NotionとTickTickの違い｜タスク管理にどちらが向いているか

NotionとTickTickは、どちらも「タスク管理に使える」と紹介されることが多いアプリです。ところが実際に使ってみると、得意なことがまったく違うため、片方に全部を任せようとしてうまく回らなくなる人が少なくありません。

この記事では、NotionとTickTickの違いを、何が得意か、無料でどこまで使えるか、通知や繰り返しの強さ、チームでの使いやすさの順に比べます。そのうえで、どんな人にどちらが向いているか、2つを組み合わせる方法、乗り換えるときの手順までを説明します。チームで担当と期限を共有する道具の選択肢として、プロジェクト管理ツールのPinatecaにも触れます。

NotionとTickTickは何が違うのか

ひと言で言えば、Notionは「情報を整理して保存する場所を作る道具」、TickTickは「やることを忘れずに片づける道具」です。

Notionは、文章、表、画像、データベースを1つのページの中に自由に組み合わせられるアプリです。議事録、手順書、企画書、読書メモ、顧客の一覧など、さまざまな情報を同じ場所で整理できます。タスク管理は、データベースを使って自分で仕組みを組み立てる形になります。

TickTickは、タスク管理に特化したアプリです。やることを入力すると、期限や繰り返し、通知を細かく設定でき、スマートフォンやパソコンのどこからでも同じ一覧を確かめられます。公式サイトでは、カレンダーの表示、25分ごとに区切って集中するポモドーロ、習慣を記録する機能なども紹介されています。

違いを表にすると、次のようになります。

比べる点	Notion	TickTick
主な目的	情報を整理し、共有する	タスクを忘れずに片づける
タスクの作り方	データベースで自分で組み立てる	最初から用意された形に入力する
期限と通知	設定できるが、細かい通知は得意ではない	期限、繰り返し、通知を細かく設定できる
文章や資料	長い文章や表、画像をまとめやすい	タスクのメモは書けるが、資料づくりには向かない
自由度	高い。その分、作り込む手間がかかる	低め。そのまま使い始められる
向いている使い方	資料とタスクを一緒に管理したい	毎日のやることを確実に回したい

Notionの特徴

Notionの強みは、自由に組み立てられることです。白紙のページに見出しや表を並べ、必要な形の仕組みを自分で作っていきます。

タスク管理に使う場合は、データベースという表を作り、「タスク名」「期限」「状態」「担当」などの項目を付けます。同じデータベースを、表、カンバン（状態ごとに列を並べた表示）、カレンダー、タイムラインなど、目的に合わせて表示を切り替えて見られます。

タスクのすぐそばに、関係する資料や議事録をまとめておけるのも大きな特徴です。たとえば「新しい教材を作る」というタスクのページの中に、構成案、参考資料、打ち合わせのメモを入れておけば、作業に必要な情報を探し回らずに済みます。

一方で、自由度が高い分、最初の設計に時間がかかります。テンプレートを使えば手間は減りますが、自分の仕事に合わせて直すにはある程度の慣れが要ります。通知も、期限の日に知らせる程度の使い方が中心で、「毎週月曜の9時に知らせる」「30分前と5分前の2回知らせる」といった細かい通知を重視するなら、専用のタスク管理アプリのほうが向いています。

なお、Notionには予定を管理する「Notionカレンダー」という別のアプリもあり、公式サイトで無料で入手できると案内されています。

TickTickの特徴

TickTickの強みは、思いついたやることをすぐ入力でき、期限が来たら確実に知らせてくれることです。

入力した文の中の日付や時刻を読み取って、自動で期限を設定する機能があり、「明日10時 歯医者」と打てば、そのまま明日の10時のタスクになります。毎日、毎週、毎月、毎月の第2火曜日といった繰り返しの設定も細かくできます。

表示の方法も複数あります。リストで並べる表示、状態ごとに列を並べるカンバンの表示、カレンダーでの表示などがあり、公式サイトでは年間、月間、週間、日間などのカレンダー表示が紹介されています。重要度と緊急度で4つに分ける時間管理のマトリクスも用意されています。

タスク管理のほかに、集中する時間を計るポモドーロの機能や、毎日の習慣を記録する習慣トラッカーもあります。勉強や運動の習慣と仕事のタスクを、1つのアプリで管理したい人には便利です。

反対に、長い文章や表、画像をまとめた資料を作るのには向いていません。タスクにメモを書くことはできますが、企画書や手順書のような資料は別のアプリで作ることになります。

無料プランでできることの違い

どちらも無料で使い始められますが、無料の範囲の考え方が違います。

TickTickは、公式の料金ページで無料とPremiumの違いを一覧にしています。今日時点の記載では、無料の場合はリストが9個まで、1つのリストのタスクが99件まで、1つのタスクのチェックリストの項目が19件まで、習慣が5個まで、共有するメンバーが2人までといった上限があります。Premiumでは、リストが299個まで、1つのリストのタスクが999件までに広がります。

Notionは、公式の料金ページによると、プランがフリー、プラス、ビジネス、エンタープライズに分かれています。フリープランのワークスペースを自分だけで使う場合は、ページやブロック（ページに追加する文章やチェックボックスなどの部品）を好きなだけ追加できると案内されています。一方、フリープランのワークスペースを複数のメンバーで使う場合はブロックの数に上限があり、それを超えて追加するにはアップグレードが必要です。学生や教職員は、人数の上限が1人のプラスプランを無料で使えるとも案内されています。

まとめると、1人で使う場合、Notionは無料でもかなり広く使え、TickTickは無料でも基本の機能は使えるものの、リストやタスクの数に上限がある、という違いがあります。

料金の仕組みの違い

有料のプランの料金も、仕組みが違います。

TickTickの公式の料金ページでは、Premiumの年額プランがUS$49.99と案内されています。支払う窓口によって返金の条件が違い、Google Play、PayPal、Stripeで購入した場合は購入後14日以内なら返金を申請でき、Apple App Storeで購入した場合はAppleのサポートに問い合わせるよう書かれています。Premiumの期限が切れてもデータは保持され、無料の利用者として使い続けられるとも明記されています。

Notionの有料プランは、メンバー1人ごとに料金がかかる仕組みです。メンバーを追加すると、契約中の請求の期間の残りに応じて日割りの料金がかかると案内されています。金額は為替や改定で変わるため、この記事では書きません。契約の前にNotionの料金ページで、今日時点の金額と、AIの機能などの追加料金の有無を確かめてください。

TickTickの料金も、契約の前にTickTickの料金ページで今日時点の金額と、自分が使う機能がPremiumに含まれるかを確かめておくと安心です。どちらのアプリも、まずは無料で2週間ほど使ってみて、上限に困ったときに有料を考えるのが無駄のない進め方です。

通知と繰り返しの使いやすさ

タスク管理で一番差が出るのが、通知と繰り返しです。

TickTickは、この2つが得意です。1つのタスクに複数の通知を付けたり、繰り返しを細かく決めたりできます。公式の料金ページでは、1つのタスクに付けられる通知の数が無料で2つまで、Premiumで5つまでと書かれています。毎週の定例の準備、月末の請求、毎朝の薬など、決まった時刻に忘れずにやりたいことが多い人には大きな利点です。

Notionでも、期限の日付に通知を付けたり、繰り返しのタスクを作ったりできます。ただし、細かい時刻での通知を何度も付ける使い方は、専用のアプリほど手軽ではありません。Notionでは、通知に頼るよりも、毎朝タスクの一覧のページを開いて確かめる、という使い方のほうが合っています。

「通知が来ないと忘れてしまう」と自覚している人は、TickTickのような通知の強いアプリを中心に考えると失敗が少なくなります。

繰り返しのタスクの扱いにも違いがあります。TickTickでは、繰り返しのタスクを完了にすると、次の回のタスクが自動で用意されます。毎週の報告書、毎月の請求書の送付、年に1回の契約の更新のように、決まった周期で必ず発生する作業を登録しておけば、思い出す手間がなくなります。Notionで同じことをする場合は、繰り返しの設定を付けたタスクのテンプレートを作るなど、仕組みを自分で用意する必要があります。周期の決まった作業が多い仕事ほど、この差が日々の負担の差になります。

チームで使う場合の違い

1人ではなくチームでタスクを管理する場合は、選び方が変わります。

Notionは、チームでの情報共有が得意です。同じページを複数の人で同時に編集でき、ページごとに見せる相手を決められます。社外の協力者を、招待したページだけ見られるゲストとして招くこともできます。タスクのデータベースに担当者の項目を作れば、だれが何を担当しているかを一覧できます。

TickTickにも、リストを共有してほかの人と一緒にタスクを管理する機能があります。公式の料金ページによると、無料では共有するメンバーが2人まで、Premiumでは29人までです。家族や2〜3人の小さなチームでやることを共有するには十分ですが、部署単位で使う道具としては、権限の細かい設定などを確かめておく必要があります。

チームの人数が増え、担当と期限と進み具合を全員で追いたくなったら、チーム向けのプロジェクト管理ツールも候補になります。この点は後ろの節で触れます。

どちらが向いているかの見分け方

自分にどちらが向いているかは、次の問いで見分けられます。

問い	はいが多いなら
やることの数が多く、毎日入れ替わる	TickTick
決まった時刻に知らせてほしいことが多い	TickTick
習慣の記録や集中の時間も一緒に管理したい	TickTick
タスクのそばに資料や議事録をまとめたい	Notion
自分の仕事に合わせて仕組みを作るのが好きだ	Notion
チームで文書とタスクを一緒に共有したい	Notion

両方に同じくらい当てはまる人は、次の節で紹介する組み合わせ方を試すと、それぞれの良さを生かせます。

迷ったときの目安として、「今いちばん困っているのは忘れることか、探すことか」を考えてみてください。期限を忘れることが一番の困りごとならTickTick、資料やメモが散らばって探せないことが一番の困りごとならNotionから始めると、効果を感じやすくなります。

場面別の使い分けの例

同じ人でも、働き方や生活の場面によって向くアプリは変わります。よくある場面ごとに、使い分けの例を挙げます。

会社員が副業も抱えている場合

本業の仕事は会社が決めた道具で管理し、副業と暮らしのやることを自分のアプリで管理する人が多い場面です。副業の納期や家の用事など、決まった時刻に忘れたくないことが多いなら、TickTickで「副業」「家のこと」のリストを作るのが手軽です。副業の資料や依頼主ごとの決まりごとが多いなら、依頼主ごとのページをNotionに作り、そこに資料をまとめます。

在宅で複数の依頼主の仕事を受けている場合

依頼主ごとに、仕様、過去のやり取り、納品物の一覧を整理しておく必要があります。こうした情報はNotionで依頼主ごとのページにまとめ、日々の作業と納期はTickTickで管理する、という組み合わせが合いやすい場面です。依頼主との打ち合わせのメモをNotionに残しておくと、あとで「言った、言わない」の食い違いを防ぐ助けにもなります。

資格の試験勉強をしている場合

毎日の勉強の時間を確保し、続けることが一番の課題になります。TickTickの習慣トラッカーで毎日の勉強を記録し、ポモドーロで集中する時間を計る使い方が向いています。勉強のノートや間違えた問題の整理はNotionで行い、試験の日から逆算した計画をページにまとめておくと、全体の進み具合も見渡せます。

家族で家のことを分担したい場合

買い物、ゴミ出し、学校の提出物など、家族で分担するやることは、共有のリストで管理すると便利です。TickTickは無料でも2人までリストを共有でき、小さな家族の分担なら始めやすくなっています。学校のお知らせや家の契約書類の控えのような情報をまとめたい場合は、Notionで家族用のページを作る方法もあります。

スマートフォンとパソコンでの使い心地

タスク管理のアプリは、外出先で思いついたことをすぐ入力でき、机に戻ったらパソコンで整理できることが大切です。

TickTickは、公式サイトですべてのプラットフォームで同期すると案内しています。スマートフォンで入力したタスクが、パソコンでもすぐに見られます。料金ページにはウィジェットの項目もあり、アプリを開かなくても今日のやることを確かめる使い方ができます。音声で入力した内容を文字にする機能も紹介されています。

Notionも、パソコンとスマートフォンのアプリがあり、同じページをどこからでも開けます。ただ、たくさんの情報を自由に並べられる分、スマートフォンの小さな画面では操作が細かくなりがちです。外出先では読むことと短いメモを中心にし、整理や仕組みづくりはパソコンで行う、と使い分けると快適です。

外出先での入力が多い人ほど、入力の速さを重視して選ぶと失敗が少なくなります。実際に、駅で電車を待つ間に3件ほどタスクを入力してみて、どちらが速く、迷わずに入力できるかを試すのが確実です。

選ぶ前に試したい3日間の使い比べ

どちらが合うかは、説明を読むより実際に使ってみるほうが確実に分かります。両方とも無料で始められるので、次の3日間の使い比べを試してみてください。

1日目は、同じタスクを両方に入れます。今週のやることを10件ほど書き出し、NotionとTickTickの両方に入力します。入力にかかった時間と、迷った場面を記録します。

2日目は、外出先で使います。思いついたことをスマートフォンで両方に入力し、期限の通知がどう届くかを確かめます。通知に気づけたか、通知から目当てのタスクにすぐたどり着けたかを見ます。

3日目は、振り返りをします。完了したタスクの確かめやすさ、期限を過ぎたタスクの見つけやすさ、関係する資料のたどりやすさを比べます。

3日間の記録を見比べると、「入力が速いのはこちら」「資料と一緒に見られるのはこちら」というように、自分にとっての違いがはっきりします。どちらにも良い点があれば、前の節の使い分けを参考に、役割を分けて両方を使う方法を選べます。

データの書き出しと長く続けるための確認

タスク管理のアプリは、何年も使い続けることが多い道具です。長く使う前に、次の点を確かめておくと安心です。

• データを書き出せるか。アプリをやめたくなったときに、タスクやページをファイルとして取り出せるかを公式のヘルプで確かめる
• 有料をやめたときの扱い。TickTickは、Premiumの期限が切れてもデータは保持され、無料の利用者として使い続けられると公式の料金ページに明記している
• 削除したものを戻せるか。誤って消したタスクやページを、どのくらいの期間まで戻せるか
• ログインの守り。パスワードに加えて、確認コードなどを使う2段階の認証を設定できるか

仕事の情報を入れる場合は、依頼主との約束や会社の決まりで、外部のサービスに保存してよい情報かどうかも確かめます。顧客の個人情報や、契約で外に出してはいけない資料は、決められた場所にだけ保存し、タスク管理のアプリには「どこに何があるか」だけを書く、という分け方が安全です。

2つを組み合わせて使う方法

NotionとTickTickは、役割を分けて組み合わせると、どちらか一方より使いやすくなることがあります。実際に両方を使っている人の記録には、次のような工夫が書かれています。

実際は、ここにNotionプロジェクト以外から細々したタスクが入ってきたり、日々の忘れがちなルーティン（リマインドメールを送る、など）なども入れているが、これはすべて「Inbox（受信箱）」に入れている。よって、リストは、各Notionのプロジェクトとその他（Inbox：受信箱）となっている。 出典: note.com

この使い方では、プロジェクトの資料や全体像はNotionで管理し、日々のやることはTickTickのリストに入れています。TickTickのリストを、Notionのプロジェクトと同じ名前で作り、それ以外の細かいことはすべて受信箱に入れる、という分け方です。

組み合わせるときの役割の分け方の例は、次のとおりです。

• Notion: プロジェクトの目的、構成案、資料、議事録、決まったことの記録
• TickTick: 今日と今週のやること、期限、通知、繰り返しの作業
• 両方に書くもの: プロジェクトの名前（同じ名前にして対応が分かるようにする）

注意したいのは、同じタスクを両方に書かないことです。2か所に書くと、片方だけ直して食い違う、という失敗が起きます。「やることはTickTick、資料はNotion」のように、書き込む先の決まりを1つだけ作っておきます。

Notionでタスク管理の仕組みを作る手順

Notionをタスク管理にも使う場合は、次の手順で作ると迷いにくくなります。

1. タスクのデータベースを1つ作る。プロジェクトごとに分けず、すべてのタスクを1つのデータベースに入れる
2. 項目を決める。「タスク名」「期限」「状態（未着手・進行中・完了）」「プロジェクト」「優先度」の5つから始める
3. 表示を作る。「今日のタスク」（期限が今日以前で完了していないもの）、「状態ごとのカンバン」、「カレンダー」の3つを用意する
4. プロジェクトのページから参照する。各プロジェクトのページに、そのプロジェクトのタスクだけを絞り込んだ表示を入れる
5. 週に1回見直す。完了したタスクを確かめ、期限を過ぎたタスクの期限を付け直す

最初から項目を増やしすぎると、入力が面倒になって続きません。5つほどの項目で1か月使い、本当に足りない項目だけを追加していくのが長続きのこつです。

「今日のタスク」の表示は、ブラウザやアプリで最初に開くページにしておくと、毎朝の確認が習慣になりやすくなります。開くたびに、期限が今日のものと、期限を過ぎて残っているものが目に入るようにしておくのがポイントです。

TickTickでタスク管理を回す手順

TickTickは、そのまま使い始められるのが良いところですが、リストの分け方を決めておくと散らかりにくくなります。

1. リストを3〜5個に絞る。「仕事」「家のこと」「勉強」のように、生活の場面で分ける
2. 思いついたことは受信箱に入れる。どのリストか迷うものは、まず受信箱に入れて、あとで振り分ける
3. 期限と通知は本当に必要なものだけに付ける。すべてに通知を付けると、通知を見なくなる
4. 繰り返しの作業は繰り返しのタスクにする。毎週の報告、毎月の請求などを登録しておく
5. 毎朝、今日の一覧を見る。その日にやることを確かめ、できないものは期限を付け直す

無料プランではリストの数に上限があるため、リストを細かく分けすぎないことも大切です。リストが増えるほど、どこに入れたかを探す手間も増えます。細かく分けたいときは、リストを増やす代わりにタグを使う方法もあります。

週に1回の見直しの進め方

どちらのアプリを使う場合でも、タスク管理がうまく回るかどうかは、週に1回の見直しで決まります。見直しは15分から30分ほどで、次の順に行います。

1. 受信箱を空にする。受信箱に入れたままのタスクを、リストやプロジェクトに振り分けるか、要らないものは削除する
2. 期限を過ぎたタスクを片づける。今週やるなら期限を付け直し、やらないと決めたら削除する
3. 来週の予定を確かめる。会議や締切を見て、準備が必要なタスクを入れる
4. 繰り返しのタスクを確かめる。もう要らない繰り返しや、時刻が合わなくなった通知を直す
5. Notionの資料を整える。終わったプロジェクトのページを整理し、決まったことを記録に残す

見直しの時間は、予定表に毎週同じ曜日と時刻で入れておくと続きやすくなります。金曜日の夕方に行えば、翌週の月曜日に迷わず仕事を始められます。TickTickを使っているなら、見直しそのものを毎週の繰り返しのタスクにして、通知で知らせてもらうのも1つの方法です。

見直しで期限を過ぎたタスクが毎週たくさん出てくる場合は、1週間に入れているタスクの量が多すぎる合図です。やることを減らすか、期限を現実的な日に付け直し、無理のない量に整えていきます。

乗り換えるときの手順

すでにどちらかを使っていて、もう一方に乗り換えたり、組み合わせに変えたりする場合は、次の順で進めます。

1. 今のタスクを棚卸しする。完了したもの、もう要らないものを片づけ、残すタスクだけにする
2. 書き込む先の決まりを書く。何をどちらのアプリに入れるかを、3行ほどで書き出す
3. 進行中のタスクから移す。期限が近いもの、繰り返しのものから優先して移す
4. 2週間は古いアプリを読むだけにする。新しく入れるのは新しいアプリだけにし、古いアプリは確かめる用にする
5. 2週間後に見直す。困った点があれば決まりを直し、古いアプリのデータを整理する

一度にすべてを移そうとすると、途中で投げ出しやすくなります。特に、完了済みの古いタスクまで移す必要はありません。記録として残したいものだけを書き出しておけば十分です。進行中のタスクから少しずつ移すほうが、仕事を止めずに切り替えられます。

よくある失敗と防ぎ方

NotionとTickTickを使い始めた人がつまずきやすい点をまとめます。

仕組みづくりに時間をかけすぎる

特にNotionでは、テンプレートを探したり、見た目を整えたりするうちに、肝心の仕事が進まなくなることがあります。仕組みづくりは最初の1日で終え、あとは使いながら直すと決めておきます。

通知を付けすぎる

TickTickで、すべてのタスクに通知を付けると、通知が多すぎて見なくなります。通知は「その時刻に始めないと間に合わないもの」だけに付けます。

見直しの時間を取らない

どちらのアプリも、入れたタスクを見直さないと、期限を過ぎたタスクが積み上がっていきます。週に1回、15分ほどの見直しの時間を予定に入れておきます。

2つのアプリに同じタスクを書く

組み合わせて使う場合に一番多い失敗です。書き込む先の決まりを1つだけ作り、迷ったら決まりに戻ります。

チームで担当と期限を共有したいときの候補

NotionとTickTickは、どちらも個人や小さなチームでのタスク管理に強いアプリです。一方で、5人ほどのチームで複数の案件を並行して進め、だれが何をいつまでに進めているかを全員が同じ画面で追いたい、という場面では、チーム向けのプロジェクト管理ツールのほうが合うこともあります。

その選択肢の1つが、国産のプロジェクト管理ツールのPinateca（ピナテカ）です。公式サイトによると、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードとチャットが、無料プランから使えます。作業をカードにして担当と期限を付ければ、ガントチャートで締切の重なりを見たり、自分宛ての担当の割り当てや締切を受信箱で確かめたりできると案内されています。料金は5人までとボード10個までが無料で、それを超えるとスタンダードプランが1人あたり月額500円（税抜）です。公式サイトにはNotionとの比べ方を説明したページもあります。個人のやることはTickTick、資料はNotion、チームの担当と期限はPinateca、と役割を分ける使い方もできます。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

タスク管理の道具を使いこなす力と仕事

在宅や業務委託で働く人にとって、タスク管理の道具を使いこなす力は、そのまま仕事の信頼につながります。複数の依頼主の仕事を並行して受けるときほど、期限の管理と、依頼主ごとの資料の整理が欠かせないからです。

最近は、会社やチームにNotionなどの道具を導入し、使い方の仕組みを作る支援の仕事も増えています。業務にAIや道具を取り入れる支援の仕事はAIコンサル・業務活用支援のお仕事で、アプリそのものを作る仕事はアプリケーション開発のお仕事で紹介しています。画面の見やすさや使いやすさを整える仕事に関心がある人は、デザイナーの年収・単価相場で相場を確かめられます。

在宅ワークの仲介を2004年から続けてきた運営の立場から見ると、長く仕事が続く人ほど、道具の種類よりも「期限の前に進み具合を自分から伝える習慣」を持っている傾向があります。中間の手数料がかからない直接のやり取りでは、こうした小さな報告の積み重ねがそのまま信頼になり、次の依頼へとつながっていきます。

NotionとTickTickは、どちらが優れているかではなく、何を任せるかで選ぶアプリです。忘れないことを重視するならTickTick、情報をまとめることを重視するならNotion、両方が必要なら役割を分けて組み合わせる、という考え方で選んでみてください。

よくある質問

Q. NotionとTickTickは無料でどこまで使えますか？

TickTickは無料でもタスクの入力や通知などの基本の機能を使えますが、公式の料金ページではリストが9個まで、1つのリストのタスクが99件までといった上限が示されています。Notionは、フリープランを自分だけで使う場合はページを好きなだけ追加できますが、複数のメンバーで使うとブロックの数に上限があります。

Q. NotionとTickTickは連携できますか？

TickTickの公式サイトでは、複数のカレンダーを購読し、Notionなどのほかのアプリと連携できると紹介されています。連携の方法や対象は変わることがあるため、使う前に両方の公式のヘルプで今日時点の手順を確かめてください。連携しない場合でも、役割を分けて両方を使う方法があります。

Q. タスク管理だけならどちらが向いていますか？

タスク管理だけが目的なら、期限や繰り返し、通知を細かく設定できるTickTickのほうが手軽に始められます。Notionは自分でデータベースを組み立てる必要があり、その分、資料と一緒に管理できる自由さがあります。忘れることが一番の悩みならTickTickから試すと効果を感じやすいです。

Q. 有料プランに切り替えるタイミングはいつがよいですか？

まずは無料で2週間ほど使い、上限に困ったときに切り替えるのが無駄のない進め方です。TickTickならリストやタスクの数、Notionなら複数人で使うときのブロックの数が、切り替えを考える目安になります。料金は改定があるため、切り替える前に公式の料金ページで今日時点の金額を確かめてください。