの環境が使えるならXLOOKUPから入るのが素直ですが、職場や取引先が古いバージョンのこともあるため、VLOOKUPも書けるようにしておくと詰まりません。判定基準は、2つの表を商品コードで突き合わせ、対応する行がない場合にエラーではなく空欄か注記を返せることです。所要は6時間ほどです。

ステップ5は、ピボットテーブルとグラフです。判定基準は、1,000行程度のデータから集計軸を3回切り替えて、3種類の集計表を5分以内に作れることです。所要は5時間前後になります。

合計で22時間ほど。残りの8時間は、ショートカットの習得と、次章で触れる表の作法に充てます。これで第2段階に届きます。

覚える関数は、この順番だけでいい

関数は500種類以上ありますが、最初に覚えるのは15個で足ります。優先順位を付けると次のようになります。

第1群は、SUM、AVERAGE、COUNTA、IF、IFERRORの5つです。IFERRORを早い段階に入れているのには理由があります。実務で他人に渡す表では、エラー表示が出た時点で信頼を失います。計算が合っているかどうかより先に、見た目が壊れていないかを見られるからです。IFERRORで空欄や注記に置き換える習慣は、早く付けるほど得をします。

第2群は、SUMIFS、COUNTIFS、XLOOKUP、VLOOKUP、ROUNDの5つです。ROUNDは地味ですが、金額を扱う仕事では必須です。画面上は切りのいい数字に見えても、内部では小数が残っていて合計が1円ずれる、という事故はよく起きます。表示形式で丸めることと、関数で丸めることの違いを理解しておく必要があります。

第3群は、TEXT、LEFT、RIGHT、MID、DATEDIFの5つです。氏名や住所、日付といった文字列の整形に使います。在宅ワークのデータ入力や名簿整理の案件では、この群の出番が多くなります。

この15個を超えた先は、必要になってから覚えれば十分です。「使う予定のない関数を先に覚える」のは、Excel学習でもっとも時間を捨てる行為です。逆に、15個については引数の順番まで手が覚えている状態を目指します。調べながらでも書ける、では実務の速度に届きません。

なお、関数を覚えるときは必ず自分でデータを作って試します。教材に付いてくる練習ファイルは整っているので、実務で出会う「空白行が混ざっている」「全角と半角が混在している」といった汚れたデータに対応できません。あえて汚いデータを自作して試すと、実務の詰まりが先に体験できます。

表の作り方には作法がある

関数より先に知っておくべきなのに、入門書ではあまり扱われないのが、表の設計の作法です。ここを外すと、どれだけ関数を覚えても集計で苦労します。

原則は1つ、「集計のもとになるデータは、1行1件で、結合セルを使わず、列ごとに1種類の情報だけを入れる」ことです。この形をデータベース形式と呼びます。1行目が見出し、2行目以降がデータ。見出し行は1行だけで、途中に空白行を入れない。この形になっていれば、フィルターも並べ替えもピボットテーブルもそのまま使えます。

逆に避けるべきは、見た目を整えるための結合セル、1つのセルに入った「東京都渋谷区○○1-2-3 △△ビル5F」のような複合情報、金額欄に入った「5,000円」という文字列です。とくに数値に単位を付けて文字列にしてしまうと、合計が出せなくなります。単位は表示形式で付けるもので、セルの中身に書くものではありません。

人に見せるための表と、集計のもとになる表は分けます。もとのデータは飾らずデータベース形式で保ち、見せる表はピボットテーブルや別シートの参照で作る。この二層構造にしておくと、見た目の修正依頼が来てももとのデータを壊さずに済みます。編集部が在宅ワークの事務案件の募集文を読んでいると、「既存の集計表のフォーマット変更」という依頼が一定数あります。もとのデータとの二層構造ができているファイルは修正が数分で終わり、1枚のシートで見た目と集計が混ざっているファイルは半日かかることも珍しくありません。差は技術ではなく、最初の設計にあります。

ショートカットと時短は、あとからでは身につかない

ショートカットは、学習の最後にまとめて覚えようとすると定着しません。ステップ1の段階から、マウスを使う操作を1つずつ置き換えていくのが現実的です。

最初に入れるべきは、範囲選択と移動です。表の端まで一気に移動する操作、そこまでを選択する操作、この2つだけで、行数の多いデータの扱いが変わります。次に、書式の貼り付けと値の貼り付けです。数式が入ったセルをコピーして別の場所に貼ると計算がずれる、という事故は、値だけを貼る操作を知らないことが原因です。

保存とやり直しも軽視できません。Excelは操作の取り消し回数に上限があるため、壊してから戻そうとしても戻りきらないことがあります。大きな変更の前に別名で保存しておく習慣は、ショートカットよりも先に身につけるべき作法です。

時短でもう1つ効くのが、テーブル機能です。データ範囲をテーブルに変換しておくと、行を追加しても数式や集計範囲が自動で広がります。毎月データを足していく種類の表では、これだけで手作業がなくなります。MOSの出題範囲にもテーブルの作成と書式設定、フィルターと並べ替えが含まれており、実務で必要とされる操作が試験にも反映されていることが分かります。

MOSを受けるかどうかの判断材料

資格を取るべきかは、目的で決まります。Excelの操作ができるようになりたいだけなら、資格は不要です。一方で、在宅ワークや転職の応募で「Excelが使える」ことを書面で示したい場合、MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）は判断材料になります。

公式サイトで確認できる範囲では、Excel 365（一般）の試験は実技のみのCBT方式で、試験時間は50分、受験料は一般価格12,980円（税込）、学割価格9,680円（税込）です。上級レベルのExcel 365エキスパートも受験料は同額です。出題範囲は、ワークシートとブックの管理、セルやセル範囲のデータの管理、テーブルの管理、数式と関数を使用した演算、グラフの管理の5領域で、前章までに挙げた学習内容とほぼ重なります。つまり、実務のために勉強を進めていれば、そのまま試験範囲を覆えます。

受験を考えている人が知っておくべき変更が1つあります。運営元のオデッセイコミュニケーションズは、毎月1回開催してきた「全国一斉試験」を2026年12月で終了すると2026年8月18日に公表しました。最終回は第363回で、試験日は2026年12月13日（日）、受付は2026年10月13日（火）から11月16日（月）までです。終了後も、全国の試験会場でほぼ毎日実施されている「随時試験」は続きます。受験料や試験内容、合格認定証は両方式で同じなので、慌てて一斉試験に申し込む必要はありません。ただし、申込方法が会場への直接申し込みに変わる点は押さえておきます。

資格そのものの位置づけを知りたい場合は、MOS Excel（Microsoft Office Specialist）のページに試験の構成や活かし方が整理されているので、受験前に目を通しておくと判断しやすくなります。IT系の資格を横に広げたい人向けには、ネットワークの基礎を扱うCCNA（シスコ技術者認定）のような選択肢もありますが、事務職の求人で評価されやすいのは圧倒的にオフィス系です。

マクロとVBAに進むかどうかの分かれ道

Excelの学習で次に迷うのが、マクロとVBAに進むかどうかです。判断基準は単純で、「同じ手作業を毎月10回以上繰り返しているか」です。繰り返しがないなら、VBAを覚えても使う場面が来ません。

進むと決めた場合、体系的に学ぶ指標としてVBAエキスパートという試験があります。こちらもオデッセイコミュニケーションズが運営しており、公式サイトによるとExcel VBA ベーシックは試験時間50分、合格基準は1000点満点で700点以上、受験料は一般13,200円（税込）です。上位のExcel VBA スタンダードは同じく50分、700点以上で、受験料は一般14,850円（税込）となっています。

ただし、業務の自動化はVBA以外の選択肢も増えています。データの整形だけならパワークエリで足りることが多く、こちらは関数の延長で扱えます。複数のアプリをまたぐ処理なら、業務自動化ツールのほうが保守が楽な場合もあります。VBAは「Excelの中で完結する繰り返し」に最も向いた道具だと理解しておくと、選択を誤りません。

自動化のスキルを仕事にする道を考えるなら、アプリケーション開発のお仕事で扱われている業務の中身を見ておくと、どこまで学べば案件として成立するのかの距離感がつかめます。報酬の水準を知りたい場合は、ソフトウェア作成者の年収・単価相場に職種としての相場がまとまっています。

無料でそろえられる練習環境と素材

費用をかけずに学習環境を整える方法も押さえておきます。

まず、Excel本体を持っていない場合です。ブラウザで動く無料版のExcelがあり、基本的な関数やグラフ、ピボットテーブルの操作はここで練習できます。ただし、マクロとVBA、一部の高度な機能は使えません。学習のステップ1からステップ5までなら無料版で通せますが、VBAに進む段階で有料版が必要になります。

練習素材は、自分の生活のデータを使うのが最短です。家計の記録、読んだ本の一覧、通信の使用量など、行数が数百ある実データであれば何でも構いません。教材の練習ファイルより、自分のデータのほうが「どう集計したいか」が明確なので、手が動きます。

公的機関が公開している統計データも良い練習素材になります。総務省の統計サイトや各省庁の公開データは、実際の業務で扱うデータに近い形で配布されており、表記ゆれや空白セルの扱いといった実務的な処理の練習ができます。まずは総務省のような公的サイトで公開されている表をダウンロードし、自分の手で集計しやすい形に整え直すところから試してみてください。

関数の調べ方も決めておきます。分からない関数に出会ったら、まず数式バーの左にある関数の挿入から説明を読み、それでも分からなければ関数名と「引数」で検索する。この2手順を固定しておくと、調べ物で迷子になる時間が減ります。

Excelスキルを在宅の仕事につなげるときの現実

Excelができることは、単体では強い武器になりません。「Excelが使えます」と書いた応募は、同じ文言の応募に埋もれます。効くのは、用途とセットで示すことです。

具体的には、「毎月発生する請求データの突き合わせと集計を、ピボットテーブルで自動化した経験があります」のように、作業名と道具名を一緒に書きます。さらに強いのは、成果物を見せることです。個人情報を含まないダミーデータで構わないので、集計前の汚いデータと、整えた後の集計表を1組作っておくと、説明が要らなくなります。

Excelと相性がいいのは、データ整理、リサーチ、レポート作成の周辺です。たとえば、調査結果を集計して読める形にまとめる仕事は、Excelの集計力と文章力の両方が要ります。この方向を考えるなら、著述家，記者，編集者の年収・単価相場で報酬の幅を確認しておくと、時間単価の見積もりがしやすくなります。マーケティングや分析の周辺に寄せるなら、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で募集される業務の内容が参考になります。

20年この市場を見てきた立場から言えば、長く続く人ほど、単発の作業を安く速くこなす方向ではなく、「この人に任せると自分が確認しなくて済む」という状態を作ることに時間を使っています。Excelで言えば、集計できることではなく、渡した相手がそのまま使える形で返せることです。数式が壊れない、エラー表示が出ない、翌月も同じ手順で更新できる。この3つがそろっている成果物は、単価交渉の場でも強く働きます。

もう1つ、運営者として見てきた限りでは、間に手数料が乗らない直接の取引では、同じ予算でも依頼する側はより多くの作業を頼め、受ける側の手取りは厚くなります。金額そのものより、取り分の構造が違うという話です。学習に投じた時間を回収する速度は、スキルの高さだけでなく、どういう取引の形で仕事を受けるかにも左右されます。

途中でつまずく場面と、その場でできる対処

独学で止まりやすい場面は、だいたい決まっています。先に知っておくだけで、止まる時間が短くなります。

1つ目は、計算結果が合わないのに原因が分からない場面です。多くは3つのどれかです。数値に見えて文字列になっているセルが混ざっている、合計範囲に空白行や見出し行が入っている、表示形式で丸めた見かけの数字と実際の値がずれている。この順で疑えば、たいていは数分で見つかります。左上に緑の三角が出ているセルは、Excel側が「数値として扱われていない」と警告している印なので、まずそこを見ます。

2つ目は、コピーした数式が想定と違う場所を参照してしまう場面です。相対参照と絶対参照の理解が足りないときに起きます。数式バーで参照先を確認し、固定したい行や列にドル記号を付けます。1つのセルで正しく動く数式を作ってから、コピーして検証する順番を守ると事故が減ります。

3つ目は、突き合わせの関数が値を見つけられない場面です。前後に空白が入っている、全角と半角が混ざっている、コードが数値型と文字列型で食い違っている、のいずれかがほとんどです。突き合わせに使う列は、事前に空白を除去して表記をそろえておくと、関数側で工夫する必要がなくなります。

4つ目は、ファイルが重くなって操作が遅くなる場面です。使っていない広い範囲に書式だけが残っている、条件付き書式を大量の範囲に設定している、といった原因が多く、不要な行や列をまとめて削除して保存し直すだけで軽くなることがあります。

学習を続けるための仕組みを先に作る

独学が途切れる原因は、意志の弱さではなく、再開の手間です。前回どこまでやったかを思い出す作業が面倒になり、そのまま離れます。ここを仕組みで潰します。

第1に、練習用のファイルを1つに固定します。シートを増やしていく形で、1ファイルの中に学習の履歴が積み上がるようにしておくと、開いた瞬間に続きが分かります。第2に、シート名を「01_参照」「02_集計関数」のように番号付きにしておきます。第3に、各シートの先頭行に、その日に詰まったことを1行だけ書き残します。翌日はその1行を読むところから始めれば、思い出す時間がゼロになります。

進み具合の記録も、Excel自体で作ってしまうのが手です。日付、学習時間、扱った内容、詰まった点の4列で表を作り、合計時間をSUMで出し、週ごとの推移をグラフにする。学習記録そのものが、集計とグラフの練習になります。教材を買い足す前に、まずこの表を作るところから始めると、最初の1時間が無駄になりません。

独自データから見える、学習と案件の距離

在宅ワークの募集内容を職種別に見ていくと、Excelの扱いには段差があります。

事務・データ入力の領域では、求められるのは前章で言う第1段階から第2段階です。入力の正確さと、指定された形式を崩さずに返すことが評価軸になり、関数の知識よりも作業の丁寧さが効きます。この領域は参入しやすい反面、代わりが多いため、単価は上がりにくい構造です。

一方、AIコンサル・業務活用支援のお仕事のように、業務の流れそのものを見直す領域では、Excelは道具の1つとして扱われます。ここで問われるのは、どの作業を自動化すべきかを判断する力です。Excelの操作が速いことより、「この作業は毎月発生するから仕組みにすべき」と切り分けられることに価値が付きます。第3段階の設計力が効いてくるのはこちらです。

もう1つ、募集文を読み比べて見えるのは、Excelという単語の意味が領域ごとに違うことです。事務の募集で「Excelができる方」と書かれているとき、実際に求められているのは、指定されたフォーマットを崩さずに入力し、簡単な集計を返せることです。一方、企画や分析寄りの募集で同じ言葉が使われているときは、数万行のデータを扱い、集計軸を自分で設計できることを指しています。同じ求人票の言葉でも、必要な学習量は数倍違います。応募前に業務内容の記述を読み、どちらの意味で書かれているかを見分けると、準備の的が外れません。

判断に迷うときは、募集文に出てくるデータの単位を見ます。「日次の売上」「顧客一覧」といった言葉が出てくるなら行数が多く、集計と突き合わせの力が要ります。「申請書」「案内文」といった言葉なら、1件ずつの書類作成が中心で、書式設定と印刷の知識のほうが効きます。

資格の位置づけも領域で変わります。事務系では資格が応募の通過率に効きますが、業務改善の領域では実際に作ったものの方が評価されます。試験勉強の進め方を体系的に知りたい人は、同じく独学が前提の基本情報技術者試験2026年版｜CBT対策と最短合格のための勉強法の組み立て方が参考になります。学習計画の作り方は試験が違っても共通しているためです。

最後に、学習を止めないための一点だけ。Excelの勉強は、覚えた機能の数ではなく、「自分の手で完成させた表の枚数」で進みます。教材を読み終えた時点では何も残っていません。用途を1つ決め、汚いデータを自分で用意し、渡せる形に仕上げる。この1往復を5回繰り返した時点で、多くの入門書を読み終えた人より実務に近い場所に立っています。

よくある質問

Q. Excelの勉強はどのくらいの時間がかかりますか？

実際に手を動かす時間で、基本的な集計ができる水準までがおよそ10時間、別の表と突き合わせてピボットテーブルで集計を切り替えられる水準までが30時間前後です。1日30分のペースなら2か月ほどで後者に届きます。読む時間ではなく操作する時間で数えるのがコツです。

Q. 最初に覚えるべき関数はどれですか？

SUM、AVERAGE、COUNTA、IF、IFERRORの5つから始め、次にSUMIFS、COUNTIFS、XLOOKUP、VLOOKUP、ROUNDへ進みます。文字列を整えるTEXT、LEFT、RIGHT、MID、DATEDIFまでの15個を引数の順番まで手が覚えていれば、実務の集計はほぼ回ります。