Basecampの使い方と料金プランの違い｜小さなチームで使うときの向き不向き

Basecamp（ベースキャンプ）は、アメリカの37signalsが作っているプロジェクト管理のツールです。プロジェクトごとに1つのページを作り、その中に、やることの一覧、掲示板、チャット、カレンダー、ファイルの置き場などの道具をまとめて、社内の人や取引先と一緒に仕事を進めます。同じ名前のキャンプ場やクライミングのジムなどもありますが、この記事で扱うのは、仕事のプロジェクトを管理するソフトのBasecampです。

Basecampの特徴は、料金が1人あたりではなく、同時に進められるプロジェクトの数で決まることです。人数が増えても料金が変わりにくい一方で、プランによってプロジェクトの数や保存できる容量の上限が違います。この記事では、公式サイトの記載をもとに、Basecampでできること、基本の使い方、料金プランの違い、導入前に確かめたい点、小さなチームに合う場面と合わない場面を順に整理します。日本語の画面で、カンバンやガントのボードとチャットを使いたいチームに向けて、Pinatecaも比べる候補の1つとして紹介します。

Basecampとは

Basecampは、37signalsが提供しているクラウドのサービスです。公式サイトでは、同社が30年近く事業を続けてきたこと、外部の資金に頼らず、借金のない状態で経営していることなどを紹介しています。ブラウザのほか、パソコンとスマートフォンのアプリも用意されています。

Basecampの考え方は、公式サイトの機能の紹介のページの冒頭によく表れています。

If there are tasks to do, discussions to have, decisions to make, files to share, deadlines to hit, relationships to manage, and work to deliver, Basecamp helps make it happen. 出典: basecamp.com

日本語にすると、「やるべき作業、交わすべき話し合い、下すべき決定、共有すべきファイル、守るべき締め切り、保つべき関係、届けるべき仕事があるなら、Basecampがそれを実現する手助けをします」という意味です。作業の管理だけでなく、話し合いや決定、ファイルのやり取りまでを、1つの場所にまとめることを目指したツールだと分かります。

公式サイトやヘルプは英語で書かれています。画面の言語や、日本語での使い勝手は、無料のお試しの間に確かめておくと安心です。

Basecampでできること

公式サイトの機能の紹介と料金のページでは、どのプランにも共通する主な道具として、次のものが挙げられています。

道具の名前	できること
Message Boards（掲示板）	お知らせや話し合いを投稿し、返信をその下にまとめる。メールの代わりに使う
To-dos（やることの一覧）	作業の一覧を作り、担当者と期限を付ける。ファイルの添付や小さな作業の追加もできる
Card Tables（カードの表）	カンバンのように、カードを列に並べて段階ごとに動かす
Campfires & Pings（チャット）	グループのチャットと、1対1のメッセージ
Scheduling（カレンダー）	締め切り、節目、イベント、打ち合わせを登録する。OutlookやGoogleカレンダーから購読もできる
Docs & Files（文書とファイル）	画像、文書、PDF、FigmaやGoogleドキュメントなどのファイルをプロジェクトの中に整理する
Reports & Automatic Check-ins（報告と自動の質問）	全体の状況の確認と、決まった時間にチームへ同じ質問を送る機能

このほか、機能の紹介のページには、作業が「どこまで分かっていて、どこから実行の段階か」を山の形で表すHill Charts、すべてのプロジェクトを開始日と終了日で時間の流れに並べるThe Lineup、取引先に見せる範囲をプロジェクトごとに決められるClient mode（取引先モード）などが紹介されています。

自動の質問で、打ち合わせを減らす

Basecampならではの機能の1つが、Automatic Check-ins（自動の質問）です。公式サイトでは、「毎週月曜日の9時に、今週何に取り組んでいるか」のような質問をBasecampが決まった時間にチームに送り、全員の答えを1か所に残すことで、打ち合わせを減らせると説明しています。週の初めの進み具合の共有を、集まらずに済ませたいチームに向いています。

AIの道具とつなぐ

料金のページでは、無料のプランも含めたすべてのプランで、ChatGPTやClaudeとつなぐ公式の連携（MCP）や、自分のパソコンで動かすAIの道具からBasecampを操作する仕組みが使えるとされています。AIに業務の情報を読ませてよいかは、会社の決まりで確かめてから使います。

複数のプロジェクトを見渡す機能

プロジェクトが増えてくると、「自分の担当の作業はどこにあるか」「あのファイルはどのプロジェクトに保存したか」が分からなくなりがちです。Basecampには、プロジェクトをまたいで情報を見渡すための機能も用意されています。公式サイトの機能の紹介で挙げられているものを整理します。

Everything Views

Everything Viewsは、同じ種類の情報を、どのプロジェクトのものかに関係なく1つのページに集める機能です。公式サイトでは、誰かがファイルをアップロードしたのは覚えているけれど、どこだったか思い出せないときに、すべてのファイルの一覧を見ればそこにある、という使い方を紹介しています。案件が多いチームほど、探す時間を減らす効果が大きくなります。

The Lineup

The Lineupは、すべてのプロジェクトを開始日と終了日に沿って時間の流れの上に並べる機能です。プロジェクトどうしの期間の重なり、始まりと終わり、誰がどのプロジェクトを担当しているか、大事な日付を重ねて見られると説明されています。複数の案件を同時に進めるチームが、忙しい時期の重なりを確かめるのに役立ちます。

自分の作業をまとめて見る

画面の下部の「My Bar」から、自分の作業、予定、ブックマーク、メモにすぐにアクセスできるとされています。キーボードでも操作できるので、マウスに手を伸ばさずに自分の担当を確かめられます。

Hill Charts

Hill Chartsは、作業の進み具合を、山の形の図の上の位置で表す機能です。公式サイトでは、プロジェクトが期限どおりに終わりそうか、誰かが行き詰まっていないかを知るための機能として紹介されています。作業の件数だけでは分からない「まだ進め方が決まっていない作業」と「あとは手を動かすだけの作業」の違いを、チームで共有する手がかりになります。

これらの機能は、プロジェクトが2つか3つのうちはあまり使う場面がありませんが、同時に進める案件が増えてくると、全体を見渡すために欠かせなくなります。

Basecampの基本の使い方

Basecampを使い始めるときの基本の流れを説明します。画面の細かい操作は、公式のヘルプで確かめてください。

ステップ1：プロジェクトを作る

最初に、1つの案件や仕事のまとまりごとに、プロジェクトを作ります。公式サイトでは、すべてのプロジェクトがそれぞれのページを持ち、そこに必要な道具を加えて、同僚や取引先を招く、という使い方を説明しています。「Webサイトの作り直し」「新商品の発売の準備」「A社からの受託案件」のように、始まりと終わりがある仕事を1つのプロジェクトにするのが基本です。

ステップ2：使う道具を選ぶ

プロジェクトのページに、使う道具を加えます。やることの一覧、掲示板、チャット、カレンダー、ファイルの置き場は、多くのプロジェクトで使う基本の組み合わせです。段階ごとに作業を動かしたい場合は、カードの表を加えます。料金のページによると、1つのプロジェクトに同じ種類の道具を複数加えられるのは、Studioのプラン以上です。

ステップ3：人を招く

プロジェクトに、チームのメンバーや取引先を招きます。取引先を招く場合は、取引先モードで、取引先に見せる部分と見せない部分を決めておきます。作りかけの作業や、社内だけの話し合いを取引先に見せないように設定できます。

ステップ4：やることを書き出し、担当と期限を付ける

やることの一覧に作業を書き出し、担当者と期限を付けます。期限を付けた作業は、カレンダーにも表示されます。日々の話し合いはチャットで、決まったことや長めの説明は掲示板に投稿する、と使い分けると、あとから読み返しやすくなります。

ステップ5：自動の質問で、定期的に状況を集める

毎週の進み具合や、毎日の作業の予定を、自動の質問で集めます。答えは1か所に残るので、あとから「先月の第2週に何をしていたか」を振り返ることもできます。

取引先と案件を進めるときの例

Basecampの使い方を具体的に思い描けるよう、4人のWeb制作のチームが、取引先の会社のWebサイトを2か月で作る案件を、Basecampで進める例を紹介します。

1週目：プロジェクトのページを用意する

案件の開始にあわせて、「A社 Webサイト制作」というプロジェクトを作ります。道具は、やることの一覧、掲示板、チャット、カレンダー、文書とファイルの5つを使います。取引先の担当者2人を招き、取引先モードで、社内の見積もりの検討やデザインの途中の案は見せない設定にします。

掲示板には、最初の投稿として「この案件の進め方」を書きます。公開日、確認の締め切り、連絡の窓口、急ぎのときの連絡方法を1つの投稿にまとめておくと、取引先の担当者が途中で代わっても、その投稿を読めば進め方が分かります。

2週目から6週目：作業と確認を回す

やることの一覧には、「原稿の受け取り」「トップページのデザイン案」「下層ページのデザイン案」「組み込み」「動作の確認」といった作業を並べ、担当者と期限を付けます。期限はカレンダーにも表示されるので、取引先も確認の締め切りを見落としにくくなります。

デザイン案ができたら、文書とファイルに案を保存し、掲示板に「トップページのデザイン案のご確認のお願い」として投稿します。取引先からの意見は、その投稿への返信として集まるので、意見がメールやチャットに散らばりません。細かい質問や、その日のうちに答えがほしいやり取りは、チャットで済ませます。

毎週月曜日の朝には、自動の質問で「今週取り組むこと」をチームの4人に尋ねます。全員の答えが1か所に残るので、週の初めの打ち合わせを短くできます。

7週目から8週目：公開と振り返り

公開の前の確認の作業を一覧に並べ、終わったものから完了にしていきます。公開が済んだら、掲示板に公開の報告を投稿し、プロジェクトを保管します。保管したプロジェクトは、料金のプランのプロジェクトの数に数えられないので、次の案件のためにプロジェクトの枠を空けられます。

この例のように、話し合いは掲示板、急ぎのやり取りはチャット、作業はやることの一覧、と使い分けると、案件が終わったあとも、何がいつ決まったのかを振り返りやすくなります。

料金プランの違い

Basecampの料金のページは、冒頭で次のように書いています。

No per-user fees, everyone's included. Just clear, fixed prices. 出典: basecamp.com

日本語にすると、「1人あたりの料金はありません。全員が含まれます。分かりやすい固定の料金だけです」という意味です。多くのプロジェクト管理のツールは、使う人の数に応じて料金が増えますが、Basecampはプランごとに決まった料金で、プランを分けるのは主に同時に進められるプロジェクトの数と、保存できる容量です。

2026年10月時点の料金のページの記載を整理すると、次のとおりです。料金は米ドルで表示されています。

プラン	料金（米ドル）	同時に進められるプロジェクト	保存できる容量	人数	無料のお試し
Free	無料	1つ	1GB	最大5人	なし（無料で使える）
Freelancer	1か月あたり25ドル	3つまで	5GB	最大20人	30日間
Studio	1か月あたり59ドル	10まで	25GB	無制限	30日間
Pro	1か月あたり99ドル	25まで	100GB	無制限	30日間
Unlimited	1か月あたり299ドル（年払い）	無制限	1,000GB	無制限	45日間

料金のページの補足によると、プロジェクトの数に数えるのは、いま進めているプロジェクトだけです。保管（アーカイブ）したプロジェクトや削除したプロジェクトは数に入らないので、過去のプロジェクトがたくさんあっても、同時に進めている数が上限の中に収まっていれば使えます。

Freeのプラン

Freeのプランは、個人で使うための1つのプロジェクトを無料で使えるプランです。容量は1GB、人数は最大5人までです。Basecampの使い勝手を確かめる目的や、個人の小さな用事の管理に向いています。

FreelancerとStudioのプラン

Freelancerのプランは、取引先と一緒に仕事を進めるフリーランス向けの名前が付いたプランで、同時に3つまでのプロジェクトを進められます。人数は最大20人までで、それより多くの人を招きたい場合は、上のプランが必要です。Studioのプランからは人数の上限がなくなり、1つのプロジェクトに同じ種類の道具を複数加えられること、プロジェクトのひな形（テンプレート）が使えることが明記されています。料金のページでは、Studioが「迷ったらここから」のプランとして案内されています。

ProとUnlimitedのプラン

Proのプランでは、同時に25のプロジェクトを進められ、作業にかけた時間を記録する機能も明記されています。Unlimitedのプランは、プロジェクトの数に上限がなく、管理者向けの機能の強化、優先のサポート、導入時の個別の案内が加わります。Unlimitedは年払いで、小切手や銀行振込などの支払い方法も選べると書かれています。

プランの変更と解約

料金のページのよくある質問の欄によると、上のプランへの変更はいつでもでき、有料のプランどうしなら、使っている量が下のプランの上限に収まっていれば下のプランにも変えられます。ただし、有料のプランから無料のプランには戻せず、無料で使いたい場合は別のアカウントを作る必要があるとされています。解約はいつでも自分でできるとされています。

人数ではなくプロジェクトで数える料金の考え方

Basecampの料金の仕組みは、ほかの多くのツールと違うので、自分たちのチームにとって割安かどうかは、使い方によって変わります。

割安になりやすい使い方

人数が多く、プロジェクトの数が少ない場合は、Basecampの料金の仕組みが有利に働きます。たとえば、30人の会社で、同時に進めるプロジェクトが10ほどなら、Studioのプランで全員が使えます。1人あたりの料金がかかるツールでは、人数が増えるたびに費用が上がりますが、Basecampでは人を招いても料金は変わりません。取引先の担当者を何人招いても費用が増えない点も、社外の人と一緒に進める仕事では大きな利点です。

割高になりやすい使い方

逆に、人数が少なく、プロジェクトの数が多い場合は、割高になることがあります。たとえば、3人のチームで、小さな案件を同時に20件ほど進めるなら、Proのプランが必要になります。こうした使い方では、1人あたりの料金のツールのほうが費用を抑えられる場合があります。

何を1つのプロジェクトにするか

プロジェクトの数で料金が決まるので、何を1つのプロジェクトにするかの決め方も大切です。取引先ごとに1つのプロジェクトにするのか、案件ごとに1つにするのかで、必要なプロジェクトの数が大きく変わります。導入の前に、いま進めている仕事を書き出し、プロジェクトの単位を決めてから、どのプランが必要かを見積もります。

たとえば、毎月の定期の更新を5社から請け負い、そのほかに単発の制作の案件が常に3件ほど動いている小さなチームを考えます。取引先ごとに1つのプロジェクトにすれば、定期の5社と単発の3件で8つになり、Studioのプランの上限の10に収まります。案件ごとに分けて、定期の更新も毎月別のプロジェクトにすると、すぐに上限を超えてしまいます。終わった案件はこまめに保管する、定期の仕事は取引先ごとに1つのプロジェクトにまとめる、といった運用の決まりを作っておくと、プランの上限の中で無理なく回せます。

掲示板・チャット・やることの一覧の使い分け

Basecampには、話し合いの道具が複数あるので、使い分けの決まりを作っておかないと、同じ話があちこちに散らばります。チームで最初に、次のような決まりを作っておくと迷いが減ります。

書く内容	使う道具	理由
決まったこと、方針、進め方の説明	掲示板	あとから入った人も読み返せる
確認の依頼と、それに対する意見	掲示板	意見が1つの投稿の下にまとまる
その日のうちに答えがほしい短い質問	チャット	すぐに返事をもらえる
誰かがやるべき作業	やることの一覧	担当者と期限が残り、終わったかどうかが分かる
締め切り、打ち合わせ、公開日	カレンダー	全員が同じ日付を見られる
資料、画像、確定した版のファイル	文書とファイル	どこにあるかを探さずに済む

特に気をつけたいのは、チャットで決まったことを、そのままにしないことです。チャットは流れていくので、大事な決定はあとから探しにくくなります。チャットで決まったことは、担当の人が掲示板に短くまとめるか、やることの一覧に作業として登録する、という決まりにしておくと、決定が埋もれません。

割引の制度

料金のページのよくある質問の欄では、割引の制度についても触れています。アメリカの税制で認められた非営利の団体には10%の割引があり、小学校から高校までの学校、家庭での教育、大学は、授業の用途に限って無料で使えるとされています。いずれもアメリカの制度を前提にした書き方なので、日本の団体や学校が対象になるかどうかは、Basecampの窓口に問い合わせて確かめてください。

導入前に確かめたいこと

Basecampを導入する前に、次の点を確かめておくと、あとで困ることが減ります。

1. 料金の通貨と支払い：料金は米ドルで表示されている。支払いの方法や、請求書の発行が会社の経理の決まりに合うか
2. 画面とヘルプの言語：公式サイトとヘルプは英語。メンバーが英語の画面で困らないか
3. プロジェクトの単位：何を1つのプロジェクトにするかと、同時に進める数
4. 容量：ファイルを多く共有するなら、プランごとの容量の上限に収まるか
5. 社内の決まり：社外のクラウドに業務の情報を保存してよいか、情報システムの担当の確認が必要か

有料のプランには30日間（Unlimitedは45日間）の無料のお試しがあるので、実際の案件を1つ移して、チームで使ってみるのがいちばん確実です。お試しの間に、掲示板とチャットの使い分け、取引先の招き方、自動の質問の設定まで試しておくと、続けるかどうかを判断しやすくなります。

取引先と一緒に使うときの注意点

Basecampは、取引先を招いて一緒に使うことを前提に作られていますが、実際に使うときには、いくつか気をつけたい点があります。

1つ目は、見せる範囲を最初に決めることです。取引先モードで見せない設定にできるとはいえ、設定を忘れると、社内の検討の内容や、ほかの取引先の情報が見えてしまうおそれがあります。プロジェクトを作ったら、取引先を招く前に、どの道具のどの投稿を見せるかを確かめます。

2つ目は、取引先に使い方を案内することです。取引先の担当者が、普段はメールで仕事をしている場合、最初は投稿の場所や返信の仕方に戸惑います。最初の投稿で、「確認のお願いは掲示板に投稿します。ご意見はその投稿に返信してください」のように、使い方を短く案内しておくと、メールに戻ってしまうことを防げます。

3つ目は、案件が終わったあとの扱いです。案件の終了後も取引先が過去のやり取りを見られるようにしておくのか、招待を外すのかを決めておきます。プロジェクトを保管するときに、あわせて確かめておくと安心です。

小さなチームに合う場面と、合わない場面

Basecampが向いているのは、次のようなチームです。

• 社内の人と取引先の人を合わせて、多くの人と一緒にプロジェクトを進める
• メールでのやり取りを減らし、話し合いと決定をプロジェクトの中に残したい
• 打ち合わせを減らし、自動の質問で進み具合を集めたい
• 1人あたりの料金ではなく、決まった料金で費用を見通したい

一方で、次のようなチームでは、ほかの道具も比べてみる価値があります。

• 日本語の画面とヘルプで使いたい
• 作業の期間の重なりを、ガントチャートで細かく見たい
• 人数は少ないが、同時に進める案件の数が多い
• まずは費用をかけずに、チームで試したい

日本語の画面でボードとチャットを使える道具の選択肢の1つが、Pinatecaです。公式サイトによると、Pinatecaにはカンバン、ガント、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースの8種類のボードがあり、ワークスペースごとのチャットとカードごとのコメントが最初から付いています。ワークスペースは部署や案件ごとに無制限に作れて、ワークスペースごとにメンバーと見える範囲を分けられるので、社外のメンバーを交えた案件を分けて管理することもできます。料金は人数とボードの数で決まり、5人までのチームならボード10個まで無料で、6人目または11個目のボードからはスタンダードプラン（1人あたり月額500円・税抜、年払いなら1人あたり月額400円）になります。スタンダードプランでは、閲覧だけのゲストは人数に数えないとされています。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

料金の仕組みが「プロジェクトの数」で決まるBasecampと、「人数とボードの数」で決まるボード型のツールでは、同じチームでも費用が大きく変わることがあります。人数とプロジェクトの数を書き出したうえで、両方の料金を見積もって比べると、選びやすくなります。

Basecampが生まれた背景と考え方

Basecampを作っている37signalsは、仕事の進め方についての考え方を公式サイトや書籍で発信していることでも知られています。公式サイトの下部には、同社が書いた「Getting Real」「Shape Up」といった文書への案内や、「グループのチャットの問題」「どう伝え合うか」といったテーマのページへの案内が並んでいます。

こうした発信に共通しているのは、仕事の話し合いを、流れていくチャットだけに頼らず、あとから読める形で残すことを大事にする姿勢です。Basecampで、掲示板とチャットが別の道具として分かれているのも、その考え方の表れです。すぐに返事が必要な短いやり取りはチャット、決まったことや、あとから入った人にも読んでほしい説明は掲示板、と分けることで、プロジェクトの途中から加わった人も、経緯をたどりやすくなります。

Basecampを導入するなら、道具の使い方だけでなく、この「どこに何を書くか」の決まりもチームで決めておくと、ツールの良さを生かしやすくなります。

プロジェクト管理のツールを使いこなす力が生きる仕事

最後に、Basecampのようなプロジェクト管理のツールを使いこなす力が、どんな仕事で役立つかを見ておきます。

ソフトウェアの開発では、取引先と一緒にプロジェクトのページを共有しながら進めることがよくあります。アプリケーション開発のお仕事では、Webアプリやスマートフォンのアプリを作る仕事の内容を紹介しています。業務委託で開発に加わる場合、依頼主が使っているツールに合わせて、作業の状態や話し合いの記録を残すことが求められます。

デザインの仕事では、取引先に見せる範囲を分けながら、案の共有と修正の依頼を1か所で回せることが大切です。デザイナーの年収・単価相場では、デザイナーの年収と、業務委託で受けるときの単価の目安を紹介しています。

AIを業務に取り入れる支援の仕事では、AIの道具とプロジェクト管理のツールをつなぐ設定を提案する場面も増えています。AIコンサル・業務活用支援のお仕事では、企業の業務にAIを取り入れる支援の仕事を紹介しています。

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、取引先と長く良い関係を続けているフリーランスほど、「どこに何が書いてあるか」を相手にとって分かりやすくしています。メールとチャットと電話に話が散らばると、決まったことを確かめ直す手間がお互いに増えます。プロジェクトごとに話し合いと決定を1か所に残しておけば、担当者が代わっても経緯をたどれます。仲介の手数料がかからない直接の取引では、こうした共有の場所を依頼主と直接決められるので、やり取りの手間が減り、受ける側の手取りも厚くなります。

よくある質問

Q. Basecampは無料で使えますか？

2026年10月時点の公式の料金ページでは、Freeのプランがあり、個人で使うための1つのプロジェクトを無料で使えます。容量は1GB、人数は最大5人までです。有料のプランには30日間、Unlimitedのプランには45日間の無料のお試しがあります。料金のページによると、有料のプランから無料のプランには戻せないとされています。

Q. Basecampの料金は何人分で計算されますか？

Basecampの料金は1人あたりではなく、プランごとの固定の料金です。プランを分けるのは、主に同時に進められるプロジェクトの数と保存できる容量です。人数は、Freeが最大5人、Freelancerが最大20人で、Studio以上は無制限です。保管や削除をしたプロジェクトは、プロジェクトの数に入らないとされています。

Q. Basecampは日本語で使えますか？

公式サイトやヘルプは英語で書かれています。料金も米ドルで表示されています。画面の言語や、日本語の入力や表示の使い勝手は、無料のプランやお試しの期間に実際に使って確かめておくと安心です。メンバーの中に英語の画面に慣れていない人がいる場合は、日本語の画面のツールと比べて選ぶことも考えます。

Q. Basecampとキャンプ場やジムのベースキャンプは関係がありますか？

関係はありません。この記事で扱っているBasecampは、アメリカの37signalsが作っている、仕事のプロジェクトを管理するためのソフトです。同じ「ベースキャンプ」という名前の施設やお店は国内に多くありますが、別のものです。調べるときは、「Basecamp プロジェクト管理」のように用途の言葉を加えると、目的の情報を見つけやすくなります。