住所変更のお知らせの例文｜取引先への伝え方と送る時期

2026年1月24日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓住所変更のお知らせの例文を
✓Webサイトのお知らせ
✓個人の転居はがきの場面別に紹介します

住所変更のお知らせは、事務所や店の移転、引っ越しのときに、新しい住所と連絡先を、相手が困らない時期に正しく伝えるための連絡です。文面に入れるのは、移転のあいさつ、新しい住所と電話番号、新しい住所での業務の開始日、これまでのお礼と今後のお願いの4つが基本です。この記事では、取引先へのメール、封書やはがきの挨拶状、社内向け、Webサイトのお知らせ、個人の転居のはがきの場面別に例文を紹介し、送る時期、頭語と結語の組み合わせ、あわせて必要な手続き、住所を変える先の一覧までを順に説明します。移転の作業を複数人で分担するときに、担当と期限を共有できる道具として Pinateca にも触れます。

住所変更のお知らせを送る時期

住所変更のお知らせは、相手が新しい住所に切り替える準備ができるよう、早めに送ります。

事務所や店の移転の場合

取引先への移転のお知らせは、移転のおよそ1か月前に届くように送るのが目安です。請求書や納品書の送り先、郵便物の宛先を切り替えるには、相手の会社の中でも手続きが必要になるためです。移転の日がまだ確定していない段階で送ると、変更のたびに知らせ直す必要が出るため、日付が決まってから送ります。

個人の引っ越しの場合

個人の引っ越しの転居のお知らせは、引っ越しのあと1か月以内に送るのが一般的です。引っ越しの前に知らせる場合もありますが、新しい住所での暮らしが始まってから送ると、「新居での生活にも慣れてまいりました」のように近況も添えられます。

送る時期の目安

相手	送る時期の目安	主な方法
取引先（会社）	移転のおよそ1か月前	封書やはがきの挨拶状、メール
顧客（お店）	移転の1か月前から2週間前	Webサイト、SNS、店頭の掲示、はがき
社内	移転の1か月以上前	社内の通知、メール
個人の知人	引っ越しのあと1か月以内	はがき、メール、メッセージ

お知らせに書く項目

住所変更のお知らせには、相手が新しい住所に切り替えるために必要な情報を、漏れなく書きます。

必ず書く項目

移転や転居のあいさつ
新しい住所（郵便番号、建物名、階数、部屋番号まで）
新しい電話番号とファクス番号（変わらない場合は変わらないと書く）
新しい住所での業務の開始日、または引っ越しの日
これまでのお礼と、今後も変わらない付き合いのお願い

必要に応じて書く項目

旧住所での業務の最終日
最寄りの駅からの道順や地図
移転の期間中の連絡の方法（電話が一時つながらない日など）
移転の理由（業務の拡大のためなど、前向きな理由の場合）
郵便物の転送の期間

電話番号が変わる場合は、旧番号がいつまで使えるかも書いておくと、相手が切り替えの時期を判断できます。建物名や部屋番号を省いて書くと、郵便物が届かない原因になるため、正式な住所を省略せずに書きます。

頭語と結語、時候のあいさつの基本

封書やはがきで送る挨拶状では、手紙の決まった形に沿って書きます。

頭語と結語の組み合わせ

頭語とは手紙の書き出しの言葉、結語とは締めくくりの言葉のことで、決まった組み合わせで使います。

頭語	結語	使う場面
拝啓	敬具	一般的な手紙。取引先への挨拶状の多くはこの形
謹啓	謹白、謹言	特に改まった相手への手紙
前略	草々	時候のあいさつを省く略式の手紙。目上の人や取引先には使わない

「拝啓」で始めて「草々」で終える、のような組み合わせの誤りは、受け取った人に失礼な印象を与えます。書き終えたら、頭語と結語の組み合わせを必ず確かめます。

時候のあいさつ

頭語のあとには、季節に合わせた時候のあいさつを書きます。改まった挨拶状では「〇〇の候」の形がよく使われます。

月	時候のあいさつの例
1月	新春の候、厳寒の候
4月	陽春の候、春暖の候
7月	盛夏の候、猛暑の候
10月	秋冷の候、仲秋の候
12月	師走の候、初冬の候

時候のあいさつのあとに、「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」のように、相手の繁栄を喜ぶ言葉を続けます。個人あての手紙では「貴社」を「皆様」や「〇〇様」に、「ご清栄」を「ご健勝」に変えます。

送る相手の一覧の作り方と、送り方の使い分け

お知らせを送る前に、誰に送るかの一覧を作ります。一覧がないまま送り始めると、大事な取引先に送り忘れることがあります。

一覧に入れる相手

取引のある会社（仕入れ先、販売先、外注先）
顧問の税理士、社会保険労務士、司法書士などの専門家
金融機関とリースの会社
過去1年ほどの間に名刺を交換した相手
個人のお客様（会員や定期的に購入している人）

名刺の管理のソフトや、会計ソフトの取引先の一覧、メールの送受信の記録から、相手を洗い出します。洗い出した一覧には、送る方法、担当者、送った日を書く欄を設け、送ったものから記録していきます。

はがきと封書の使い分け

取引先への挨拶状は、はがきでも封書でも失礼にはあたりませんが、特に改まった相手や、取引の大きな相手には封書で送る会社が多くあります。はがきは印刷の費用と送料を抑えられ、多くの相手に送るのに向いています。挨拶状を印刷の会社に頼む場合は、文面の誤りを防ぐため、校正の段階で新住所と電話番号を必ず確かめます。

メールの署名も切り替える

お知らせのメールを送るのと同時に、社員全員のメールの署名を新しい住所に切り替えます。業務開始日の前に切り替えると、移転の前に新住所あてに荷物が送られてしまうことがあるため、切り替えは業務開始日に合わせます。移転の前の期間は、署名の下に「〇月〇日より下記へ移転いたします」と一行添えておくと、メールのやり取りのたびに相手に知らせられます。

取引先に送る挨拶状の例文

事務所の移転を取引先に知らせる挨拶状の例文です。封書やはがきで送る場合の形で、〇〇の部分は実際の内容に置き換えて使います。

事務所の移転の挨拶状

拝啓　秋冷の候　貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます平素は格別のお引き立てを賜り　厚く御礼申し上げますさて　このたび弊社は業務拡大に伴い　下記へ事務所を移転することとなりましたこれを機に　社員一同より一層業務に励む所存でございます今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう　お願い申し上げますまずは略儀ながら書中をもちましてご案内申し上げます敬具

令和〇年〇月吉日

記新住所　〒〇〇〇-〇〇〇〇　東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番〇号　〇〇ビル〇階電話番号　〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇（変更ございません）業務開始日　令和〇年〇月〇日（〇）以上

株式会社〇〇代表取締役　〇〇〇〇

挨拶状では、句読点を使わずに、文の区切りを空白で示す書き方が伝統的に使われています。句読点を使って書いても失礼にはあたりませんが、改まった挨拶状では、句読点を使わない形にそろえる会社が多くあります。

例文を使うときの注意

例文をそのまま使う場合も、自社の内容に合わせて必ず書き換えます。挨拶状の例文を公開しているサイトでも、次のように注意を添えています。

本社事務所版の事務所移転のお知らせになります。こちらの例文は代表電話番号や本社事務所での業務開始日を掲載していますので、例文として使用する際には変更してください。出典: hometen.net

特に、電話番号と業務開始日は、書き換え忘れると相手に誤った情報を伝えてしまいます。送る前に、別の人に新住所と電話番号を読み上げてもらい、元の資料と照らし合わせて確かめます。

取引先に送るメールの例文

取引先にメールで知らせる場合は、件名で用件が分かるようにし、本文は短くまとまった形にします。挨拶状を郵送したうえで、担当者あてにメールでも知らせると、確実に伝わります。

取引先へのメール

件名：事務所移転のお知らせ（株式会社〇〇）

株式会社△△ 〇〇部　〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたび弊社は、〇月〇日より下記の住所へ事務所を移転することとなりました。お手数をおかけいたしますが、郵便物や納品物の送り先のご変更をお願いいたします。

新住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇　東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番〇号　〇〇ビル〇階電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇（変更ございません）新住所での業務開始日：〇月〇日（〇）旧住所での業務は〇月〇日（〇）までとなります。

移転に伴い、〇月〇日（〇）は終日、電話がつながりにくくなります。ご迷惑をおかけいたしますが、ご了承いただけますと幸いです。

今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

返信をもらったときの対応

お知らせのメールに、取引先から「登録を変更しました」と返信が来たら、一覧の記録に切り替え済みと書いておきます。返信のない相手には、移転の1週間ほど前に、請求書や納品の担当の部署にも伝わっているかを確かめると、移転の直後の行き違いを防げます。

メールで気をつけること

多くの取引先に同じメールを送る場合は、宛先の欄に全員のアドレスを並べると、取引先どうしにアドレスが見えてしまいます。一人ひとりに個別に送るか、相手のアドレスが互いに見えない送り方を使います。請求書の送り先や振込の口座に関わる変更を知らせる場合は、なりすましのメールと誤解されないよう、電話でも一言伝えておくと安心です。

顧客やお店のお客様へのお知らせの例文

お店の移転では、お客様に新しい場所を確実に伝えることが大切です。Webサイトや店頭の掲示、SNSで知らせます。

Webサイトのお知らせ

店舗移転のお知らせ

いつも〇〇をご利用いただき、誠にありがとうございます。このたび〇〇は、〇月〇日（〇）より下記の場所へ移転し、営業いたします。

新店舗の住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇　〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号電話番号：〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇営業開始日：〇月〇日（〇）旧店舗での営業は〇月〇日（〇）までとなります。〇月〇日（〇）から〇月〇日（〇）までは、移転の準備のため休業いたします。

新店舗は〇〇駅〇〇口から徒歩〇分です。地図は裏面に載せておりますので、ご来店の際にご覧ください。これからも変わらぬご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

お客様へのお知らせで気をつけること

お店の移転では、休業の期間と、旧店舗での最後の営業日を必ず書きます。予約制のお店では、移転の前後の予約の扱いも書いておきます。常連のお客様には、店頭で手渡しできる小さな案内のカードを用意しておくと、来店のたびに新しい場所を知らせられます。地図サービスや予約サイトに登録している店の情報も、移転の日に合わせて切り替えます。切り替えが遅れると、お客様が旧店舗に来てしまう原因になります。

開店や移転のお祝いを兼ねる場合の書き方

お店の移転では、新しい店舗での営業の開始を、新規の開店と同じように前向きに知らせることもあります。その場合は、移転のお知らせに、新しい店舗の特徴や、移転を記念した催しの案内を添えます。

新しい店舗の特徴を添える

「新店舗では席数を広げ、ゆったりとお過ごしいただけるようになりました」「駐車場を備え、お車でもお越しいただけるようになりました」のように、お客様にとって何が良くなったのかを一言添えると、新しい店舗に足を運ぶきっかけになります。

記念の催しを案内するとき

移転を記念した割引や特典を案内する場合は、期間と条件をはっきり書きます。「〇月〇日から〇月〇日までにご来店のお客様に」のように期間を示し、対象の商品や、ほかの割引との併用ができるかどうかも書いておくと、来店したお客様との行き違いを防げます。

社内向けのお知らせの例文

社内に移転を知らせる場合は、移転の日程に加えて、社員がしなければならないことを分かりやすく伝えます。

社内の通知

件名：本社移転のお知らせと準備のお願い

社員各位

総務部

本社は〇月〇日（〇）に、下記へ移転します。新住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇　東京都〇〇区〇〇町〇丁目〇番〇号　〇〇ビル〇階新住所での業務開始日：〇月〇日（〇）

移転に伴い、次のご対応をお願いします。

〇月〇日（〇）までに、各自の荷物を配布する箱に詰める
名刺の刷り直しが必要な方は、〇月〇日（〇）までに総務部へ申し出る
取引先への移転のお知らせは、各担当者から〇月〇日（〇）までにメールで送る
メールの署名を、業務開始日から新住所に切り替える

不明な点は総務部〇〇（内線〇〇〇）までお問い合わせください。

社内の通知では、誰が、いつまでに、何をするのかを番号付きで書くと、対応の漏れを防げます。移転の当日の集合の時間や、新しい事務所の入館の方法、席の配置の案内も、移転の1週間前までに改めて知らせます。

個人の引っ越しの転居はがきの例文

個人の引っ越しを知らせるはがきは、改まった形と、親しい人向けのくだけた形を使い分けます。

目上の人や職場の人へ

拝啓　陽春の候　皆様にはお健やかにお過ごしのこととお喜び申し上げますさて　このたび下記に転居いたしました近くにお越しの際は　どうぞお気軽にお立ち寄りください今後とも変わらぬお付き合いのほど　よろしくお願い申し上げます敬具

令和〇年〇月新住所　〒〇〇〇-〇〇〇〇　〇〇県〇〇市〇〇町〇丁目〇番〇号電話番号　〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇氏名

親しい人へ

親しい人へのはがきでは、頭語と結語を省き、近況を添えた柔らかい文面にします。引っ越しの案内を紹介しているサイトでも、次のような例文が紹介されています。

金木犀の香りが漂い秋を感じるようになりました。さて、このたび引っ越しましたのでお知らせいたします。新しい住まいは〇〇駅から近く、にぎやかで買い物にも便利な場所です。これからも変わらぬお付き合いのほどお願いします。出典: hikkoshi-line.com

このように、季節の言葉と、新しい住まいの様子を一言添えると、受け取った人も新しい生活を思い浮かべやすくなります。

結婚や転勤に伴う転居

結婚に伴う転居では、結婚の報告と新しい住所を一緒に知らせることが多く、2人の名前を並べて書きます。転勤に伴う転居では、新しい勤務先や部署を添えておくと、仕事の関係の人にも伝わりやすくなります。

住所変更に伴う手続き

住所を変えるときは、お知らせを送るだけでなく、いくつかの手続きも必要です。会社と個人で必要な手続きが違います。

会社の本店を移転する場合

会社の本店を移転した場合は、登記の手続きが必要です。会社法では、本店を別の登記所の管轄区域に移転したときの登記の期限を、次のように定めています。

会社がその本店を他の登記所の管轄区域内に移転したときは、二週間以内に、旧所在地においては移転の登記をし、新所在地においては次の各号に掲げる会社の区分に応じ当該各号に定める事項を登記しなければならない。出典: e-Gov法令検索（会社法）

同じ登記所の管轄の中での移転でも、2週間以内に変更の登記が必要です。移転の日が決まったら、登記に必要な書類を早めにそろえておきます。登記の手続きの細かな点は、法務局の窓口や、司法書士に確かめます。

税務署へは、納税地が変わった場合などに、法人の異動事項に関する届出を出します。国税庁の案内では、提出の時期は異動等のあと速やかに、とされています。詳しくは国税庁の異動事項に関する届出のページで確かめます。このほか、都道府県や市区町村の税、社会保険、労働保険の窓口への届出が必要になる場合があるため、移転の前にそれぞれの窓口で確かめます。

郵便物の転送

郵便局に転居届を出すと、旧住所あての郵便物を新住所に転送してもらえます。日本郵便の案内によると、転送の期間は届出日から1年間で、転送開始の希望日からではないとされています。詳しくは日本郵便の転居・転送サービスのページで確かめます。転送の期間が過ぎると、郵便物は差出人に返されるため、その前に取引先の宛先の切り替えを済ませておきます。

個人の引っ越しの場合

個人の引っ越しでは、市区町村への転入や転居の届出、運転免許証、銀行、保険、携帯電話、通販サイトの登録の住所の変更などが必要です。副業や個人事業をしている人は、取引先への住所の連絡と、請求書や名刺の住所の切り替えも忘れずに行います。

移転までの準備のスケジュール

事務所の移転では、お知らせの送付と、手続きと、社内の準備が同じ時期に重なります。移転の日から逆算して、いつ何をするかを決めておくと、直前になって慌てずに済みます。

時期	主な作業
3か月前	移転の日と新しい住所を確定する。お知らせを送る相手の一覧を作る
2か月前	挨拶状の文面を決め、印刷を頼む。名刺や封筒の刷り直しを頼む
1か月前	取引先に挨拶状を送り、担当者にメールでも知らせる。社内に通知する
2週間前	Webサイトのお知らせを公開する。郵便局に転居届を出す
移転の当日	電話とインターネットの切り替えを確かめる。メールの署名を切り替える
移転のあと2週間以内	登記の申請をする。税務署などへの届出を済ませる
移転のあと1か月	旧住所あてに届いた郵便物の差出人に、改めて新住所を知らせる

郵便局の転居届は、日本郵便の案内によると届出日から1年間の転送になるため、出す日を早めすぎると、転送の期間が移転の前から数え始められることになります。移転の日に近い時期に出すのが目安です。

場面別の短い例文

住所の変更には、事務所の移転のほかにも、さまざまな場面があります。場面ごとに使える短い例文を紹介します。

支店や営業所の移転

このたび弊社〇〇営業所は、〇月〇日より下記へ移転することとなりました。本社の住所と電話番号に変更はございません。営業所あての郵便物や納品物の送り先のご変更をお願い申し上げます。

支店や営業所の移転では、本社の住所が変わらないことを明記しておくと、相手が本社の登録まで変えてしまう誤りを防げます。

電話番号だけが変わる場合

このたび弊社の電話番号を、〇月〇日より下記のとおり変更することとなりました。住所に変更はございません。旧番号は〇月〇日までご利用いただけます。

住所の表示だけが変わる場合

市区町村の区画の整理や、町名の変更によって、建物を移らずに住所の表示だけが変わることもあります。

このたび〇〇市の住居表示の実施に伴い、弊社の住所の表示が〇月〇日より下記のとおり変更となりました。所在地そのものに変更はございません。

この場合も、取引先の登録の住所を切り替えてもらう必要があるため、お知らせを送ります。登記の扱いなど、必要な手続きは法務局に確かめます。

個人事業主の事務所の移転

個人で仕事をしている人が事務所を移す場合は、取引先の担当者に、メールで直接知らせるのが一般的です。

いつもお世話になっております。〇〇です。このたび仕事場を下記へ移しました。請求書や郵便物の送り先のご変更をお願いいたします。電話番号とメールアドレスに変更はございません。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

電話やファクスで伝えるとき

取引の多い相手や、メールを使わない相手には、電話やファクスで知らせることもあります。

電話で伝えるとき

電話で伝えるときは、口頭だけでは住所の聞き間違いが起きやすいため、要点を伝えたうえで、文書でも送ることを添えます。「新しい住所は、挨拶状とメールでもお送りいたします」と伝えておくと、相手もメモの手間が省けます。郵便番号や番地の数字は、一つずつ区切ってゆっくり伝えます。

ファクスで送るとき

ファクスで送る場合は、1枚目に送り先と送り主、枚数を書いた送付状を付け、2枚目に挨拶状と同じ内容のお知らせを付けます。文字が小さいと読み取りにくくなるため、住所と電話番号は大きめの文字で書きます。

移転のあとに届く郵便物への対応

移転のあとも、しばらくは旧住所あての郵便物が転送されて届きます。転送されてきた郵便物は、差出人がまだ宛先を切り替えていない合図です。

差出人に改めて知らせる

転送されてきた郵便物の差出人には、改めて新しい住所を知らせます。取引先であれば担当者にメールで、通販や会員のサービスであれば、そのサービスの登録の住所を自分で切り替えます。差出人の一覧を作り、知らせた日を記録しておくと、転送の期間の1年が終わる前に、切り替えを済ませられます。

移転のあとのお礼

移転のお祝いの品やお祝いの言葉をいただいた相手には、移転のあと、落ち着いた時期にお礼を伝えます。「このたびは移転に際しまして、ご丁寧なお祝いをいただき、誠にありがとうございました」のように、いただいたものへのお礼と、今後の付き合いのお願いを短く書きます。

住所を変える先の一覧

住所変更で漏れやすいのが、自社の資料やサービスに登録している住所の切り替えです。移転の前に一覧を作り、担当を決めて進めます。

分類	切り替える先の例
印刷物	名刺、封筒、社名入りの便箋、会社案内、パンフレット、ゴム印
書類のひな形	請求書、見積書、納品書、契約書のひな形
Web	自社のWebサイト、SNSのプロフィール、地図サービスの店舗情報、予約サイト
メール	社員のメールの署名、自動返信の文面
取引先の登録	取引先の仕入れ先の登録、口座振替の登録、ネット通販の配送先
契約	電気、ガス、水道、インターネット回線、リース、保険
行政の手続き	登記、税務署、都道府県と市区町村の税、社会保険、労働保険

一覧の項目ごとに、担当者と期限を決めておくと、移転の日になって「まだ切り替えていなかった」という漏れを防げます。

移転の作業を複数人で分担するとき

事務所の移転では、お知らせの送付、名刺や印刷物の刷り直し、Webサイトの更新、各種の届出など、たくさんの作業が同じ時期に重なります。総務の担当者1人で抱えると漏れが出やすいため、作業を分担して進めるのが一般的です。

作業の進み具合を共有する

分担すると、誰がどの作業を担当していて、どこまで終わったのかが見えにくくなります。メールやチャットで依頼すると、依頼したことが流れてしまい、移転の直前になって未着手の作業に気づくこともあります。作業の一覧を表計算ソフトの共有のファイルで管理する方法でも始められますが、担当者が増えるほど、更新の漏れや、どれが最新かの迷いが起きやすくなります。

こうした場面では、作業ごとに担当と期限を決めて、進み具合を見える形で共有できる道具を使う方法があります。ボードで仕事を管理できる Pinateca は、公式の案内によると、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードを使って作業を並べられ、カードごとのコメントやチャットでやり取りできます。「取引先へのお知らせの送付」「名刺の刷り直し」「Webサイトの住所の更新」「登記の申請」のように作業をカードにして、担当者と期限を付けてカンバンのボードに並べれば、未着手、作業中、完了のどこにあるかを関係者がひと目で確かめられます。料金のページによると、5人までのチームならボード10個まで0円で使えます。Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

Pinatecaは、挨拶状やお知らせの文面を作る道具ではありません。文面づくりはこの記事の例文をもとに文書作成のソフトで行い、移転の作業の分担と進み具合を共有するところで使う、という使い分けになります。

よくある失敗と、その防ぎ方

住所変更のお知らせでつまずきやすい点を紹介します。

新住所の書き誤り

もっとも影響が大きいのが、新しい住所や電話番号の書き誤りです。お知らせを受け取った相手は、その住所をそのまま登録するため、誤りがあると郵便物や荷物が届かなくなります。送る前に、建物の管理会社の資料や登記の書類と照らし合わせ、2人で確かめます。

送る時期が遅れる

移転の直前にお知らせを送ると、相手の切り替えが間に合わず、旧住所に郵便物や荷物が届いてしまいます。移転の日が決まったら、すぐにお知らせの準備を始めます。

旧住所での最終日を書き忘れる

新しい住所での業務の開始日だけを書き、旧住所での最終日を書き忘れると、移転の前後の数日に、どちらに連絡すればよいか相手が迷います。両方の日付を書いておきます。

社内の資料の切り替えの漏れ

取引先にはお知らせを送ったのに、自社の請求書のひな形やメールの署名が旧住所のまま、ということが起きがちです。前の章の一覧を使って、切り替えを一つずつ確かめます。

住所変更の連絡を仕事に生かす視点

挨拶状やお知らせの文面づくり、名刺や案内状のデザインは、在宅でも依頼される仕事です。

文面と印刷物の仕事

事務所の移転や店の開店の挨拶状の文面づくり、名刺や封筒、案内状のデザインは、小さな会社やお店から外部に依頼されることがあります。改まった手紙の形を正しく書ける人や、印刷物のデザインができる人には、継続して依頼が来ることもあります。印刷物のデザインの仕事の相場は、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。

運営者として見てきたこと

在宅ワークとフリーランスの仲介を20年以上続けてきた運営者として見てきた限りでは、事務の仕事を長く任される人は、頼まれた文面を作るだけでなく、「旧番号がいつまで使えるかも書いておきましょうか」「請求書のひな形も一緒に切り替えますか」と、漏れやすい点を先回りして確かめる人です。依頼する側は、そうした確認があるだけで安心して任せられます。仲介の手数料が乗らない直接のやり取りでは、依頼する側は同じ予算で文面と印刷物の両方を頼みやすくなり、受ける側も手取りが厚くなります。

次に取り組むこと

住所変更のお知らせを準備する場合は、まず移転の日と新しい住所を確定させ、お知らせを送る相手と、住所を切り替える先の一覧を作るところから始めます。一覧ができたら、相手ごとに送る方法と送る日を決め、挨拶状の文面をこの記事の例文をもとに自社の内容に書き換えます。印刷に回す前に、新住所と電話番号と業務開始日の3点を、2人で読み合わせて確かめておくと、誤りのないお知らせを送れます。会社の移転や事業の見直しを、経営の視点で体系立てて学びたい場合は、中小企業診断士の資格ガイドで、試験の内容と学び方を確かめられます。