Gmailアプリで複数アカウントを追加する方法と、切り替えの手間を減らす工夫

2026年1月19日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓Gmailアプリで複数アカウントを追加する方法を
✓パソコンのブラウザに分けて解説します
✓アカウントの切り替え方

仕事用、個人用、副業用と、Gmailのアカウントを複数持つ人は珍しくありません。ところが、Gmailアプリで複数アカウントを使い始めると、「どこから追加するのか分からない」「切り替えるたびに手間がかかる」「間違ったアカウントから返信してしまった」といった悩みが出てきます。結論から言うと、Gmailアプリへのアカウントの追加は、プロフィールの画像をタップして「別のアカウントを追加」を選ぶだけで、数分で終わります。本当に工夫が必要なのは、追加したあとの切り替えと、通知や送信元の取り違えを防ぐ設定のほうです。この記事では、Googleの公式ヘルプの記載をもとに、iPhone、Android、パソコンのそれぞれで複数アカウントを使う方法と、切り替えの手間を減らす工夫を解説します。

Gmailアプリでは複数アカウントを1つのアプリで扱える

最初に、Gmailアプリで何ができるのかを確かめておきましょう。Googleの公式ヘルプでは、次のように案内されています。

Android 版、iPhone 版、iPad 版の Gmail アプリでは、次のものを追加できます。別の Gmail アドレス Outlook、iCloud Mail、Yahoo などの Gmail 以外のアドレス。出典: support.google.com

つまり、Gmailアプリ1つで、複数のGmailのアカウントだけでなく、会社のメールや他社のメールサービスのアドレスもまとめて扱えます。アカウントごとに別のアプリを入れる必要はありません。

ここで、言葉の意味を整理しておきます。

言葉	意味
Googleアカウント	Gmail、Googleドライブ、カレンダーなどを使うための1つのIDとパスワードの組
アカウントの追加	アプリに別のアカウントでもログインし、ログインしたままにしておくこと
アカウントの切り替え	ログインしている複数のアカウントのうち、いま表示するものを選ぶこと
2段階認証	パスワードに加えて、スマートフォンへの確認などでもう一段階本人を確かめる仕組み

Gmailアプリで複数アカウントを使うときは、「追加」は最初に1回だけ、「切り替え」は毎日何度も行う操作、と考えると分かりやすくなります。毎日の手間を減らすには、切り替えをいかに少なく、間違いなく行うかが鍵になります。

複数アカウントを使い分ける人が増えている背景

複数のGmailアカウントを使い分ける人が増えているのには、働き方の変化があります。

1つ目は、副業や業務委託の広がりです。本業の会社のメールとは別に、副業の取引先とのやり取り用にアカウントを分ける人が増えています。本業の情報と副業の情報が混ざらないようにするのは、情報の管理の面でも大切です。

2つ目は、取引先ごとにアカウントを発行されるケースです。業務委託で複数の会社と仕事をしていると、それぞれの会社のGoogle Workspaceのアカウントを渡されることがあります。Google Workspaceとは、会社や団体で使うためのGoogleの有料のサービスで、会社のドメインのメールアドレスでGmailを使えます。

3つ目は、海外や遠隔地からのリモートワークです。日本の会社の仕事を海外から受けていると、時差の関係で、日本の朝の時間帯に複数の取引先からまとめてメールが届きます。アカウントを切り替えながら1件ずつ確認するのは、想像以上に時間がかかる作業です。

アカウントが2つなら、切り替えの手間はそれほど気になりません。ところが3つ、4つと増えると、「どのアカウントに届いたメールだったか」を探す時間が積み重なっていきます。ここから先で紹介する追加の方法と切り替えの工夫は、アカウントが3つ以上ある人ほど効果を実感できるはずです。

iPhoneとiPadのGmailアプリにアカウントを追加する方法

iPhoneとiPadのGmailアプリで、別のGmailアドレスを追加する手順は、公式ヘルプによると次のとおりです。

iPhoneまたはiPadでGmailアプリを開きます
右上の検索バーにあるプロフィールの画像をタップします
「別のアカウントを追加」をタップし、「Google」を選びます
画面の指示に沿って、追加したいアカウントでログインします

追加したいアカウントで2段階認証を設定している場合は、ログインの途中で、スマートフォンへの確認などの手順を求められます。ヘルプでは、デバイスのメッセージで本人確認を行うと案内されています。追加の作業をするときは、2段階認証で使うスマートフォンや確認コードを手元に用意しておきましょう。

会社のメールや、Outlook、iCloudメール、Yahoo!メールなどのGmail以外のアドレスを追加する場合は、手順3で「Google」ではなく、該当するサービスを選びます。ヘルプによると、設定には自動で行う方法と手動で行う方法があり、他のアカウントで追加のセキュリティ対策を設定している場合は、アプリパスワードなどの別のログイン方法を使うよう求められることがあります。アプリパスワードとは、メールアプリなどから接続するために、普段のパスワードとは別に発行する専用のパスワードのことです。うまく追加できない場合は、そのメールサービスの提供元に問い合わせるよう案内されています。

なお、iPhoneの「メール」アプリにも複数のアカウントを登録できますが、ここではGmailアプリでの方法を扱います。どちらのアプリを使っても、アカウントそのものは同じです。

AndroidのGmailアプリにアカウントを追加する方法

AndroidのスマートフォンやタブレットのGmailアプリでも、手順はほぼ同じです。公式ヘルプによると、次のとおりです。

AndroidのスマートフォンまたはタブレットでGmailアプリを開きます
右上の検索バーにあるプロフィールの画像をタップします
「別のアカウントを追加」をタップし、「Google」を選びます
画面の手順に沿って、アカウントを追加します

Androidの場合、端末そのものにGoogleアカウントでログインしているため、Gmailアプリにアカウントを追加すると、端末の設定画面の「アカウント」にも同じアカウントが表示されることがあります。端末全体に追加されたアカウントは、Googleカレンダーや連絡先など、ほかのGoogleのアプリでも使えるようになります。

業務委託先の会社から渡されたアカウントを追加する場合は、この点に注意が必要です。取引先のアカウントの連絡先やカレンダーが、自分の端末のほかのアプリにも同期されることがあります。同期する項目は、端末の設定のアカウントの画面で選べるので、必要なものだけをオンにしておきましょう。

また、会社によっては、アカウントを追加するときに、端末の管理に関する許可を求められることがあります。会社が端末を遠隔で管理できるようにする設定で、個人のスマートフォンで受け入れてよいかは慎重に判断する必要があります。不安な場合は、取引先の担当者に、どこまでの管理が行われるのかを確認してから進めてください。

パソコンのブラウザで複数アカウントにログインする方法

パソコンでGmailを使う場合は、アプリではなく、ChromeやSafariなどのブラウザで開くのが一般的です。ブラウザでも、複数のアカウントに同時にログインできます。Googleアカウントのヘルプによると、手順は次のとおりです。

パソコンからGoogleにログインします
右上に表示されるプロフィールの画像またはイニシャルを選びます
メニューで「アカウントの追加」を選びます
指示に沿って、使うアカウントにログインします

切り替えるときは、右上のプロフィールの画像から、使いたいアカウントを選びます。ヘルプでは、この方法でアカウントを切り替えると、ログアウトとログインを繰り返す必要がなくなると説明されています。

ただし、ヘルプには、設定はアカウントごとにできるものの、「デフォルトのアカウントの設定が適用される場合もある」とも書かれています。デフォルトのアカウントとは、多くの場合、最初にログインしたアカウントのことです。たとえば、Googleドライブのファイルを開いたときに、意図しないアカウントで開かれてしまう、といったことが起こります。

ブラウザで複数アカウントを確実に分けたい場合は、Chromeの「プロファイル」の機能を使う方法もあります。プロファイルとは、ブックマークや履歴、ログインの状態を別々に保存できる、ブラウザの中の「別の部屋」のような仕組みです。仕事用のプロファイルと個人用のプロファイルを作っておけば、それぞれのウインドウで別のアカウントにログインしたままにできます。

アカウントの切り替えを速くする操作

アカウントを追加したら、次は毎日の切り替えを速くする工夫です。Gmailアプリには、切り替えの手間を減らす操作がいくつか用意されています。

プロフィールの画像から選ぶ

基本の操作は、右上のプロフィールの画像をタップし、表示された一覧から使いたいアカウントを選ぶ方法です。2回のタップで切り替えられます。

プロフィールの画像を上下にスワイプする

アプリのバージョンや端末によっては、プロフィールの画像の上で指を上下にすべらせると、次のアカウントに切り替わります。アカウントが2つか3つなら、この操作が最も速い方法です。動作しない場合は、プロフィールの画像をタップする方法を使ってください。

Androidの「すべての受信トレイ」を使う

Android版のGmailアプリでは、追加したアカウントのメールを1か所にまとめて表示する「すべての受信トレイ」を使えます。左上のメニューを開いて選ぶと、どのアカウントに届いたメールも、新しい順に並びます。アカウントを切り替えずに新着を確かめたい場合に便利です。

アカウントごとにプロフィールの画像を変える

意外に効果が大きいのが、アカウントごとにプロフィールの画像を変えておくことです。仕事用は青、個人用は緑のように、色や図柄で区別できるようにしておくと、画面の右上を見ただけで、いまどのアカウントを開いているかが分かります。初期の設定のイニシャルの画像のままだと、同じ名前のアカウントは見分けがつきません。

通知をアカウントごとに分ける

アカウントが増えると、すべてのアカウントから通知が届き、スマートフォンが鳴りっぱなしになりがちです。Gmailアプリでは、通知の設定をアカウントごとに変えられます。

Gmailアプリの「設定」を開くと、追加したアカウントが一覧で表示されます。アカウントを選ぶと、そのアカウントの通知の設定を変更できます。おすすめの設定の考え方は次のとおりです。

アカウントの種類	通知の設定の例
仕事用（すぐ返信が必要）	すべての新着メールを通知
取引先から発行されたアカウント	優先度の高いメールのみ通知
個人用	通知なし、または優先度の高いメールのみ
登録用、買い物用	通知なし

「優先度の高いメールのみ」とは、Gmailが重要だと判断したメールだけを通知する設定です。完全に通知を切ってしまうと、大事な連絡を見落とす心配がある場合に、中間の選択肢として使えます。

時差のある場所で日本の仕事を受けている場合は、端末の「集中モード」や「おやすみモード」と組み合わせるのも有効です。日本の営業時間に合わせて、仕事用のアカウントの通知だけを受け取る時間帯を決めておくと、夜中に何度も起こされることがなくなります。通知を絞ることは、返信を遅らせることではなく、確認する時間を自分で決めることです。

メールを確かめる時間と順番を決める

通知の設定とあわせて効果が大きいのが、メールを確かめる時間と順番を決めておくことです。アカウントが増えるほど、「気になったときに全部を開く」やり方では、切り替えの回数が増え続けます。

たとえば、次のような流れを決めておくと、確認の漏れと手間の両方を減らせます。

朝の始業時：仕事用と取引先のアカウントを順に開き、その日に返信が必要なメールにスターを付ける
昼と夕方：スターを付けたメールに返信し、新着だけを確かめる
夜：個人用のアカウントをまとめて確かめる

順番を固定しておくと、「A社のアカウントはもう見たか」を毎回考える必要がなくなります。また、返信が必要なメールにスターや既読でない印を付けておけば、アカウントを切り替えたあとに、どれが対応待ちかがすぐに分かります。確認の流れが決まっていれば、通知を絞っても見落としの不安は小さくなります。

送信元の取り違えを防ぐ

複数アカウントを使っていて最も怖いのが、送信元の取り違えです。個人用のアカウントから取引先に返信してしまったり、A社の担当者宛てのメールをB社から発行されたアカウントで送ってしまったりすると、情報の管理の面で問題になることがあります。

返信は、届いたアカウントから送られる

Gmailアプリでメールに返信すると、基本的には、そのメールが届いたアカウントから送信されます。問題が起きやすいのは、新しくメールを作るときです。新規のメールを作る画面では、「From」の欄に表示されているアドレスが送信元です。送信する前に、この欄を必ず確かめる習慣を付けましょう。

Fromの欄から送信元を選び直す

新規のメールを作る画面で、Fromの欄をタップすると、追加しているアカウントの一覧から送信元を選び直せます。アカウントを切り替えずに、別のアドレスから送りたいときに使えます。

署名をアカウントごとに変える

Gmailアプリの設定では、アカウントごとに署名を設定できます。仕事用には会社名と連絡先、個人用には名前だけ、というように署名を変えておくと、作成中のメールの末尾を見たときに、どのアカウントで書いているかに気づけます。送信元の確認と、署名による確認の2つを組み合わせると、取り違えはほとんど防げます。

アカウントを削除する、ログアウトするときの注意

取引先との契約が終わったときや、使わなくなったアカウントがあるときは、Gmailアプリからアカウントを外しておきましょう。使わないアカウントがログインしたままになっていると、通知が届き続けるうえ、端末をなくしたときに情報が漏れる範囲も広がります。

Gmailアプリでは、プロフィールの画像をタップし、「このデバイスのアカウントを管理」から、外したいアカウントを選んで削除します。ここでの削除は、アプリや端末からログインを外す操作で、Googleアカウントそのものが削除されるわけではありません。Googleアカウントそのものを削除する操作とは別のものなので、混同しないようにしてください。

パソコンのブラウザでは、Googleアカウントのヘルプによると、プロフィールの画像から「ログアウト」または「すべてのアカウントからログアウトする」を選べます。ヘルプでは、ログアウトする前に、再ログインできない場合に備えて、バックアップの確認方法を設定しておくよう案内されています。確認用の電話番号や再設定用のメールアドレスが古いままになっていないかを、ログアウトの前に確かめておくと安心です。

取引先から発行されたアカウントの場合、契約の終了とともにアカウントが停止されることもあります。業務で受け取った資料やメールの扱いは、契約の内容に従ってください。

アカウントを追加できないときに確かめること

Gmailアプリへのアカウントの追加は、通常は数分で終わります。それでもうまくいかない場合に、確かめておきたい点を順に整理します。

パスワードと2段階認証の準備

最も多いのは、パスワードの入力の誤りと、2段階認証の確認に対応できないケースです。2段階認証の確認がスマートフォンに届く設定の場合、そのスマートフォンが手元にないと追加を進められません。別の端末でアカウントを追加するときは、確認を受け取る端末や、事前に控えておいたバックアップのコードを用意しておきましょう。

会社や団体から発行されたアカウントの制限

Google Workspaceのアカウントでは、管理者が、どのアプリや端末からログインできるかを制限していることがあります。ログインが拒否される場合は、自分の操作の問題ではなく、管理者の設定による可能性があります。取引先から発行されたアカウントなら、取引先の担当者か、社内のIT担当に問い合わせてください。

Gmail以外のメールのエラー

会社のメールなど、Gmail以外のアドレスを手動で追加すると、公式ヘルプによれば「メールのセキュリティは保証されていません」「証明書は信頼されていません」といった警告が表示されることがあります。これは、そのメールサービスへの接続の安全性に関する警告です。ヘルプでは、証明書のエラーについては、使っているメールサービスに報告するよう案内されています。警告の意味が分からないまま先に進めるのは避け、会社のメールであれば管理している担当者に確認するのが安全です。

アプリと端末の更新

古いバージョンのGmailアプリでは、画面の表示やメニューの名前が、ヘルプの説明と違うことがあります。App StoreやGoogle Playで、Gmailアプリが最新の状態かを確かめてから、もう一度試してみてください。

アカウントが増えたときの安全対策

アカウントを複数追加すると、1台のスマートフォンに、複数の仕事と生活の情報が集まります。便利になる一方で、端末をなくしたときや、パスワードが漏れたときの影響も大きくなります。最低限、次の3つは整えておきましょう。

1. すべてのアカウントで2段階認証を設定する

パスワードだけで守られているアカウントが1つでもあると、そこが弱点になります。特に、取引先とのやり取りに使うアカウントは、パスワードが漏れたときの影響が自分だけでは済みません。追加したすべてのアカウントで、2段階認証が設定されているかを確かめてください。

2. スマートフォンの画面ロックを必ず設定する

Gmailアプリは、一度ログインすると、アプリを開くだけでメールが読める状態になります。スマートフォンの画面ロックがないと、端末を手にした人が、追加したすべてのアカウントのメールを読めてしまいます。顔や指紋による認証と、推測されにくいパスコードを組み合わせておきましょう。

3. 再設定の連絡先を最新にしておく

アカウントにログインできなくなったときに使う、再設定用の電話番号やメールアドレスが古いままになっていないかを確かめます。海外に住んでいて日本の電話番号を解約した、といった場合は特に注意が必要です。複数のアカウントの再設定用の連絡先を、お互いのアカウントに設定しておくと、どれか1つにログインできれば、ほかのアカウントも取り戻しやすくなります。

1つのアカウントの中で整理する：ラベルとフィルタ

アカウントの数を増やしすぎないためには、1つのアカウントの中でメールを整理する方法を知っておくことも大切です。Gmailには、ラベルとフィルタという2つの機能があります。

ラベルとは、メールに付けられる目印のことです。フォルダと似ていますが、1通のメールに複数のラベルを付けられる点が違います。「A社」「請求書」「重要」のように、自分の分け方でラベルを作れます。

フィルタとは、条件に合うメールに、自動でラベルを付けたり、受信トレイを通さずに保存したりする仕組みです。たとえば、特定の取引先のドメインから届いたメールに自動で「A社」のラベルを付ける、通販サイトからのお知らせは受信トレイに表示せずに保存する、といった設定ができます。フィルタの作成は、パソコンのブラウザでGmailを開いて行うのが確実です。一度作ったフィルタは、スマートフォンのGmailアプリで受信したメールにも適用されます。

個人用のアカウントを、用途ごとにいくつも作る代わりに、ラベルとフィルタで整理しておけば、切り替えの回数そのものを減らせます。アカウントを分けるのは、取引先から発行されたものや、本業と副業のように、情報を混ぜてはいけない場合に絞るのが、手間と安全の両方の面で合理的です。

仕事用と個人用を分けるときの考え方

複数アカウントの使い分けで迷いやすいのが、「どこまで分けるか」です。分けすぎると切り替えの手間が増え、分けなさすぎると情報が混ざります。判断の目安を整理します。

分けたほうがよいもの

取引先から発行されたアカウントは、必ず独立したアカウントとして扱います。取引先の情報を個人のアカウントに転送したり、個人のクラウドに保存したりすると、契約で決められた秘密保持の約束に反するおそれがあります。

まとめてもよいもの

一方で、個人用のアカウントを、ネットの買い物用、登録用、友人とのやり取り用と細かく分ける必要は、多くの場合ありません。Gmailには、受信したメールを自動で分類するラベルやフィルタの機能があるので、1つのアカウントの中で整理するほうが、切り替えの手間は少なくて済みます。

副業用のアカウントの考え方

副業用は、本業の会社の規則や、副業の取引先との関係で判断します。本業の会社のアカウントで副業のやり取りをするのは、どのような場合でも避けてください。副業で受けた仕事のやり取りは、個人のアカウントか、副業専用のアカウントで行います。

アプリやWebサービスの使い勝手を考える仕事は、UI/UX・アプリデザインのお仕事で、求められる技術とあわせて紹介されています。複数のアカウントを毎日行き来する経験は、こうした仕事で利用者の目線を持つうえでも役に立ちます。

Gmail以外のサービスでも複数アカウントを使う人の悩み

ここまでGmailアプリの話をしてきましたが、実際に複数アカウントを使い分けている人は、Gmailだけでなく、Slack、Notion、Googleドライブなど、ほかのサービスでも同じ悩みを抱えています。取引先ごとにSlackのワークスペースがあり、Notionのアカウントも分かれている、という状況です。

スマートフォンでは、それぞれのアプリが複数アカウントに対応していることが多いので、アプリの中で切り替えれば対応できます。悩みが大きくなるのはパソコンです。ブラウザで複数のサービスを複数のアカウントで開くと、タブが数十個に増え、どのタブがどのアカウントで開いているのかが分からなくなります。

パソコンで切り替えの手間を減らす方法としては、次の3つが一般的です。

方法	特徴
ブラウザのプロファイルを分ける	無料で使える。アカウントごとにウインドウが分かれる
Gmailのウェブ版でアカウントを追加する	無料で使える。ただし、デフォルトのアカウントの設定が適用される場合がある
複数のWebサービスをまとめて扱うアプリを使う	アプリごと、アカウントごとにログインの状態を分けて保存できるものがある

どの方法が合うかは、使うサービスの数と、アカウントの数で変わります。Gmailだけが2つ程度なら、ブラウザの標準の機能で十分です。

複数アカウントをパソコンでまとめて開きたいときの選択肢

Gmailを複数のアカウントで開き、さらにSlackやNotionなどのWebサービスも行き来しているなら、そうした使い方を前提に作られたMac用のアプリも選択肢になります。その1つがSpaceDeckです。

公式サイトによると、SpaceDeckはGmail、Slack、NotionなどのWebサービスを1つのウインドウに集めて使うMac用のアプリで、アプリごとにログインの状態を別々に保存するため、同じGmailに複数のアカウントでログインしたまま切り替えられます。この「別アカウントとして追加」の機能は有料のProで使え、料金は月額980円、年額8,800円、買い切り19,800円と案内されています。インストールから14日間はすべての機能を試せ、その後の無料版では、ワークスペース1つ、1つのワークスペースあたりアプリ3つまで使えます。アカウントの登録やクレジットカードの入力は不要です。SpaceDeckは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

もちろん、ここで紹介した設定の工夫だけで十分に回る人も多いはずです。まずはGmailアプリとブラウザの標準の機能で整え、それでも切り替えの手間が気になる場合に検討するのがよい順番です。

複数の取引先と働く人について、運営者として見てきたこと

20年にわたってフリーランスと在宅ワークの市場を見てきた立場から言えば、複数の取引先と長く良い関係を続けている人ほど、連絡の窓口の管理が丁寧です。取引先ごとにアカウントを分け、返信の送信元を間違えず、契約が終わったアカウントはきちんと外す。目立たない習慣ですが、こうした扱いの確かさが「安心して情報を渡せる人」という評価につながっています。

もう1つの気づきは、連絡の確認にかかる時間を減らせた人ほど、本来の仕事に時間を使えているということです。1日に何十回もアカウントを切り替えていると、それだけで集中が途切れます。仲介を通さず手数料0%で直接取引できる関係では、浮いた時間がそのまま仕事の質と手取りの厚さに返ってきます。

在宅や遠隔で働く人の仕事の相場を知りたい場合は、著述家，記者，編集者の年収・単価相場やソフトウェア作成者の年収・単価相場で、公的な統計をもとにした数字を確かめられます。アカウントの整理は、複数の仕事を無理なく続けるための土台です。今日のうちに、プロフィールの画像と署名の設定だけでも見直してみてください。

よくある質問

Q. Gmailアプリに追加できるアカウントの数に上限はありますか？

Googleの公式ヘルプでは、Gmailアプリに別のGmailアドレスや、Outlook、iCloudメール、Yahoo!メールなどのGmail以外のアドレスを追加できると案内されています。上限については、ヘルプの最新の記載を確かめてください。実際の使い勝手の面では、アカウントが増えるほど通知と切り替えの管理が大変になるため、必要なものに絞るのがおすすめです。

Q. Gmailアプリからアカウントを削除すると、メールも消えますか？

Gmailアプリでアカウントを削除する操作は、アプリや端末からログインを外すだけで、Googleアカウントそのものやメールが削除されるわけではありません。もう一度追加すれば、同じメールを確認できます。Googleアカウントそのものを削除する操作とは別のものなので、混同しないように注意してください。

Q. 複数アカウントのメールを1つの画面でまとめて見られますか？

Android版のGmailアプリでは、追加したアカウントのメールを1か所にまとめて表示する「すべての受信トレイ」を使えます。左上のメニューから選ぶと、どのアカウントに届いたメールも新しい順に並びます。パソコンのブラウザでは、アカウントごとに画面が分かれるため、ブラウザのプロファイルを分けるなどの工夫が必要です。