TrelloとGoogleカレンダーを連携する方法と、期限をカレンダーで見る工夫

Trelloでタスクを管理していると、カードの期限と、Googleカレンダーに入れている授業やアルバイト、打ち合わせの予定を、別々の画面で見比べることになります。期限をカレンダーにも表示できれば、空いている時間にどの作業を進めるかを1つの画面で決められます。TrelloとGoogleカレンダーの連携には、大きく分けて「Trelloの期限をGoogleカレンダーに表示する」方法と、「Googleカレンダーの予定をTrelloの中に表示する」方法の2つがあります。

この記事では、Trelloの公式ヘルプの2026年10月時点の記載に沿って、それぞれの連携の手順、プランによる違い、反映までの時間、うまく表示されないときの確認点を解説します。期限をカレンダーで見る運用の工夫や、カレンダーとガントチャートを1つの道具で見たい場合の選択肢としてPinatecaのような道具との比べ方も紹介します。

TrelloとGoogleカレンダーの連携でできること

最初に、連携の方法ごとにできることを整理します。目的によって使う方法が変わるためです。

方法	向き	できること	必要なプラン
ボードのカレンダーのリンクをGoogleカレンダーに追加	Trello → Googleカレンダー	カードの期限をGoogleカレンダーに表示する	カレンダービューが使えるプラン
カレンダー Power-UpのiCalendarフィード	Trello → Googleカレンダー	期限付きのカードを外部のカレンダーに表示する	Power-Upを有効にできるボード
Trello Planner（プランナー）	Googleカレンダー → Trello	Googleカレンダーの予定をTrelloの横に表示し、作業の時間を確保する	表示はすべてのプラン、フルアクセスはStandard以上
自動化の外部サービス	双方向も可能	条件に応じてカードや予定を作る	各サービスの料金

「期限を忘れないように、いつも見ているGoogleカレンダーに表示したい」なら1つ目か2つ目、「Googleカレンダーの予定を見ながら、Trelloのカードに取り組む時間を決めたい」なら3つ目が合います。

連携は「表示」であって「同期」ではないことが多い

注意したいのは、1つ目と2つ目の方法は、Trelloの期限をGoogleカレンダーで「見られる」ようにする仕組みだという点です。Googleカレンダーの側で予定を動かしても、Trelloのカードの期限は変わりません。期限を変えるときは、必ずTrelloの側で変えます。この点を知らずに使うと、「カレンダーで動かしたのに期限が変わっていない」という食い違いが起きます。

設定の前に決めておく3つのこと

連携の設定は数分で終わりますが、設定の前に次の3つを決めておくと、あとで設定をやり直す手間が省けます。

1. どのGoogleアカウントのカレンダーに表示するか

大学のアカウントと個人のアカウントのように、Googleアカウントを複数持っている場合は、どちらのカレンダーに表示するかを先に決めます。いつもスマートフォンで見ているカレンダーに追加しないと、せっかく連携しても見る機会がありません。勤め先や大学のアカウントでは、外部のカレンダーの追加が管理者の設定で制限されていることもあるので、うまくいかない場合は個人のアカウントで試します。

2. どのボードを表示するか

すべてのボードを表示すると、カレンダーが期限で埋まります。締め切りを見落としたくないボードを2つか3つに絞り、それ以外はTrelloの中で確かめる、という分け方がおすすめです。

3. 自分のプランで使える方法はどれか

カレンダービューはPremium以上、プランナーのフルアクセスはStandard以上と、方法によって必要なプランが違います。自分のワークスペースのプランを確かめ、使える方法から選びます。プランを上げるかどうかは、無料の範囲の方法を試して足りないと分かってから考えても遅くありません。

方法1：ボードのカレンダーのリンクをGoogleカレンダーに追加する

Trelloの公式ヘルプ「Trello を Google カレンダーで使用する」では、ボードのカレンダーのリンクをGoogleカレンダーに追加する手順が案内されています。

手順1：ボードのカレンダーのリンクを取得する

ヘルプの手順は次のとおりです。

1. ボードを開き、カレンダービューに切り替える
2. 「Sync to personal calendar（パーソナル カレンダーに同期）」を選ぶ
3. URLが無効になっている場合は、「その他のアクション」（…）から「有効化」を選ぶ
4. 「コピー」を選んで、ボードのカレンダーのリンクをコピーする

手順2：Googleカレンダーにリンクを追加する

1. パソコンでGoogleカレンダーを開く
2. 左側の「他のカレンダー」の横にある「他のカレンダーを追加」（＋）を選ぶ
3. 「URL で追加」を選ぶ
4. コピーしたボードのカレンダーのリンクを貼り付ける
5. 「カレンダーを追加」を選ぶ

Trelloのヘルプでは、3の項目は「From URL（URL から）」と書かれていますが、Googleカレンダーのヘルプでは現在「URL で追加」という名前で案内されています。Googleカレンダーのヘルプによると、新しいカレンダーの登録はパソコンのWebブラウザで行う必要があり、AndroidやiPhone、iPadのGoogleカレンダーのアプリでは登録できません。

追加が終わると、Trelloのカードの期限がGoogleカレンダーの「他のカレンダー」として表示されます。表示の色はGoogleカレンダーの側で変えられるので、自分の予定と見分けやすい色を選んでおくと便利です。

カレンダービューが使えるプランに注意

この方法の手順1は、Trelloのカレンダービューから始まります。公式ヘルプのカレンダービューの説明では、カレンダービューはPremiumとEnterpriseのワークスペースで使える機能とされ、無料のワークスペースで使えるようになるかという問いには「現時点では不可能です」と回答されています。無料のプランでカレンダービューが表示されない場合は、次の方法2を確かめます。

複数のボードを表示したいとき

ヘルプでは、すべてのボードのカレンダーをGoogleカレンダーに表示したい場合は、ボードごとに「パーソナル カレンダーに同期」を有効にし、同じ手順を繰り返して、それぞれのカレンダーをGoogleカレンダーに追加すると案内されています。ボードの数だけGoogleカレンダーの「他のカレンダー」が増えるので、ボードごとに色を変えると見分けやすくなります。

方法2：カレンダー Power-UpのiCalendarフィードを使う

Trelloには、Power-Upと呼ばれる追加の機能があります。公式ヘルプ「カレンダー Power-Up を使用する」では、カレンダー Power-Upを有効にすると、期限付きのカードをカレンダーで表示でき、外部のアプリで見られるiCalendarフィードも有効にできると説明されています。iCalendarフィードとは、予定の情報を外部のカレンダーに読み込ませるための共通の形式のリンクのことです。

iCalendarフィードを有効にする手順

ヘルプの手順は次のとおりです。

1. ボードのメニューを開く
2. 「Power-Ups」から「カレンダー」の項目の歯車を選ぶ
3. 「同期を有効化」を選ぶ
4. 「個人の iCalendar フィード」のURLをコピーする

コピーしたURLを、方法1の手順2と同じように、Googleカレンダーの「URL で追加」に貼り付けます。

iCalendarフィードの項目が表示されない場合は、ボードでその設定が有効になっていない可能性があります。ヘルプによると、ボードの管理者がカレンダー Power-Upの横の歯車から「iCalendar フィードを有効化」を有効にできます。

フィードはメンバーごとに別

ヘルプでは、ボードのiCalendarフィードはボードのメンバーごとに別に作られると説明されています。メンバーがボードから外れたときに、そのメンバーがボードのカレンダーを見られないようにするための仕組みです。チームの全員がGoogleカレンダーで期限を見たい場合は、それぞれが自分のフィードを追加します。

公式サイトの料金ページによると、無料のFreeプランでも1ボードにつき無制限のPower-Upが使えます。ボードのPower-Upの一覧にカレンダーが表示されるかを確かめてから進めてください。

反映までの時間と、同期を止める方法

連携を設定したあとに多い戸惑いが、「Trelloで期限を変えたのに、Googleカレンダーに反映されない」というものです。公式ヘルプには、次のように書かれています。

上記の同期方法を使用している場合、Trello で変更を行っても Google カレンダーなどのサードパーティ製アプリはすぐに更新されません。Google カレンダーに変更が表示されるまでに最大 24 時間かかることがあります。 出典: support.atlassian.com

リンクで追加したカレンダーは、Googleカレンダーが定期的に読み込み直す仕組みのため、Trelloで変えた内容がすぐには表示されません。締め切りの直前に期限を変えた場合は、Googleカレンダーの表示を当てにせず、Trelloの側で確かめるようにします。

同期を止めるとき

ヘルプによると、同期を止めるには、ボードのカレンダービューで「パーソナル カレンダーに同期」を選び、「その他のアクション」（…）から「無効にする」を選びます。URLを無効にすると、すでにGoogleカレンダーに表示されている予定は残りますが、その後のボードの変更は反映されなくなり、URLは公開されなくなります。Googleカレンダーから表示を消したい場合は、Googleカレンダーの側で、追加したカレンダーを削除します。

リンクの取り扱いに注意

ヘルプでは、ボードのカレンダーのリンクを共有した人は誰でも、そのボードに関わるカレンダーの項目を見られると注意されています。リンクをチャットに貼ったり、他人に送ったりしないようにします。誤って共有してしまった場合は、同期を無効にして、新しいリンクを作り直します。

方法3：Trello PlannerでGoogleカレンダーの予定をTrelloに表示する

逆の向き、つまりGoogleカレンダーの予定をTrelloの中で見たい場合は、Trello Planner（プランナー）を使います。公式ヘルプでは、プランナーはボードのすぐ横にカレンダーを表示し、ボードのタスクや受信トレイに集めたタスクに取り組む時間を予定に入れる機能と説明されています。

カレンダーを接続する手順

1. 任意のTrelloのボードを開き、ナビゲーションバーからプランナーを開く
2. 「カレンダーを接続」を選ぶ
3. カレンダーの種類を選び、表示される手順に沿ってTrelloがカレンダーにアクセスすることを許可する

ヘルプによると、対応しているのはGoogleカレンダーとMicrosoft Outlookのカレンダーで、最大10個のGoogleやOutlookのアカウントを接続できます。大学のアカウントと個人のアカウントのように、複数のGoogleアカウントの予定をまとめて表示できます。最初は既定のカレンダーだけが表示されるため、ほかのカレンダーも見たい場合は、プランナーの「カレンダー」のメニューから表示するカレンダーを選びます。

期限付きのカードの表示

ヘルプによると、次の条件に当てはまるカードは、プランナーに自動で表示されます。

・自分だけがメンバーの個人のボードにあり、期限が設定されているカード
・共有のボードにあり、自分に割り当てられていて、期限が設定されているカード

フォーカスタイムを入れる

プランナーでは、カレンダーの空いている時間にカードをドラッグして、そのカードに取り組む時間（フォーカスタイム）を予定に入れられます。ヘルプによると、Trelloで作ったフォーカスタイムの予定は、接続したGoogleカレンダーにも表示されます。ただし、フォーカスタイムを入れてもカードの期限は変わりません。

プランによる違い

Trelloの料金ページのプランの比較では、プランナーの「表示のみ」はすべてのプラン、カードをカレンダーにドラッグして空き時間を埋める「フル アクセス」はStandard以上のプランで使えると案内されています。いずれも料金ページでは「近日公開」と表示されているため、使える範囲は自分の画面で確かめてください。

方法4：自動化のサービスで条件に応じて連携する

ここまでの方法は、期限や予定を「表示する」連携でした。「Googleカレンダーに予定が入ったらTrelloにカードを作る」「Trelloでカードに期限を付けたらGoogleカレンダーに予定を作る」のように、きっかけに応じてもう一方に登録したい場合は、ZapierやYoomのような自動化のサービスを使う方法があります。

自動化のサービスでは、「きっかけ（トリガー）」と「実行する操作（アクション）」を組み合わせて、流れを作ります。たとえば、Googleカレンダーで新しい予定が作られたことをきっかけに、Trelloの決まったリストにカードを作る、という流れです。業務の自動化のサービスを提供する会社は、設定の途中で動作を試す手順を次のように説明しています。

テストを行うことで実際にGoogleカレンダーから予定を取得しアウトプットととしてデータが取得できます。これらのデータをTrelloに連携することが可能です。 出典: lp.yoom.fun

使う前に確かめること

・料金：自動化のサービスは、無料の範囲で動かせる回数や流れの数に上限があることが多いので、各サービスの料金ページで確かめます。
・アカウントの許可：TrelloとGoogleの両方のアカウントで、サービスに読み書きを許可することになります。勤め先や大学のアカウントでは、外部のサービスへの許可が制限されている場合があります。
・二重の登録：双方向の流れを両方作ると、片方で作った予定がもう片方にカードを作り、そのカードがまた予定を作る、という繰り返しが起きることがあります。最初は片方向の流れだけを作り、動きを確かめてから広げます。

表示だけで足りるなら、公式の方法1から3の方が設定も管理も簡単です。自動化のサービスは、「予定が入るたびに手でカードを作っている」という作業が毎週発生している場合に検討すると、手間に見合った効果が得られます。

Outlookのカレンダーを使っている場合

勤め先でMicrosoft Outlookのカレンダーを使っている場合も、考え方は同じです。Trelloの公式ヘルプには「Microsoft Outlook で Trello を使用する」の項目があり、Windows版のOutlookでTrelloのボードのカレンダーを確かめる方法が案内されています。Trello Plannerも、GoogleカレンダーとMicrosoft Outlookのカレンダーの両方に対応しています。大学ではGoogle、アルバイト先や勤め先ではOutlookのように、複数のカレンダーを使い分けている場合は、プランナーに両方のアカウントを接続すると、Trelloの横で予定をまとめて見られます。

Trelloのプランと料金の確かめ方

どの方法が使えるかは、Trelloのプランで変わります。2026年10月時点の公式の料金ページの記載は次のとおりです。料金はドル建てで表示されています。

プラン	料金（1ユーザーあたり）	主な違い
Free	0ドル	ワークスペースあたり10コラボレーターまで、ボードは最大10枚
Standard	年払いで1か月あたり5ドル（月払いは6ドル）	ボード無制限、プランナー、カスタムフィールドなど
Premium	年払いで1か月あたり10ドル（月払いは12.50ドル）	カレンダー、タイムライン、テーブルなどのビュー
Enterprise	年払いで1か月あたり17.50ドル（年210ドル）	組織全体の管理の機能

カレンダービューから「パーソナル カレンダーに同期」を使う方法1は、Premium以上が前提です。無料のプランで期限をGoogleカレンダーに表示したい場合は、方法2のカレンダー Power-Upを確かめます。

期限をカレンダーで見る運用の工夫

連携の設定ができても、使い方を決めておかないと、カレンダーが期限の予定で埋まって見づらくなります。期限をカレンダーで見るときの工夫を紹介します。

期限は「提出の日」だけに付ける

Trelloのすべてのカードに期限を付けると、Googleカレンダーが細かな期限で埋まり、本当に大事な締め切りが目立たなくなります。課題の提出日、納品日、申し込みの締め切りのように、ずらせない日だけに期限を付け、それ以外の作業は期限なしで管理すると、カレンダーで見たときに締め切りがはっきりします。

作業の時間はフォーカスタイムで確保する

期限の日だけがカレンダーにあると、「締め切りは分かっているのに、いつ作業するかが決まっていない」状態になりがちです。プランナーが使える場合は、期限の数日前にフォーカスタイムを入れて、作業の時間を先に押さえておきます。

ボードごとに色を分ける

授業の課題、アルバイトのシフト、受けている仕事の案件のように、ボードを分けて使っている場合は、Googleカレンダーに追加したカレンダーの色をボードごとに変えます。色を見ただけで、どの分野の締め切りかが分かります。

週に1回、Trelloの側で見直す

リンクで追加したカレンダーは反映に時間がかかるため、Googleカレンダーだけを見ていると、変更を見落とすことがあります。週に1回、Trelloのボードを開いて、期限の過ぎたカードや期限が近いカードを確かめる時間を決めておくと安心です。

終わったカードは完了にする

作業が終わったカードを完了にせずに残しておくと、カレンダーに古い期限が残り続け、まだ終わっていない作業と見分けがつかなくなります。作業が終わったら、その場でカードを完了にするか、完了のリストに移す習慣を付けます。プランナーでは、期限付きのカードをその場で完了にできると公式ヘルプに書かれています。

大学生がクラウドソーシングで仕事を受け始めると、授業と課題とアルバイトに、案件の納期が加わります。カレンダーとタスクの管理を別々にしていると、締め切りの重なりに気づくのが遅れ、慌てて作業することになりがちです。期限をカレンダーにまとめて、週の初めに重なりを確かめる習慣を付けるだけでも、納期の遅れはかなり防げます。

チームで使うときの決めごと

自分1人で使う場合と違い、チームのボードの期限をGoogleカレンダーに表示する場合は、いくつか決めておきたいことがあります。

誰の期限をカレンダーに出すか

Trello Plannerでは、共有のボードのカードは、自分に割り当てられている場合だけ表示されます。一方、ボードのカレンダーのリンクやiCalendarフィードでは、ボードの期限付きのカードがまとめて表示されます。チームのボードの期限をすべて自分のカレンダーに表示すると、他人の締め切りで埋まってしまうことがあります。自分の担当だけを見たいのか、チーム全体の締め切りを見たいのかを決めて、方法を選びます。

カードの担当者を必ず割り当てる

担当者が割り当てられていないカードは、誰のプランナーにも表示されません。カードを作るときは、担当者と期限をセットで付けることをチームの約束にしておくと、カレンダーで見たときの抜けがなくなります。

期限の付け方をそろえる

人によって「作業を始める日」に期限を付けたり、「提出の日」に付けたりすると、カレンダーで見たときに意味がばらばらになります。期限は「その作業を終えて次の人に渡す日」に付ける、のように意味をそろえておきます。

リンクを人に渡さない

ボードのカレンダーのリンクは、知っている人なら誰でもボードのカレンダーの項目を見られます。チームの共有の資料に貼らず、メンバーそれぞれが自分で取得して追加するようにします。

うまく表示されないときの確認点

連携の設定をしたのに、期限がGoogleカレンダーに表示されない場合は、次の順に確かめます。

1. カードに期限が設定されているか

Googleカレンダーに表示されるのは、期限が設定されたカードです。カードに期限がないと表示されません。

2. 反映までの時間を待ったか

公式ヘルプのとおり、変更がGoogleカレンダーに表示されるまで最大24時間かかることがあります。設定した直後に表示されなくても、しばらく時間をおいてから確かめます。

3. URLが有効になっているか

ボードのカレンダーのリンクやiCalendarフィードが無効になっていると、表示されません。Trelloの側で有効になっているかを確かめます。

4. Googleカレンダーで表示がオンになっているか

Googleカレンダーの左側の「他のカレンダー」で、追加したカレンダーの印がオフになっていると表示されません。印をオンにします。

5. スマートフォンのアプリで表示されない

パソコンで追加したカレンダーが、スマートフォンのGoogleカレンダーのアプリに表示されない場合は、アプリの設定で、そのカレンダーの同期がオンになっているかを確かめます。

6. プランナーでカードが表示されない

プランナーに期限付きのカードが表示されない場合は、そのカードが自分だけの個人のボードにあるか、共有のボードで自分に割り当てられているかを確かめます。共有のボードで自分に割り当てられていないカードは、期限があっても表示されません。

カレンダーとガントチャートを1つの道具で見たい場合

TrelloとGoogleカレンダーの連携は、期限を見落とさないためには役立ちますが、反映に時間がかかる、カレンダーのビューが上位のプランでないと使えない、という制約があります。また、カレンダーでは期限の日は分かっても、作業の期間の重なりや前後のつながりまでは見えません。

期限をカレンダーで見ることに加え、作業の期間をガントチャートで並べて見たい場合は、カレンダーとガントの表示を最初から備えた道具も選択肢になります。たとえばPinatecaは、カンバン、ガント、カレンダー、リスト、ディスカッション、グリッド、時間割、リソースの8種類のボードとチャットを備えたプロジェクト管理の道具です。公式サイトによると、カレンダーのボードでは月と週で予定を見渡せ、ガントのボードではカードの期間が横棒で並び、バーをドラッグすると開始日も締め切りもその場で変わります。全8種類のボードが無料プランから使え、5人までのチームなら無料、無料プランのボードは10個までです。6人目、または11個目のボードからはスタンダードプランで、1人あたり月額500円（年払いなら1人あたり月額400円、税抜）になります（Pinateca）。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

公式サイトでは、Trelloのエクスポートのファイルを読み込むと、ボードの構成、カード、ラベル、添付までそのまま移せると案内されています。Googleカレンダーとの連携の機能は公式サイトに記載がないため、Googleカレンダーに期限を表示することが最優先なら、Trelloの連携を使う方が確実です。一方で、チームの期限と作業の期間を1つの道具の中で見られれば十分で、無料の範囲でカレンダーとガントの表示を使いたいなら、比べてみる価値があります。

スケジュール管理の力は在宅の仕事でも評価される

TrelloとGoogleカレンダーを組み合わせて、締め切りと作業の時間を管理できることは、在宅で仕事を受けるうえでの基本の力になります。複数の依頼主から仕事を受けると、納期が重なる時期が必ず来るからです。依頼主の側から見ると、納期を守る人、遅れそうなときに早めに知らせてくれる人に、次の仕事を頼みたくなります。

デザインや制作の仕事は、修正のやり取りで納期が動きやすい分野です。仕事の報酬の水準は、デザイナーの年収・単価相場で確かめられます。マーケティングの運用のように、毎週決まった日に作業が発生する仕事の内容は、AI・マーケティング・セキュリティのお仕事で紹介しています。

フリーランス・在宅ワーク市場を20年運営してきた立場から見ると、学生のうちから在宅の仕事を長く続けられる人は、作業の速さより、試験期間や帰省のように作業できない期間を先にカレンダーに入れ、依頼主に早めに伝えている人です。仲介の手数料が乗らない直接取引であれば、依頼主は同じ予算でより多くを頼め、受ける側は手数料0%で手取りが厚くなります。企業が在宅で働く人を受け入れる仕組みに関心がある場合は、テレワーク 助成金 2026で、テレワークの導入に使える助成金の概要を確かめられます。まずはいちばんよく使うボードを1つ選び、期限をGoogleカレンダーに表示する設定から試してみてください。

よくある質問

Q. TrelloとGoogleカレンダーの連携は無料でできますか？

ボードのカレンダービューから「パーソナル カレンダーに同期」を使う方法は、カレンダービューがPremium以上の機能のため、無料のプランでは使えません。無料のプランでは、カレンダー Power-UpのiCalendarフィードをGoogleカレンダーに追加する方法を確かめます。Trello Plannerの表示のみの機能は、料金ページではすべてのプランで使えると案内されています。

Q. Trelloで期限を変えたのに、Googleカレンダーに反映されないのはなぜですか？

公式ヘルプによると、リンクで追加する同期の方法では、Trelloの変更はすぐにはGoogleカレンダーに反映されず、表示されるまで最大24時間かかることがあります。Googleカレンダーが定期的に読み込み直す仕組みのためです。締め切りの直前に変えた期限は、Trelloの側で確かめるようにします。

Q. Googleカレンダーで予定を動かすと、Trelloの期限も変わりますか？

カレンダーのリンクやiCalendarフィードで追加した方法では、Googleカレンダーの側で動かしてもTrelloの期限は変わりません。期限を変えるときはTrelloの側で変えます。Trello Plannerでカードをフォーカスタイムに入れた場合も、公式ヘルプによるとカードの期限は更新されません。

Q. スマートフォンだけで連携の設定はできますか？

Googleカレンダーのヘルプによると、新しいカレンダーの登録はパソコンのWebブラウザで行う必要があり、AndroidやiPhone、iPadのGoogleカレンダーのアプリでは登録できません。一度パソコンで追加すれば、スマートフォンのアプリでも表示できます。表示されない場合は、アプリの設定でそのカレンダーの同期がオンになっているかを確かめます。