AsanaとGoogleカレンダーを連携する方法と、予定が合わないときの確認先

Asanaでタスクを管理しているのに、会議や外出の予定はGoogleカレンダーで見ている。2つの画面を行き来しているうちに、締切を見落としたり、予定と作業の時間がぶつかったりする。AsanaとGoogleカレンダーの連携を調べている人の多くは、こうした「二重管理」の手間を減らしたいと考えているはずです。

先に結論を書くと、AsanaとGoogleカレンダーの連携には、目的の違う3つの方法があります。Asanaのタスクの締切をGoogleカレンダーに表示する「カレンダーへの同期」、Googleカレンダーの予定をAsanaのタスクに添える「イベントの添付」、タスクの状態に合わせて予定を自動で作る「ルール」です。いちばん手軽な同期は、Asanaからカレンダーへの一方向だけで、カレンダー側で予定を動かしてもAsanaには反映されません。ここを知らずに使うと、「予定が合わない」という混乱が起きます。

この記事では、3つの連携方法の手順と使い分け、予定が合わないときの確認先、料金のプランとの関係を、Asanaの公式ページとGoogleのヘルプの記載に沿って整理します。表やカレンダーの行き来に疲れて、締切とチームの会話を1か所にまとめたい人のために、無料から使えるプロジェクト管理のPinatecaにも後半で触れます。

AsanaとGoogleカレンダーを連携すると何が便利になるか

Asanaは、仕事をタスクに分けて、担当と締切を決め、チームで進み具合を共有するための道具です。Googleカレンダーは、会議や外出など、時間の決まった予定を管理する道具です。役割が違うので、多くのチームが両方を使っています。

両方を使っていると、次のような困りごとが起きがちです。

・Asanaのタスクの締切が、カレンダーを見ているときには目に入らない
・会議で決まった作業を、Asanaに登録し忘れる
・顧客との打ち合わせの予定と、その準備のタスクが別々の場所にあり、関係が分からない
・会議の日程を、タスクの状態を見ながら手で設定している

AsanaとGoogleカレンダーを連携すると、こうした困りごとを減らせます。

連携の方法	できること	向いている場面
カレンダーへの同期	Asanaのタスクの締切をGoogleカレンダーに表示する	カレンダーを見ればその日の締切が分かるようにしたい
イベントの添付	Googleカレンダーの予定をAsanaのタスクに添える	打ち合わせと準備のタスクを結びつけたい
ルール	タスクが特定の段階になったら予定を自動で作る	会議の設定を手作業でしている

中小企業の経営の相談の場では、道具を増やしたのに仕事が楽にならない、という声がよく聞かれます。原因の多くは、道具そのものではなく、道具と道具の間の「つなぎ目」を人が手で埋めていることです。連携は、そのつなぎ目を減らすための仕組みです。ただし、つなぎ方を間違えると、かえって混乱が増えます。まずは3つの方法の違いを押さえておきましょう。

方法1：タスクをGoogleカレンダーに同期する

いちばん手軽なのが、Asanaのプロジェクトや「マイタスク」のタスクを、Googleカレンダーに表示する方法です。Asanaの公式ページ「Google カレンダー + Asana」に沿うと、手順は次のとおりです。

プロジェクトのタスクを同期する手順

1. Asanaで同期したいプロジェクトを開き、プロジェクト名の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
2. 「エクスポート / 印刷」をクリックし、「カレンダーに同期」を選びます。
3. 表示されたポップアップのウィンドウから、URLをコピーします。
4. Googleカレンダーを開き、サイドバーの「他のカレンダー」から、URLで追加する操作を選びます。
5. コピーしたURLを貼り付けます。

マイタスクを同期する手順

1. マイタスクの見出しのドロップダウンメニューをクリックします。
2. 「カレンダーに同期」を選びます。
3. 表示されたURLをコピーし、プロジェクトの場合と同じようにGoogleカレンダーに追加します。

Googleカレンダー側の操作は、Googleのヘルプ「他のユーザーのカレンダーに登録する」で案内されています。パソコンでGoogleカレンダーを開き、ページ左側の「他のカレンダー」の横にある追加のアイコンから「URL で追加」をクリックし、URLを入力して「カレンダーを追加」をクリックします。同じヘルプには、新しいカレンダーを登録するにはパソコンのウェブブラウザを使う必要があり、AndroidやiPhone、iPad向けのGoogleカレンダーのアプリでは登録できないと書かれています。スマートフォンだけで設定しようとして詰まる人が多いので、最初の設定はパソコンで行ってください。

同期は一方向だけ

この方法でいちばん大事な注意点が、Asanaの公式ページに書かれています。

注: 同期は Asana からカレンダーへの一方向のみです。 カレンダーを更新しても Asana では反映されません。 出典: asana.com

つまり、Googleカレンダーに表示されたタスクの日付をカレンダー上で動かしても、Asanaの締切は変わりません。締切を変えるときは、必ずAsanaの側で変更します。チームで使う場合は、「締切の変更はAsanaで行う」という決まりを最初に共有しておくと、カレンダーとAsanaで日付が食い違う事態を防げます。

また、URLで追加したカレンダーは、Googleカレンダーが定期的に読み込み直す仕組みのため、Asanaで締切を変えても、カレンダーの表示に反映されるまで時間がかかることがあります。「Asanaでは直したのに、カレンダーは古いまま」という場合は、しばらく時間をおいてから確かめます。急ぎの締切の変更は、カレンダーの表示だけに頼らず、Asanaのコメントや通知でも関係者に伝えておくと安心です。

方法2：Googleカレンダーの予定をAsanaのタスクに添える

2つ目は、Googleカレンダーの予定を、Asanaのタスクに「イベント」として添える方法です。Asanaの公式ページによると、タスクにイベントのウィジェット（小さな表示の部品）を加えると、イベントの時間や主催者などの重要な情報がタスクの中に表示されます。

たとえば、顧客との打ち合わせの予定を、その準備のタスクに添えておけば、タスクを開いた人は、いつ打ち合わせがあるのかをすぐに確かめられます。

連携の設定とイベントの添付の手順

1. 連携を加えたいAsanaのプロジェクトを開きます。
2. 右上の「カスタマイズ」をクリックし、「アプリ」に移動します。
3. 「Google カレンダー」を選び、「プロジェクトに追加」をクリックします。
4. Googleアカウントでログインし、「許可」をクリックします。
5. タスクにイベントを添えるには、プロジェクトの中のタスクを開き、「Google カレンダーのイベントを追加」をクリックします。

データ同期設定で、タスクとイベントの日時をそろえる

イベントを添えたタスクでは、「データ同期設定」を使うと、タスクのフィールドとカレンダーのイベントを連動させられると公式ページに書かれています。手順は次のとおりです。

1. 設定を加えたいプロジェクトの右上の「カスタマイズ」から「アプリ」に移動します。
2. 「Google カレンダー」を選び、「データ同期設定」のタブに移動します。
3. 同期するカレンダーを選びます。
4. イベントのフィールドに結びつけるタスクのフィールドを選びます。
5. 「保存して閉じる」を選んで設定を有効にします。

注意したいのは、この設定は自分がイベントの主催者になっているカレンダーにだけ適用される、と公式に注記されている点です。ほかの人が主催する会議の予定は、この方法では動かせません。

方法3：ルールで予定を自動で作る

3つ目は、Asanaの「ルール」を使って、タスクの状態に合わせてGoogleカレンダーの予定を自動で作る方法です。ルールとは、「このことが起きたら、自動でこれをする」という決まりを登録しておく、Asanaの自動化の機能です。

Asanaの公式ページでは、次のような使い方が紹介されています。

・タスクが「スケジュール済み」のセクションに移されたら、チームのカレンダーに予定を加え、タスクの関係者を招待する
・繰り返しのタスクが完了したら、会議の招待状を送る

ルールを作るには、プロジェクトの右上の「カスタマイズ」をクリックし、「ルール」に移動して設定します。公式ページによると、ルールで作られたイベントには、イベントのウィジェットが自動で加えられます。

この方法は、定例の会議や、顧客との打ち合わせの設定を手作業でしているチームにとって効果が大きい方法です。ざっくり計算すると、会議の設定に1回5分かかり、それが週に6回あるなら、1か月（4週）で120分、つまり2時間です。チームの3人が同じように設定しているなら、1か月で6時間が、ルールに置き換えられる計算になります。

ただし、ルールは便利な分、作りすぎると、誰がどの予定を作ったのか分からなくなります。最初は1つか2つのルールから始めて、うまく回ることを確かめてから広げるのが無難です。

連携しなくても済む場合：Asanaのカレンダービュー

ここまで連携の方法を紹介してきましたが、目的によっては連携しなくても済む場合があります。Asanaの料金のページによると、無料のPersonalプランでも、リスト、ボード、カレンダーの3つのビュー（表示の切り替え）が使えます。カレンダービューでは、Asanaの中でタスクを締切の日付ごとに並べて見られます。

見たいもの	向いている方法
タスクの締切だけを日付で見たい	Asanaのカレンダービュー
会議の予定と締切を同じ画面で見たい	方法1（Googleカレンダーへの同期）
打ち合わせと準備のタスクを結びつけたい	方法2（イベントの添付）

締切を日付で見渡したいだけなら、Asanaのカレンダービューで十分です。会議の予定と締切を同じ画面で見比べて、作業の時間を確保したい場合に、Googleカレンダーとの連携が生きてきます。連携は便利ですが、つなぐものが増えるほど、食い違いの確認先も増えます。必要な分だけつなぐ、という考え方で選ぶと、運用が楽になります。

3つの方法の使い分け

3つの方法は、どれか1つを選ぶものではなく、目的に合わせて組み合わせるものです。

やりたいこと	使う方法
カレンダーを見ればその日の締切が分かるようにしたい	方法1（同期）
打ち合わせの予定と準備のタスクを結びつけたい	方法2（イベントの添付）
会議の設定の手作業を減らしたい	方法3（ルール）
個人の締切だけをカレンダーで見たい	方法1のマイタスクの同期

個人で使うなら、まずはマイタスクの同期から始めるのがおすすめです。自分のカレンダーに、自分の締切が並ぶだけでも、見落としはかなり減ります。

チームで使うなら、プロジェクトの同期と、イベントの添付を組み合わせます。プロジェクトの同期で、チーム全員がカレンダー上で締切を見られるようにし、打ち合わせの予定は関係するタスクに添えておきます。会議の設定が多いチームは、そのうえでルールを加えます。

仕事の種類ごとの連携の使い方の例

同じ連携でも、仕事の種類によって効果の出る使い方は違います。よくある3つの例を紹介します。

営業：顧客との打ち合わせと準備のタスクを結びつける

営業の仕事では、顧客との打ち合わせの予定がGoogleカレンダーに、提案書の作成や見積もりの準備がAsanaに、と分かれがちです。方法2のイベントの添付を使い、打ち合わせの予定を準備のタスクに添えておくと、タスクを開くだけで「いつまでに準備を終えるべきか」が分かります。打ち合わせの後のお礼の連絡や議事録の共有も、同じタスクのサブタスクにしておくと、やり残しが減ります。

制作の進行：締切をチーム全員のカレンダーに並べる

デザインや動画、記事の制作の進行では、複数の人の締切が重なります。方法1でプロジェクトのタスクを同期しておくと、メンバーは自分のカレンダーを見るだけで、プロジェクト全体の締切を確かめられます。ただし、全員のカレンダーに全部の締切が並ぶと見にくくなるので、担当者ごとのプロジェクトに分ける、自分の担当だけをマイタスクで同期する、といった工夫が要ります。

経理や総務：毎月の締め作業を定例の予定にする

請求書の発行、支払いの準備、月次の締めなど、毎月決まった時期に発生する仕事は、Asanaの繰り返しのタスクにしておき、方法1で同期します。カレンダーに「毎月25日は支払いの準備」と並んでいれば、ほかの予定を入れる前に気づけます。締め作業の確認の会議が必要なら、方法3のルールで、タスクが完了したら確認の会議を設定する、という使い方もできます。

仕事の種類	主に使う方法	効果
営業	方法2（イベントの添付）	打ち合わせと準備のつながりが分かる
制作の進行	方法1（同期）	チーム全員が締切を確かめられる
経理・総務	方法1と方法3	毎月の締めを予定の中で見落とさない

連携を始める前に確かめておくこと

設定に入る前に、次の点を確かめておくと、途中で手が止まりません。

会社のGoogleアカウントの設定

会社で管理されているGoogleアカウントでは、管理者が外部のアプリとの連携を制限していることがあります。方法2や方法3でGoogleアカウントへのアクセスを「許可」する画面に進めない場合は、社内のシステムの管理者に確かめてください。個人の判断で別のアカウントを使って連携すると、会社の予定が個人のアカウントに流れてしまうおそれがあります。

どのカレンダーに表示するか

方法1で追加したカレンダーは、Googleカレンダーの「他のカレンダー」に表示されます。自分のメインのカレンダーとは別の色で表示されるので、締切と会議を見分けやすくなります。表示が多すぎると感じたら、Googleのヘルプにあるとおり、「他のカレンダー」のチェックボックスを外すと一時的に非表示にできます。

共有のURLの扱い

方法1でコピーするURLは、そのURLを知っている人がタスクの情報をカレンダーに取り込めるものです。社外の人に送ったり、誰でも見られる場所に貼ったりしないように注意します。担当の変更などでURLを使わなくなった場合は、Googleカレンダーの側でもカレンダーの登録を解除しておきます。

予定が合わないときの確認先

AsanaとGoogleカレンダーを連携したのに、予定や締切が合わない。そんなときは、次の順に確かめます。

順番	起きていること	確認すること
1	カレンダーで動かした締切がAsanaに反映されない	同期は一方向だけ。締切はAsanaで変更する
2	Asanaで直した締切がカレンダーで古いまま	URLで追加したカレンダーの読み込みに時間がかかっている。時間をおいて確かめる
3	同期したはずのタスクがカレンダーに出ない	締切が設定されているか。締切のないタスクはカレンダーに並べられない
4	スマートフォンでカレンダーを追加できない	URLでの追加はパソコンのウェブブラウザで行う
5	イベントの日時がタスクと連動しない	データ同期設定が有効か、自分が主催者のカレンダーか
6	ルールで予定が作られない	ルールの条件（セクション名など）が実際の運用と合っているか

3つ目の「締切が設定されていない」は、意外に多い原因です。カレンダーは日付の決まった予定を並べる道具なので、締切のないタスクは表示されません。チームで同期を使うなら、タスクには必ず締切を入れる、という決まりも一緒に共有しておきます。

6つ目のルールの条件は、運用の途中でセクションの名前を変えたときに起こりがちです。たとえば「スケジュール済み」を「日程確定」に名前を変えると、古い名前を条件にしていたルールが動かなくなることがあります。セクションの名前を変えたら、関係するルールも見直します。

もう1つ、時刻のずれにも気をつけます。締切の時刻が1日ずれて表示される、時刻付きのタスクが夜中に表示される、といった場合は、AsanaとGoogleカレンダーの両方で、使っている時間帯（タイムゾーン）の設定が同じになっているかを確かめます。海外のメンバーがいるチームや、出張先でパソコンの時刻の設定が変わった場合に起こりやすいずれです。

確認しても原因が分からないときは、1つのタスクで試してみるのが近道です。テスト用のタスクを作って締切を入れ、カレンダーにどう表示されるかを見て、締切を変えたときに表示がどう変わるかを確かめます。問題が再現できれば、Asanaのヘルプセンターや社内の担当者に相談するときも、状況を正確に伝えられます。

Asanaの料金のプランと連携の関係

連携を使う前に、料金のプランも確かめておきます。Asanaの料金のページに、2026年10月時点で掲載されている主なプランは次のとおりです。

プラン	料金（年払いの場合のユーザー1人あたり月額）	主な特徴
Personal	0円	ユーザー2人まで。リスト、ボード、カレンダーのビュー。100種類を超える無料の連携
Starter	1,200円	タイムラインとガントのビュー、無制限のオートメーション、フォームなど
Advanced	2,700円	ポートフォリオ、ゴール、リソース管理など

料金のページの表示は年払いで請求される場合の金額で、月払いを選ぶと金額が変わります。税の扱いや最新の金額は、契約の前に公式の料金のページで確かめてください。

無料のPersonalプランはユーザー2人までと案内されています。3人以上のチームで使う場合は、有料のプランが前提になります。また、ルールのような自動化の機能は、プランによって使える範囲が違います。ルールで予定を自動で作る使い方を考えているなら、そのルールが自分のプランで使えるかを、契約の前に確かめておくと安心です。

費用対効果を考えるときは、「何時間の手作業が減るか」と「1人あたりの月額」を比べます。たとえば、Starterプランを5人で使うと、年払いの場合で1か月あたり6,000円です。先ほどの計算のように、会議の設定や締切の確認で1か月に数時間の手作業が減るなら、その時間を人件費に置き換えて比べると、導入の判断がしやすくなります。

チームで締切と会話を1か所にまとめたいときの選択肢

AsanaとGoogleカレンダーの連携は、すでにAsanaで仕事を回しているチームにとって、手作業を減らす有効な方法です。一方で、次のような状況では、別の選択肢を検討する価値があります。

・3人から5人ほどの小さなチームで、Asanaの無料プランの人数を超えてしまう
・ガントで締切の重なりを見たいが、有料のプランにするほどの予算はない
・タスクの相談をメールやチャットの別の道具でしていて、話した内容がタスクと結びつかない
・カレンダーとの同期の食い違いを、そもそも気にしなくて済む形にしたい

こうした場面の選択肢の1つが、プロジェクト管理のPinatecaです。公式サイトによると、Pinatecaは、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースの8種類のボードを、無料のプランから使えるプロジェクト管理の道具です。カレンダーのボードでは月と週の単位で予定を一望でき、ガントのボードでは、カードの期間がそのまま横棒で並び、バーを動かせば開始日も締切もその場で変わります。

チャットも内蔵されており、ワークスペースごとのチャンネルと、カードごとのコメントで、話した内容とタスクを結びつけられます。チャットからカードをそのまま参照できるので、決まったことをタスクに書き写す手間が減ります。ChatGPTやClaudeから、会話でボードを読んだりカードを動かしたりする仕組み（MCP）にも対応しています。

料金は公式の料金のページによると、5人まで、ボード10個までのフリープランが0円で、期限はありません。6人目、または11個目のボードからは、スタンダードプランが1人あたり月額500円（年払いなら1人あたり月額400円）で、表示価格は税抜です。ガントやカレンダーのボードも、フリープランから使えます。Trelloからの移行の機能もあります。

なお、PinatecaにはGoogleカレンダーとの専用の同期の機能は、公式サイトの連携の一覧に記載がありません。Googleカレンダーで会議を管理しながら、締切と作業の段取りはPinatecaのガントやカレンダーのボードで共有する、という役割分担になります。会議の予定までカレンダーと完全に一体にしたいなら、Asanaの連携のほうが合っています。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

連携を始める前に決めておきたい運用の決まり

道具の連携は、設定より運用の決まりのほうが成果を左右します。業務の改善の現場でよく見られる失敗をもとに、最初に決めておきたいことを整理します。

1. 正しい日付はどこにあるか

締切の正しい日付は、Asanaにあるのか、カレンダーにあるのか。これを決めずに連携すると、2つの画面で日付が食い違ったとき、どちらを信じればよいか分からなくなります。同期が一方向である以上、締切の正はAsana、会議の正はGoogleカレンダー、と決めるのが自然です。

2. 誰がタスクと予定を登録するか

会議で決まった作業を、誰がAsanaに登録するのかを決めておきます。会議の主催者が会議の終わりに登録する、と決めておくだけで、登録の漏れは大きく減ります。

3. まず小さく始める

チーム全体で一度に連携を始めると、うまくいかなかったときの混乱も大きくなります。最初は1つのプロジェクト、2、3人のメンバーで試し、1か月ほど運用して問題がなければ広げる、という進め方が安全です。

編集部の書き手が、ある会社の業務の改善を手伝ったときの話です。その会社では、全社員のカレンダーに全プロジェクトのタスクを一度に同期しました。カレンダーが他人の締切で埋め尽くされ、自分の会議が見えなくなってしまい、1週間で同期を外すことになりました。自分に関係するプロジェクトだけを同期する、マイタスクから始める、という段階を踏んでいれば防げた失敗です。道具の連携も、外注と同じで、まず小さく始めて、うまくいったら広げるのが鉄則だとよく分かる例です。

4. チーム向けの短い手順書を作る

連携をチームに広げるときは、1枚の短い手順書を用意しておくと、説明の手間が省けます。手順書には、次の項目を入れておきます。

項目	書く内容の例
目的	締切をカレンダーで見落とさないため
同期するもの	自分のマイタスクだけ
設定の手順	マイタスクから「カレンダーに同期」、URLをパソコンのGoogleカレンダーに追加
守ること	締切はAsanaで変更する。カレンダーで動かさない
困ったときの連絡先	運用の担当者の名前

手順書は、画面の操作をすべて書き写す必要はありません。「何のために」「何を守るか」が伝われば、細かな操作は公式の案内を見ながら進められます。

業務の仕組みづくりを外部の専門家に頼む選択肢

AsanaとGoogleカレンダーの連携のように、道具の設定そのものは数分で終わります。難しいのは、チームの仕事の流れに合わせて、どの連携を使い、どんな決まりで運用するかを設計することです。社内にこうした設計を担える人がいない場合は、外部の専門家に手伝ってもらう選択肢もあります。

フリーランスと発注者のやり取りを長く見てきた運営者の立場から言うと、業務の仕組みづくりで成果を出している発注者ほど、道具の設定だけを頼むのではなく、「運用の決まりまで一緒に作ってほしい」と依頼しています。中間の手数料が乗らない直接の取引であれば、同じ予算で運用の相談まで頼みやすく、受ける側も手元に残る報酬が厚くなります。

経営の課題を整理したうえで、どこにITを取り入れるかを考えたい場合は、中小企業診断士の解説が参考になります。中小企業の経営の課題を診断し、改善を手伝う専門家の資格です。データの扱いやセキュリティを含めて相談したい場合は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で、どのような専門家に何を頼めるのかを確かめておくとよいでしょう。在宅勤務の環境づくりの費用には、国の支援が使える場合もあります。テレワーク 助成金 2026では、テレワークの導入に使える助成金の種類と申請の流れが整理されています。

AsanaとGoogleカレンダーの連携は、使い方さえ間違えなければ、二重管理の手間を確実に減らしてくれます。同期は一方向、締切はAsanaで変える、という2つの決まりを最初に共有してから始めてください。

よくある質問

Q. AsanaとGoogleカレンダーの連携は無料で使えますか？

Asanaの無料のPersonalプランでも、100種類を超える連携が無料で使えると案内されています。マイタスクやプロジェクトのタスクをカレンダーに同期する方法は、Asanaで発行したURLをGoogleカレンダーに追加するだけです。ルールによる自動化など、プランによって使える範囲が違う機能もあるので、公式の料金のページで確かめてください。

Q. Googleカレンダーで締切を動かしたのに、Asanaに反映されないのはなぜですか？

Asanaの公式ページに書かれているとおり、タスクの同期はAsanaからカレンダーへの一方向だけです。カレンダーの側で日付を動かしても、Asanaの締切は変わりません。締切を変えるときは必ずAsanaで変更し、チームにもその決まりを共有しておくと、日付の食い違いを防げます。

Q. スマートフォンだけでAsanaのタスクをGoogleカレンダーに追加できますか？

Googleのヘルプによると、URLで新しいカレンダーを追加する操作は、パソコンのウェブブラウザで行う必要があり、AndroidやiPhone、iPad向けのGoogleカレンダーのアプリではできません。最初の設定だけパソコンで行えば、追加したカレンダーはスマートフォンのアプリでも表示できます。

Q. 同期したのに一部のタスクがカレンダーに表示されません？

締切が設定されていないタスクは、カレンダーに表示されません。タスクに締切が入っているかを確かめてください。また、Asanaで締切を変えても、URLで追加したカレンダーの表示に反映されるまで時間がかかることがあります。急ぎの変更は、Asanaのコメントや通知でも関係者に伝えておくと安心です。