デザインデータ変換の実績の見せ方｜出せない仕事をどう伝えるか

デザインデータ変換の実績は、そのまま出せないものが多い仕事です。他社のロゴ、発売前のパッケージ、社内資料、印刷前の版下。どれも「作りました」と並べていいものではありません。結論から書きます。実績が出せない場合にやるべきことは、出せる範囲を契約書で確定させ、出せない部分は工程と判断で見せることです。作品を見せられなくても、仕事の中身は伝えられます。

これ、知らない人が本当に多いのですが、実績を公開できるかどうかは「なんとなくの気遣い」で決まるものではありません。契約書や発注時のやりとりに、判断の根拠が書かれています。まずそこを読むところから始めます。

実績が出せない理由は、契約のどこかに書いてある

秘密保持と、実績公開の可否は別の話

混同されやすいのですが、この2つは別の条項です。秘密保持義務は「業務上知った情報を漏らさない」という義務で、実績公開は「この仕事をしたと第三者に伝えてよいか」という話です。

つまり、秘密保持義務があるからといって、実績を一切言えないとは限りません。逆に、秘密保持の条項がなくても、成果物の使用許諾が制限されていて画像を掲載できないことがあります。契約書を読むときは、この2つを別々に確認してください。

※契約書の解釈に迷う場合や、金額の大きい取引で判断がつかない場合は、弁護士に相談してください。この記事は一般的な整理であり、個別の契約の解釈を保証するものではありません。

そもそも何も言われていない案件も多い

デザインデータ変換の依頼は、契約書を交わさずにメールやチャットのやりとりだけで進むことがあります。この場合、実績公開について明示的な制限が無い状態です。

制限が無いなら自由に出していいかというと、そうではありません。発注者が公開されることを想定していない可能性があるからです。発売前の商品、社外に出していないロゴ、内部資料。契約に書かれていなくても、公開すれば信頼を失います。

判断がつかないときは、聞くのが最も確実です。「実績として掲載してもよろしいでしょうか」と一通送るだけで、この問題は解決します。聞かずに掲載して、後から取り下げるほうが損失は大きい。

出せるかどうかを、4つの段階で切り分ける

案件ごとに、次の4段階のどれに当たるかを判断します。分類しておくと、実績ページを作るときに迷いません。

段階1 そのまま出せる

発注者から公開許可を得ていて、成果物の画像を掲載できる状態です。すでに世に出ている商品やサービスに関わるもので、発注者名も出してよいと言われている場合。この段階の案件は、最も強い実績になります。

数は多くありません。デザインデータ変換の案件で、ここに該当するのは全体の一部です。だからこそ、該当する案件が出たら必ず許可を取ってください。

段階2 名前を伏せれば出せる

成果物の画像は出せるが、発注者名は出せない状態です。ロゴなど、企業名が特定できる要素が含まれる場合は、画像をそのまま出すと段階2にはなりません。パッケージの一部、パターン素材、汎用的な図版などが該当します。

この段階では、画像を出すときに「企業名が写り込んでいないか」を必ず確認します。ロゴの一部、商品名、担当者名、ファイル名。意外なところに情報が残ります。

段階3 事実だけなら書ける

画像は出せないが、どういう作業をしたかは書ける状態です。「アパレルブランドのパッケージデータを、印刷入稿用に変換」といった書き方をします。業種、成果物の種類、作業内容の3点までなら、多くの案件で書ける範囲に収まります。

デザインデータ変換の実績は、この段階3が最も多くなります。だから、段階3の書き方をどれだけ充実させられるかが、この仕事の実績ページの質を決めます。

段階4 一切触れられない

秘密保持契約で明示的に禁止されている、あるいは案件の存在自体が機密である場合です。この段階の案件は、実績として数に入れることもできません。「大手企業の案件を多数」といったぼかした書き方も、状況によっては特定につながるので避けます。

段階4の案件が続くと、実績ページが埋まりません。その場合の対処は、後半の自主制作サンプルの節で扱います。

契約書のどこを読むか

秘密保持条項

「本業務に関して知り得た情報を第三者に開示してはならない」という趣旨の条項です。ここに「業務の存在自体」が含まれるかどうかを見ます。含まれていれば、案件があったことすら言えません。

多くの契約書では、対象は「業務上知り得た情報」であって、業務の存在そのものではありません。ただし、書き方によって範囲が変わるので、条文を実際に読んでください。

成果物の著作権と使用許諾

成果物の著作権が発注者に譲渡される契約になっている場合、その成果物の画像を自分のサイトに掲載することは、譲渡した権利の対象物を使う行為になります。掲載を認める旨が書かれていなければ、掲載できないと考えるのが安全です。

「著作権は納品と同時に発注者に譲渡する。ただし、受注者は実績紹介の目的で成果物を使用できる」という但し書きが入っていることがあります。この但し書きがあれば、段階1か2になります。

実績公開に関する特約

契約書に「実績としての公表可否」を定めた条項が入っていることがあります。「事前に書面で承諾を得た場合に限り公表できる」という形が多い。この場合、承諾を取れば公開できます。取らなければできません。

契約が終わった後も効力が続くか

秘密保持義務には、契約終了後も一定期間続く旨が書かれていることがよくあります。3年や5年といった期間が設定されている場合、その期間中は公開できません。期間が過ぎれば公開できる案件もあるので、契約終了日と期間をメモしておいてください。

フリーランスとして取引する際の条件明示のルールについては、公的な整理が公開されています。取引の基本ルールは公正取引委員会のサイトで確認できます。

出せない案件を、どう伝えるか

匿名化のルールを、先に自分で決めておく

案件ごとにその都度考えると、書きぶりがぶれます。ぶれると、あるときは特定できてしまう書き方になり、あるときは何も伝わらない書き方になる。ルールを決めておきます。

書いてよいもの。業種の大分類（アパレル、飲食、医療、製造など）。成果物の種類（ロゴ、パッケージ、カタログ、看板など）。作業内容（形式変換、トレース、版下調整など）。使用ソフト。おおよその規模感（ページ数や点数の範囲）。

書かないもの。発注者名。商品名。担当者名。取引の時期を特定できる情報。地域が狭く特定できる情報。金額。

このルールを決めておけば、案件が終わるたびに機械的に実績カードを作れます。

業種、種類、作業内容の3点で書く

段階3の実績は、この3点を軸に書きます。「食品メーカーのパッケージデータを、印刷入稿用に変換。支給されたOfficeファイルからベクターデータへ作り直し、特色指定に対応」という形です。

この書き方の利点は、読んだ発注者が自分の案件に置き換えられることです。「うちも似た状況だ」と思ってもらえれば、問い合わせにつながります。作品の見た目を見せることより、状況の一致を伝えるほうが、この分野では効きます。

ビフォーアフターを、自作の素材で再現する

実際の成果物が出せなくても、同じ作業を自作の素材で再現すれば見せられます。自分で作ったロゴ風の図案を低解像度の画像にして、それをトレースしてベクターにする。この過程をビフォーアフターとして掲載します。

再現の素材は、権利関係が完全に自分にあるものを使ってください。既存のブランドロゴを練習でトレースしたものを実績として載せるのは、権利の面でも信用の面でも問題になります。

トレースの品質に幅があることは、この分野を専門にしている事業者も明言しています。

トレースは作業を行う人によって精度が異なりますので、精度の高さや忠実さを求める場合は、トレース経験・納品実績ともに多い当店にご依頼ください。 出典: logosaku.com

つまり、発注者は「誰に頼むかで結果が変わる」ことを知っています。だからこそ、自分の作業の精度を見せる意味があります。完成品を見せられなくても、拡大したときの輪郭のなめらかさ、アンカーポイントの数、パスの整理具合は、自作の素材で示せます。

工程を見せる

成果物ではなく、工程を見せる方法があります。データを受け取ってから納品するまでに何をしているのかを、手順として公開する。検品で何を見るか、変換の前にどういう下準備をするか、書き出し後にどうチェックするか。

工程の公開は、機密に触れません。そして、発注者が最も知りたいのは実はここです。「この人に任せると何が起きるのか」が読める。作品の画像を並べるより、工程の説明のほうが問い合わせにつながることがあります。

数字ではなく、判断を見せる

「何件やりました」という数え上げは、機密に触れない代わりに、差別化になりません。代わりに、判断の中身を書きます。

「支給データのフォントが手元に無い場合、類似書体に置き換えるか、アウトライン化された既存部分を活かすかを、用途によって切り替えます。印刷入稿なら前者、Web表示なら後者を選ぶことが多い」といった書き方です。この一文を読むと、この人が何を考えて作業しているかが伝わります。

実績ページの具体的な型

案件カードを並べる

1案件を1つのカードにして、業種、成果物の種類、支給データの状態、作業内容、納品形式、所要日数の6項目を書きます。画像が無くても、この6項目が揃っていれば実績として読めます。

カードを10件ほど並べると、扱える案件の幅が伝わります。似た案件ばかりにならないよう、種類を散らして選んでください。

対応できる形式の一覧を出す

デザインデータ変換で発注者が最初に確認するのは、形式が合うかどうかです。変換元と変換先の組み合わせを表にして出しておくと、それだけで問い合わせの精度が上がります。

表には、対応できる形式だけでなく、条件付きで対応できるもの、対応できないものも書いてください。「対応できません」と書いてあることは、信用の材料になります。何でもできると書いてある人より、境界が明確な人のほうが安心されます。

検品レポートのサンプルを載せる

支給データを受け取ったときに作る検品レポートの、実際の様式をサンプルとして公開します。内容はダミーにして、様式だけを見せる。

これは効果があります。発注者は、自分のデータがどう扱われるかを知りたい。検品レポートがあるということは、確認の手順が仕組み化されているということです。作品を見せるより、この一枚のほうが信頼につながることがあります。

自主制作のサンプルを揃える

実案件が出せない期間が続くなら、自主制作でサンプルを作ります。架空のブランドを設定して、ロゴ、パッケージ、カタログの一部を作り、それを各種形式に変換した例を並べる。

自主制作であることは明記してください。実案件のように見せるのは、信用を失う行為です。「デモンストレーション用に自主制作したものです」と一行添えれば、問題になりません。

ベクター化の品質を伝えたいなら、こういう説明の仕方が参考になります。

経験豊富なデザイナーが、アドビシステムズのデザインソフト「Illustrator(イラストレーター)」でシンボルマークやロゴタイプ(企業名・ショップ名・ブランド名などの名称の文字)のロゴマークを丁寧にトレースし、輪郭の滑らかなai(イラストレーター)データにて納品します。 出典: logosaku.com

自分のサンプルでも、何をどこまでやるのかをこのくらい具体的に書きます。「きれいに変換します」では伝わりません。

問い合わせ導線を、実績のすぐ横に置く

実績を読んだ人がその場で相談できるようにしておきます。データ変換の相談は「まずこのファイルを見てもらえるか」から始まることが多いので、ファイルを送れる手段を明示しておくと問い合わせが増えます。

問い合わせ先の案内を、こう書いている事業者があります。

ロゴデータ化についてのご質問は通話料無料のフリーダイヤルをご利用ください。また、これはデータ化できますか？といった具体的な内容の場合、お問合せフォームより写真データかスキャンデータをお送りいただいた後お電話ください。 出典: logosaku.com

先にデータを送ってもらってから話す、という順番になっている点が実務的です。デザインデータ変換は、現物を見ないと答えられない相談がほとんどです。「まずファイルをお送りください」と書いておくことが、そのまま相談のハードルを下げます。

個人で受けている場合に電話番号を出す必要はありませんが、ファイルの送り先だけは明記しておいてください。メールアドレス、フォーム、ファイル転送サービスのどれでも構いません。送る手段が分からないと、そこで問い合わせが止まります。

実績を更新し続ける仕組みを持つ

実績ページは、作って放置すると古くなります。2年前の案件しか載っていないページは、今も活動しているのか判断がつきません。更新の仕組みを、作業の流れの中に組み込みます。

やり方はシンプルで、納品のたびに実績カードの下書きを作ります。納品メールを送った直後に、業種、成果物の種類、支給データの状態、作業内容、納品形式、所要日数の6項目をメモする。この時点では公開しません。手元のファイルに貯めておくだけです。

公開許可が取れた案件は、そのメモをそのまま実績カードにできます。許可が取れなかった案件も、匿名化のルールに沿って書き直せば段階3の実績になります。記憶が新しいうちにメモを取っておくことが要点で、後から思い出して書くと内容が薄くなります。

貯めたメモは、実績ページの更新以外にも使えます。提案文を書くときに近い案件を探す資料になり、見積もりを出すときに過去の所要時間を確認する資料にもなる。実績のためだけの作業ではありません。

制限期間が切れた案件を拾い直す

秘密保持義務に期間が設定されている案件は、期間が過ぎれば公開できる可能性があります。契約終了日と制限期間をメモしておいて、期間が切れたタイミングで見直してください。

見直すときも、いきなり公開せずに一度確認を入れるほうが安全です。「契約上の守秘期間が満了しましたので、実績としてご紹介させていただいてもよろしいでしょうか」と聞く。期間が切れているので断られにくく、断られたらそのまま非公開にすればいい。

この拾い直しをやっている人は多くありません。過去の案件が眠ったままになっているケースがほとんどです。手元の記録を見返すだけで、見せられる実績が増えることがあります。

やってはいけない見せ方

許可を取らずに掲載する

最も多いトラブルです。「特に何も言われていないから大丈夫だろう」で掲載して、発注者から取り下げを求められる。取り下げれば済む話に見えますが、その発注者からの依頼は止まります。

さらに、発注者の取引先に見つかることもあります。発売前の商品が制作者のサイトに載っていた、という事態は、発注者にとって深刻な問題です。

加工すれば分からないという誤解

ロゴの色を変えた、社名の部分を消した、一部を切り取った。これで特定できなくなると考えるのは危険です。業界の人が見れば分かります。形が特徴的なロゴは、色を変えても判別できます。

加工して出すくらいなら、段階3の書き方で文章にしたほうが安全です。文章なら、業種と作業内容だけに情報を絞れます。

他人の作った成果物を自分の実績にする

データ変換の仕事では、元のデザインを作ったのは別の人であることがほとんどです。変換したデータの画像を実績として並べると、そのデザインを自分が作ったように見えます。

必ず「変換作業を担当」と役割を明記してください。役割を書かずに画像だけ並べると、意図せず誇大な表示になります。これは信用の問題であると同時に、表示のルールの問題でもあります。

秘密保持義務に違反した場合の重さ

秘密保持義務に違反すると、契約に基づく損害賠償の対象になり得ます。契約書に違約金の定めが入っていることもあります。実績を1件見せるために負うリスクとしては、割に合いません。

判断に迷ったら、出さない。これが原則です。出さなかったことで失う機会より、出したことで失う信用のほうが大きい。

公開許可を取る方法

納品のタイミングで聞くのが最も通りやすい

許可を取るなら、納品して感謝されている瞬間が最も通りやすいタイミングです。時間が経ってから聞くと、担当者が変わっていたり、社内で確認が必要になったりして通りにくくなります。

納品メールの最後に一文添える形が自然です。「本件について、成果物の画像を含まない形で、業種と作業内容のみを実績としてご紹介させていただくことは可能でしょうか。差し支えがあれば控えます」と書きます。

段階を分けて聞く

「実績として公開してよいか」だけを聞くと、判断が難しくて断られやすい。段階を分けて聞くと通りやすくなります。

第一段階として、社名も画像も出さず、業種と作業内容だけを書く形。第二段階として、画像を出すが社名は出さない形。第三段階として、社名も出す形。この3つを並べて、「どこまでなら差し支えないでしょうか」と聞きます。全部断られることは、あまりありません。

断られたときの受け止め方

断られたら、そこで終わりにしてください。食い下がると、案件そのものの信頼が揺らぎます。断られた案件は、段階4として記録しておきます。

ただし、契約終了後の一定期間が過ぎれば公開できる場合もあるので、いつまでが制限期間かは確認しておきます。2年後に改めて聞いたら許可が出た、ということもあります。

プロフィールと提案文への落とし込み

実績ページを作っても、それを見てもらえなければ意味がありません。案件に応募するときの提案文に、実績の要点を組み込みます。

提案文では、実績を全部並べるのではなく、その案件に近いものを2件だけ挙げます。近い案件を選ぶことが重要で、数を並べるより効果があります。「今回のご依頼と近い作業として、同様の状況で対応した例があります」という形で、業種と作業内容を書く。

どういう案件が実際に募集されているかを知っておくと、提案文で挙げるべき実績が選びやすくなります。デザインデータ変換・修正のお仕事には、この分野で依頼される作業の種類と、発注者が提示する条件がまとまっています。募集文の書かれ方を見ると、発注者が実績のどこを見ているかの傾向が読めます。

隣接分野へ広げるなら、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事にはデータの整形や自動化に近い依頼が含まれています。技術系の職種がどういう働き方をしているかはソフトウェア作成者の年収・単価相場で、文章まわりの仕事を兼ねる場合は著述家，記者，編集者の年収・単価相場で確認できます。海外の発注者と直接契約する場合の実績の示し方については、Upworkの使い方ガイド｜日本人フリーランスが海外案件を取る方法に進め方が整理されています。

実績の置き場所を、一箇所にまとめない

実績を自分のサイトだけに置いていると、そこを見てもらえない限り伝わりません。同じ内容を、複数の場所に置いておきます。

自分のサイトやポートフォリオページが本体になります。そこに全部の情報を置き、他の場所からは要点だけを出してリンクで戻す形です。案件の募集サイトに登録しているプロフィール欄、SNSの固定投稿、提案文のテンプレート。それぞれ文字数の制限が違うので、長さの違う版を用意しておきます。

短い版で書くべきことは、対応できる形式の組み合わせと、支給データの状態がどうであっても対応できる範囲です。デザインデータ変換の発注者が最初に確認するのはこの2点なので、短い版ではここだけに絞ります。作業の丁寧さや姿勢の話は、長い版に回してください。

複数の場所に置く場合、内容を食い違わせないよう注意します。片方に「対応可能」と書いてあり、もう片方に「要相談」と書いてあると、どちらが正しいのか判断できません。本体を更新したら、他の場所も同じ日に直す習慣にしておきます。

運営者が見てきた、実績ページの差

在宅ワークとフリーランスの市場を20年運営してきた立場から言えば、問い合わせが来る実績ページと来ない実績ページの差は、掲載されている作品の見栄えではありません。発注者が自分の状況を重ねられるかどうかです。

作品の画像が並んでいるだけのページは、意外と反応が弱い。デザインデータ変換の発注者は、美しい成果物を探しているのではなく、自分の手元にある厄介なファイルをどうにかしてくれる人を探しています。だから「こういう状態のデータを、こう処理した」という記述のほうが刺さります。

運営者として見てきた限り、長く続いている人ほど、実績の見せ方に工程と判断を混ぜています。何ができるかだけでなく、何を確認して、どう判断したかが書いてある。これは、作品を出せない案件が多いこの分野で、出せる範囲を最大化した結果でもあります。

もうひとつ。中間手数料の乗らない直接取引では、同じ予算で発注者はより多く頼めて、受け手の手取りは厚くなります。手数料0%の意味は金額の大小ではなく、同じ仕事から残る額が変わるという構造の話です。そして直接取引では、実績ページが発注者に直接読まれます。仲介の評価スコアではなく、書いた内容そのもので判断される。書き方に手をかける価値が、そのぶん大きくなります。

出せないことを、弱みにしない

デザインデータ変換の実績が出しにくいのは、この仕事の性質です。他人のデザインを扱い、世に出る前のものを扱う。出せなくて当たり前です。

出せないことを恥じて実績ページを空にしておくのが、いちばんもったいない。契約書を読んで出せる範囲を確定させ、匿名化のルールを決め、工程と判断を書く。この3つをやれば、画像が一枚も無くても読める実績ページが作れます。

そして、出せる案件が出たときのために、許可を取る文面を用意しておいてください。納品のたびに一文添えるだけで、段階1の実績は少しずつ増えます。1年続ければ、見せられる案件が手元に残ります。

よくある質問

Q. 契約書がない案件の実績は、勝手に公開してもいいですか？

契約書に制限が書かれていなくても、発注者が公開を想定していない場合があります。発売前の商品、社外未公開のロゴ、内部資料などは特に注意が必要です。判断がつかないときは「実績として掲載してもよろしいでしょうか」と一通送ってください。聞かずに掲載して後から取り下げるほうが、失うものが大きくなります。

Q. 画像が出せない案件は、どう書けば実績として伝わりますか？

業種の大分類、成果物の種類、作業内容の3点で書きます。「食品メーカーのパッケージデータを印刷入稿用に変換。支給されたOfficeファイルからベクターデータへ作り直し」といった形です。発注者名、商品名、担当者名、金額、時期を特定できる情報は書きません。読んだ人が自分の状況を重ねられる書き方が有効です。

Q. ロゴの色を変えたり社名を消したりすれば、掲載しても問題ないですか？

避けてください。形が特徴的なロゴは、色を変えても業界の人が見れば判別できます。加工して出すくらいなら、業種と作業内容だけを文章にしたほうが安全です。文章なら情報を自分で絞り込めるため、意図しない特定を防げます。

Q. 実績公開の許可は、どのタイミングで取るのが通りやすいですか？

納品して感謝されている直後が最も通りやすいタイミングです。時間が経つと担当者が変わったり、社内確認が必要になったりします。あわせて、社名も画像も出さない形、画像だけ出す形、社名も出す形の3段階を並べて「どこまでなら差し支えないか」と聞くと、全部断られることは少なくなります。

Q. 実案件がまだ少ない場合、実績ページには何を載せればいいですか？

自主制作のサンプルと、工程の説明です。架空のブランドを設定して各種形式への変換例を作り、自主制作である旨を明記して載せます。あわせて、検品で何を見るか、変換前にどう下準備するかといった手順を公開してください。発注者が知りたいのは作品の見栄えより、任せたときに何が起きるかです。