Trelloでガントチャートを表示する方法と、乗り換え先の比べ方

2026年3月15日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓Trelloでガントチャートを表示するには
✓Premium以上のタイムラインビューを使う方法と
✓Power-Upを追加する方法があります

Trelloでガントチャートを表示したいのに、ボードのどこを探してもそれらしい画面が見つからない。そんな状態で検索した方が多いはずです。結論から書くと、Trelloの標準のガントチャートにあたる「タイムラインビュー」は、PremiumとEnterpriseのプランでしか使えません。無料のプランで使う方法は、Power-Upと呼ばれる追加の機能を入れるか、ガントチャートを無料で使える別のツールに乗り換えるかのどちらかです。この記事では、それぞれの方法の条件と費用を公式の記載で確かめたうえで、どれを選ぶべきかの判断の軸を整理します。

Trelloにガントチャートの機能はあるのか

まず、言葉の整理からです。ガントチャートとは、作業ごとの期間を横棒で並べて、プロジェクト全体の日程を見渡す表のことです。どの作業がいつ始まりいつ終わるか、どの作業が重なっているかが、ひと目で分かります。

Trelloは、カードをリストに並べて動かす「カンバン方式」のツールとして広まりました。カンバン方式は、いま何がどの段階にあるかを見るのには向いていますが、日程の全体像を見るのは得意ではありません。そのため、Trelloを使っているチームが案件の規模を広げると、「日程を横棒で見たい」という声が必ず出てきます。

Trelloの公式サイトでは、プロジェクト管理の使い方の紹介の中で、ガントチャートについて次のように説明しています。

チームのプロジェクトロードマップ: Trello のガントチャートTrello でプロジェクトロードマップを構築すると、オンデマンドでガントチャートを自動生成できます。プロジェクトを計画すると、チャートが作成されます。出典: trello.com

ここで言うガントチャートの役割を、Trelloの標準機能として担っているのがタイムラインビューです。ただし、このあと詳しく書くとおり、タイムラインビューは有料の上位プランの機能です。無料のまま「Trelloでガントチャート」を実現しようとすると、外部の開発者が作ったPower-Upに頼ることになります。

正直なところ、この「標準のガントチャートは有料の上位プランだけ」という点を知らずに、無料プランでボードを作り込んでから困る人は少なくありません。Trelloでガントチャートを使うと決める前に、どのプランで、いくらかかるのかを先に確かめておくのが近道です。

そもそもガントチャートが必要かを見極める

ガントチャートを入れる方法を探す前に、本当にガントチャートが必要なのかを一度考えておくと、無駄な出費や乗り換えの手間を避けられます。カンバン方式で十分なチームに、ガントチャートを入れても、結局使われなくなることが多いからです。

ガントチャートが役に立つのは、次のような場面です。

作業の順番が決まっていて、前の作業が遅れると後ろの作業もずれる
取引先や外部の協力者と、日程の全体像を共有する必要がある
複数の人が同じ期間に別々の作業を進め、誰の手が空くかを把握したい
納期から逆算して、各作業の締め切りを決める必要がある

たとえば、Webサイトの制作は、構成、デザイン、実装、確認という順番があり、デザインが遅れれば実装も遅れます。こうした仕事では、ガントチャートで作業のつながりを見える形にしておくと、遅れが出たときに影響の範囲がすぐに分かります。

反対に、ガントチャートがなくても困らないのは、次のような場面です。

作業の1つ1つが短く、数日で終わるものがほとんど
作業の順番がなく、手の空いた人から順に取りかかる
1人か2人で回していて、日程を口頭で共有できる

ブログの記事の制作や、問い合わせへの対応のように、短い作業が次々に流れてくる仕事は、カンバン方式のほうが向いています。こうした仕事にガントチャートを入れると、横棒を引く手間ばかりが増えて、更新が止まりがちです。

判断に迷うときは、過去1か月の仕事を振り返って、「日程の全体が見えなかったせいで困った場面」が何回あったかを数えてみてください。月に1回もないなら、ガントチャートより先に、カードの期限の付け方を見直すほうが効果があります。

方法1：タイムラインビューを使う

Trelloの標準機能でガントチャートを見る方法が、タイムラインビューです。Atlassianのサポートページでは、タイムラインを「チームの作業がどのように組み合わされているかを視覚的に示したもの」と説明しています。

使える条件

サポートページのよくある質問によると、タイムラインビューを使えるのは、PremiumまたはEnterpriseのプランを契約しているボードとワークスペースだけです。ワークスペースとは、Trelloで複数のボードとメンバーをまとめる単位のことです。契約しているのに表示されない場合は、ボードが契約しているワークスペースに入っていない可能性があり、ボードを移せば使えると案内されています。また、旧来のプランで契約しているPremiumのワークスペースは対象外と書かれています。

無料のワークスペースについては、「現時点で、タイムラインビューを無料のワークスペースで利用できるようにする予定はありません」と明記されています。無料プランのままタイムラインビューが使えるようになるのを待つ、という選択肢は、公式の説明の上ではないということです。

もう1つ見落としやすいのが、使える端末です。サポートページには、タイムラインビューはWebブラウザとデスクトップのアプリで使え、モバイルの端末ではもう使えないと書かれています。外出先でスマートフォンから日程を確かめたい人は、この点を踏まえておく必要があります。

使い方

ボードの「ビュースイッチャー」を開いて「タイムラインビュー」を有効にし、ボードから「タイムライン」を選びます。カードの端をクリックしたまま伸ばすと、新しい日付の範囲を設定できます。表示の単位は、日、週、月、四半期、年から選べます。

カードは、リスト、メンバー、ラベルのどれかでまとめて表示できます。担当者ごとにまとめれば、誰に作業が集中しているかが見え、ラベルごとにまとめれば、作業の種類ごとの日程が見えます。日付の入っていないカードは「未スケジュール」の欄から確認でき、そこで期限を付けられます。

共有の範囲

タイムラインビューを見られるのは、そのボードのメンバーだけです。ボードのメンバーでない取引先に日程を見せたい場合は、ボードに招待する必要があります。招待した人が料金の対象になるかどうかは、このあとの料金の節で書く条件と合わせて確かめます。

タイムラインビューを使う前の準備

タイムラインビューは、カードに入っている日付をもとに横棒を描きます。日付の入っていないカードは横棒にならないので、使い始める前に、カードの日付を整えておく必要があります。

準備で大事なのは次の3つです。

期限だけでなく開始日も入れる。期限だけのカードは、横棒の長さが分からない
ラベルの付け方をそろえる。「デザイン」「実装」「確認」のように作業の種類でラベルを付けておくと、ラベルごとにまとめたときに工程が見やすい
担当者を必ず付ける。メンバーごとにまとめたときに、誰の予定か分からないカードが残らないようにする

既存のボードでこれをやろうとすると、カードが多い場合は数時間かかることもあります。新しい案件のボードから試し、手応えを確かめてから既存のボードに広げると、作業の負担が分散します。

Trelloの料金と、タイムラインビューにかかる費用

Trelloの公式の料金ページによると、プランは4つです。料金は米ドルで表示されています。

プラン	料金（1ユーザーあたり）	主な内容
Free	0ドル	ワークスペースあたり10コラボレーターまで、ボード10枚まで
Standard	年払いで月額5ドル（月払いは6ドル）	ボード無制限、カスタムフィールド、カードのミラーリング
Premium	年払いで月額10ドル（月払いは12.50ドル）	カレンダー、タイムライン、テーブル、ダッシュボード、マップの各ビュー
Enterprise	年払いで月額17.50ドル（年額210ドル）	組織全体の権限、SSOなど

タイムラインビューが入っているのはPremium以上です。Standardにはタイムラインビューは含まれていないので、「無料からStandardに上げればガントチャートが使える」わけではありません。ここは勘違いが多いところです。

費用の目安を計算してみます。5人のチームでPremiumを年払いで使うと、1ユーザーあたり月額10ドルなので、1年で600ドルです。月払いなら1ユーザーあたり12.50ドルで、1年で750ドルになります。為替の相場によって円での負担は変わるので、契約の前に、その時点の相場で計算し直してください。

料金ページのよくある質問によると、ワークスペースのメンバーとして追加されたユーザーは、請求の対象のメンバーとみなされます。また、ワークスペース内の複数のボードに参加しているゲストは、メンバーと同じ料金で請求されると書かれています。取引先の担当者を複数のボードに招待すると、その人の分も料金がかかる可能性があるということです。

ダウングレードについては、支払い済みの期間が終わるまではStandardやPremiumの機能と無制限のボードが残り、期間が終わると無料のワークスペースになって、持てるボードは10枚になると案内されています。また、すべてのユーザーがPremiumの無料トライアルにワークスペースを登録でき、トライアル中はタイムラインやダッシュボードなどのビューも使えると書かれています。いきなり契約する前に、トライアルで実際の案件を入れて試すのが確実です。

方法2：Power-Upでガントチャートを追加する

Premiumの費用をかけずにTrelloでガントチャートを使いたい場合は、Power-Upを使う方法があります。Power-Upとは、Trelloのボードに機能を追加する拡張の仕組みのことです。公式の料金ページによると、無料プランでも1ボードにつき無制限にPower-Upを使えます。

Elegantt for Trelloの終了

かつて、TrelloでガントチャートといえばElegantt for Trelloを挙げる人が多くいました。ところが、このPower-Upはすでに提供を終えています。会計ソフトの会社が運営する解説記事では、次のように紹介されています。

Trelloの拡張機能として多くのプロジェクト管理者から支持されてきた「Elegantt for Trello」ですが、現在、このサービスは利用できなくなっています。プロジェクトの進捗を視覚的に把握できるガントチャート機能は非常に便利であったため、サービス終了に戸惑い、代替手段を探している方も多いのではないでしょうか。出典: biz.moneyforward.com

同じ記事では、Eleganttは、Trelloのボードに登録されたカードの情報を自動で読み取り、ガントチャートの形で表示する機能を提供していたと説明されています。古い紹介記事やブログには、いまもElegantt for Trelloの使い方が残っていますが、その手順には従えません。検索で見つけた記事の日付と、紹介されているPower-Upがいまも提供されているかを、必ず確かめてください。

代わりのPower-Upを選ぶときの注意

同じ記事では、代わりの候補として、複数のボードをまとめて表示できるPlackerや、大規模なプロジェクトの管理を得意とするBigPictureのPower-Upが紹介されています。ただし、Power-Upの多くは外部の会社が提供しています。Trelloの料金ページにも、パートナーによる一部のPower-Upでは追加のサブスクリプション料が必要と書かれています。

Power-Upを選ぶときに確かめたいのは、次の4つです。

無料で使える範囲と、有料になる条件。人数やボードの数で料金が変わるものが多い
提供元の会社と、更新の頻度。Eleganttのように突然終わるリスクがある
カードのデータがどこに送られるか。外部のサービスにデータが渡る場合は、取引先の情報を扱ってよいかを確かめる
終了したときに、作った日程のデータを書き出せるか

Power-Upはボードに簡単に追加できる分、手軽に使い始めてしまいがちです。しかし、ガントチャートはプロジェクトの日程そのものを預ける道具です。提供が終わったときに困らないよう、日程の元のデータは、カードの開始日と期限として、Trelloの側に必ず残しておきましょう。

Power-Upを試すときの進め方

Power-Upは、ボードのメニューから検索して追加します。いきなり本番の案件のボードに入れるのではなく、試し用のボードを1つ作り、そこで動きを確かめてから本番のボードに追加すると、思わぬ表示の崩れや通知の増加に慌てずに済みます。

試し用のボードでは、次の点を確かめます。

カードの開始日と期限が、ガントチャートの横棒に正しく反映されるか
ガントチャートの上で横棒を動かしたとき、Trelloのカードの日付も変わるか
無料で使える範囲の上限に、どのくらいで達しそうか
ボードのほかのメンバーが、追加の登録なしで同じ画面を見られるか

特に3つ目は、使い始めてから気づくことが多い点です。無料の範囲がカードの数やボードの数で決まっているPower-Upでは、案件が増えると、ある日突然ガントチャートが表示されなくなる、ということが起こりえます。上限と有料の料金を先に確かめておけば、Premiumに上げる場合や、別のツールに移る場合と、費用を同じ物差しで比べられます。

Excelやスプレッドシートで補う方法

TrelloのタイムラインビューもPower-Upも使わずに、ガントチャートを作る方法もあります。カードの一覧を表計算のソフトに書き出し、開始日と期限から横棒の図を作るやり方です。前に引いた解説記事でも、Excelの積み上げ横棒グラフを使った作り方が紹介されています。

この方法の利点は、追加の費用がかからず、取引先にファイルで渡せることです。Trelloのアカウントを持っていない相手にも、日程の全体像を見せられます。

一方で、Trelloのカードを動かしても、表計算のファイルは自動では変わりません。日程を変えるたびに、Trelloとファイルの両方を直す必要があり、どちらかを直し忘れると、取引先に古い日程を伝えてしまいます。週に1回の報告用に作る、というように、更新の頻度を決めて使うのが現実的です。

編集の仕事で複数の媒体を担当していると、この問題によくぶつかります。記事の進み具合はTrelloで、公開の日程は表計算のファイルで管理していると、Trelloで締め切りを延ばしたのにファイルを直し忘れ、公開日がずれたことが関係者に伝わらない、ということが起きます。防ぐ方法は単純で、日程の正本は1か所だけと決め、もう片方は「正本から作る写し」として扱うことです。ガントチャートを別の道具で補うなら、どちらが正本かを最初に決めておくことが大切です。

Trelloの無料プランで日程を見やすくする工夫

ガントチャートの導入をすぐには決められない場合でも、Trelloの無料プランのままで、日程をいまより見やすくする工夫はできます。公式の料金ページによると、無料プランでもカードの担当者と期限を設定でき、カードの数にも上限はありません。

リストを日程の区切りにする

「今週」「来週」「今月中」「来月以降」のように、リストを時期で区切ると、カンバンのままでも日程の見通しが立ちます。毎週の初めに、カードを1つ左のリストに動かす、という決まりにしておけば、ボードを見るだけで直近の作業が分かります。

カードの名前に日付を入れる

「【10/15締切】トップページの文言修正」のように、カードの名前の先頭に締め切りを入れておくと、リストの中で日付順に並べ替えなくても、急ぐものが目に入ります。

期限の近いカードを色で目立たせる

カードの期限は、近づくと色で表示が変わります。期限を必ず入れる、というルールを守るだけでも、遅れそうな作業に早く気づけます。

マイルストーンのカードを作る

「デザイン確定」「公開日」のような節目を、作業とは別のカードとして作り、ボードの一番上に並べておきます。節目の日付が常に目に入るので、日程の全体像を意識しながら作業を進められます。

こうした工夫でも足りなくなったときが、タイムラインビューやほかのツールを本格的に検討する時期です。工夫に使っている時間が、毎週どれだけになっているかを目安にしてください。

乗り換え先を比べるときの軸

Trelloのまま工夫するか、ガントチャートを標準で使える別のツールに移るか。この判断は、次の4つの軸で比べると整理しやすくなります。

軸1：ガントチャートがどのプランから使えるか

Trelloはタイムラインビューが上位のPremiumからです。ツールによっては、無料プランからガントチャートを使えるもの、中位のプランから使えるものなど、条件がまちまちです。比べるときは、「ガントチャートがあるか」ではなく、「どのプランから使えるか」を確かめます。

軸2：料金の数え方

1ユーザーあたりで課金するツールと、プランごとの定額で課金するツールがあります。少人数なら1ユーザーあたりの課金が安く、人数が多いと定額が有利になる傾向があります。閲覧だけの人やゲストが料金の対象になるかも、ツールによって違います。

軸3：移行のしやすさ

Trelloのボードを丸ごと取り込める機能があるかどうかで、乗り換えの手間は大きく変わります。カード、リスト、期限、担当者、コメントのうち、どこまで引き継げるかを確かめます。

軸4：日々の使い心地

ガントチャートだけを見て選ぶと、普段のカードの操作やチャットの使い勝手で不満が出ます。日程を引くのは週に1回でも、カードを動かすのは毎日です。普段の作業の流れで使いやすいかを、試用で確かめてください。

この4つの軸を表にして、候補を2〜3個に絞り、同じ案件を入れて1〜2週間ずつ試すと、カタログの比較では見えない違いがはっきりします。

チームの規模で考える選び方

ここまでの方法を、チームの規模ごとに整理すると、次のような考え方になります。あくまで目安なので、仕事の中身や取引先との関係に合わせて調整してください。

1人で使う場合

1人なら、日程の全体像は頭の中にあることが多く、ガントチャートの必要性は高くありません。Trelloの無料プランで、リストを時期で区切る工夫をするだけで足りることがほとんどです。取引先に日程を見せる必要があるときだけ、表計算のファイルで横棒の図を作って渡す、という使い分けが費用もかかりません。

2〜5人の場合

作業の受け渡しが増え、誰の手が空くかを把握する必要が出てきます。Premiumの費用を払ってタイムラインビューを使うか、無料プランでガントチャートを使える別のツールを試すかの分かれ目です。5人でPremiumを年払いで使うと、1年で600ドルになるので、その金額と、別のツールに移す手間を比べて判断します。

6人以上の場合

人数が増えると、1ユーザーあたりの料金の差が、年間の費用に大きく効いてきます。また、複数の案件を同時に進めることが多くなるので、案件をまたいで日程を見られるかどうかも比べる軸に加わります。乗り換えの手間も大きくなるので、試用の期間を長めに取り、複数の候補を並べて比べるのが安全です。

どの規模でも共通するのは、「ガントチャートを誰が更新するか」を決めておくことです。更新の担当が決まっていないガントチャートは、1か月もすると実際の日程とずれ始め、誰も見なくなります。

取引先と日程を共有するときの注意

ガントチャートを取引先に見せる場合は、見せ方にも気を配る必要があります。

まず、社内向けの作業と、取引先に見せる作業を分けておきます。社内の確認の工程や、ほかの取引先の作業が同じ画面に並んでいると、見せたくない情報まで伝わってしまいます。Trelloのタイムラインビューはボードのメンバーなら誰でも見られるので、取引先に見せるボードと、社内だけのボードを分けておくのが基本です。

次に、日程の確度を伝えます。確定した日程と、見込みの日程が同じ横棒で並んでいると、取引先はすべてを確定した日程と受け取ります。ラベルの色で「確定」と「見込み」を分けておくなど、見ただけで区別できるようにしておくと、あとで「この日に終わると書いてあった」という行き違いを防げます。

最後に、日程を変えたときの連絡の方法を決めておきます。ガントチャートの横棒を動かすだけでは、取引先は変更に気づきません。大きな変更は、ガントチャートを直すのと同時に、メールやチャットでも一言伝える、と決めておくと安心です。

乗り換えを決めたときの進め方

別のツールに乗り換えると決めたら、いきなり全部を移すのではなく、段階を踏んで進めると失敗が少なくなります。

1. 移すものと残すものを分ける

すべてのボードを移す必要はありません。進行中の案件のボードだけを移し、終わった案件のボードはTrelloにアーカイブとして残す、という分け方が一般的です。移すボードが減れば、移行の手間も、新しいツールの料金も抑えられます。

2. 1つの案件で試す

新しいツールで、進行中の案件を1つだけ回してみます。ガントチャートの使い勝手だけでなく、カードの登録、コメント、通知など、毎日の操作に不満が出ないかを確かめます。

3. 並行して使う期間を決める

試した結果がよければ、残りのボードを移します。移したあとの1〜2週間は、Trelloも見られる状態にしておき、移し漏れがないかを確かめます。並行して使う期間は、あらかじめ終わりの日を決めておきます。終わりを決めないと、いつまでも両方を見る状態が続き、かえって手間が増えます。

4. 取引先に案内する

取引先をボードに招待していた場合は、新しいツールへの招待と、使い方の簡単な案内を送ります。取引先が新しいアカウントを作る必要があるかどうかも、事前に確かめておきます。

5. Trelloの契約を見直す

Trelloの有料プランを契約していた場合は、移行が終わった時点でダウングレードを検討します。料金の節で書いたとおり、支払い済みの期間が終わるまでは有料の機能が残り、そのあと無料のワークスペースになると、持てるボードは10枚になります。アーカイブとして残すボードの数も、この上限を踏まえて決めておきます。

ガントチャートを無料から試せる乗り換え先

Trelloの使い方に近いまま、ガントチャートを無料の範囲で試したい場合の候補の1つが、国産のプロジェクト管理ツールのPinatecaです。

公式の料金ページによると、無料プランは5人まで・ボード10個までで、カンバン、ガントチャート、カレンダー、リストを含む8種類のボードと、チャット、コメント、カスタムフィールド、権限ロールまで使えます。ガントのボードでは、カードの期間が横棒で並び、バーをドラッグすると開始日と締め切りをその場で変えられると説明されています。無料プランにはTrelloからの取り込みの機能が含まれ、Trelloからの移行にかぎり、10個を超えるボードもそのまま取り込めると書かれています。ファイル容量は1GBです。人数かボードの数が無料の範囲を超えたときのスタンダードプランは、1人あたり月額500円（税抜）で、年払いなら1人あたり月額400円と案内されています。閲覧だけのゲストは人数に数えないとも書かれています。料金と機能の詳細はPinatecaの料金プランと費用で確かめられます。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

Trelloにはない機能もあれば、Trelloのほうが優れている点もあります。たとえばTrelloは、200以上のアプリやツールとつながるPower-Upの仕組みと、長く使われてきた実績があります。どちらが合うかは、「乗り換え先を比べるときの軸」の節で挙げた4つの軸で比べてから決めてください。

日程管理の道具を仕事の強みにする

最後に、在宅で仕事を受ける立場から、ガントチャートの使い方を考えておきます。

フリーランスや在宅ワークの市場を20年運営してきた立場から見ると、取引先から長く頼られる人ほど、日程を「聞かれる前に見せる」工夫をしています。ガントチャートは、その工夫を形にする道具です。納期の近い作業、取引先の確認待ちで止まっている作業、こちらの手が空く時期が1枚で分かれば、取引先は次の仕事を頼む時期を判断しやすくなります。

仲介の業者を通さず取引先と直接契約する場合は、日程の調整も自分で担います。仲介の手数料が引かれない分、受け取る報酬は厚くなりますが、そのぶん日程の管理の質がそのまま信頼に直結します。手数料0%で直接取引できる環境を生かすには、日程を見える形で共有する習慣が効いてきます。

編集やライティングの仕事では、複数の媒体の締め切りが重なりやすく、日程の見える化が特に役立ちます。仕事の相場は、著述家，記者，編集者の年収・単価相場で職業別の統計をもとに確かめられます。

ツールの導入や移行を支援すること自体を仕事にする道もあります。Trelloから別のツールへの移行や、チームの使い方の設計を手伝う仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介している分野と重なります。開発の現場の日程管理に関わる人の収入の目安は、ソフトウェア作成者の年収・単価相場で確かめられます。

よくある質問

Q. Trelloの無料プランでガントチャートは使えますか？

Trello標準のガントチャートにあたるタイムラインビューは、PremiumとEnterpriseのプランだけで使えます。Atlassianのサポートページには、無料のワークスペースで使えるようにする予定は現時点でないと書かれています。無料プランで使うなら、外部の会社が提供するPower-Upを追加する方法がありますが、有料になる条件を確かめてから使います。

Q. TrelloのStandardプランにすればタイムラインビューは使えますか？

使えません。公式の料金ページでは、カレンダー、タイムライン、テーブル、ダッシュボード、マップの各ビューはPremiumの内容として記載されています。Standardは、ボードの無制限やカスタムフィールドなどが加わるプランです。ガントチャートが目的なら、Premiumかそれ以上を検討します。

Q. Elegantt for Trelloは今でも使えますか？

解説記事では、Elegantt for Trelloはすでにサービスを終えていて、現在は利用できないと紹介されています。古い記事に使い方が残っていることがありますが、その手順には従えません。代わりのPower-Upを使う場合は、提供元、料金、データの扱い、終了したときの書き出しの方法を確かめてから選びます。