Slackのリマインダーを編集する方法｜確認と変更と削除のしかた

Slackでリマインダーを設定したものの、日時を間違えてしまった。毎週の繰り返しのリマインダーの曜日を変えたい。もう必要のないリマインダーを止めたい。Slackのリマインダーを編集する方法を調べる人の多くは、設定したあとで変えたいことが出てきたものの、どこから変更すればよいかが分からずに困っています。

結論から書くと、Slackのリマインダーは、自分宛てのものとチャンネル宛てのもので、編集の方法が違います。自分宛てのリマインダーは、サイドバーの「To-do」タブから日時を変えたり、期限日を削除したりできます。一方、チャンネルのリマインダーは編集ができないため、いったん削除して作り直します。この記事では、Slackの公式ヘルプの記載をもとに、確認、変更、削除の手順を順に説明します。チームの作業を担当と期限つきで共有する方法の1つとして、ボードでタスクを管理するPinatecaにも後半で触れます。

Slackのリマインダーの2つの種類

Slackのリマインダーには、大きく分けて2つの種類があります。編集の方法がそれぞれ違うので、まず自分が変えたいリマインダーがどちらなのかを確かめます。

自分宛てのリマインダー（To-doのリマインダー）

1つ目は、自分宛てのリマインダーです。Slackの公式ヘルプでは、リマインダーを設定すると、To-do（やること）に期限日が付き、その日時になると通知が届いて、「To-do」タブと「アクティビティ」タブにバッジが表示されると説明されています。

自分宛てのリマインダーは、次のような方法で作ります。

• サイドバーの「To-do」タブで、To-doを追加してリマインダーを付ける
• 会話の中のメッセージやファイルから、「後でリマインドする」を選ぶ
• リストの項目から、「後でリマインドする」を選ぶ
• canvasの中の日付から、リマインダーを追加する
• Slackbotに頼んで、リマインダーを作ってもらう

チャンネルのリマインダー

2つ目は、チャンネルのリマインダーです。指定した日時に、リマインダーの説明を含むメッセージがチャンネルに届きます。チームの全員に「毎週木曜日に経費を提出する」のような決まった連絡をするのに向いています。チャンネルのリマインダーは、メッセージの入力欄に /remind と入力して作ります。公式ヘルプによると、ゲストはチャンネルのリマインダーを作れません。

どちらか分からないときの見分け方

自分が作ったリマインダーがどちらか分からないときは、届き方を思い出します。自分だけに通知が届き、To-doタブに表示されるものは自分宛てのリマインダーです。チャンネルにメッセージとして投稿され、チャンネルのメンバー全員が見られるものは、チャンネルのリマインダーです。

リマインダーとTo-doの関係を知っておく

今のSlackでは、自分宛てのリマインダーは、To-doと一体になっています。この関係を知っておくと、編集の画面で迷いにくくなります。

To-doは、自分がやるべきことの一覧です。To-doには、リマインダーを付けることも、付けないこともできます。リマインダーを付けると、そのTo-doに期限日が付き、その日時に通知が届きます。リマインダーを付けなければ、通知は届かず、一覧に残るだけです。

つまり、「リマインダーを編集する」とは、To-doに付いている期限日を変えることであり、「リマインダーを削除する」とは、To-doから期限日を外すことです。To-doそのものを消すこととは別の操作です。期限日を外したTo-doは、フィルターの「リマインダーなし」で絞り込むと一覧で確かめられます。

この仕組みのおかげで、「あとで返信する」と決めたメッセージを、リマインダーを付けたTo-doとして残しておき、対応が終わったら完了にする、という使い方ができます。メッセージから「後でリマインドする」を選んだ場合も、To-doの一覧に入るので、自分がまだ対応していない依頼を1か所で確かめられます。

古い説明の中には、リマインダーを別の画面で管理するように書かれているものもあります。画面の作りが変わっている可能性があるので、今のSlackの画面で「To-do」タブを開いて確かめるのが確実です。

自分宛てのリマインダーを確認する

自分宛てのリマインダーは、「To-do」タブにまとまって表示されます。編集する前に、まずここで今あるリマインダーを確かめます。

パソコンで確認する手順

1. Slackのサイドバーで「To-do」をクリックする
2. To-doの一覧が表示される。リマインダーが付いているものには、期限日が表示される

スマートフォンで確認する手順

1. 「ホーム」タブを開く
2. 画面の上部にある「To-do」をタップする

リマインダーで絞り込む、並べ替える

To-doの数が多いと、目当てのリマインダーを探すのに時間がかかります。公式ヘルプによると、To-doの一覧は、リマインダーの期限で絞り込んだり、並べ替えたりできます。

パソコンでは、「To-do」で「フィルター」ボタンをクリックし、「リマインダー」の中から表示したいものの横にあるチェックボックスをオンにします。選べるのは、期限が過ぎているもの、期限日が未来に設定されている「今後のリマインダー」、リマインダーが設定されていない「リマインダーなし」の3つです。

並べ替えは、「並べ替え」ボタンをクリックし、「並べ替え条件」で「期限日」「最も早い作成日」「最も遅い作成日」のいずれかを選びます。期限日の順に並べると、次に届くリマインダーから順に確かめられます。

スマートフォンでも、「ホーム」から「To-do」を開き、フィルターのボタンから同じように絞り込みと並べ替えができます。

自分宛てのリマインダーの日時を変更する

自分宛てのリマインダーの日時は、To-doタブから変更できます。公式ヘルプでは、リマインダーの追加、編集、クリアは「To-do」タブから行えると説明されています。

パソコンで日時を変更する手順

1. サイドバーの「To-do」をクリックする
2. 変更したいTo-doにマウスのポインターを重ねる
3. 「リマインダーを編集する」をクリックする
4. 表示された時間の候補から選ぶか、「カスタム」をクリックして日時を指定する

候補の中に希望の日時がない場合は、「カスタム」から細かく指定します。たとえば、来週の水曜日の15時に変えたい場合は、カスタムで日付と時刻を選びます。

スマートフォンで日時を変更する手順

1. 「ホーム」で、上部の「To-do」をタップする
2. 変更したいアイテムを選ぶ
3. スケジュールの再設定のアイコンをタップする
4. 新しい時間を選ぶか、「カスタム」をタップして日時を指定する

変更するときに気をつけること

日時を変えるときは、自分のSlackに設定されているタイムゾーンを確かめておきます。リマインダーは、自分のタイムゾーンを基準に届きます。海外に出張していて、パソコンの時刻とSlackのタイムゾーンがずれていると、思っていた時刻と違う時刻に通知が届くことがあります。

自分宛てのリマインダーを削除する

もう必要のないリマインダーは、期限日を削除することで止められます。To-doそのものを残しておきたい場合も、リマインダーだけを外せます。

パソコンで削除する手順

1. サイドバーの「To-do」をクリックする
2. 対象のTo-doにマウスのポインターを重ね、「リマインダーを編集する」をクリックする
3. 「期限日を削除する」をクリックする

スマートフォンで削除する手順

1. 「ホーム」で、上部の「To-do」をタップする
2. 対象のアイテムを選び、スケジュールの再設定のアイコンをタップする
3. 「リマインダーをクリアする」を選ぶ

期限日を削除しても、To-doそのものは一覧に残ります。作業が終わった場合は、To-doを完了にしておくと、一覧が整理されて、残っている作業が見やすくなります。

間違えて期限日を削除してしまった場合は、同じTo-doにもう一度リマインダーを付け直せば元に戻せます。To-doの一覧で対象を探し、リマインダーの編集から日時を指定し直してください。

チャンネルのリマインダーを変更したいとき

チャンネルのリマインダーは、自分宛てのリマインダーとは扱いが違います。公式ヘルプには、次のように書かれています。

チャンネルのリマインダーは編集できませんが、必要に応じて削除して作成し直すことができます。チャンネルリマインダーを削除するには、Slack がリマインダーメッセージを送信するチャンネルで以下のステップに従います。 出典: Slackヘルプセンター「リマインダーを設定する」

つまり、チャンネルのリマインダーの日時や内容を変えたいときは、古いリマインダーを削除してから、新しい内容で作り直します。

チャンネルのリマインダーを削除する手順

削除は、リマインダーのメッセージが届くチャンネルで行います。

1. リマインダーが届くチャンネルを開く
2. メッセージの入力欄に /remind list と入力して送信する
3. 削除できるチャンネルのリマインダーの一覧が、自分だけに見えるメッセージとして表示される
4. 一覧から対象のリマインダーを見つけ、「削除する」をクリックする

スマートフォンでも、メッセージの入力欄をタップして /remind list と入力して送信し、表示された一覧から「削除する」をタップします。

公式ヘルプでは、この操作を、リマインダーのメッセージが届くチャンネルの中で行うよう案内されています。別のチャンネルやダイレクトメッセージで送っても目当てのリマインダーが見つからない場合は、リマインダーが届いているチャンネルを開いてから、もう一度送ってみてください。

チャンネルのリマインダーを作り直す手順

削除したら、新しい内容でリマインダーを作ります。公式ヘルプでは、次の形式で入力するよう案内されています。

/remind [#チャンネル] [何を（日本語可）] [任意：いつ（英語）]

例として、公式ヘルプには「/remind #マーケティング-チーム、経費を提出する、every Thursday」が挙げられています。

1. メッセージの入力欄に /remind と入力し、「ショートカット」メニューから選ぶ
2. 上の形式に沿って、チャンネル、内容、日時を入力する
3. メッセージを送信して、リマインダーを設定する

日時の書き方の注意

チャンネルのリマインダーの日時は、英語で書きます。公式ヘルプでは、最適な使い心地のために、アメリカ英語の日時の形式を使うことがすすめられています。よく使う書き方の例を挙げます。

• 毎週木曜日：every Thursday
• 毎週月曜日の午前10時：every Monday at 10am
• 毎日の午後5時：every day at 5pm
• 明日の午前9時：tomorrow at 9am

公式ヘルプによると、リマインダーは毎週月曜日のように日の単位で繰り返す設定はできますが、1時間ごとのような時間の単位では繰り返せません。

上の書き方は一般的な例です。作ったあとは、同じチャンネルで /remind list を送り、一覧に表示される日時が意図したとおりになっているかを必ず確かめます。英語の書き方を少し間違えるだけで、曜日や時刻がずれて登録されることがあるからです。

作り直す前に、元の内容を控えておく

チャンネルのリマインダーを削除すると、元の内容はその一覧から見えなくなります。作り直すときに文面や日時を思い出せなくならないように、削除する前に、/remind list で表示された内容を書き写しておくと安心です。特に、何年も前から使っている繰り返しのリマインダーは、作った人がすでに異動していて、なぜその文面なのかが分からないこともあります。

よくある編集の場面と、その手順

リマインダーを変えたい場面は、いくつかの型に分けられます。場面ごとに、どの手順を使えばよいかを整理します。

自分宛てのリマインダーの時刻だけを変えたい

「明日の10時」に設定したリマインダーを「明日の15時」に変えたい、といった場合は、To-doタブから「リマインダーを編集する」を選び、新しい時刻を指定します。作り直す必要はありません。

チャンネルのリマインダーの曜日や時刻を変えたい

毎週木曜日のリマインダーを毎週水曜日に変えたい、といった場合は、チャンネルのリマインダーは編集できないので、/remind list で古いリマインダーを削除し、/remind で新しい曜日のリマインダーを作ります。削除と作成は続けて行い、間が空かないようにすると、その週の連絡が抜ける心配がありません。

チャンネルのリマインダーの文面だけを変えたい

日時はそのままで、文面だけを変えたい場合も、チャンネルのリマインダーは削除して作り直します。新しい文面で作るときに、日時の書き方を元のリマインダーと同じにしておけば、届くタイミングは変わりません。

しばらくの間だけリマインダーを止めたい

長い休暇や、繁忙期の間だけリマインダーを止めたい場合、自分宛てのリマインダーなら、期限日を休暇明けの日時に変更しておく方法があります。チャンネルのリマインダーは、いったん削除し、再開する日に作り直します。再開を忘れないように、作り直す日を自分宛てのリマインダーとして登録しておくと安心です。

リマインダーを作った人が異動や退職をしたとき

チャンネルのリマインダーを作った人がいなくなっても、リマインダーは届き続けることがあります。内容を変えたいときは、チャンネルで /remind list を送り、一覧に削除の操作が表示されるかを確かめます。自分で削除できない場合は、ワークスペースの管理者に相談します。こうした事態に備えて、チームの決まった連絡のリマインダーは、作った人と管理する人をチャンネルの説明に書いておくと引き継ぎがしやすくなります。

誰がリマインダーを使えるか

公式ヘルプによると、リマインダーの機能はすべてのプランで利用でき、メンバーとゲストの全員が使えます。無料のプランでも、有料のプランでも、ここで紹介した手順は同じです。

ただし、ゲストはチャンネルのリマインダーを作れません。社外の協力者をゲストとして招いている場合、その人に毎週の連絡のリマインダーを作ってもらうことはできないので、チャンネルのリマインダーはメンバーが作ります。ゲストの人も、自分宛てのリマインダーは使えるので、頼まれたメッセージから「後でリマインドする」を使ってもらうよう案内すると、作業の抜けを防げます。

既定の通知の時刻を変更する

「明日」「毎週火曜日」のように、日だけを指定して作ったリマインダーは、決まった時刻に届きます。公式ヘルプによると、既定では自分のタイムゾーンの午前9時に送信されます。この時刻は、自分の都合に合わせて変更できます。

1. パソコンのSlackで、サイドバーにある自分のプロフィールの写真をクリックする
2. メニューで「環境設定」を選ぶ
3. 「リマインダー通知時間のデフォルトを設定」で、ドロップダウンのメニューから時刻を選ぶ

始業の時刻が午前9時より遅い人や、朝の会議の前にリマインダーを確かめたい人は、この既定の時刻を変えておくと、毎回時刻を指定する手間が省けます。

この設定が効くのは、日だけを指定して作るリマインダーです。「明日の15時」のように時刻まで指定したリマインダーは、指定した時刻に届きます。既定の時刻を変えたあとに、すでに作ってあるリマインダーの時刻がどうなっているかが気になる場合は、To-doタブで期限日の時刻を確かめておきます。

リマインダーを作る方法のおさらい

編集や削除のあとに新しいリマインダーを作り直すことも多いので、作る方法も確かめておきます。

To-doタブから作る

パソコンでは、サイドバーの「To-do」タブをクリックし、一覧の右上の「To-doを追加する」をクリックします。To-doの詳細を入力して「リマインダーを追加する」をクリックし、時間を選ぶか「カスタム」で日時を指定して、「追加」をクリックします。

スマートフォンでは、「ホーム」タブで上部の「To-do」をタップし、プラスの記号をタップします。詳細を入力して「完了」を選び、リマインダーの日時を選んで、チェックマークのアイコンをタップします。

メッセージやファイルから作る

会話の中のメッセージやファイルについて、あとで対応したいときは、そのメッセージから直接リマインダーを作れます。パソコンでは、メッセージにマウスのポインターを重ね、右上の3つの点のアイコンをクリックして「後でリマインドする」を選びます。スマートフォンでは、メッセージを長押しして「リマインダーを設定」をタップします。どちらも、時間を選ぶか「カスタム」で日時を指定します。

canvasの日付から作る

canvasの中に日付を入力した場合は、その日付から直接リマインダーを作れます。公式ヘルプによると、「明日」「火曜日」のような言葉や、「12月31日」のような日付、「2027/12/31」のような年月日の形式で入力でき、日付にマウスのポインターを重ねて「リマインダーを追加する」をクリックします。

パソコンとスマートフォンの使い分け

リマインダーの確認と編集は、パソコンとスマートフォンのどちらでもできます。使い分けを決めておくと、操作に迷いません。

パソコンは、To-doの一覧を広い画面で見渡し、フィルターや並べ替えで整理するのに向いています。週の初めに、今週の期限のリマインダーを並べ替えて確かめ、日時がずれているものをまとめて直す、といった作業はパソコンで行うと早く済みます。既定の通知の時刻の変更も、公式ヘルプではパソコンでの手順が案内されています。

スマートフォンは、外出先で届いたメッセージにその場でリマインダーを付けたり、届いたリマインダーの日時を少し先に延ばしたりするのに向いています。移動中に「この返信は会社に戻ってから」と決めたら、メッセージを長押ししてリマインダーを設定しておけば、パソコンを開いたときにTo-doの一覧で確かめられます。

チャンネルのリマインダーの作り直しは、英語で日時を入力する必要があるので、入力しやすいパソコンで行う方が間違いを防げます。

リマインダーがうまく届かないとき

リマインダーを編集したのに通知が届かない、思っていた時刻と違う時刻に届く、といったときは、次の点を確かめます。

1. To-doタブで、リマインダーの日時が正しく変更されているかを確かめる。変更の操作を最後まで終えずに閉じてしまうと、元の日時のままになっていることがある
2. 自分のSlackのタイムゾーンが、今いる場所の時刻と合っているかを確かめる
3. 通知の設定を確かめる。Slackの通知を一時的に止める設定や、パソコンやスマートフォンの通知の設定で、Slackの通知が止まっていることがある
4. チャンネルのリマインダーの場合は、日時の英語の書き方が正しいかを確かめる。書き方が違うと、意図と違う日時で登録されることがある
5. チャンネルのリマインダーの場合は、/remind list で、古いリマインダーが残っていないかを確かめる。作り直したつもりで古いものを削除し忘れると、同じ内容が2回届く

古い情報に注意する

Slackは画面の作りや機能の名前を変えることがあります。インターネットで見つけたリマインダーの説明が、今の画面と違うことも珍しくありません。手順が合わないと感じたら、Slackのヘルプセンターで、今の手順を確かめるのが確実です。公式ヘルプの記事では、パソコンとスマートフォンの手順がタブで分けて書かれているので、自分が使っている機器の方を選んで読みます。

通知の設定を見直す

リマインダーを正しく設定していても、通知の設定によっては、届いたことに気づけないことがあります。

Slackには、通知を一定の時間止める機能や、決まった時間帯に通知を止める機能があります。夜間や休日に通知が来ないように設定している場合、その時間帯に届いたリマインダーは、通知の音やポップアップが出ず、あとでTo-doタブやアクティビティタブで確かめることになります。大事なリマインダーは、通知を止めていない時間帯に届くように日時を設定します。

パソコンやスマートフォンの側の通知の設定も確かめます。Slackのアプリの通知が、基本ソフトの設定で許可されていないと、Slackの中の設定が正しくても通知は表示されません。パソコンでは、集中のための設定がオンになっていると、通知が表示されないこともあります。

リマインダーの通知が届くと、To-doタブとアクティビティタブにバッジが表示されます。通知を見逃した場合でも、1日の終わりにこの2つのタブを確かめる習慣をつけておけば、取りこぼしを防げます。

チームでリマインダーを使うときの工夫

チャンネルのリマインダーは、チームの決まった連絡に便利ですが、使い方を工夫しないと、かえって見落とされやすくなります。

リマインダーの文面に、具体的な行動を書く

「経費の件」のような短い文面だと、受け取った人は何をすればよいかが分かりません。「今週分の経費の精算を、金曜日の17時までに申請してください」のように、何を、いつまでに、どうするかを書いておくと、リマインダーを見ただけで行動に移れます。

繰り返しのリマインダーは、定期的に見直す

毎週や毎月の繰り返しのリマインダーは、作った当初の目的がなくなっても、そのまま届き続けることがあります。半年に一度は、/remind list でチャンネルのリマインダーを見直し、不要になったものを削除します。誰も気に留めないリマインダーが増えると、本当に大事なリマインダーも読まれなくなります。

誰が作ったかを分かるようにしておく

チャンネルのリマインダーは、作った人以外には管理しにくいことがあります。作ったときに、チャンネルの説明や固定のメッセージに「毎週木曜日の経費のリマインダーは〇〇が管理」と書いておくと、変更が必要になったときに誰に頼めばよいかが分かります。

より複雑な連絡は、ほかの機能を使う

公式ヘルプでは、チャンネルのリマインダーはシンプルなチームのリマインダーに最適で、より複雑なメッセージの場合は、ワークフローの送信日時を設定したメッセージのテンプレートや、Slackbotのタスクを使うことがすすめられています。担当者の名前や手順の説明を含む長い連絡を毎週送りたい場合は、こうした機能も検討します。

チームの作業を担当と期限つきで共有したいとき

リマインダーは、決まった日時に「思い出させる」ための機能です。一方で、チームの中で、誰がどの作業を担当していて、いつまでに終わらせる予定で、今どこまで進んでいるかを全員で見たい場合は、リマインダーだけでは足りません。リマインダーは届いた瞬間には目に入りますが、作業の全体の進み具合までは示してくれないからです。

数人のチームなら、共有の表計算ソフトの表で、作業の名前、担当、期限、状況の列を作り、Slackのチャンネルに表へのリンクを固定しておく方法でも始められます。期限の前日にチャンネルのリマインダーで表の確認を呼びかければ、表の更新も習慣になります。

作業の数が増えて表で追いにくくなったら、作業をカードで管理する道具を使う方法もあります。その選択肢の1つがPinatecaです。公式サイトによると、Pinatecaにはカンバン、ガントチャート、カレンダー、リストなど8種類のボードがあり、作業をカードにして担当と期限を付ければ、進み具合をカンバンで、期限の重なりをガントチャートで確かめられます。カードごとのコメントとワークスペースごとのチャットで、作業についての相談をその作業の隣に残せます。Zapierやn8nといった連携のサービスにも対応していて、カードが動いた、コメントが付いた、といった出来事を受け取って、ほかの道具への通知や転記を任せられます。料金は、5人までのチームならボード10個まで無料で、6人目、または11個目のボードからはスタンダードプラン（1人あたり月額500円・税抜）になります。

Pinatecaは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

どの道具を使う場合でも、個人の「忘れないための通知」はSlackのリマインダー、チームの「作業の全体の見える化」は作業の管理の道具、と役割を分けて考えると、どちらも無理なく使い続けられます。

在宅ワークの現場で見てきたSlackの使い方

2004年から在宅ワークとフリーランスの仲介を続けてきた運営者として見てきた限りでは、在宅で複数の取引先と仕事をする人ほど、Slackのワークスペースを複数行き来しながら働いています。取引先ごとに連絡の場所が違うと、どこで何を頼まれたかを見失いやすくなります。

締め切りを守り続ける人は、頼まれたメッセージからその場でリマインダーを作り、To-doの一覧を毎朝確かめる習慣を持っていることが多いようです。仲介の手数料が乗らない直接の取引では、依頼主とSlackで直接やり取りすることも多く、頼まれたことを確実に拾い上げて期限どおりに返す積み重ねが、そのまま次の依頼につながっていく様子を長く見てきました。

文章の編集や校正の仕事では、複数の原稿の締め切りが重なりやすく、リマインダーの使い方がそのまま仕事の質を左右します。仕事の種類は編集・校正・リライトのお仕事で紹介しています。動画の編集の仕事でも、修正の依頼と納品の期限をSlackで管理することがよくあります。こうした仕事は動画編集（YouTube/TikTokなど）のお仕事で整理しています。文章を書く仕事の収入の目安は、著述家，記者，編集者の年収・単価相場で公的な統計をもとに確かめられます。

よくある質問

Q. Slackのチャンネルのリマインダーの日時を変更できますか？

チャンネルのリマインダーは編集できません。日時や内容を変えたいときは、リマインダーが届くチャンネルで /remind list と入力して送信し、表示された一覧から対象を「削除する」で削除してから、/remind で新しい内容を作り直します。削除する前に、元の文面と日時を書き写しておくと、作り直すときに迷いません。

Q. 自分宛てのリマインダーはどこで編集しますか？

サイドバーの「To-do」タブから編集します。パソコンでは、対象のTo-doにマウスのポインターを重ねて「リマインダーを編集する」をクリックし、新しい時間を選ぶか「カスタム」で日時を指定します。リマインダーを止めたいときは、同じ画面の「期限日を削除する」を選びます。スマートフォンでは、ホームの上部の「To-do」から操作します。

Q. 「明日」と指定したリマインダーは何時に届きますか？

日だけを指定して作ったリマインダーは、既定では自分のタイムゾーンの午前9時に届きます。この時刻は、パソコンのSlackでプロフィールの写真をクリックし、「環境設定」の「リマインダー通知時間のデフォルトを設定」から変更できます。始業の時刻に合わせて変えておくと、毎回時刻を指定する手間が省けます。

Q. リマインダーを1時間ごとに繰り返すことはできますか？

Slackの公式ヘルプによると、リマインダーは毎週月曜日のように日の単位で繰り返す設定はできますが、1時間ごとのような時間の単位では繰り返せません。1日に何度も連絡が必要な場合は、時刻を変えたリマインダーを複数作るか、ワークフローの送信日時を設定したメッセージのテンプレートなど、ほかの機能を検討してください。