夏季休業のお知らせの書き方｜取引先への案内の例文

夏季休業のお知らせは、会社やお店が夏に休む期間を、取引先やお客様に前もって伝えるための案内です。休業の日程だけを書いて送ると、「休み中の注文はどうなるのか」「急ぎの連絡はどこにすればよいのか」と問い合わせが増え、休み明けの対応に追われることになります。この記事では、お知らせを出す時期と手段、必ず入れる項目、場面ごとの例文、言葉づかいの注意点、休み明けの問い合わせの返し方までを順に説明します。

休業中に届いた問い合わせを、休み明けに担当と状況を付けて返していきたい場合は、問い合わせの受付から返信までを扱うフォームのサービスHalict（ハリクト）のような道具も選択肢になります。まずはお知らせの書き方から見ていきます。

夏季休業のお知らせとは、なぜ出すのか

夏季休業とは、会社やお店が夏の一定の期間、営業や業務を休むことです。多くの会社では、8月のお盆の時期に合わせて数日から1週間ほど休みます。

夏季休業は会社ごとに決める休み

お盆の休みは、法律で決められた休日ではありません。会社が就業規則などで独自に決める休みで、日数や時期は会社によってさまざまです。厚生労働省の調査でも、夏季休暇の制度がある会社は全体の半分に届いていません。

夏季休暇、病気休暇等の特別休暇制度がある企業割合は 60.3％（令和６（2024）年調査 59.9％）となっており、これを特別休暇制度の種類（複数回答）別にみると、「夏季休暇」41.5％（同 40.0％） 出典: 厚生労働省 令和7年就労条件総合調査の概況

夏季休暇の制度がある会社は41.5%で、残りの会社は、年次有給休暇を夏にまとめて取る形や、交代で休む形をとっています。休み方が会社によってばらばらだからこそ、「自社はいつ休むのか」を相手にはっきり伝える必要があります。

お知らせを出す3つの理由

1つ目は、取引先やお客様の予定を狂わせないためです。休業を知らずに注文や依頼をした相手は、返事が来ないことで困り、場合によっては信頼を損ねます。

2つ目は、休業の前後に仕事が集中するのを和らげるためです。前もって知らせておけば、相手も休業前に注文を済ませたり、休み明けに回したりと、予定を調整できます。

3つ目は、休み明けの問い合わせを減らすためです。休業中の連絡の扱いや、再開の日を書いておけば、「いつ返事が来るのか」という問い合わせが減ります。

お知らせを出す時期と、伝える手段

夏季休業のお知らせは、内容と同じくらい、いつ、どの手段で出すかが大切です。

出す時期の目安

伝える相手	出す時期の目安	理由
取引先	休業の1か月前	相手の発注や納期の予定に関わるため
お客様（ネットショップや店舗）	休業の2週間から1か月前	注文や来店の予定を立ててもらうため
社内	休業の1か月から2か月前	業務の段取りと、取引先への連絡の準備のため
再度の案内	休業の1週間前	最初の案内を見落とした人に届けるため

7月の中ごろに最初のお知らせを出し、休業の1週間前にもう一度案内する、という2回に分ける方法がよく使われます。

伝える手段の選び方

手段	向いている相手	注意点
メール	取引先、得意先	宛先が多い場合は、ほかの宛先が見えない送り方にする
Webサイトのお知らせ	不特定のお客様、新しい取引先	トップページから見える場所に載せる
店頭の貼り紙	店舗に来るお客様	入口など目に付く場所に、大きな文字で
SNS	店舗やネットショップの利用者	休業の直前にも投稿する
請求書や納品書への同封	定期的に取引のある相手	7月分の書類に入れると早めに届く
社内の掲示や連絡	社員	休業中の当番や連絡の決まりも一緒に伝える

1つの手段だけでは、見落とす人が必ず出ます。取引先にはメールとWebサイト、店舗のお客様には貼り紙とSNS、というように2つ以上を組み合わせると確実です。

夏季休業のお知らせに必ず入れる項目

お知らせに書く項目は、相手がそれを読んで「休み中に何が起き、自分は何をすればよいか」が分かることを基準に選びます。

入れる項目の一覧

項目	書き方の例	書く理由
休業の期間	2027年8月11日（水）から8月16日（月）まで	いつからいつまで休むかを曜日付きで
営業の再開日	8月17日（火）から通常どおり営業いたします	相手が連絡を再開する日が分かる
休業中の問い合わせの扱い	休業中のお問い合わせには、8月17日以降に順次ご返信いたします	返事が遅れる理由が分かる
受注と発送の締め切り	8月10日（火）15時までのご注文は休業前に発送いたします	相手が注文の時期を決められる
緊急の連絡先	緊急の場合は、担当の携帯電話までご連絡ください	本当に急ぎのときに困らない
お詫びと結び	ご不便をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます	相手への配慮を示す

休業の理由は書かなくてよい

夏季休業は多くの会社が取る休みなので、理由を詳しく書く必要はありません。「誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます」と書けば十分です。

期間は曜日まで書いて確かめる

日付の書き間違いは、お知らせで最も多い失敗です。曜日まで書き、カレンダーで必ず確かめます。前の年のお知らせを使い回すと、曜日がずれたまま送ってしまうことがあります。2027年の山の日は8月11日（水）で、お盆の時期と合わせて休む会社では、8月11日から16日までのように祝日を含めた日程になることが考えられます。祝日の日付は、内閣府が公表している国民の祝日の一覧で確かめられます。

取引先へ送るメールの例文

取引先へのメールは、簡潔で、相手が自分の予定を調整するのに必要な情報がそろっていることが大切です。

件名の書き方

件名には、誰からの何のお知らせかが一目で分かるように、会社名と「夏季休業のお知らせ」を入れます。

件名：【株式会社〇〇】夏季休業のお知らせ（8月11日から8月16日まで）

件名に期間まで入れておくと、相手がメールを開かなくても日程が分かり、後から探すときにも見つけやすくなります。

本文の例文

株式会社△△ 営業部 □□様

いつもお世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。

誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。

休業期間：2027年8月11日（水）から8月16日（月）まで 営業再開：2027年8月17日（火）から通常どおり営業いたします

休業期間中にいただいたご連絡には、8月17日以降に順次ご返信いたします。 休業前の商品のご発送は、8月10日（火）15時までにいただいたご注文が最終となります。

ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

書き方のこつ

取引先へのメールでは、「休業前の最終の発送」「休み明けの最初の発送」のように、相手の業務に直接関わる情報を必ず入れます。また、「ご不便をおかけいたしますが」のひと言を添えると、一方的な通知ではなく、相手への配慮が伝わります。

Webサイトに載せるお知らせの例文

Webサイトのお知らせは、取引先だけでなく、初めてサイトを訪れた人も読みます。相手を限らない書き方にします。

例文

夏季休業のお知らせ

平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。 誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。

休業期間：2027年8月11日（水）から8月16日（月）まで

休業期間中のお問い合わせは、お問い合わせフォームより受け付けております。 いただいたお問い合わせには、8月17日（火）以降に順次ご回答いたします。

皆様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

載せる場所と期間

お知らせは、トップページの目立つ場所と、お知らせの一覧の両方に載せます。休業の1か月前から載せ始め、休み明けの数日後まで残しておくと、休み明けに「休業中に送った連絡はどうなったのか」と確かめに来た人にも伝わります。休業が終わったら、お知らせを取り下げるか、「夏季休業は終了いたしました」と書き換えます。

店頭の貼り紙の例文

店舗の入口に貼るお知らせは、通りがかった人が数秒で読めることが大切です。

例文

夏季休業のお知らせ

8月11日（水）から8月16日（月）まで 休業いたします。

8月17日（火）より通常どおり営業いたします。

ご不便をおかけいたしますが、 よろしくお願い申し上げます。

店主

貼り紙を作るときの注意

• 日付と曜日を、本文より大きな文字で書く
• 休業の期間だけでなく、営業を再開する日も書く
• 貼る時期は、休業の2週間前を目安にする
• 予約を受け付けているお店は、予約の電話やWebの受付が止まるかどうかも書く

貼り紙は、閉店後のシャッターや入口の扉にも貼ると、休業中に来たお客様にも伝わります。

ネットショップのお客様へのお知らせの例文

ネットショップでは、休業中も注文の受付自体は続けることが多いため、「注文はできるが、発送が休み明けになる」ことをはっきり伝えます。

例文

夏季休業期間中の発送について

いつも当店をご利用いただき、誠にありがとうございます。 下記の期間は夏季休業のため、商品の発送とお問い合わせへのご返信をお休みいたします。

休業期間：2027年8月11日（水）から8月16日（月）まで

8月10日（火）12時までのご注文は、8月10日中に発送いたします。 それ以降のご注文は、8月17日（火）から順次発送いたします。 ご注文の受付は休業期間中も通常どおり行っております。

お急ぎのお客様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

注意したい点

ネットショップでは、休み明けに注文がまとまって届き、発送に数日かかることがあります。「8月17日から順次発送」と書き、すべての注文がその日に届くわけではないことを伝えます。また、配送の会社のお盆の時期の混雑で、届くまでの日数が普段より長くなることも、添えておくと親切です。

社内向けのお知らせの例文

社内向けのお知らせは、休業の日程だけでなく、休業前にしておくことや、休業中の連絡の決まりまで伝えます。

例文

件名：夏季休業の日程と、休業前後の業務について

社員各位

今年の夏季休業の日程が決まりましたので、お知らせします。

夏季休業：2027年8月11日（水）から8月16日（月）まで 休業明けの出社日：8月17日（火）

休業前に、次の対応をお願いします。

1. 担当の取引先に、夏季休業のお知らせを7月23日（金）までに送る
2. 休業中に締め切りがある業務は、休業前に終えるか、取引先と日程を調整する
3. メールの自動返信を、8月10日（火）の退社前に設定する

休業中の緊急の連絡は、総務部の当番の携帯電話にお願いします。当番の一覧は別途お知らせします。

取引先への連絡を誰が出すか決める

会社全体のお知らせをWebサイトに載せても、取引先ごとの担当者からのひと言があるほうが、相手には確実に伝わります。会社として送るメールと、担当者が個別に送るメールのどちらで連絡するかを、社内のお知らせではっきりさせておきます。

休業中に設定する自動返信メールの例文

休業中に届いたメールに、自動で休業中であることを返す設定をしておくと、相手は返事が遅れる理由をすぐに知ることができます。

例文

件名：【自動返信】夏季休業のお知らせ

メールをお送りいただき、ありがとうございます。 誠に勝手ながら、2027年8月11日（水）から8月16日（月）まで、夏季休業とさせていただいております。

いただいたメールは、8月17日（火）以降に順次確認し、ご返信いたします。 ご返信までお時間をいただきますが、何卒ご了承ください。

株式会社〇〇

設定するときの注意

• 自動返信は、休業の前日の終業時に設定し、休み明けの朝に解除する
• メールマガジンや通知のメールに自動返信が何度も返らないよう、同じ相手には1回だけ返す設定があれば使う
• 緊急の連絡先を書く場合は、本当に必要な範囲の人にだけ伝わる書き方にする

休業前後の受注と発送の書き方

取引先やお客様が最も知りたいのは、「いつまでに頼めば休み前に届くのか」と「休み明けはいつから動くのか」です。この2つを、具体的な日時で書きます。

締め切りの書き方の例

場面	書き方の例
受注の締め切り	8月10日（火）15時までのご注文は、休業前に発送いたします
見積もりの依頼	8月6日（金）までにご依頼いただいた分は、休業前にご回答いたします
納品の日程	休業期間中の納品はお受けできません。8月17日（火）以降の日程でご相談ください
休み明けの発送	休業期間中のご注文は、8月17日（火）から順次発送いたします

締め切りは余裕を持って設定する

休業の直前は、駆け込みの注文や依頼が集中します。締め切りを休業の前日ぎりぎりに設定すると、対応しきれずに約束を守れないことがあります。締め切りは、休業の前日から1日から2日ほど前倒しに設定しておくと安心です。

言葉づかいの注意点

夏季休業のお知らせは、多くの相手に送る文書なので、言葉づかいの誤りがそのまま会社の印象につながります。

「休業」と「休暇」の使い分け

会社やお店が営業を休むことは「休業」、社員が仕事を休むことは「休暇」と書くのが一般的です。取引先やお客様へのお知らせでは「夏季休業」、社内の制度としては「夏季休暇」と使い分けると、意味がはっきりします。

「お盆休み」より「夏季休業」

「お盆休み」という言い方は親しみやすい反面、地域によってお盆の時期が違うため、取引先へのお知らせでは「夏季休業」と書くほうが無難です。

定型の言い回し

場面	使える言い回し
書き出し	平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます
休業の告知	誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます
返事の遅れ	休業期間中のお問い合わせには、休業明けより順次ご回答いたします
結び	ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます

メールの書き出しの「いつもお世話になっております」は、取引先への定型のあいさつとして広く使われています。Webサイトや貼り紙のように、相手を限らないお知らせでは、「平素より格別のご愛顧を賜り」のような書き出しが向いています。

業種ごとに書き添えたいこと

夏季休業のお知らせの基本は同じでも、業種によって相手が気にすることは違います。代表的な業種ごとに、書き添えておきたい項目を挙げます。

製造業や卸売業

製造業や卸売業では、取引先の生産や販売の計画に直接響くため、休業前の最終の出荷日と、休み明けの最初の出荷日を必ず書きます。部品や材料の仕入れ先が休む場合は、自社の休業と仕入れ先の休業の日程がずれることもあるので、「仕入れ先の休業の影響で、一部の商品は8月20日以降の出荷となります」のように、影響の出る商品も知らせます。

工事や修理、保守の仕事

工事や修理、機器の保守を請け負う会社では、休業中に故障や事故が起きたときの対応が最も気にされます。休業中も緊急の対応を受け付けるのか、受け付けるならどの番号に連絡すればよいのか、対応できる範囲はどこまでかを、はっきり書きます。休業中は対応できない場合も、その旨を書いておくと、相手は別の手段を事前に考えられます。

事務所や相談の窓口

会計や法律の事務所、相談の窓口では、休業中に期限のある手続きが迫っていないかを相手が気にします。「期限のある手続きのご相談は、8月6日までにご連絡ください」のように、休業前に相談してほしい期限を書いておくと、休業中に相手が困ることを防げます。

飲食店や小売店

飲食店や小売店では、休業の日程に加えて、休業前後の営業時間の変更や、予約の受付の扱いを書きます。休業の前日に早めに閉店する場合や、休み明けの初日は仕込みのために開店が遅くなる場合も、合わせて知らせます。

ITサービスやWebサービス

利用者がいつでも使うサービスを提供している会社では、サービス自体は休まず動くのか、問い合わせの窓口だけが休むのかを、はっきり分けて書きます。「サービスは通常どおりご利用いただけます。お問い合わせへのご返信のみ、休業明けからとなります」と書けば、利用者は安心して使い続けられます。

休業の前にしておく準備

お知らせを出すだけでなく、休業の前にしておく準備を整えておくと、休み中も休み明けも慌てずに済みます。

準備のチェックリスト

• 取引先へのお知らせのメールを送ったか
• Webサイトのお知らせを載せたか、取り下げる日を決めたか
• 店頭の貼り紙を用意したか
• 休業中に締め切りがある業務を、休業前に終えたか、日程を調整したか
• 受注と発送の締め切りを、社内の全員が知っているか
• メールの自動返信を設定する担当と時刻を決めたか
• 留守番電話の案内を休業用に切り替える準備をしたか
• 休業中の緊急の連絡の当番を決めたか
• 休み明けの朝に、届いた連絡を誰が割り振るかを決めたか

電話の案内も忘れずに

メールの自動返信は設定しても、電話の留守番の案内を切り替え忘れる会社は少なくありません。「本日は夏季休業のため、お休みをいただいております。8月17日より通常どおり営業いたします」のように、休業の期間と再開日を伝える案内に切り替えます。

取引先から休業のお知らせを受け取ったら

自社がお知らせを出すだけでなく、取引先から夏季休業のお知らせを受け取ることもあります。受け取ったときの対応も、取引の信頼に関わります。

返信は必要か

一斉に送られた夏季休業のお知らせに、必ず返信しなければならない決まりはありません。ただ、日ごろやり取りの多い取引先や、休業の前後に納期や注文が絡む相手には、短い返信をしておくと、行き違いを防げます。

返信の例文

株式会社〇〇 〇〇様

いつもお世話になっております。 株式会社△△の△△です。

夏季休業のご案内をいただき、ありがとうございます。 承知いたしました。

休業前に、8月分の追加の注文を8月6日（金）までにお送りいたしますので、 8月10日（火）の発送でお願いできますと幸いです。

引き続きよろしくお願いいたします。

自社の予定に反映する

受け取ったお知らせの休業の期間は、自社の年間の予定表や、担当者のカレンダーに書き写しておきます。取引先の休業を忘れて、休み中に急ぎの依頼を出してしまうことを防げます。複数の取引先が同じ時期に休む場合は、自社の受注や発送の計画にも影響が出るので、早めに社内で共有します。

休業の日程を変えるときのお知らせ

一度お知らせした休業の日程を、あとから変えることもあります。取引先の都合で休業中に出荷が必要になった、社内の事情で休業を1日延ばした、といった場面です。日程を変えるときは、最初のお知らせ以上に丁寧に伝えます。

変更のお知らせの例文

件名：【訂正】夏季休業の日程変更のお知らせ

いつもお世話になっております。 株式会社〇〇の〇〇でございます。

先日ご案内いたしました夏季休業の日程につきまして、下記のとおり変更させていただきます。

変更前：2027年8月11日（水）から8月16日（月）まで 変更後：2027年8月12日（木）から8月16日（月）まで

8月11日（水）は通常どおり営業いたします。 度重なるご案内となり恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

変更を伝えるときの注意

変更のお知らせでは、変更前と変更後の日程を並べて書き、何が変わったかを一目で分かるようにします。件名に「訂正」や「変更」と入れて、最初のお知らせと区別します。Webサイトのお知らせも同時に書き換え、店頭の貼り紙も張り替えます。最初のお知らせを受け取った全員に届くよう、同じ宛先に送ることも忘れないようにします。

ほかの長期の休業にも使える形にしておく

夏季休業のお知らせの文面は、年末年始やゴールデンウィークの休業のお知らせにも、ほとんどそのまま使えます。毎回一から書くのではなく、使い回しやすい形にしておくと手間が減ります。

ひな形にしておく部分

• 件名の「【会社名】〇〇休業のお知らせ（〇月〇日から〇月〇日まで）」
• 書き出しと結びのあいさつ
• 休業の期間、再開日、休業中の問い合わせの扱い、受注と発送の締め切りの4つの項目
• 自動返信の文面

ひな形の中で、休みの名前と日付、曜日だけを毎回書き換える部分として目立たせておくと、書き換え漏れを防げます。

季節に合わせて変える部分

年末年始のお知らせでは、「本年も大変お世話になりました」「新年は1月4日より営業いたします」のように、1年のお礼と新年のあいさつを添えます。ゴールデンウィークでは、祝日と土日の並びによって休業の日数が年ごとに大きく変わるので、とくに日付と曜日の確認を念入りに行います。

休業明けの問い合わせを返していく

休業明けの朝は、休業中に届いた問い合わせや注文の連絡がまとまって待っています。返し忘れを防ぎ、返す順番を決めておくと、慌てずに対応できます。

返す順番を決める

1. 注文や納期に関わる連絡を最初に確かめる
2. 取引先からの急ぎの確認に返事をする
3. 一般のお問い合わせに、届いた順に返事をする

担当者が複数いる場合は、届いた連絡を誰が返すかを最初に割り振ってから返し始めると、二重に返したり、誰も返さなかったりすることを防げます。

メールの受信箱や表で管理する方法

問い合わせの件数が少なければ、メールの受信箱で返した連絡に印を付けていくだけで足ります。件数が多いときは、表計算ソフトに「受け付けた日」「相手」「内容」「担当」「返した日」の列を作って管理する方法もあります。

問い合わせを担当と状況を付けて返したい場合

Webサイトのお問い合わせフォームから届く連絡が多く、複数の担当者で手分けして返していきたい場合は、受付から返信までを1つの画面で扱えるサービスを使う方法があります。その選択肢の1つが、受付から対応までを扱うフォームのサービスのHalict（ハリクト）です。公式サイトによると、届いた1件ごとに担当と状況が残り、返信も同じ画面から送れて、開封まで記録されます。休業中に届いた問い合わせも、休み明けに担当を割り振り、「未対応」「対応中」「返信済み」のような状況を付けて返していけるので、返し忘れが分かりやすくなります。料金は、1人で使うフリープランが0円で、フォームの数と回答の数はどのプランでも無制限、自動返信とCSVの書き出しも含まれると案内されています。3人までで共有するならスタータープラン（月額2,980円・税抜）です。夏季休業のお知らせの文面そのものは、メールやWebサイトの更新の道具で作ります。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

夏季休業のお知らせでよくある失敗

最後に、よくある失敗とその防ぎ方をまとめます。

曜日が前の年のまま

前の年のお知らせを使い回して、日付だけを書き換え、曜日を直し忘れる失敗です。送る前に、カレンダーで日付と曜日を1つずつ確かめます。

再開の日が書かれていない

休業の期間だけを書き、いつから営業を再開するのかを書いていないと、相手は連絡を再開する日が分かりません。「〇月〇日から通常どおり営業いたします」の1行を必ず入れます。

宛先が見えてしまう

多くの取引先に同じメールを送るとき、宛先の欄にすべてのアドレスを並べて送ると、受け取った全員にほかの取引先のアドレスが見えてしまいます。取引先の情報を外に漏らすことになるので、一斉に送るときは、宛先が互いに見えない送り方を選びます。送る前に、テストとして自分宛てに1通送り、表示を確かめておくと安心です。宛先の数が多い場合は、何回かに分けて送ると、送り間違いにも気づきやすくなります。

出すのが遅すぎる

休業の数日前に出しても、相手はすでに予定を組んでいて、調整が間に合いません。取引先には1か月前を目安に出します。

社内で締め切りの認識がずれている

お知らせには「8月10日15時までのご注文は休業前に発送」と書いたのに、社内の発送の担当者には「12時まで」と伝わっていた、という行き違いも起きます。お知らせを出す前に、受注と発送の担当者に文面を見せ、書いた締め切りで本当に対応できるかを確かめます。締め切りの時刻は、社内の全員が見る掲示や連絡にも同じ表現で書いておきます。

Webサイトのお知らせを消し忘れる

休業が終わっても夏季休業のお知らせがトップページに残っていると、「まだ休んでいるのか」と誤解されることがあります。休み明けに取り下げる日を、あらかじめ予定に入れておきます。

個人で仕事を受ける人の夏休みの伝え方

会社に雇われず、個人で仕事を受けているフリーランスや個人事業主にとっても、夏休みの伝え方は大切です。会社と違って休みの制度がない分、休む期間をいつ、どう伝えるかが、取引先との信頼に直結します。

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、長く仕事を任される人ほど、休む予定を1か月以上前に伝え、休みの前後の納期を自分から提案しています。「8月11日から16日まで休みます。その前の納品は8月6日までにします」と具体的に伝えれば、依頼する側も予定を組み直しやすくなります。また、仲介の手数料が乗らない直接取引では、同じ予算でも受け手の手取りが厚くなり、休む期間の収入の減りを吸収しやすいという面もあります。手数料0%で直接取引できる仕組みは、休みを確保しながら働きたい人にとっての選択肢の1つです。

個人で受けられる仕事の中身は、いくつかのガイドで整理しています。企業の業務にAIを取り入れる支援の仕事はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で、Webでの集客や情報の守り方に関わる仕事はAI・マーケティング・セキュリティのお仕事で、システムやアプリを作る仕事はアプリケーション開発のお仕事で紹介しています。

お知らせのバナーや貼り紙のデザインのような仕事の報酬の水準は、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。調査や分析の仕事に関心がある人は、研究者の年収・単価相場も参考になります。

よくある質問

Q. 夏季休業のお知らせはいつ出せばよいですか？

取引先には休業の1か月前、お客様には2週間から1か月前を目安に出します。相手が発注や来店の予定を調整できる時間を取るためです。7月の中ごろに最初のお知らせを出し、休業の1週間前にもう一度案内すると、最初の案内を見落とした人にも届きます。社内には、取引先への連絡の準備のため、さらに早めに知らせます。

Q. 夏季休業のお知らせに理由は書く必要がありますか？

理由を詳しく書く必要はありません。夏季休業は多くの会社が取る休みなので、「誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます」と書けば十分です。それよりも、休業の期間を曜日付きで書くこと、営業の再開日、休業中の問い合わせの扱い、休業前の受注や発送の締め切りを、具体的な日時で書くことが大切です。

Q. ネットショップは休業中も注文を受け付けてよいですか？

休業中も注文の受付を続けるネットショップは多くあります。その場合は、注文はできるが発送は休み明けになることを、お知らせではっきり伝えます。休業前の最終の発送の締め切りの日時と、休み明けの発送の開始日を書き、休み明けは注文がまとまって発送に数日かかることがある点も添えておくと、問い合わせが減ります。

Q. 休業中の自動返信メールには何を書けばよいですか？

休業の期間、休み明けに順次確認して返信すること、返信までに時間がかかることへのお詫びの3点を書きます。自動返信は休業の前日の終業時に設定し、休み明けの朝に解除します。緊急の連絡先を書く場合は、不特定の相手に届くことを考え、本当に必要な範囲の人にだけ伝わる書き方にしてください。