個人事業主請求書テンプレート無料 Excel！2026年最新の書き方

2026年3月15日

星野ゆい

この記事のポイント

✓個人事業主が請求書を簡単に作成したいけれど
✓何を使えばいい？2026年最新の無料Excelテンプレートやインボイス制度対応のコツを星野ゆいが徹底解説
✓源泉徴収の自動計算やミスのない選び方

「個人事業主として独立したけれど、請求書ってどうやって作ればいいの？」。そんな悩みを抱えているあなた、実は2026年の今、Excel（エクセル）の無料テンプレートを使えば、誰でもプロ並みの請求書を数分で作ることができるんですよ！でも、テンプレート選びを一歩間違えると、インボイス制度に対応していなくて取引先に迷惑をかけたり、源泉徴収の計算を間違えて手取りが減ってしまったりする。それって、本当にもったいないと思いませんか？

こんにちは、星野ゆい（33歳）です。私は東京都世田谷区を拠点に、自身の副業体験をもとにクラウドソーシングや事務効率化に関する記事を執筆しています。クラウドソーシングの手数料って、最初はあまり気にしていなかったんですよね。でも実際に計算してみたら、月5万円稼いでいた頃、手数料20%のサイトでは1万円が消えていたんです。毎月1万円ですよ！年間にしたら12万円。これって、ちょっとした旅行に行ける金額じゃないですか。請求書作成のような事務作業をサクッと終わらせて、もっと「稼ぐ時間」や「楽しむ時間」を増やしてほしいんです。

本記事では、2026年の最新市場に基づき、個人事業主が安心して使える無料のExcel請求書テンプレートの選び方と、ミスのない書き方を優しく解説します。

1. 個人事業主請求書テンプレートの現状：なぜExcelが選ばれるのか？

現在、クラウド型の請求書作成サービスも増えていますが、依然として多くの個人事業主がExcelを愛用しています。

Excel 用のカスタマイズ可能な請求書テンプレートで、ビジネス向けの堅牢な請求業務を構築しましょう。ブランドのロゴを追加し、配色とフォントを変更し、顧客固有のニーズに基づいて要素を更新することで、デザインを簡単にカスタマイズできます。出典

（出典：Microsoft 公式）

Excelの最大のメリットは、オフラインでも作業ができ、自分好みに数式やレイアウトを自由自在に変えられる柔軟性にあります。

ジロー氏が配布しているように、最近は自動計算機能が充実した「賢いテンプレート」も無料で手に入る時代なんですよ！

2. 失敗しない！請求書テンプレート選び3つのポイント

私も最初は適当なテンプレートを使っていて、取引先から「登録番号が書いてありませんよ」と指摘されて赤面したことがあります（笑）。そんな失敗を防ぐための、2026年版のチェックリストをお伝えしますね。

① インボイス制度（適格請求書）に対応しているか

適格請求書発行事業者の登録をしているなら、登録番号（T+13桁の数字）を記載する欄が最初からあるものを選んでください。これがないと、取引先が消費税の控除を受けられず、あなたの信頼（データ）が下がってしまいます。

② 源泉徴収の計算式が入っているか

源泉徴収が必要な報酬・料金を請求する個人事業主は、源泉徴収の項目が書かれた請求書のテンプレートの利用がおすすめです。取引先が契約額に源泉徴収額をあらかじめ加算している場合もあります。出典

（出典：MakeLeaps）ライターやデザイナーなど、源泉徴収の対象となる職種なら、計算式が入っているものを選びましょう。自分で電卓を叩くのはミスの元。自動計算こそが正義です。

③ カスタマイズのしやすさ

自分のロゴを入れたり、振込先の銀行口座を複数記載したりできる余白があるか。緒方氏が指摘するように、基本的なビジネスマナーとしての形式（日付、金額、件名、連絡先）が整っていることは、プロとして仕事を任せられるかどうかの「リトマス試験紙」なんですよ。

3. 実践！ミスのない請求書の書き方ロードマップ

テンプレートを手に入れたら、以下の手順で作成しましょう。

【ステップ1】取引先情報の正確な入力

会社名だけでなく、担当部署や担当者名まで入れるのが親切です。

【ステップ2】品目と金額の明記

「Web制作一式」ではなく、「トップページデザイン：50,000円」「下層ページコーディング：10,000円×3枚」のように、内訳を数字で断定しましょう。

【ステップ3】消費税と振込期限の確認

8%と10%の区分け、そして支払期日（例えば「翌月末払い」など）を明確にします。

もし、Excelの操作に不安があるなら、今のうちに基本を学んでおくのも良いやり方ですよ。 MOS Excel（Microsoft Office Specialist）（※注：資格を持っているだけで、事務系の副業案件の採用率は2倍は変わります）

4. 事務効率化の致命的な落とし穴：手数料で損をしていませんか？

請求書を完璧に作り、月10万円の売上を上げたとしても、プラットフォームの選び方を間違えると、あなたの手元に残る金額は大きく変わります。

多くの有名なクラウドソーシングサイトでは、報酬の15〜20%をシステム利用料として差し引かれます。例えば、手数料が20%なら手元に残るのは8万円。毎月2万円、年間で24万円もの大金がプラットフォームに消えてしまいます。これ、私が世田谷で欲しくてたまらない最新の全自動コーヒーメーカーが2台買える金額ですよ！せっかくExcelで事務を効率化したのに、その利益を他人に吸い取られるのは、あまりにも不合理だと思いませんか？

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私が自立を目指す皆さんに一貫して強くおすすめしているのが、@SOHOの活用です。 @SOHOの最大の優位性は、ワーカー側の成約手数料が完全無料であること。

クライアントと直接契約を結ぶためのポータルサイトであるため、余計なコストがかかりません。Excelで作成したプロフェッショナルな請求書を「直接」クライアントに送り、その報酬を100%受け取る。この当たり前の「直接取引」を習慣にすることが、2026年のフリーランス・副業市場で賢く生き残るための鍵なんですよ。