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祝電へのお礼の書き方|電話・手紙・メールの例文

@SOHO編集部
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祝電へのお礼の書き方|電話・手紙・メールの例文

この記事のポイント

  • ✓届いてから1週間以内を目安に
  • ✓相手との関係に合わせて電話
  • ✓結婚式でもらった祝電と

結婚式や開業の日に祝電をもらうと、うれしい一方で「お礼はどうすればよいのか」「品物を返すべきか」と迷う人が多くいます。祝電へのお礼は、基本的には言葉で伝えれば十分で、届いてから1週間以内を目安に、相手との関係に合わせて電話、手紙、はがき、メールのいずれかで伝えます。この記事では、結婚式でもらった祝電と、開業や就任などの仕事でもらった祝電それぞれについて、お礼の伝え方と文例、品物を添える場合の目安、避けたい言葉を説明します。会社の式典などで多くの取引先から祝電やお祝いの連絡が届き、お礼の対応を複数人で分担する場合は、受付から返信までを1か所で扱えるフォームのHalictのような道具を使う方法もあり、後半で紹介します。

祝電へのお礼は必要か

祝電とは、結婚式や開業、就任、受賞などのお祝いの場に、出席できない人や、出席とは別にお祝いの気持ちを伝えたい人が送る電報のことです。電報は、電話やインターネットで申し込むと、指定した日時に台紙に印刷された文面が届く仕組みで、ぬいぐるみや花が付いたものもあります。

祝電をもらったら、お礼を伝えるのが礼儀です。祝電を送る人は、わざわざ日時と届け先を調べ、文面を考え、費用を払って送ってくれています。その手間と気持ちに対して、「届きました、ありがとうございます」と伝えることが、お礼の基本です。

一方で、品物でのお返しは必ずしも必要ではありません。結婚情報誌の記事には、専門家の助言として次のような説明があります。

最近の祝電はバリエーションに富んでいて、ぬいぐるみやバルーン、プリザーブドフラワーなど、もらった後も楽しめるタイプがいろいろ出ています。それらの電報も通常の祝電と同じく、基本的には電話や手紙でのお礼で構いません。 出典: zexy.net

つまり、祝電へのお礼は「言葉で伝える」が基本で、品物は相手との関係や祝電の内容によって添えるかどうかを判断する、と考えると迷いが少なくなります。

お礼を伝える時期

お礼は、祝電が届いてから、または式が終わってから1週間以内を目安に伝えます。遅くとも1か月以内には伝えたいところです。時間がたつほど、相手は「届いたのだろうか」「失礼があったのだろうか」と気にかけることになります。

結婚式の場合は、式のあとに新婚旅行や手続きで忙しくなることが多いので、とりあえず電話やメールで先にお礼を伝え、落ち着いてから手紙やはがきを送る、という2段階の方法もあります。

仕事でもらった祝電の場合は、開業や就任の当日から数日のうちに、まず電話やメールでお礼を伝えるのが一般的です。取引先や目上の人には、そのあとで改めて手紙やはがきを送ると、より丁寧な印象になります。

お礼が遅れてしまった場合も、遅れたからといって伝えないのは避けます。「ご連絡が遅くなり申し訳ございません」と一言添えて、お礼を伝えます。

お礼の伝え方の選び方

お礼の伝え方は、相手との関係の近さと、相手の年齢や立場で選びます。

相手 伝え方の目安
親しい友人、同僚 電話、メッセージ、メール
親戚 電話、手紙、はがき
会社の上司、恩師 直接会って伝える、手紙、はがき
取引先 電話またはメールのあと、手紙やはがき
会社や団体の名前で届いた祝電 担当者への電話やメール、代表者あての礼状

直接会える相手には、会ったときに口頭でお礼を伝えるのが最も気持ちが伝わります。会社の上司や同僚なら、式のあとの最初の出勤日に、一人ずつお礼を伝えます。

手紙とはがきの違いは、丁寧さの度合いです。目上の人や改まった相手には、封書の手紙が最も丁寧です。はがきは、親戚や親しい相手、短くお礼を伝えたいときに向いています。日本郵便の料金表によると、通常はがきは85円、定形郵便物は50g以内で110円です。

手紙を書くときは、白い便せんと白い封筒を使うのが基本です。お祝いごとのお礼なので、淡い色や控えめな柄の入った便せんでも構いませんが、仕事の相手には無地のものが無難です。縦書きのほうが改まった印象になり、目上の人や取引先への礼状に向いています。手書きが基本とされていますが、字に自信がない場合は、本文を印刷して、宛名や最後の署名だけを手書きにする方法もあります。

メールやメッセージは手軽ですが、目上の人や改まった相手には、それだけで済ませずに手紙やはがきも送るとよいでしょう。親しい友人であれば、メッセージでのお礼で十分です。

お礼の文面の組み立て方

お礼の文面は、伝え方にかかわらず、次の4つの部品で組み立てると書きやすくなります。

  1. 祝電をもらったことへのお礼
  2. 祝電がどう役立ったか、どううれしかったか
  3. 近況や今後の決意
  4. 結びのあいさつ

2つ目の「どう役立ったか」が、お礼の文面を形だけのものにしないための大事な部分です。「披露宴で読み上げられ、会場が温かい雰囲気に包まれました」「開業の日に店に飾り、来てくださったお客様にも見ていただきました」のように、祝電がその場でどう扱われたかを具体的に書くと、送った人は送ってよかったと感じられます。

手紙では、これに加えて、頭語(手紙の最初に書くあいさつの言葉)と結語(手紙の最後に書く言葉)、時候のあいさつ(季節に合わせたあいさつ)を入れます。頭語と結語は組み合わせが決まっていて、「拝啓」で始めたら「敬具」で結びます。より改まった相手には「謹啓」と「謹白」を使います。

時候のあいさつは、手紙を書く月に合わせて選びます。

月 時候のあいさつの例
1月 厳寒の候、新春の候
4月 陽春の候、春暖の候
6月 初夏の候、梅雨の候
9月 初秋の候、秋晴れの候
10月 秋冷の候、仲秋の候
11月 晩秋の候、向寒の候
12月 師走の候、初冬の候

親しい相手には、「秋も深まってまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか」のような、やわらかい言い方でも構いません。

結婚式の祝電へのお礼の例文

ここからは、結婚式でもらった祝電へのお礼の例文を、相手別に紹介します。名前や内容は、自分の状況に合わせて書き換えて使ってください。

会社の上司への手紙

拝啓 秋冷の候、〇〇部長におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

先日の結婚式に際しましては、心のこもった祝電をいただき、誠にありがとうございました。

披露宴では司会の方に読み上げていただき、温かいお言葉に会場の皆様からも拍手をいただきました。

二人で力を合わせ、明るい家庭を築いてまいります。仕事にもいっそう励んでまいりますので、今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

季節の変わり目ですので、どうぞご自愛ください。

敬具

上司には、手紙を送るだけでなく、出勤したときに直接お礼を伝えるとより丁寧です。

取引先への手紙

謹啓 晩秋の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

このたびは結婚に際しまして、ご丁重な祝電を賜り、厚く御礼申し上げます。

当日は披露宴にて拝読させていただき、二人にとってかけがえのない思い出となりました。

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

謹白

親戚へのはがき

〇〇おばさん

先日は素敵な祝電を送ってくださり、本当にありがとうございました。

当日は会場で読み上げてもらい、両親もとても喜んでいました。

落ち着いたら二人でごあいさつに伺います。

寒くなってきましたので、お体に気を付けてお過ごしください。

友人へのメッセージ

〇〇ちゃん、先日はかわいい祝電を送ってくれてありがとう。

当日は会場に飾って、ゲストのみんなにも見てもらったよ。

来られなかったのは残念だけど、気持ちがすごくうれしかった。

落ち着いたら、ごはんに行こうね。

友人へのお礼は、形式にとらわれず、自分の言葉で伝えるのが一番です。式に来られなかった理由が仕事や家庭の事情であることも多いので、欠席を責めるような書き方にならないように気を付け、送ってくれた気持ちへの感謝を中心に書きます。祝電と一緒に写った写真を添えると、喜ばれることが多くあります。

恩師へのはがき

〇〇先生

秋も深まってまいりましたが、先生にはお変わりなくお過ごしのことと存じます。

先日は結婚式に際し、温かい祝電をいただき、誠にありがとうございました。

学生時代に先生からいただいた言葉を思い出しながら、披露宴で読み上げていただいた祝電を夫婦で聞きました。

これからも二人で支え合い、教えていただいたことを忘れずに歩んでまいります。

季節の変わり目ですので、どうぞお体を大切になさってください。

恩師へのお礼では、学生時代の思い出や、教えてもらったことに触れると、形式的な文面にならず、気持ちが伝わります。

祝電とお祝いの品の両方をもらった相手への手紙

拝啓 初冬の候、〇〇様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

先日の結婚式に際しましては、心のこもった祝電に加え、結構なお祝いの品までいただき、誠にありがとうございました。

祝電は披露宴で読み上げていただき、いただいた品は新居で大切に使わせていただいております。

ささやかではございますが、心ばかりの内祝いの品をお送りいたしましたので、お納めいただけますと幸いです。

今後とも二人をよろしくお願い申し上げます。

敬具

祝電とお祝いの品の両方をもらった場合は、品物に対する内祝いを贈るときに、礼状を添えるか別に送ります。祝電へのお礼と品物へのお礼を、1通の手紙でまとめて伝えて構いません。

お礼が遅れてしまったときの手紙

拝啓 晩秋の候、〇〇様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

先日の結婚式に際しましては、温かい祝電をいただきながら、ご連絡が遅くなり大変失礼いたしました。

式のあと、新居への引っ越しなどで慌ただしく過ごしており、お礼が今日になってしまいましたことをお詫び申し上げます。

いただいた祝電は披露宴で読み上げていただき、二人にとって大切な思い出となりました。

今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

遅れた理由は、長々と書く必要はありません。一言お詫びを添えたうえで、お礼の気持ちを丁寧に伝えることを優先します。

仕事でもらった祝電へのお礼の例文

開業、開店、就任、昇進、受賞、創立記念などでもらった祝電へのお礼は、会社や店の代表としての礼状になります。文面は改まった形にします。

開業や開店の祝電へのお礼

拝啓 陽春の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。

このたびは弊社の開業に際しまして、ご丁重な祝電を賜り、誠にありがとうございました。

いただいた祝電は店内に飾らせていただき、来店されたお客様にもご覧いただいております。

皆様のご期待に添えますよう、社員一同誠心誠意努めてまいります。

今後ともご指導ご鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

就任や昇進の祝電へのお礼

謹啓 初秋の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

このたびの代表取締役就任に際しましては、早々にご丁重な祝電を賜り、厚く御礼申し上げます。

微力ではございますが、社業の発展のため全力を尽くす所存です。

前任者同様、格別のご支援を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。

謹白

「略儀ながら書中をもちまして」とは、本来は直接伺ってお礼を言うべきところを、手紙で失礼しますという意味の決まり文句です。仕事の礼状の結びによく使われます。

創立記念や受賞の祝電へのお礼

拝啓 秋冷の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

このたびは弊社創立二十周年の記念式典に際しまして、ご丁重な祝電を賜り、誠にありがとうございました。

式典の席上にて披露させていただき、出席した社員一同、身の引き締まる思いでございました。

これもひとえに皆様のお引き立てのおかげと、心より感謝申し上げます。

今後とも一層のご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。

敬具

創立記念や受賞のお礼では、これまでの支えへの感謝と、これからの決意を伝える文面にすると、式典の趣旨に合った礼状になります。

メールで先にお礼を伝える場合

件名:祝電のお礼(株式会社〇〇 △△)

株式会社□□

〇〇様

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の△△です。

このたびは弊社の開業に際し、ご丁重な祝電をいただき、誠にありがとうございました。

開業の日に店内に飾らせていただき、社員一同大変励みになりました。

改めて書面にてもご挨拶申し上げますが、取り急ぎメールにて御礼申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

件名には、何のメールかと差出人が分かるように書きます。メールで先にお礼を伝えた場合も、取引先や目上の人には、あとで手紙やはがきを送ると丁寧です。

電話でお礼を伝えるとき

電話でお礼を伝えるときは、相手の都合のよい時間を選びます。仕事の相手なら、始業直後や昼休み、終業間際を避け、午前10時から11時ごろや、午後2時から4時ごろにかけるのが無難です。

電話の流れは次のとおりです。

  1. 名乗る(「〇〇の△△です。いまお時間よろしいでしょうか」)
  2. お礼を伝える(「先日は祝電をいただき、ありがとうございました」)
  3. 祝電がどう役立ったかを伝える(「披露宴で読み上げていただき、とてもうれしかったです」)
  4. 近況や今後のことを一言添える
  5. 改めてお礼を言って切る

電話で伝える言葉の例を挙げておきます。「〇〇さん、△△です。いまお時間よろしいですか。先日は結婚式に素敵な祝電をいただき、本当にありがとうございました。披露宴で読み上げてもらって、二人ともとてもうれしかったです。落ち着いたら改めてごあいさつに伺います」。このように、名乗り、お礼、祝電がどう役立ったか、今後のことの順に話すと、短い時間でも気持ちが伝わります。

電話は長くなりすぎないように、3分ほどで済ませるのが目安です。相手が不在の場合は、伝言を残すか、改めてかけ直します。留守番電話にお礼を残す場合も、あとで手紙やメールでもう一度伝えると丁寧です。

状況ごとのお礼の考え方

祝電へのお礼は、送ってくれた人の状況によって、伝え方を少し変えると気持ちが伝わりやすくなります。

式に出席したうえで祝電もくれた人

式に出席してくれた人が、別に祝電も送ってくれることがあります。たとえば、会社の役員が出席とは別に会社として祝電を手配してくれた場合や、余興を引き受けてくれた友人が、仲間の連名で祝電を送ってくれた場合です。この場合は、出席してくれたことへのお礼と、祝電へのお礼を分けて伝えると丁寧です。「当日はご出席いただいたうえに、祝電まで頂戴し、ありがとうございました」のように、両方に触れる一文を入れます。

連名で祝電をくれた人たち

部署の有志や、学生時代の友人の連名で祝電が届いた場合は、代表して手配してくれた人に連絡し、ほかの人にもお礼を伝えてもらうよう頼む方法があります。全員の連絡先が分かっていて、人数も多くなければ、一人ずつお礼を伝えるとより丁寧です。

親の知人から届いた祝電

親の仕事の関係者や、親の友人から祝電が届くこともあります。この場合は、新郎新婦からのお礼に加えて、親からもお礼を伝えてもらうと、相手との関係を大切にできます。新郎新婦が相手と面識がない場合は、親と相談して、誰がどの形でお礼を伝えるかを決めます。

面識の少ない相手からの祝電

仕事の関係で、ほとんど話したことのない相手から祝電が届くこともあります。この場合も、改まった文面でお礼の手紙やはがきを送ります。相手との関係が浅いほど、形式を整えた丁寧な文面にしておくと失礼がありません。

品物を添えるかどうかの判断

祝電へのお礼は言葉で伝えるのが基本ですが、次のような場合は、ちょっとした品物を添えることを考えます。

  • 花やぬいぐるみが付いた高価な祝電をもらった場合
  • 祝電と一緒にお祝いの品やお金も受け取った場合
  • 特にお世話になっている相手で、言葉だけでは気持ちが伝えきれないと感じる場合

先に紹介した結婚情報誌の記事でも、高価な祝電をもらった場合の考え方が紹介されています。

ただし、5000円も1万円もする高価な祝電を頂いたら、「感謝の言葉だけでは足りないかも」という気持ちになりますよね。そんな場合はお菓子や新婚旅行のお土産など、ちょっとしたギフトでお礼をする方法もありますよ。(岩下さん) 出典: zexy.net

品物を添える場合は、相手が気を使わない程度のものにします。お菓子やお茶など、食べたり使ったりするとなくなる「消えもの」がよく選ばれます。写真立てや名前入りの品物のように、相手の手元に長く残るものは、親しい相手以外には避けたほうが無難です。

お祝いの品やお金も一緒に受け取った場合は、そちらに対するお返し(内祝い)として、もらったものの半額から3分の1程度の品物を贈るのが一般的とされています。祝電だけの場合は、そこまでの金額にする必要はありません。

会社の名前で届いた祝電や、会社の福利厚生として送られた祝電には、品物のお返しは不要とされることが多く、担当者へのお礼の言葉で十分です。会社によって決まりが違うので、迷ったときは総務の担当者に確かめます。

お礼の文面で避けたい言葉

お祝いごとのお礼の文面では、縁起の悪いことを連想させる言葉を避けます。こうした言葉を忌み言葉といいます。

結婚のお礼で避けたい言葉

結婚のお祝いでは、別れや繰り返しを連想させる言葉を避けます。

避けたい言葉 言い換えの例
別れる、離れる、切れる お開きになる、終わりにする
重ね重ね、たびたび、くれぐれも 改めて、どうぞ
再び、繰り返す 今後とも
終わる、最後に 結びに、末筆ながら

「重ね重ね」や「たびたび」のように同じ言葉を重ねる言い方は、再婚を連想させるとして避けられます。うっかり使いやすい言葉なので、書き終えたら読み返して確かめます。

開業や開店のお礼で避けたい言葉

開業や開店のお祝いでは、火事や倒産、衰えを連想させる言葉を避けます。

避けたい言葉 言い換えの例
燃える、火、煙 熱意を持って、意欲的に
倒れる、つぶれる、閉じる 区切る、休む
傾く、落ちる、失う 見直す、変わる
赤(赤字を連想させる) 文脈で使わない

宗教や式の形による違い

祝電へのお礼の書き方は、式が神前式、仏前式、教会式、人前式のどれであっても、大きく変わりません。どの形の式でも、祝電をもらったことへのお礼と、祝電がどう役立ったかを伝えるという基本は同じです。

ただし、相手の宗教によっては、手紙の言葉づかいに気を付けたほうがよい場合があります。たとえば、キリスト教を信仰している相手への手紙では、仏教に由来する言葉(「冥福」など)はもちろん、お祝いの手紙でも宗教色の強い表現を避け、一般的な言い回しにしておくと無難です。相手の宗教が分からないときは、特定の宗教に関わる言葉を使わない文面にしておけば、失礼になることはありません。

また、相手が喪中(家族が亡くなって1年以内の期間)であることが分かっている場合は、お祝いの言葉を控えめにし、華やかな品物を添えるのは避けます。お礼の言葉だけを、落ち着いた文面で伝えます。

披露宴で祝電を読み上げてもらうときの準備

結婚式の祝電は、披露宴の中で司会者が読み上げることが多くあります。読み上げてもらった祝電は、お礼の文面で「披露宴で読み上げていただきました」と書けるので、送った人にとってもうれしい報告になります。

届く祝電の数が多い場合は、すべてを読み上げる時間はとれません。式場の担当者と相談して、読み上げる祝電を2通から3通ほど選び、残りは名前だけを紹介する形にするのが一般的です。選ぶときは、主賓に近い立場の人や、新郎新婦の双方に縁のある人の祝電を優先し、新郎側と新婦側の数に偏りが出ないようにします。

読み上げる祝電が決まったら、差出人の名前の読み方と肩書きを、司会者に伝えておきます。会社名や役職、名前の読み方を間違えると、送ってくれた人に失礼になります。読み方が分からない名前は、事前に本人や紹介してくれた人に確かめておきます。

祝電は、式の前日や当日に式場に届くことが多く、披露宴の直前になって追加で届くこともあります。当日届いた分の扱いを、式場の担当者にあらかじめ頼んでおくと安心です。

社内の人へのお礼の順番

会社の上司や同僚、部署の名前で祝電をもらった場合は、式のあとの最初の出勤日に、直接お礼を伝えるのが基本です。伝える順番は、役職が上の人からにするのが一般的です。

部署の名前で祝電をもらった場合は、部署の全員に向けて、朝礼や会議の場でお礼を伝えることもあります。「先日は祝電をいただき、ありがとうございました。披露宴で読み上げていただき、とてもうれしかったです。これからもよろしくお願いいたします」のように、短く伝えれば十分です。休みをもらって式を挙げた場合は、休み中に仕事を引き受けてくれたことへのお礼も一緒に伝えます。

部署の人たちへの気持ちとして、休憩のときに分けて食べられるお菓子を持っていく人もいます。義務ではありませんが、職場の習慣があれば、それに合わせると角が立ちません。

祝電の台紙の扱い

祝電の台紙は、お礼を伝え終わるまでは、差出人と文面が分かるように大切に保管しておきます。お礼の文面を書くときに、祝電の内容に触れると気持ちが伝わりやすいからです。

お礼を伝え終わったあとの扱いは、人それぞれです。結婚式の祝電は、記念としてアルバムに貼ったり、文面を写真に撮って保存したりする人が多くいます。開業や就任の祝電は、店内や事務所にしばらく飾ったあと、文面を記録してから保管します。ぬいぐるみや花が付いた祝電は、飾って楽しんだあと、写真に残しておくと、送ってくれた人にお礼の報告をするときにも使えます。

お礼を出す前に確かめること

お礼を送る前に、次の点を確かめます。

  • 相手の名前と肩書きを正しく書いているか
  • 会社名を「株式会社」まで省略せずに書いているか
  • 頭語と結語の組み合わせが合っているか
  • 忌み言葉を使っていないか
  • 祝電がどう役立ったかを書いているか
  • 誰に送ったかを一覧に記録したか

祝電の差出人と、実際に送ってくれた人が違うことがあります。たとえば、会社の名前で届いた祝電でも、実際には担当者が手配してくれていることが多くあります。その場合は、代表者あての礼状に加えて、手配してくれた担当者にも一言お礼を伝えると、気持ちが伝わります。

祝電を誰からもらったかは、式の当日に式場の担当者や受付の人から台紙をまとめて受け取り、その場で一覧に書き出しておくと漏れがありません。差出人、届いた祝電の種類、品物の有無、お礼を伝えた日と方法を記録しておけば、お礼の漏れを防げるうえに、将来相手のお祝いごとにお返しをするときの参考にもなります。

式典で多くの祝電やお祝いの連絡を受けたとき

会社の創立記念や新社屋の披露、店舗の開業などの式典では、取引先や関係者から多くの祝電やお祝いの連絡が届くことがあります。件数が数十件を超えると、誰にお礼を伝えたか、誰が担当するかを、表計算ソフトの一覧とメールソフトを行き来しながら管理するのは負担が大きくなります。

件数が少ないうちは、表計算ソフトの一覧に「差出人」「会社名」「届いたもの」「担当者」「お礼の状況」「お礼を伝えた日」の列を作り、担当者を割り振って進めれば十分です。式典の出欠やお祝いの連絡をウェブのフォームで受け付けていて、届いた1件ごとに担当者と状況を付けながら、お礼のメールまで同じ場所で進めたい場合は、受付から対応までを扱うフォームの道具を使う方法もあります。

選択肢の1つが、受付から対応までのフォームのHalictです。公式の案内によると、フォームから届いた1件ごとに担当者と状況(ステージ)が残り、返信も同じ画面から送れて、送ったメールが開封されたかどうかまで記録されます。ステージの管理はフリーのプランから使え、フォームの数と回答の数はどのプランでも無制限です。チームのプランでは、よく使う文面をメールのひな形として保存して使い回せるので、この記事のお礼の文例を窓口の担当者で共有する使い方にも合います。料金は使う人数で決まり、1人で使うならフリーのプランから始められます。Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

なお、電報で届いた祝電そのものはフォームに入ってこないので、台紙の内容は一覧に書き写して管理します。道具はお礼の漏れを防ぐためのもので、文面に気持ちを込めることや、大事な相手に直接お礼を伝えることの代わりにはなりません。

礼状やあいさつ文の作成に関わる仕事

礼状やあいさつ文の書き方は、会社の総務や秘書の仕事で求められるだけでなく、文書の作成を請け負う仕事でも役立ちます。会社の代わりに礼状やあいさつ状の文面を考える仕事や、式典の運営を支援する仕事では、この記事で紹介したような決まりを知っていることが前提になります。

業務の流れを見直して、問い合わせやお礼の対応を仕組みで効率化する提案をする仕事もあります。AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、こうした支援の仕事の内容が紹介されています。会社の業務や組織づくりを体系的に学びたい人には、中小企業診断士の資格ガイドも参考になります。礼状やはがきのデザインを請け負う仕事の報酬の目安は、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。

在宅ワークの仲介を20年以上続けてきた運営者として見てきた限りでは、長く取引が続く人ほど、仕事の成果だけでなく、お礼や報告の連絡をこまめに行っています。祝電へのお礼のように、相手の手間と気持ちに対して言葉で応えることの積み重ねが、次の仕事の依頼につながっているように見えます。仲介の手数料がかからない直接の取引では、こうした日々のやり取りが、そのまま互いの信頼の厚さになります。

よくある質問

Q. 祝電のお礼はいつまでに伝えればよいですか?

祝電が届いてから、または式が終わってから1週間以内を目安に伝えます。遅くとも1か月以内には伝えたいところです。忙しくて手紙を書く時間がとれない場合は、まず電話やメールでお礼を伝え、落ち着いてから手紙やはがきを送る方法もあります。遅れた場合は、お詫びの一言を添えて伝えます。

Q. 祝電のお礼に品物は必要ですか?

基本的には、電話や手紙などでお礼の言葉を伝えれば十分です。花やぬいぐるみが付いた高価な祝電をもらった場合や、特にお世話になっている相手の場合は、お菓子などのちょっとした品を添えることもあります。お祝いの品やお金も受け取った場合は、そちらに対して内祝いを贈ります。

Q. 会社から届いた祝電にはどうお礼をすればよいですか?

会社の名前で届いた祝電には、品物のお返しは不要とされることが多く、お礼の言葉で十分です。手配してくれた担当者や上司に、直接またはメールでお礼を伝えます。会社によって決まりが違うので、迷ったときは総務の担当者に確かめると安心です。

Q. 祝電のお礼をメールだけで済ませてもよいですか?

親しい友人や同僚であれば、メールやメッセージでのお礼で十分です。会社の上司や取引先、目上の人には、メールで先にお礼を伝えたうえで、改めて手紙やはがきを送るとより丁寧です。メールの件名には、何のメールかと差出人が分かるように書きます。

この記事について

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監修:@SOHO編集部

2004年よりフリーランス・在宅ワーク向けサービスを運営。生成AIで作成した下書きを、一次情報と照らし合わせて確認したうえで公開しています。

公開:2026年1月3日最終更新:2026年10月24日
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