参加者名簿の作り方｜イベントの出欠と受付に使う項目

2026年3月9日

＠SOHO編集部

この記事のポイント

✓基本の項目とイベントの種類ごとに加える項目
✓表計算ソフトでの作り方
✓手順に沿って説明します

セミナーや研修、懇親会、地域の行事など、人が集まる催しを開くときに欠かせないのが参加者名簿です。参加者名簿があれば、誰が申し込んだかを確かめ、出欠を管理し、当日の受付をすばやく進められます。ただ、項目が足りないと当日に困り、反対に項目を増やしすぎると、集めた個人の情報の管理が重くなります。この記事では、参加者名簿の役割、基本の項目とイベントの種類ごとに加える項目、申込みの受け付けから当日の受付までの使い方、個人の情報の扱い方までを、手順に沿って説明します。申込みをフォームで受け付けて、担当と対応の状況を付けて管理する方法として、Halictにも後半で触れます。

参加者名簿とは

参加者名簿とは、イベントや催しに申し込んだ人、参加する人の情報を1つの表にまとめたものです。名前や連絡先に加えて、参加の区分や出欠の状況などを書き込み、準備から当日、終わった後の連絡まで使います。

名簿には役割の違う種類がある

一口に名簿といっても、使う場面によって役割が違います。名簿のひな形を紹介する記事では、次のように整理されています。

ここで迷いやすいのが、参加者名簿と受付名簿の分け方です。申込者情報を残したいなら参加者名簿、当日に来たかどうかを確認したいなら受付名簿、という分け方にすると選びやすくなります。出典: exia.co.jp

つまり、申込みの情報をまとめて管理する名簿と、当日の受付で来た人に印を付ける名簿は、別のものとして考えると整理しやすくなります。多くの場合、まず申込みの情報をまとめた参加者名簿を作り、そこから当日に必要な項目だけを取り出して受付用の名簿を作ります。

名簿があると助かること

参加者名簿があると、次のようなことがすぐに分かります。

何人が申し込み、何人が参加する予定か
誰から出欠の返事が来ていないか
当日、誰が来て、誰が来ていないか
資料や席、食事をいくつ用意すればよいか
終わった後、誰にお礼や資料を送ればよいか

名簿がないと、こうしたことを確かめるたびに、メールや申込みの用紙を1つずつ見返すことになります。参加者が10人を超えるあたりから、その手間は急に大きくなり、確認の漏れも起きやすくなります。

名簿を作る前に決めること

名簿の項目を考える前に、いくつかのことを決めておきます。ここを決めておくと、必要な項目が自然に決まります。

名簿を何に使うか

まず、名簿を何に使うかを決めます。人数を把握するためだけなら、名前と参加の区分で足ります。当日の受付に使うなら、受付番号や出欠の欄が必要です。終わった後に資料を送るなら、メールアドレスが必要です。使い道を書き出してから項目を決めると、余計な情報を集めずに済みます。

誰が名簿を使うか

名簿を使う人も決めておきます。主催の担当者だけが使うのか、受付の手伝いの人も使うのか、会場の運営の会社に渡すのか。使う人が多いほど、名簿を見せる範囲と、見せる項目を慎重に決める必要があります。

いつまで残すか

名簿をいつまで保管するかも、先に決めておきます。終わった後に資料を送ったら削除するのか、次回の案内のために残すのか。残す場合は、参加者にそのことを伝えておく必要があります。

参加者名簿の基本の項目

多くのイベントで使う、参加者名簿の基本の項目は次のとおりです。

項目	内容と使い道
受付番号	申込みの順に付ける番号。当日の受付や問い合わせのときに本人を確かめやすくなる
氏名	参加者の名前
ふりがな	読み方。五十音順に並べるときや、当日の呼び出しに使う
所属	会社名や団体名、学校名など。必要なイベントだけ
メールアドレス	案内や確認の連絡に使う
電話番号	当日の急な連絡に使う。必要な場合だけ
参加の区分	会場参加かオンライン参加か、一般か会員かなど
申込日	申込みを受けた日。締め切りの管理や先着の判断に使う
出欠	参加、欠席、未回答などの状況
備考	配慮が必要なこと、問い合わせの内容など

項目を増やしすぎない

項目は、使い道がはっきりしているものだけにします。「念のため」と住所や生年月日まで集めると、集めた情報を守る責任が重くなり、申し込む人の負担も増えます。申込みの項目が多いほど、途中で申し込むのをやめる人も増えやすくなります。

1つの欄に1つの情報

名簿を表で作るときは、1つの欄に1つの情報だけを入れます。例えば、名前の欄に会社名まで書いてしまうと、後で並べ替えたり探したりするときに困ります。姓と名を分けておくと、五十音順の並べ替えや、名札の作成がしやすくなります。

イベントの種類ごとに加える項目

基本の項目に加えて、イベントの種類によって必要な項目があります。

セミナーや研修

セミナーや研修では、受講の前に講師に伝えたい質問や、受講の目的を尋ねる欄を設けることがあります。講師が内容を調整する材料になります。修了の証明を出す研修では、証明書に書く名前の表記も確かめておきます。

懇親会や食事を伴う会

食事を伴う会では、食べ物のアレルギーや、食べられないものを尋ねる欄が必要です。会費を集める場合は、支払いの方法と、支払いが済んだかどうかの欄も加えます。

会社の外の人が来るイベント

展示会や説明会など、会社の外の人が来るイベントでは、所属や役職、関心のある分野を尋ねることがあります。ただし、尋ねる理由を説明できない項目は入れないようにします。

子どもや家族が参加する行事

子どもが参加する行事では、子どもの名前と年齢、保護者の名前と当日の連絡先が必要になります。迎えの方法や、体調で気をつけてほしいことの欄を設けることもあります。

有料のイベント

参加費のあるイベントでは、金額、支払いの方法、支払いの日、領収書の要否を記録する欄を加えます。キャンセルのときの返金の扱いも、申込みの段階で伝えておきます。

申込みの受け付け方と名簿への整理の仕方

参加者名簿は、申込みをどう受け付けるかによって、作りやすさが大きく変わります。

メールや電話で受け付ける

少人数の催しなら、メールや電話で申込みを受け付ける方法もあります。ただし、受け付けた内容を担当者が名簿に書き写す必要があり、書き写すときの間違いが起きやすくなります。メールで受け付けるときは、名前、ふりがな、連絡先など、書いてほしい項目を案内の中に並べておくと、抜けが減ります。

紙の申込用紙で受け付ける

地域の行事や、パソコンを使わない人が多い催しでは、紙の申込用紙が向いています。用紙の項目を、名簿の項目と同じ順番に並べておくと、書き写す作業が楽になります。

申込みのフォームで受け付ける

人数が多い催しでは、インターネットの申込みのフォームで受け付ける方法が便利です。申し込む人が自分で入力するので、書き写す手間がなく、回答はそのまま一覧になります。必須の項目を決めておけば、入力の抜けも防げます。

表記のゆれをそろえる

複数の方法で申込みを受け付けると、同じ会社名でも「株式会社」の位置が違う、全角と半角が混ざる、といった表記のゆれが起きます。名簿にまとめるときに、表記の決まりを決めてそろえておくと、並べ替えや重複の確認がしやすくなります。

申込みの案内の書き方

名簿の項目を決めたら、申込みの案内に、何を書いて申し込んでほしいかを分かりやすく書きます。案内の書き方しだいで、名簿に集まる情報の質が変わります。

案内に書くこと

申込みの案内には、催しの名前、日時、会場、参加費、定員、申込みの締め切り、申込みの方法、書いてほしい項目、集めた情報の使い道、問い合わせの先を書きます。メールで申し込んでもらう場合の案内の例は、次のようになります。

件名：〇〇セミナー参加申込（お名前）
本文に、次の項目をお書きください。
1. お名前（ふりがな）
2. ご所属
3. メールアドレス
4. 参加の方法（会場またはオンライン）
5. 講師への質問（任意）
ご記入いただいた情報は、本セミナーのご連絡と受付にのみ使用します。

件名をそろえてもらう

メールで申込みを受け付けるときは、件名の書き方を指定しておくと、届いたメールを探しやすくなります。件名に名前を入れてもらうと、申込みのメールを一覧で見ただけで、誰から届いたかが分かります。

申込みを受けたら返事をする

申込みを受けたら、受け付けたことを申し込んだ人に知らせます。受付番号と、当日の受付の方法、キャンセルのときの連絡先を書いておくと、問い合わせが減ります。返事を送ったら、名簿の備考の欄に送った日を書いておきます。

締め切りの後に名簿を確定する

申込みの締め切りが過ぎたら、名簿を確定させます。確定した名簿は、会場や食事の手配、資料の印刷の数の基準になります。

確定の前に見直すこと

確定の前に、重複した申込みがないか、ふりがなや所属の抜けがないか、出欠の欄に未回答が残っていないかを見直します。抜けている情報は、本人に確かめて埋めます。

確定した名簿を共有する

確定した名簿は、いつの時点のものかが分かるように、ファイルの名前や表の上に日付を書いて共有します。確定の後に変更があった場合は、変更の内容と日付を記録しておくと、手配の数を直すときに役立ちます。

表計算ソフトでの作り方

参加者名簿は、Excel や Google スプレッドシートなどの表計算ソフトで作るのが一般的です。基本の作り方を紹介します。

1行目に項目名を並べる

1行目に、受付番号、氏名、ふりがな、メールアドレス、参加の区分、出欠などの項目名を並べます。2行目から下に、1人1行で参加者の情報を入れていきます。1行目を固定しておくと、下に移動しても項目名が見えるので、入力の間違いを防げます。

選択肢は決まった値から選ぶ

出欠や参加の区分のように、決まった値しか入らない欄は、決まった選択肢から選ぶ形にしておきます。表計算ソフトの入力の規則の機能を使うと、「参加」「欠席」「未回答」のように、決めた値の中から選ばせることができます。人によって「出席」「参加」「○」と書き方がばらばらになるのを防げます。

並べ替えと絞り込みを使う

名簿ができたら、並べ替えと絞り込みの機能を使います。ふりがなで並べ替えれば五十音順の名簿に、出欠で絞り込めば返事のない人の一覧になります。人数は、表計算ソフトの数を数える関数を使うと、出欠ごとの人数をすぐに出せます。

列の並べ方を工夫する

列は、よく見る項目を左に、あまり見ない項目を右に並べると使いやすくなります。受付番号、氏名、ふりがな、出欠を左側にまとめておけば、画面を横に動かさなくても、誰がどんな状況かをすぐに確かめられます。連絡先や備考のように、必要なときだけ見る項目は右側に置きます。印刷して使う列と、画面でだけ見る列を分けておくと、受付用の名簿を作るときにも、必要な列だけを選びやすくなります。

申込みの情報と作業の記録を分ける

名簿の中に、参加者が書いた申込みの情報と、主催の担当者が書き込む作業の記録が混ざると、どれが本人の書いた内容か分からなくなることがあります。確認の連絡をした日や、支払いの確認などの作業の記録は、申込みの情報とは別の列にまとめて、列の名前で区別できるようにしておきます。

重複した申込みを確かめる

同じ人が2回申し込むことは、意外によくあります。メールアドレスで並べ替えて、同じアドレスが続いていないかを確かめます。重複が見つかったら、本人に確かめてから、どちらかの申込みを取り消します。

出欠の確認の進め方

申込みを受け付けた後は、出欠の確認を進めます。特に、参加の予定が変わりやすい催しでは、こまめな確認が大切です。

返事の締め切りを決める

出欠の返事には、締め切りを決めます。会場の準備や食事の手配に必要な日から逆算して、余裕のある日を締め切りにします。案内の中に締め切りをはっきり書き、名簿には返事が来た日を記録しておきます。

返事のない人に確かめる

締め切りが近づいたら、名簿を出欠で絞り込み、まだ返事のない人に確認の連絡をします。連絡したら、名簿の備考の欄に、連絡した日と方法を書いておくと、同じ人に何度も連絡してしまうことを防げます。

キャンセルを名簿に反映する

参加の予定だった人からキャンセルの連絡が来たら、すぐに名簿の出欠を変えます。名簿から行を消してしまうと、キャンセルの記録が残らず、後で問い合わせがあったときや、参加費の返金を確かめるときに困ります。行は残したまま、出欠の欄を変えるのが基本です。定員のある催しでは、キャンセルが出たら、待っている人に順番に連絡します。

当日の受付で使う名簿

当日の受付では、参加者名簿から必要な項目だけを取り出した、受付用の名簿を使います。

受付用の名簿の項目

受付用の名簿には、受付番号、氏名、ふりがな、所属、参加の区分、来場の確認の欄があれば足ります。メールアドレスや電話番号は、受付では使わないので載せません。受付の机の上に置く名簿は、ほかの参加者の目に入ることもあるので、載せる情報はできるだけ少なくします。

並べ方を決める

受付用の名簿は、探しやすい順に並べます。参加者が名前を名乗る受付なら五十音順、受付番号を伝えてもらう受付なら番号順にします。参加者が多いときは、五十音の行ごとに受付の机を分けると、列が短くなります。

当日の申込みと名簿にない人

当日に申し込む人や、名簿に名前が見つからない人が来ることもあります。受付用の名簿の最後に空欄の行を用意しておき、名前と連絡先を書いてもらいます。名簿にない人が来たときは、申込みの確認のメールを見せてもらうなど、確かめ方を前もって決めておきます。

終わった後に名簿に戻す

受付が終わったら、受付用の名簿の来場の確認を、参加者名簿の出欠の欄に反映します。誰が来て、誰が来なかったかの記録は、終わった後のお礼や資料の送付、次の催しの計画に使います。

当日の受付の準備と流れ

受付用の名簿ができたら、当日の受付の準備をします。受付は参加者が最初に接する場所なので、ここが滞ると、開始の時間が遅れ、参加者の印象も悪くなります。

前日までにそろえるもの

前日までに、受付用の名簿の印刷、筆記の道具、名札、配る資料、当日の申込みの用紙、釣り銭や領収書などをそろえておきます。名札は、参加者名簿の氏名と所属の欄から作ると、書き間違いを防げます。表計算ソフトの名簿から、名札の用紙に差し込んで印刷する方法を使うと、人数が多くても短い時間で作れます。

受付の人数と役割

受付の担当者は、参加者の数と、受付で行う作業の量で決めます。名前を確かめて印を付けるだけなら少ない人数で足りますが、参加費の受け取りや資料の配布もあるなら、役割を分けたほうが列が短くなります。名前の確認、お金の受け取り、資料と名札の配布、困っている人の案内、のように役割を決め、担当者に前もって伝えておきます。

受付を始める時刻

受付は、開始の時刻より前に始めます。参加者が多い催しほど、早めに受付を始めると、開始の直前に人が集中するのを避けられます。受付の開始の時刻は、案内の中にもはっきり書いておきます。

受付で迷ったときの決まり

当日は、名簿にない人が来た、代わりの人が来た、参加費を持ってこなかった、といった想定外のことが起こります。こうしたときにどうするかを、受付の担当者の間で前もって決めておき、判断に迷ったときに相談する責任者も決めておきます。決まりがないと、担当者ごとに対応がばらばらになり、参加者の不満につながります。

社内の研修で使う名簿

社内の研修でも、参加者名簿の考え方はほぼ同じです。ただし、社外のイベントとは違う項目や使い方があります。

社員番号と部署を入れる

社内の研修では、名前に加えて、社員番号と部署を入れておくと、同じ名前の人を区別でき、部署ごとの受講の状況も確かめやすくなります。連絡は社内のメールや連絡の道具で済むことが多いので、個人の電話番号などは集めないようにします。

受講の記録として残す

研修によっては、誰がいつ受講したかを記録として残す必要があります。参加者名簿の出欠を、受講の記録として整理し、人事の担当者が管理する記録に反映します。受講の記録をどの部署がいつまで保管するかは、会社の決まりに従います。

欠席した人への対応

社内の研修では、欠席した人に後日の受講の機会を案内することがあります。名簿で欠席した人を絞り込み、次の日程や、録画や資料での受講の方法を案内します。

地域の行事で使う名簿

自治会や子ども会、地域のサークルなどの行事でも、参加者名簿を作ることがあります。会社のイベントとは事情が違う点もあります。

紙の名簿と手書きの申込み

地域の行事では、パソコンやスマートフォンを使わない人も参加するため、紙の申込用紙と手書きの名簿が中心になることがあります。紙の名簿でも、項目をそろえ、受付番号を付けておけば、当日の受付は落ち着いて進められます。申込用紙を回覧で回す場合は、ほかの人の情報が見えてしまわないよう、1人1枚の用紙にするなどの工夫をします。

役員の交代に備える

地域の行事は、担当の役員が毎年のように交代します。名簿の作り方や、集める項目、保管の決まりを書き残しておくと、次の役員も同じ手順で準備できます。申込用紙のひな形と、受付用の名簿の見本を一緒に残しておくと、引き継ぎがさらに楽になります。前の年の名簿をそのまま使い回すと、引っ越した人や、案内を望まない人にまで連絡してしまうことがあるので、名簿は行事ごとに新しく作るのが基本です。

オンラインのイベントの名簿

オンラインで開くセミナーや説明会でも、参加者名簿は必要です。ただし、会場のイベントとは使い方が少し違います。

参加の案内を送る

オンラインのイベントでは、参加のための接続先の情報を、申込みをした人にだけ送ります。名簿のメールアドレスをもとに案内を送り、送った日を記録しておきます。開始の直前に案内を送り直すと、見落としていた人も参加しやすくなります。

参加の記録と照らし合わせる

オンラインの会議のサービスには、参加した人の名前を記録する機能があるものもあります。終わった後に、その記録と参加者名簿を照らし合わせると、誰が参加したかを確かめられます。参加者が表示の名前を自由に決められる場合は、名簿の名前と一致しないこともあるので、申込みのときに当日の表示の名前を尋ねておくと照らし合わせが楽になります。

個人の情報の扱い

参加者名簿には、名前やメールアドレスなど、個人の情報が含まれます。名簿を扱う人は、その情報を守る責任があります。

使う目的を伝える

個人情報保護法では、事業者が個人情報を取得したときは、あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、速やかに利用目的を本人に知らせるか公表しなければならないと定めています（e-Gov法令検索（個人情報の保護に関する法律））。申込みの案内やフォームに、「集めた情報は、このイベントの連絡と受付にだけ使います」のように、使う目的を書いておきます。次回の案内にも使う場合は、そのことも書いておきます。

健康に関わる情報は特に慎重に

食べ物のアレルギーや持病、体の状態への配慮など、健康に関わる情報を尋ねるときは、特に慎重に扱います。個人情報保護法では、病歴などを含む、扱いに特に配慮が必要な個人情報を要配慮個人情報と呼び、決められた場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで取得してはならないと定めています。申込みの案内で、何のために尋ねるのかを説明し、答えるかどうかを本人が選べる形にします。集めた情報は、食事の手配や当日の配慮など、必要な担当者だけが見られるようにし、受付用の名簿には載せません。どこまでが要配慮個人情報に当たるかの判断に迷うときは、個人情報保護委員会のガイドラインで確かめます。

本人の同意なく他人に渡さない

同じ法律では、決められた場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人のデータを第三者に渡してはならないと定めています。参加者名簿を、協賛の会社や、ほかの催しの主催者に渡すことは、本人の同意がなければできません。会場の運営の会社に受付を頼む場合も、渡す項目は受付に必要なものだけにします。

安全に保管する

名簿は、見られる人を限った場所に保管します。表計算ソフトのファイルを共有するときは、共有の設定で見られる人を確かめます。メールで名簿を送ると、宛先の間違いで外に漏れるおそれがあるので、できるだけ共有の場所で見てもらう形にします。紙の名簿は、受付が終わったら回収し、保管の期間が過ぎたら細かく裁断して捨てます。受付の机に名簿を置いたまま担当者が席を離れることがないよう、交代の段取りも決めておきます。表計算ソフトのファイルは、保管の期間が過ぎたら、共有の場所からも、担当者の手元のパソコンからも削除します。個人情報の扱いの詳しい考え方は、個人情報保護委員会のガイドラインで確かめられます。

名簿作りでよくある失敗

参加者名簿は、少しの手違いで当日に困ることがあります。よくある失敗と、その避け方を整理します。

ふりがなを集めていない

名前の読み方が分からないと、当日の受付で名前を探しにくく、呼び出しのときにも困ります。申込みの段階で、ふりがなを必ず集めておきます。

キャンセルの記録が残っていない

キャンセルの連絡を受けた人が、名簿を更新し忘れることがあります。連絡を受けたらその場で名簿を直す、という決まりを担当者の間で共有しておきます。

申込みから返信までを1か所で管理する方法

参加者の数が少なければ、表計算ソフトの名簿で十分に管理できます。一方で、参加者が多く、申込みの後に参加者からの問い合わせが続く催しでは、申込みの受け付けと、1件ずつの対応の管理をまとめて行える道具を使う方法もあります。

申込みのフォームで受け付けて一覧にする

その選択肢の1つが、Halictです。公式サイトによると、Halictは、テキスト、選択肢、日付、メールなど12種類の項目を組み合わせてフォームを作れる道具で、届いた回答はその場で一覧に表示され、CSVのファイルに書き出せます。申込みのフォームとして使えば、名前、ふりがな、メールアドレス、参加の区分といった名簿の項目を、参加者に直接入力してもらえます。書き出したCSVのファイルを表計算ソフトで開けば、そのまま参加者名簿の元になります。

1件ずつの対応を記録する

Halictでは、届いた件ごとに担当と状況が記録され、返信のメールを同じ画面から送れて、開封されたかどうかも記録されると案内されています。申込みの後に「当日の持ち物を知りたい」「参加の区分を変えたい」といった連絡を受け付ける窓口にも使えば、誰がどの件に対応し、返信が済んだかどうかを、主催の担当者の間で確かめられます。料金のページでは、1人で使うフリープランが0円で、3人まで使えるスタータープランが月額2,980円（税抜）と案内されており、フォームの数と回答の数はどのプランでも無制限とされています。

Halictは、@SOHOを運営する株式会社ライフスケープが開発・提供しています。

なお、Halictは参加者へのお知らせを一斉に送る道具ではないため、全員への案内は別の方法で送ります。どの道具を使う場合も、集めた情報の使う目的と、見られる人の範囲は、前に説明した決まりに沿って扱います。

終わった後の名簿の使い方

催しが終わった後も、参加者名簿には役割があります。

お礼と資料の送付

終わった後は、参加した人にお礼と資料を送ります。名簿の出欠の欄で参加した人を絞り込み、メールアドレスに送ります。欠席した人に資料を送るかどうかは、前もって決めておきます。

次の催しの計画に生かす

申込みの数、実際に来た人の数、キャンセルの数を記録しておくと、次の催しの計画に役立ちます。申込みをした人のうち何割が実際に来たかが分かれば、次の催しで会場の席や食事をいくつ用意すればよいかの目安になります。あわせて、申込みが多く集まった時期や、どの案内から申し込んだ人が多かったかを振り返っておくと、次の催しで案内を出す時期と方法を決めやすくなります。受付で列ができた時間や、当日に多かった問い合わせも書き残しておけば、受付の人数や名簿の並べ方を見直す材料になります。

次回の案内を送るとき

次回の案内を送れるのは、申込みのときに、次回の案内にも情報を使うことを伝えていた場合です。そのことを伝えていなかった場合は、改めて本人に確かめてから送ります。

名簿の管理を仕事の効率につなげる

在宅ワークとフリーランスの仲介を2004年から続けてきた運営者として見てきた限りでは、催しの運営を外部の人に手伝ってもらう会社ほど、名簿の項目と受付の手順が整っています。誰が見ても同じように使える名簿があれば、手伝いの人にも仕事を任せやすくなり、当日の受付も落ち着いて進められます。

受付や申込みの仕組みを整える仕事

申込みのフォームや受付の流れを整える仕事は、業務の効率化の仕事の1つです。事務の作業に道具をどう取り入れるかを支援する仕事は、AIコンサル・業務活用支援のお仕事で紹介しています。会社に合わせた申込みや受付の仕組みを作る仕事に関心がある人は、アプリケーション開発のお仕事で、開発の仕事の中身を確かめられます。

制度を使って仕組みを整える

介護や福祉の事業所が、行事の参加の管理や記録の作業をデジタルに移す場合は、介護・福祉事業所のDX化2026｜IT導入補助金で介護記録を完全デジタル化で、使える補助金の仕組みを整理しています。

中間の手数料が乗らない直接の取引では、同じ予算でも依頼する側はより多くを頼め、受ける側は手元に残る報酬が厚くなります。名簿の整理や受付の準備といった事務の仕事を外部に頼むときや、在宅で受けるときは、手数料0%で直接取引できる在宅ワークの仲介サイトを選ぶと、限られた予算の中で頼める範囲を広げられます。目的に合った項目で名簿を作り、申込みから終わった後まで1つの名簿を育てていけば、催しの運営はぐっと楽になります。