月間工程表をExcelで作る手順と、日付と担当を見やすく並べる方法

2026年2月4日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓月間工程表をExcelで作る手順を
✓日付と曜日を関数で自動で並べる方法
✓作業の期間を塗る条件付き書式

月間工程表は、1か月の作業の予定を日付ごとに並べ、誰がいつ何をするかを一目で分かるようにする表です。リフォームや工事の現場、農作業、イベントの準備、制作の進行など、段取りをする人が毎月作り直すことの多い表でもあります。Excelで月間工程表を作ろうとして、「月が変わるたびに日付と曜日を打ち直している」「土日の色を毎回塗り直している」「担当が増えると表が見にくくなる」と困っている人は少なくありません。

この記事では、月間工程表をExcelで作る手順を、列と行の決め方、日付と曜日を関数で自動で並べる方法、土日と祝日の色分け、作業の期間を自動で塗る方法、担当の見せ方、毎日の更新の仕方の順に解説します。最後に、複数人で同時に更新したい、遅れを知らせたいなど、Excelの表で回すのが苦しくなる場面の対処も整理します。表で管理しきれなくなったときは、ガントチャートやカンバンを持つPinatecaのようなプロジェクト管理の道具も選択肢になります。

月間工程表とはどんな表か

月間工程表は、横に1か月分の日付を並べ、縦に作業や担当者を並べて、作業をする日の欄を塗ったり記号を入れたりして表す表です。1か月の中で、どの作業がいつからいつまで続き、どこで作業が重なるかを見渡せます。

工程表の種類と月間工程表の位置づけ

工程表には、期間の長さによっていくつかの種類があります。

種類	期間	主な使い道
全体工程表	案件の始まりから終わりまで	大まかな流れと節目を確かめる
月間工程表	1か月	月の中の作業の段取りと担当の割り振りを決める
週間工程表	1週間	日ごとの細かい作業と人の配置を決める

月間工程表は、全体の流れを日ごとの段取りに落とし込む中間の表です。全体工程表で決めた節目に間に合うように、月の中で作業を並べ、週間工程表や日々の指示の元になります。

月間工程表で分かるようにしたいこと

月間工程表を作る目的は、次の3つが分かるようにすることです。

分かるようにしたいこと	表での表し方
いつ何をするか	作業ごとに、作業をする日の欄を塗る
誰がするか	作業の行に担当者の列を設ける、または担当ごとに色を分ける
どこで重なるか	同じ日に塗られた欄の多さで、作業や人の重なりを見る

この3つが分からない表は、作り込んでも段取りの役に立ちません。見た目を整える前に、この3つが読み取れるかを確かめながら作ります。

作る前に決めること

Excelを開く前に、表に何を載せるかを決めておきます。ここが決まっていないと、作り始めてから列を足したり消したりすることになり、数式や書式が崩れる原因になります。

縦の行に何を並べるか

縦の行に並べるものは、作業か担当者のどちらかを中心にします。

中心にするもの	向いている場面
作業	1つの現場や案件で、作業の順番と重なりを見たい
担当者	複数の現場や案件に人を割り振り、人の空きを見たい

作業を中心にする場合は、作業の順番どおりに行を並べます。担当者を中心にする場合は、担当者ごとの行に、その日にする作業の名前を書き込む形になります。迷ったら、まずは作業を中心にした表を作り、人の割り振りは担当の列で表します。

左側に置く列

日付の欄の左側には、作業の情報を書く列を設けます。

列	書く内容
番号	作業の通し番号
作業名	「下地工事」「苗の定植」など、何をするかが分かる短い名前
担当	担当者や担当の会社の名前
開始日	作業を始める日
終了日	作業を終える日
備考	天候の条件、材料の手配、前の作業との関係など

開始日と終了日の列を設けておくと、あとで説明する条件付き書式で、作業の期間を自動で塗れるようになります。

1か月の範囲

月の1日から月末までを並べるのが基本ですが、月をまたぐ作業が多い場合は、前の月の最終週や翌月の最初の週も表示しておくと、つながりが見えます。ここでは、まず1日から月末までの表を作り、必要に応じて範囲を広げる考え方で進めます。

日付と曜日を関数で並べる手順

月間工程表で最も手間がかかるのが、月が変わるたびの日付と曜日の打ち直しです。関数を使えば、月の最初の日を1か所に入れるだけで、日付と曜日が自動で並ぶようにできます。

手順1 月の最初の日を入れるセルを決める

表の上のほうに、「対象の月」を入れるセルを1つ決めます。たとえばセルC2に、月の1日の日付を入れます。以降の日付は、このセルを元に計算します。

手順2 日付の先頭のセルを決める

日付を並べる行の先頭のセル（たとえばH4）に、セルC2を参照する式を入れます。

=C2

手順3 右へ1日ずつ足していく

隣のセル（I4）には、左のセルに1を足す式を入れます。

=H4+1

この式を右へコピーして、31日分まで並べます。Excelは日付を連続した数値として扱っているので、1を足すと翌日の日付になります。

手順4 月末を超えた日付を表示しない

31日まで並べると、30日までの月や2月では、翌月の日付が表示されてしまいます。月末の日付を求めるには、EOMONTH関数を使います。Microsoftのサポートページでは、この関数を次のように説明しています。

開始日から起算して、指定された月数だけ前または後の月の最終日に対応するシリアル値を返します。出典: Microsoft サポート「EOMONTH 関数」

月の最終日は EOMONTH(C2,0) で求められます。手順3の式を、月末を超えたら空にする形に変えます。

=IF(H4="","",IF(H4+1>EOMONTH($C$2,0),"",H4+1))

この式を右へコピーすると、月末の翌日からは何も表示されなくなります。$C$2のように「$」を付けると、式をコピーしても参照するセルがずれません。

手順5 日付の表示を日だけにする

日付のセルは、そのままだと「2026/11/1」のように年と月まで表示され、欄が広くなります。セルの書式設定で、表示形式をユーザー定義の「d」にすると、日だけが表示されます。

手順6 曜日を表示する

日付の下の行（5行目）に、曜日を表示します。日付のセルを参照し、表示形式で曜日を出す方法が簡単です。H5に =H4 と入れて、表示形式をユーザー定義の「aaa」にすると、「日」「月」のように曜日が1文字で表示されます。日付の列と同じように右へコピーします。

手順7 月を切り替えて確かめる

セルC2の日付を別の月の1日に変え、日付と曜日が正しく並び替わるかを確かめます。2月や30日までの月で、月末の翌日以降が空になるかも確かめます。

土日と祝日を色分けする方法

日付と曜日が自動で並ぶようになったら、土曜日と日曜日の列に色を付けます。手で塗ると月が変わるたびに塗り直しになるので、条件付き書式を使います。条件付き書式とは、セルの値に応じて、セルの色や文字の書式を自動で変える機能です。

曜日を数字で判定する

曜日の判定には、WEEKDAY関数を使います。Microsoftのサポートページでは、次のように説明されています。

日付に対応する曜日を返します。既定では、戻り値は 1 (日曜) から 7 (土曜) までの範囲の整数となります。出典: Microsoft サポート「WEEKDAY 関数」

つまり、WEEKDAY(日付) の結果が1なら日曜日、7なら土曜日です。

条件付き書式の設定の流れ

日付と曜日、作業の欄を含む範囲（たとえばH4からAL30）を選び、「ホーム」タブの「条件付き書式」から新しいルールを作ります。新しい書式ルールの画面で、数式を使って書式を設定するセルを決める種類を選び、次の数式を入れます。

日曜日の列に色を付ける式の例です。

=WEEKDAY(H$4)=1

土曜日の列に色を付ける式の例です。

=WEEKDAY(H$4)=7

H$4のように行の前に「$」を付けると、どの行のセルでも4行目の日付を見て判定するようになり、列全体に色が付きます。日曜日は薄い赤、土曜日は薄い青など、作業の色と区別できる淡い色にします。月末の翌日以降の空のセルに色が付く場合は、=AND(ISNUMBER(H$4),WEEKDAY(H$4)=1) のように、日付が入っていること（ISNUMBER関数で数値かどうかを判定）を条件に加えます。

祝日を色分けする

祝日は年によって日付が変わるので、別のシートに祝日の一覧を作っておき、その一覧に含まれる日付に色を付けます。たとえば「祝日」という名前のシートのA列に、その年の祝日の日付を並べておき、条件付き書式に次の式を入れます。

=COUNTIF(祝日!$A:$A,H$4)>0

祝日の一覧は、内閣府が公表している国民の祝日の情報をもとに、年の初めに更新します。現場や事業所の休業日も同じ一覧に加えておくと、作業ができない日をまとめて色分けできます。

作業の期間を自動で塗る方法

左側の開始日と終了日の列に日付を入れると、その期間の欄が自動で塗られるようにします。これも条件付き書式で行います。

期間を塗る式

作業の欄の範囲（たとえばH6からAL30）を選び、新しい書式ルールで次の式を入れます。開始日がF列、終了日がG列の場合の例です。

=AND(H$4>=$F6,$G6>=H$4)

H$4は日付の行を、$F6と$G6はその行の開始日と終了日を指します。日付がその行の開始日から終了日までの間にあれば、欄が塗られます。

色の付け方の決まり

期間を塗る色は、土日の色より濃い色にします。土日の色と期間の色が重なったときに、期間の色が優先して見えるよう、条件付き書式のルールの順番で、期間の色のルールを上に置きます。

実績を別の色で表す

予定の期間に加えて、実際に作業した日を別の色で表すと、予定と実績のずれが見えるようになります。予定の行の下に実績の行を設け、作業した日に「1」などの記号を入れて、記号の入ったセルを別の色で塗る方法が簡単です。

担当を見やすく並べる方法

担当者が複数いる工程表では、誰の作業かが一目で分かることが大切です。

担当の列を設ける

作業の行に担当の列を設け、担当者の名前を書きます。名前の書き方はそろえておきます。同じ人を「田中」「田中さん」「T」と書き分けると、絞り込みや集計ができなくなります。担当の名前は、別のシートに一覧を作り、入力規則のリストから選ぶ形にすると、書き方がそろいます。

担当ごとに色を分ける

担当が少ない場合は、担当ごとに期間の色を変える方法もあります。条件付き書式で、担当の列の値ごとにルールを作ります。ただし、色の種類が多くなりすぎると、かえって見にくくなります。色分けは3人から4人程度までにとどめ、それ以上は担当の列の名前で見分けます。

フィルターで担当ごとに絞り込む

表の見出しの行にフィルターを設定しておくと、担当の列で絞り込み、特定の人の作業だけを表示できます。打ち合わせで、担当者ごとに予定を確かめるときに便利です。

人の重なりを数える

担当者を中心に人の空きを見たい場合は、表の下に担当者ごとの行を設け、その日に担当している作業の数を数えます。COUNTIFS関数で、担当がその人で、日付が期間に含まれる作業の数を数えると、同じ日に作業が重なっている人を見つけられます。

見やすくする書式の工夫

月間工程表は、現場や会議で印刷して使うことも多い表です。印刷しても見やすいように、書式を整えます。

列の幅をそろえる

日付の列は、すべて同じ幅にそろえます。日だけを表示する書式にしておけば、幅を狭くしても読めます。

見出しを固定する

「ウィンドウ枠の固定」で、日付と曜日の行、作業名の列を固定しておくと、下や右にスクロールしても見出しが見えたままになります。

罫線を最小限にする

すべてのセルに太い罫線を引くと、塗った期間が見えにくくなります。罫線は細い線にし、週の区切り（日曜日と月曜日の間など）だけを少し太くすると、週ごとのまとまりが見えます。

今日の列を目立たせる

条件付き書式で =H$4=TODAY() という式を使うと、今日の日付の列に色を付けられます。表を開いたときに、今日がどこかがすぐ分かり、遅れている作業を見つけやすくなります。

印刷の設定

1か月分を1枚に収めるには、ページの向きを横にし、拡大縮小の設定で「シートを1ページに印刷」を選びます。文字が小さくなりすぎる場合は、作業の行を2ページに分け、見出しの行をすべてのページに印刷する設定にします。

入力の誤りを防ぐ工夫

月間工程表は、複数の人が少しずつ書き込むうちに、入力の誤りが混ざりやすい表です。誤りを防ぐ仕組みを、最初に組み込んでおきます。

開始日と終了日に入力規則を付ける

開始日と終了日の列には、データの入力規則で「日付」だけを入力できるように設定しておきます。文字で「11月5日ごろ」と書かれると、期間を塗る条件付き書式が働かなくなります。

終了日が開始日より前にならないようにする

終了日の列に、開始日以降の日付だけを受け付ける入力規則を付けておくと、日付の入れ違いを防げます。入れ違いが起きると、期間の欄が塗られず、作業が抜けているように見えてしまいます。

担当の名前をリストから選ぶ

担当の列は、別のシートの担当者の一覧を元にしたリストから選ぶ形にします。名前の書き方がそろい、フィルターや集計が正しく働きます。

数式のセルを保護する

日付や曜日の行、集計の行など、数式が入っているセルは、シートの保護で書き換えられないようにしておきます。誤って数式を消すと、月を切り替えたときに日付が並ばなくなります。保護する前に、書き込んでよいセル（作業名、担当、開始日、終了日、実績、備考）のロックを外しておきます。

現場の例で見る月間工程表

ここまでの作り方を、2つの現場の例に当てはめてみます。

例1 住宅の内装のリフォーム

内装のリフォームでは、解体、下地、設備、内装の仕上げ、清掃と引き渡し、という順番で作業が進みます。作業を中心に行を並べ、担当の列には大工、設備、内装など担当の会社の名前を入れます。

作業名	担当	段取りのポイント
解体と撤去	大工	廃材の搬出の日を決め、車両の手配と合わせる
下地の工事	大工	材料の搬入の日を、前の週の備考に書いておく
設備の配管と配線	設備	下地の工事と重なる日を表で確かめ、職人どうしの作業場所を調整する
内装の仕上げ	内装	下地の完了を実績で確かめてから着手する
清掃と引き渡し	現場の担当	お施主様との立ち会いの日をカレンダーの予定と合わせる

作業の重なりが分かると、同じ日に複数の職人が同じ部屋に入る段取りの無理に、事前に気づけます。

例2 野菜の栽培の作業

農作業の月間工程表では、天候で作業の日が動くことを前提にします。作業を中心に行を並べ、備考の列に「雨天の場合は翌日以降」などの条件を書いておきます。

作業名	担当	段取りのポイント
畑の準備	担当者A	雨の翌日は土が乾くまで待つ日を見込んでおく
定植	担当者Aと手伝いの人	人が集まる日を先に決め、苗の受け取りの日と合わせる
水やりと見回り	当番	毎日の作業は、担当者を中心にした行で当番を割り振る
収穫と出荷	担当者B	出荷先の締め日を、表の上の欄にメモしておく

天候で予定が動いたら、開始日と終了日を直すだけで、期間の色も動きます。毎週の見直しで、翌週の天気予報を見ながら予定を調整します。

依頼する側と工程表を共有するときの注意

業務委託で現場の段取りを任されている人や、取引先と工程を共有する人は、工程表をそのまま相手に送ることがあります。共有する前に、次の点を確かめます。

相手に見せる範囲を決める

工程表の備考の列には、社内向けのメモや、ほかの取引先の情報が書かれていることがあります。相手に送る前に、見せてよい列と行だけを残した別のシートを作るか、PDFにして送ります。

版を分かるようにする

工程表を何度も送ると、相手の手元に古い版が残り、どれが最新か分からなくなります。ファイル名や表の上の欄に、更新した日付を入れておきます。

変更を伝えるときは理由を添える

予定を変えた工程表を送るときは、どの作業をいつからいつに変えたかと、その理由を、送るメールの本文に短く書きます。表だけを送ると、相手は変更に気づかないことがあります。

毎日と毎週の更新の仕方

月間工程表は、作って終わりではなく、更新し続けて初めて役に立ちます。

毎日の更新

作業が終わったら、実績の行に記号を入れます。予定より遅れている作業や、前倒しで進んだ作業があれば、開始日と終了日を直します。期間を条件付き書式で塗っていれば、日付を直すだけで表の色も変わります。

毎週の見直し

週に1回、翌週と翌々週の作業を見直し、天候や材料の手配、人の都合で動かす必要がある作業を直します。見直しのときは、今日の列より左で、実績が入っていない予定の欄がないかを確かめます。そこが遅れている作業です。

月の切り替え

月が変わったら、シートをコピーして、セルC2の日付を翌月の1日に変えます。日付と曜日、土日の色、期間の塗りは自動で切り替わるので、作業の行と開始日と終了日を直すだけで翌月の表ができます。前の月のシートは消さずに残しておくと、あとで予定と実績を振り返るときに使えます。

変更の記録を残す

予定を変えたときは、備考の列に「何日に、何の理由で、いつからいつに変えたか」を短く書いておきます。あとで遅れの原因を振り返るときや、依頼する側に説明するときの材料になります。

全体工程表と週間工程表とのつなぎ方

月間工程表は、全体工程表と週間工程表の間に立つ表です。3つの表のつながりが切れていると、月間工程表を更新しても全体の節目に間に合うかが分からなくなります。

全体工程表の節目を書き写す

月の初めに、全体工程表からその月に含まれる節目（検査の日、引き渡しの日、出荷の締め日など）を拾い、月間工程表の上の欄に書き写します。節目の日の列に印を付けておくと、作業の期間が節目を越えていないかを一目で確かめられます。

週間工程表に落とし込む

毎週の見直しのときに、翌週の分の作業を月間工程表から拾い、週間工程表に落とし込みます。週間工程表では、1日の中の時間帯や、作業する人の名前まで細かく決めます。月間工程表には、週間工程表で決めた細かい段取りを書き戻さず、作業の期間と担当だけを残しておくと、表が細かくなりすぎません。

ずれたら上の表に知らせる

週間工程表で作業が遅れ、月間工程表の期間に収まらなくなったら、月間工程表の終了日を直します。さらに全体工程表の節目に影響する場合は、依頼する側や現場の責任者に早めに知らせます。遅れは、下の表から上の表へ順に伝えていくと、どこで調整すればよいかが分かります。

3つの表を同じファイルの別のシートにまとめておくと、行き来しながら確かめられます。シートの名前は「全体」「11月」「11月第2週」のように、期間が分かる名前にしておきます。

表で回すのが苦しくなる場面

Excelの月間工程表は、1人で管理し、印刷して共有する使い方では十分に役立ちます。一方で、次のような場面では、表だけで回すのが苦しくなります。

場面	Excelの表で困ること
複数人が同時に更新したい	ファイルを開いている人がいると更新が重なり、どれが最新か分からなくなる
遅れをすぐに知らせたい	表を開かないと遅れに気づかない。担当者に連絡するのは別の手段になる
案件が複数並行している	案件ごとにファイルやシートが分かれ、人の重なりを横断して見られない
作業ごとのやり取りを残したい	備考の列には収まりきらず、メールやチャットに散らばる
外出先で確かめたい	スマートフォンで大きな表を見るのは難しい

ファイルをクラウドの保存場所に置いて、複数人で同時に編集できるようにする方法もあります。それでも、遅れの知らせや作業ごとのやり取りは、表の外で行うことになります。

プロジェクト管理の道具に移す

作業の数や関わる人が増えてきたら、ガントチャートやカンバンを持つプロジェクト管理の道具に移すことを考えます。たとえばPinatecaは、カンバン、ガント、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースの8種類のボードとチャットを使えるプロジェクト管理の道具で、公式サイトによると5人まで無料で使えます。ガントボードでは、カードの期間が横棒で並び、バーをドラッグすれば開始日も締切もその場で変えられます。今日の線で遅れている作業が分かり、担当者別やラベル別に絞り込めます。リソースボードでは、人やチームごとの作業の偏りを見られます。カードごとのコメントやチャットで、作業のやり取りを同じ場所に残せるのも、表との大きな違いです。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

移すかどうかの目安

状況	向いている方法
1人で管理し、印刷して配る	Excelの月間工程表
少人数で、更新する人が1人に決まっている	Excelの月間工程表をクラウドで共有
複数人が更新し、遅れをすぐに共有したい	プロジェクト管理の道具
複数の案件に人を割り振っている	プロジェクト管理の道具

Excelで作った月間工程表の考え方（作業、担当、開始日、終了日、実績）は、道具を移しても変わりません。Excelで段取りの型を作っておくと、道具を移したときにも、同じ考え方でボードを組み立てられます。

月間工程表を作るときによくある失敗

最後に、月間工程表でよく起きる失敗と、その防ぎ方を整理します。

細かくしすぎる

作業を細かく分けすぎると、行が増えすぎて全体が見えなくなります。月間工程表では、1日から数日で終わる作業の単位にとどめ、それより細かい段取りは週間工程表や日々の指示で扱います。

予定だけで実績を入れない

予定だけを入れて実績を入れないと、遅れに気づけません。予定と実績を並べることで、工程表は段取りを直すための道具になります。

更新する人が決まっていない

誰が更新するかが決まっていないと、表がすぐに古くなります。更新する人と、更新する日（毎日の終わり、毎週の月曜日など）を決めておきます。

色の意味が共有されていない

色の意味が人によって違うと、表を見ても読み違えます。表の上か下に、色の意味の凡例を書いておきます。

段取りの力を仕事に生かす

月間工程表を作って更新する力は、現場の段取りだけでなく、さまざまな仕事に生かせます。小さな会社や個人の事業者の中には、仕事の進め方を整えたいと考えていても、表の作り方や道具の選び方が分からない人が少なくありません。工程の管理を手伝ったり、表や道具の仕組みを整えたりする仕事は、業務改善の仕事として依頼されることがあります。

業務の効率化やAIの活用を支援する仕事の種類は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。Excelの関数やマクロを使った仕組みづくりから、業務用のアプリの開発に進みたい人は、アプリケーション開発のお仕事も参考になります。中小企業の業務を体系的に見直す力を身につけたい人には、中小企業診断士の資格も、提案の裏付けになります。

現場の段取りを長く見てきた立場からの考察

在宅の仕事や業務委託の仲介を長く見てきた立場から言えば、段取りがうまい人ほど、表の見た目よりも、更新の決まりを先に決めています。誰が、いつ、何を直すかが決まっている表は、多少見た目が素朴でも、現場で使われ続けます。反対に、作り込んだ表でも、更新の決まりがなければ1か月で使われなくなります。

もう1つ見えてくるのは、依頼する側と作業する側が直接やり取りするほど、工程の変更が速く伝わるという点です。間に入る人が多いと、遅れの知らせや予定の変更が届くまでに時間がかかり、手戻りが増えます。手数料0%で直接やり取りできる取引では、同じ予算でも依頼する側は多く頼めて、受ける側の手取りも厚くなり、工程の調整も当事者どうしで素早く済みます。

月間工程表は、Excelの基本的な関数と条件付き書式で、毎月の手間を大きく減らせる表です。まずは日付と曜日の自動化から始め、期間の塗りと実績の記録を加えていくと、段取りを直すための道具として使えるようになります。業務の進め方を整える仕事に関心がある人は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で、どのような依頼があるかを確かめてください。

よくある質問

Q. 月間工程表の日付と曜日を、Excelで自動で並べるにはどうすればよいですか？

表の上に月の1日を入れるセルを決め、日付の先頭のセルでそのセルを参照し、右隣には左のセルに1を足す式を入れて右へコピーします。月末を超えた日付は、EOMONTH関数で月末を求めて空にします。曜日は日付を参照し、表示形式をユーザー定義の「aaa」にすると1文字で表示されます。月の1日を変えるだけで、翌月の表に切り替わります。

Q. 土日の列に自動で色を付けるには、どうすればよいですか？

条件付き書式で、数式を使って書式を設定するルールを作ります。日付が4行目にある場合、日曜日は「=WEEKDAY(H$4)=1」、土曜日は「=WEEKDAY(H$4)=7」の式で色を付けられます。WEEKDAY関数は、既定では日曜日を1、土曜日を7として返します。祝日は別のシートに一覧を作り、COUNTIF関数で一覧に含まれる日付に色を付けます。

Q. 開始日と終了日を入れたら、作業の期間が自動で塗られるようにできますか？

できます。作業の欄の範囲を選び、条件付き書式で「=AND(H$4>=$F6,$G6>=H$4)」のような式を入れます。日付がその行の開始日から終了日までの間にあれば、欄が塗られます。開始日と終了日を直すだけで色も変わるので、予定の変更が楽になります。土日の色と重なる場合は、ルールの順番で期間の色を上にします。