Apple WatchでToDoリストを使う方法と、iPhoneと同期できるアプリの選び方

スマートフォンをいちいち取り出さなくても、手首で今日のやることを確かめて、済んだらその場でチェックを付けたい。家事や育児の合間、移動中、打ち合わせの前後など、両手がふさがりがちな人ほど、Apple WatchでToDoリストを使う良さを実感します。ただし、Apple Watchの画面は小さく、できることには限りがあります。手首で何をして、iPhoneやパソコンで何をするかを分けて考えると、使い勝手がぐっと良くなります。この記事では、Apple WatchでToDoリストを使う方法を、標準のリマインダーアプリの操作とiPhoneとの同期から整理し、ほかのアプリを選ぶときの見どころ、通知の設定、仕事のタスクとの組み合わせ方までを順に説明します。チームで共有する仕事のタスクを管理する道具の一例として、Pinateca にも触れます。

Apple WatchのToDoリストでできること、できないこと

Apple Watchは、iPhoneと組み合わせて使う前提の端末です。ToDoリストについても、iPhoneで作ったリストを手首で確かめ、済んだものにチェックを付ける、という使い方が中心になります。

手首で得意なのは、次のような操作です。

・今日のやることを確かめる
・済んだ項目を実行済みにする
・思いついた用事を、声で1件追加する
・決めた時刻や場所で、通知を受け取る

反対に、手首では向いていないのは次のような操作です。

・長いメモを読んだり書いたりする
・多くの項目を並べ替えたり、リストを整理したりする
・プロジェクトの全体を見渡して、計画を立てる

つまり、Apple WatchのToDoリストは「実行するための画面」であり、「計画するための画面」ではありません。計画はiPhoneやパソコンで立て、実行の場面で手首を使う。この役割分担を意識しておくと、どのアプリを選ぶ場合でも迷いにくくなります。

この考え方は、Apple Watchを買う前の人にも役立ちます。「手首でToDoリストを使えば、タスク管理がうまくいくはず」と期待して買うと、画面の小ささに戸惑うかもしれません。Apple Watchが変えてくれるのは、計画の立て方ではなく、計画したことを実行する場面での思い出しやすさです。今、iPhoneのリマインダーやToDoアプリで計画を立てる習慣がある人ほど、Apple Watchを加えたときの効果は大きくなります。反対に、計画の習慣がまだない人は、まずiPhoneで1日のリストを作る習慣をつけるところから始めると、Apple Watchを活かしやすくなります。

標準のリマインダーアプリで始める

Apple WatchでToDoリストを使うなら、最初に試したいのが、標準で入っているリマインダーアプリです。追加の費用がかからず、iPhoneのリマインダーとiCloudで同期されます。Appleのユーザガイドでは、次のように説明されています。

リマインダーアプリで、リマインダーの設定、買い物リストの作成、チェックリストの作成、やることリストの整理を行うことができます。iCloudを使って、すべてのデバイスでリマインダーを最新の状態に保つことができます。 出典: support.apple.com

同じApple Accountにサインインしている、ペアリングされたiPhoneやほかの端末には、iCloudのリマインダーと、その変更内容が表示されます。iPhoneの設定で、iCloudのリマインダーがオンになっているかを先に確かめておきます。

リストを見て、実行済みにする

Apple Watchでリマインダーアプリを開き、リストをタップすると、中の項目が表示されます。項目の横の丸をタップするか、リマインダーをタップしてから「実行済みにする」をタップすると、実行済みになります。実行済みの項目を表示するか隠すかは、「表示オプション」から切り替えられます。

項目を追加する

リストの下部までスクロールして、「リマインダーを追加」をタップすると、新しい項目を追加できます。小さな画面で文字を打つのは手間なので、声で入力するのが現実的です。Siriに話しかけて追加する方法もあります。

項目を編集する、削除する

リマインダーをタップしてから「編集」をタップすると、メモ、日付、時刻、場所、タグ、フラグ、優先度を加えたり、別のリストに移したりできます。削除は、項目を左にスワイプして削除のボタンをタップします。間違えて消した場合は、iPhoneのリマインダーアプリの「最近削除した項目」から戻せます。

iPhoneで整えて、Apple Watchで実行する

リマインダーアプリを使いこなすコツは、整理の作業をiPhoneで済ませておくことです。Apple Watchの小さな画面で、多くのリストを行き来するのは疲れます。iPhoneで次の準備をしておくと、手首での操作がずっと楽になります。

リストを用途ごとに分けすぎない

リストが多すぎると、Apple Watchで目的のリストにたどり着くまでに時間がかかります。「今日」「買い物」「仕事」のように、手首で見る必要のあるリストは3つ程度に絞ります。細かな分類はタグで行い、リストの数は増やさないのがコツです。

買い物リストの種類を使う

iOS 17以降のiPhoneでは、リストの種類として「買い物リスト」を選べます。Appleのサポートページによると、項目を追加すると、食料品の種類ごとに自動で分類されます。お店の中で、手首のリストを売り場の順に見ながらチェックを付けていけるので、Apple Watchとの相性がよい使い方です。

期日と時刻を入れておく

時刻を入れたリマインダーは、その時刻に通知が届きます。iPhoneのリマインダーでは、期日だけを設定して時刻を入れない場合、通知は既定で午前9時に表示されるとAppleのサポートページで案内されています。手首で通知を受けたいものには時刻を入れ、急がないものは期日だけにしておく、と使い分けると、通知が多すぎずに済みます。

手首で見るリストの作り方の例

iPhoneで整えておくリストの例を、生活の場面ごとに紹介します。そのまま真似する必要はありませんが、手首で見るリストの数と中身の目安になります。

例1：会社勤めで、家の用事も多い人

・「今日」：その日に済ませる仕事と家の用事を合わせて10件以内
・「買い物」：買い物リストの種類で作り、家族と共有する
・「いつか」：急がない用事。手首では開かない

朝の通勤の電車でiPhoneから「今日」を整え、日中は手首で確かめてチェックを付けます。「いつか」のリストは、週末にiPhoneで見直して、翌週の「今日」に移すものを選びます。

例2：在宅で働くフリーランス

・「今日の仕事」：その日に着手する仕事を、時刻つきで3件程度
・「家のこと」：家事と子どもの用事
・「買い物」：買い物リスト

仕事のリストに時刻を入れておくと、家事の合間に手首が震えたとき、仕事に戻る時刻だと分かります。在宅で働くと、仕事と家事の境目があいまいになりがちですが、手首の通知を区切りの合図にすると、時間の切り替えがしやすくなります。

例3：子育て中の家庭

・「今日」：その日の用事
・「園・学校」：提出物や持ち物。期日を入れておく
・「買い物」：家族と共有

園や学校の提出物は、お知らせを受け取ったその場でiPhoneに登録し、期日を入れておきます。期日の朝に手首で通知を受ければ、出がけに思い出せます。

いずれの例も、手首で開くリストは3つ程度に抑えています。リストの数を絞ることが、Apple WatchでToDoリストを使い続ける一番のコツです。

通知の設定を整える

Apple WatchでToDoリストを使ううえで、通知の設定はとても大切です。通知が多すぎると手首が頻繁に震えて落ち着かず、少なすぎると肝心の用事を逃します。

Appleのユーザガイドによると、自分用に設定したApple Watchのアプリの通知は、既定ではiPhoneの設定が反映されます。アプリごとに通知の出方を変えたい場合は、iPhoneのApple Watchアプリを開き、「マイウォッチ」から「通知」をタップして、アプリを選んで「カスタム」から設定します。

デフォルトでは、自分用に設定したApple Watch上のアプリの通知設定にはiPhoneの設定が反映されます。ただし、一部のアプリによる通知の表示方法をカスタマイズできます。 出典: support.apple.com

カスタムの設定では、「通知を許可」「通知センターに送信」「通知オフ」から選べます。「通知センターに送信」にすると、手首でサウンドや表示が出ずに、通知センターにだけたまります。ToDoリストのアプリは「通知を許可」にし、そのほかの急がないアプリは「通知センターに送信」にしておくと、手首が震えたときは用事の通知だと分かるようになります。

通知をその場で一時的に止めたい場合は、届いた通知を左にスワイプして、「1時間通知を停止」や「今日は通知を停止」を選べます。打ち合わせや授業の間だけ止めたいときに便利です。

ほかのToDoアプリを選ぶときの見どころ

標準のリマインダーで物足りない場合は、Apple Watchに対応したほかのToDoアプリを検討します。選ぶときは、次の点を確かめます。

1つ目は、Apple Watch版があるか、そして手首で何ができるかです。Apple Watch版があっても、表示だけで追加はできない、特定のリストしか表示されない、というアプリもあります。App Storeの紹介ページと、開発元のサポートページで確かめます。

2つ目は、iPhone版と同期できるか、同期の仕組みは何かです。iCloudで同期するアプリ、開発元の同期サービスを使うアプリなど、仕組みはさまざまです。同期のためにアカウントの登録が必要かも確かめます。

3つ目は、料金の形です。買い切りか、定額の課金か、Apple Watch版が別売りか、iPhone版に含まれているかを確かめます。

4つ目は、パソコンでも使えるかです。仕事のタスクも管理したい場合、パソコンの画面で計画を立てられるかどうかは大きな違いになります。

例：Things 3のApple Watch版

Apple Watchに対応したToDoアプリの例として、Things 3のApple Watch版を見てみます。Things 3は、Mac、iPad、iPhone向けに作られた個人向けのタスク管理アプリで、Apple Watch版はiPhone版の購入に含まれています。開発元のCultured Codeのサポートページでは、Apple Watch版の考え方が次のように説明されています。

Rather than being a full-blown app for task management, it’s a smaller version focused on task accomplishment. 出典: culturedcode.com

Apple Watch版は、本格的な管理のための道具ではなく、手首でさっと確かめて完了にするための小さな版として作られており、表示されるのは「今日」のリストだけです。初めて起動するときに、開発元の同期サービスであるThings Cloudへの接続を求められます。Things Cloudは追加の費用なしで使えます。

2026年10月13日にApp Storeで確かめたところ、Things 3のiPhone版は1,500円の買い切りでした。Mac版は8,000円、iPad版は3,000円で、それぞれ別に購入します。Apple製品専用で、WindowsやAndroid、ブラウザでは使えません。

「今日」のリストだけを手首に出すという考え方は、先に見た「計画はiPhoneやパソコンで、実行は手首で」という役割分担と同じです。どのアプリを選ぶ場合でも、手首に何を出すかを絞るほど、Apple Watchの使い心地は良くなります。

標準のリマインダーとほかのアプリを、どう使い分けるか

標準のリマインダーとほかのToDoアプリは、どちらか一方に決めなければならないものではありません。用途によって使い分ける人も多くいます。

よくあるのは、家族と共有する買い物や家の用事は標準のリマインダーで、自分の仕事やプロジェクトはThings 3のような個人向けのアプリで管理する、という分け方です。標準のリマインダーは家族との共有と割り当てができ、iPhoneを持つ家族なら追加のアプリを入れずに使えます。個人向けのアプリは、プロジェクトや見出しで仕事を整理する機能が充実しています。

ただし、使うアプリが増えるほど、手首で見る場所も増えます。Apple Watchで開くアプリは、できれば1つ、多くても2つに絞ります。2つのアプリを使う場合は、「家のことはリマインダー、仕事はもう一方」のように、どちらに何を書くかをはっきり決めておかないと、どちらに書いたか分からなくなります。

アプリを乗り換えるときは、移行の機能があるかを確かめます。たとえばThings 3は、公式のサポートページで、Appleのリマインダーからの取り込みに対応していると案内されています。乗り換えの前に、使わなくなった項目を整理しておくと、新しいアプリを身軽に使い始められます。

手首で使いやすいToDoの書き方

Apple Watchの画面に表示される文字数は限られています。手首で読みやすいToDoにするには、書き方にも工夫が要ります。

まず、項目名を短くし、最初の数文字で何の用事か分かるようにします。「〇〇さんに見積もりの件で返信する」より、「返信：〇〇さん見積もり」のように、動作を先に書くと、一覧で見たときにすぐ分かります。細かな説明は、メモの欄に書いてiPhoneで読みます。

次に、手首で済ませられる用事と、そうでない用事を分けます。「牛乳を買う」「ゴミを出す」「薬を飲む」のように、その場で済む用事は手首のリストに向いています。「企画書を書く」のように、パソコンに向かわないとできない用事は、手首で通知を受けても、その場では何もできません。こうした用事は、作業する時刻に通知が来るように設定するか、手首には出さないリストに入れておきます。

最後に、場所の通知を活用します。リマインダーには場所を設定でき、「スーパーに着いたら」「家に帰ったら」のような場面で通知を受けられます。買い物や帰宅後の用事は、時刻より場所で通知を受けたほうが、ちょうどよい場面で思い出せます。

仕事のタスクと、手首のToDoを組み合わせる

在宅で働く人や、複数の仕事を並行している人は、家の用事と仕事のタスクを同じ手首で扱いたくなります。ただし、仕事のタスクの多くは、取引先やチームと共有して進めるものです。個人のリマインダーやThings 3は、ほかの人とタスクを共有する仕組みが限られています。Things 3の公式サポートページには、To-Doやリストをリアルタイムで共有する機能には対応していないと明記されています。

そこで、仕事のタスクはチームで共有できる道具で管理し、その日に自分が着手するものだけを手首のリストに書く、という分け方が現実的です。チームの道具は「全体の進み具合を共有する場所」、手首のリストは「今日の自分の実行の場所」と役割を分けます。

チームで共有するタスクの管理には、ボード型の道具が向いています。そうした道具の1つが Pinateca です。カンバン、ガント、カレンダー、リストなど8種類のボードとチャットが最初から使え、5人まで、ボード10個までなら無料で使えます。スマートフォンやタブレットではアプリを入れずにブラウザから使え、外出先でもカードの確認やコメントの返信ができます。Apple Watchの専用のアプリは用意されておらず、自分宛ての担当の割り当てや締め切りは、アプリの中の受信箱に集まる仕組みです。手首で仕事の予定に気づきたい場合は、公式の連携のページで紹介されているように、自動化の道具と組み合わせて、毎朝、期限の近いカードをまとめてメールで受け取る使い方があります。そのメールの通知をiPhone経由でApple Watchで受け取り、その日に着手するカードだけをリマインダーに書く、という流れにすれば、チームのボードと手首のToDoを無理なくつなげられます。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

チームのタスクを手首のリストに渡す手順

チームのボードから手首のリストへタスクを渡すときは、次の手順にすると、二重の管理になりにくくなります。

1. 朝、チームのボードで自分が担当のカードのうち、その日に着手するものを選ぶ
2. 選んだカードの名前を、短く書き直してリマインダーの「今日」に追加する
3. 作業する時刻を決めて、リマインダーに時刻を入れる
4. 作業が済んだら、手首でリマインダーを実行済みにする
5. その日の終わりに、チームのボードのカードの状態をまとめて更新する

リマインダーに書くのは「今日着手するもの」だけで、カードの詳しい内容やチームとのやり取りはボードに残します。こうすれば、手首のリストは短いまま保てて、チームの情報はボードに一つにまとまります。カードの状態の更新を1日の終わりにまとめると、作業の途中で何度もボードを開く必要がなくなります。

1日の流れの例

ここまでの内容を、1日の流れに当てはめてみます。在宅で編集の仕事をしながら、家事と子育てをしている人の例です。

朝、パソコンを開いたら、チームのボードと自分のメールを確かめ、今日着手する仕事を2つか3つ決めます。決めた仕事は、時刻を入れてiPhoneのリマインダーの「今日」のリストに書きます。家の用事も同じリストに入れ、買い物は買い物リストに入れておきます。

日中は、パソコンで仕事を進めます。キッチンに立っているとき、子どもの送り迎えの途中などに手首が震えたら、通知を見て、その時間の用事を確かめます。済んだ家の用事は、手首でその場で実行済みにします。

夕方、スーパーに着くと、場所を設定しておいた買い物リストの通知が届きます。手首のリストを見ながら買い物を済ませ、チェックを付けていきます。

夜、パソコンかiPhoneで、その日に済まなかったものを翌日に回し、チームのボードのカードの状態を更新します。翌日の「今日」のリストを整えておけば、翌朝は手首を見るだけで1日を始められます。

打ち合わせや移動の合間に使うコツ

仕事をしている人にとって、Apple WatchのToDoリストが一番役立つのは、打ち合わせや移動の合間です。パソコンを開けない、スマートフォンを取り出しにくい、という場面で、手首だけで次の行動を確かめられるからです。

打ち合わせの前には、その打ち合わせで確認することを、リマインダーのメモに短く書いておきます。打ち合わせの直前に手首でリマインダーを開けば、聞き忘れを防げます。打ち合わせの中で頼まれた用事は、その場で長く書かず、声で短く追加しておき、打ち合わせのあとにiPhoneやパソコンで詳しく書き直します。

移動中は、手首でリストを見て、移動先で済ませる用事を確かめます。取引先に寄る、郵便局で書類を出す、帰りに買い物をする、といった用事は、場所を設定しておけば、近くに来たときに通知が届きます。

一方で、運転中や歩きながら手首の画面を見続けるのは危険です。Appleのユーザガイドにも、危険な状況を引き起こしかねない注意散漫を避けるための安全情報が案内されています。移動中の通知は、止まってから確かめるようにします。

習慣にするための小さな工夫

Apple WatchでToDoリストを使う習慣は、いくつかの小さな工夫で身につけやすくなります。

1つ目は、朝の最初の確認を手首で行うことです。起きてすぐスマートフォンを開くと、メールやSNSに時間を取られがちです。手首で今日のリストだけを確かめてから1日を始めると、やることに意識が向きます。

2つ目は、済んだらその場でチェックを付けることです。あとでまとめて付けようとすると、忘れたり、済んだかどうか分からなくなったりします。手首で1回タップするだけなので、その場で付ける習慣は身につけやすいはずです。

3つ目は、チェックの数を振り返ることです。1日の終わりに、iPhoneのリマインダーで実行済みの項目を表示すると、その日に済ませたことが一覧になります。終わらなかったことだけでなく、済ませたことを確かめると、続ける気持ちが保ちやすくなります。

4つ目は、うまくいかなかった日を責めないことです。予定どおりに進まない日は必ずあります。そうした日は、夜に翌日へ回すものを選び直すだけで十分です。

家族と共有するリストを手首で使う

ToDoリストは、自分一人のものとは限りません。iPhoneのリマインダーでは、リストを家族と共有し、項目を相手に割り当てられます。Appleのサポートページでは、共有したリストの項目を割り当てて、タスクや買い物を分担する方法が案内されています。

共有したリストも、Apple Watchのリマインダーアプリに表示されます。家族と共有の買い物リストを作っておけば、出先で手首を見て、家族が追加した品物も含めて買い物ができます。自分が買ったものにチェックを付ければ、家族のiPhoneでも済んだことが分かります。

ただし、Appleのサポートページによると、リマインダーに設定した通知は、ほかの人とは共有されません。自分が「夕方6時に通知」と設定しても、家族の手首には届きません。家族に通知を届けたい場合は、項目を家族に割り当てたうえで、家族の端末で通知を設定してもらいます。

集中したい時間との付き合い方

手首に通知が届く便利さは、集中したい時間には妨げにもなります。文章を書く、資料を作る、データを分析するといった、まとまった集中が必要な仕事の最中に手首が震えると、そのたびに意識が途切れます。

集中したい時間は、あらかじめ決めておき、その間はToDoリストの通知も含めて手首の通知を止めます。届いた通知を左にスワイプすれば、「1時間通知を停止」を選べます。止めた間の通知は通知センターにたまるので、集中の時間が終わってから、まとめて確かめれば十分です。

集中の時間の前後に、手首でToDoリストを確かめる習慣をつけると、通知を止めていても用事を逃しません。「集中の前に今日のリストを見て、急ぎの用事がないかを確かめる」「集中のあとにもう一度見て、次の用事に移る」。この2回の確認があれば、通知に頼りすぎずに済みます。

在宅で働く人は、仕事と家の用事の通知が同じ手首に届きます。仕事の集中の時間には家の用事の通知を止め、家族と過ごす時間には仕事の通知を止める、というように、時間帯で通知の扱いを変えると、仕事と生活の切り替えがしやすくなります。

Apple WatchのToDoリストが続かないときの見直し方

Apple WatchでToDoリストを使い始めたものの、だんだん手首を見なくなった、という人もいます。続かない原因の多くは、次の3つのどれかです。

1つ目は、手首に出ている項目が多すぎることです。リストが長いと、手首で確かめるたびにスクロールが必要になり、面倒になります。手首で見るリストには、今日やることだけを入れるようにします。

2つ目は、通知が多すぎることです。ToDoリスト以外のアプリの通知も手首に届いていると、どれが大事な通知か分からなくなります。急がないアプリは「通知センターに送信」に変え、手首が震えるのは用事のときだけにします。

3つ目は、整理の時間がないことです。済まなかった項目が残り続けると、リストは信頼できなくなります。夜に5分だけ、翌日のリストを整える時間をとると、手首のリストを信頼して使えるようになります。

タスク管理の道具と、関わる仕事

タスク管理の道具は、スマートフォンやスマートウォッチの広がりとともに、働き方に欠かせない道具になりました。道具の企画、画面の設計、開発、使い方の講座や導入の支援には、多くのフリーランスが関わっています。

スマートフォンや腕時計の画面で動くアプリを作る仕事の中身は、アプリケーション開発のお仕事で紹介しています。会社や個人の仕事に新しい道具やAIを取り入れる支援の仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で整理しています。小さな画面での見やすさを考える画面のデザインの仕事の報酬の目安は、デザイナーの年収・単価相場にまとめています。

長く在宅ワークの仲介の現場を見てきた立場から言えば、家事や子育てと仕事を両立しながら長く働き続けている人ほど、自分の時間の使い方を見える形にする工夫を重ねています。手首で今日の用事を確かめ、仕事の時間を守り、取引先との約束を確実に果たす。その積み重ねが信頼になり、次の依頼につながります。仲介の手数料が乗らない手数料0%の直接取引で仕事を受けている人にとって、その信頼は手元に残る額にも関わる大切な資産です。

Apple WatchのToDoリストは、計画の道具ではなく、実行の道具です。まずは標準のリマインダーアプリで、今日やることだけを手首に出すところから始めてみてください。

よくある質問

Q. Apple WatchのリマインダーはiPhoneと同期されますか？

同期されます。Appleのユーザガイドによると、同じApple Accountにサインインしているペアリングされたデバイスには、iCloudのリマインダーとその変更内容が表示されます。iPhoneの設定でiCloudのリマインダーがオンになっているかを確かめてください。Apple Watchで実行済みにした項目は、iPhoneでも実行済みになります。

Q. Apple Watchでリマインダーを追加するにはどうすればよいですか？

Apple Watchでリマインダーアプリを開き、リストの下部までスクロールして「リマインダーを追加」をタップします。小さな画面で文字を打つのは手間なので、声で入力するか、Siriに話しかけて追加するのが現実的です。日時やメモなどの細かな設定は、あとからiPhoneで整えると楽です。

Q. Apple Watchで通知が多すぎるときはどうすればよいですか？

iPhoneのApple Watchアプリで「マイウォッチ」から「通知」を開き、アプリごとに「カスタム」を選ぶと、「通知を許可」「通知センターに送信」「通知オフ」を選べます。ToDoリストのアプリは通知を許可し、急がないアプリは通知センターに送信にすると、手首が震えるのは用事のときだけになります。

Q. Things 3のApple Watch版は別に買う必要がありますか？

開発元のサポートページによると、Apple Watch版はiPhone版の購入に含まれています。Apple Watch版で表示されるのは「今日」のリストだけで、使うには開発元の同期サービスThings Cloudへの接続が必要です。Things Cloudは追加の費用なしで使えます。iPhone版の価格はApp Storeで確かめてください。